Когато работите заедно с текстови документи, често е необходимо да се сравняват два документа на Word, които са редактирани от различни хора. Например, тази ситуация може да възникне, ако сте изпратили файл за преглед и без да чакате коригираната версия на файла, продължите да редактирате вашата версия на документа.

Ако документът е малък, можете ръчно да го сравните. Но при големи текстове тази опция ще отнеме твърде много време. Вместо това е по-добре да използвате вградения инструмент на Word, който ви позволява да сравнявате два документа за разлики. Сега ще ви покажем как се прави това в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Сравнете документи в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава, за да сравните два документа за разлики, трябва да отидете в раздела „Преглед“ и да кликнете върху бутона „Сравнение“ (той се намира по-близо до горния десен ъгъл ъгъл на прозореца). В резултат на това ще се появи падащо меню с два елемента: "Сравнение" и "Комбиниране". За да сравните два документа на Word за разлики, трябва да изберете опцията Сравнение.

След това ще се отвори прозорецът "Сравнение на версиите". Тук трябва да изберете два документа на Word: "Оригинален документ" и "Променен документ". За да направите това, използвайте бутоните с изображението на папката, които се намират до всеки от документите.

След като изберете оригиналния и модифицирания документ, щракнете върху бутона „Още“ за достъп до допълнителни настройки за сравняване на документи.

В резултат на това ще видите списък с всички налични настройки. Основното тук е да изберете начин за сравняване на два документа. Можете да ги сравните по знак или по дума.

След като направите всички необходими настройки, кликнете върху бутона "OK" и Word ще зареди документите за сравнение. От лявата страна на прозореца ще се покаже списък с всички намерени разлики, в центъра сравнения текст с подчертани разлики, в горния десен ъгъл на оригиналния документ и в долния десен ъгъл на модифицирания документ. След като прегледате тази информация, можете лесно да сравните двата документа на Word за разлики.

Сравнете документи в Word 2003

Ако използвате Word 2003, тогава за да сравните двата документа, трябва да отворите менюто "Инструменти" и да изберете "Сравнение и обединяване на промените". След това трябва да посочите втория документ, с който искате да сравните текущия файл.

След това Word ще изтегли втория файл и ще маркира всички промени.

Тук можете просто да сравните двата файла и да видите регистъра на промените или да приемете промените от втория файл. За да направите това, щракнете с десния бутон върху корекцията и изберете "Приемам".

Приятели, радвам се да ви приветствам на страниците на моя блог. Днес искам да ви разкажа за 4 начина за сравняване на файлове по съдържание. Необходимостта от намиране на разликите възниква доста често. Трябва да сравнявате файлове по тип или размер. Сравняването на файлове в Word и Excel също е много често срещана процедура в офиси и офиси, където постоянно трябва да работите с текстови документи и електронни таблици.

Но често се налага уеб администратор или собственик на сайт да сравнява два файла по съдържание. И не говорим за текстови файлове, въпреки че те също се анализират по същия начин, а за форматите .html, .css, .php и т.н. Тези файлове, в които трябва да намерите промени в кода. И понякога промяната само в един знак може да създаде много трудности при постигането на резултат.

И така, последният пример, когато използвах сравнение на два файла, е проблемът с работата на коментарите. В моята споменах това. Причината беше само една празнина. Само си представете как можете да намерите такава незначителна разлика ръчно.

И като цяло, когато работите с файлове на сайта, често трябва да анализирате кода. Да го правиш ръчно е нереалистично. Много по-лесно е да използвате подръчните инструменти, инструментите, които всеки уеб администратор и собственик на сайт трябва да притежава.

Метод 1. Сравняване на файлове в Total Commander.

Използвам тази програма от доста време. За работа с файлове според мен това е една от най-добрите програми. Total Commander е платена програма, но можете да използвате и пробна версия за 30 дни, която след изтичане на времето също ще работи, но с оферта за покупка. Можете да изтеглите пробната версия.

По-рано ви казах как да настроите чрез TC, което ви позволява лесно да управлявате файловете на сайта и да извършвате всички необходими операции директно от вашия компютър, заобикаляйки вашия хостинг акаунт. Само поради тази единствена възможност вече си струва да използвате тази програма.

Сега нека да разгледаме инструмента за сравнение на файлове по съдържание, който също ви позволява да редактирате и копирате данни по време на анализа.

И така, стартирайте Total Commander - изберете първия файл за сравнение в един от панелите - отворете папката с втория файл във втория панел.

Ще се отвори нов прозорец, също разделен на два панела. Най-отгоре във всеки панел ще има ограничение във времето за избор на файл. В един от тях първият файл вече ще бъде избран (но може да е празен). За да изберете файл, трябва да кликнете върху малкия бутон със стрелки (>>) .

След като изберете файловете за сравнение, щракнете върху бутона "Сравни"... Съдържанието на избрания файл ще се появи във всеки панел. Разликите ще бъдат подчертани с цвят на фона.

За да направите промени във файла, просто щракнете върху бутона "Редактиране"... И можете да започнете да правите промени. Функциите за копиране и връщане назад, търсене и промяна на кодирането също ще бъдат достъпни тук.

Ако сте направили промени във файла, след като затворите прозореца за сравнение, ще бъдете подканени да запазите резултата.

Метод 2. Сравняване на файлове в Notepad ++.

Ако някога ви се е налагало да редактирате вашите html, css и php файлове. Вероятно сте чували за безплатния редактор на кодове Notepad ++. Можете да изтеглите програмата.

Това е отлична програма, която освен безбройните си предимства ви позволява да сравнявате файловете по тяхното съдържание.

Но това изисква инсталиране на малък плъгин. Всичко това се прави директно в самия редактор.

И така, стартирайте редактора - отидете на елемента от менюто „Плъгини» — Мениджър на плъгини — Покажи диспечера на плъгини.

В новия прозорец изберете приставката « Сравнете "и натиснете бутона « Инсталирай ".

След като инсталирате приставката, можете да започнете да сравнявате съдържанието на файловете. За да направите това, трябва да отворите два файла - отидете на елемента от менюто Плъгини — « Сравнете " — « Сравнете (Alt +Д) ".

Резултатът от сравнението на файловете ще бъде представен в отделни панели. Тоест първият файл ще бъде отляво, а вторият отдясно. Срещу линиите, в които са открити разликите, ще има предупредителен знак и подчертаване в цвета на фона.

Редът, където се откриват малки разлики, ще бъде маркиран в жълто и обозначен с удивителен знак.

Ред, който е напълно различен, ще бъде маркиран с червен минус на единия панел и зелен плюс на другия. И се подчертава със съответния цвят.

Разбира се, след като откриете разликата, можете незабавно да направите необходимите корекции и да запазите промените.

Можете да прекратите сравнението на файлове с клавишната комбинация Ctrl +Alt +д.

Метод 3. Сравняване на съдържанието на два файла в програмата WinMerge.

Тази програма ви позволява да сравнявате не само съдържанието на файлове, но и съдържанието на цели папки. Това е подобно на Total Commander, само програмата е безплатна. Можете да го изтеглите.

Инсталацията на програмата е стандартна и няма да е трудна. Затова няма да се спираме на това, а веднага да преминем към процеса на сравняване на два файла.

След като стартирате програмата, трябва да изберете файловете за сравнение. Отворете елемента от менюто "Файл" — "Отворено".

Резултатът от сравнението е представен в два панела, както и в други примери. Само тук се подчертава и кодовият фрагмент, който се различава в определен ред.

Можете също да редактирате файлове в тази програма. И когато затворите прозореца за сравнение, програмата ще предложи да запази промените във файловете.

Метод 4. Сравняване на файлове с помощта на командния ред на Windows.

Този метод ви позволява да сравнявате съдържанието на файлове без програми на трети страни. Достатъчно е да използвате стандартния инструмент на операционната система Windows.

Освен това този метод не позволява редактиране на файлове. За да направите това, трябва да използвате други инструменти. Но въпреки това ще се справите със задачата без допълнителни програми.

За да направите това, отворете "Старт" — "Всички програми" — "Стандарт" — "Командна линия"... И въведете тази команда:

Fc / N път към първия файл път към втория файл

изглежда така:

Fc / N C: \ Моите документи \ file1.txt C: \ Моите документи \ file2.txt

Крайният резултат ще изглежда така:

Когато има малко разлики, те могат бързо да бъдат коригирани с помощта на програми за редактиране за това. Но когато има много разлики, е доста трудно да се анализира информация с помощта на този метод.

И така, разказах ви за методите за сравняване на файлове и сега предлагам да гледате видео урока, в който показвам сравнението на два файла по всички начини.

Сигурен съм, че сега, ако трябва да сравните файлове, можете лесно да направите това, като използвате един от предложените методи.

Това е всичко за днес, желая на всички успех и добро настроение и ще се видим в нови статии и видео уроци!

С най-добри пожелания, Максим Зайцев.

Добър ден скъпи приятели! В резултат на създаването на текстов файл трябва да го подложим на множество промени. И заслужава да се отбележи, че може да се договори някаква неубедителна версия на документа З заинтересовани Л itz 1. В резултат на това окончателният текстов файл, който е съгласен от другия ZL 2, може да се различава значително от предварително договорената версия ZL 1 ... И такива ситуации могат да се повтарят всеки ден. А З Л може би 10. Нека разгледаме инструмент, който ще ни подкрепи и частично автоматизира процеса на сравняване на два документа.

Как да сравним два документа едновременно в Word?

Като продължение на курса за обучение на Microsoft Word ще ви кажа как да сравните два текстови документа за разлики едновременно. Познаването на тази функция на редактора на MC Word ще ви помогне да се уверите, че концепцията на текста не се променя, или обратното, да разберете какво и къде точно се е променило. Всеки знак (буква, препинателен знак, дори интервал) ще бъде маркиран по време на процедурата за сравнение точно в документа. Така че да тръгваме...

Като пример ще вземем най-трудната скороговорка, на която съм попадал, и ще променим произволно думите в различни части на нашия документ, за да мога да покажа как да сравня два текстови файла. Един от документите (оригинал) ще назова "1", а другият, съответно, "2".

Как да сравня два текстови документа и да подчертая промените?

1. Първо отворете програмата Microsoft Word
2. Отидете на раздела "Преглед", В гл "сравнение"натискам "Сравни"

1. Пред вас се появява падащ прозорец "Сравнение на версии"в който сега трябва да качите два вида документи: оригинални и модифицирани.

1. След като сте избрали две версии на текстовия документ, щракнете върху "OK"

1. Резултатите от сравнението ще се отворят в нов прозорец и ще изглеждат по следния начин:

Всички изтрити и вмъкнати думи ще се появят в маркираното квадратче с числото "1". Вдясно зоната с цифрата "2" Показва сравнявания документ с присъствие в текста и думите, изтрити и вмъкнати на тяхно място. Работната област с цифрата "3" ни показва оригиналния документ (преди да направим редакции), докато пространството с номер "4" ни показва модифицирания документ с направените промени.

1. Останалото работно поле с числото "5" е набор от инструменти, необходими за редактиране на окончателната версия на документа, който се разработва.

С натискане на "Приемам" / "Отхвърляне" за първи път избирате думата, която ще приемете или отхвърлите, вторият път с натискане ще преминете към една от предложените опции.

Червените зачертани думи са маркирани за изтриване, а червените подчертавания ще бъдат заменени.

Как да сравним два документа, ако няма Word?

Какво да направите, ако няма Word под ръка. Много хора, с най-разпространения текстов редактор, не са наясно с неговия огромен потенциал извън форматирането на текст. И ако не помните как да сравнявате или имате друг текстов редактор, тогава има само един изход, маркирайте думите, маркирани за изтриване / вмъкнати по един от следните начини:

- попълнете текста с червено за изтриване, зелено за добавяне (можете да изберете произволни цветове, но за тази операция те са най-често срещаните).

- зачертаване през изтрит текст / подчертаване на вмъкнат текст и т.н.

Изведнъж, ако искате да изтеглите Microsoft Word, отидете на следната връзка:

Ако искате да научите повече за възможностите на Словото, отидете тук

За всички други въпроси можете да се свържете с коментарите.

Сравняването на два документа е една от многото функции на MS Word, които могат да бъдат полезни в много случаи. Представете си, че имате два документа с почти едно и също съдържание, единият от тях е малко по-голям, другият е малко по-малък и трябва да видите онези части от текст (или друг тип съдържание), които се различават по тях. В този случай функцията за сравнение на документи ще дойде на помощ.

Струва си да се отбележи, че съдържанието на сравняваните документи остава непроменено, а това, което не съвпада в тях, се показва на екрана като трети документ.

Забележка:Ако трябва да сравните корекциите, направени от множество потребители, не трябва да използвате опцията Сравни документ. В този случай е много по-добре да използвате функцията „Комбиниране на корекции от множество автори в един документ“.

Така че, за да сравните два файла в Word, следвайте стъпките, дадени по-долу:

1. Отворете двата документа, които искате да сравните.

2. Отидете на раздела "Преглед", кликнете върху бутона там "Сравни", която е в едноименната група.

3. Изберете опция „Сравнение на две версии на документ (правна бележка)“.

4. В раздела "Изходен документ"посочете файла, който ще се използва като източник.

5. В раздела "Променен документ"посочете файла, който искате да сравните с предишния документ с отворен код.

6. Щракнете "Повече ▼"и след това задайте необходимите опции, за да сравните двата документа. В полето „Показване на промените“посочете на какво ниво трябва да се показват - на ниво думи или знаци.

Забележка:Ако няма нужда да се показват резултатите от сравнението в трети документ, посочете документа, в който трябва да се покажат тези промени.

Важно:Параметрите, които сте избрали в секцията "Повече ▼", сега ще се използва като параметри по подразбиране за всички следващи сравнения на документи.

7. Щракнете "ДОБРЕ"за да започне сравнението.

Забележка:Ако някой от документите съдържа корекции, ще видите съответно известие. Ако искате да приемете корекциите, щракнете "да".

8. Ще се отвори нов документ, в който ще бъдат приети корекциите (ако са се съдържали в документа), а промените, които са маркирани във втория документ (модифицирани), ще бъдат показани като ревизии (червени вертикални ивици).

Ако щракнете върху корекцията, ще видите как тези документи се различават ..

Забележка:Сравняваните документи остават непроменени.

Толкова е лесно да сравните два документа в MS Word. Както казахме в началото на статията, тази функция може да бъде много полезна в много случаи. Успех в по-нататъшното проучване на възможностите на този текстов редактор.

Да предположим, че някой е работил с вашия документ и подозирате, че този „някой“ не само е прочел текста, но и е направил промени в него. Като грамотен потребител, вие незабавно казвате на Word да сравни новия текст с версията на вашия компютър. Програмата не само ще сравнява версиите, но и ще маркира всички несъответствия на екрана. Искате ли да знаете как да го направите?

1. Уверете се, че редактираният (по-нов) документ е на екрана.

Оригиналният документ трябва да бъде запазен на диск. Няма нужда да го отваряте. Трябва да се отвори нова версия на документа, тя трябва да е на вашия екран.

Забележка

Спри се! Оригиналният документ и новият документ не могат да имат едно и също име. Преименувайте един от тях, ако е необходимо.

1. Изберете командата от менюто Сервиз> Сравнии комбинирайте поправките.

Ще се появи диалогов прозорец Отваряне на документ, само сега се нарича Сравнете и обединете документи.

1. Намерете оригиналната версия на документа на диска.

Вече знаете как да използвате диалоговия прозорец Отваряне на документ... Намерете оригиналната версия на вашия документ.

1. Кликнете върху бутона Да комбинираш.

Думата отнема много време за мислене - не бързайте. Какво се случва? Word сравнява документа на екрана със старото му копие.

1. Прегледайте внимателно промените.

Вижте щетите, нанесени на вашата излъскана проза от варварската ръка на редактора! За да затворите зрителя, щракнете върху бутона отново. Прозорец за изглед.

Добавеният текст се подчертава и се показва в различен цвят. Изтритият текст също се показва в различен цвят, но зачертан.

Мястото на документа, от който е изтрит текстовият фрагмент, в Оформление на страницамаркиран с малък триъгълник, от който се простира пунктирана линия под линията до дясното поле на страницата. И изтритият текст се показва в полетата. В режим Нормалноизтрит текст - зачертан.

• След сравнение на всеки „рецензент“, който е участвал в документа, се присвоява определен цвят (на екрана неговите вложки са подчертани с различен цвят). Например на моя екран направените по-рано промени са маркирани в червено. Ако следващият „рецензент“ също направи свои собствени редакции на документа, неговите бележки на екрана ще бъдат показани в различен цвят. С други думи, промените, направени след всяко отваряне на документа, ще бъдат подчертани с различен цвят.
• За да видите промените, появили се в документа след сравняване с редактирания документ, изберете Дисплейза да проверите лентата с инструменти Партньорска проверкаелемент Изчистване на бъговев оригиналния документ.
• Корекцията може да бъде премахната от екрана. За да направите това, просто изберете елемента Модифициран документв падащото меню Показване за проверка.