Återkalla e-post i Outlook det är nödvändigt om informationen inte längre är relevant, det gjordes fel när brevet skrevs eller om nya data dykt upp som påverkade meddelandets text. Självklart kan du bara återkalla ett brev om det inte har lästs av slutanvändaren. Annullering av sändning eller ersättning av information kan utföras i varje version av systemet, det är bara viktigt att veta hur man utför proceduren.
Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook 2003-e-post
Det finns sätt att återkalla ett skickat brev i 2003 års program, men denna procedur är något mer komplicerad än i nyare versioner. Anledningen till komplexiteten är att det finns olika restriktioner som kan förhindra avbokning.
Viktig! Om adressaten ställer in ett omedelbart aviseringssystem för alla brev som kommer med posten kommer det inte att vara möjligt att avbryta sändningen.
Det kommer att vara omöjligt att avbryta meddelandet om meddelandet innehåller bilagor eller om vidarebefordran används via externa e-posttjänster, andra resurser, till exempel Hotmail.
Så initialt måste du bestämma att brevet skickas direkt till brevlådan via utbytesfunktionen. För att göra detta måste du öppna informationen om försändelsen och vara uppmärksam på adressfältet, e-postadressen ska finnas här.
För att genomföra avbokningen måste du göra följande manipulationer:
- Gå till avsnittet som innehåller det skickade brevet och klicka på det;
- Överst i applikationsfönstret finns fliken "Åtgärder", du måste utöka den och välja "Feedback-meddelande". Om allt gick bra kommer brevet att raderas och sändningsfelet visas i statusen;
- För att redigera texten måste du klicka på "Skicka igen", så startar redigeraren innan du skickar.
Du kan få reda på att brevet inte skickades i dialogen. Om allt gick bra kommer dialogen att uppdateras med ett felmeddelande.
Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook 2007
2007 års version av programmet innehåller nästan alla moderna funktioner som fortfarande är inbyggda i applikationen. Att avbryta ett meddelande i den här versionen är så enkelt som möjligt.
- Till en början måste du gå till mappen där meddelandet du vill avbryta finns;
- Överst i programmet finns fliken "Andra åtgärder", du måste klicka på elementet;
- Välj sedan objektet "Meddelandeåterkallande";
- Du kommer att uppmanas att helt radera brevet från mottagarens brevlåda eller ersätta det med ett annat.
För att fastställa meddelandets status måste du klicka på menyalternativet "Spårning". Om brevet dras tillbaka kommer ett meddelande om att meddelandet inte har mottagits av användaren.
För att hitta brev som har vidarebefordrats till mottagaren behöver du gå till avsnittet "Skickade försändelser". För att återkalla ett meddelande måste du gå till den angivna kategorin, navigeringen är till vänster om arbetsytan. Efter att brevet har hittats måste du köra:
- Klicka på fliken "Arkiv";
- Välj alternativet "Information";
- En lista med alternativ för åtgärder kommer att visas till höger; för att utföra manipulationen måste du välja objektet som erbjuder återsändning eller återkallelse;
- Efter en kort tid öppnas ett fönster där du kan välja typ av manipulation (ta tillbaka eller ersätta).
Om användaren har valt att ersätta meddelandet, kommer programmet att erbjuda honom att ändra text och bilagor, liknande hur ett brev skickas för första gången.
För att säkerställa att åtgärden slutfördes framgångsrikt måste du gå till avsnittet "Rapportera". Status för meddelandet när du klickar på "Spårning" rapporteras här. Om det indikeras att meddelandet har skickats, misslyckades åtgärden. Om det står att ett fel har inträffat har proceduren slutförts framgångsrikt.
Principen för att utföra manipulationen har inte ändrats i den senaste versionen, proceduren är praktiskt taget densamma. För att återkalla ett meddelande via Outlook 2017 måste du göra:
- Hitta ett meddelande i kategorin Skickade objekt;
- Klicka på "Arkiv"-menyn;
- I menyn, välj objektet "Information";
- I kolumnen "Omutveckling" nedan finns posten "Skicka igen", du måste klicka på den;
- I rullgardinsmenyn nedan klickar du på "Återkalla brevet".
Om meddelandet bara behöver korrigeras måste du klicka på "Skicka igen" i det sista steget. I det här fallet kommer en separat sida med möjlighet att redigera innehåll att laddas.
Viktig! För att ta reda på om användaren har tagit emot ett meddelande eller lyckats återkalla det kan du öppna "Spårning" i avsnittet "Alternativ", där du kan ställa in markeringen bredvid alternativen med att ta emot aviseringar om leverans och läsa brev.
Hur kan jag avbryta ett e-postmeddelande via en webbläsare?
Outlook-e-post kan användas inte bara via applikationens klient utan också via resursens webbgränssnitt. Du kan komma åt det bara genom att logga in på Microsoft via webbplatsen:
- Starta webbläsaren på skrivbordet;
- Gå till adressen https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
- Ange adressen till e-postkontot och gå till nästa fönster;
- Ange ditt kontolösenord.
- När du har laddat sidan måste du välja rätt bokstav;
- En aktiv "Avbryt"-knapp visas högst upp;
- Välj typ av avbokning: fullständig borttagning eller ersättning.
Viktig! Den moderna versionen av Outlook-webbplatsen har utökat sina möjligheter och gjort det möjligt att återkalla meddelanden även från Gmail-tjänsten. Funktionen är endast giltig om meddelandet ursprungligen skickades via webbläsaren.
Varför kan jag inte dra tillbaka brevet?
Det är inte alltid möjligt att avbryta att skicka ett meddelande. Det finns vissa situationer som förhindrar möjligheten att utföra en åtgärd och dessa inkluderar:
- Mottagaren av meddelandet använder en alternativ posttjänst. Det vill säga, du kan bara återkalla ett brev inom outlook.com-domänen;
- Konfigurerat offlinearbete. Systemet bearbetar automatiskt meddelanden, därför sker läsning nästan omedelbart;
- Adressaten har caching installerat, vilket säkerställer att all inkommande data lagras. I det här fallet kommer mottagaren att kunna läsa även det återkallade brevet;
- Mejlet lästes innan avsändaren påbörjade granskningen.
Utöver dessa fall är det möjligt att återkalla meddelandet utan större svårighet.
Innan du skickar ett meddelande är det värt att kontrollera relevansen av informationen och väga brevets riktighet, detta kommer att hjälpa till att ändra innehållet redan innan du skickar det. Om en feltändning inträffar måste du återkalla meddelandet så snart som möjligt.
Om du fortfarande har frågor om ämnet "Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook: detaljerade instruktioner", kan du ställa dem i kommentaren
if (function_exists ("the_ratings")) (the_ratings ();)?>
