В этой статье вы узнаете весьма интересные вещи о встроенном файловом поиске Windows и прочитав материал сможете находить даже затерянные в папках файлы о которых знаете крупицы информации.
Нетрудно догадаться что речь зайдёт в этом материале о расширенном поиске в Windows . Несомненно каждый пользователь компьютера периодически использует форму стандартного "поисковика" Windows, но далеко не все знают о том что этим поисковиком можно пользоваться куда более производительно и это непростой инструмент как может показаться с первого взгляда.
Опции и и параметры расширяющие возможности поиска
Несмотря на то что в заголовке есть слово "расширяющие", эти самые опции будут помогать нам ставить дополнительные отсеивающие фильтры на наш поисковый запрос по файлам и папкам в Windowsи фактически будут сужать количество находимых файлов, что нам как раз на пользу.
* - Означает любую последовательность любых символов, т.е. все символы.
? - Любой один символ
~<" something " - Поиск имени (Название файла, автор и тд., смотря где поставить) которое должно начинаться с того что в кавычках. В примере ищется имя, где начало something .
~>" something " - Поиск имени, которое должно оканчиваться на то что в кавычках.
=" Курсовая работа " - Поиск точного совпадения с тем, что находится в кавычках.
~=" Курс " - Поиск имени, которые содержат точный набор символов как тот, который в кавычках. Т.е. по запросу имяфайла:~="курс" будут находиться файлы не только со словом Курс , но и просто содержащие эту последовательность символов (Курсовой, Курсач).
~!" Курс " - Поиск файлов, которые не содержат того что в кавычках. Т.е. этот параметр полностью противоположен предыдущему.
<> - Означает как "ни есть", "не". Т.е. запрос где будет вид: <> картинка , будет искать всё кроме картинок.
() - Скобки служат для того чтобы отделять и уточнять комбинирующую группу, где действуют операторы.
"" - Кавычки служат для точного нахождения порядка символов внутри кавычек. Из-за этого внутри кавычек операторы не работают вовсе, как и фильтры.
ИЛИ - Оператор ИЛИ . Например, запрос имяфайла: к урсовая ИЛИ работа будет искать файлы где встречаются слова либо курсовая либо работа ну или и то и то. В английской версии OR.
И - Оператор И . Например, запрос имяфайла: к урсовая И работа будет искать файлы где есть оба слова, причём нет разницы в каких местах они расположены и необязательно рядом друг с другом. В английской версии AND.
НЕ - Оператор НЕ . Например, запрос имяфайла: курсовая НЕ работа будет искать файлы где есть слово курсовая , но нет слова работа . В английской версии NOT.
Приведём немного приверов использования операторов:
размер:10МБ И - Найдёт файлы Ивана по 10 Мегабайт, которые изменены после 2009 года.
имяфайла: (*156*) И тип:(PNG ИЛИ JPEG) - Найдёт файлы, где в имени содержится 156 и его расширение будет PNG либо JPEG.
Теперь фильтрирующие опции.
Ниже мы приведём какие фильтрирующие опции вы можете использовать при поиске файлов и папок.
имяфайла: - Имя искомого файла. Аналог на англоязычной Windows - filename .
тип: Указывает какой тип файла ищется в данный момент. Может принимать как значения расширений файлов (Например, тип: PNG ), так и их логическое определение (Например: тип: музыка или тип: картинка ). Аналог на англоязычной Windows - type .
вид: - Тоже самое что и тип: . Аналог на англоязычной Windows - kind:
датаизменения: - Указывает на то, когда файлы был изменён. Может принимать точные значения, диапазоны, а также словестные значения (давно, вчера и тд.). Аналог на англоязычной Windows - datemodified.
датаизменения: 05/25/2010
датаизменения: >2009
датаизменения: 21.01.2001 .. 05.01.2014 (Обязательно две точки в диапазоне)
датасоздания: - Указывает на то, когда файл был создан. Значения принимает такие же как и у датаизменения . Англоязычный аналог datecreated .
размер: - Указывает какой размер должен быть у искомых файлов. Может принимать как точный значения вплоть до десятичных чисел, так и диапазон размеров. В качестве единицы измерения выступают Кб, Мб, Гб. Англоязычный параметр - size: .
размер: <=7Мб >1.5Мб - файлы больше 1,5 мегабайта, но меньше или равны 7.
атрибуты: - Задаёт дополнительную маску поиска по тегам. Параметр нечасто используется из-за того что редко используют теги.
владелец: - Поиск файлов определённого владельца.
исполнитель: - Указывание данного атрибута релевантно при поиске музыки того или иного исполнителя.
Комбинирование фильтрирующих опций
Можно использовать сразу несколько различных опций при поиске и это даже будет лучше, потому что сократит список найденных файлов, повыся при этом их релевантность. При нескольких поисковых фильтрах ставьте между ними пробел, фактически он заменяет оператора AND.
Внимание! Операторы И, ИЛИ НЕ никогда не подсвечиваются синим в строке поиска. Если у вас подсветились, значит вы забыли либо кавычки либо скобки либо что-то ещё. Обратите внимание что некоторые фильтры не могут работать с определёнными операторами. Например не может быть тип:(BMP И PNG) , так как любой файл может быть только одного типа.
Например можно использовать запрос:
размер:5KB..20 KB тип:картинка имяфайла:~<"m" *little* датаизменения:01.03.2014 .. 31.03.2014
Данный зап рос ищет изображения размером от 5 до 20 килобайт с именем файла, которое начинается с буквы m и в котором встречается слово little . При этом файл должен был быть изменён в течении марта 2014 года.
Как вы сами видите с такими возможностями можно легко искать файлы многолетней давности помня хоть какие-то мелочи о нём.
Несколько шаблонов
Для того чтобы вы лучше всё поняли и могли попробовать расширенный поиск Windows самостоятельно, мы решили сделать несколько наиболее часто использующихся шаблонов расширенного поиска, которые нередко могут пригодиться.
Как найти все файлы в папке?
Иногда человек хочет посчитать сколько файлов в той или иной папке и перед ним встаёт вопрос как это сделать. С помощью поиска Windows? Но тогда что вводить? Вводимое берёт начало у регулярных выражений и те кто знает не по наслышке что это такое уже догадался что за символ нужно вписать в поисковое поле.
В поисковое поле нужно ввести: * (Звёздочку).
Как найти все файлы одного типа (Расширения)?
Если вы хотите найти например только картинки используйте фильтр тип:картинка, а если вы желаете найти файлы определённого расширения, тогда можно использовать либо *.jpeg либо тип:JPEG .
Как найти файлы созданные в определённое время?
Для этого вам нужно использовать фильтр датасоздания:ДД/ММ/ГГГГ . О нём написано выше. Вы также можете ставить фильтр не по точному времени создания файла, а по промежутку. Например с сентября 2011 по декабрь 2012. О правильной постановке поискового запроса с таким фильтром, написано выше.
Как найти файлы определённого размера?
Вам нужно использовать фильтр размер: и указать необходимый размер файла в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах. О том как можно искать в диапазоне размеров и как правильно указывать размер искомых файлов, вы можете прочитать выше.
Мы очень надеемся что данный материал вам пригодится, а если вам есть что дополнить, тогда пишите в комментариях.
Многих пользователей, решивших перейти на Windows 7, с одной стороны ждет много полезных новшеств, но с другой – некоторое разочарование – здесь достаточно изменений. На первом этапе освоения они могут затруднять работу с ос, особенно если не знать, что и как. Так, поиск файлов в семерке был усовершенствован.
Для тех, кто перешел с Windows Vista, функция поиска не будет иметь особых сюрпризов, она им покажется удобнее. Однако для пользователей Windows XP, которые впервые начали использовать средство поиск в Windows 7, пользоваться им будет не очень привычно. В Windows XP поиск удобно организован по дате изменения, типу файлов и так далее. В Windows 7 подобной возможности не наблюдается, однако на самом деле присутствует. Она реализована немного по-другому.
Действительно, искать в Windows 7 довольно просто, только надо знать как, ведь цель любого поиска – это найти то, что нужно.
Как работает поиск в Windows 7?
Когда вы начинаете искать внутри системы, то именно индексные файлы дают возможность быстро отобразить результаты. Индекс представляет набор файлов, содержащих информацию о документах и файлах, которые хранятся на жестком диске. Индекс содержит различные свойства файлов, в числе которых размер, название, путь и так далее. К примеру, у MP3 файлов могут индексироваться все теги – от скорости потока до автора. У офисных документов – данные в виде содержимого документа, свойства файла и так далее. Для тех, кому хочется более подробно узнать о функциях поиска, можно почитать справку. Для этого сверните все окна, после чего нажмите F1. В появившемся окне Поиск в справке наберите Поиск.
Индексация осуществляется постоянно. К примеру, вы хотите изменить название файлов, удалить или добавить в папку файл, то это моментально отразится в индексе.
На рисунке отображены местоположения, индексация которых происходит по умолчанию. Если вы, к примеру, храните документы в F:Documents, то они не проиндексируются и быстрым поиском их не найти – для нахождения их нужно добавлять в индекс отдельно.
Настройки индексирования и поиска
Стандартные настройки в Windows 7 выполнены удачно, они подходят большинству пользователей, особенно если хранение файлов осуществляется внутри стандартных папок. Для тех, кто хочет лично выполнять настройку поиска, нужно перейти в меню пуск и ввести параметры поиска в поиск. Это одна из возможностей поиска файлов – быстрый доступ из меню Пуск к элементам панели управления.
Изменение параметров поиска
Нужно обратить внимание на следующее:
- поиск в папке по умолчанию ищет в любых вложенных папках
- поиск в неиндексируемых местах выполняется непосредственно по именам файлов, однако сжатые файлы игнорируются.
- можно применить языковой поиск, то есть выполнять поисковый запрос более свободно, к примеру, музыка на прошлой неделе. Однако можно получить неожиданные результаты, которые будут перемешиваться.
Параметры службы Windows Search и индексирования
Здесь можно настроить много параметров. Для добавления папок в индекс необходимо щелкнуть Изменить.
Не случайно папки Program Files и Windows исключены из поиска, так как они сильно повышают размер индекса, а пользы от этого практически нет. Программы можно же найти при помощи поиска в меню Пуск – индексация главного меню выполняется по умолчанию.
Нажав на Дополнительно, можно получить доступ к группам настроек:
- параметры индексирования типов файлов;
- технические параметры индексирования.
В параметрах индексирования можно перестроить индекс, добавить шифрованные файлы, задать для них новое расположение.
Настройки для Типов файлов можно менять:
- исключить или включить его в индекс;
- определить, что будет индексироваться: свойства или содержимое;
- добавить другое расширение.
Как искать?
Выполняя поиск, нужно представлять, индексироваться ли объект поиска. Если да, то необходимые файлы легко будут найдены. Однако, если вам хочется найти что-либо в папке Windows либо Program Files, то поиск ничего не найдет.
В Windows 7 можно искать:
1. в главном окне поиска;
2. из меню Пуск;
3. в библиотеках;
Поиск в меню Пуск
Главное окно поиска
Для открытия окна поиска надо нажать сочетание WIN + F. Однако оно не имеет расширенных возможностей для поиска файлов.
Библиотеки
В библиотеке результаты поиска соответствуют виду файлов, что хорошо воспринимается визуально. К примеру, музыкальные файлы показывают обложки альбома, размер, крупное название композиции, также можно упорядочить результаты.
Если найти файл не удалось в текущей папке, то поиск можно повторить:
- в библиотеках;
- по всему компьютеру. Будут включены в поиск и неиндексированные места.
- в других местоположениях. Если известно примерное расположение, то можно указать несколько папок. К тому же можно включить в поиск и сетевые ресурсы.
- по интернету – поиск выполняется по умолчанию при помощи браузера.
Начиная пользоваться новой системой, думаю, вы могли столкнуться с тем, что поиск файлов в Windows 7 организован несколько иначе в отличие от других операционных систем. Сейчас я расскажу вам о том, где в Windows 7 поиск, а также рассмотрим на примере, поиск файлов в Windows 7.
Настройка поиска в Windows 7
В меню Windows 7 встроена строка поиска, позволяющая находить не только программы меню по их названию, но и файлы и папки. Должен заметить, что не все файлы доступны для поиска, а только проиндексированные, то есть те, которым система присвоила специальный номер, который называется «индекс». Если ваши файлы и папки находятся в стандартных папках, то вам не нужно настраивать индексирование.
Что произвести настройку, открываете меню «Пуск» и набираете «параметры поиска» и в результатах выбираете «Изменение параметров поиска для файлов и папок».
Во вкладке «Поиск» параметры должны быть, как на картинке ниже.
Я не советую вам выбирать поиск по имени файлов, хотя на первый взгляд это кажется хорошей идеей, на практике приведет к тому, что поиск будет не только невероятно долгим, но и выдаст множество посторонних результатов, а значит не будет эффективным. В данном окне все настройки выставлены оптимально, нет нужды что-то изменять.
Теперь аналогично предыдущему случаю находим в меню «Параметры индексирования». В открывшемся окне кликаем «Изменить» и теперь можем выбрать для индексирования все ваши папки с данными. Не стоит выбирать системные папки Windows, выбирайте только те данные, которые вам необходимы. Не надо выбирать, как Плюшкин. А вдруг пригодится!?
Ещё одной полезной функцией настройки является настройка индексирования по расширению. Нажимаете кнопку «Дополнительно» и выбираете вкладку «Типы файлов». Здесь можно добавить индексирование содержимого файлов, которые вы будете искать по содержимому. Например, вы хотите искать документы по содержимому. Щелкаете на «doc» и выбираете внизу «Индексировать свойства и содержимое файлов».
Теперь, когда вы все настроили, можно нажать «ОК» и ещё раз «ОК» для сохранения результатов и начинаем поиск в Windows 7 на практике!
Поиск в меню «Пуск»
В предыдущем пункте мы легко нашли нужные программы в меню Пуск с помощью строки поиска, я только добавлю, что теперь, когда ваша система индексирования настроена, вы можете искать не только программы, но и все нужные файлы и папки, причем они будут удобно группироваться по типу.
Для закрепления, так сказать материала, давайте, повторим действия, которые уже были озвучены в статье. Чтобы начать поиск, вам надо нажать на Пуск и в самом низу ввести слово или словосочетание элемента.
Поиск с помощью проводника Windows
В предыдущей главе статьи вы могли открыть окно поиска из меню пуск, такого же эффекта можно добиться, если открыть «Проводник» или «Компьютер». Вы увидите строку поиска справа вверху окна. Вы можете ввести туда имя файла, часть содержимого файлов или их расширение, для которых вы ранее настроили поиск по содержимому.
Но и это ещё не все возможности. Вы можете вводить туда различные фильтры: тип, дата изменения, автор и другие. Увидеть фильтры можно поставив курсор в поле поиска в одной из папок «Библиотек», чем шире поле, тем больше видно фильтров. В каждой из папок «Библиотек» действуют свои фильтры, например, продолжительность музыкального файла или дата съемки изображения.
Также вы можете увидеть, что теперь результаты поиска можно упорядочить, выбрав способ в правом верхнем углу окна, а также, прокрутив вниз результаты до конца, повторить поиск в других папках «Библиотек».
Ну и напоследок добавлю, что аналогичный поиск файлов в windows 7 доступен везде. Вы можете открыть любую папку и начать в ней поиск. И это очень удобно!
Для тех, кто надумывает перейти на Windows 8:
Случилось так, что после выпуска «операционки» Windows 7 многие пользователи разочаровались в системе поиска файлов и папок. Дело в том, что в стандартном варианте настроек отсутствует даже поиск по содержимому файла. Windows 7 в этом отношении оказалась несколько необычной.
Основы поиска в Windows 7
Само собой разумеется, что некоторые основные элементы поиска были сохранены. Но сам поиск файлов в Windows 7 стал более медленным. К тому же, если ввести обычное сканирование компьютера на предмет наличия файлов с определенным расширением, сама система предполагает использование сравнения введенного типа только в названии файла или папки.
К сожалению, тот же поиск по содержимому файла Windows 7 в начальной настройке параметров не предполагает вообще. Его, равно как и другие параметры, приходится настраивать в ручном режиме. С чем был связан такой подход, до сих пор остается загадкой.
Стандартные средства
Естественно, при вызове стандартного проводника можно использовать либо поисковую строку в верхней правой части главного окна приложения, либо сочетание клавиш Ctrl + F. Собственно, оно работает практически во всех программах, за редким исключением.
Но сейчас о системе. Что касается поиска программ и приложений, здесь все просто. Система оптимизирована в этом плане очень удачно. Даже в меню «Пуск» в строке снизу можно ввести хотя бы часть названия. Результат окажется мгновенным. Если он по каким-либо причинам пользователя не устраивает, чуть ниже высвечивается ссылка, указывающая на то, что можно ознакомиться с другими результатами поиска. В принципе, очень удобно. Кроме того, в этом случае будут показаны все предполагаемые соответствия, причем отсортированные даже по типу файла.
Настройка поиска
Для того чтобы правильно настроить поиск файлов в Windows 7, необходимо просто в главном меню «Пуск» в нижней строке набрать фразу «Параметры поиска» и в результатах выбрать их изменение.
В новом окошке не стоит задействовать параметр поиска по имени или содержимому файла. Связано это с тем, что система выдаст огромное количество посторонних результатов, особенно если задействована служба, отвечающая за частичное совпадение.
В данном случае, осуществляя поиск файлов в Windows 7, лучше задействовать изменение параметров индексирования. При этом не стоит выбирать системные папки, в которых искомый файл находиться просто не может.
Еще одним немаловажным моментом в параметрах индексирования является настройка поиска по расширению. На вкладке «Дополнительно» нужно просто выбрать нужные типы зарегистрированных расширений в системе, после чего установить в качестве приоритета параметр индексирования свойств и содержимого. Таким образом можно избавиться от появления результатов, которые могут совпадать с оригиналом хотя бы частично.
В том же «Проводнике» при клике на поисковой строке можно выбрать соответствующие фильтры. Сразу стоит отметить: чем больше фильтров, тем медленнее будет производиться поиск файлов в Windows 7. Сами понимаете, что использовать их нужно с определенной долей осторожности, да и то только в крайнем случае, когда требуется найти что-то конкретное при полной уверенности в том, что такой файл или папка присутствуют на жестком диске или в логическом разделе.
Поиск дубликатов файлов
К великому сожалению, дубликаты файлов стандартными средствами Windows 7 найти оказывается достаточно проблематично. Именно поэтому поиск дубликатов файлов рекомендуется производить при помощи сторонних утилит.
Одной из самых простых программ можно назвать известное приложение Duplicate File Finder. Оно рассчитано даже на неопытного пользователя и позволяет производить практически все операции без его участия. Но вот беда - потом придется ломать голову над тем, какие из дубликатов удалять. Дело в том, что некоторые программы при установке разных версий могут внедрять в систему файлы с одинаковыми названиями и расширениями, которые само приложение может идентифицировать как одинаковые (причем даже при сравнении контрольных сумм). Так что тут нужно быть очень осторожным.
Программа для поиска файлов в Windows 7
Что касается средств поиска, мы уже немного разобрались, что это такое. Теперь стоит отметить, что вопрос, как включить поиск файлов в Windows 7, имеет и еще один аспект. Всем известно, что восстановление удаленных файлов и папок в системе не предусмотрено.
Тут лучше воспользоваться системными утилитами типа программы Recuva, которая способна восстанавливать удаленные данные даже после форматирования винчестера или раздела. К сожалению, она, как и некоторые другие программные пакеты, не всегда работает корректно в плане определения состояния удаленного файла. Кроме того, некоторые утилиты имеют вообще узкую направленность. Например, они могут искать и восстанавливать только файлы мультимедиа (графику, видео или аудио) или офисные документы. Так что и тут нужно выбирать именно то, что юзеру необходимо в данный момент.
Что касается того, как осуществляется поиск скрытых файлов в Windows 7, здесь все просто. При использовании стандартных средств системы нужно сначала включить их отображение в сервисном меню на вкладке «Вид», где задействуется соответствующий параметр. Естественно, после этого можно использовать обычную поисковую систему с задействованием того же индексирования или поиска по расширению или содержимому. Как видим, проблем нет.
Заключение
В заключение остается добавить, что хоть поиск файлов в Windows 7 и организован несколько иначе, по сравнению, скажем, с той же системой XP или Vista (не говоря уже о более ранних версиях), тем не менее при правильном подходе настроить саму поисковую систему можно, что называется, под себя, применив некоторые дополнительные возможности.
Особых трудностей это вызывать не должно. Немного терпения, и кастомная настройка будет произведена в течение пары минут. Более того, применение некоторых специализированных настроек по сравнению с теми, которые установлены по умолчанию, позволит даже сократить время поиска в плане обработки информации. И это мы уже не говорим о специализированных программах и приложениях, рассчитанных на использование множества дополнительных функций, которые в самой ОС Windows 7 попросту отсутствуют.
Очень часто у нас возникает необходимость найти на жестком диске фалы или папки, которые точно там есть, но вот вспомнить, где именно, мы не можем. В нашем распоряжении всегда имеется поиск файлов в Windows 7. Для того чтобы мы смогли найти любые объекты на своем компьютере, нам достаточно будет ввести в стартовое меню название требуемого каталога или файла. После этого ваше устройство осуществит поиск необходимой информации. Перед вами отобразятся элементы, которые содержат в своем названии введенный вами запрос или его части.
Но справедливо будет заметить, что этого не всегда достаточно для того, чтобы поиск файлов в Windows 7 увенчался успехом. Указанные выше действия не могут вам гарантировать того, что вы найдете необходимую информацию в своем компьютере или ноутбуке. Имеют место такие случаи, когда вам нужно отыскать документ или документы, которые содержат в своем названии определенные слова по тексту. Например, если вы ищете название бесплатных компьютерных курсов, но Семерка по умолчанию такую функцию не поддерживает.
Давайте разбираться, как настроить в Windows 7 поиск файлов. Для того чтобы это сделать, нужно открыть ваш компьютер и с левой стороны нажать на вкладку упорядочивания, где необходимо выбрать параметры для папок и поиска.
Перед вами откроется окно настроек и установок, в котором необходимо нажать вверху на раздел поиска и выбрать поискового процесса файлов по именам и по содержимому. Для того чтобы эти параметры вступили в силу, подтвердите их кнопкой «Ок». Если вы все сделали правильно, система на вашем устройстве будет искать данные не только по их именам, но и по содержимому. Причем он не будет зависеть о того, какие типы файлов в Windows 7 вы ищете.
Теперь давайте проверим проделанную работу. Это необходимо сделать для того, чтобы убедиться, все ли у нас будет теперь верно работать. Для этой цели заново необходимо открыть ваш компьютер, где в поле поиска требуется ввести необходимое слово, которое будет содержаться в искомых данных. В качестве примера давайте попробуем найти данные, содержащие в себе ключ «качественный». Поиск файлов в Windows 7 начинается сразу после того, как слово или фраза были введены в поле, то есть для его начала ничего нажимать или подтверждать нет необходимости.
Как только ваша машина завершит поисковую задачу по введенному вами ключевому слову, ниже вы увидите список файлов, в которых будет встречаться введенное нами слово «качественный». Еще вы должны помнить о том, что после окончания вашего поиска необходимо поменять установки (те, что вы поставили, на те, что были по умолчанию). Это необходимо сделать для того, чтобы в будущем сократить время поиска. Ведь при тех установках, о которых мы с вами говорим, он происходит не только по названию данных, но и по их содержимому.
Если вам примерно известно, где находится нужная вам папка или файл, то перейдите в проводнике к этой директории и введите искомую информацию уже там. Таким образом, поиск файлов в Windows 7 будет выполнен гораздо быстрее. Это все, что я хотел вам рассказать. Используйте на здоровье!
