md. Черна река, 15 Русия, Санкт Петербург 8 812 497 19 87

Какво е Evernote и как да го използвам

СПОДЕЛЕНО

Поздрави, скъпи приятели! Днес имах идея да ви разкажа за една интересно приложение, което значително опростява живота ми. Ще обясня какво е Evernote и как да го използвам.

Трябва да кажа, че не бях веднага пропит с тази програма. Прочетох го някъде, инсталирах го за интерес, но не го използвах и в крайна сметка напълно забравих за него. Но след това все по-често започнах да срещам отзиви за Evernote в социалните мрежи.

И реших да овладея това все по-популярно приложение. Сега не съжалявам за нищо. Единственото, за което съжалявам е, че не го направих веднага. И сега искам да ви покажа как Evernote може да подобри живота ви.

Е, последвайте ме!

Какво е Evernote?

EvernoteТова е електронен органайзер, който винаги е под ръка. Качете го на вашия компютър и мобилен телефон и воаля. Всички записи, без значение каква притурка използвате, автоматично синхронизиране... Основното нещо е да имате връзка с интернет.

Да приемем, че летите до чужд град, където имате нужда от списък с хотели. Намирате го от компютъра си, копирате го в Evernote и в същия момент го имате в джоба си.

Или да отидете до супермаркета, да направите списък за пазаруване. За да не го напишете на лист хартия, което също не е чудно да загубите, напишете целия списък в Evernote. И ще го имате под ръка по време на нападението до магазина.

Между другото, написах първите скици на тази статия на телефона си точно в Evernote.

Може да съхранява почти всички типове файлове, не само текстове:

• Текстови бележки.
• Ръкописни.
• Аудио записи.
• Бележки от уеб камерата.
• Екранни снимки.
• Снимка.

Използвам всички тези опции. Записвам нови мисли, запазвам полезни материали, водя списъци със задачи, прехвърлям снимки от телефона си на компютър без USB кабели.

Добродетелите на Evernote

1. Лесно търсене.

Представете си обикновена хартиена тетрадка. Колкото и записи да се правят там, всички те вървят един след друг. И бързото намиране на нещо, от което се нуждаете, става доста трудно. Използването на Evernote е удобно, защото можете да структурирате всичките си бележки в тематични тетрадки.

Назовете ги както искате за лично удобство. Документите не се съхраняват в хаотичен ред, което значително опростява търсенето.

2. Удобен формат за съхранение.

Независимо дали харесвате печатен текст или ръкописен - всичко е във вашата власт. Или може би е по-лесно да кажеш бележка на диктофона? Така че е лесно.

3. Няма нужда да се мотаете в интернет.

Сега е моментът, когато просто неистови потоци от информация текат около нас. И по-рано, като попаднах на нещо интересно, не си позволих да не разбера веднага, да не прочета до края. Напълно забравих за времето, което доведе до някои проблеми.

Сега, ако видя нещо вълнуващо в мрежата, но разбирам, че няма време да се ровя в него, копирам материала в Evernote, за да мога да се върна към него в по-удобен момент.

4. Има интернет - има достъп.

Когато телефонът е под ръка, няма проблем. Но понякога може да се случи да сте на гости и телефонът да е изпаднал. Ами ако трябва спешно да видя нещо в Evernote?

И просто нещо, достатъчно е да запомните вашето потребителско име и парола, въведени по време на регистрацията. Посещавате официалния сайт, въвеждате ги и ето ви в бележника си.

И тъй като споменах официалния сайт, време е да се запознаем с алгоритъма за регистрация.

Регистрирайте се в Evernote

Регистрацията в Evernote започва с изтеглянето на програмата. Той е свободно достъпен. Отидете на официалния уебсайт, щракнете върху „ ИЗТЕГЛЕТЕ EVERNOTE».

Програмата ще се изтегли и трябва да предприемете няколко обичайни стъпки, за да я инсталирате на вашия компютър. Няма нищо сложно, всичко е лесно и разбираемо. Но ако възникнат усложнения, можете да се обърнете към съветите.

Когато го отворите за първи път, трябва да регистрирате акаунт. Тук ще видите, че има опция за платена и безплатна връзка.

Но има някои разлики.

Каква е разликата: безплатно, платено?

По-конкретно, случаите на използване на Evernote не са 2, а 3 (Дори 4. Има и бизнес опция):

Не е нужно да плащате само за един, но ще трябва да платите за другите 2. Основната разлика между версиите е ограниченията за месечния обем данни, въведени в сървъра.

В безплатната версия, която се нарича Evernote Basic, този размер е 60MB. И за сега това ми е повече от достатъчно. Смея да предполагам и това ще ви е напълно достатъчно, поне в началото. Защото по-късно, съдейки по мен, работейки все по-интензивно с Evernote, най-вероятно рано или късно ще дойде ден, когато тези 60 MB няма да ми се сторят достатъчни.

Вторият вариант е Evernote Plus ... Това ще струва 999 рубли на година. Но лично аз не съжалявам за тези пари за толкова полезен помощник. Обемът на данните е увеличен до 1 GB на месец, не е необходима интернет връзка за достъп до записите, телефонът има добавена защита с парола за бележки, можете да изпращате имейли. Както можете да видите, потенциалът вече е забележимо по-голям.

Третият и най-скъп метод е още по-интересен. Нарича се Evernote Premium и струва 1990 рубли на година. Обемът на изтегляния на месец достига 10GB. За лична употреба ми се струва, че това е дори прекалено.

Но в корпоративна мрежа - много удобно. Освен това можете да търсите офис прикачени файлове и документи, да представяте бележки, да дигитализирате сканирания, да правите бележки в PDF файлове, да се връщате към стари версии на бележки, да преглеждате информация, подобна на въведените бележки. Всички тетрадки са добри, изберете, както се казва, на вкус.

Мобилна версия на Evernote

Е, най-трудната част свърши. Evernote е инсталиран на вашия компютър и акаунтът ви е готов за работа. Сега е време да изтеглите и стартирате подобна услуга на вашия телефон. В противен случай основната идея на програмата - да запомни всичко - губи смисъла си.

Най-лесният начин да направите това е да отидете в магазина за приложения, той е инсталиран във всеки телефон от производителя. Отиваме там, набираме Evernote в лентата за търсене, намираме го и го изтегляме.

След зареждане го отворете и въведете вашето потребителско име и парола. Всъщност това е направено. Сега всички ресурси на тази прекрасна услуга функционират на телефона. Дали интерфейсът е адаптиран за мобилната версия. Но това не е всичко.

Evernote Web Clipper

Що за уеб клипер е това?

Това е същият Evernote, но под формата на разширение за браузър. Потърсете „Evernote Web Clipper за<название браузера, которым пользуетесь>„И инсталирайте разширението.

Какъв браузър имате?

Можете да изтеглите разширението както за Safari, така и за Google Chrome. Рестартирайте браузъра си и ще видите иконата на Evernote горе вдясно.

Предимството на описания инструмент е, че не е необходимо да избирате и копирате материали от Интернет, за да ги запазите. Докато сте на страницата, която ви интересува, просто трябва да щракнете върху иконата на Evernote и в падащото меню да кликнете върху съответния тип запис.

И има няколко от тях:

Запазете само порцията, която желаете. Изберете „Опростена статия“, изберете това, което ви интересува, и кликнете върху „Запазване“.

Допустимо е също така да направите екранна снимка, за която има бутон "Екранна снимка" и отметка за страницата - бутон "Отметка". Сега програмата е готова за работа и можете да се опитате да водите бележки.

Как да си водите бележки в Evernote

Създайте тетрадка.

Първоначално в програмата има само един основен бележник. Всички нови бележки ще бъдат запазени в него по подразбиране. Но за удобство е по-добре да създадете няколко различни тетрадки за определена група бележки, обединени от обща тема.

Изключително лесно е да създадете тетрадка. Щракнете с десния бутон върху елемента « Бележници» и в падащото меню щракнете „Създаване на нов бележник“.

По подразбиране ще се казва така - нов бележник. Преименувайте го веднага, за да не се объркате по-късно.

Всичко. Създаването на тетрадки в Evernote в необходимото количество засега приключи. Сега те могат да бъдат запълнени с бележки от различни видове и размери.

Текстова бележка.

За да създадете текстова бележка, натиснете бутона в горната част на екрана. "Нова бележка".

В падащото меню изберете елемента със същото име "Нова бележка"... Това ще бъде текстът, който може да бъде отпечатан.

Отдясно ще се отвори поле за въвеждане. Тук можете да въведете каквото искате или да поставите копирания текст. В горната част на полето въведете име и сте готови. Бележката ще бъде запазена автоматично, за това не е необходимо да щраквате върху допълнителни бутони (те дори не са там).

След като завършите записа, можете да промените бележника, в който искате да запишете новия запис. Над полето за въвеждане има бутон с името на текущия бележник. Създайте нов бележник, ако желаете. Как да направите това, вече беше казано по-горе.

Ръкописна бележка.

Ако искате да напишете нещо на ръка, или по-скоро "от мишката", изберете този подраздел в новото меню за бележки. Ще се отвори поле за въвеждане под формата на жълта кутия, която симулира облицован лист хартия.

В горната част на полето въведете името, бележката се записва автоматично. Сега можете да пишете произволен текст или да нарисувате графика, например.

Аудио бележка.

От името става ясно, че тук ще говорим в микрофона. Е, или пейте, ако настроението е добро.

В менюто на нова бележка изберете поделемента „Нова аудио бележка“... В полето вдясно се появява нов диалогов прозорец. Той съдържа син бутон за запис, звуков индикатор, плъзгач за сила на звука, таймер и бутон за отмяна.

За да записвате, към компютъра трябва да бъде свързан микрофон или уеб камера с вграден микрофон.

След като микрофонът е свързан и готов за използване, можете да започнете. Щракнете върху бутона " Записване". Превръща се в червен бутон " Запазете". Значи записът е отишъл.

Форматът на самия файл е .wav. Можете да го слушате и ако не сте доволни, изтрийте и запишете отново.

Бележка от уеб камерата.

Този поделемент ви позволява да правите снимки на себе си с уеб камера и незабавно да ги запазвате в Evernote.

Разбира се, работеща уеб камера трябва да бъде свързана към компютъра. Когато щракнете върху " Нова бележка за уеб камера"Отваря се прозорец, където виждате себе си, под бутона" За да направите снимка" и " Отмяна».

щракнете върху " За да направите снимка»И се появява предварителна версия на снимката. След това в долната част на прозореца се добавя нов бутон " Запазете в Evernote».

Но ако не ви хареса снимката, тогава без да запазвате, можете веднага да опитате отново. За да направите това, докато снимката не е запазена, бутонът „ За да направите снимка"Превръща се в бутон" Направете снимка отново". Кликнете върху него и опитайте отново. И така, докато постигнете желания резултат.

Нова екранна снимка.

По този начин можете да правите екранни снимки на екрана много бързо и лесно. Особеността е, че Evernote не прави снимки на себе си. Тук можете да направите екранна снимка на всеки друг отворен прозорец.

Затова първо отидете на желания раздел - браузъра или някакъв отворен документ и след това, отивайки в Evernote, изберете поделемента “ Нова екранна снимка».

Вие автоматично ще отидете в последния активен раздел, където можете да изберете желаната област за моментна снимка с курсора.

След завършване на моментната снимка се отваря прозорец за редактиране на нашето изображение.

В него можете да подчертаете текст с цвят, да очертаете обект в рамка, да замъглите част от изображението, да вмъкнете текст.

Много удобно.

Не е необходимо допълнително да отваряте екранната снимка във Photoshop и да я прецизирате там. Всичко е под ръка. Когато направите всички необходими редакции, просто затворете прозореца за редактиране и бележката се записва в Evernote.

След създаване на всякакъв вид бележка, тя автоматично се записва на сървъра и съответно ще се появи на телефона след кратко време. Но ако спешно трябва да отворите бележка на телефона си, натиснете бутона " Синхронизация”, И съдържанието на Evernote незабавно се актуализира на всички устройства.

Можете да добавите етикет към всяка бележка.

Това допълнително опростява търсенето. Това ще бъде особено вярно, когато има много записи.

Още няколко приятни момента

Така се създават всички бележки. Не е трудно, нали?

За повече удобство има раздел в лявото меню на екрана „ Преки пътища". Полезно е, когато планирате да преглеждате някои записи по-често от други. Просто плъзнете и пуснете тези бележки от списъка в областта за бърз достъп и те винаги ще бъдат видими.

Ще се появи нов прозорец, в който е достатъчно да въведете адресите на пощенските кутии на получателите, разделени със запетаи. След това, точно по-долу, избираме разрешенията на адресатите - те могат или само да четат бележника, или да редактират. И също така в отделно поле можете да оставите текстово съобщение, което ще бъде изпратено до получателите по пощата.

Ще завърша с това.

В тази статия исках да ви кажа какво е Evernote, за да ви предам възхищението си от програмата, нейните незаменими функции за всеки човек. Надявам се, че успях и сега поне искате да опитате тази услуга в действие.

Всичко най-добро и успех в търсенето на нови възможности.