Et program for å jobbe med rask skanning. Scan2PDF - en rask måte å skanne flere sider og lagre dem som PDF

Du trenger ikke bruke Canons proprietære skanneprogramvare for å få kvalitetsskanninger.

Selv om de gir et veldig positivt resultat, er det blant programvareproduktene som presenteres for brukere, mange gode analoger som fortjener oppmerksomhet.

Noen av dem distribueres gratis, og noen krever noen kostnader, avhengig av funksjonaliteten de tilbyr.

Utvalg av sortiment og spesielle krav til det

Anerkjennelse av dokumenter av ulike typer har nylig blitt en reell nødvendighet på grunn av at de har blitt mer etterspurt enn papiroriginaler.

Dette skyldes det faktum at de er mye mer praktiske å lagre, overføre og noen ganger behandle.

Det er grunnen til at kvaliteten på de resulterende digitale kopiene blir hovedkriteriet for valg av programvareverktøy som brukes, inkludert med den populære Canon-merketeknologien.

Dessverre kan ikke alle programvareleverandører glede brukerne.

Et av de vanligste problemene blant produktene er mangelen på regionale innstillinger, som det russiskspråklige grensesnittet, som er et spesielt kriterium i hjemmet.

Og det er mange slike kriterier.

Noen produkter er flinkere til å behandle grafisk informasjon, andre egner seg bedre til å jobbe med tekster, også de som inneholder flere ulike.

Parallelt med dem er det andre programmer og verktøy, inkludert de som perfekt takler informasjon presentert i tabellform.

Vi har allerede identifisert en rekke fullverdige programvaresystemer og ganske enkle verktøy som tilfredsstiller en rekke brukerkrav, og som et resultat inkluderer denne listen:

• Canon MF Toolbox;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Canon MF verktøykasse

Det er verdt å starte gjennomgangen av modellene med en proprietær bruk av Canon-varemerket, nemlig MF Toolbox. Den største ulempen er at det ikke er noen russisk versjon av den.

Hele grensesnittet som brukeren samhandler med data er på engelsk.

Imidlertid er denne ulempen mer enn kompensert av fordelene ved programvareproduktet, og det har mange av dem.

For det første er dette den lave vekten til applikasjonen, som kun er på 9,5 MB, noe som gjenspeiles på en god måte i nedlastings- og driftshastigheten.

For det andre er applikasjonen gratis og kommer med maskinvareprodusenten, som garanterer kompatibilitetssjekker.

Applikasjonen fungerer sammen med Windows OS, som vil bli notert av brorparten av kontorutstyrsbrukere.

Til tross for dette er det ganske raskt å jobbe med det, og et par klikk er nok til å skanne.

En ekstra fordel med programmet er muligheten til å lagre.

Slik funksjonalitet gir en fordel, for det første, ikke engang i bekvemmelighet, men i å spare tid brukt på å konvertere fra ett filformat til et annet.

Settet med formater består av de mest populære, så MF Toolbox lar deg dekke et stort antall grunnleggende brukerbehov.

I tilfelle dokumentet må korrigeres, kan du bruke det konfigurerte settet med redaktører, og for rask overføring av skanninger kan du bruke hurtigsendingsalternativet.

Ris. 3 - ABBYY FineReader-vindu

OCR CuneiForm

CuneiForm OCR kan også brukes med Canon-skannere. Dette er et lite verktøy med ganske kraftig funksjonalitet. Hovedformålet er å skanne rikt formaterte tekster.

Utviklerne har sørget for at verktøyet er i stand til å gjenkjenne alle fonter og ikke bryter med den opprinnelige strukturen til dokumentet.

I dette tilfellet kan det gjenkjente dokumentet overføres til eller lagres i et av de spesifiserte formatene, inkludert grafikk.

Vær oppmerksom på: verktøyet publiserer oppdateringer regelmessig nok, så det vil fungere selv i de nyeste versjonene av operativsystemene.

En spesiell bonus for tekstgjenkjenning er stavekontrollen. En spesialutviklet ordbok hjelper med dette.

Programmet har en rekke viktige fordeler, som trygt kan tilskrives det russiskspråklige grensesnittet, samt tilgjengeligheten av en gratis lisens.

Ris. 4 - Arbeide med OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Noen skanneprogrammer har én ulempe - etter digitalisering av dokumentet lagrer de mottatte data umiddelbart til en fil uten mulighet for å legge til data.

Scanitto Pro har det ikke. Den gjør det mulig for brukeren å lage digitale data i et flersideformat som PDF.

Hvis brukeren trenger å redigere den mottatte teksten, er det tillatt å lagre den i tiff-format.

Den åpner med mange programmer, inkludert gratis, som utvider spekteret av datamanipulering.

I tillegg lar programmet deg lagre data i grafiske formater. Disse inkluderer jpeg, png, jp2 og bmp.

Hvis du for eksempel trenger å korrigere det resulterende bildet, kan du bruke spesialfunksjonene til korrigeringen.

I listen deres har utviklerne inkludert justering av metning, lysstyrke og kontrast til et bilde fra en Canon-skanner.

Digitaliseringen av dokumenter går raskt nok. I dette tilfellet kan prosedyren til og med forkortes ytterligere ved å bruke alternativet for å justere størrelsen på det skannede området.

Grensesnittet implementert med russifiserte menyer bør heller ikke undervurderes, siden en rekke brukere ikke vil kunne bruke programmet i fravær av russifisering.

Ris. 5 - Scanitto Pro-vindu

VueScan

I tilfelle du må jobbe på gamle Canon-skannere, også med utdaterte operativsystemer, kan digitaliseringsprosessen bli til tortur.

Imidlertid unngår VueScan-verktøyet dette. Den er kompatibel med et stort antall skannermodeller, noe som gjør den rett og slett uerstattelig.

Spesielt er det verdt å fremheve følgende Canon-modeller: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

En funksjon ved å jobbe med den er en rask tilkobling til en skanneenhet, samt avanserte brukerinnstillinger ved digitalisering av bilder.

Det siste alternativet er spesielt viktig når du gjenoppretter gamle fotografier, som programmet takler utmerket.

Du kan manuelt justere ikke bare kontrasten til bildet, men også fargegjengivelsen og til og med komprimeringsforholdet til den resulterende skanningen.

Den første brukes ved lagring av bilder, den andre brukes til tekst, og den tredje er for begge typer data.

Det er et par ulemper til dette verktøyet.

For det første gir det ikke brukeren et russiskspråklig grensesnitt i alle versjoner, og for det andre kan det brukes gratis bare i en begrenset periode.

Senere versjoner av verktøyet gjør det mulig å skanne selv gjennomskinnelige lysbilder, støtter også TXT-tekstformatet, og har innebygde redigeringsverktøy for bildebehandling.

Ris. 6 - Arbeide med VueScan

Noen ganger har skannerbrukere et spørsmål om hvordan man redigerer et skannet dokument og oversetter formatet til pdf. En av de enkleste måtene å løse dette problemet på er å skanne et bilde og umiddelbart lagre det i pdf-format. For å gjøre dette, bør du bruke Acrobat DC-programvaren, som du kan laste ned på utviklerens offisielle nettsted eller på en hvilken som helst pålitelig nettressurs. Faktum er at denne programvaren i Windows- og Mac OS-operativsystemer har driverstøtte for noen skannere.

For å lagre en fil i PDF-format umiddelbart etter skanning, må du bruke en funksjon som heter Auto Detect Color Model. Dette lar programvaren automatisk oppdage innholdstypen til dokumentet ditt. I tillegg tilbyr programvaren flere andre forhåndsinnstillinger.
For å velge parametrene etter eget skjønn, bør du bruke det såkalte alternativet. "Egendefinert skanning". Men husk at en slik forhåndsinnstilling av skanneprosessen bare er tilgjengelig for de skannerdriverne som er i stand til å støtte grensesnittskjulingsmodus. Mac OS gir ikke en slik mulighet i det hele tatt. Og nå mer detaljert om hvordan du skanner et dokument i pdf-format ved hjelp av Acrobat-programmet:

• Kjør programmet og gå til "Verktøy"-menyen i hovedvinduet.
• Klikk på elementet som innebærer opprettelsen av en PDF-fil, hvoretter et nytt vindu åpnes.
• Fra listen til venstre velger du elementet med navnet "Skanner", velg deretter en bestemt type enhet og bestemmer skannemodus, for eksempel "Automatisk fargegjenkjenning".
• For å vise alle innstillingene, klikk på tannhjulikonet til høyre.
• Etter å ha angitt alle nødvendige parametere og lagret endringene, klikk på "Skann". Til slutt må du lagre resultatet av denne prosessen.

Det bør legges til, hvis resultatet ikke er veldig tilfredsstillende for deg, kan du enkelt forbedre eller optimere det. For å gjøre dette, må du åpne den nyopprettede PDF-filen fra den skannede teksten / bildet og velge elementet i "Verktøy"-menyen, noe som innebærer å forbedre skannekvaliteten. Der trenger du bare å gå til "Quality Enhancement" => "Scanned Document" og klikke på innstillingsikonet. Skriv inn de ønskede verdiene og lagre endringene dine.

Konverter et skannet dokument til PDF-format

Hvis du opprinnelig lagret det skannede dokumentet i et annet format enn PDF, for eksempel JPEG eller TIFF, men samtidig må konvertere det, så er et av de enkleste og rimeligste alternativene å bruke spesielle nettjenester. I tillegg fungerer nesten alle helt gratis.

Men det er veldig vanskelig å velge det beste alternativet for en slik tjeneste, fordi det er virkelig mange av dem. Generelt kan denne nettressursen være et utmerket valg: smallpdf.com. Du trenger bare å klikke på "Velg en fil"-knappen, og deretter merke ønsket dokument eller sende det til tjenesten med vanlig dra og slipp. Om nødvendig kan du umiddelbart laste opp et stort antall skannede dokumenter - for dette formålet er det et plusstegn ved siden av den allerede opplastede filen.

Etter å ha fullført alle trinnene for å laste ned skanningene, klikk på "Opprett PDF akkurat nå !!!". Etter det blir du omdirigert til en ny side, hvor du må lagre filen ved å klikke på den gule knappen med samme navn. Det skal legges til at denne netttjenesten også gir muligheten til å slå sammen, dele og til og med komprimere PDF-dokumenter.

Bruke spesielle programmer

Du kan også løse problemet med hvordan du oversetter et skannet dokument til pdf ved hjelp av spesielle programmer og verktøy. Et utmerket alternativ er "CutePDF", som er en slags digital skriver som er i stand til å konvertere den valgte teksten/bildet til en PDF-fil ved å trykke på utskriftsknappen. Dette verktøyet er en ekte livredder hvis skanneren din bare kan lagre skanninger i JPG-format.

• For at denne digitale skriveren skal kunne konvertere filer, må du laste ned et spesielt tillegg til den - "Ghostscript". For nedlasting er den vanligvis tilgjengelig på samme side som selve programmet "CutePDF".
• Etter å ha installert og kjørt en digital skriver, må du installere den som en systemenhet, følge alle instruksjonene og anbefalingene.
• Åpne et hvilket som helst skannet bilde eller tekst som skal konverteres til PDF-format. For dette formålet, bruk et hvilket som helst program som kan støtte sending av et dokument til utskrift.
• Finn "Skriv ut"-elementet etter å ha åpnet "Fil"-fanen, eller bruk hurtigtasten Ctrl + P.
• Velg den virtuelle enheten "CutePDF" fra listen over tilgjengelige skrivere ved å bruke rullegardinmenyen.
• Gi kommandoen for å skrive ut, og velg deretter mappen der du planlegger å lagre den skannede filen etter å ha konvertert den. Etter å ha klikket på lagre-knappen, vil PDF-dokumentet være klart.

Last ned et gratis program for rask og enkel skanning av dokumenter. Takket være funksjonaliteten lar den deg enkelt skanne dokumenter og konkurrere med betalte produkter.

Enten du jobber som sekretær, regnskapsfører eller rett og slett, er arbeidet ditt forbundet med hyppige skanne dokumenter, da trenger du et riktig og raskt verktøy som vil hjelpe deg med å enkelt utføre monotone manipulasjoner. Et slikt verktøy kan være PaperScanfrom selskap ORPALIS.

Beskrivelse av ParepScan-programmet

Applikasjonsgrensesnittet reiser ingen spørsmål. Alt er lett å forstå og intuitivt. Den øvre delen inneholder kontrollpanelikonene, og den høyre inneholder ikonene til redigeringsprogrammet for visuell grafikk. Hoveddelen er okkupert av blokken der det skannede dokumentet er plassert.

Å skanne til ParepScan det er et støttesystem for nesten alle produsenter av skannere, samt multifunksjonelle enheter (IFIer). Støtte inkluderer enheter som kjører på protokoller (eller grensesnitt) TWAIN og WIA.

Til dokumentskanning du må klikke på "legg til"-knappen etter at du har slått på skanneren eller IFIer... Etter det vil et vindu for valg av parametere vises. I dette vinduet får du muligheten til å angi innstillingene for gjeldende dokument. For eksempel: størrelser, velg farge eller svart/hvitt skanning av dokumentet, plukke ut kvalitet som du kan skanne dokumentet med. Valget av kvalitet avhenger av egenskapene til skanneren og dens oppløsning. Jo høyere oppløsning, jo høyere kvalitet, størrelse og vekt på den resulterende filen.

Etter at du har mottatt den skannede filen, lastes den inn i programgrensesnittvinduet, hvor du kan redigere den for å lagre den. Først av alt kan du kutte av overflødige deler som ikke er nødvendig, for eksempel de hvite delene av sidene, eller området som ikke ble brukt i skanneren. Deretter er et panel for grafisk redigering av filen tilgjengelig for deg. Med dens hjelp kan du sette inn inskripsjoner, bilder, et stempel på den resulterende filen, tegne for hånd, tegne linjer, former, male over dem, etc. Det vil si et komplett sett, etter eksemplet med Paint. Du kan også bruke filtre, endre og justere hvitbalanse, lysstyrke, kontrast, fargebalanse og så videre for å gjøre dokumentet så høy kvalitet og lesbart som mulig.

Når du er ferdig med redigeringen, kan filen lagres som et bilde. Gratis nedlasting av ParepScan for å skanne dokumenter kan du følge lenken nedenfor med offisiell side... Også, ParepScan har også betalte versjoner, som bare er forskjellige i et stort sett med funksjoner, hvorav de fleste ikke vil være nyttige for deg i din daglige bruk av programmet.

For skanning i PDF-format egner seg vanligvis programmer som følger med selve skanneren. Hvis det ikke finnes slik programvare, eller den ikke passer deg, må du bruke tredjeparts programvareprodukter.

Dette programvareproduktet er helt gratis. Grensesnittet er ganske enkelt.

Navnet på det endelige dokumentet og banen for å lagre det er angitt i det første vinduet i grensesnittet. Før du starter skanningen, bør du spesifisere innstillingene.

Det er et utvalg av farge, svart-hvitt skannemodus, samt muligheten til å justere kvaliteten på utdatafilen. Hvis du velger alternativet "Ring dialog", vil skannerdrivervinduet vises før du starter skanning, for mer presise kvalitetsinnstillinger. Vær oppmerksom på at drivervinduet kan se annerledes ut avhengig av modell og produsent av enheten.

Når skanningen er fullført, lagres dokumentet automatisk i den angitte banen.

WinScan2PDF

Dette programvareproduktet er helt gratis. Grensesnittet er litt mer komplekst enn ScanLites.

Når du klikker på "Velg kilde"-knappen, vises et vindu med en liste over tilkoblede skannere, der du må velge ønsket enhet.

Etter å ha valgt skanneren, ved å trykke på "Skann"-knappen, begynner prosessen med å skaffe bildet, etter at programmet er ferdig, ber programmet deg spesifisere banen for å lagre filen.

Valget av kvalitet på sluttdokumentet er bredere enn i forrige program. Det kan utføres gjennom "Innstillinger"-menyen, element

WinScan2PDF lar deg lage dokumenter på flere sider. For å gjøre dette, må du velge riktig alternativ. Programgrensesnittet vil endres for å presentere en side-for-side dokumentvisning.

For å rotere sidebildet 90 grader, klikk på Vis bilde-knappen. I visningsvinduet velger du svingen i ønsket retning, og lukker den. For å rotere sidebildet 180 grader, velg det skannede bildet, høyreklikk på det og velg "Roter" fra kontekstmenyen. Vær oppmerksom på at endring av miniatyrbildet i WinScan2PDF-grensesnittet vil ta ganske lang tid, men faktisk vil sidespredningen utføres umiddelbart.

For å endre plasseringen av sidene i det endelige dokumentet, velg det skannede bildet, høyreklikk på det og velg "Opp" eller "Ned".

Når redigeringen er fullført, må du klikke på "Lagre til PDF"-knappen, lagringsprosessen er identisk med én-sides modus.

RiDoc

Programmet er betalt og har en prøveperiode på 30 dager. Funksjonaliteten er bredere enn de tidligere vurderte programmene - det er muligheten til å lagre i Word, PDF, funksjonen for å sende det endelige dokumentet på e-post, muligheten til å gjenkjenne tekst.

Etter å ha valgt en enhet og klikket på "Skanner"-knappen, åpnes skannerdrivervinduet, der dokumentkvaliteten justeres. Den endelige kvaliteten justeres gjennom "Fusion"-menyen på høyre side av vinduet. I samme meny kan du legge til et vannmerke i PDF-dokumentet.

Programmet gir muligheten til å endre lysstyrken og kontrasten på den skannede siden. På venstre side av skjermen er det et galleri med alle skanningene. Når du velger en bestemt side og klikker på "Lysstyrke-kontrast"-ikonet, åpnes et vindu.

For å endre plasseringen av sidene i det endelige dokumentet, drar du bare siden med musen til ønsket posisjon. Etter å ha fullført redigeringen av dokumentet - trykk på knappen "Slå sammen", vent til behandlingen er fullført og lagre dokumentet i PDF-format. Når du lagrer, åpnes en dialogboks der du spesifiserer filnavnet, banen for å lagre den og lagringsmodus - flere enkeltsides dokumenter ("Lagre med en gruppe filer"), eller flersidesmodus ("Lagre" i flersidemodus").

VueScan

Programmet er betalt og har en prøveperiode på 30 dager. Funksjonaliteten er den bredeste når det gjelder justering av kvalitet, farge og beskjæringsinnstillinger for originalbildet. Det er tre grensesnittmoduser - minimal, standard og detaljert. For skanning i PDF-format, bruk standardmodus.

Etter å ha skannet hver side, er det mulig å redigere den. For rotasjon eller speiling må du velge riktig element i "Bilde"-menyen. For å redigere fargen på bildet, bruk "Farge"-fanen.

Fanen Input lar deg justere innstillingene for originaldokumentet. Når du velger en enhet, må du spesifisere skannemodus - flatbed eller automatisk mating. Medieinnstillinger settes etter behov, skanneoppløsning - avhengig av kravene til det endelige dokumentet. Fanen "Output" er nødvendig for å justere det endelige dokumentet - format og lagringsbane, samt for å velge en enkeltsides- eller flersidemodus.

Når du bruker enkeltsidemodus, opprettes filen automatisk i den angitte katalogen. Flersidig skanning krever bekreftelse på at den siste siden er skannet.

Konklusjon

De vurderte programvareproduktene gjør det mulig å motta bilder i PDF-format. En oppsummeringstabell for et mer optimalt produktvalg er presentert nedenfor.

Video - Hvordan lage PDF

Nylig har skannere begynt å dukke opp stadig oftere, som ikke bare ikke har egen programvare for skanning (bare driveren er installert, og for drift må du bruke standard Windows-programvare), men også den fysiske knappen "Skann "på kroppen. Dette kan gjøre det svært vanskelig å jobbe med skanneren hvis du skal skanne flere dokumenter samtidig.

Hvis du trenger å skanne for eksempel en avtale eller et annet dokument som består av flere sider, blir skanning i dette tilfellet til et helvete. Ikke bare må du begynne å skanne hver gang gjennom "Start" - "Enheter og skrivere", men også for hver enkelt side for å angi de samme innstillingene, noe som er spesielt upraktisk. Men alt ville vært så forferdelig hvis ikke for den gratis Scan2PDF-applikasjonen, som gjør to nyttige ting samtidig.

I tillegg til en praktisk skannemetode med ett klikk uten unødvendige spørsmål, kan Scan2PDF lagre alle mottatte bilder i ett PDF-dokument. Faktisk vil du få én bokfil med det nødvendige dokumentet eller flere dokumenter, som er mye enklere å sende på e-post eller legge på siden.

Når du lagrer et skannet bilde i JPG, oppnås en veldig imponerende fil, som kan være problematisk eller rett og slett upraktisk å overføre uten komprimering og prosessering. Og hvis det er mange slike filer, blir oppgaven enda mer komplisert. Når du lager en PDF, er alt mye enklere, siden det dannes et enkelt dokument som inneholder alle materialene og ikke tar mye plass. Det kan raskt overføres over nettverket.

For eksempel har jeg nylig skannet to dokumenter, hver med én side. I JPG-format fikk jeg to filer, som hver er 2,5 MB. Ja, du kan endre innstillingene eller behandle filene i editoren og få omtrent 150Kb per fil. Men dette er vanskelig og ofte upraktisk. I tilfellet da jeg skannet ved hjelp av Scan2PDF-programmet, mottok jeg én PDF med en total størrelse på bare 340Kb.

I det hele tatt er Scan2PDF et veldig nyttig verktøy. Spesielt for de brukerne som fra tid til annen må skanne dokumenter på flere sider. Av de åpenbare manglene vil jeg merke fraværet av det russiske språket i grensesnittet under installasjonen, selv om det russiske språket i seg selv støttes. Den kan enkelt aktiveres: gå til Alternativer og velg Russland i Språk-blokken.

En annen ulempe med verktøyet er manglende evne til å jobbe med flere dokumenter i PDF samtidig. Bare ett dokument kan skannes og lagres. Hvis du trenger å lagre skannede kopier i flere filer, må papiret deles i stabler og skannes i deler, og hver enkelt lagres i rekkefølge.