Технологията за електронна обработка на икономическа информация включва човеко-машинен процес на изпълнение на взаимосвързани операции, протичащи в установена последователност с цел трансформиране на първоначалната (първична) информация в резултатна. Операцията е комплекс от извършени технологични действия, в резултат на които информацията се преобразува. Технологичните операции са разнообразни по сложност, предназначение, техника на изпълнение, изпълнявани на различно оборудване, от много изпълнители. В условията на електронна обработка на данни, операции, които се извършват автоматично върху машини и устройства, които четат данни, извършват операции по зададена програма в автоматичен режим без човешка намеса или запазване на функциите за контрол, анализ и регулиране за потребителя, преобладават.
Конструкцията на технологичния процес се определя от следните фактори: характеристиките на обработваната икономическа информация, нейния обем, изискванията за спешност и точност на обработката, видовете, количеството и характеристиките на използваните технически средства. Те формират основата за организацията на технологиите, която включва създаването на списък, последователност и методи на извършване на операции, ред на работа на специалисти и оборудване за автоматизация, организация на работните места, установяване на времеви регламенти за взаимодействие и др. Организацията на технологичния процес трябва да гарантира неговата ефективност, сложност, надеждност на функциониране, високо качество на работа. Това се постига чрез използване на системен подход към проектирането на технологията за решаване на икономически проблеми. В същото време има комплексно взаимосвързано разглеждане на всички фактори, начини, методи на строителна технология, използването на елементи на типизация и стандартизация, както и унификация на технологичните процеси.
Информацията може да се разглежда като ресурс, подобен на материалните, трудовите и паричните ресурси. Информационни ресурси - съвкупност от натрупана информация, записана на материални носители под каквато и да е форма, която осигурява предаването й във времето и пространството за решаване на научни, производствени, управленски и други задачи.
Събирането, съхранението, обработката, предаването на информация в цифров вид се извършва с помощта на информационни технологии. Особеността на информационните технологии е, че при тях както субектът, така и продуктът на труда е информацията, а оръдията на труда са средствата на компютърната техника и комуникацията.
Основната цел на информационните технологии е производството на информация, необходима на потребителя в резултат на целенасочени действия за нейната обработка.
Известно е, че информационните технологии са съвкупност от методи, производствени и софтуерни и технологични средства, обединени в технологична верига, която осигурява събиране, съхранение, обработка, извеждане и разпространение на информация.
Технологията за автоматизирана обработка на икономическа информация се основава на следните принципи:
Интегриране на обработката на данни и възможността на потребителите да работят в условията на работа на автоматизирани системи за централизирано съхранение и колективно използване на данни (банки данни);
Разпределена обработка на данни на базата на усъвършенствани системи за предаване;
Рационално съчетаване на централизирано и децентрализирано управление и организация на изчислителните системи;
Моделиране и формализирано описание на данни, процедури за тяхното преобразуване, функции и задачи на изпълнителите;
Отчитане на специфичните особености на обекта, в който се осъществява машинната обработка на икономическа информация.
Има два основни типа организация на технологичните процеси: предметна и оперативна.
Тип субекторганизацията на технологиите включва създаването на паралелни оперативни технологични линии, специализирани в обработката на информация и решаването на специфични набори от задачи (отчитане на труда и заплатите, доставки и продажби, финансови транзакции и др.) и организиране на оперативна обработка на данни в рамките на линията.
Оперативен (в линия) типизграждането на технологичен процес предвижда последователно преобразуване на обработената информация, съгласно технологията, представена под формата на непрекъсната последователност от операции по заместване, извършвани в автоматичен режим. Този подход към изграждането на технологията се оказа приемлив при организиране на работата на абонатни точки и автоматизирани работни станции.
Организацията на технологията на нейните отделни етапи има свои собствени характеристики, което води до разделяне на извънмашинна и вътрешномашинна технология. Технология извън машината(често се нарича предбаза) съчетава операциите по събиране и запис на данни, запис на данни на компютърен носител с контрол. Вътрешномашинна технологияе свързано с организацията на изчислителния процес в компютъра, организацията на масиви от данни в паметта на машината и тяхното структуриране, което дава основание да го наречем и вътрешно-базов. Като се има предвид, че следващите глави на учебника са посветени на средствата, които съставляват техническата база на извънмашинната и вътрешномашинна трансформация на информация, ще разгледаме накратко само особеностите на конструирането на посочените технологии.
Основният етап от технологичния процес е свързан с решаването на функционални проблеми на компютър. Вътрешномашинната технология за решаване на проблеми на компютър, като правило, реализира следните стандартни процеси на преобразуване на икономическа информация: формиране на нови масиви от информация; подреждане на информационни масиви; извличане на част от записи от масив, сливане и разделяне на масиви; извършване на промени в масива; извършване на аритметични операции върху атрибути в записи, в масиви, над записи от няколко масива. Решаването на всяка отделна задача или комплекс от задачи изисква следните операции: въвеждане на програмата за машинно решение на задачата и поставянето й в паметта на компютъра, въвеждане на изходни данни, логическо и аритметично управление на въведената информация, корекция на грешни данни, подреждане на входни масиви и сортиране на входната информация, изчисления по зададен алгоритъм, получаване на изходни масиви от информация, редактиране на изходни форми, извеждане на информация на екрана и на машинен носител, отпечатване на таблици с изходни данни.
Изборът на тази или онази технологична опция се определя преди всичко от пространствено-времеви характеристики на решаваните задачи, честота, спешност, изисквания за скорост на обработка на съобщенията и зависи както от режима на взаимодействие между потребителя и компютъра, продиктуван от практиката и режимните възможности на техническите средства, преди всичко на компютрите.
Съществуват следните режими на взаимодействие между потребителя и компютъра: пакетен и интерактивен (запитване, диалог). Самите компютри могат да работят в различни режими: единични и мултипрограмни, споделяне на време, реално време, телеобработка. В този случай целта е да се задоволят нуждите на потребителите в максималната възможна автоматизация при решаването на различни проблеми.
Пакетен режиме най-разпространено в практиката на централизирано решаване на икономически проблеми, когато голяма част от анализа на производствените и икономически дейности на икономически обекти от различни нива на управление.
Организацията на изчислителния процес в пакетен режим е изградена без потребителски достъп до компютър. Неговите функции бяха ограничени до изготвяне на изходни данни за комплекс от информационни задачи и предаването им в процесорния център, където се формира пакет, включващ задача за компютър за обработка, програми, начална, нормативно-ценова и справка данни. Пакетът беше въведен в компютър и реализиран в автоматичен режим без участието на потребителя и оператора, което даде възможност да се сведе до минимум времето за изпълнение на даден набор от задачи. В този случай работата на компютъра може да се осъществи в еднопрограмен или многопрограмен режим, което е за предпочитане, тъй като е осигурена паралелна работа на основните устройства на машината. Понастоящем се прилага пакетен режим за имейл.
Интерактивен режимосигурява директно взаимодействие на потребителя с информационно-изчислителна система, може да има характер на заявка (обикновено регулирана) или диалог с компютър.
Режимът на заявка е необходим, за да могат потребителите да взаимодействат със системата чрез значителен брой абонатни терминални устройства, включително тези, отдалечени на значително разстояние от центъра за обработка. Тази необходимост се дължи на решаването на оперативни задачи, които са например маркетингови задачи, задачи за преназначаване на персонал, задачи от стратегически характер и др. В такива случаи компютърът реализира система за опашка, работи в режим на споделяне на време, при който няколко независими абонати (потребители) с помощта на входно-изходни устройства имат директен и практически едновременен достъп до компютър в процеса на решаване на своите проблеми. Този режим дава възможност да се осигури на всеки потребител време за комуникация с компютъра по диференциран начин по строго установен начин и да се изключи след края на сесията.
Технологията за електронна обработка на икономическа информация включва човеко-машинен процес на изпълнение на взаимосвързани операции, протичащи в установена последователност с цел трансформиране на първоначалната (първична) информация в резултатна. Операцията е комплекс от извършени технологични действия, в резултат на които информацията се преобразува. Технологичните операции са разнообразни по сложност, предназначение, техника на изпълнение, изпълнявани на различно оборудване, от много изпълнители. В условията на електронна обработка на данни, операции, които се извършват автоматично върху машини и устройства, които четат данни, извършват операции по зададена програма в автоматичен режим без човешка намеса или запазване на функциите за контрол, анализ и регулиране за потребителя, преобладават.
Конструкцията на технологичния процес се определя от следните фактори: характеристиките на обработваната икономическа информация, нейния обем, изискванията за спешност и точност на обработката, видовете, количеството и характеристиките на използваните технически средства. Те формират основата за организацията на технологиите, която включва създаването на списък, последователност и методи на извършване на операции, ред на работа на специалисти и оборудване за автоматизация, организация на работните места, установяване на времеви регламенти за взаимодействие и др. Организацията на технологичния процес трябва да гарантира неговата ефективност, сложност, надеждност на функциониране, високо качество на работа. Това се постига чрез използване на системен подход към проектиране на технология за решаване на икономически проблеми. В същото време има комплексно взаимосвързано разглеждане на всички фактори, начини, методи на строителна технология, използването на елементи на типизация и стандартизация, както и унификация на технологичните процеси.
Технологията за автоматизирана обработка на икономическа информация се основава на следните принципи:
Интегриране на обработката на данни и възможността на потребителите да работят в условията на работа на автоматизирани системи за централизирано съхранение и колективно използване на данни (банки данни);
Разпределена обработка на данни на базата на усъвършенствани системи за предаване;
Рационално съчетаване на централизирано и децентрализирано управление и организация на изчислителните системи;
Моделиране и формализирано описание на данни, процедури за тяхното преобразуване, функции и задачи на изпълнителите;
Отчитане на специфичните особености на обекта, в който се осъществява машинната обработка на икономическа информация.
Има два основни типа организация на технологичните процеси: предметна и оперативна.
Тип субекторганизацията на технологиите включва създаването на паралелни оперативни технологични линии, специализирани в обработката на информация и решаването на специфични набори от задачи (отчитане на труда и заплатите, доставки и продажби, финансови транзакции и др.) и организиране на оперативна обработка на данни в рамките на линията.
Оперативен (в линия) тип конструкцията на технологичния процес предвижда последователно преобразуване на обработваната информация, съгласно технологията, представена под формата на непрекъсната последователност от операции по взаимно заместване, извършвани в автоматичен режим. Този подход към изграждането на технологията се оказа приемлив при организиране на работата на абонатни точки и автоматизирани работни станции.
Организацията на технологията на нейните отделни етапи има свои собствени характеристики, което води до разделяне на извънмашинна и вътрешномашинна технология.Технология извън машината (често се нарича предбаза) съчетава операциите по събиране и запис на данни, запис на данни на компютърен носител с контрол.Вътрешномашинна технология е свързано с организацията на изчислителния процес в компютъра, организацията на масиви от данни в паметта на машината и тяхното структуриране, което дава основание да го наречем и вътрешно-базов. Като се има предвид, че следващите глави на учебника са посветени на средствата, които съставляват техническата база на извънмашинната и вътрешномашинната трансформация на информация, ще разгледаме накратко само особеностите на конструирането на посочените технологии.
Основният етап от технологичния процес е свързан с решаването на функционални проблеми на компютър. Вътрешномашинната технология за решаване на проблеми на компютър, като правило, реализира следните стандартни процеси на преобразуване на икономическа информация: формиране на нови масиви от информация; подреждане на информационни масиви; извличане на част от записи от масив, сливане и разделяне на масиви; извършване на промени в масива; извършване на аритметични операции върху атрибути в записи, в масиви, над записи от няколко масива. Решаването на всяка отделна задача или комплекс от задачи изисква следните операции: въвеждане на програмата за машинно решение на задачата и поставянето й в паметта на компютъра, въвеждане на изходни данни, логическо и аритметично управление на въведената информация, корекция на грешни данни, подреждане на входни масиви и сортиране на входната информация, изчисления по зададен алгоритъм, получаване на изходни масиви от информация, редактиране на изходни форми, извеждане на информация на екрана и на машинен носител, отпечатване на таблици с изходни данни.
Изборът на тази или онази технологична опция се определя преди всичко от пространствено-времеви характеристики на решаваните задачи, честота, спешност, изисквания за скорост на обработка на съобщенията и зависи както от начина на взаимодействие между потребителя и компютъра, продиктуван от практиката и режимните възможности на техническите средства, преди всичко на компютрите.
Съществуват следните режими на взаимодействие между потребителя и компютъра: пакетен и интерактивен (запитване, диалог). Самите компютри могат да работят в различни режими: единични и мултипрограмни, споделяне на време, реално време, телеобработка. В този случай целта е да се задоволят нуждите на потребителите в максималната възможна автоматизация при решаването на различни проблеми.
Пакетен режиме най-разпространено в практиката на централизирано решаване на икономически проблеми, когато голяма част от анализа на производствените и икономически дейности на икономически обекти от различни нива на управление.
Организацията на изчислителния процес в пакетен режим е изградена без потребителски достъп до компютър. Неговите функции бяха ограничени до изготвяне на изходни данни за комплекс от информационни задачи и предаването им в процесорния център, където се формира пакет, включващ задача за компютър за обработка, програми, начална, нормативно-ценова и справка данни. Пакетът беше въведен в компютър и реализиран в автоматичен режим без участието на потребителя и оператора, което даде възможност да се сведе до минимум времето за изпълнение на даден набор от задачи. В този случай работата на компютъра може да се осъществи в еднопрограмен или многопрограмен режим, което е за предпочитане, тъй като е осигурена паралелна работа на основните устройства на машината. Пакетният режим в момента се прилага за имейл.
Интерактивен режим осигурява директно взаимодействие на потребителя с информационно-изчислителна система, може да има характер на заявка (обикновено регулирана) или диалог с компютър.
Режимът на заявка е необходим, за да могат потребителите да взаимодействат със системата чрез значителен брой абонатни терминални устройства, включително тези, отдалечени на значително разстояние от центъра за обработка. Тази необходимост се дължи на решаването на оперативни задачи, които са например маркетингови задачи, задачи за преназначаване на персонал, задачи от стратегически характер и др. В такива случаи компютърът реализира система за опашка, работи в режим на споделяне на време, при който няколко независими абонати (потребители) с помощта на входно-изходни устройства имат директен и практически едновременен достъп до компютър в процеса на решаване на своите проблеми. Този режим дава възможност да се осигури на всеки потребител време за комуникация с компютъра по диференциран начин по строго установен начин и да се изключи след края на сесията.
Режимът на диалог позволява на потребителя да взаимодейства директно с изчислителната система с приемливо темпо на работа, реализирайки повтарящ се цикъл на издаване на задача, получаване и анализиране на отговор. В този случай самият компютър може да инициира диалог, информирайки потребителя за последователност от стъпки (предоставяне на меню), за да получи желания резултат.
И двата вида интерактивен режим (запитване, диалог) се основават на работа на компютър в реално време и режими на телеобработка, които са по-нататъшно развитие на режима за споделяне на време. Следователно, предпоставките за функционирането на системата в тези режими са: първо, постоянно съхранение на необходимата информация и програми в компютърни устройства за съхранение и само минимално количество първоначална информация от абонатите и, второ, наличието на подходящи средства за комуникация с компютър, за да могат абонатите да се свържат с нея по всяко време.
Икономическата информация е трансформирана и обработена съвкупност от информация, която отразява състоянието и протичането на икономическите процеси. Икономическата информация циркулира в икономическата система и съпътства процесите на производство, разпределение, обмен и потребление на материални блага и услуги. Икономическата информация трябва да се разглежда като една от разновидностите на управленска информация.
Икономическата информация може да бъде:
Мениджър (под формата на директни поръчки, планирани задачи и др.);
Информативен (в отчетен план изпълнява функцията на обратна връзка в икономическата система).
Информацията може да се разглежда като ресурс, подобен на материални, трудови и парични ресурси. Информационни ресурси - съвкупност от натрупана информация, записана на материални носители под каквато и да е форма, която осигурява предаването й във времето и пространството за решаване на научни, производствени, управленски и други задачи.
Събирането, съхранението, обработката, предаването на информация в цифров вид се извършва с помощта на информационни технологии. Особеността на информационните технологии е, че при тях както субектът, така и продуктът на труда е информацията, а оръдията на труда са средствата на компютърната техника и комуникацията.
Основната цел на информационните технологии е производството на информация, необходима на потребителя в резултат на целенасочени действия за нейната обработка.
Известно е, че информационните технологии са съвкупност от методи, производствени и софтуерни и технологични средства, обединени в технологична верига, която осигурява събиране, съхранение, обработка, извеждане и разпространение на информация.
От гледна точка на информационните технологии информацията изисква материална среда като източник на информация, предавател, комуникационен канал, приемник и получател на информация.
Съобщението от източника до получателя се предава по комуникационни канали или чрез носителя.
Информацията е форма на комуникация между управлявани и контролирани обекти във всяка система за управление. В съответствие с общата теория на управлението процесът на управление може да се представи като взаимодействие на две системи – контрол и контрол.
Точността на информацията осигурява недвусмисленото й възприемане от всички потребители. Надеждността определя допустимото ниво на изкривяване както на входящата, така и на получената информация, при което остава ефективността на функционирането на системата. Ефективността отразява уместността на информацията за необходимите изчисления и вземане на решения в променените условия.
В процесите на автоматизирана обработка на икономическа информация различни видове данни, характеризиращи определени икономически явления, действат като обект, претърпяващ трансформация. Такива процеси се наричат технологични процеси AOEI и представляват набор от взаимосвързани операции, протичащи в определена последователност. Или, по-подробно, това е процесът на преобразуване на първоначалната информация в продукцията с помощта на технически средства и ресурси.
Рационалното проектиране на технологичните процеси за обработка на данни в EIS до голяма степен определя ефективното функциониране на цялата система.
Целият технологичен процес може да бъде разделен на процесите на събиране и въвеждане на първоначалните данни в компютърната система, процесите на поставяне на данни и съхраняването им в системната памет, процесите на обработка на данни с цел получаване на резултати и процесите на издаване на данни във форма, удобна за възприемане от потребителя.
Технологичният процес може да бъде разделен на 4 разширени етапа:
1. - начален или първичен (събиране на изходни данни, тяхното регистриране и прехвърляне към WU);
2. - подготвителни (приемане, контрол, регистриране на входна информация и предаването й на машинен носител);
3. - основни (пряко обработващи информация);
4. - окончателен (контрол, освобождаване и предаване на информация за резултата, нейното възпроизвеждане и съхранение).
В зависимост от използваните технически средства и изискванията към технологията за обработка на информация се променя и съставът на операциите на технологичния процес. Например: информацията за VU може да пристигне в MN, подготвена за въвеждане в компютър или предадена по комуникационни канали от мястото на нейния произход.
Операциите по събиране и запис на данни се извършват с различни средства.
разграничаване:
─ механизирани;
─ автоматизиран;
1). Механизирани - събирането и регистрирането на информация се извършва директно от лице с помощта на най-простите устройства (везни, броячи, измервателни съдове, устройства за запис на време и др.).
2). Автоматизирани - използването на машинно четими документи, регистрационни машини, универсални системи за събиране и регистрация, осигуряващи комбинацията от операции за генериране на първични документи и приемане на машинни носители.
3). Автоматичен - използва се главно при обработка на данни в реално време.
(Информацията от сензори, които отчитат напредъка на производството - производствена продукция, разходи за суровини, престой на оборудването и т.н. - отива директно в компютъра).
Техническите средства за предаване на данни включват:
─ оборудване за предаване на данни (APD), което свързва съоръженията за обработка и подготовка на данни с телеграфни, телефонни и широколентови комуникационни канали;
─ устройства за свързване на компютър с банкомат, които управляват обмена на информация - мултиплексори за предаване на данни.
Записването и предаването на информация по комуникационни канали в компютър има следните предимства:
─ опростява процеса на генериране и контрол на информация;
─ спазва се принципът на еднократна регистрация на информацията в първичния документ и машинния носител;
─ Осигурена е висока надеждност на постъпващата в компютъра информация.
Дистанционното предаване на данни, базирано на използването на комуникационни канали, е предаването на данни под формата на електрически сигнали, които могат да бъдат непрекъснати във времето и дискретни, т.е. да бъде прекъснат във времето. Най-широко използвани са телеграфните и телефонните комуникационни канали. Електрическите сигнали, предавани по телеграфния комуникационен канал, са дискретни, а по телефона - непрекъснати.
В зависимост от посоките, в които се изпраща информацията, се разграничават каналите за комуникация:
─ симплекс (предаване върви само в една посока);
─ полудуплекс (във всеки момент от време се извършва или предаване или приемане на информация);
─ дуплекс (предаване и приемане на информация се извършват едновременно в две противоположни посоки).
Каналите се характеризират със скорост на предаване на данни, надеждност, надеждност на предаване.
Скоростта на предаване се определя от количеството информация, предавана за единица време и се измерва в бодове (бод = битове/сек).
Телеграфни канали (ниска скорост - V = 50-200 бод),
телефон(средна скорост - V = 200-2400 бод), и
широколентов достъп(висока скорост - V = 4800 бод или повече).
При избора на най-добрия метод за предаване на информация се вземат предвид обемните и времевите параметри на доставка, изискванията за качество на предаваната информация, разходите за труд и разходите за предаване на информация.
Говорейки за технологичните операции по събиране, регистриране, предаване на информация с помощта на различни технически средства, е необходимо да се каже няколко думи за сканиращите устройства.
Въвеждането на информация, особено графична, с помощта на клавиатурата в компютър е много трудоемко. Напоследък се наблюдават тенденции в използването на бизнес графика - един от основните видове информация, който изисква бързо въвеждане в компютър и предоставяне на възможност на потребителите да формират хибридни документи и бази данни, които комбинират графика с текст. Всички тези функции в компютъра се изпълняват от сканиращи устройства. Те реализират оптично въвеждане на информация и преобразуването й в цифров вид с последваща обработка.
За IBM PC е разработена системата PC Image / Graphix, предназначена за сканиране на различни документи и прехвърлянето им чрез комуникации. Сред документалните носители на системата, които могат да бъдат сканирани с камера, са: текст, линейни чертежи, снимки, микрофилми. Сканиращите устройства, базирани на компютър, се използват не само за въвеждане на текстова и графична информация, но и в системи за управление, обработка на писма и извършване на различни счетоводни функции.
За тези задачи най-широко използваните методи за кодиране на информация с баркодове. Сканирането на баркодове за въвеждане на информация в компютър се извършва с помощта на миниатюрни скенери, наподобяващи молив. Скенерът се премества от потребителя перпендикулярно на група щрихи, вътрешен източник на светлина осветява областта на този комплект директно близо до върха на скенера. Баркодовете се използват широко както в търговията, така и в предприятията (в системата за отчитане на времето: при четене от картата на служител, действително отработените часове, записва часа, датата и т.н.).
Напоследък все повече внимание се обръща на тактилните устройства за въвеждане - сензорен екран ("touch" - чувствителен). Тактилните входни устройства се използват широко като информационни и референтни системи за обща употреба и автоматизирани системи за обучение. Американската фирма разработи сензорен монитор Point-1 с резолюция 1024 x 1024 пиксела за IBM PC и други компютри. Сензорният екран се използва широко за борси (информация за последните продажни цени на акции...).
На практика има много варианти (организационни форми) на технологични процеси за обработка на данни. Зависи от използването на различни изчислителни и организационни технологии в отделните операции на технологичния процес.
Изграждането на технологичен процес зависи от естеството на задачите, които трябва да се решават, от кръга на потребителите, от използваните технически средства, от системите за контрол на данните и др.
Microsoft Excel принадлежи към клас програми, наречениелектронни таблици ... Електронните таблици са фокусирани предимно върху решаването на икономически и инженерни проблеми, те ви позволяват да систематизирате данни от всяка област на дейност. Има следните версии на тази програма - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Този урок е базиран на версия 97. Познаването на по-ранните версии ще улесни преминаването към следващата.
Microsoft Excel ви позволява да:
· формуляр данни под формата на таблици;
· представят данни от таблици в графичен вид;
· организира данни в структура, подобна по възможности на база данни.
Microsoft Excel има 12 функции на работен лист, използвани за анализ на данни от списъци или бази данни. Всяка от тези функции, които от съображения за съвместимост се наричат общо DBFunction, приема три аргумента: база данни, поле и критерий. Тези три аргумента се отнасят до разстоянието между клетките в работния лист, което се използва от тази функция.
База данниТова е интервал от клетки, които образуват списък или база данни.
Базата данни в Microsoft Excel е списък със свързани данни, в който редовете с данни са записи, а колоните са полета. Най-горният ред на списъка съдържа имената на всяка колона. Препратката може да бъде определена като диапазон от клетки или като име, съответстващо на диапазона на списъка.
Поледефинира колоната, използвана от функцията. Полетата с данни в списъка трябва да съдържат идентифициращо име на първия ред. Аргументът на полето може да бъде посочен като текст с името на колоната в двойни кавички, като "Възраст" или "Изрязване" в примерната база данни по-долу, или като число, указващо позицията на колоната в списъка: 1 - за първия поле (Дърво), 2 - за второто поле (Височина) и т.н.
КритерийЕ препратка към диапазон от клетки, които определят условия за функция. Функцията връща данни от списък, който отговаря на условията, определени от набор от критерии. Диапазонът на критериите включва копие на името на колоната в списъка, който се обобщава. Референция за критерий може да бъде въведена като диапазон от клетки, като A1: F2 в примерната база данни по-долу, или като име на интервал, като Критерии. За повече информация относно условията, които могат да се използват като аргумент за критерий, щракнете върху бутона.
Функции за работа с бази данни и списъци
ODDISP Оценява дисперсията въз основа на извадка от избрани записи в базата данни
ODDISPP Изчислява дисперсията въз основа на цялата съвкупност от избраните записи в базата данни
БДПРОИЗВЕД Умножава стойностите на конкретно поле в записи в базата данни, които отговарят на условие
BDSUMM Добавя числа в поле за записи в базата данни, които отговарят на условие
Bizvlech Извлича един запис от базата данни, който съответства на посоченото условие
СМЕТКА Брои броя на числовите клетки в база данни
СМЕТКА Отчита броя на непразните клетки в базата данни
DMAX Връща максималната стойност сред избраните записи в базата данни
DMIN Връща минималната стойност сред избраните записи в базата данни
ДСРЗНАЧ Връща средната стойност на избраните записи в базата данни
DSTANDOTKL Оценява стандартното отклонение въз основа на извадка от избрани записи в базата данни
DSTANDOTKLP Изчислява стандартното отклонение на населението от избраните записи в базата данни
Организация на данните в програмата
Програмният файл е т.нарработна книга , или работната папка. Всяка работна книга може да съдържа 256работни листове ... По подразбиране версията на Excel 97 съдържа 3 работни листа, предишната версия на програмата съдържаше 16 работни листа по подразбиране. Листовете могат да съдържат както взаимосвързана, така и напълно независима информация. Работният лист е празно място за таблица.
Правила за работа с формули
· формулата винаги започва със знак =;
· формулата може да съдържа знаци за аритметични операции + - * / (събиране, изваждане, умножение и деление);
· ако формулата съдържа адреси на клетки, тогава съдържанието на клетката участва в изчислението;
· натиснете, за да получите резултата.
Ако е необходимо да се изчислят данните в колона с помощта на формула от същия тип, в която само адресите на клетките се променят при преминаване към следващия ред на таблицата, тогава такава формула може да бъде копирана или умножена във всички клетки от тази колона.
Например:
|
№ |
Име на продукта |
мерна единица |
Цена на един екземпляр |
количество |
За сумата |
|
Мляко |
найлонов плик |
4,9 |
100 |
||
Изчисляването на сумата в последната колона се извършва чрез умножаване на данните от колоната „Цена на едно копие“ и данните от колоната „Количество“, формулата не се променя при преминаване към следващия ред в таблицата, променят се само адресите на клетките.
Копиране на съдържанието на клетките
Изберете оригиналната клетка, поставете показалеца на мишката върху ръба на рамката и, като държите натиснат клавиша и левия бутон на мишката, преместете рамката на ново място. Това копира съдържанието на клетката, включително формулата.
Клетки за автоматично довършване
Изберете оригиналната клетка, в долния десен ъгъл има маркер за запълване, поставете курсора на мишката върху него, той ще приеме формата +; докато задържате левия клавиш, разтегнете границата на рамката до група клетки. В този случай всички избрани клетки се запълват със съдържанието на първата клетка. В същото време при копиране и автоматично довършване адресите на клетките във формулите се променят съответно. Например, формулата = A1 + B1 ще се промени на = A2 + B2.
Например: = $ A $ 5 * A6
Когато копирате тази формула на следващия ред, препратката към първата клетка ще остане непроменена, но вторият адрес във формулата ще се промени.
Изчисляване на общите стойности на колоните
В таблиците често е необходимо да се преброяват сумите по колона. За това има специална пиктограма.Автоматично сумиране ... Преди това трябва да бъдат избрани клетките с първоначалните данни, за това щракваме върху иконата, сумата ще се намира в свободна клетка под колоната.
Разгледаните технологични процеси и режими на работа на потребителите в системата "човек-машина" се проявяват особено ясно в интегрираната обработка на информацията, което е характерно за съвременно автоматизирано решение при приемане на управленски задачи. Информационните процеси, използвани при разработването на управленски решения в автоматизирани системи за организационно управление, се реализират с помощта на компютри и други технически средства. С развитието на изчислителната техника се подобряват и формите на нейното използване. Има различни начини за достъп и комуникация с компютри. Индивидуалният и колективният достъп до изчислителни ресурси зависи от степента на тяхната концентрация и организационните форми на функциониране. Централизираните форми на използване на изчислителна техника, съществували преди масовото използване на персонални компютри, предполагаха тяхното съсредоточаване на едно място и организиране на информационно-изчислителни центрове (ICC) за индивидуално и колективно ползване (ICCKP).
Напоследък организацията на използването на компютърни технологии претърпя значителни промени, свързани с прехода към създаването на интегрирани информационни системи.Интегрирани информационни системи са създадени, като се има предвид факта, че трябва да извършват координирано управление на данни в рамките на предприятието (организацията), да координират работата на отделните отдели, да автоматизират операциите за обмен на информация както в рамките на отделни потребителски групи, така и между няколко организации, които са десетки и стотици един от друг километри. Основата за изграждането на такива системи са локалните мрежи (LAN). Характерна особеност на LAN е да позволява на потребителите да работят в универсална информационна среда със споделени функции за достъп до данни.
През последните 2-3 години компютъризацията достигна ново ниво: активно се създават компютърни системи с различни конфигурации, базирани на персонални компютри (PC) и по-мощни машини. Състоящи се от няколко самостоятелни компютъра с общи споделени външни устройства (дискове, ленти) и едно управление, те осигуряват по-надеждна защита на компютърните ресурси (устройства, бази данни, програми), повишават отказоустойчивостта, осигуряват лекота на надграждане и увеличаване на капацитета на системата. Все повече внимание се обръща на развитието не само на локални, но и на разпределени мрежи, без които решаването на съвременните проблеми на информатизацията е немислимо.
В зависимост от степента на централизация на изчислителните ресурси се променят ролята и функциите на потребителя. При централизирани форми, когато потребителят няма пряк контакт с компютъра, неговата роля се свежда до прехвърляне на изходните данни за обработка, получаване на резултати, идентифициране и отстраняване на грешки. С директната комуникация между потребителя и компютъра, неговите функции в информационните технологии се разширяват. Всичко това се реализира в рамките на едно работно място. В този случай от потребителя се изисква да познава основите на компютърните науки и компютърните технологии.
1. Громов Г.Р. Есета по информационни технологии. - М .: ИнфоАрт, 1992.
2. Данилевски Ю.Г., Петухов И.А., Шибанов В.Ц. Информационни технологии в индустрията. - Л .: Машиностроене. Ленинград. филиал, 1988г.
3. Докучаев А.А., Мошенски С.А., Назаров О.В. Информатика означава в офиса на търговско дружество. Средства за компютърна комуникация. - СП б, ТЕИ, 1996 .-- 32с.
4. Информационни технологии, икономика, култура / сб. рецензии и резюмета. - М .: ИНИОН РАН, 1995.
5. Информационни системи в икономиката / Изд. В.В. Дик. - М .: Финанси и статистика, 1996.
6. Климова R.N., Сорокина M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Информатика на търговско дружество / Учеб. За студенти от всички специалности от всички форми на обучение. - СП б .: СПбТЕИ, 1998 .-- 32с.
7. Компютърни технологии за обработка на информация / Изд. С. И. Назарова - М .: Финанси и статистика, 1996.
8. Фридланд А. Информатика – тълковен речник на основните термини. - Москва, Приор, 1998г.
9. Шафрин Ю. Информационни технологии, - М., LLC "Лаборатория за основни знания", 1998 г.
Параметрите на елементите на системата за проектиране на информационни технологии са взаимозависими. Като се имат предвид основните характеристики на технологичните процеси на обработка на данни, се използват обобщени показатели с по-нататъшното им детайлизиране на други нива на анализ на системата за обработка на данни. Тези параметри включват: икономическият ефект от автоматизацията на обработката на OD данни; капиталови разходи за изчислително и организационно оборудване; разходите за проектиране на ОД технологични процеси; ресурси за...
Споделете работата си в социалните медии
Ако тази работа не ви устройва, в долната част на страницата има списък с подобни произведения. Можете също да използвате бутона за търсене
Други подобни произведения, които може да ви интересуват. Wshm> |
|||
| 5866. | Икономическа информация, икономически документ | 39,63 KB | |
| Икономическа информация Икономически документ Икономическа информация Теориите на информацията, възприети в кибернетиката и други технически сфери, не са получили широко разпространение в обработката на информация за управление на икономически обекти. По този начин дефиницията за икономическа информация може да бъде формулирана, както следва... | |||
| 7531. | Компютърни науки и информация. Дискретна и аналогова информация | 171,29 KB | |
| 10479. | Информация. Информация в компютърните науки | 44,16 KB | |
| Какво означава това понятие? Състои се от две части.Това е информатиката като цяло - науката за информацията, нейното съхранение, създаване и трансформация. Тогава този предмет се преподаваше дори без компютър и каквито и да било технически средства, като целта му беше само да въведе в света компютрите и изчислителната техника и да обясни на учениците теоретичните принципи на обработка на информацията. В момента всяка година количеството информация, което получаваме, се увеличава; смята се, че за 810 години по целия свят количеството информация се увеличава с 2 ... | |||
| 9078. | Компютърни науки и информация | 171,29 KB | |
| Появата на информатиката се дължи на появата и разпространението на нова технология за събиране, обработка и предаване на информация, свързана с фиксиране на данни върху компютърни носители. Като част от основната задача днес могат да се обособят следните основни области на информатиката за практическо приложение: архитектура на изчислителни системи, техники и методи за изграждане на системи, предназначени за автоматична обработка на данни; интерфейси на изчислителни системи;техники и методи за управление на хардуер и софтуер; програмиране... | |||
| 10321. | Информация и бизнес | 42,3 KB | |
| Информация и бизнес. Информационен бизнес концепция. Структурно-функционален модел на информационния бизнес. Нови организационни форми на информационния бизнес. | |||
| 7706. | Допълнителна информация за докладване | 117,32 KB | |
| Основи на отчитането по сегменти 10. Информация за преустановени дейности и дълготрайни активи, държани за продажба МСФО 5 Освобождаване на нетекущи активи, държани за продажба и преустановени операции МСФО 5 е издаден от Борда на Съвета по международни счетоводни стандарти като част от програмата на сближаването на МСФО и американските национални счетоводни стандарти CAAP US. Въвеждането на МСФО 5 ще предостави на потребителите на финансови отчети полезна информация, за да направят разумно... | |||
| 6617. | Първоначална информация за частта | 11,4 КБ | |
| Първоначална информация за детайла Както беше отбелязано, компютърното проектиране на ТР започва с анализа на чертежа на детайла. След това се формира променлива начална или входна информация - информация за частта, за която е необходимо да се проектира TP. Класификация и кодиране на информация за част Класификацията е разделянето на набор от обекти на подмножества въз основа на отчитане на общите характеристики на обектите и естествените връзки между тях. Процесът на кодиране на частта се състои в присвояване на частта на цифров код към класификацията ... | |||
| 10377. | Информация в материалния свят | 296,45 KB | |
| Наблюдавайки излъчването на далечни звезди, човек получава определен поток от данни, но дали тези данни ще се превърнат в информация зависи от много повече обстоятелства. В резултат на това измерваме количеството на движението му по време на бягане, това е регистриране на данни. Дори ако хронометърът директно показва времето в секунди и не се нуждаем от метод за преизчисляване, тогава методът за преобразуване на данни все още присъства, той се реализира от специални електронни компоненти и работи автоматично без наше участие. Слушане на радиостанция, излъчвана на непознат... | |||
| 6209. | Маркетингова информация и маркетингови проучвания | 11,95 KB | |
| Получаването на пълна и достоверна информация за неговото състояние и развитие е една от основните цели на маркетинга, допълнена от изискването за осигуряване на предвидимост на по-нататъшното му развитие, иначе научно обоснована прогнозна прогноза. набор от методи за наблюдение и анализ; Събиране, обработка и съхраняване на информация Формиране на информационна банка; Анализ, моделиране и прогнозиране на данни, формиране на банка от модели, изготвяне на заключения и препоръки; Оценка на ефективността на маркетинговите изследвания. Известно е следното... | |||
| 955. | Маркетингова информация: видове, значение | 57,03 KB | |
| Концепцията и принципите на маркетинговата информация. Типология на маркетинговата информация. Източници на маркетингова информация. Пазарен преглед на маркетинговата информация Актуалността на темата се дължи на факта, че един от ключовите въпроси на предприятието е получаването на пълна надеждна и навременна информация за състоянието на маркетинговата среда. | |||
Информационната технология е систематично организирана последователност от операции, извършвани върху информация с помощта на средства и методи за автоматизация. Операциите са елементарни действия върху информация. Типичните технологични операции включват събиране и регистриране на информация, нейното предаване, въвеждане, обработка, извеждане, съхранение, натрупване, търсене, анализ, прогнозиране, вземане на решения. Средствата и методите за автоматизация включват оборудване, програми, методи и подходи при организиране на информация, информационни системи и технологии, при обслужване на потребителите.
За удобство на проектиране и контрол технологичните операции се комбинират в процедури или етапи на обработка или трансформация, т.е. в по-големи елементи на технологичния процес. Например, процедурата за събиране и регистриране на първична информация включва нейното предаване, събиране, прехвърляне, регистриране на машинен носител или хартия, въвеждане в системата и контрол на въвеждането.
Процедурата за пренос на информация включва освен самото предаване, операции по въвеждане на данни в системата, в мрежата, преобразуване от цифрово в аналогово и обратно, операции за извеждане на съобщения, управление на входа и изхода, защита на данните.
Процедурите за обработка на информация са централни за ИТ. Останалите процедури са от спомагателен характер. Включват: операции по въвеждане на информация в системата, въвеждане, обработка, извеждане на резултати, показване на резултатите и тяхното управление.
Процедурата за анализ, прогнозиране, вземане на решения е най-сложната, интелектуална процедура се извършва от човек на базата на подготвени данни, знания, техните модели, правила за работа със знания и модели, алтернативни решения.
Работата с бази данни е най-разпространената и най-ефективно реализирана в конфигурацията "клиент-сървър" - модел на взаимодействие между компютрите в мрежа.
Технологията за генериране на документи включва процесите на създаване и трансформация на документи.
Технологията за обработка на изображения като цяло се основава на анализа, трансформацията и интерпретацията на изображенията.
Видео технологията се основава на разработването и демонстрацията на движещи се изображения, което разкрива големи възможности при възникването на мулти-среда.
Технологията за визуализация е процес на многопрозоречно представяне на данни под формата на изображения (обратна компресия).
Технологията за виртуална реалност се използва в дизайна, рекламната дейност, при създаването на анимационни филми.
Обработката на изображения като направление се свързва с развитието на електронното инженерство и технологии.
Текстообработката е едно от средствата за електронния офис.
Обработката на таблици се извършва от комплекс от приложни програми като част от електронен офис и се допълва от редица аналитични възможности.
Хипертекстът се формира в резултат на текстови репрезентации като асоциативно свързани блокове информация. Когато голям брой изображения и звукови записи се добавят към блокове от текст, хипертекстът се превръща в хипермедия.
Технологията за обработка на говор е многостранен проблем, който обхваща широк спектър от задачи. Техният списък на първо място включва разпознаване и синтез на реч.
Технологията за обработка и преобразуване на сигнали се осъществява при решаване на много информационни проблеми. Сигналите се обработват по различни методи (аналогови и дискретни)
Технологията за електронен подпис се осъществява с помощта на идентификация на потребителя чрез сравняване на реалния подпис с подписа в компютърната система, където се създава неговият електронен шаблон.
Електронният офис е технология за обработка на информация в институция по електронен път, базирана на обработка на данни, документи, таблици, текстове, изображения, графики.
Електронната поща реализира технологията за прехвърляне на съобщения, текстове, документи, изображения с помощта на електронни технологии.
Технологията е процес, определен от комбинация от средства и методи за обработка, производство, промяна на състоянието, свойствата, формата или определен продукт. Технологията променя качеството или първоначалното състояние на материята, за да се получи осезаем продукт. Целта на технологията е да пусне продукт, който отговаря на нуждите на човек или система.
Информацията е един от най-важните ресурси на обществото наред с такива традиционни материални видове ресурси като нефт, газ, минерали и други. Това означава, че процесът на неговата обработка може да се възприема като технология (по аналогия с процесите на обработка на материалните ресурси). Работният процес на информационните технологии е показан на фиг. 4.1.
Фигура 4.1. Работен процес на информационните технологии
По този начин информационните технологии (ИТ) са процес, който използва набор от средства и методи за събиране, обработка и предаване на първична информация за получаване на информация с ново качество за състоянието на обект, процес или явление (информационен продукт).
Информационните технологии са процес, състоящ се от ясно регламентирани правила за извършване на етапи, операции и действия върху данни.
Основната цел на информационните технологии е да получи необходимата за потребителя информация в резултат на целенасочени действия за обработка на първична информация.
Информационната технология, както всяка друга, трябва да отговаря на следните изисквания:
1) осигуряване на висока степен на декомпозиция на процеса на обработка на информацията на етапи (фази), операции и действия;
2) включва целия набор от елементи, необходими за постигане на целта;
3) да има редовен характер.
Етапите, операциите и действията на технологичния процес могат да бъдат стандартизирани и унифицирани, което ще позволи по-ефективно управление на информационните процеси.
Чрез прилагане на различни технологии към един и същ материален ресурс могат да се получат различни продукти. Същото ще важи и за технологиите за обработка на информация. По този начин информационните технологии са система от методи и методи за събиране, прехвърляне, натрупване, обработка, съхранение, представяне и използване на информация.
Всяка от фазите на трансформация и използване на информацията, изброени в определението за ИТ, се осъществява с помощта на специфична технология. В този смисъл можем да говорим за информационните технологии като съвкупност от технологии – технологии за събиране на информация, пренос на информация и т.н.
Информационната система е предназначена да съхранява, търси и издава информация по искане на потребителите. Икономическата ИС (EIS) е предназначена да обработва икономическа информация. Предметната област на която е счетоводство, статистика, банково дело, кредитно-финансова, застрахователна и други видове икономическа дейност.
За да използвате EIS на работното място, той трябва да бъде проектиран с помощта на информационни технологии. Трябва да се отбележи обаче, че по-рано процесът на проектиране на EIG беше отделен от процеса на обработка на икономическите данни за предметната област. Днес тя съществува самостоятелно и изисква висококвалифицирани специалисти по проектиране. Въпреки това има създадени ИТ, достъпни за всеки потребител, които ви позволяват да комбинирате процеса на проектиране на отделни EIS елементи с процеса на обработка на данни. Например процесори за електронна поща, електронен офис, текст и електронни таблици и т.н. В същото време тенденцията за създаване на информационни технологии, достъпни за всеки потребител, продължава.
Създаването на нови информационни технологии не е самоцел. Но технологиите движат по-мощни глобални сили, култура, политика, здравни нужди, демографски нужди, е-бизнес, електронна търговия и продукти и услуги, направени по поръчка.
Така на работното място на специалист се използват както елементите на EIS, разработени от проектантите, така и информационните технологии, които позволяват на информационния работник да автоматизира дейността си.
Информационни технологии - съвкупност от методи, производствени процеси и софтуер и хардуер, обединени в технологична верига, осигуряващи събиране, съхранение, обработка, извеждане и разпространение на информация за намаляване на трудоемкостта на процесите на използване на информационните ресурси, повишаване на тяхната надеждност и ефективност.
Съвкупността от методи и производствени процеси на икономически информационни системи определя принципите, техниките, методите и мерките, регулиращи проектирането и използването на софтуер и хардуер за обработка на данни в предметната област.
Целта на използването на информационни технологии е да се намали трудоемкостта при използване на информационни ресурси. Информационните ресурси се разбират като набор от данни, които са ценни за организация (предприятие) и действат като материални ресурси. Те включват файлове с данни, документи, текстове, графики, знания, аудио и видео информация, които позволяват обекти от реалния свят да се показват на екрана на компютъра.
Процесът на обработка на данни в EIS е невъзможен без използването на технически средства, които включват компютър, входно-изходни устройства, офис оборудване, комуникационни линии, мрежово оборудване.
Софтуерът осигурява обработка на данни в EIS и се състои от общ и приложен софтуер и програмни документи, необходими за работата на тези програми.
Основните характеристики на новите информационни технологии се състоят от:
1) методология, а именно принципно нови средства за обработка на информация; интегрални информационни системи; целенасочено създаване, предаване, съхранение и показване на информация;
2) резултатът, а именно новата комуникационна технология; нова технология за обработка на информация; нова технология за вземане на управленски решения.
Съвсем естествено за информационните технологии е те да остаряват и да се заменят с нови. Когато се въвеждат нови информационни технологии в една организация, е необходимо да се предвиди рискът от изоставане от конкурентите в резултат на остаряването на ИТ с течение на времето, тъй като информационните продукти, подобно на други видове материални блага, имат изключително висока степен на замяна от нови видове или версии. Периодите на оборот варират от няколко месеца до една година. Ако в процеса на въвеждане на нови информационни технологии на този фактор не се обърне необходимото внимание, тогава е възможно още преди приключването на прехвърлянето на организацията към новата информационна технология тя вече да е остаряла и се казва, че ще вземе мерки да го модернизира. Такива проблеми с внедряването на информационните технологии обикновено се свързват с несъвършени технически средства, но основната причина за неуспех е липсата или слабата обработка на методологията за използване на информационните технологии.
При въвеждането на информационните технологии в организацията е необходимо да се избере една от двете основни концепции, които отразяват гледната точка върху съществуващата структура на организацията и ролята на автоматизираната обработка на информацията в нея.
Първата концепция се фокусира върху съществуващата структура на организацията. Информационните технологии се адаптират (настройват) към организационната структура и има само модернизация на работните методи. Комуникациите не се променят (слабо развити), рационализират се само работните места. Има разпределение на функциите между технически работници и специалисти.
Степента на риска от въвеждането на нови информационни технологии е минимална, тъй като разходите са незначителни и организационната структура не се променя.
Основният недостатък на такава стратегия е необходимостта от непрекъснати промени във формата на представяне на информация, адаптирана към конкретни технологични методи и технически средства. Всяко оперативно решение "затъва" в различни етапи на информационните технологии.
Предимствата на стратегията включват минималната степен на риск и разходи.
Втората концепция се фокусира върху бъдещата структура на организацията. Съществуващата структура трябва да бъде модернизирана. Тази стратегия предполага максимално развитие на комуникациите и развитието на нови организационни взаимоотношения. Повишава се производителността на организационната структура на компанията, тъй като архивите с данни се разпределят рационално, обемът на информацията, циркулираща по каналите на системата, намалява и се постига баланс между решаваните задачи.
Основните му недостатъци включват:
Значителни разходи на първия етап, свързани с разработването на обща концепция и проверка на всички подразделения на компанията;
Наличието на психологическо напрежение, причинено от предполагаеми промени в структурата на компанията и в резултат на това промени в щатното разписание и длъжностните отговорности.
Предимствата на тази стратегия са:
Рационализиране на организационната структура на фирмата;
Максимална заетост на всички служители;
Високо професионално ниво;
Интегриране на професионални функции чрез използване на компютърни мрежи.
Новата информационна технология в една организация трябва да бъде такава, че информацията и нейните обработващи подсистеми да са свързани помежду си от единна база данни. В този случай се налагат две изисквания. Първо, структурата на системата за обработка на информация трябва да съответства на разпределението на правомощията във фирмата. Второ, информацията в системата трябва да функционира по такъв начин, че да отразява адекватно нивата на контрол.
Как се свързват информационните технологии и информационната система. Информационните технологии се реализират в рамките на информационната система. Информационните технологии са вашият начин за трансформиране на информацията. Много такива технологии могат да се използват в информационна система. Тази система е средата за внедряване на технологията. Въпреки това, информационните технологии са по-широки от информационна система. Тя може да съществува извън нея.
