Как да затворите диалогов прозорец в word. Как да затворите диалоговия прозорец в Word. Допълнителни опции за търсене

Инструкции

Полезен съвет

Ускорителите Y и N могат да се използват като алтернатива на бутоните Да и Не.

Източници:

  • Диалогови кутии и стандартни контроли

Диалогов прозорец може да бъде наречен почти всеки допълнителен прозорец, който се появява на екрана на монитора, съдържащ бутони и различни контроли, с които потребителят може да изпълнява различни команди. Чрез такива прозорци потребителят "комуникира" със системата - посочва желаните настройки, потвърждава или отменя действията си. Има няколко начина за премахване на диалоговия прозорец.

Инструкции

Почти всички диалогови прозорци могат да бъдат затворени с помощта на три бутона, в зависимост от типа на диалоговия прозорец. В прозореца за уведомяване, когато системата ви информира или предупреждава за нещо, като правило има само един бутон - OK. Кликнете върху него, за да „отговорите“ на системата и затворете прозореца.

Когато системата (или приложението) предложи избор, в диалоговия прозорец се появява друг бутон Отказ. Ако искате да прекъснете който и да е работещ процес и да затворите диалоговия прозорец, щракнете върху него. В някои прозорци етикетите на бутоните може да имат различен вид, вместо OK и Cancel, можете да видите етикетите „Да“ и „Не“.

Друга възможност е да кликнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца. Този бутон затваря диалоговия прозорец и в определени случаи процесът, за който системата е уведомила, се прекъсва. В други случаи затварянето на диалоговия прозорец по този начин няма ефект.

Ако вие сами извикате диалогов прозорец, например "Свойства: Дисплей", това означава, че ще промените външния вид на "Работа" или ще видите текущите настройки. В зависимост от това каква цел е поставена, ще трябва да извършите определени действия. За да направите промените в направените от вас настройки, да влязат в сила, преди да затворите диалоговия прозорец, щракнете върху бутона "Приложи".

Прозорците се затварят с едно щракване с левия бутон на мишката върху съответния бутон в диалоговия прозорец (ако мишката ви е конфигурирана за лява ръка, използвайте десния бутон на мишката). Клавишите на клавиатурата могат да се използват като алтернатива на натискането на бутоните OK и Cancel (Да и Не). Enter key - потвърждение, клавиш Esc, съответно отказ.

Можете също да прекъснете процеса и да затворите диалоговия прозорец с друг бутон. Натиснете клавиша F4 (или комбинацията Alt-F4) на клавиатурата - прозорецът ще бъде затворен. Този ключ може да се използва и за спешно затваряне на повечето приложения, работещи на компютъра.

www.kakprosto.ru

Как да затворите диалогов прозорец

Имате ли диалогов прозорец на екрана си, който не иска да изчезне и бихте ли искали да се отървете от него? Има няколко начина, по които можете да го премахнете.

Действия

1. Разберете, че диалоговите прозорци се показват, когато може да има проблем с вашия компютър

Създателят на програмата иска да се увери, че потребителят е наясно с последиците от възможността да предприеме действие и че знаете, че процесът отменя промяната (ако приключи по невнимание).

2. Отговорете на диалоговия прозорец

Щракнете върху OK или Cancel / Close в диалоговия прозорец. По традиция, когато ги затваряте, можете да щракнете върху едно от полетата.

3. Затворете диалоговия прозорец с алтернативните бутони

Щракнете върху бутона x в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец, който искате да затворите. Натискането на този бутон трябва да затвори прозореца и да го накара да изчезне. Това обаче понякога може да доведе до отваряне на алтернативни други прозорци.

4. Използвайте задачата Context-Close от списъка на лентата на задачите за диалоговия прозорец, който се показва

Щракнете с десния бутон върху иконата, която се отнася до диалоговия прозорец в лентата на задачите на Windows и щракнете върху Close. Отново можете да завършите с други, като направите това, но този диалогов прозорец ще изчезне.

5. Използвайте диспечера на задачите на Windows

(ако ги използвате на компютър с Windows). Отворете диспечера на задачите на Windows (от раздела Приложения), маркирайте реда в диалоговия прозорец и щракнете върху Край на задачата. Ако диалоговият прозорец е упорит, може да се наложи да направите това няколко пъти (без да щракнете върху Край на задачата, за да изчезне напълно диалоговият прозорец).

6. Затворете цялата програма и всички други отворени програми

Направете това, ако никакви други идеи не успеят да затворят проблемния диалогов прозорец.

7. Запазете работата си

(ако програмата все още ви позволява, тъй като някои програми работят във фонов режим далеч от диалоговия прозорец) и рестартирайте цялата система от нулата. Задръжте бутона за захранване за 30 секунди. Освободете, оставете компютъра да се охлади и рестартирайте компютъра след 30-60 секунди.

  • Диалоговите прозорци на iOS (iPhone, iPod touch и iPads) рядко се появяват. Когато направят това, ще имате възможност само да отговорите на въпроса и да щракнете върху „OK“. Ако полето не се прилага, щракнете върху Отказ.

Предупреждения

  • Ако някога получите диалогов прозорец, който казва, че компютърът ви има проблеми със злонамерен софтуер от програма, която не разпознавате, ще трябва да го затворите.
  • Никога обаче не натискайте нито един от бутоните. Отидете направо в диспечера на задачите и изпълнете задачата на този бутон точно преди да извършите други задачи на вашия компютър.
Гласуване: (все още няма оценки) Зареждане...

kakdelayut.ru

Как да затворя диалоговия прозорец?

Диалоговите прозорци на приложението не са самостоятелни програми и са предназначени да изискват някои параметри от потребителя. Повечето диалогови прозорци са модални, което ви пречи да продължите да работите с приложението, докато не приключите работата с диалоговия прозорец.

Инструкции
  • Не се опитвайте сами да отваряте диалогов прозорец. Тази операция се извършва от приложението или операционната система автоматично, когато е необходимо да се изискат някои данни от потребителя.
  • Определете дали искате да запишете промените си в настройките на приложението или операционната система, преди да затворите диалоговия прозорец.
  • Щракнете върху бутона "x" в горния десен ъгъл на прозореца в заглавната лента, ако не искате да запазите избраните промени. Алтернативен начин за затваряне на диалоговия прозорец в такива случаи е да натиснете функционалния клавиш Esc.
  • Щракнете върху OK, за да запазите промените в настройките на приложението или операционната система. Алтернативен начин за затваряне на диалоговия прозорец в такива случаи е да натиснете функционалния клавиш Enter.
  • Използвайте бутона Прилагане (ако е наличен), за да запазите избраните промени в настройките на приложението или операционната система.
  • Не забравяйте, че изборите, направени от потребителя, влизат в сила само след затваряне на диалоговия прозорец, като по този начин се избягват необмислени или погрешни решения.
  • Използвайте бутона "x" в горния десен ъгъл на прозореца, когато бутонът OK изчезне. Това поведение може да бъде причинено от необходимостта незабавно да се приложи промяна към избраните параметри. Използването на бутона за изключване в такива случаи означава, че настройките вече са се променили необратимо и предишните настройки няма да бъдат възстановени.
  • Използвайте бутоните Да и Не, за да потвърдите или отхвърлите въпроса, зададен от приложението или операционната система.
  • Използвайте бутона Помощ за повече информация относно предложеното действие за промяна на настройките.
  • Изберете бутона Отказ, за ​​да отмените действието, което е довело до появата на диалоговия прозорец. Това ще затвори прозореца и ще възстанови настройките на приложението или операционната система.
  • Съвет, добавен на 14 октомври 2011 г. Съвет 2: Как да промените диалоговия прозорец Понякога потребителите на Windows се отегчават от същия вид прозорци. Лесно се настройва както без допълнителни програми, така и с участието на приложения на трети страни.
    Ще имаш нужда
    • - Интернет връзка;
    • - програма, която променя външния вид на прозорците на операционната система.
    Инструкции
  • Променете диалоговия прозорец, като използвате стандартните инструменти на операционната система Windows. За да направите това, щракнете с десния бутон върху зоната на работния плот без преки пътища, изберете "Свойства".
  • В прозореца, който се отваря, изберете раздела "Дизайн". Щракнете върху бутона Разширени. В падащото меню изберете опцията „Прозорец“, персонализирайте външния й вид и щракнете върху бутона „Приложи“.
  • Можете също така да промените параметрите на други елементи от външния вид на системата, за да направите това, изберете всеки от тях един по един, направете необходимите трансформации, след което щракнете върху бутона "Прилагане" и преминете към следващия елемент. Когато приключите, затворете прозореца, като щракнете върху бутона "OK".
  • Променете външния вид на диалоговите прозорци и другите прозорци на системата, като инсталирате скинове. За целта ги изтеглете от Интернет според типа на вашата операционна система и ги поставете в отделна папка на твърдия диск.
  • Отворете свойствата на работния плот. Оставайки в първия раздел на прозореца "Теми", щракнете върху падащото меню и изберете "Преглед". Посочете пътя до темите, които сте изтеглили в прозореца, който се показва, изберете всички, след което те автоматично ще бъдат добавени към списъка. Моля, използвайте функцията за предварителен преглед, преди да приложите едно от тях. Също така запазете всички промени.
  • Променете външния вид на диалоговите прозорци и другите прозорци на системата с помощта на програмите за персонализиране на външния вид на операционната система. Има много такива програми, много от тях променят не само външния вид на прозорците, но и външния вид на иконите на файлове и папки. За да направите това, изтеглете приложението, което харесвате, например Windows (XP, Vista, Seven) Transformation Pack.
  • Инсталирайте го според инструкциите на инсталатора и рестартирайте компютъра. Преди това е най-добре да създадете контролна точка за по-нататъшно възстановяване на компютъра в първоначалното му състояние, ако внезапно имате затруднения след инсталирането на програмата.
  • Забележка Много програми променят стойностите на системните файлове. Моля, архивирайте системните данни, преди да инсталирате този вид софтуер. Как да промените диалоговия прозорец - версия за печат Оценете тази статия!

    imguru.ru

    За диалогови прозорци

    Действие

    Отмяна на текущата работа

    Натискане на бутон

    Поставяне или премахване на отметка от квадратче

    Избор на параметър

    Избор на екип

    Alt + подчертана буква

    Натискане на маркирания бутон

    Параметри назад

    Придвижване назад през раздели

    CTRL + SHIFT + TAB

    Придвижване напред в параметрите

    Придвижване напред през раздели

    Отваря папка едно ниво нагоре от папката, избрана в прозореца Запиши като или Отвори.

    Отваря прозорец за запазване или търсене в диалоговия прозорец Save As или Open

    Действие

    Заобикаляне на автоматично възпроизвеждане, когато е поставен CD

    Задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато поставяте компактдиска

    Копиране на файл

    Задръжте CTRL, докато плъзгате файла

    Създай пряк път

    Задръжте CTRL + SHIFT, докато плъзгате файла

    Премахване на елемент, без да го поставяте в кошчето

    Отваря прозореца Find: All Files

    Извикване на контекстното меню на елемент

    CONTEXT ключ

    Обновяване на съдържанието на прозореца

    Преименуване на елемент

    Избиране на всички елементи

    Отваряне на прозореца Properties за елемент

    ALT + ENTER или ALT + двойно щракване

    Текстовите редактори са програми, предназначени за въвеждане и редактиране на текст, но много от тях не се ограничават до това. Една от тези програми е Microsoft Word.

    С Word 97 можете да създадете всеки документ – било то обикновена бележка, уеб страница или отчет от 500 страници. Word е изненадващо лесен за използване.

    Прозорецът на програмата, подобно на прозорците на много други програми, се състои от заглавна лента, която показва името на документа и програмата; работната област на документа, където можете да въвеждате и редактирате текст; лента с менюта, с елементи от менюто, които отварят падащи списъци с команди; ленти с инструменти, чиито бутони ви позволяват да избирате често срещани команди С едно щракване на мишката лентата на състоянието показва информация за документа и превключвателите на състоянието.

    Когато работите с Word, се използват команди, които казват на Word какво точно да прави. Командите на Word са в менюта и повечето от тях могат да бъдат извикани с помощта на ленти с инструменти. Методът се избира по желание на потребителя. За да изберете команда от менюто, направете следното:

      Отваря се меню, като щракнете върху името му в лентата с менюта. Можете също да отворите меню, като натиснете клавиша и след това подчертаната буква в името на менюто. Например (задръжте натиснат), за да отворите менюто с файлове.

      В отвореното меню щракнете върху името на желаната команда или натиснете клавиша, съответстващ на буквата, подчертана в името на командата.

    Много команди на Word използват диалогови прозорци; Word използва тези полета, за да предостави допълнителна информация, необходима за изпълнение на командата. Всеки диалогов прозорец е различен, но всеки има едни и същи основни елементи.

    В диалоговия прозорец с натискане на клавиша можете да преминавате от поле на поле; като натиснете, можете да се движите през полетата на прозореца в обратна посока. Можете да щракнете върху избраното поле или да натиснете заедно с подчертаната буква в името на полето. Когато всичко, което искате, бъде избрано в диалоговия прозорец, трябва да щракнете или щракнете върху бутона OK, за да може Word да приеме избора и да изпълни командата. Като щракнете върху бутона Отказ или натиснете клавиш, можете да затворите диалоговия прозорец, без да изпълнявате командата.

    Word показва мигаща вертикална линия в работната зона на прозореца си. Това е курсорът или точката на вмъкване, която указва мястото в документа, където ще бъде въведен текст и където могат да се правят редакционни промени. Използвате клавиатурата за въвеждане на текст. Няма нужда да натискате клавиш в края на реда — Word автоматично ще прескача на нов ред, когато достигне дясното поле. Натискайте само когато искате да започнете нов абзац

    Ако е допусната грешка, има възможност да се коригира.

      Натиснете клавиша, за да изтриете знаците вляво от курсора

      Натиснете клавиша, за да изтриете знаците вдясно от курсора

    Можете да преместите курсора, за да добавите и редактирате текст навсякъде в документа

    Когато приключите с работата в Word, има няколко начина да затворите тази програма. Всички те дават един и същ резултат.

    Изберете командата File Exit.

    Кликнете върху бутона "Затвори" в заглавната лента на прозореца на програмата.

    Ако документът не бъде запазен, Word ще предложи да го запазите, преди да излезете от програмата. Ако не искате да го запазите, просто изберете бутона Отказ.

    Word ви позволява да правите повече от просто да въвеждате и редактирате текст. Неговите възможности са много по-широки:

      Форматиране на текст, със задаване на отстъпи и маркиране на първия ред, подравняване в центъра, по ширина или по един от ръбовете.

      Автоматично страниране и създаване на горни и долни колонтитули.

      Автоматично търсене и подмяна на текст.

      Създавайте, вмъквайте и редактирайте чертежи.

      Създаване на таблици.

      Създаване на интерактивни полета и макроси за управление на документи.

      Вграждане на документи от други приложения. Например, като работни книги на MS Excel.

    Диалоговите прозорци на приложението не са самостоятелни програми и са предназначени да изискват някои параметри от потребителя. Повечето диалогови прозорци са модални, което ви пречи да продължите да работите с приложението, докато не приключите работата с диалоговия прозорец.

    Инструкции

  • Не се опитвайте сами да отваряте диалогов прозорец. Тази операция се извършва от приложението или операционната система автоматично, когато е необходимо да се изискат някои данни от потребителя.
  • Определете дали искате да запишете промените си в настройките на приложението или операционната система, преди да затворите диалоговия прозорец.
  • Щракнете върху бутона "x" в горния десен ъгъл на прозореца в заглавната лента, ако не искате да запазите избраните промени. Алтернативен начин за затваряне на диалоговия прозорец в такива случаи е да натиснете функционалния клавиш Esc.
  • Щракнете върху OK, за да запазите промените в настройките на приложението или операционната система. Алтернативен начин за затваряне на диалоговия прозорец в такива случаи е да натиснете функционалния клавиш Enter.
  • Използвайте бутона Прилагане (ако е наличен), за да запазите избраните промени в настройките на приложението или операционната система.
  • Не забравяйте, че изборите, направени от потребителя, влизат в сила само след затваряне на диалоговия прозорец, като по този начин се избягват необмислени или погрешни решения.
  • Използвайте бутона "x" в горния десен ъгъл на прозореца, когато бутонът OK изчезне. Това поведение може да бъде причинено от необходимостта незабавно да се приложи промяна към избраните параметри. Използването на бутона за изключване в такива случаи означава, че настройките вече са се променили необратимо и предишните настройки няма да бъдат възстановени.
  • Използвайте бутоните Да и Не, за да потвърдите или отхвърлите въпроса, зададен от приложението или операционната система.
  • Използвайте бутона Помощ за повече информация относно предложеното действие за промяна на настройките.
  • Изберете бутона Отказ, за ​​да отмените действието, което е довело до появата на диалоговия прозорец. Това ще затвори прозореца и ще възстанови настройките на приложението или операционната система.
  • Съвет, добавен на 14 октомври 2011 г. Съвет 2: Как да промените диалоговия прозорец Понякога потребителите на Windows се отегчават от същия вид прозорци. Лесно се настройва както без допълнителни програми, така и с участието на приложения на трети страни.

    Ще имаш нужда

    • - Интернет връзка;
    • - програма, която променя външния вид на прозорците на операционната система.

    Инструкции

  • Променете диалоговия прозорец, като използвате стандартните инструменти на операционната система Windows. За да направите това, щракнете с десния бутон върху зоната на работния плот без преки пътища, изберете "Свойства".
  • В прозореца, който се отваря, изберете раздела "Дизайн". Щракнете върху бутона Разширени. В падащото меню изберете опцията „Прозорец“, персонализирайте външния й вид и щракнете върху бутона „Приложи“.
  • Можете също така да промените параметрите на други елементи от външния вид на системата, за да направите това, изберете всеки от тях един по един, направете необходимите трансформации, след което щракнете върху бутона "Прилагане" и преминете към следващия елемент. Когато приключите, затворете прозореца, като щракнете върху бутона "OK".
  • Променете външния вид на диалоговите прозорци и другите прозорци на системата, като инсталирате скинове. За целта ги изтеглете от Интернет според типа на вашата операционна система и ги поставете в отделна папка на твърдия диск.
  • Отворете свойствата на работния плот. Оставайки в първия раздел на прозореца "Теми", щракнете върху падащото меню и изберете "Преглед". Посочете пътя до темите, които сте изтеглили в прозореца, който се показва, изберете всички, след което те автоматично ще бъдат добавени към списъка. Моля, използвайте функцията за предварителен преглед, преди да приложите едно от тях. Също така запазете всички промени.
  • Променете външния вид на диалоговите прозорци и другите прозорци на системата с помощта на програмите за персонализиране на външния вид на операционната система. Има много такива програми, много от тях променят не само външния вид на прозорците, но и външния вид на иконите на файлове и папки. За да направите това, изтеглете приложението, което харесвате, например Windows (XP, Vista, Seven) Transformation Pack.
  • Инсталирайте го според инструкциите на инсталатора и рестартирайте компютъра. Преди това е най-добре да създадете контролна точка за по-нататъшно възстановяване на компютъра в първоначалното му състояние, ако внезапно имате затруднения след инсталирането на програмата.
  • Забележка Много програми променят стойностите на системните файлове. Моля, архивирайте системните данни, преди да инсталирате този вид софтуер. Как да промените диалоговия прозорец - версия за печат

    Структурата на потребителския интерфейс в Word включва функции, предназначени да улеснят работата с приложенията, които използвате най-много. Потребителският интерфейс на Word (лента) се намира в горната част на работното пространство, съдържа раздели, контекстни команди и други елементи, свързани с текущата задача (Фигура 1). Лентата извежда най-често срещаните команди отпред, така че не е нужно да търсите често използвани команди в различни части на приложението.

    Фиг. 1. Изглед на прозореца на Word 2007 след зареждане на приложението

    Потребителският интерфейс е колекция от следните компоненти.

    Командни раздели

    Начало, вмъкване, оформление на страницата, връзки, пощенски съобщения, прегледи Прегледв Word, разположен в хоризонтален ред на екрана, точно под заглавната лента на прозореца. Съдържанието на всеки раздел е внимателно обмислено въз основа на потребителското изживяване. Командните раздели в Word служат за различни цели.

    Групи от отбори

    Всеки раздел има няколко групи, които показват екипи с общо предназначение. Така че за раздела У домаима пет групи: Буфер обмен, Шрифт, Параграф, Стиловеи Редактиране.

    Командае бутон, поле за въвеждане на информация или меню.

    Традиционни диалогови прозорци

    Няколко набора от команди в потребителския интерфейс също са налични в традиционните диалогови прозорци. Диалоговият прозорец може да бъде отворен, като щракнете върху превключвателя на диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата команди (Фигура 2). Тази стрелка се нарича бутон за диалогов прозорец.


    Фиг. 2. Резултатът от натискане на бутона за стартиране на диалоговия прозорец

    Щракването върху него ще покаже допълнителни опции, свързани с тази група. Тези функции често се показват като диалогов прозорец, подобно на диалоговите прозорци в предишната версия на Word, или като познат панел със задачи.

    Показване на допълнителни раздели

    В Word някои раздели се появяват само при необходимост. Например, снимка беше вмъкната в документа и сега трябва да извършите някои действия с нея, да я изрежете или да промените стила на обвиване на текст около снимката.

    Когато изберете снимка, на лентата се появява допълнителен раздел Форматиране, който съдържа групи от команди за работа с картинки (фиг. 3).

    Фиг. 3. Допълнителен разделФорматиране

    Ако щракнете извън картината, разделът Форматиранеще изчезне.

    Когато работите с други обекти, като таблици, изображения, диаграми и графики, се появяват и допълнителни раздели.

    Мини лента с инструменти

    Някои команди за форматиране се използват толкова често, че е удобно да имате достъп до тях във всеки режим на работа.

    Да предположим, че искате бързо да форматирате някакъв текст, но работите с раздел Оформление на страница... Можете да щракнете върху раздела, за да покажете инструментите за форматиране. У дома, но има и по-бърз начин: изберете текста и след това преместете показалеца на мишката върху него - ще се появи полупрозрачна мини лента с инструменти. Когато задържите курсора на мишката върху мини лентата с инструменти, тя се показва ясно и можете да щракнете върху инструментите за форматиране, разположени върху нея (Фигура 4).

    Фиг. 4. Мини лента с инструменти

    Интерактивен преглед

    Интерактивният преглед ви позволява да изпробвате даден елемент, преди да го изберете. Сега, когато обмисляте използването на определена опция, например в галерията Цвят на страницатапоказан на фигура 5, можете да задържите курсора на мишката върху него. В същото време този параметър ще се прилага към документа на Word и можете да разберете как ще изглежда документът в този случай.

    Фиг. 5. Интерактивен преглед

    Лента с инструменти за бърз достъп

    Лентата с инструменти за бърз достъп е малка област в горния ляв ъгъл на прозореца на Word. Той съдържа команди, които се използват повторно всеки ден: Запазете, Отмяна, Повторете... Можете също да поставите други команди в този панел, които ще бъдат налични независимо кой раздел е активен.

    За да направите това, кликнете върху бутона Персонализиране панели бързо достъп(фиг. 6) . В списъка, който се показва, изберете необходимите команди. Ако в посочения списък няма такива команди, щракнете върху реда Друго команди...и изберете необходимите от пълния списък с команди.

    Фиг. 6. Лента с инструменти за бърз достъп

    Скрийте лентата временно

    С лентата всички команди на Word са на едно място и лесни за намиране. Понякога обаче не е нужно да търсите нищо. Ако просто трябва да работите с документа, желателно е да имате повече място за него. Скриването на лентата е толкова лесно, колкото и работата с нея.

    Щракнете двукратно върху активния раздел. Групите изчезват, освобождавайки място за документа.

    За да покажете отново всички команди, щракнете двукратно върху активния раздел. Групите ще се върнат по местата си.

    Друг начин да активирате/деактивирате лентата е да щракнете с десния бутон върху която и да е команда на лентата и изберете опцията Сгънете лентата(фиг. 7).

    Фиг. 7. Разрешаване / деактивиране на лентата с помощта на опциятаСгънете лентата

    Главно меню

    Да влезеш Главно менюизползва се бутонът с логото на Microsoft Office 2007. Главно менюсъдържа два панела. Основните команди за работа с файлове се показват вляво; вдясно, когато задържите курсора на мишката върху една от командите, се показват опциите, съответстващи на тези команди.

    Първоначално, когато отворите менюто, десният панел показва списък с последните документи, с които потребителят е работил (фиг. 8).

    Фиг. 8.Основното нещо меню показва допълнителни опции при задържане на курсора на мишката върху основни команди

    Таблица 1 показва целта на някои от командите. Главно менюи барове за бърз достъп.

    След като сте запознати с функциите за навигация, поставяне, изрязване и копиране на документи, несъмнено ще ви е много по-лесно да работите с тестовия процесор на Microsoft Word. Нека обаче си представим ситуация, в която трябва да проверите многостраничен текст за наличието на една дума или символ и ако се намери дадена дума, тя трябва да бъде заменена с друга, например синоним.

    Съгласете се, за да извършите ръчно такава работа, ще трябва да отделите много време. Текстовият процесор на Microsoft Word обаче има специален инструмент за решаване на този проблем – диалоговия прозорец Find and Replace (фиг. 4.13).

    Този диалогов прозорец комбинира три инструмента наведнъж: инструменти за намиране и замяна на думи, символи и фрази, както и инструменти за навигация до желаните обекти в документа.

    Ако, без да затваряте прозореца Find and Replace, превключите от един документ, отворен в Microsoft Word, към друг, диалоговият прозорец ще работи за другия документ със запазени всички въведени параметри.

    Нека разгледаме по-отблизо всеки от инструментите в диалоговия прозорец Find and Replace.

    Раздел „Намери“.

    Това е първият раздел на диалоговия прозорец Find and Replace. Той помага на потребителя да търси в документи текстови фрагменти, символи, фрази и специални непечатаеми знаци. За да отворите диалоговия прозорец Търсене и замяна, отворете панела за навигация и в горната част на панела щракнете върху бутона вдясно от полето за въвеждане на Търсене на документ. В контекстното меню, което се отваря, изберете елемента Намери, като щракнете върху него с мишката. Диалоговият прозорец „Намиране и замяна“ се отваря в раздела „Намиране“.

    Търсене на документи

    За да започнете търсене на документ, просто въведете желаната дума, символ или фраза в полето за въвеждане Find и щракнете върху бутона Find Next. След това текстовият процесор на Microsoft Word ще покаже първото съвпадение на въведената стойност в текста, разположен след текущия курсор. Ако думата за търсене съответства, тя ще се покаже като текст на синьо-сив фон. За да преминете към следващото съвпадение на заявката за търсене със съдържанието на документа, трябва да щракнете отново върху бутона Find Next.

    Ако търсите израза, който търсите до края на документа, Microsoft Office автоматично ще продължи от началото на документа до текущата позиция на курсора.

    Ако стойността на заявката за търсене не бъде намерена, ще се отвори диалогов прозорец, съдържащ информация за нея.

    Ако искате да намерите отново израз, който вече сте въвели в полето за въвеждане Find what, използвайте падащия списък, който съдържа всички ключови стойности, въведени по време на текущата сесия.

    Търсене в селекция

    За да намерите израз в избран текстов фрагмент, първо трябва да изберете желаната част от документа, да въведете текста за търсене в полето за въвеждане Find what, след това да щракнете върху бутона Find In и да изберете Текущ избор в контекстното меню, което се отваря. Ако посоченият фрагмент съдържа израза, който търсите, съобщението Word намери елементи, отговарящи на този критерий и броя на изразите, намерени над бутоните за търсене, ще се появи в диалоговия прозорец Намиране и замяна.

    Ако искате да промените селекцията, не е необходимо да затваряте диалоговия прозорец Търсене и замяна: просто изберете желаната област от документа и използвайте бутоните за търсене отново.

    Ако искате отново да зададете целия документ като място за търсене и да разберете броя на изразите, срещани в съдържанието на целия документ, щракнете върху бутона Намери в и изберете елемента Основен документ в контекстното меню.

    Избиране на всички поява на желания израз

    Текстовият процесор на Microsoft Word поддържа функцията за подчертаване на всички срещания на желания израз в документа. Той е подчертан с жълт фон (фиг. 4.14). За да маркирате всички срещания на желания израз в документа, в диалоговия прозорец Намиране и замяна щракнете върху бутона Маркиране при четене и щракнете върху елемента Маркиране на всички в контекстното меню, което се отваря.

    След това всички съвпадения със заявката за търсене, намерена в документа, ще бъдат маркирани. За да премахнете избора на съвпадения, щракнете върху бутона „Открояване при четене“ и изберете Clear Highlighting от контекстното меню, което се отваря.

    Ако Clear Highlighting е сив цвят, осветяването в момента не е избрано.

    Тази функция продължава да работи дори след като затворите диалоговия прозорец Find and Replace, което значително помага при по-нататъшното редактиране на документа.

    Имайте предвид, че Microsoft Word зачита интервалите. Така че, заявка за търсене "in" ще намери всички букви "in" в текста, а заявка с интервали "in" ще ви покаже само предлози. Регистрът на буквите в случая не е важен.

    Допълнителни опции за търсене

    Търсене в текстов процесор Microsoft Word има допълнителни опции, които ви позволяват значително да прецизирате заявката си за търсене. За да използвате допълнителни инструменти за търсене, в диалоговия прозорец Намиране и замяна, в раздела Намиране щракнете върху бутона Още >>. След натискане на този бутон ще се отвори диалогов прозорец и ще видите допълнителни параметри за търсене (фиг. 4.15).

    Групата от елементи за опции за търсене ви позволява да коригирате изхода на заявки, като изключите изхода на резултати, които не са чувствителни към главни букви, или като разширите изхода на заявки, игнорирайки окончанията, интервали или препинателни знаци. За да активирате някой от допълнителните параметри за търсене, трябва да поставите отметка в квадратчето срещу необходимия параметър.

    Допълнителен параметър Произнася се като (Звучи като (английски)), който ви позволява да формирате заявка за търсене от транскрипцията на звука на дума или сричка, работи само с английски.

    За да се върнете към нормалния режим на търсене, натиснете бутона<<<Меньше (<<

    Търсене на специални знаци и непечатаеми знаци

    В допълнение към търсенето на видим текст, Microsoft Word може да търси непечатаеми знаци и знаци за форматиране. За да стартирате такова търсене, в раздела Търсене на диалоговия прозорец Намиране и замяна щракнете върху бутона Още >> и след това щракнете върху бутона Специално. Ще се отвори контекстно меню, в което можете да изберете един от непечатаемите знаци и символите за форматиране, като щракнете върху съответния елемент с мишката.

    Символите, които не могат да се отпечатват в полето Намери какво се заменят с комбинации от букви и препинателни знаци. Не е необходимо да променяте нищо в низа за търсене, след като изберете желания специален символ.

    След това можете да използвате бутоните Find In, Find Next или Reading Highlight, за да намерите или маркирате необходимите съвпадения в текста.

    Търсене по елементи за форматиране

    Microsoft Word ви позволява да коригирате заявката според форматирането на текста за търсене. Например, ако трябва да намерите текст с определен цвят, написан с определен шрифт или стил, с подравняване, написан на друг език или всички заедно, на помощ ще дойде заявка за търсене с форматиране.

    За да го активирате, в раздела Търсене на диалоговия прозорец Намиране и замяна изберете опцията за разширено търсене, като щракнете върху бутона Още >>. След това в контролната група Търсене щракнете върху бутона Форматиране и изберете необходимите елементи за форматиране в контекстното меню, което се отваря. След това под полето за въвеждане Find: ще се появи ред с допълнителна информация относно форматирането на заявката за търсене.

    Можете да търсите конкретни изрази с определено форматиране или всеки текст с определено форматиране. В последния случай трябва да оставите низа за търсене празен.

    Ако искате да отмените форматирането, трябва да щракнете върху бутона Деформатиране в контролната група Намери. Ако бутонът е неактивен, това означава, че изборът чрез форматиране на елементи вече е отменен. Разделът Търсене предлага най-широките възможности за коригиране на заявка за търсене на документи. Въпреки това, ако просто трябва да намерите текст без прекалено много излишни елементи, е по-лесно и по-удобно да използвате полето за въвеждане на документ за търсене на навигационния панел.

    Освен това търсенето с помощта на диалоговия прозорец Намиране и замяна е свързано с търсенето от навигационния екран. Ако израз е бил въведен в поле за въвеждане в една от тези функции, той автоматично ще бъде приложен към другата. По този начин терминът за търсене, въведен в диалоговия прозорец Намиране и замяна, ще се появи автоматично в полето Търсене в документ на панела за навигация, когато натиснете Ctrl + F.

    18.12.2012

    ВИЖ ВСИЧКИ!

    Имате ли диалогов прозорец на екрана си, който не иска да изчезне и бихте ли искали да се отървете от него? Има няколко начина, по които можете да го премахнете.

    ЗА КАКВО Е СТАТИЯТА?

    Действия

    1. Разберете, че диалоговите прозорци се показват, когато може да има проблем с вашия компютър

    Създателят на програмата иска да се увери, че потребителят е наясно с последиците от възможността да предприеме действие и че знаете, че процесът отменя промяната (ако приключи по невнимание).

    2. Отговорете на диалоговия прозорец

    Щракнете върху OK или Cancel / Close в диалоговия прозорец. По традиция, когато ги затваряте, можете да щракнете върху едно от полетата.

    3. Затворете диалоговия прозорец с алтернативните бутони

    Щракнете върху бутона x в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец, който искате да затворите. Натискането на този бутон трябва да затвори прозореца и да го накара да изчезне. Това обаче понякога може да доведе до отваряне на алтернативни други прозорци.

    4. Използвайте задачата Context-Close от списъка на лентата на задачите за диалоговия прозорец, който се показва

    Щракнете с десния бутон върху иконата, която се отнася до диалоговия прозорец в лентата на задачите на Windows и щракнете върху Close. Отново можете да завършите с други, като направите това, но този диалогов прозорец ще изчезне.

    5. Използвайте диспечера на задачите на Windows

    (ако ги използвате на компютър с Windows). Отворете диспечера на задачите на Windows (от раздела Приложения), маркирайте реда в диалоговия прозорец и щракнете върху Край на задачата. Ако диалоговият прозорец е упорит, може да се наложи да направите това няколко пъти (без да щракнете върху Край на задачата, за да изчезне напълно диалоговият прозорец).

    6. Затворете цялата програма и всички други отворени програми

    Направете това, ако никакви други идеи не успеят да затворят проблемния диалогов прозорец.

    7. Запазете работата си

    (ако програмата все още ви позволява, тъй като някои програми работят във фонов режим далеч от диалоговия прозорец) и рестартирайте цялата система от нулата. Задръжте бутона за захранване за 30 секунди. Освободете, оставете компютъра да се охлади и рестартирайте компютъра след 30-60 секунди.

    • Диалоговите прозорци на iOS (iPhone, iPod touch и iPads) рядко се появяват. Когато направят това, ще имате възможност само да отговорите на въпроса и да щракнете върху „OK“. Ако полето не се прилага, щракнете върху Отказ.

    Предупреждения

    • Ако някога получите диалогов прозорец, който казва, че компютърът ви има проблеми със злонамерен софтуер от програма, която не разпознавате, ще трябва да го затворите.
    • Никога обаче не натискайте нито един от бутоните. Отидете направо в диспечера на задачите и изпълнете задачата на този бутон точно преди да извършите други задачи на вашия компютър.