Когато трябва да изпратите видео файл на приятел или колега по имейл, но не знаете как да го направите, не се отчайвайте. Ще намерите отговора в тази статия стъпка по стъпка и с подробни коментари. Всички пощенски кутии са много сходни по функционалност и техните опции, ще вземем всички примери в тази статия от Gmail. Ако сте собственик на имейл Yandex, Rambler или Mail.ru, тогава всички стъпки ще бъдат приблизително еднакви.
Отидете във входящата си поща и намерете полето „Напиши“ или „Напиши писмо“. Щракнете върху него, за да започнете да прикачвате видеоклипа към публикацията. Пред вас ще се появи поле за текстово съобщение. Най-отдолу ще намерите набор от специални икони. Сред тях намерете малка кламер и щракнете върху нея веднъж с левия бутон на мишката.
За яснота на инструкциите гледайте видеоклип за това как да вградите видеоклип в имейл, като използвате Yandex като пример:
Mail.ru ни предлага да изпращаме видеоклипове с размер до 25 mb, ако размерът е по-голям, видеото ще бъде изпратено като връзка.
Отворете mail.ru и щракнете върху „Напишете писмо“ и „Прикачване на файл“.
След това трябва да изберете файл на вашия компютър, да щракнете върху „Отваряне“ и той веднага ще се изтегли. Както можете да видите, се появи съобщение, че файлът надвишава необходимия размер и той ще бъде изпратен като връзка. Когато видеото бъде изтеглено, не забравяйте да напишете адреса на получателя и да кликнете върху „Изпращане“.
Съобщение за превишаване на прикачения файл
По подобен начин можете да изпратите писмо с документ чрез Yandex.
Диск и облак
Друго много полезно нещо е виртуален диск и облак. Yandex, Mail и Google имат такива услуги. Ако все още не сте запознати с тях, тогава ви съветвам определено да ги използвате, тъй като са много удобни за съхранение на файлове. Можете също така лесно да споделяте големи файлове и видеоклипове.
Ако искате да използвате Yandex Disk, след това следвайте връзката, щракнете върху „Качване на файлове“, изберете видеоклипа на вашия компютър и изчакайте, докато изтеглянето завърши.
Нека да разгледаме Cloud Mail.ru. Когато отворите страницата, щракнете върху „Качване на файлове“ отляво, след което ще се появи малък прозорец и бутонът „Избор на файл“. Просто трябва да изберете файл от вашия компютър и изтеглянето ще започне.
Ако видеоклипът се е заредил, изберете го, като поставите отметка в квадратчето и щракнете върху „Вземи връзка“.
Ще се отвори малък прозорец, от който трябва да копирате връзката и да я изпратите на адресата по имейл или в социалните мрежи - Vkontakte, Odnoklassniki и др.
Ето как можете да изпращате снимки, видеоклипове, всякакви големи файлове и документи.
При изпращане на големи файлове по имейл възникват трудности. Пощенските услуги имат ограничения за максималния размер на прикачените файлове. Например, размерът на съобщението за Mail.ru е 30Mb, а за Gmail 20Mb. Ако изпратите писмо с голям файл, то може да избяга от вас, но да не стигне до получателя. Нещо повече, когато файлът е повторно кодиран за прехвърляне, неговият размер се увеличава с около 33%. Препоръчвам да използвате услуги за споделяне на файлове за файлове, по-големи от 5Mb. Помислете как да изпратите файл чрез хостинг на популярни пощенски услуги: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
Най-лесният начин е да използвате услугата за споделяне на файлове от Mail.ru. За файлове, по-малки от 100Mb, дори не е нужно да се регистрирате, освен ако разбира се не използвате поща от Mail.ru. Като се регистрирате, можете да изпращате файлове с размер до 1Gb и да използвате 10Gb място за съхранение. Изпращането на файлове чрез Yandex също е лесно, но имате нужда от акаунт.
Най-добрата услуга и сигурност се осигуряват от Gmail и неговата услуга Google Docs. Препоръчвам да използвате този метод.
В допълнение към тези услуги за хостинг на файлове, има огромен брой други услуги, които можете да използвате.
Влезте в услугата. За изпращане на файлове е необходим акаунт. Ако все още не сте регистрирани, тази процедура е задължителна за Yandex. След регистрация ще видите връзката "Споделяне на файлове":
Можете да качвате файлове в услугата един по един. Изберете файл:
И го изтеглете:
Или отидете в раздела "много наведнъж", щракнете върху "Добавяне на файлове":
Можете да добавяте много файлове наведнъж. Това е удобно, когато например трябва да изпратите много сканирани документи. След добавяне щракнете върху "Качване":
Изчакайте файловете да се заредят:
Тъй като основно използвам Gmail за работа, най-удобно ми е да работя с . Тази услуга има много функции и споделянето на файлове е една от тях. Обемът за съхранение на файлове 7Gb. На първо място, имате нужда от акаунт (акаунт) в Gmail. Ако нямате акаунт, вижте първите десет причини да използвате Gmail и да се регистрирате или отидете на описанието на услугите за хостинг на файлове от Mail.ru и Yandex.ru.
Щракнете върху бутона "Качване", изберете файла за качване:
Преди да качите, ще бъдете подканени да конвертирате документи във формат на Google. Чрез преобразуване на документи (електронни таблици, текстови документи) във формат Google Docs, можете да работите заедно в тях в реално време:
Как да прехвърлите голям файл през интернет, ако съдържанието е поискано от други отдалечени потребители?
Този въпрос рано или късно се задава от потребителите на компютри и други джаджи с достъп до мрежата.
Това се превръща в истински проблем, ако постоянно използвате мрежата за работа или други лични цели.
Има няколко начина за решаване на този проблем и кои от тях са най-простите и оптимални, ще разгледаме по-долу.
Лесни начини за прехвърляне на големи файлове
Ден след ден потребителите изтеглят данни от мрежата. Това са както големи, така и малки файлове.
Някои от тях се зареждат дори незабелязани от потребителя, но веднага щом се наложи прехвърляне на голям файл, собственикът на компютър, смартфон или друга джаджа се сблъсква с проблема как може да се направи това.
Това е така, защото обичайните начини за предаване на информация, като електронната поща, са изключително неефективни в този случай.
Обективната причина за това е ограничението на собствениците на информационни портали, заложено в размера на прехвърляния файл.
Така че повечето от пощенските портали ви позволяват да изпращате прикачени файлове с не повече от 20 мегабайта и само някои гиганти, като например, могат да позволят на своите клиенти да изпращат файлове с размер до 25 мегабайта.
Ако файлът е по-голям, можете да го проверите с помощта на елемента от контекстното меню Properties (в) или Advanced (в различни смартфони), трябва да използвате други методи за пренос на данни, на които ще обърнем внимание по-долу.
Съвет: За да избегнете проблеми при качване, не изпращайте папки с прикачени файлове. Преди изпращане те трябва да бъдат архивирани с помощта на програми за архивиране като WinRAR, 7zip, WinZip и др.
ориз. 1 - Създаване на архив чрез контекстното меню
Малко известни функции на популярни имейл клиенти
Ако малък размер на прикачен файл от 20-25 MB е достатъчен, за да прехвърлите желания файл, ще трябва да го прикачите към изпратеното писмо в пощенския браузър.
За да направите това, в края или преди да изпратите писмото, обърнете внимание на иконата под формата на кламер.
Като кликнете върху него, ще бъдете отведени до прозорец, където ще трябва да изберете файл от всички налични на вашия компютър.
ориз. 2 - Добавяне на голям файл към имейл
Ако сте активен потребител на пощенския клиент на Outlook, можете да правите всичко още по-бързо.
За да направите това, просто трябва да намерите файла на вашия компютър и като извикате менюто с мишката, изберете елемента Изпращане и поделемента Outlook.
След това автоматично ще бъде създадена чернова на писмо, в която трябва само да посочите адресата, тоест получателя.
Трябва да се отбележи, че ще бъде невъзможно да се редактира такова писмо. Максимумът, което може да се редактира, е списъкът с получатели и темата на съобщението.
Придружаващият текст към такова писмо може да бъде добавен не във всяка версия на тази програма.
Ако все пак решите да изпратите такова писмо с прикачен файл, трябва да запомните едно правило.
От съображения за сигурност други пощенски клиенти могат да възприемат писмото с прикачен файл като злонамерен обект и да го изпратят в папката Спам.
Съответно, за да не загуби информация, получателят също ще трябва да я провери.
Критерии за избор на метод на предаване
Връщайки се към големите файлове, отбелязваме, че когато избирате метод за изпращане, трябва да обърнете внимание на един много важен критерий.
Той ще ви помогне лесно да определите най-добрия метод, който не само ще опрости прехвърлянето на данни, но и тяхното получаване от получателя.
Това е честотата на използване или споделяне на един и същ файл.
Ако определен голям файл трябва да бъде прехвърлен на получателя само веднъж, по-добре е да го прехвърлите с помощта на специални незабавни услуги.
Има много от тях и някои от тях дори имат рускоезичен интерфейс, което е важно за потребители, на които им е трудно да овладеят както нови технологии, така и чужди езици, по-специално английски.
Ярки примери за подобни услуги са англоезичната justbeamit.com и рускоезичната dropmefiles.com.
Ако файлът трябва да бъде прехвърлен на повече от един потребител, но например на няколко едновременно, или голям файл изисква периодично изпращане в различно време, трябва да използвате хранилище в облак.
Предимството на облачното съхранение или облачните устройства е, че те могат да съхраняват данни за дълго време, а не за ограничен брой изтегляния или ограничен период от 7 до 10 дни. В същото време можете да работите с файлове в облачни хранилища и по свое усмотрение да зададете типа достъп до тях - публичен, т.е. достъпен за всички, или личен - достъпен изключително за вас.
Използване на облачно хранилище
Що се отнася до облачните услуги, тяхното използване е малко по-сложно и изисква изпълнението на едно или повече условия. Например, може да бъде:
- необходимостта от регистрация в сайта;
- да имате акаунт в социалните мрежи;
- спазване на ограничението за максимален размер на файла.
За разлика от тях, потребителят получава други предимства. Основното е липсата на необходимост от високоскоростна мрежова връзка.
Но за разлика от други услуги, облачното съхранение осигурява непрекъснат достъп до файлове и възможност за промяната им благодарение на функцията за синхронизиране.
В същото време някои облачни хранилища имат разширена функционалност, която се увеличава чрез използване не само на версията на браузъра, но и на специални маркови приложения, предлагани от разработчика.
Отличен пример за такива приложения е .
Той има интерфейс на руски език, много допълнителни функции и почти неограничено дисково пространство за споделяне на големи файлове с други потребители, както оторизирани, така и неоторизирани.
Въпреки това, има не по-малко атрактивни и по-достъпни опции за прехвърляне на голям файл през Интернет, които ще отбележим по-долу.
Използване на незабавни услуги
Основното предимство на мигновените услуги е, че когато ги използвате, можете да сте абсолютно сигурни, че никой освен потребителя, към когото мигновената връзка ще може да използва прехвърления файл, няма да може да го използва.
Освен това размерът на файла може да бъде доста голям и да възлиза на около 1-2 гигабайта, което е несъмнено предимство.
Но този метод на пренос на данни има своите недостатъци:
- Проблеми с получателя при ниска скорост на изтегляне;
- Кратък живот на връзката;
- Невъзможност за извършване на промени във файла.
Основното предимство на подобни услуги обаче надделява над всички възможни недостатъци - простотата на взаимодействието на подателя и получателя с интерфейса.
В същото време получателят се нуждае само от няколко щраквания, за да изтегли файла на устройството си, свързано с интернет.
ориз. 3 - Прозорец Dropmefiles
Що се отнася до потребителя, отнема много малко време за изпращане на файл, ако има високоскоростна мрежова връзка.
Такива услуги дори не изискват регистрация, което съкращава процедурата по прехвърляне. Следователно целият процес се свежда до следните процедури:
- Стартиране на услугата от реда на браузъра;
- Избиране на файл с произволен размер за изпращане;
- Щракнете върху бутона за качване;
- Копирайте връзката към качения файл и го изпратете на получателя.
Skype - скрити функции
Струва си да се отбележи, че можете също да прехвърляте големи файлове с помощта на програми, които не се използват за това в обикновения живот.
Пример за такова приложение е добре познатият Skype. В същото време той има своите предимства, с които други услуги не могат да се похвалят.
Важно: не забравяйте, че прехвърлянето на файлове през мрежата значително увеличава натоварването на мрежата, следователно всички приложения, използващи мрежова връзка, включително Skype, ще работят значително по-бавно по време на прехвърлянето.
ориз. 5 - Меню в Skype
Електронната поща се използва не само за изпращане на съобщения, но и за изпращане на файлове (документи, снимки и др.). Те се наричат вложени или прикрепени.
вложени или прикачен файл(прикачен файл) е някакъв вид файл от компютър, който добавяме към писмо, за да го изпратим по имейл.
Как да прикачите файл към имейл и да го изпратите
Да речем, че искам документ, който е на моя компютър, да се окаже на компютъра на моя колега. Знам неговия имейл адрес, така че мога да напиша писмо от пощенската си кутия и да прикача файл към него.
Когато колега отиде на пощата си, той ще види ново съобщение, вътре в което ще има документ. Той може да го отвори директно в пощата или да го изтегли на компютъра си.
Технологията за прехвърляне на файлове е както следва:
- Отваряме нашата имейл кутия.
- Пишем писмо: посочете имейл адреса на получателя, темата и, ако е необходимо, отпечатайте съобщението.
- Щракнете върху специалния бутон, за да добавите файл.
- В прозореца, който се отваря, изберете файла от компютъра.
- Изпращаме писмо, като щракнете върху съответния бутон.
Пример
1. Отварям имейл кутията си и натискам бутона за писане на писмо.
| Yandex Mail: | Mail.ru: | gmail.com: |
|
|
|
2. Набирам адреса на човека, на когото искам да изпратя файла, и посочвам темата.
Текстът не може да бъде въведен, защото трябва само да изпратя файла. Но обикновено го разпечатвам: казвам здравей, обяснявам какво точно изпращам и защо.
3. За да прикача файл, щраквам върху специален бутон в горната или долната част (над или под частта за въвеждане на текст).
| Yandex Mail: | Mail.ru: | gmail.com: |
|
|
|
4. Отваря се малък прозорец с файлове и папки на моя компютър. В него трябва да намеря това, което искам да изпратя.
Да кажем, че трябва да изпратя документ, който е на моя компютър в локалния диск D в папката Contracts. И така, в прозореца отварям локалния диск D:
И отворете папката Contracts:
Показват се файловете, които се намират в тази папка. Намирам сред тях този, който искам да изпратя, и щраквам двукратно върху него с левия бутон на мишката.
Прозорецът изчезва и моят документ се появява над или под бутона за прикачване.
Веднага след това съобщението ми с прикачения документ ще отиде на посочения адрес. Ето как ще го види получателят:
Обърнете внимание на иконата на кламер в края. Така пощенският сайт показва, че вътре има прикачен файл.
След като отвори писмото, получателят ще види както текста, така и документа, които може да види или изтегли на своя компютър.
Как да добавите няколко файла към имейл
Можете да добавите няколко файла от всякакъв тип към една буква. Това могат да бъдат снимки, документи, музика и дори видеоклипове.
За да направите това, изобщо не е необходимо да изпращате няколко писма - можете да напишете едно и да добавите към него всичко, което искаме да изпратим. Това се случва така: пишем писмо, добавяме един файл към него, след това по същия начин друг, трети и т.н.
Но какво ще стане, ако има не един или два, а повече от десет? Възможно ли е да се добави цяла папка, а не всеки файл поотделно?
За съжаление не можете да изпратите папка по имейл. Но може да се архивира и да се прикачи към писмото.
Можете да направите това точно в прозореца, през който добавяме файл за изпращане. Щракваме с десния бутон върху папката, избираме 7-Zip или WinRAR от списъка и създаваме архив.
След това на същото място изберете новосъздадения архив, тоест щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката.
Към писмото е приложен архивът, който съдържа папката, необходима за препращане. Остава само да го изпратите.
Нюанси
Ако планирате да изпратите повече от три файла в един имейл, добра практика е да ги архивирате.
Например, искам да изпратя десет снимки на приятел. Можете, разбира се, да изпратите десет писма, всяко от които добавя снимка. Но не е неудобно нито за мен, нито за него. Затова решавам да изпратя едно писмо, към което прикачвам всички снимки.
В този случай би било по-правилно да ги поставите в отделна папка на самия компютър, след това да го архивирате и да добавите получения архив при изпращане на писмо.
В резултат на това ще бъде изпратен един файл, а не десет. За моя приятел ще бъде по-лесно да го свали на компютър и да го разархивира, отколкото да гледа (сваля) всяка снимка поотделно.
Преди да изпратите снимки по имейл, те трябва да бъдат компресирани (намалени по размер).
Това е повече от добри обноски. Това е необходимост! Но, за съжаление, много потребители дори не знаят за това.
Ще научите повече за това защо това е необходимо и как да го направите в урока за компресиране на снимки.
Упражнение
- Изпратете имейл с прикачен файл от вашия имейл адрес на вашия собствен адрес. Тоест в полето „До“ въведете своя имейл адрес. След изпращане ще получите имейл от себе си с този прикачен файл.
- Отворете писмото си и се опитайте да видите изпратения файл директно в пощата. След това го изтеглете на вашия компютър и отворете директно от него.
- Изпращайте имейли на вашия адрес с няколко прикачени файлове (както поотделно, така и с цип).
- Опитайте да изпратите снимки, след като ги компресирате.
