Все о редактировании PDF файлов. Подробный видео урок. Редактирование PDF-файлов в Adobe Reader

Совместимые Операционные Системы
Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012

Бесплатный PDF -редактор Adobe Acrobat Reader DC отображает текстовые и графические документы в широко используемом формате PDF (сокращенно-„Portable Document Format“). Это могут быть, например, руководства, руководства по эксплуатации, формы или информационные брошюры. PDF-файлы популярны, главным образом, потому, что оригинальная компоновка в документе не изменяется - даже если шрифты, используемые в файле, не установлены на компьютерах зрителя. Кроме того, файлы PDF часто значительно меньше, чем оригиналы документов, поэтому они особенно любят быть доступны в Интернете. Например, чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, программа просмотра PDF блокирует исполняемый контент в виртуальной песочнице, которая предотвращает изменения в вашей системе Windows.

Заполнение форм и комментирование PDF-файлов

PDF-формы можно просматривать, заполнять, сохранять и Комментировать с помощью Adobe Acrobat Reader DC (если автор документа предоставил вам необходимые для этого права). В дополнение к удобному чтению, средство просмотра предлагает широкий спектр инструментов редактирования. Кроме того, можно пролистывать текстовые проходы, выделить места с помощью маркера, вставить записку, нарисовать линии, стрелки или полигоны или нарисовать карандашом. Практически, Предустановленные штампы, Такие как „получить“, „Одобрен“ или „проверен“, которые вы размещаете щелчком мыши (если это необходимо, как динамический вариант, где рядом с штампом также вставить текущую дату в ближайшее время). Кроме того, встроенный диктофон позволяет добавлять голосовые заметки непосредственно.

Облачные подключения к Dropbox, Onedrive и SharePoint

Adobe Acrobat Reader DC обеспечивает доступ к облачным хранилищам Dropbox, Microsoft onedrive и Box. Кроме того, с помощью Adobe Cloud можно просматривать PDF-файлы на нескольких устройствах. Если у вас есть бесплатный Adobe ID, на рабочем столе будут перечислены все PDF-файлы, которые вы редактируете, например, на планшете.

Подписывать PDF и использовать цифровые подписи

Формы можно подписать с помощью Acrobat Reader даже на экране. Для этого либо ваше имя „переводится“ в Письменном виде, либо вы „красите“ вашу подпись непосредственно с помощью мышки.

Удобно: подпись сохраняется непосредственно для последующего использования. Кроме того, можно подключить и проверить цифровые подписи.

Даже видеофайлы форматов QuickTime, Flash, Real Media и Windows Media воспроизводятся, если они встроены в документ PDF. Кроме того, электронные книги (электронные книги), распространяемые в виде PDF-файлов , можно просматривать с помощью „Adobe Reader“ и удобно управлять ими. Иногда бывает полезно читать вслух тексты. Однако при этом читатель Получает доступ к движку преобразования текста в речь соответствующей операционной системы, который предлагает немецкоязычный вариант только начиная с Windows 8.

Использование Acrobat Reader на iPhone, iPad & Co.

Онлайн-сервис Adobe SendNow доставляет документы до 100 мегабайт прямо из „Adobe Acrobat Reader“ бесплатно через Интернет. С платной учетной записью максимальный размер файла увеличивается до двух гигабайт. Для портативных устройств, таких как iPhone, iPad, Android смартфон или Windows Phone, есть бесплатные приложения Adobe Acrobat DC, которые позволяют просматривать и Комментировать PDF-файлы или сохранять фотографии в формате PDF с помощью камеры. Например, вы можете синхронизировать подпись не только на всех системах, но и на ваших рабочих станциях.

Adobe Acrobat Pro С дополнительными функциями

Если вы хотите преобразовать документы Microsoft и OpenOffice в формат PDF, редактировать документы, конвертировать веб - страницы в интерактивные PDF, вставлять страницы в PDF на iPad или получать электронные подписи, то вам необходимо перейти на платную версию по умолчанию или Pro. Как и почти все продукты Adobe, они также предлагаются в модели подписки.

Скачать файл сейчас

Поделитесь ссылкой и скачайте файл

С вашей помощью мы сможем предлагать еще больше интересных программ. Зайдите в ваш аккаунт на одну из соц. сетей и поделитесь ссылкой. Чем больше ссылок увидят пользователи, тем больше интересных идей появится на сайте.

Наверняка вы не раз сталкивались с файлами PDF. Это очень популярный формат электронных книг, брошюр, технических документов и разных схем. Изначально PDF-файлы - это законченные документы, которые можно просмотреть или распечатать, но нельзя отредактировать. А чтобы внести изменения в PDF-документ, вам понадобятся специальные программы.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro - одна из лучших программ для работы с ПДФ-документами, но она является платной.

Чтобы отредактировать нужный файл, откройте его при помощи Adobe Acrobat Pro. Для этого нажмите на кнопку File вверху экрана, потом щелкните по пункту Open, выберите нужный PDF-документ, с которым вы собираетесь работать и подтвердите действие клавишей Open.

Начните редактирование, нажав на кнопку Tools в верхней части окна. Затем щелкните по кнопке Edit PDF - и в правой части документа появится меню с доступными инструментами.

Используйте инструменты Format для редактирования текста. Выделите фрагмент текста, который вы собираетесь редактировать, и далее:

  • Нажмите на выпадающий список под меню Format, чтобы изменить шрифт.
  • С помощью другого выпадающего списка можно изменить размер текста.
  • Вы можете задать цвет текста, выбрав один из предложенных вариантов.
  • Щелкните по выпадающему списку Bulleted list, чтобы сделать маркированный список.
  • Выберите из выпадающего списка Numbered list, чтобы создать нумерованный список.
  • Нажмите на клавишу выравнивания, чтобы выровнять часть или целый текст.
  • Выберите из выпадающего списка Line spacing, чтобы изменить расстояние между строками в тексте.
  • Пункт Paragraph spacing из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить расстояние между абзацами.
  • Строка Horizontal scaling из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить ширину выделенных символов в процентном соотношении.
  • Выберите из выпадающего меню Character spacing, чтобы увеличить или уменьшить расстояние между отдельными символами текста.

Важно отметить, что не все элементы PDF-документа можно отредактировать.

Для редактирования изображений и объектов используйте инструмент Objects. Выберите объект для редактирования, а теперь:

  • Нажмите кнопку Flip vertical, чтобы отразить объект по вертикали.
  • Нажмите кнопку Flip horizontal, чтобы отразить объект по горизонтали.
  • Выберите из выпадающего списка Align objects, чтобы выровнять несколько объектов на странице.
  • Нажмите кнопку Rotate counterclockwise, чтобы повернуть объект против часовой стрелки.
  • Нажмите кнопку Rotate clockwise, чтобы повернуть объект по часовой стрелке.
  • Нажмите Replace image, чтобы заменить выбранное изображение на другое.
  • Чтобы сохранить изменения, нажмите File в строке меню, затем выберите строку Save.

Как отредактировать PDF-файл в Word?

Возможность редактировать ПДФ-файлы появилась только в последних версиях «Ворда» (2013 или 2016). Если у вас более старая версия этой программы, то прежде чем приступить к работе с PDF-документом, его нужно конвертировать в формат DOC.

Чтобы начать редактировать ПДФ-файл в Microsoft Word 2013, сначала откройте программу на вашем компьютере. После этого выбираем меню «Файл», которое находится справа на верхней панели. В появившемся окне выбираем строку «Открыть», затем нажимаем на кнопку «Компьютер» и щелкаем по иконке «Обзор». Во всплывшем окне выбираем нужный PDF-файл и нажимаем клавишу «Открыть».

Появится предупреждение о том, что файл будет преобразован. Для продолжения работы с файлом нажмите ОК. После этого выбранный файл будет конвертирован в редактируемый документ Word. Теперь вы можете работать с PDF-файлом, как и с обычным документом в «Ворде».

Стоит отметить, что, как и при любом другом преобразовании PDF, конвертированный документ может отличаться от оригинала.

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader DC

Adode Reader - это платный редактор, позволяющий редактировать PDF-файлы, но у этой программы также есть и бесплатная 30-дневная версия.

Чтобы внести изменения в документ, откройте Adobe Reader, выберите строку «Редактировать PDF» и укажите путь к нужному файлу.

Отредактировать текст в документе можно, нажав на него левой кнопкой мыши и внеся нужные правки. При необходимости текстовое поле можно переместить, просто перетащив его в другое место.

Меню «Инструменты» позволит вам изменить формат шрифтов. С помощью вкладки «Редактирование» - «Найти» можно найти и заменить слова в тексте.

Также можно отредактировать размер изображения в PDF-документе, выделив его мышкой. При активации меню «Инструменты» у вас появится возможность отразить, повернуть или обрезать картинку.

Foxit Advanced PDF Editor

Foxit Advanced - это платная программа, которой можно отредактировать PDF-файл, но первые 30 дней она доступна бесплатно. Язык интерфейса - английский.

Чтобы начать работу с документом, нажмите File - Open и выберите нужный файл. Интерфейс Foxit Advanced похож на другие текстовые редакторы, что позволяет легко работать с программой, несмотря на язык интерфейса.

Чтобы отредактировать текст в PDF-файле, щелкните по нему мышкой и внесите нужные изменения. Также вы можете изменить размеры изображения, нажав на него мышью. С помощью меню Object можно открыть дополнительные возможности обработки изображения.

Для добавления нового изображения в текст воспользуйтесь меню Edit. Выберите строку Images, а затем Insert.

Inkscape

Inkscape - это бесплатный графический редактор, позволяющий открыть и отредактировать PDF-файл. Программа поддерживает русский язык и позволяет изменить не только изображение, но и текст в документе. Набор инструментов Inkscape схож с другими программами, специализирующимися на векторной графике (CorelDraw или Adobe Illustrator).

PDFElement 6

PDFElement 6 - программа с широким набором функций для редактирования PDF и других форматов. Существует платная и бесплатная версии этой программы. Также PDFElement 6 не поддерживает русский язык.

Чтобы отредактировать PDF-файл в программе PDFElement 6, его нужно открыть, нажав на кнопку Edit File. После открытия файла на верхней панели нажмите на вкладку Home, а затем на строку Edit, чтобы открыть панель инструментов и приступить к редактированию. Если вы хотите добавить текст или изображение, то перейдите во вкладку Edit и нажмите на Add Text или Add Image соответственно. В этой вкладке есть и другие функции, такие как:

  • обрезка страницы;
  • добавление водяного знака;
  • создание из текста ссылки на веб-ресурс;
  • смена цвета листа;
  • распознание символов с изображения;
  • создание заголовка и нижнего колонтитула.

Для изменения самой страницы, а не ее содержания, нажмите на вкладку Page. Здесь находятся такие инструменты, как:

  • Page Boxes, который позволяет обрезать страницу.
  • Insert - дающий возможность добавить нужное количество страниц в документ.
  • Extract - позволяющий вырезать страницы из файла.
  • Split - предоставляющий возможность разбить один PDF-файл с несколькими листами на несколько документов, содержащих по одной странице.
  • Replace - дающий возможность заменить одни имеющиеся в файле страницы другими.
  • Page Labels - добавляющий номера страниц.

Также во вкладке Page есть кнопки для поворота и удаления страницы.

Google Docs

Можно ли отредактировать PDF-файл, не скачивая дополнительных программ? Для этого вы можете использовать онлайн-редакторы. Одним из таких редакторов является Google Docs. Он позволяет открыть и отредактировать не только PDF, но и другие форматы, а войти в этот редактор можно через почту Gmail.

Загрузите нужный файл, нажав на иконку со стрелкой вверх и указав путь к документу. После этого кликните правой кнопкой мышки по файлу и нажмите «Открыть с помощью», а затем Google «Документы».

Документ будет открыт в редакторе в виде изображений, под которыми будет распознанный текст. При необходимости текст можно отредактировать, а также удалить или добавить изображения.

PDFescape

PDFescape - онлайн-редактор, позволяющий работать с файлами объемом более чем 100 листов в платной версии. Также есть бесплатная версия, дающая возможно открыть файл, содержащий до 100 страниц.

Чтобы отредактировать PDF-файл в этом редакторе, нужно зайти на страницу PDFescape и нажать Edit Now - Upload to PDFescape. После загрузки документа откроется программа с инструментами для редактирования, которые будут расположены в верхнем левом углу.

Имеющиеся в программе функции разбиты на три вкладки: Insert, Annotate, Page. В первой вкладке доступно добавление текста и картинок в открытый документ. С помощью второй вкладки вы можете добавить в документ заметки, а также выделить, зачеркнуть или подчеркнуть части текста. Третья вкладка предназначена для редактирования страницы.

Формат PDF является одним из самых популярных расширений для хранения данных. Чаще всего в нем содержаться тексты, чертежи, типографская продукция. Часто возникает потребность в редактировании PDF-файлов. Это можно сделать с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, являющегося расширенной версией Adobe Reader, самой популярной программы для работы с PDF-документами.

Внести существенные изменения в готовый файл с помощью программы для его чтения, скорее всего, не удастся, так как документы могут быть созданы в различных программах. Рассмотрим, какие возможности для редактирования предоставляет Adobe Acrobat Reader.

Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader

1. Зайдите на официальный сайт Adobe, найдите последнюю версию Adobe Acrobat. Купите ее или скачайте пробную версию.

2. Adobe попросит вас зарегистрироваться или авторизироваться в своей системе, после чего предоставит доступ к скачиванию приложения Creative Cloud. С помощью этого облачного хранилища происходит установка всех продуктов компании Adobe. Скачайте и установите Creative Cloud на свой компьютер.

4. После установки откройте программу Adobe Reader. Перед вами появится вкладка «Home», с которой можно начать редактирование PDF-документа.

5. Откройте PDF-файл, который вы хотите отредактировать и перейдите на вкладку «Инструменты».

6. Перед вами панель инструментов. Здесь отображены все возможности редактирования файла. Некоторые из них доступны в бесплатной версии, другие — только в коммерческой. Нажимая на инструмент, вы активируете его в окне документа. Рассмотрим основные инструменты редактирования.

7. Добавить комментарий. Это инструмент для текстовой работы. Выберите тип текста, который хотите нанести на документ, щелкните там, где он должен быть расположен. После этого введите текст.

Штамп. Поставьте форму штампа с необходимой информацией на свой документ. Выберите нужный шаблон штампа и разместите его на документе.

Сертификат. С помощью этой функции добавьте к документу цифровую подпись. Нажмите «Поставить цифровую подпись». Удерживая левую кнопку мыши, выберите область, в которой подпись должна находиться. Затем выберите ее образец из указанного хранилища.

Измерение. Этот инструмент поможет вам в детализации чертежей и эскизов, добавляя размерные линии в документ. Нажмите «Инструмент «Измерение», выберите тип привязки размера, и, удерживая левую кнопку мыши, поставьте его в нужном месте. Таким образом вы можете отобразить линейный размер, периметр и площадь.

Функции объединения PDF-файлов, их систематизирование, оптимизация, добавление скриптов и приложений, возможности цифровой защиты и другие продвинутые функции также доступны в коммерческой и пробной версиях программы.

8. В Адоб Ридере есть несколько инструментов, позволяющих редактировать сам текст документа в его основном окне. Выделите интересующий вас фрагмент текста и щелкните на выделении правой кнопкой мыши. Вы можете выделить фрагмент цветом, вычеркнуть его или создать текстовое примечание. Удалять части текста и вписывать вместо них новые — нельзя.

Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел - окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища - Adobe Acrobat.

Редактируем текстовой PDF-документ

А также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре - это далеко не все причины желания воспользоваться Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение - одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.

В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:

Исправления опечаток, ошибок в тексте;

Замены даты создания документа;

Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;

Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

  1. Запустить Adobe Acrobat.
  2. В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
  3. В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
  4. Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
  5. Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
  6. Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Некоторые спрашивают: "Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?" Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

PDF и "Фотошоп"

Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в "Фотошопе", не такой уж и нелепый.

Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в "Фотошопе", есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора - возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.

Сохраняем из Photoshop в PDF

После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».

На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно "Фотошоп" предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это "возможность сохранять редактирование в Photoshop". Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.

Изменяем текст и изображения

  1. Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
  2. Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.

Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования "Фотошопа" заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.

Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

PDFeskape - все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape - многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка - «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

В заключение

Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:

Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.

В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.

Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате .

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как , предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

FineReader

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

  • Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

  • Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

  • После этого программа выдаст сообщение о том, что немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.
    Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.