Instruktioner
Bestäm vilken version av programmet du vill kopiera e-post från Outlook Express, V olika versioner Det kan finnas olika sätt och sätt att spara meddelanden från klienten. Du kan ta reda på versionen av klienten för att spara Outlook-e-postmeddelanden enligt följande: starta programmet, öppna menyn "Hjälp", välj "Om programmet", ett fönster öppnas där klientversionen kommer att anges.
Spara e-postmeddelanden från Outlook Express 5.0, för att göra detta, gå till mappen med det installerade programmet (\Program Files\Outlook Express), leta reda på mappen Tools där och i den går du till mappen på följande sökväg Alternativ/Underhåll/Lagra mapp. Butiksmappen lagrar meddelanden E-post, om en sådan mapp inte hittas, följ nästa steg.
Utför kommandot "Sök" från huvudmenyn, välj "Filer och mappar" och ange följande i fältet "Namn": *.dbx. Filer med detta tillägg är e-postmeddelanden. Klicka på valfri fil Högerklicka musen, välj kommandot "Gå till mapp", mappen som öppnas innehåller all din e-post, för att spara e-postmeddelanden, kopiera mappen till Rätt plats på disk.
Spara Outlook mail Express 6 och högre. Öppna programmet, högerklicka och välj "Egenskaper", där hittar du sökvägen till mappen där e-postdata lagras. Det kan till exempel heta Inbox.dbx. Flytta dessa mappar till önskad plats på disken och efter att du har installerat om systemet kopierar du dem till en liknande mapp med igen installerat av klienten, och dina e-postmeddelanden kommer att vara tillgängliga i det nya operativsystemet.
I Outlook Express, kör kommandot "Arkiv" - "Exportera meddelanden till Outlook", välj alla nödvändiga mappar, gå sedan till Outlook, välj "Arkiv"-menyn, "Importera och exportera" kommandot. Välj sedan "Exportera till fil", sedan "Personliga mappfil", välj önskad mapp, markera kryssrutan "Inkludera undermappar", ange sökvägen för att spara e-postmeddelanden och namnet på arkivet. Det resulterande arkivet är din sparade e-post från Outlook-program Uttrycka.
Källor:
- hur Outlook Mail fungerar
Outlook Express är en av de mest populära program att skicka och samla in meddelanden. Det är väldigt enkelt att skicka meddelanden via Outlook. För att göra detta, komponera texten i brevet och skicka det sedan till den önskade mottagaren.
Instruktioner
Men många behöver inte skicka ett meddelande omedelbart, utan, säg, senare särskild tid. För att göra detta, överväg en situation där du behöver spara Outlook-meddelanden. Skriv texten i brevet, välj ett ämne, fyll i fälten "från", "till" och "cc". Efter detta, öppna fliken "Arkiv" och klicka sedan på "Spara". Om möjligt, försök att spara meddelanden medan du skriver. Genom att göra detta försäkrar du dig mot konsekvenserna av strömstörningar, varefter meddelandet kan gå förlorat p.g.a. plötslig avstängning dator.
Funktionaliteten i Outlook Express låter dig spara meddelanden automatiskt. Detta händer i samma ögonblick som du skriver ett brev. Med andra ord kommer alla Outlook-meddelanden att lagras i mappen Utkast. Så fort du har skrivit texten i brevet, men plötsligt bestämt dig för att stänga Outlook express, kommer du att se ett meddelande om att meddelandet har sparats automatiskt. Om du behöver gå tillbaka till ett skrivet meddelande igen, gå till mappen "Utkast". Där ser du ditt sparade meddelande.
Om du behöver veta var Outlook-meddelanden lagras på din personlig dator, utför följande kombination: "Verktyg-> Alternativ-> Underhåll-> Meddelandebank". Meddelandebanken är precis platsen där alla dina brev och nyheter lagras. Så fort du har slutfört dessa enkla steg kommer du att se något sådant här kommandorad"C:\WINDOWS\Application Data\Identities\...". Var uppmärksam på mappen Identiteter och gör en kopia eller arkivera den. På så sätt kan du alltid återställa din meddelandehistorik.
I nästa fönster anger du din individuell information: användarnamn, lösenord, personliga data, samt exakta inkommande och utgående mailadresser. Att ställa in post i Outlook utan fel, kopiera dem från webbsidan för postlådeinställningar.
Om det behövs, ange andra serverinställningar genom att klicka på motsvarande knapp. Dessa inkluderar vanligtvis anslutnings- och serverkrypteringsinställningar. Information om dessa finns också tillgänglig online på brevlådans hjälpsida.
Efter att ha angett alla e-postinställningar i Outlook, klicka på knappen "Kontoverifiering". Med hjälp av de angivna parametrarna kommer programmet att försöka upprätta förbindelser med både inkommande och utgående e-post. Baserat på resultatet av försöket kommer du att se ett motsvarande meddelande. Om alla inställningar har angetts kan du nu skicka e-post till Outlook och lagra alla bokstäver på din hårddisk istället för att logga in i din brevlåda online varje gång.
De som använder den inbyggda Windows mail Outlook Express-programmet, när de installerar om operativsystemet, stöter de ganska ofta på problemet med att återställa kontot, såväl som inkommande och utgående brev. Liknande problem kan också påverka de användare som arbetar på flera datorer, till exempel på jobbet och hemma. Att skicka all korrespondens manuellt är minst sagt obekvämt. Men det finns fler bekväma sätt.
Instruktioner
Kopiera bokstäverna till ett separat dokument. Öppna Outlook, gå till "Verktyg" och välj sedan "Alternativ". I den klickar du på fliken "Underhåll". Längst ner i fönstret ser du knappen "Meddelandebank". Klicka på det. Du kommer att se adressen till mappen som innehåller alla dina meddelanden för närvarande. Ändra deras lagringsplats. För att göra detta, kopiera den aktuella adressen genom att markera den och trycka på tangentkombinationen Ctrl+C. Kör sedan kommandot Kör från startknappens meny. Klistra in adressen du just kopierade i dialogrutan. För att göra detta, tryck på tangentkombinationen Ctrl+V. I fönstret som öppnas kommer det att dyka upp systemmappen med nödvändiga filer. Kopiera dem och flytta dem till den tidigare skapade mappen på en annan lokal disk, som inte kommer att påverkas när den installeras om programvara.
Fortsätt för att exportera din adressbok. I själva programmet, för att spara Outlook-data, öppna "Arkiv" i menyn, sedan "Exportera", sedan "Adressbok". Ett nytt fönster kommer att dyka upp framför dig: "Exportera till CSV-format". Välj platsen genom att klicka på knappen "Bläddra" för att spara Outlook-adressen i samma mapp där korrespondensen redan är sparad. Klicka på "Spara" och efter att ha stängt fönstret klickar du på "Nästa". Efter att ha kontrollerat de obligatoriska fälten, klicka på "Nästa". Ett meddelande visas som indikerar att adressboken har sparats. Stäng Export Wizard.
Spara dina konton. För att göra detta, öppna "Tjänst" och sedan "Konton". I fönstret som visas väljer du fliken "Mail" och sedan varje konto som du vill spara. Klicka på "Exportera". För katalog, välj samma mapp som du sparade din adressbok och brev i. Ge filen ett namn och klicka på knappen "Spara". Stäng din e-post, kopiera all sparad data till disk eller . Sparandet av outlookdata lyckades.
Outlook ingår med kontorssvit Microsoft Office, är en av de mest använda e-postklienterna. Programmet lagrar alla bokstäver i filer av eget format. Du kan dock konvertera din Outlook-e-post till data som kan bearbetas vidare.
Du kommer behöva
- - Outlook-program från Microsoft-paket Kontor.
Instruktioner
Bestäm vilken mapp den ska exporteras från. Visa innehållet i befintliga mappar genom att välja dem sekventiellt i listan i avsnittet "Alla". e-postmappar» E-postpanel. Kom ihåg namnet på önskad mapp.
Starta guiden Dataimport och export. Från Outlooks huvudmeny, välj "Arkiv" och "Importera och exportera...".
Växla till dataexportläge. I listan "Välj". nödvändig åtgärd» i fönstret "Import and Export Wizard" väljer du alternativet "Exportera till fil". Klicka på "Nästa".
Välj det filformat som e-postmeddelandet ska exporteras i. I listan "Skapa följande filtyp" i fönstret Importera och exportera guiden, välj det objekt som motsvarar ditt föredragna format. Klicka på "Nästa".
Ange mappen som ska fungera som datakälla och, om nödvändigt, konfigurera exportalternativen. I trädet "Exportera från mapp" väljer du elementet med det namn som definierades i det första steget. Om du exporterar till en Outlook Personal Folders (pst)-fil, kommer guiden att tillhandahålla ytterligare alternativ. I det här fallet kan du överväga att markera kryssrutan "Inkludera undermappar" samt filtrera den exporterade informationen. I annat Klicka på "Nästa".
Konfigurera inställningar för e-postfiltrering under export, om det behövs. Klicka på knappen "Val". Ange villkoren för datasampling i dialogrutan som visas. Således kan du begränsa exportomfattningen endast till brev som tas emot eller skickas till vissa mottagare, brev som innehåller specifik text, etc. När du har valt de önskade alternativen klickar du på OK. Klicka på "Nästa" i guidefönstret.
Exportera din Outlook-e-post. På sista sidan guiden, i fältet "Spara fil som" anger du sökvägen och namnet på filen där data ska placeras. Alternativt klickar du på knappen "Bläddra" och väljer en katalog och ett namn i dialogrutan som visas. Klicka på knappen "Klar". Vänta tills exportprocessen är klar.
Om du behöver exportera bokstäver som finns på olika platser till en fil, skapa tillfällig mapp, kopiera dit önskad e-post och exportera data från denna mapp. Kopiering av bokstäver kan göras genom att dra dem med musen samtidigt som du trycker Ctrl-tangenten.
Källor:
- exportera Outlook-e-postmeddelanden
På ominstallation operativ system mycket data som används går förlorad olika program. Många e-postklienter tillhandahåller en funktion för att exportera korrespondens till ytterligare återhämtning komma åt den efter ominstallation.
Du kommer behöva
- - e-postklient;
- - omvandlare.
Instruktioner
Om du behöver via e-post när ominstallation operativsystem, använd exportfunktionen. För att göra detta, starta din e-postklient och gå till inkorgsmenyn i din brevlåda, efter att först ha loggat in på programmet du använder. Välj alla bokstäver som du vill spara för att senare exportera dem igen installerat program.
Hitta verktygsfältet e-postklient och hitta menyn för export av e-postmeddelanden. Efter detta måste dina meddelanden sparas till en fil på flyttbar disk, ansluten till din dator eller till någon annan enhet som inte kommer att formateras under ominstallationen av operativsystemet.
Upprepa denna operation för resten av dina e-postklientmappar. Om du inte är säker på att den tvivelaktiga e-postkategorin bara innehåller spam, se till att du gör det också. säkerhetskopia. Spara även korrespondensen till en fil på samma disk, stäng sedan programmet och gå till ominstallation operativ system.
Outlook gör det enkelt att bearbeta e-postmeddelanden och hantera dem. Samtidigt är det alltid användbart att spara brev lokalt, i form av filer, så att om du förlorar åtkomsten till brevlådan, kommer du alltid att kunna "återställa" nödvändig data. Detta är mycket viktigt, särskilt om breven innehåller viktig finansiell information, vars förlust kan allvarligt hindra eller till och med förlama ytterligare arbete. Det är bäst att spara meddelanden som vanliga meddelanden. textfiler på din hårddisk eller något annat media.
Det är väldigt lätt att lära sig hur man konverterar e-postmeddelanden till TXT-filer. För att göra detta behöver du bara följa några enkla steg.
Processen att spara bokstäver som txt-filer skiljer sig från arkiveringsprocessen. När vi behöver spåra viss information är det lätt att bli förvirrad i arkiven. Du kan sortera okrypterade meddelanden som skickas från en avsändare eller en vald grupp av avsändare endast om de är sparade på din hårddisk. Under är detaljerad beskrivning bevarandeförfaranden Outlook e-postmeddelanden som TXT-filer.
Hur man sparar Outlook-meddelanden som TXT-filer
Att konvertera meddelanden till textfiler är mycket enkelt. Denna funktion är tillgänglig i Microsoft Outlook 2013.
I Outlook väljer du ett eller flera meddelanden som du vill konvertera till textfiler.
Från klientmenyn, välj alternativen "Arkiv" och "Spara som", välj sedan "Endast text".
Du kan också använda den infödda exportfunktion textmeddelanden och spara ett eller flera meddelanden genom att kombinera dem till en textfil. De konverterade meddelandena kommer att sparas i samma ordning som källfiler fanns i inkorgen.
Meddelandeexport
Denna inbyggda funktion låter dig spara bifogade filer och även spara varje meddelande som en separat textfil genom att specificera unika namn. Applikationen integreras i Outlooks verktygsfält. Förutom att spara meddelanden i textfilformat, med den kan du spara meddelanden i PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV etc. Med den här funktionen kan du exportera både enstaka meddelanden och hela meddelandemappar, inklusive undermappar. Meddelandeexportfunktionen fungerar enligt följande:
Meddelandeexport fungerar bra med 32-bitars eller 64-bitarsversioner av Outlook. För att konvertera meddelanden till textformat måste du:
Välj de meddelanden du vill exportera.
Välj målformat från rullgardinsmenyn. Välj sedan alternativet "Exportera till TXT".
Klicka på knappen "Exportera" för att starta konverteringen.
- Alternativet "Exportera från" låter dig välja i vilken mapp filerna lagras.
- Alternativet "Exportera filer" låter dig välja hur filer som bifogas meddelanden ska behandlas.
- Funktionen Exportera namn låter dig ställa in en namnmall.
- Fliken "Utgående filkomprimering" låter dig arkivera valda filer i en liten arkivmapp.
Sparar meddelanden till textformat - bra sätt spara korrespondensen och vid behov kan du alltid hitta det meddelande du behöver.
Total Outlook Converter
Du kan konvertera meddelanden från Outlook till PDF, TXT, DOC och andra format med hjälp av ett speciellt omvandlingsprogram -. Den här är mycket pålitlig och bekvämt program, som låter dig konvertera meddelanden till olika format. Tack vare tydligt gränssnitt att arbeta med programmet är mycket enkelt. Dessutom har Total Outlook Converter batchkonverteringsfunktion, med vilken du kan bearbeta ett obegränsat antal bokstäver.
För att konvertera e-postmeddelanden måste du:
Starta programmet och välj önskad mapp i filträdet till vänster.
Markera önskade filer i listan som öppnas. Använd vid behov batchkonvertering, då måste du klicka på knappen "Markera alla" nedan. Om det finns andra mappar i den valda mappen och deras innehåll också måste konverteras, måste du markera alternativet "Inkludera underkataloger".
Välja önskat format i målformats verktygsfält.
Använd inställningsguidens alternativ: destination, filnamn, fält, etc.
Öppna fliken "Starta konvertering", granska de valda inställningarna noggrant igen och klicka sedan på knappen "Start".
Du kan prova en gratis demoversion av Total Outlook Converter just nu och se hur effektivt programmet är.
Om du har Outlook installerat på din dator kan du använda det för att flytta e-post, kontakter och kalenderobjekt från ett e-postkonto till ett annat.
Du har till exempel Brevlåda Office 365 och Gmail-konto. Du kan lägga till dem i Outlook. Du kan använda Outlook för att exportera objekt från ditt konto Gmail-poster och importera dem till din Office 365-postlåda.
För att exportera objekt måste du skapa en PST-fil. Det här är en fil Outlook-data, som innehåller meddelanden och andra Outlook-objekt och lagras på din dator. För information om hur du importerar objekt efter export, se Importera Outlook-e-post, kontakter och kalender från en PST-fil.
Exportera e-post, kontakter och kalender från Outlook till PST-fil
Använd en av följande uppsättningar exportinstruktioner.
Office 365: Exportera objekt från en Office 365-postlåda till en PST-fil
Du kan lägga till ditt e-postkonto Kontorspost 365 till en Outlook-app, till exempel Outlook 2016 eller 2013. Du kan sedan flytta e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt till din Office 365-postlåda från använder Outlook. Så här gör du:
Outlook utan Office 365: Exportera Outlook-objekt till PST-fil
Outlook 2010: Exportera Outlook-objekt till PST-fil
Outlook-data som sparats i en PST-fil kan flyttas till en annan plats. Du kan till exempel spara en PST-fil på OneDrive och sedan ladda ner den till ny dator. Du kan också spara filen på en USB-enhet, ansluta enheten till din nya dator och importera din e-post, kontakter och kalender till Outlook.
Outlook 2007: Exportera Outlook-objekt till PST-fil
Outlook-data som sparats i en PST-fil kan flyttas till en annan plats. Du kan till exempel spara en PST-fil på OneDrive och sedan ladda ner den till en ny dator. Du kan också spara filen på en USB-enhet, ansluta enheten till din nya dator och importera din e-post, kontakter och kalender till Outlook.
Vilken data exporteras?
När du exporterar e-post, kontakter och kalender till en PST-fil en kopia av uppgifterna skapas. Inget försvinner från Outlook, så du kommer fortfarande att kunna se och använda dina meddelanden, kontakter och kalenderinformation i appen.
I Outlook vid export e-postmeddelanden alla bilagor exporteras också.
Outlook exporterar inte metadata som mappegenskaper (vyer, behörigheter och inställningar för autoarkivering), meddelanderegler och listor över blockerade avsändare.
Viktig: Om du använder cachelagrat Exchange-läge kommer Outlook bara att exportera objekt som redan finns i cachen. Som standard innehåller din cache objekt från de senaste 12 månaderna. För att exportera mer än 12 månaders data, inaktivera först Cachad Exchange-läge. ytterligare information se artikeln
I den här artikeln ska vi titta på hur man sparar och säkrar Outlook-data genom att arkivera eller skapa en säkerhetskopia, samt sätt att återställa Outlook-datafiler (.pst eller .ost) från en säkerhetskopia eller arkiv.
När allt kommer omkring, oavsett om du använder Outlook för att skapa och skicka e-post, importera kontakter från Gmail till din e-postklients adressbok eller använda den adressbok, oavsett om du skapar uppgifter eller kalendermärken i den, betyder det att mycket värdefull data lagras i din e-postklient. I detta avseende, alla Outlook-användare Det är användbart att veta hur du säkrar och sparar din data för att undvika att förlora den i framtiden.
Innehåll:
Mail kontrollpanel
Låt oss först titta på Outlooks kontrollpanel och e-postinställningar, med vilka du kan konfigurera din e-postklient i Windows. För att öppna den, gå till kontrollpanelen på din dator och välj avsnittet Post.
I fönstret som öppnas E-postinställningar Tre sektioner är tillgängliga: konton, Data filer, Konfigurationer.
Om du väljer de två första objekten öppnas samma fönster E-postkontoinställningar, endast med olika bokmärken, där du kan lägga till ett konto, se var data för varje e-postkonto lagras, återställa eller göra ändringar i det.
För att lägga till ett konto i Outlook, klicka på knappen konton och i bokmärket E-post klick Skapa.
Om du behöver utföra vissa åtgärder med data från ett specifikt e-postkonto, gå till fliken för att göra detta Data filer där du kan göra följande:
- Lägg till eller ta bort en datafil.
- Installera Datafilalternativ.
I denna meny, förutom andra funktioner, finns det en funktion för att minska storleken på en datafil, vilket kommer att vara användbart om en sådan fil "kommer att öka" innan stora storlekar och kommer att ta upp mycket utrymme på din dators hårddisk. För att göra detta, klicka på menyn Parametrar knapp Komprimera. - Ställ in standarddatafilen som den huvudsakliga.
- Öppna platsen för filen (datafilen) genom att klicka på motsvarande knapp.
Outlook-datafiler (*.pst och *.ost)
Oftast behöver användaren inte veta var posten Outlook-klient lagrar sina data. Men om du behöver skapa en säkerhetskopia av din e-postklientdata eller överföra den till en annan enhet för att spara eller frigöra fritt utrymme hårddisk dator måste du veta dess plats.
Outlook lagrar e-postmeddelanden från varje e-postkonto i .pst eller .ost fil, men platsen för en sådan fil beror på vilken version av e-postklienten som används. I den här artikeln kommer vi att visa var Outlook-datafiler finns och hur du kan ändra deras plats om det behövs.
Om du har använt Outlook ett tag har du förmodligen hört talas om PST-filer. Varje e-postlåda i Outlook har eget förråd data i form av en PST-fil där alla brev och korrespondens, kalendermärken och påminnelser sparas. PST-fildata kan eller kanske inte komprimeras och krypteras, beroende på de inställningar som gjorts.
Du kanske märkte att vad större volym data sparas i en PST-fil, desto långsammare börjar e-postklienten att fungera. Då och då erbjuder Outlook att arkivera äldre meddelanden för att minska problemet genom att ladda ner mindre data till e-postklienten när den startar.
Du kan också ha sett en fil med filtillägget .ost i Outlook-datamappen. OST-filer har en liknande funktion som PST-filer, men används som tillfällig e-postlagring offline. Poängen är att användaren kan använda meddelanden från OST-filen medan e-postservern är frånkopplad (ingen internetanslutning), och efter att anslutningen har återställts synkroniserar Outlook allt.
Det vill säga en PST-fil skapas av Outlook om all e-post och korrespondens sparas till lokal dator, och OST-fil - när du arbetar med e-postvärdar som sparar all data e-postlåda på Fjärrserver(som Gmail eller Outlook.com). I det här fallet innehåller OST-filen helt enkelt en lokal kopia av dina e-postdata.
Var lagras Outlook-datafiler?
Platsen där Outlook-datafiler lagras beror på versionen av programmet. Outlook 2007 och 2010 sparas som standard PST Och OST filer till mapp Applikationsdata:
C:\Users\ Användarnamn\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Från och med Outlook 2013 har platsen för PST-filer ändrats och de lagras nu i mappen Dokument. Så, Outlook 2013 och 2016 sparar PST filer i följande mapp:
C:\Users\ Användarnamn\Dokument\Outlook-filer
Se lagringsmapp PST eller OST fil specifikt konto Du kan också använda själva Outlook. För att göra detta, gå till menyn Fil / Skapa konton.
I fönstret Kontoinställningar på fliken Datafiler, välj det konto du vill visa (om det finns flera) och klicka "Öppna filplats"
Outlook öppnar ett Explorer-fönster och visar mappen där den är lagrad. PST fil (eller OST fil, om det här kontot använder en).
Arkivering av Outlook-data
Den huvudsakliga datafilen som Outlook arbetar med är en fil som heter konto. Du kan också skapa ett arkiv eller en säkerhetskopia från den här filen. Detta kan göras genom att ställa in automatisk dataarkivering eller manuell arkivering av data.
Automatisk dataarkivering
För att ställa in automatisk arkivering av Outlook-data, öppna programmet och gå till fliken Arkiv. Välj önskat konto från popup-menyn (om det finns flera).
Efter det klickar du på Rengöringsverktyg och väljer menyalternativet.
Efter att ha klickat på knappen arkiveras Outlook installerade mappar brevlåda. För att ändra inställningarna för autoarkivering, högerklicka bara på en av brevlådemapparna. Outlook brevlåda och välj Egenskaper / / .
Genom att klicka på knappen Standardinställningar för arkiv, kan du ställa in arkivering av mappobjekt med standardinställningar.
Säkerhetskopiera Outlook-data manuellt
Om det inte finns något behov av att ställa in automatisk e-postarkivering kan detta göras manuellt. För att göra detta, gå till menyn Fil / Rengöringsprodukter / Arkiv.
I menyn som öppnas, ställ in nödvändiga parametrar och tryck Ok.
Som ett resultat av båda beskrivna metoderna för att arkivera Outlook-data kommer e-postklienten att skapa en fil med ett dataarkiv som kan importeras tillbaka vid behov.
Säkerhetskopiera och återställ din Outlook-datafil
För att säkerställa säkerheten för din e-postklientdata kan du också skapa en säkerhetskopia av Outlook-datafilen. Bara kopiera det .pst eller .ost din kontofil till en annan enhet eller till molnlagring. För att göra detta, öppna platsen önskad fil PST och kopiera det.
För att återställa datafilen som kopierats på detta sätt, öppna Outlook och gå till Fil / Öppna och exportera / Öppna Outlook-datafilen, och välj nödvändig fil data.
Som regel öppnar e-postklienten omedelbart mappen med datafiler.
Efter detta kommer Outlook att visa alla data från den valda filen PST, och du kommer att kunna använda e-post i normalt läge. Om det inte längre finns ett behov av att använda denna säkerhetskopia av datafilen kan denna data raderas från e-postklienten.
Notera. Som du kan se i guiden Importera och exportera data, filer och inställningar i Outlook kan data endast importeras från en fil PST. Det vill säga om din e-postkonto använder en OST-datafil, kommer den inte att kunna importera den i det här formuläret. För att göra detta måste du konvertera OST-filen till PST formatera. Sådan konvertering är inte möjlig med hjälp av de inbyggda verktygen i Outlook, använd programvara från tredje part.
Så här ändrar du standardmappen för Outlook-datafil (*.pst eller *.ost)
Om du behöver flytta dina Outlook-filer från enhet C eller helt enkelt till en mer bekväm plats, så kan detta också göras. Du kan bara inte kopiera den här filen genom att hålla nere vänster musknapp. Om du gör detta kommer Outlook att skapa ny fil i standardmappen för PST fil och som ett resultat kommer en del av brevlådeinformationen att gå förlorad. För att flytta en datafil måste du ändra standardlagringsplatsen Outlook-filer använda registret och först därefter flytta filen.
Uppmärksamhet. Registerredigeraren är ett verktyg som, om det görs felaktigt, kan skada operativsystemet, varefter dess funktion blir instabil. Var därför försiktig när du utför några åtgärder med Registereditorn, eller ännu bättre, skapa en säkerhetskopia av den innan du gör några ändringar.
Stäng Outlook och öppna Registerredigerare.
På vänstra sidan Registerredigerare gå till följande väg:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
där 16.0 är versionen av din Outlook.
Skapa sedan en ny enhet i den här mappen. För att göra detta, högerklicka i det högra fönstret och välj Skapa / Expanderbar strängparameter . Namnge den nya enheten "ForcePSTPath".
När du installerar om ditt operativsystem eller byter dator vill du förmodligen inte förlora meddelanden från din e-postklient. I princip borde de inte försvinna någonstans ändå, men fallen är annorlunda. Även om du inte planerar att göra något med din dator, är det bättre att spela säkert och skapa en säkerhetskopia av alla dina e-postmeddelanden.
Hur man sparar e-postmeddelanden i Outlook
När du använder någon metod, tillsammans med brevet, sparas också dess bilagor, men det är omöjligt att spara endast bilagorna utan att skriva ett individuellt skript.
Spara specifika e-postmeddelanden
Selektivt sparande av post är precis den metod som brukar förstås som att spara ett brev. Den är utformad för att spara vissa e-postmeddelanden, men ingenting hindrar dig från att spara all din e-post på detta sätt.
- Välj bokstaven du behöver (vänsterklicka som när du öppnar) och gå till fliken "Arkiv".
Välj den bokstav du behöver och gå till fliken "Arkiv".
- Klicka på "Spara som".
- Ett standardfönster för att spara dokument öppnas. Spara brevet på önskad plats.
Välj en mapp och spara brevet på önskad plats
Hur man väljer flera e-postmeddelanden
Om du väljer flera e-postmeddelanden och fortsätter att spara, kommer alla markerade att sparas. Det finns två alternativ för att göra detta:
- för att välja flera specifika bokstäver, klicka på var och en av dem samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten;
- Du kan markera alla bokstäver i en grupp med kortkommandot Ctrl+A (klicka först på en av bokstäverna så att det allmänna valkommandot tillämpas specifikt på panelen med bokstäver).
Exportera (spara) alla bokstäver till en pst-fil
Denna metod innebär att skapa en pst-fil som kommer att innehålla alla bokstäver och deras bilagor.
- Gå till fliken "Arkiv", klicka på "Öppna och exportera" och öppna "Importera och exportera". I Outlook 2010 kommer sökvägen till detta fönster att vara annorlunda: "Fil" - "Alternativ" - "Avancerat" - "Exportera".
Gå till fliken "Arkiv", klicka på "Öppna och exportera" och öppna "Importera och exportera"
- Välj Exportera till fil.
Välj "Exportera till fil" i fönstret som öppnas och klicka på "Nästa"
Välj "Outlook Data File" och klicka på "Nästa"
- Välj din brevlåda och markera "Inkludera undermappar." Det går inte att exportera från flera lådor samtidigt.
Välj din brevlåda och markera "Inkludera undermappar"
- Välj sökvägen för filen som ska skapas och klicka på Slutför.
Välj sökvägen för filen som ska skapas och klicka på "Slutför"
- I nästa fönster kommer du att bli ombedd att ange ett lösenord för skapad fil. Klicka bara på OK.
Klicka på OK om du inte vill ange ditt lösenord varje gång för att komma åt din sparade e-post.
Var lagrar Outlook e-postmeddelanden?
Outlook har en egen pst-fil där all din e-post sparas. Den här filen liknar den som skapades ovan. Den kan placeras på olika platser.
Möjliga sökvägar till pst-filen för Outlook 2016 och 2013:
- drive:\Users\<имя пользователя>
- drive:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
- drive:\Users\<имя пользователя>\Dokument\Outlook-filer;
- drive:\Users\<имя пользователя>\Mina dokument\Outlook-filer\;
- drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>
Möjliga sökvägar till pst-filen för Outlook 2010 och 2007:
- drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- drive:\Users\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Video: Exportera och importera Outlook-data
Hur man återställer e-postmeddelanden
Genom restaurering förstår många två helt olika handlingar: importera från pst-fil och återställ raderat meddelande. Vi kommer att beskriva båda dessa åtgärder.
Importera (återställning) av bokstäver från en pst-fil
Denna metod förutsätter att du har en pst-fil. Hur man skapar det beskrivs ovan.
- Öppna fönstret Importera och exportera som om du skulle exportera och välj Importera från ett annat program eller fil.
Välj "Importera från ett annat program eller fil" i fönstret som öppnas
- Välj Outlook-datafil.
Välj "Outlook Data File" från listan och klicka på "Nästa"
- Ange sökvägen till filen. Om det är möjligt för e-postmeddelandena i Oulook att matcha meddelanden från pst-filen, var uppmärksam på inställningarna och välj den du behöver.
Ange sökvägen till filen med knappen "Bläddra..." och klicka på "Nästa"
- Välj hela "Outlook-datafilen", välj det konto du vill exportera e-postmeddelanden till och klicka på "Slutför".
Välj hela "Outlook-datafilen", välj det konto du vill exportera e-postmeddelanden till och klicka på "Slutför"
Video: Importera data till Microsoft Outlook 2010 från en pst-fil
Återställa raderade e-postmeddelanden
Om du har tömt den interna Outlook papperskorgen kommer du inte längre att kunna återställa e-postmeddelandet.
- Öppna "Borttagna objekt" i mapppanelen. För att se den här panelen i Outlook 2016 och 2013, klicka på "Alla mappar" eller spridningspilen till vänster i fönstret.
Öppna "Borttagna objekt" i mapppanelen
- Högerklicka på önskad bokstav, välj "Flytta" och sedan det första alternativet som erbjuds (detta kommer att vara mappen från vilken bokstaven togs bort).
Högerklicka på önskad bokstav, välj "Flytta" och sedan det första alternativet som erbjuds
- Om du har Outlook 2010 eller 2007 är det här alternativet inte tillgängligt. Välj "Annan mapp" och ange sökvägen själv.
Välj "Annan mapp" och ange sökvägen själv
Hur man arkiverar brev
Vi nämnde tidigare om den huvudsakliga Outlook pst-filen. Med tiden ackumuleras fler och fler bokstäver och bilagor i den, och följaktligen växer dess storlek också. För att frigöra lite utrymme på din hårddisk kan du aktivera arkivering.
Arkivering av e-postmeddelanden i Outlook är inte uppdelat i automatisk och manuell.
Arkivering innebär att förvandla en eller flera mappar med bokstäver (inuti en pst-fil) till ett arkiv. Mapparna i sig kommer inte att förändras på något sätt för dig, men allt som finns där nu och kommer att hamna i framtiden kommer att komprimeras.
Möjliga problem med bokstäver
Som med alla Microsoft Office-produkter stöter Otlook ibland på problem, men de kan alla lösas väldigt enkelt. Orsakerna är oftast felaktiga inställningar själva e-postklienten.
Outlook markerar ett e-postmeddelande som läst
- Om ett e-postmeddelande är markerat som läst oavsett om du läser det eller inte, gå till fliken Arkiv och öppna Alternativ.
Gå till fliken "Arkiv" och öppna "Alternativ"
- Gå till avsnittet "Mail" och öppna "Läsrutan...".
Avmarkera det första objektet och klicka på OK
Outlook markerar inte lästa e-postmeddelanden
Om lästa e-postmeddelanden inte är markerade - som är fallet med tidigare problem, - du måste gå till läsområdets inställningar. Markera rutan bredvid "Markera som läst när du väljer ett annat meddelande" och klicka på OK.
Skapa säkerhetskopior – eller spara information på ytterligare media- en användbar sak. E-post försvinner ganska sällan, men det är ändå bättre att ha en försäkring, speciellt om meddelandena innehåller viktig data. Försök att spara filen med bokstäver med jämna mellanrum, även om du inte planerar några ändringar.
