Необходимостта от запазване на файла на Excel от 1C възниква от счетоводители и други служители, работещи с двете приложения. Прехвърлянето на данни ръчно чрез копиране или ръчно въвеждане от клавиатурата отнема твърде много време, така че възниква въпросът за съвременните методи. Разработчиците се погрижиха за това и предоставиха ясни начини за копиране на данни в двете посоки. Всичко, от което се нуждае потребителят, е да познава тези методи.
Как да изтеглите файлове от 1C
Удобна опция за прехвърляне на информация от 1C е разтоварването. За да направите това, не е необходимо да копирате данни през клипборда, всичко е по-просто:
Потребителят отваря файла в програмата 1C;
Всичко, което остава, е да изберете желаното място на компютъра или на сменяем диск, където ще бъде изпратен файлът, и формата на този файл. Ако въпросът е как да запишете в Excel, тогава се избира форматът XLSL.
Тази опция не отнема много време и помага за програмно прехвърляне на големи файлове в Excel.
Когато трябва да действате в обратна посока, качвайки файлове на Excel в системата 1C, това се прави по два начина.
Как да изпращате файлове от Excel до 1C ръчно
Един от ръчните методи е копирането през клипборда. Данните се подчертават в документа на Excel и обичайната комбинация от Ctrl + C - Ctrl + V се прехвърля в базата данни 1C. Важно е да се гарантира, че форматирането не се изгуби по време на прехвърлянето и че всички данни са в правилните клетки.
Вторият начин е товарене, обратно разтоварване. Потребителят отново отива в менюто "Файл" в системата 1C и избира функцията "Зареждане", след което намира файла на компютъра. Изтеглянето отнема малко време, обикновено няколко секунди, но по-дълго за големи файлове. Силно препоръчително е да проверите формата за бъгове и грешки, за да не се вградят в общата база данни и да предизвикат объркване.
Как автоматично да изпращате файлове от Excel до 1C
Копирането на информация от 1C 77 в документ на Excel се изисква сравнително рядко. Това е типично за случаите, когато трябва да отпечатате отчет или да предоставите отделни фактури на ръководството или контрагентите. Зареждането на данни от Excel в 1C е по-често срещано, защото е необходимо за събиране и обобщаване на данни.
За да не прави всичко ръчно и да не губи време за това, компанията може да поръча специален товарач, с помощта на който данните ще се получават и обработват без участието на персонал. Товарачът не е сложен софтуерен продукт, но проблемът е, че трябва да бъде персонализиран за нуждите на конкретна компания. Следователно няма да можете да го изтеглите от безплатен достъп в Интернет, ще ви е необходима помощта на специализирана компания, която ще разработи програма за изтегляне и ще го внедри за компанията.
Преди да започнете да използвате такъв буутлоудър, препоръчително е да проверите три точки.
Колко правилно прехвърля данни. Случва се програмата да работи с грешки, в тази ситуация е по-добре незабавно да откриете това и да направите корекции, отколкото да се справяте с много неточни числа по-късно. След внедряването разработчикът проверява стабилността на програмата, но персоналът на компанията също трябва първо да провери правилността на прехвърлянето, докато се увери, че всичко е наред.
На всички устройства ли е инсталиран буутлоудърът? Пропускането на отделни компютри и работещите на тях служители е недопустимо при формиране на обща база, защото може да предизвика изтичане както на информация, така и на средства на предприятието. Внедряването на автоматизация за една компания винаги предполага сложност.
Преди да изпратите копие на данни от Excel в 1C, трябва да се обърне голямо внимание на равномерното попълване на клетките на Excel. В случаите, когато това се прави небрежно, служителите бъркат реда на клетките, въвеждат данни от две в едно и не спазват правилата за съкращения, сериозни проблеми ще бъдат открити и в базата данни 1C. Ръководителят на предприятието или главният счетоводител трябва да извърши сериозна работа със служителите, преди да въведе автоматизация на бизнеса с помощта на 1C. Спазването на всички правила за попълване на отчети и поддържане на база данни впоследствие ще помогне да се избегнат много трудности и неточни данни, да се ускори бизнеса и да се изведе на ново ниво, изпреварвайки конкурентите.
Много офис служители често трябва да използват програми 1C и Excel. Те трябва да експортират данни от едно приложение в друго. Днес ще разгледаме как да разтоварим от 1C в Excel.
Разтоварване на данни от 1C в Excel
Разтоварването на данни от 1C в Microsoft Excel е процес, който се състои от прости стъпки. Инструментите, вградени в данните на приложението, са достатъчни за това. Има няколко начина за експортиране на данни.
Разтоварване на голямо количество данни
В отворен документ щракнете с десния бутон и изберете „Покажи списък“. След това всички елементи ще бъдат показани като обикновен текст. Може да се копира и постави в документ на MS Excel, но е по-добре да отворите менюто Файл и да отидете в секцията Запиши като.
Остава само да изберете файловия формат и да го запишете.
Разтоварваме печатни бланки на документи
Как да вмъкнете списък в работна книга на Excel
За да прехвърлите списъка, използвайте следния метод:
- Отваряме необходимия списък в програмата 1C. След това трябва да щракнете с десния бутон върху „Всички действия“ и след това „Показване на списъка“.
- Появява се обвивката за показване на списък. В полето "Изходи към" трябва да се зададе опцията "Документ за електронна таблица".
- По-долу можете да изберете колоните, които да бъдат преместени.
Съвет! Не трябва да променяте нищо в този прозорец, когато сте на път да прехвърлите напълно документа.
- След всичко това потребителят ще види на екрана списък под формата на таблица. Всичко това трябва да бъде избрано и копирано.
- След това се създава нов документ в Excel и данните се вмъкват в него с помощта на "CTRL + V".
Създайте нова работна книга на Excel със списък
Не можете да се забърквате дълго време и веднага да покажете списъка от 1C до Excel:
1. Правим всичко по същия начин, както в предишния метод, докато се формира списъкът. След това трябва да отидете в менюто, да отворите секцията "Файл" и да изберете "Запазване като".
Заключение
Сега знаете няколко начина за разтоварване на таблица от 1C в Excel. Процедурата е доста лесна и абсолютно всеки потребител може да се справи с нея. Основното нещо е да изучите добре нашите инструкции, да изберете подходящия метод и стриктно да следвате указанията. За да го улесните, погледнете поставените екранни снимки.
Не е тайна, че сред офис служителите, особено тези, които са заети в счетоводната и финансовата сфера, програмите Excel и 1C са особено популярни. Поради това доста често се налага обмен на данни между тези приложения. Но, за съжаление, не всички потребители знаят как да направят това бързо. Нека да разберем как да качите данни от 1C в документ на Excel.
Ако зареждането на данни от Excel в 1C е доста сложна процедура, която може да бъде автоматизирана само с помощта на решения на трети страни, тогава обратният процес, а именно разтоварването от 1C в Excel, е сравнително прост набор от действия. Може лесно да се извърши с помощта на вградените инструменти на горните програми, като това може да стане по няколко начина, в зависимост от това какво точно трябва да прехвърли потребителят. Нека да помислим как да направим това с помощта на конкретни примери във версията 1C. 8.3 .
Метод 1: копирайте съдържанието на клетка
Една единица данни се съдържа в клетка 1C. Може да се прехвърли в Excel с обичайния метод за копиране.
Съдържанието на клетка 1C ще бъде вмъкнато в Excel.
Метод 2: вмъкнете списък в съществуваща работна книга на Excel
Но горният метод е подходящ само ако трябва да прехвърлите данни от една клетка. Когато трябва да прехвърлите цял списък, трябва да използвате друг метод, защото копирането на един елемент в даден момент ще отнеме много време.
Списъкът се вмъква в документа.
Метод 3: създайте нова работна книга на Excel със списък
Също така списъкът от програмата 1C може незабавно да бъде изведен в нов файл на Excel.
Целият списък ще се съхранява като отделна книга.
Метод 4: копирайте диапазон от списък на 1C в Excel
Има моменти, когато трябва да прехвърлите не целия списък, а само отделни редове или набор от данни. Тази опция също е доста приложима с помощта на вградените инструменти.
Метод 5: Запазване на документи във формат на Excel
В Excel понякога трябва да запазвате не само списъци, но и документи, създадени в 1C (фактури, фактури и др.). Това се дължи на факта, че за много потребители е по-лесно да редактират документа в Excel. Освен това в Excel можете да изтриете попълнените данни и, като отпечатате документа, да го използвате, ако е необходимо, като формуляр за ръчно попълване.
Документът ще бъде запазен във формат Excel. Този файл вече може да се отвори в тази програма и да се извърши по-нататъшната му обработка вече в нея.
Както можете да видите, качването на информация от 1C във формат Excel не създава никакви трудности. Трябва само да знаете алгоритъма на действията, тъй като, за съжаление, той не е интуитивен за всички потребители. С помощта на вградените инструменти 1C и Excel можете да копирате съдържанието на клетки, списъци и диапазони от първото приложение към второто, както и да записвате списъци и документи в отделни книги. Има много опции за спестяване и за да може потребителят да намери правилния за неговата ситуация, изобщо не е необходимо да прибягва до използване на софтуер на трети страни или да прилага сложни комбинации от действия.
За мен беше малко откритие, че потребителите на 1C не знаят как бързо да разтоварят почти всички данни от 1C в Excel. Наскоро попаднах на това, което направиха моите колеги, а след това през FineReader преведоха данните в текст от снимката, защото бутонът за запис в 1C не работи (вижте снимката). Дълъг път, нали? Но има и по-удобни начини. Няма тайна в разтоварването от 1C, има много възможности.
Нека да разгледаме точките за това как можем да запазим данни от 1C в Excel:
Най-лесният начин да запазите данни от 1C в Excel е да изберете една клетка в документ или дневник и щракнете върху (копиране), след което в Excel изберете клетката, където искате да запишете данните, и щракнете v... По този начин ще запазите съдържанието на тази клетка. За примерната снимка ще бъде 42 289,23
Този метод работи за всяка версия на 1C.
2. Как да разтоварите голямо количество данни от 1C в Excel?
Предишният метод е добър, но няма да натрупате голямо количество данни по този начин. Ето защо е по-добре да използвате инструмента Display List.
В почти всеки дневник за документи, справочник или документ щракнете с десния бутон и потърсете Списък.
За версии 8.3 и интерфейс "Такси", бутонът за показване на списъка е в меню Още 
Списък с тези елементи ще се появи като текст (може би преди това ще трябва да изберете кои колони да изберете). Този текст вече може да бъде копиран във всеки документ. Но ви съветвам да използвате менюто Файл - Запиши като (тъй като обработката на големи количества данни ще отнеме много време и е възможна грешка при копиране в клипборда).
След това избираме желания файлов формат.
Целият файл се запазва в правилния формат.
Този метод работи и за всяка версия на 1C.
За версия 1c 8.2 и по-нова, в тънкия клиент или интерфейса на Taxi, инструментът File - Save As е наличен на панела в горния десен ъгъл като дискета
3. Как да разтоваря отпечатани формуляри на документи от 1С в Excel?
Печатни форми на документи като напр
1 - Премахнете отметката от бутона Само за преглед, за да можете да промените възможностите за печат 2 - Запазете документа в необходимия формат, вижте точка 2 Освен съдържанието на отпечатания формуляр, можете да запазите като всякакви текстови данни, както в Word’e. Често пъти формуляр за печат или отчет може да бъде запазен с просто копиране и поставяне в Excel. Как да заредите данни от Excel в 1C е съвсем различна история. Но скоро ще й кажа, чакай ;)
Изпратете тази статия на моята поща
Процедурата за прехвърляне на данни от 1C (списък с елементи на директория или документ, табличен раздел на документ и т.н.) във формат Excel е много удобна функция на 1C, т.к. ви позволява да запазвате почти всякакви данни в Excel за по-нататъшен анализ.
1c корпоративна версия 8.2:
Например, искаме да изтеглим данни от директорията Номенклатура, за това отваряме директорията Номенклатура, показваме необходимите данни (използваме филтри, отваряме необходимата група):
И натиснете бутона OK.
След това на посочения път ще бъде създаден файл на Excel с необходимите данни от 1C.
Но може да не запишете данните във файл, а просто (след като сте показали списъка) изберете данните, след което ги запишете в клипборда (щракнете с десния бутон - Копиране), отворете програмата Excel и поставете данните от клипборда в празен лист (щракнете с десния бутон - Поставяне).
По същия начин можете да записвате списъци с документи и таблични секции в тях.
Ако искате да запишете отчет в Excel, след това създайте нов отчет и за да го качите в Excel, вече не е необходимо да го показвате в списъка, а просто щракнете върху главното меню „Файл“ - „Запазване на копирайте" и след това следвайте схемата, описана по-горе ... Или просто го копирайте през клипборда.
1c корпоративна версия 8.3:
На платформата 1c версия 8.3 - технологията за запазване на данни в Excel е малко по-различна от версия 8.2.
Тук, ако щракнете с десния бутон върху списъка, вече няма да виждате елемента "Показване на списък...", вместо това трябва да щракнете върху менюто "Всички действия" и да изберете елемента "Показване на списък..." което вече ни е познато:
По същия начин маркирайте необходимите колони с флагчета, но тук има и чудесен флаг "Само избрани", когато е зададен, в таблицата се показват само избраните редове. За да изберете няколко реда в списъка с номенклатурната справка - щракнете върху редовете, докато държите натиснат клавиша "Ctrl", получавате нещо подобно (маркираните редове са маркирани в синьо):
В резултат на това трябва да изглежда така:
Освен това можете да запишете тази таблица в Excel чрез клипборда (както писах по-горе) или да я запишете директно във файла на Excel, за това за 1s (в показания списък) щракнете върху специалния бутон на главното меню ( със стрелка надолу) и изберете елемента "Файл" - "Запазване като ...", след което се отваря стандартен прозорец за запис на файл, в него посочете името на файла и въведете "Excel Sheet" и щракнете върху "Запазване".
За да запазите отчета във файл, направете същото, както написах малко по-горе:
