Informasjonsteknologier i organisasjonen tjener de strategiske målene til virksomheten, brukes til å administrere aktivitetene til strukturer og objekter, finans, informasjon, materialflyt, jobber og team av mennesker. Etterspørselen etter informasjons- og informasjonstjenester innen økonomi og ledelse sikrer utvikling, formidling og stadig mer effektiv bruk av informasjonsteknologi (IT). Opprettelsen av moderne teknologi er utenkelig uten bruk av ulike tekniske midler, først og fremst datamaskiner.
De strategiske målene for informasjonsteknologi er å sikre forretningsutvikling, håndterbarhet og kvalitet, konkurranseevne og en reduksjon i kostnadene ved å utføre forretningsprosesser. Informasjonsteknologi - dette er systemorganisert sekvens av operasjoner utført på informasjon ved hjelp av automatiseringsverktøy og -metoder. Operasjoner er elementære handlinger på informasjon. Typiske teknologiske operasjoner inkluderer innsamling og registrering av informasjon, dens overføring, input, prosessering, output, lagring, akkumulering, søk, analyse, prognose, beslutningstaking (fig. 18). Midler og metoder for automatisering inkluderer utstyr, programmer, metoder og tilnærminger for å organisere informasjon, informasjonssystemer og teknologier, for å betjene brukere.
Fig. 18. Sammensetning av prosedyrer og operasjoner av informasjonsteknologi
Teknologier er forskjellige i sammensetningen og rekkefølgen av operasjoner, graden av automatisering (andelen maskinell og manuelt arbeid) og påliteligheten til implementeringen. Pålitelighet er realisert av kvaliteten på hovedoperasjonene og tilstedeværelsen av deres ulike kontroll. I tillegg bestemmes organiseringen av informasjonsteknologi av en rekke faktorer og kriterier. De viktigste er: mengden informasjon, haster og nøyaktighet av behandlingen, de strukturelle og materielle egenskapene til objektet, ledelse, overholdelse av tidsbestemmelser for samspillet mellom produksjonsprosesser og deres elementer.
For å gjøre design og kontroll enklere, kombineres teknologiske operasjoner til prosedyrer eller stadier av prosessering og transformasjon, dvs. inn i større deler av den teknologiske prosessen. For eksempel, prosedyre for innsamling og registrering av primærinformasjon inkluderer levering, henting, overføring, registrering på maskinmedium eller papir, inndata i systemet, kontroll av inndata. Samtidig skal prosedyrens pålitelighet, fullstendighet og aktualitet sikres. Det særegne ved prosedyren er dens lave grad av automatisering, siden tastaturinndata kan være tilstede, som kjennetegnes av høye arbeidskostnader og feil.
Overføringsprosedyre informasjon inkluderer, i tillegg til selve overføringen, datainngangsoperasjoner inn i systemet, inn i nettverket, konvertering fra digital til analog og omvendt, meldingsutdataoperasjoner, inngangs- og utgangskontroll, databeskyttelse. Denne prosedyren er forskjellig i overføringsmetodene (post, kommunikasjonskanaler, kjøretøy), mangfoldet av overføringsmidler, organiseringen av overføringsprosessen. En høy grad av automatisering av denne prosedyren oppnås på dyre måter, men teknologien som helhet blir mer effektiv.
Behandlingsprosedyrer informasjon er sentralt i informasjonsteknologi. Resten av prosedyrene er av hjelpekarakter. Behandlingsprosedyrer inkluderer: operasjoner av informasjon som legges inn i systemet, input, prosessering, output av resultater, visning av resultater og deres kontroll. Alle operasjoner utføres automatisk. Behandling kjennetegnes ved en rekke typer og former for informasjonspresentasjon: symboler, tekst, tabeller, databaser, bilder, signaler, etc. Prinsippene, metodene og midlene for å organisere informasjon gir opphav til en rekke moderne teknologier. For eksempel multimedieteknologier, nevrodatamaskinteknologier, distribuerte og nettverksteknologier, etc. Resultatet av behandlingsprosedyrer er informasjonstjeneste for brukere for ulike aspekter av ledelsen.
Som en del av prosedyren utføres operasjonene med å lagre, be om, søke etter data, kontrollere søket, utstede informasjon, generere eller vise en melding, overvåke utstedelse og vise.
Prosedyren for analyse, prognoser, beslutningstaking - dette er den mest komplekse, intellektuelle prosedyren utført av en person på grunnlag av forberedte data, kunnskap, deres modeller, regler for arbeid med kunnskap og modeller, alternative løsninger.
Behandlingsprosedyrer kan variere avhengig av skjemaer og typer datapresentasjon. Organiseringen av behandling av digital, symbolsk, tekstlig, tabellinformasjon i form av databaser, signaler, tale, lyder, dokumenter, bilder har sine egne egenskaper og spesifikasjoner, som bør være kjent for brukerøkonomen. Behandlingsalternativene er vist i fig. 19. I økonomisk aktivitet er det vanligste digital og alfabetisk visning av informasjon i ulike versjoner og kombinasjoner: dokumenter, tekster, tabeller, filer, databaser osv. I informasjonsteknologier for økonomisk aktivitet, så vel som i fjernsyn, film, multimedieteknologier , bilder er mye brukt, tale, lyder, signaler, etc.
Fig. 19. Informasjonsbehandling og dens typer
I kontrollen av teknologiske prosesser og objekter for diskret og kontinuerlig handling, er behandling av signaler og meldinger mest brukt for kontroll på grasrotnivå, produksjonsnivå. For mellom- og øvre nivåer av bedriftsledelse blir informasjon generalisert, gruppert og aggregert for å få et mer fullstendig og pålitelig bilde av tilstanden til hele produksjonen når ledelsesbeslutninger tas.
Arbeid med databaser den vanligste og best implementerte i en klient-server-konfigurasjon. Klient server - det er en modell av hvordan datamaskiner samhandler på et nettverk. Vanligvis er ikke datamaskiner i denne konfigurasjonen jevnaldrende. Hver av dem har sin egen, forskjellig fra de andre, formål, spiller sin rolle. Noen datamaskiner på nettverket eier og administrerer informasjon og dataressurser, for eksempel prosessorer, filsystem, posttjenester, utskriftstjenester, databaser. Andre datamaskiner har muligheten til å få tilgang til disse tjenestene ved å bruke tjenestene til førstnevnte. Datamaskinen som administrerer denne eller den ressursen kalles vanligvis serveren til denne ressursen, og datamaskinen som vil bruke den kalles klienten (fig. 20).
Ris. 20. Klient-server-modellen
En bestemt server bestemmes av typen ressurs den eier. Så hvis ressursen er databaser, snakker vi om en databaseserver, hvis formål er å betjene klientforespørsler relatert til databehandling i databaser; hvis ressursen er et filsystem, så snakker man om en filserver, eller en filserver osv. I et nettverk kan samme datamaskin fungere som både klient og server (fig. 21). For eksempel, i et informasjonssystem som inkluderer personlige datamaskiner, en stormaskin og en minidatamaskin, kan sistnevnte fungere både som en databaseserver, betjene forespørsler fra klienter - personlige datamaskiner, og som en klient, sende forespørsler til stormaskinen.
Ris. 21. Tre-lags klient-server-modell
Det samme prinsippet gjelder for samspillet mellom programmer. Hvis en av dem utfører noen funksjoner og gir andre et tilsvarende sett med tjenester, fungerer et slikt program som en server. Programmene som bruker disse tjenestene kalles vanligvis klienter.
Informasjons(data)behandling er basert på bruk av databaseteknologi og databanker. I databasen er informasjon organisert etter visse regler og er en integrert samling av sammenhengende data. Denne teknologien gir en økning i hastigheten på behandlingen for store volumer.
Databehandling på intramaskinnivå er prosessen med å utføre en sekvens av operasjoner spesifisert av en algoritme. Prosessteknologi har kommet langt. I dag utføres databehandling av datamaskiner eller deres systemer. Dataene behandles av brukerens applikasjonsprogrammer. Databehandling for brukernes behov, og først og fremst for brukere på toppnivå, er av største betydning i organisasjonsstyringssystemer.
I prosessen med utviklingen av informasjonsteknologi er det et merkbart ønske om å forenkle og redusere kostnadene for datamaskiner for brukere, deres programvareutstyr og prosessene som utføres på dem. Samtidig får brukerne en stadig bredere og mer kompleks tjeneste fra datasystemer og nettverk, noe som fører til fremveksten av teknologier kalt klient-server. Begrensning av antallet komplekse abonnentsystemer i det lokale nettverket fører til utseendet til datamaskiner i rollen som server og klient. Implementering av klient-server-teknologier kan variere i effektiviteten og kostnadene for informasjons- og databehandlingsprosesser, så vel som i nivåene av programvare og maskinvare, i mekanismen for komponentforbindelser, i effektiviteten av tilgang til informasjon, dens mangfold, etc. Å motta en variert og kompleks tjeneste organisert i en server gjør brukerens arbeid mer produktivt og koster brukerne mindre enn det komplekse programvare- og maskinvareutstyret til mange klientdatamaskiner.
I informasjonsbehandling er en viktig del dokumentbehandling. Dokumentbehandling er tilstede i økonomisk anvendte prosesser implementert av programvarepakker, i regnskap, bank og andre aktiviteter i form av elektronisk dokumenthåndtering. I tillegg kommer dokumentbehandlingssystemer som er uavhengige av brukere og deres faglige orientering. Slike systemer bruker internasjonale standarder, språk, nettverkstjenester.
Dokumentgenereringsteknologi inkluderer prosesser opprettelse og transformasjon av dokumenter. Behandlingen deres består i å legge inn, klassifisere, sortere, transformere, plassere, søke og gi informasjon til brukere i ønsket format. Dokumenter som er forståelige for en person og et datasystem er gjenstand for behandling. Dette kan være rapporter, prosjekter, bankkontoer, butikkkvitteringer, kontoutskrifter, notater m.m. Det er to bruksområder for dokumentbehandling: institusjonell og publisering. Dokumentbehandling er mye brukt i elektroniske kontorer. Regneark tar en spesiell plass i dokumentbehandlingen.
Når du behandler dokumenter, er det nødvendig å løse en rekke oppgaver: inkludering av heterogen informasjon i dokumentet - tekst, bilder, valg av nødvendig informasjon og deres input, strukturering og kombinasjon av informasjon, overføring, endringer, etc.
Bildebehandlingsteknologi generelt er det basert på analyse, transformasjon og tolkning av bilder. Bildene tas først via video eller andre enheter. Som et resultat av skanning av bildet, legges en stor mengde informasjon inn. For eksempel, når du ser på en side av et fargedokument som måler 21,5x28 cm med en forlengelse på 12 punkter per millimeter, er informasjonsvolumet 28 MB. Derfor, etter inndata, må informasjonen komprimeres. Det angitte bildet utsettes for ulike typer behandling: gjenkjenning av objekter og bilder, eliminering av forvrengninger, noe som krever høye hastigheter, stort minne og spesielle teknologier. Bildebehandling brukes i datamaskinreklame.
Videoteknologi er basert på utvikling og demonstrasjon av levende bilder, noe som åpnet for store muligheter i fremveksten av et multimiljø. Videoteknologi brukes til å lage videoer, filmer, forretningsgrafikk osv. Denne teknologien krever bildekomprimering. Det gir en filreduksjon på 160 - 200 ganger, og først da skrives dataene til eksternt minne.
Bildeteknologi - prosessen med multi-vindusrepresentasjon av data i form av bilder (omvendt komprimering). Visualisering lar deg transformere alle typer data til flerfargede bevegelige eller stillbilder. Hvert visuelt bilde tilsvarer tusenvis av sider med tekst når det gjelder mengden data. Presentasjon av informasjon i form av videoklipp lar deg gjenopplive bilder, observere dynamikken i prosesser og fenomener. Visualisering er mye brukt i skapelsen av virtuell virkelighet (uvirkelig, imaginær, tredimensjonal representasjon skapt av lyd og bilder).
Virtual reality-teknologi brukes i design, reklame, i å lage animasjonsfilmer. Denne prosessen kalles animasjon.
Bildebehandling som en retning knyttet til utviklingen av elektronisk utstyr og teknologier. Bildebehandling krever høye hastigheter, store mengder minne, spesialisert maskinvare og programvare. Bilder refererer til alle slags objekter, valg av konturer, bevegelse, gjenkjennelse, etc. Objekter kan være brukere, klienter, søknadsprosesser, dokumenter, objekter, fenomener som er kilder eller adresser til informasjon. I tillegg kan dataene presenteres i form av stillbilder eller bevegelige bilder. For eksempel utføres bruk av bilder under videokonferanser, i videoklipp, i animasjoner, ved opprettelse av musikk og videobilder, etc.
Tekstbehandling er et av virkemidlene for elektronisk kontor. Det mest tidkrevende er tekstinntasting; de neste trinnene er utarbeidelsen av teksten, dens utforming og produksjon. Ved arbeid med tekster må brukeren ha en rekke funksjoner (verktøy) som øker effektiviteten og produktiviteten i hans aktiviteter.
Elektroniske tekster kan ledsages av bilder og lyd. Tekstbehandling er nært knyttet til hypertekstorganisering og e-post.
Behandlingstabeller utføres av et kompleks av anvendte programmer som en del av et elektronisk kontor og er supplert med en rekke analytiske evner. Arbeid med et regneark lar deg legge inn og oppdatere data, kommandoer, formler, bestemme forholdet og gjensidig avhengighet mellom celler, data i form av funksjoner, hvis argumenter er oppføringer i celler. Notatbøker, kalendere, oppslagsverk, lister over hendelser kan plasseres i cellene i tabellen.
Tekstbehandling og tabellbehandling er hovedbyggesteinene i tekstbehandling.
Hypertekst dannes som et resultat av representasjoner av teksten som assosiativt relaterte informasjonsblokker. En assosiativ forbindelse er en forbindelse, en konvergens av representasjoner, tilstøtende, motsatt, lignende, etc. Hypertekst er vesentlig forskjellig fra vanlig tekst. Vanlige (lineære) tekster har en sekvensiell struktur og sørger for lesing fra venstre til høyre og fra topp til bunn. Bruken av hypertekst lar deg fikse individuelle ideer, tanker, fakta og deretter koble dem til hverandre, bevege seg i alle retninger bestemt av assosiative lenker. Resultatet er ikke-lineær tekst. Hypertekst lages i tre stadier: samling av ideer, deres tilkobling, implementering av hypertekstens forgreningsstruktur. Den opprettede hyperteksten kan utvikles videre, og gir grunnlaget for den påfølgende automatiseringen av dannelsen og lagringen av data. I tilfeller hvor et stort antall bilder og lydopptak legges til tekstblokker, blir hypertekst til hyper-miljø.
Talebehandlingsteknologi er et mangefasettert problem som dekker et bredt spekter av oppgaver. Listen deres inkluderer først og fremst talegjenkjenning og syntese. Talegjenkjenning konverterer den til tekst, åpner muligheten for å bruke den som en informasjonskilde. Det motsatte av gjenkjennelse er problemet med talesyntese, dvs. konvertere tekst til tale. Siden tale, representert av diskrete signaler, er preget av en stor mengde data, når den skrives til minnet eller når den overføres over nettverket, utføres datakomprimeringsoperasjonen.
Talebehandling kan brukes i pedagogiske, medisinske aktivitetsfelt, samt for å kontrollere objekter for stemmeinndata.
Signalbehandling og konverteringsteknologi utføres når du løser mange informasjonsproblemer. Signaler behandles med ulike metoder (analoge og digitale). Signalbehandling brukes i mønstergjenkjenning, data-teleprosessering og er basert på kunstig intelligensmetodikk.
Signalbehandling, primært diskret, brukes i produksjonsstyring for objekter som verktøymaskiner, automatiske linjer, for overvåking (kontroll og sporing) frigjøring av produkter, for eksempel innen ingeniørindustri, medisin, radar, etc. Utstyrer utstyret med sensorer, gir tellere mulighet for en objektiv telling av produkter, og dette er den primære informasjonen i produksjonsstyring. Innen handel lar lagersystemer, utstyrsvekter, kontroll- og måleutstyr med sensorer som fungerer på grunnlag av et signal, automatisere innsamlingen av primærinformasjon, som er den mest tidkrevende operasjonen.
Elektronisk signaturteknologi utføres ved å identifisere brukeren ved å sammenligne den virkelige signaturen med signaturen i datasystemet, hvor dens elektroniske mal lages. Den er dannet av en gruppe signaturer fra samme person. Maler oppdateres kontinuerlig på grunn av de nylig oppgitte signaturene til denne brukeren. Signaturer legges inn ved hjelp av en skanner eller en elektronisk penn. En elektronisk signatur, som fingeravtrykk, kvalifiserer som en unik indikator på personlighet. Ekspressanalyse av signaturen er av stor betydning i mange oppgaver innen bank, økonomistyring av foretak.
Elektronisk kontor - det er en teknologi for behandling av informasjon i en institusjon med elektroniske midler, basert på behandling av data, dokumenter, tabeller, tekster, bilder, grafikk. Elektronisk kontorteknologi implementeres mest effektivt ved å bruke integrerte programvarepakker som Microsoft Office. Men den største utfordringen for tiden er automatisering av analyse-, administrasjons-, beslutningstaking- og prognosefunksjoner. Konseptet kunstig intelligens spiller en viktig rolle i denne prosessen. Dette konseptet er basert på økonomers evne til å sette komplekse ledelsesoppgaver, på bruk av modellering og andre metoder for å formalisere komplekse oppgaver, organiserte kunnskapsorganer. Kunnskap, i motsetning til data, er erfaringen akkumulert av spesialister innen ethvert fagområde og resultatet av kunnskap om den virkelige verden testet av praksis.
E-post gjennomfører teknologi overføring av meldinger, tekster, dokumenter, bilder ved hjelp av elektronisk teknologi. Dermed kan all informasjon med en struktur definert av e-post overføres. Utviklingen av e-postteknologi har ført til utvidelse av typene funksjoner, tjenester og tjenester. Ulike leverandører tilbyr forskjellige sett med tjenester og e-poststruktur. De mest utbredte er nettverkstjenester som representerer post definert av internasjonale standarder. E-post gir grunnlag for telefonkonferanser, for arbeid med kommersiell informasjon, for overføring av data mellom applikasjoner mv. E-post er en av de grunnleggende tjenestene og en standardtjeneste for verdens datanettverk Internett. Tilkobling og vedlikehold på Internett utføres gjennom organisasjoner - leverandører (fra Engelsk gi - gi). Leverandører jobber med individuelle og kollektive brukere for å gi dem en rekke tjenester.
For tilkoblingsperioden mottar brukerens datamaskin en individuell adresse og en "postboks" i henhold til Internett-protokollen (IP-adresse). Å få en IP-adresse gir deg tilgang til Internett-ressurser. Klientens e-postprogramvare må være installert på brukerens datamaskin. Serverdelen av programvaren som tilsvarer e-post er plassert på en ekstern, kraftigere datamaskin (server) som betjener nærmeste lokale nettverk. Ved utveksling av informasjon via e-post skal alle datamaskiner på nettverket bruke enhetlige avtaler (protokoller) om metodene for å generere og sende meldinger. De underliggende protokollene er TCP / IP (Transport Control Protocol / Internet Protocol). I tillegg til de grunnleggende protokollene, brukes e-postapplikasjonsprotokoller. Det finnes e-postsystemer som er kompatible og inkompatible med Windows (det vanligste operativsystemet som har e-posttilkobling blant funksjonene). Blant de mest kjente er pakkene til e-postprogrammene E-Mail Connection og Eudora Pro, designet for å fungere i Windows-miljøet.
© 2015-2019 nettsted
Alle rettigheter tilhører deres forfattere. Dette nettstedet krever ikke forfatterskap, men tilbyr gratis bruk.
Dato siden ble opprettet: 2016-04-02
For design og drift av økonomiske informasjonssystemer utvikles en teknologisk prosess for design og databehandling. Teknologisk designprosess bestemmer sekvensen av trinn for utforming av funksjonelle delsystemer til EIS. Den består av flere hovedstadier som:
Forskning og begrunnelse av behovet for å lage et økonomisk informasjonssystem,
· utvikling av tekniske spesifikasjoner,
Utvikling av et utkast til design,
Utvikling av et teknisk prosjekt,
Utvikling av et fungerende prosjekt,
Implementering og revisjon av arbeidsprosjektet,
· Drift av systemet.
Det er på designstadiet at problemene med å bestemme inn- og utstrømmer av informasjon, deres typer, de nødvendige tekniske ressursene og programvaren for deres behandling, databeskyttelsesverktøy, programmer og selve datasystemet er løst. Ved utvikling av et arbeidsprosjekt utformes et dataskjema, en handlingsmeny, programopplegg, et programinteraksjonsskjema og systemdriftsopplegg.
Dataskjema viser grafisk banen til data for å løse problemer fra øyeblikket de oppstår til overføring til forbrukeren og bestemmer stadiene av behandlingen, så vel som brukte databærere.
Handlingsmeny Er en horisontal liste over objekter på skjermen som representerer en gruppe handlinger tilgjengelig for brukeren for valg. Etter at brukeren har valgt en handling, kan en rullegardinmeny vises.
Opplegget til programmet viser sekvensen av operasjoner i programmet, det vil si algoritmen.
Programsamhandlingsopplegg viser banen for aktivering av programmer og interaksjoner med tilsvarende data. Hvert program vises kun én gang. Tilstedeværelsen av denne ordningen forklares av det faktum at enhver handling kan velges gjennom menyen, selv om det i en reell oppgave kan være en viss sekvens av handlinger som ikke kan krenkes. For eksempel gir det ingen mening å bruke en ikke-oppdatert database.
Systemdriftsdiagram viser styring av operasjoner og datastrømmer og representerer den teknologiske prosessen med databehandling i økonomiske informasjonssystemer. Dette diagrammet, i motsetning til det forrige, viser alle mulige sekvenser av databehandlingsoperasjoner, mens det samme programmet kan brukes flere ganger.
Teknologisk prosess for databehandling definerer sekvensen av databehandlingsoperasjoner, fra det øyeblikket dataene oppstår og til resultatene er oppnådd. Den består av operasjoner og stadier.
En operasjon er en samling av elementære handlinger utført på en arbeidsplass, som fører til implementering av en bestemt databehandlingsfunksjon. En operasjon forstås som enhver prosess knyttet til databehandling. En operasjon utføres av et program eller en subrutine.
Et stadium er en samling av sammenhengende operasjoner som implementerer en komplett databehandlingsfunksjon. I den teknologiske prosessen skilles følgende stadier ut: primær, hoved og siste.
På primærstadiet fylling og dannelse av det primære dokumentet, deres innsamling, visuell kontroll, registrering, koding, anskaffelse, beregning av kontrollsummer, overføring til et maskinmedium utføres. Dette stadiet kalles ofte pre-machine og alle operasjoner utføres praktisk talt manuelt.
Visuell kontroll kontrollerer klarheten i fyllingen, tilstedeværelsen av signaturer, fraværet av manglende detaljer, etc. Ved feil gis en korrigeringsoperasjon, som vanligvis utføres av datakilden.
For å redusere mengden inputinformasjon og mellomfiler, introduseres en operasjon koding, det vil si å tildele koder til en eller flere detaljer. Vanligvis er navn kodet, som det er utviklet spesielle oppslagsbøker og klassifiserere for.
Datainnsamling- tvangsoperasjon. Ved inntasting av store datamengder deles de inn i sett (pakker). Hver pakke er tildelt et nummer, som også legges inn. Anskaffelse forenkler søk og retting av feil, gir kontroll over fullstendigheten av de angitte dataene, tillater å avbryte prosessen med å legge inn eller forberede data på et maskinmedium.
Sjekksumberegning utføres av grupper av detaljer eller gjennom hele dokumentet (posten) for å sikre påliteligheten til dataene. Det finnes andre metoder for programmatisk kontroll av de angitte dataene.
Operasjon overføre til maskinmedier ble utført på stormaskiner. Hovedbærerne var hullbånd, hullkort, magnetbånd. Nå for tiden kombineres denne operasjonen ofte med direkte inndata i en datamaskin fra et tastatur, skanning av et dokument, gjenkjenning av strekkoder, samt mottak av data over et nettverk eller på forespørsel fra en database.
Hovedscenen inneholder operasjoner for å legge inn data i en datamaskin, overvåke sikkerheten til data og systemer, sortere, filtrere, korrigere, gruppere, analysere, beregne, generere rapporter og sende dem ut. Siden alle operasjoner utføres av en datamaskin, kalles dette stadiet maskin.
Operasjon datainntasting - en av de viktigste og komplekse operasjonene i den teknologiske prosessen. Økonomiske data kan presenteres i form av et papirdokument, i
bildet av et elektronisk dokument, strekkode, regneark, kan bes om fra en database, mottas over nettverket, legges inn fra tastaturet, og i fremtiden kan taleinntasting utføres. Inndata er nødvendigvis ledsaget av en operasjon kontroll , siden det ikke gir mening å behandle feil data. Selve dataene kan være av hvilken som helst type: tekst, tabeller, grafiske skjemaer, i form av kunnskap, gjenstander fra den virkelige verden, etc. I dette tilfellet omhandler ett EIS-undersystem vanligvis heterogene data som kommer fra forskjellige kilder. Etter inntasting og kontroll kan dataene skrives til en fil, vises på displayet, overføres til en database, overføres over nettverket. Oftest skrives data til en fil eller database.
Data og systemer sikkerhetskontroll er delt inn i datapålitelighetskontroll, datasikkerhetskontroll og datasystemkontroll. Plausibilitetssjekk data utføres programmatisk under inndata og behandling. Sikkerhetsverktøy for data og programmer beskytte dem mot kopiering, forvrengning, uautorisert tilgang. Sikkerhetsverktøy for datasystemer gi beskyttelse mot tyveri, virus, brukerfeil, uautorisert tilgang.
Sortering brukes til å bestille postene til en fil én om gangen, eller
flere nøkler. Innspilling Er den minste utvekslingsenheten mellom et program og eksternt minne. Vanligvis inneholder en post informasjon om ett dokument (individuelt eksamensark) eller dets ferdige del (linje i eksamensarket til gruppen). Fil - et sett med rekorder. Strukturen til posten og filen defineres av brukeren under utformingen. Opptaksnøkkel - et attributt eller en gruppe attributter som brukes til å identifisere poster. Sorter for eksempel postene til eksamensarket etter karakter. Evaluering er nøkkelen. Sortering forenkler videre bearbeiding. Det finnes som et verktøy på alle filsystemer.
Filtrering- operasjonen med å sende data gjennom de spesifiserte filtrene - utvalgskriterier. Som et resultat av operasjonen får brukeren data som oppfyller en eller flere betingelser (seleksjonskriterier). Velg for eksempel fra filen til eksamensarket til fremragende studenter.
Justering- operasjon for å oppdatere en fil eller base. Den inneholder operasjoner for å vise, erstatte, slette, legge til en ny. Disse operasjonene brukes på individuelle detaljer, post, gruppe av poster, fil, base.
Gruppering, eller cut, summary, er operasjonen for å slå sammen poster som er like i en eller flere nøkler til relativt uavhengige nye objekter - grupper. I Excel kalles denne operasjonen konsolidering.
Analyse- en operasjon som implementerer en metode for vitenskapelig forskning basert på å dele helheten i dens bestanddeler, analysere, vurdere noe for å identifisere mønstre og avhengigheter i dataene. For analysen bruker vi økonomiske og matematiske, statistiske metoder, metoder for å identifisere trender, prognoser, modellering, bygge grafer, diagrammer.
innbetaling- en operasjon som lar deg utføre de nødvendige beregningene for å få resultater eller mellomliggende data.
Utforming av rapporter- drift av registrering av resultater for produksjon og overføring til forbrukeren i den formen som er kjent for ham.
Produksjon- operasjon for å sende ut resultatene til utskrift, til en database, fil, skjerm, over et datanettverk.
Den siste fasen inneholder følgende operasjoner: visuell kontroll av resultatene, reproduksjon, signatur og overføring til forbruker. Dette stadiet kalles også post-maskin ... Hvis en datamaskin er installert på arbeidsplassen til en informasjonsarbeider, kan sluttfasen bare inneholde en kontrolloperasjon (utdataens klarhet, konsistens i resultatene, etc.). Alle andre operasjoner kan utføres på maskinstadiet, siden det elektroniske signatursystemet allerede eksisterer, og informasjonsarbeideren selv er forbrukeren, eller resultatene overføres over nettverket eller registreres i databasen.
Det økonomiske informasjonssystemet i sin sammensetning ligner en bedrift for behandling av data og produksjon av utdatainformasjon. Som i enhver produksjonsprosess, er det i EIS en teknologi for å konvertere kildedata til resultatinformasjon. Teknologibegrepet er definert som et system med innbyrdes beslektede metoder for bearbeiding av materialer og metoder for å produsere produkter i produksjonsprosessen.
Under informasjonsteknologi (IT) systemet med metoder og metoder for å samle, akkumulere, lagre, søke og behandle informasjon basert på bruk av datateknologi er forstått.
En ordnet sekvens av innbyrdes relaterte handlinger som utføres fra det øyeblikket informasjon vises til resultatet er oppnådd kalles teknologisk prosess.
Dermed er begrepet informasjonsteknologi uatskillelig fra det spesifikke miljøet det er implementert i, dvs. fra det tekniske og programvaremiljøet. Det skal bemerkes at informasjonsteknologi er et ganske generelt begrep og som verktøy kan brukes av ulike brukere, både ikke-profesjonelle innen datafeltet og utviklere av ny IT.
Den funksjonelle delen av EIS er alltid knyttet til fagområdet og begrepet informasjonsteknologi. Generelt sett er teknologi som en bestemt prosess til stede i ethvert fagområde. Så for eksempel kan teknologien for å utstede et lån av en bank ha sine egne egenskaper avhengig av type lån, type sikkerhet osv. I løpet av disse teknologiske prosessene behandler en bankansatt den relevante informasjonen.
Løsningen av økonomiske og ledelsesmessige problemer er alltid nært knyttet til utførelsen av en rekke operasjoner for å samle inn informasjonen som er nødvendig for å løse disse problemene, behandle den i henhold til noen algoritmer og sende den til beslutningstakeren (DM) i en praktisk form. Det er åpenbart at beslutningsteknologi alltid har hatt et informasjonsgrunnlag, selv om databehandlingen ble utført manuelt. Men med introduksjonen av datateknologi i ledelsesprosessen dukket det opp et spesielt begrep informasjonsteknologi.
For å skille terminologisk fra den tradisjonelle teknologien for å løse økonomiske og ledelsesmessige problemer, vil vi introdusere begrepet fagteknologi, som er en sekvens av teknologiske stadier for å modifisere primærinformasjon til resulterende informasjon. For eksempel forutsetter regnskapsteknologi mottak av primær dokumentasjon, som omdannes til form av en regnskapsføring. Sistnevnte, som endrer tilstanden til analytisk regnskap, fører til en endring i regnskapet for syntetisk regnskap og deretter balansen.
IT er forskjellig i type informasjon som behandles (figur 1.4), men kan kombineres til integrerte teknologier.
Ris. 1.4. IT-klassifisering avhengig av type informasjon som behandles
Valget som er foreslått i denne figuren er noe vilkårlig, siden de fleste av disse IT-ene tillater støtte for andre typer informasjon også. Så i tekstbehandlere er muligheten til å utføre primitive beregninger gitt, tabellprosessorer kan behandle ikke bare digital, men også tekstinformasjon, og har også et innebygd grafikkgenereringsapparat. Imidlertid er hver av disse teknologiene fortsatt mer fokusert på å behandle informasjon av en bestemt type.
Det er åpenbart at modifikasjonen av elementene som utgjør konseptet IT gjør det mulig å danne et stort antall av dem i forskjellige datamiljøer.
Og i dag kan vi snakke om leverer IT (IT) og funksjonell IT (FIT).
Støtter IT- insom kan brukes som verktøysett innen ulike fagområder for å løse ulike problemer. Informasjonsteknologier av den støttende typen kan klassifiseres i forhold til klassene av oppgaver de er orientert mot. Støtteteknologiene er basert på helt forskjellige plattformer, noe som skyldes forskjellen i typene datamaskiner og programvaremiljøer, derfor, når de kombineres på grunnlag av fagteknologi, oppstår problemet med systemintegrasjon. Det består i behovet for å bringe ulike IT til et enkelt standardgrensesnitt.
Funksjonell IT er en slik modifikasjon av den støttende IT, der hvilken som helst av fagteknologiene er implementert. For eksempel innebærer arbeidet til en ansatt i kredittavdelingen til en bank ved bruk av en datamaskin nødvendigvis bruk av et sett med bankteknologier for å vurdere kredittverdigheten til en låntaker, danne en låneavtale og presserende forpliktelser, beregne en betalingsplan og annet teknologier implementert i enhver informasjonsteknologi: DBMS, tekstbehandler, etc. ... Transformasjonen av en tilveiebringende informasjonsteknologi i sin rene form til en funksjonell (modifisering av en vanlig verktøykasse til en spesiell) kan gjøres både av en spesialistdesigner og av brukeren selv. Det kommer an på hvor kompleks en slik transformasjon er, dvs. på i hvilken grad det er tilgjengelig for brukeren selv; økonom. Disse mulighetene utvides mer og mer, ettersom teknologiene som gir teknologi blir mer brukervennlige fra år til år. Således, i arsenalet til en ansatt i kredittavdelingen, kan det være både støtteteknologier som han konstant jobber med: tekst- og tabellprosessorer, og spesielle funksjonelle teknologier: tabellprosessorer, DBMS, ekspertsystemer som implementerer fagteknologier.
Fagteknologi og informasjonsteknologi påvirker hverandre. Så, for eksempel, tilstedeværelsen av plastkort som bærer av finansiell informasjon endrer fagteknologien fundamentalt, og gir slike muligheter som rett og slett var fraværende uten denne transportøren. På den annen side fremhever fagteknologier, som fyller dem med spesifikt innhold av IT, dem på ganske spesifikke funksjoner. Slike teknologier kan være typiske eller unike, avhengig av graden av forening av teknologien for å utføre disse funksjonene.
Som et eksempel kan vi nevne bankteknologien for å jobbe med kartotek nr. 3, som inneholder dokumenter mottatt for behandling og ikke utført på grunn av stenging av en personlig konto av hensyn til økonomisk kontroll. I dette tilfellet stenges kontoen først. Deretter, hvis informasjonsteknologi brukes, merkes denne posten med nummeret på arkivskapet slik at resten av dokumentene som reduserer kontosaldoen, faller inn i dette arkivskapet. I strukturen til operasjons- og regnskapsavdelingen til banken, kan den første og andre funksjonen utføres enten av en utøver eller av to forskjellige tellere. I tillegg kan prosessene for å utføre disse funksjonene separeres i tid. Dermed blir merket på den personlige kontoen, laget når den er midlertidig stengt av en kontorist, brukt av en annen kontorist i prosessen med å behandle innkommende dokumenter for betaling. Samtidig kan denne notatet gjøres av operatøren som er ansvarlig eksekutor for denne kontoen (åpner, stenger kontoer, sørger for kontotransaksjoner, renteopptjening etc.).
Klassifiseringen av IT i henhold til typen brukergrensesnitt (Figur 1.5) lar oss snakke om systemet og applikasjonsgrensesnittet. Og hvis sistnevnte er assosiert med implementeringen av en funksjonell IT, er systemgrensesnittet et sett med metoder for å samhandle med en datamaskin, som er implementert av operativsystemet eller dets overbygning. Moderne operativsystemer støtter kommando-, W1MP- og SILK-grensesnittene. For tiden har problemet med å skape et sosialt grensesnitt blitt stilt.
Ris. 1.5. IT-klassifisering etter brukergrensesnitttype
Kommandogrensesnittet er det enkleste. Den gir en systemmelding på skjermen for å angi en kommando. For eksempel, på MS-DOS, ser ledeteksten ut som C: \>, og på UNIX er det vanligvis et dollartegn.
WIMP-grensesnitt står for Windows Image Menu Pointer. Et vindu vises på skjermen som inneholder bilder av programmer og en meny med handlinger. Pekeren brukes til å velge en av dem.
SILK interface står for - Spich (tale) Image (image) Language (language) Knowledge (knowledge). Når SILK-grensesnittet brukes, flyttes en talekommando fra ett søkemønster til et annet langs de semantiske semantiske koblingene på skjermen.
Det offentlige grensesnittet vil inkludere de beste WIMP- og SILK-grensesnittløsningene. Det antas at når du bruker det offentlige grensesnittet, trenger du ikke å forstå menyen. Skjermbilder vil tydelig vise veien videre. Flytting fra ett søkebilde til et annet vil skje langs semantiske semantiske lenker.
Operativsystemer (OS) er delt inn i enkeltprogram, multiprogram og flerbruker. Operativsystemer med ett program inkluderer for eksempel MS-DOS osv. Operativsystemer med flere programmer, som UNIX (XENIX), Windows, fra og med versjon 3.1, DOS 7.0, OS / 2 osv., tillater flere applikasjoner å løpe samtidig. De er forskjellige i tidsdelingsalgoritmen. Hvis enkeltprogramsystemer fungerer enten i batchmodus eller i interaktiv modus, kan multiprogramsystemer kombinere de angitte modusene. Dermed gir disse systemene batch- og samtaleteknologier.
Flerbrukersystemer implementeres av nettverksoperativsystemer. De tilbyr fjernnettverksteknologier så vel som batch- og samtaleteknologier for kommunikasjon på arbeidsplassen. Alle tre typer informasjonsteknologi er mest brukt i økonomiske informasjonssystemer.
Det meste av den støttende og funksjonelle IT-en kan brukes av en lederarbeider uten ekstra mellomledd (programmerere). I dette tilfellet kan brukeren påvirke rekkefølgen av bruken av visse teknologier. Fra synspunktet om deltakelse eller ikke-deltakelse fra brukeren i prosessen med å utføre funksjonell IT, kan alle deles inn i pakket og interaktivt.
Økonomiske problemer løst i batch-modus er preget av følgende egenskaper:
· Algoritmen for å løse problemet er formalisert, prosessen med løsningen krever ikke menneskelig inngripen;
· Det er en stor mengde inn- og utdata, hvorav en betydelig del er lagret på magnetiske medier;
· Beregning utføres for de fleste registreringer av inndatafiler;
· Lang tid for å løse problemet skyldes store datamengder;
· Regulering, dvs. oppgaver løses med en gitt frekvens. Dialogmodus er ikke et alternativ til batch, men utviklingen, hvis bruken av batch-modus lar deg redusere brukerintervensjon i prosessen med å løse problemet, antar dialogmodusen fravær av en stivt fast sekvens av databehandlingsoperasjoner (hvis det ikke skyldes fagteknologi).
En spesiell plass er okkupert av nettverksteknologier som sikrer interaksjonen mellom mange brukere.
Informasjonsteknologier er forskjellige i graden av interaksjon med hverandre (fig. 1.6). De kan implementeres med forskjellige tekniske midler: diskett- og nettverksinteraksjon, i tillegg til å bruke ulike konsepter for databehandling og lagring: distribuert informasjonsbase og distribuert databehandling.
Ris. 1.6. Klassifisering av IT i henhold til graden av deres interaksjon
Brukergrensesnittstandard for samtale-IT.
Brukergrensesnittet inkluderer tre konsepter: kommunikasjon mellom applikasjonen og brukeren; kommunikasjon av brukeren med applikasjonen; kommunikasjonsspråket. Kommunikasjonsspråket bestemmes av utvikleren av programvareapplikasjonen. Egenskapene til grensesnittet er: konkrethet og klarhet. Tidligere hadde det vanligste kommandogrensesnittet en rekke mangler (flere kommandoer, mangel på en standard for applikasjoner, etc.), som begrenset rekkevidden til applikasjonen. For å overvinne disse manglene er det gjort forsøk på å forenkle det (for eksempel Norton Commander (NC)). Den virkelige løsningen på problemet var imidlertid å lage et grafisk skall for operativsystemet. I dag bruker nesten alle vanlige operativsystemer et grafisk grensesnitt for arbeidet sitt. Et eksempel på dette er grensesnittet utviklet ved Xerox Palo Alto Research Center for Apples Macintosh-datamaskiner. Litt senere ble det utviklet et grafisk skall kalt Microsoft Windows som implementerer WIMP-teknologien og oppfyller CUA-standarden. Innovasjonene var bruk av mus, valg av kommandoer fra menyen, tilveiebringelse av separate vinduer for programmer, bruk av bilder i form av ikoner for å angi programmer.
Det brukervennlige grensesnittet og rikdommen av muligheter gjør Windows til det optimale systemet for hverdagsarbeid. Windows-applikasjoner bruker samme grensesnitt, så konsistensen minimerer læringskurven for alle Windows-applikasjoner. Lanseringen av Windows-95 forenklet brukerens arbeid ytterligere, ettersom grensesnittet ble enda enklere, dokumentert, inkludert innebygde kommunikasjonsmuligheter.
Noen av de vanligste informasjonsteknologiene
De vanligste datateknologiene er redigering av tekstdata, grafisk og tabellform databehandling.
Tekstbehandlere (eller redaktører) brukes til å jobbe med tekst.
Nå er det utviklet mange tekstbehandlere. Generelt har de samme formål, men mulighetene som tilbys og virkemidlene for implementering er forskjellige. Det samme gjelder GPUer og regneark.
Blant Windows-tekstbehandlerne, som det vanligste miljøet, kan vi skille ut Write og Word. Teknologien for deres bruk er basert på WIMP-grensesnittet, men egenskapene til prosessorer som Word er betydelig utvidet, og til en viss grad kan det betraktes som et desktop publishing-system.
Hvilke funksjoner gir tekstbehandlere? Dette er skriving, lagring på datamaskinmedier, visning og utskrift. De fleste prosessorer har funksjoner for stavekontroll, velge fonter og størrelser, sentrere overskrifter, paginere tekst, skrive ut i en eller flere kolonner, sette inn tabeller og figurer i teksten, bruke sidelenkemaler, arbeide med tekstblokker og endre strukturen til et dokument.
For rask visning av teksten kan den tildeles statusen til et utkast, samt skalaen til bildet. Navigering gjennom teksten er forenklet ved å bruke bokmerker.
Ved hjelp av formateringsverktøy kan du lage utseendet til dokumentet, endre stilen, understreke, kursivere, endre størrelse på tegn, utheve avsnitt, justere dem til venstre, høyre, midtstille og ramme dem inn.
Før du skriver ut dokumentet, kan du forhåndsvise det, sjekke teksten, velge papirstørrelse, angi antall kopier ved utskrift.
Gjentatte deler av teksten, for eksempel en appell i en bokstav eller siste ord, kan betegnes som autotekst, gitt et navn. I fremtiden, i stedet for denne teksten, er det nok å angi navnet, og tekstbehandleren vil automatisk erstatte det.
Behovet for å legge inn grafer, diagrammer, diagrammer, bilder, etiketter i fri tekst eller et dokument har forårsaket behovet for å lage1 grafiske prosessorer. Grafikkprosessorer er verktøy som lar deg lage og endre grafiske bilder ved å bruke riktig informasjonsteknologi:
· Kommersiell grafikk;
· Illustrerende grafikk;
· Vitenskapelig grafikk.
Informasjonsteknologier for kommersiell grafikk gir visning av informasjon som er lagret i regnearkprosessorer, databaser og individuelle lokale filer i form av to- eller tredimensjonale grafer som et sektordiagram, stolpediagram, linjegrafer, etc.
IT illustrativ grafikk gjør det mulig å lage illustrasjoner til ulike tekstdokumenter i form av vanlige – ulike geometriske former (såkalt vektorgrafikk) – og uregelmessige strukturer – brukertegninger (rastergrafikk). Prosessorer som implementerer IT illustrativ bitmap-grafikk lar brukeren velge tykkelse og farge på linjer, en fyllpalett, en font for å skrive og overlegge tekst, og tidligere opprettede grafiske bilder. I tillegg kan brukeren slette, klippe og flytte deler av tegningen. Disse verktøyene er implementert i IT Paint Brush. Men det er IT som lar deg se bilder i lysbildemodus, spesialeffekter og bringe dem til live (Corell Draw, Storyboard, 3d Studio).
IT-vitenskapelig grafikk er designet for å tjene oppgavene med kartografi, utforming av vitenskapelige beregninger som inneholder kjemiske, matematiske og andre formler.
De fleste GPU-er samsvarer med W1MP-brukergrensesnittstandarden. Panelet inneholder en meny med handlinger og stolper med verktøy og farger. Verktøylinjen består av et sett med grafiske symboler som kreves for å konstruere nesten hvilken som helst tegning. Fargelinjen inneholder fargespekteret til dataskjermen.
Tabellformede dokumenter utgjør størstedelen av arbeidsflyten til en bedrift av enhver type. Derfor er tabellbasert IT spesielt viktig i opprettelsen og driften av EIS. Et sett med programvareverktøy som implementerer opprettelse, registrering, lagring, redigering, behandling av regneark og utstedelse av dem for utskrift kalles ofte en regnearkprosessor. Et regneark er en todimensjonal rekke rader og kolonner som ligger i datamaskinens minne.
Slike regnearkprosessorer som SupcrCalc, VisiCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro er mye brukt. For Windows ble Excel-prosessoren laget, teknologien for å jobbe med. som ligner på å jobbe med alle WIMP Windows-applikasjoner.
Regnearket lar deg løse de fleste økonomiske og administrative oppgaver, for eksempel som lønn og andre regnskapsoppgaver; prognose salg, markedsvekst, inntekt; analyse av renter og skatter; utarbeidelse av økonomiske erklæringer og balanser; føre regnskapsbøker for regnskapsføring av betalinger; estimatberegninger; regnskap for pengesjekker; budsjettmessige og statistiske beregninger.
Den grunnleggende enheten i et regneark er det navngitte regnearket der det ligger. Skjæringspunktet mellom en rad og en kolonne kalles en celle eller et felt. Det er to alternativer for adressering av celler: absolutt og relativ. Absolutt adressering er mest brukt. Celleadressen (identifikator) er en bokstav som indikerer kolonnen og et siffer som indikerer radnummeret. Begge er synlige på arbeidsarket. Ved relativ adressering, vises den signerte økningen fra begynnelsen av ønsket celle i den øvre statuslinjen. Den nederste linjen i regnearket gir en forklaring på den valgte menyhandlingen. Den øvre delen inneholder handlingsmenyen, verktøylinjen og totaliseringslinjen, der alle gjengitte handlinger gjenspeiles.
Kolonnebredde og radhøyde er gitt som standard. Det er imidlertid mulig å formatere en celle, kolonne, rad, ark. Du kan imidlertid endre stilen på teksten, noe som lar deg forbedre utseendet til dokumentet uten å bruke et tekstredigeringsprogram.
Data i form av tall, tekst eller formler legges inn i cellen merket med tekstmarkøren. For å indikere en blokk med celler, er det nok å indikere adressen til den øvre venstre cellen i blokkdiagonalen, adressen til den nedre høyre cellen i diagonalen, eller omvendt, sette en prikk eller kolon mellom dem. Du kan sette blokken ved valg.
Redigering av tabeller lar deg kopiere, slette, slette en celle, blokk, ark og mange andre funksjoner som er oppført i handlingsmenyene Rediger og Lim inn. Du kan sette inn et bilde, en graf, et diagram eller et hvilket som helst annet objekt utarbeidet av et annet program i en tabell ved hjelp av OLE-teknologi.
De fleste regneark har verktøy for å lage grafer og diagrammer, verktøy for å redigere dem og sette dem inn på riktig sted på arket. I tillegg har de et stort antall innebygde funksjoner - matematiske, statistiske og andre. Dette forenkler beregningsprosessen og utvider bruksområdet. Brukeren får muligheten til å redefinere verktøylinjen, visningen av regnearket, endre skalering, aktivere rullefelt, brytere, menyer. Servicefunksjonene til Excel-regnearkprosessoren lar deg kontrollere stavemåten til tekst, beskytte data mot lesing eller skriving. Det er mulig å lage dialogbokser eller henvise til dynamiske biblioteker. Merk at i Excel-regnearkprosessoren er det et makroopprettingsverktøy - Visual Basic. Det er et objektorientert programmeringsspråk. Dens forskjell, for eksempel fra C ++ eller Pascal, er at i Visual Basic er det ingen måte å lage nye typer objekter eller generere etterkommere av eksisterende: Imidlertid mottar brukeren et stort sett med ferdiglagde objekter: arbeidsbøker , ark, celler, diagrammer, etc.
Alle tabellprosessorer lar deg lage databaser og gir en praktisk måte å jobbe med dem på.
I Microsoft Excel 5.0 er det én type fil - en arbeidsbok, som består av regneark, diagramark og makroer, men alle arkene er knyttet til arbeidsboken. Denne tilnærmingen forenkler arbeidet med flere dokumenter på grunn av rask tilgang til hvert ark gjennom fanene nederst på arket, lar deg jobbe med ark kombinert til en gruppe, for eksempel en gruppe kartotekkort for et produkt. Dessuten, hvis en gruppe handlinger utføres på ett ark, gjentas disse handlingene automatisk på alle arkene i gruppen, noe som forenkler utformingen av flere ark av samme type i struktur. Store lenker lar deg lage et sammendragsdokument basert på data fra flere ark uten å legge inn tungvinte formler med eksterne lenker. Mikroteknologi "PivotTable Wizard" lar deg velge de nødvendige dataene fra dokumentet, presentere det som en pivottabell, endre strukturen, utseendet, legge til sammendragsrader, gruppere og sortere. Arbeidsboken kan inneholde informasjon om emnet, forfatter, nøkkelord. Den kan også brukes når du søker etter en fil på disk eller når du skal finne ut hva den har til formål.
Når du utfører alle funksjoner i Excel-prosessoren, kan du bruke et flervindussystem som lar deg utføre parallelle handlinger. Alle objekter opprettet av brukeren (genererte tabeller, pivottabeller, makroer, databasevalg, diagrammer og grafer) kan lagres på disken som en fil eller skrives ut.
På én arbeidsplass håndterer en bruker som regel ulike typer informasjon. Bruken av et individuelt programvareverktøy for å behandle hver type data kompliserer den teknologiske prosessen med arbeidet, gjør det vanskelig å overføre data for behandling på flere måter. Derfor dukket det først opp integrerte pakker som kombinerte forskjellige IT: tekst-, regneark- og grafikkprosessorer, databasestyringssystemer, som Frame Work, Simphony, etc. Et sett med teknologier Works-2 ble utviklet for Windows-skallet. Deres formål er å lette bevegelsen av informasjon mellom ulike applikasjoner – deler av en felles pakke. Videre ble de integrerte pakkene supplert med tredimensjonale grafikkverktøy, informasjonsbehandling, elektroniske dokumentgjenkjenningssystemer og e-post. Denne pakken er Novell Perfect Office 3.0 for Windows. Den inkluderer: en moderne tekstbehandler (Word Perfect 6.1); regneark med muligheten til å bruke en database, bygge grafer og diagrammer (Quattro Pro 4.1); et program for å lage lysbildefremvisninger, presentasjonsgrafikk, lignende egenskaper som CorelDRAW (Presentations 3.0); personopplysningsansvarlig (Infocentral 1.1); et elektronisk dokumentdistribusjonssystem (EYY-standard) som lar deg flytte dokumenter over nettverket og se dem selv på et sted der det ikke finnes Perfect Office (Envoy 1.0a) og et planleggingsverktøy (GroupWise 4.1 Client), som brukes til gruppearbeid med informasjon og implementerer innebygd kommunikasjon, og bruk av e-post.
I den innenlandske utviklingen - det elektroniske kontoret SKAT (komplekst handelsautomatiseringssystem) i LotusNotes-systemet for Windows integrerer et databasestyringssystem, e-post, informasjonssikkerhet og applikasjonsutviklingsverktøy: tekst- og grafiske redaktører, regneark. SKAT-pakken implementerer delsystemer: lager av komponenter, lager av ferdige produkter, fakturaer, kontrakter og andre dokumenter, innkjøpsordrer, firmaliste, prisliste, oppslagsverk, systemoppsett, dokumentasjon.
Digital office Link Works gir sentralisert datalagring basert på relasjonell DBMS og dokumentadministrasjon ved bruk av klient-server-nettverksteknologi. Denne integrerte pakken, i tillegg til en relasjonsdatabase, inneholder tekst, grafikk og tabellprosessorer, som i samspill med hverandre implementerer en objektorientert tilnærming. Det siste er at brukeren jobber med de samme objektene som før, før han kjøper denne pakken (kontrakter, fakturaer, prislister).
Pakken er mobil og fungerer i miljøet til ulike OS, den gir interaksjon med globale systemer (via TCP / IP eller DECnet) og e-post.
Informasjonsnettverksteknologier.
På 60-tallet. de første datamaskinnettverkene (BC) av datamaskiner dukket opp. Faktisk startet de en slags teknisk revolusjon, som kan sammenlignes med utseendet til de første datamaskinene, siden det ble gjort et forsøk på å kombinere teknologien for å samle, lagre, overføre og behandle informasjon på en datamaskin med kommunikasjonsteknologi.
Et av de første nettverkene som påvirket deres videre utvikling var ARPA, skapt av femti amerikanske universiteter og firmaer. Den dekker for tiden hele territoriet til USA, deler av Europa og Asia. ARPA-nettverket har bevist den tekniske gjennomførbarheten og den økonomiske gjennomførbarheten av å utvikle store nettverk for mer effektiv bruk av datamaskiner og programvare.
På 60-tallet. i Europa ble de internasjonale nettverkene EIN og Euronet først utviklet og implementert, deretter dukket det opp nasjonale nettverk. I 1972 ble IIASA-nettverket introdusert i Wien, i 1979 ble 17 land i Europa, USSR, USA, Canada og Japan med. Den er designet for å utføre grunnleggende arbeid med energi, mat, landbruk, helsevesen, etc. I tillegg, takket være ny teknologi, har nettverket tillatt alle nasjonale institusjoner å utvikle forbindelser med hverandre.
På 80-tallet. et telebehandlingssystem for statistisk informasjon (STOSI) ble satt i drift, og betjener hoveddatabehandlingssenteret til den sentrale statistiske administrasjonen i USSR i Moskva og republikanske datasentre i unionsrepublikkene.
For tiden er det mer enn 200 registrerte globale nettverk i verden, hvorav 54 ble opprettet i USA, 16 i Japan.
Med bruken av mikrodatamaskiner og personlige datamaskiner oppsto lokale nettverk. De gjorde det mulig å heve ledelsen av et produksjonsanlegg til et kvalitativt nytt nivå, øke effektiviteten ved bruk av datamaskiner, forbedre kvaliteten på behandlet informasjon, implementere papirløs teknologi og skape nye teknologier. Kombinasjonen av LAN og globale nettverk har åpnet tilgang til verdens informasjonsressurser.
Alle datamaskiner som er koblet til nettverket er delt inn i hoved- og hjelpemaskiner. Hoveddatamaskiner er abonnentdatamaskiner (klienter). De utfører det nødvendige dataarbeidet og bestemmer ressursene til nettverket. Hjelpedatamaskiner (servere) brukes til å transformere og overføre informasjon fra en datamaskin til en annen via kommunikasjonskanaler og byttemaskiner (vertsdatamaskiner). Det stilles økte krav til servernes kvalitet og kraft, og enhver PC kan fungere som vertsmaskin.
Klient - en applikasjon som sender en forespørsel til serveren. Han er ansvarlig for å behandle, vise informasjon og sende forespørsler til serveren. Enhver datamaskin kan brukes som klientdatamaskin.
Server er en personlig eller virtuell datamaskin som utfører funksjonene til å betjene klienten og tildeler systemressurser: skrivere, databaser, programmer, eksternt minne, etc. Nettverksserveren støtter ytelsen til funksjonene til nettverksoperativsystemet, terminalen en - ytelsen til funksjonene til et flerbrukersystem. Databaseserveren håndterer databasespørringer på flerbrukersystemer. Det er et verktøy for å løse nettverksproblemer der lokale nettverk brukes til felles behandling av data, og ikke bare for å organisere kollektiv bruk av eksterne eksterne enheter.
Vertsdatamaskin - en datamaskin som er installert i nettverkets noder og bestemmer problemene med å bytte i nettverket. Byttenettverket er dannet av mange servere og vertsdatamaskiner, koblet sammen med fysiske kommunikasjonskanaler, som kalles ryggrad. Koaksiale og fiberoptiske kabler, tvunnet par kabler brukes som trunkkanaler.
I henhold til metoden for informasjonsoverføring er datanettverk delt inn i kanalbyttenettverk, meldingsbyttenettverk, pakkesvitsjenettverk og integrerte nettverk.
Kretsbyttenettverk var de første som dukket opp. For eksempel, for å overføre en melding mellom klientene B og E (fig. 1.7), dannes en direkte forbindelse, inkludert kanaler fra en av gruppene: 3, 5,7; 1, 2,4, 6; 1, 2, 5, 7; 3,4, 6. Denne forbindelsen må forbli uendret gjennom hele økten. Den enkle implementeringen av denne metoden for overføring av informasjon innebærer sine ulemper: lav kanalutnyttelse, høye kostnader for dataoverføring, økt ventetid for andre kunder.
Ris. 1.7. Et eksempel på et datanettverk: L, V, C, D, E, F - abonnentpoeng; KM - kommunikasjonsmaskiner; 1-7 - trunkkanaler
Ved meldingsveksling overføres informasjon i biter kalt meldinger. En direkte forbindelse etableres vanligvis ikke, og overføringen av meldingen begynner etter utgivelsen av den første kanalen, og så videre, til meldingen når adressaten. Hver server mottar informasjon, setter den sammen, sjekker, ruter og sender meldinger. Ulempene med meldingsbytte er lave dataoverføringshastigheter og umuligheten av å føre en dialog mellom klienter, selv om overføringskostnadene reduseres.
Når du bytter pakker, utføres utvekslingen av korte pakker med en fast struktur. En pakke er en del av en melding som er i samsvar med en viss standard. Liten pakkelengde forhindrer blokkering av kommunikasjonslinjer, tillater ikke køer å vokse i byttenoder. Dette sikrer raske tilkoblinger, lave feilfrekvenser, pålitelighet og effektiv nettverksutnyttelse. Men når du sender en pakke, oppstår det et rutingproblem, som løses med programvare- og maskinvaremetoder. De vanligste metodene er fast ruting og kortest-kø ruting. Fast ruting forutsetter tilstedeværelsen av en rutetabell der ruten fra en klient til en annen er fast, noe som gir enkel implementering, men samtidig ujevn nettverksbelastning. Den korteste kømetoden bruker flere tabeller der kanalene er prioritert. Prioritet er den gjensidige avstanden til destinasjonen. Sendingen starter på den første gratiskanalen med høyest prioritet. Med denne metoden er pakkeoverføringsforsinkelsen minimal.
For tiden er det utviklet programvare- og maskinvarerutingsverktøy. En repeater er den enkleste typen enhet for å koble til samme type LAN, den videresender alle mottatte pakker fra ett LAN til et annet. En kommunikasjonsenhet som lar et LAN kobles til samme og forskjellige signalsystemer kalles en bro. En kommunikasjonsenhet, lik en bro (ruter), utfører pakkeoverføring i samsvar med visse protokoller, gir en LAN-forbindelse på nettverksnivå. Gateway - en enhet for å koble et LAN til det globale nettverket.
Nettverk som gir krets-, meldings- og pakkesvitsjing kalles integrerte nettverk. De kobler sammen flere byttenettverk. Noen av de integrerte kanalene brukes utelukkende, det vil si for direkte tilkobling. Direkte kanaler opprettes for varigheten av en kommunikasjonsøkt mellom forskjellige svitsjenettverk. På slutten av økten deles fremoverlenken i uavhengige trunklenker. Et integrert nettverk er effektivt hvis mengden informasjon som overføres gjennom direkte kanaler ikke overstiger 10-15 %.
Ved utvikling av datanettverk oppstår problemet med å koordinere samspillet mellom datamaskiner til klienter, servere, kommunikasjonslinjer og andre enheter. Det løses ved å etablere visse regler kalt protokoller. Implementeringen av protokollene sammen med implementeringen av serveradministrasjonen kalles nettverks-OS. Noen av protokollene er implementert i programvare, noen i maskinvare. Den internasjonale standardiseringsorganisasjonen (ISO) ble opprettet for å standardisere protokollene. Hun introduserte begrepet åpen systemarkitektur, som betyr muligheten for interaksjon mellom systemer etter visse regler, selv om systemene i seg selv kan lages på ulike tekniske midler. Grunnlaget for arkitekturen til åpne systemer er konseptet om nivået av logisk dekomponering av et komplekst informasjonsnettverk. Systemet er delt inn i en rekke delsystemer, eller nivåer, som hver utfører sine egne funksjoner. ISO har etablert syv slike nivåer.
Det første laget, fysisk, definerer noen av de fysiske egenskapene til kanalen. Dette er kravene til egenskapene til kontaktkablene (RS, EIA, X.21) og de elektriske egenskapene til signalet (for eksempel gir V.22 bis-modellen en overføringshastighet på 2400). I 1994 ble V.32-standarden godkjent i Europa for drift på alle kanaler. Den definerer ti prosedyrer i henhold til hvilke modemet, etter å ha testet linjen (i utgangspunktet i henhold til V.21-standarden), velger bærefrekvenser og båndbredde (11 kombinasjoner) som tilsvarer linjekvaliteten (11 kombinasjoner), etc. I henhold til type egenskaper, nettverk er delt inn i analog (V.21, etc. ), for eksempel er det en vanlig telefon, og digital, som ISDN-standarden er utviklet for, som er utbredt i utlandet.
Det andre laget, kanallaget, kontrollerer overføringen av data mellom to nettverksnoder. Det gir kontroll over riktigheten av overføringen av låst informasjon. Hver blokk leveres med en kontrollsum. Nylig utvikling har flyttet denne kontrollen inn i maskinvaremiljøet. Et modem som opererer på en av feilrettingsprotokollene og oppdager en ber om en re-overføring. For å øke valutakursen komprimeres data av typen arkivering ved å bruke de samme algoritmene, for eksempel algoritmen som brukes i ARC-arkiver, eller Siempel-algoritmen i PKZIP-arkiver. Når en melding mottas, utvides den. Lengden på den overførte blokken kan variere avhengig av kvaliteten på kanalen. For tiden brukes protokollene V.42 bis (CCITT), MNP5, MNP7.
Det tredje og laget, nettverket, gir flytkontroll, ruting. Det gjelder avtaler om blokkering av data og adressering. Én kanal kan overføre informasjon fra flere modemer for å øke belastningen. Dette laget inkluderer protokollene X.25 og X.75 (mellomrom). IP-protokollen brukes til å koble sammen heterogene nettverk av ulike teknologier.
Det fjerde nivået, transport, er ansvarlig for standardisering av datautveksling mellom programmer som ligger på forskjellige datamaskiner i nettverket (TP0.TP1).
Det femte nivået, sesjonsnivået, definerer reglene for dialog mellom applikasjonsprogrammer, omstart og verifisering av tilgangsrettigheter til nettverksressurser.
Teknologi er en prosess bestemt av en kombinasjon av midler og metoder for prosessering, produksjon, endring av tilstand, egenskaper, form eller et bestemt produkt. Teknologi endrer kvaliteten eller den opprinnelige tilstanden til materie for å oppnå et materiell produkt. Målet med teknologi er å gi ut et produkt som møter behovene til en person eller et system.
Informasjon er en av de viktigste ressursene i samfunnet sammen med tradisjonelle materielle ressurser som olje, gass, mineraler og andre. Dette betyr at prosessen med prosessering kan oppfattes som en teknologi (i analogi med prosessene med å behandle materialressurser). Arbeidsflyten for informasjonsteknologi er vist i fig. 4.1.
Figur 4.1. Arbeidsflyt for informasjonsteknologi
Informasjonsteknologi (IT) er således en prosess som bruker et sett med midler og metoder for å samle inn, behandle og overføre primærinformasjon for å få informasjon av en ny kvalitet om tilstanden til et objekt, en prosess eller et fenomen (informasjonsprodukt).
Informasjonsteknologi er en prosess som består av klart regulerte regler for utførelse av stadier, operasjoner og handlinger på data.
Hovedmålet med informasjonsteknologi er å innhente den informasjonen som er nødvendig for brukeren som følge av målrettede handlinger for behandling av primærinformasjon.
Informasjonsteknologi, som alle andre, må oppfylle følgende krav:
1) sikre en høy grad av dekomponering av i stadier (faser), operasjoner og handlinger;
2) inkludere hele settet med elementer som er nødvendige for å oppnå målet;
3) være regelmessig.
Stadiene, operasjonene og handlingene til den teknologiske prosessen kan standardiseres og forenes, noe som vil tillate mer effektiv styring av informasjonsprosesser.
Ved å bruke forskjellige teknologier på samme materialressurs, kan forskjellige produkter oppnås. Det samme vil gjelde for. Informasjonsteknologi er således et system av metoder og metoder for å samle inn, overføre, akkumulere, behandle, lagre, presentere og bruke informasjon.
Hver av fasene for transformasjon og bruk av informasjon oppført i definisjonen av IT implementeres ved hjelp av en bestemt teknologi. I denne forstand kan vi snakke om informasjonsteknologi som et sett med teknologier - teknologier for å samle informasjon, overføre informasjon, etc.
Informasjonssystemet er laget for å lagre, søke og utstede informasjon på forespørsel fra brukere. Economic IS (EIS) er utviklet for å behandle økonomisk informasjon. Fagområdet er regnskap, statistikk, bank, kreditt og finans, forsikring og andre typer økonomisk aktivitet.
For å bruke EIS på arbeidsplassen må den utformes ved hjelp av informasjonsteknologi. Det skal imidlertid bemerkes at tidligere ble EIG-designprosessen skilt fra prosessen med å behandle økonomiske data for fagområdet. I dag eksisterer det uavhengig og krever høyt kvalifiserte designspesialister. Imidlertid er det opprettet IT, tilgjengelig for enhver bruker, som lar deg kombinere designprosessen til individuelle EIS-elementer med databehandlingsprosessen. For eksempel e-post-, e-kontor-, tekst- og regnearkbehandlere, etc. Samtidig fortsetter trenden med å lage informasjonsteknologier tilgjengelig for enhver bruker.
Opprettelsen av ny informasjonsteknologi er ikke et mål i seg selv. Men teknologien driver frem kraftigere globale krefter, kultur, politikk, helsebehov, demografiske behov, e-business, e-handel og skreddersydde produkter og tjenester.
På arbeidsplassen til en spesialist brukes således både elementene i EIS, utviklet av designere, og informasjonsteknologi, som lar informasjonsarbeideren automatisere sine aktiviteter.
Informasjonsteknologi er et sett med metoder, produksjonsprosesser og programvare og maskinvare, samlet i en teknologisk kjede, som gir innsamling, lagring, prosessering, produksjon og formidling av informasjon for å redusere arbeidsintensiteten til prosessene for bruk av informasjonsressurser, øke deres pålitelighet og effektivitet.
Settet med metoder og produksjonsprosesser for økonomiske informasjonssystemer bestemmer prinsippene, teknikkene, metodene og tiltakene som styrer design og bruk av programvare og maskinvare for databehandling i fagområdet.
Hensikten med bruk av informasjonsteknologi er å redusere arbeidsintensiteten ved bruk av informasjonsressurser. Informasjonsressurser forstås som et sett med data som er verdifulle for en organisasjon (bedrift) og fungerer som materielle ressurser. Disse inkluderer datafiler, dokumenter, tekster, grafikk, kunnskap, lyd- og videoinformasjon som gjør at objekter fra den virkelige verden kan vises på en PC-skjerm.
Prosessen med databehandling i EIS er umulig uten bruk av tekniske midler, som inkluderer en datamaskin, input-output-enheter, kontorutstyr, kommunikasjonslinjer, nettverksutstyr.
Programvaren gir databehandling i EIS og består av generell programvare og applikasjonsprogramvare og programdokumenter som er nødvendige for driften av disse programmene.
Hovedkarakteristikkene til den nye informasjonsteknologien består av:
1) metodikk, nemlig fundamentalt nye midler for informasjonsbehandling; integrerte informasjonssystemer; målrettet opprettelse, overføring, lagring og visning av informasjon;
2) resultatet, nemlig den nye kommunikasjonsteknologien; ny; ny teknologi for å ta ledelsesbeslutninger.
Det er ganske naturlig for informasjonsteknologi at de blir foreldet og erstattet av nye. Ved introduksjon av ny informasjonsteknologi i en organisasjon er det nødvendig å forutsi risikoen for å henge etter konkurrentene som følge av aldring av IT over tid, siden informasjonsprodukter, i likhet med andre typer materielle goder, har en ekstremt høy utskiftningsrate pr. nye typer eller versjoner. Omsetningsperiodene varierer fra flere måneder til ett år. Hvis i prosessen med å introdusere ny informasjonsteknologi denne faktoren ikke gis behørig oppmerksomhet, er det mulig at selv før fullføringen av overføringen av organisasjonen til den nye informasjonsteknologien, vil den allerede bli utdatert og det sies å ta tiltak å modernisere den. Slike problemer med implementering av informasjonsteknologi er vanligvis forbundet med ufullkomne tekniske midler, men hovedårsaken til feil er fraværet eller svak behandling av metodikken for bruk av informasjonsteknologi.
Når du introduserer informasjonsteknologi i en organisasjon, er det nødvendig å velge ett av to grunnleggende konsepter som gjenspeiler synspunktet på den eksisterende strukturen til organisasjonen og rollen til automatisert informasjonsbehandling i den.
Det første konseptet fokuserer på den eksisterende strukturen i organisasjonen. Informasjonsteknologi tilpasser seg (tilpasser seg) organisasjonsstrukturen, og det skjer kun en modernisering av arbeidsmåter. Kommunikasjon endres ikke (dårlig utviklet), kun arbeidsplasser rasjonaliseres. Det er en funksjonsfordeling mellom tekniske arbeidere og spesialister.
Graden av risiko ved innføring av ny informasjonsteknologi er minimal, siden kostnadene er ubetydelige og organisasjonsstrukturen ikke endres.
Den største ulempen med en slik strategi er behovet for kontinuerlige endringer i form av informasjonspresentasjon, tilpasset spesifikke teknologiske metoder og tekniske midler. Enhver operasjonell løsning "henger seg fast" på ulike stadier av informasjonsteknologien.
Fordelene med strategien inkluderer minimal grad av risiko og kostnad.
Det andre konseptet fokuserer på den fremtidige strukturen til organisasjonen. Den eksisterende strukturen må moderniseres. Denne strategien forutsetter maksimal utvikling av kommunikasjon og utvikling av nye organisatoriske relasjoner. Produktiviteten til organisasjonsstrukturen til selskapet øker, siden dataarkivene er rasjonelt fordelt, mengden informasjon som sirkulerer gjennom systemkanalene reduseres, og det oppnås en balanse mellom oppgavene som løses.
Dens viktigste ulemper inkluderer:
Betydelige kostnader i den første fasen knyttet til utviklingen av et generelt konsept og en undersøkelse av alle divisjoner i selskapet;
Tilstedeværelsen av psykologisk spenning forårsaket av de påståtte endringene i strukturen til selskapet og som et resultat endringer i bemanningstabellen og jobbansvar.
Fordelene med denne strategien er:
Rasjonalisering av organisasjonsstrukturen til selskapet;
Maksimal sysselsetting av alle ansatte;
Høyt faglig nivå;
Integrasjon av faglige funksjoner gjennom bruk av datanettverk.
Ny informasjonsteknologi i en organisasjon bør være slik at informasjon og dens behandlingsdelsystemer er koblet sammen av en enkelt database. I dette tilfellet stilles det to krav. For det første må strukturen til informasjonsbehandlingssystemet samsvare med maktfordelingen i bedriften. For det andre må informasjonen i systemet fungere på en slik måte at den i tilstrekkelig grad gjenspeiler kontrollnivåene.
Hvordan informasjonsteknologi og informasjonssystem henger sammen. Informasjonsteknologi er implementert i informasjonssystemet. Informasjonsteknologi er din måte å transformere informasjon på. Mange slike teknologier kan brukes i et informasjonssystem. Dette systemet er miljøet for teknologiimplementering. Imidlertid er informasjonsteknologi bredere enn et informasjonssystem. Den kan eksistere utenfor den.
Det økonomiske informasjonssystemet i sin sammensetning ligner en bedrift for behandling av data og produksjon av utdatainformasjon. Som i enhver produksjonsprosess, er det i EIS en teknologi for å konvertere kildedata til resultatinformasjon. Teknologibegrepet er definert som et system med innbyrdes beslektede metoder for bearbeiding av materialer og metoder for å produsere produkter i produksjonsprosessen.
Informasjonsteknologi (IT) forstås som et system av metoder og metoder for å samle, akkumulere, lagre, søke og behandle informasjon basert på bruk av datateknologi.
En ordnet sekvens av innbyrdes relaterte handlinger som utføres fra det øyeblikket informasjon vises til resultatet er oppnådd kalles en teknologisk prosess.
Dermed er begrepet informasjonsteknologi uatskillelig fra det spesifikke miljøet det er implementert i, dvs. fra det tekniske og programvaremiljøet. Det skal bemerkes at informasjonsteknologi er et ganske generelt begrep og som verktøy kan brukes av ulike brukere, både ikke-profesjonelle innen datafeltet og utviklere av ny IT.
Den funksjonelle delen av EIS er alltid knyttet til fagområdet og begrepet informasjonsteknologi. Generelt sett er teknologi som en bestemt prosess til stede i ethvert fagområde. Så for eksempel kan teknologien for å utstede et lån av en bank ha sine egne egenskaper avhengig av type lån, type sikkerhet osv. I løpet av disse teknologiske prosessene behandler en bankansatt den relevante informasjonen.
Løsningen av økonomiske og ledelsesmessige problemer er alltid nært knyttet til utførelsen av en rekke operasjoner for å samle inn informasjonen som er nødvendig for å løse disse problemene, behandle den i henhold til noen algoritmer og sende den til beslutningstakeren (DM) i en praktisk form. Det er åpenbart at beslutningsteknologi alltid har hatt et informasjonsgrunnlag, selv om databehandlingen ble utført manuelt. Men med introduksjonen av datateknologi i ledelsesprosessen dukket det opp et spesielt begrep informasjonsteknologi.
For å skille terminologisk fra den tradisjonelle teknologien for å løse økonomiske og ledelsesmessige problemer, vil vi introdusere begrepet fagteknologi, som er en sekvens av teknologiske stadier for å modifisere primærinformasjon til resulterende informasjon. For eksempel forutsetter regnskapsteknologi mottak av primær dokumentasjon, som omdannes til form av en regnskapsføring. Sistnevnte, som endrer tilstanden til analytisk regnskap, fører til en endring i regnskapet for syntetisk regnskap og deretter balansen.
IT er forskjellig i type informasjon som behandles (figur 2.1), men kan kombineres til integrerte teknologier.
Ris. 2.1.
Valget som er foreslått i denne figuren er noe vilkårlig, siden de fleste av disse IT-ene tillater støtte for andre typer informasjon også. Så i tekstbehandlere er muligheten til å utføre primitive beregninger gitt, tabellprosessorer kan behandle ikke bare digital, men også tekstinformasjon, og har også et innebygd grafikkgenereringsapparat. Imidlertid er hver av disse teknologiene fortsatt mer fokusert på å behandle informasjon av en bestemt type.
Det er åpenbart at modifikasjonen av elementene som utgjør konseptet IT gjør det mulig å danne et stort antall av dem i forskjellige datamiljøer.
Og i dag kan vi snakke om å støtte IT (IT) og funksjonell IT (FIT).
Støtte IT - insom kan brukes som verktøysett innen ulike fagområder for å løse ulike problemer. Informasjonsteknologier av den støttende typen kan klassifiseres i forhold til klassene av oppgaver de er orientert mot. Støtteteknologiene er basert på helt forskjellige plattformer, noe som skyldes forskjellen i typene datamaskiner og programvaremiljøer, derfor, når de kombineres på grunnlag av fagteknologi, oppstår problemet med systemintegrasjon. Det består i behovet for å bringe ulike IT til et enkelt standardgrensesnitt.
Funksjonell IT er en slik modifikasjon av støttende IT, der hvilken som helst av fagteknologiene er implementert. For eksempel innebærer arbeidet til en ansatt i kredittavdelingen til en bank ved bruk av en datamaskin nødvendigvis bruk av et sett med bankteknologier for å vurdere kredittverdigheten til en låntaker, danne en låneavtale og presserende forpliktelser, beregne en betalingsplan og annet teknologier implementert i enhver informasjonsteknologi: DBMS, tekstbehandler, etc. ... Transformasjonen av en tilveiebringende informasjonsteknologi i sin rene form til en funksjonell (modifisering av en vanlig verktøykasse til en spesiell) kan gjøres både av en spesialistdesigner og av brukeren selv. Det kommer an på hvor kompleks en slik transformasjon er, dvs. på i hvilken grad det er tilgjengelig for brukeren selv; økonom. Disse mulighetene utvides mer og mer, ettersom teknologiene som gir teknologi blir mer brukervennlige fra år til år. Således, i arsenalet til en ansatt i kredittavdelingen, kan det være både støtteteknologier som han konstant jobber med: tekst- og tabellprosessorer, og spesielle funksjonelle teknologier: tabellprosessorer, DBMS, ekspertsystemer som implementerer fagteknologier.
Fagteknologi og informasjonsteknologi påvirker hverandre. Så, for eksempel, tilstedeværelsen av plastkort som bærer av finansiell informasjon endrer fagteknologien fundamentalt, og gir slike muligheter som rett og slett var fraværende uten denne transportøren. På den annen side fremhever fagteknologier, som fyller dem med spesifikt innhold av IT, dem på ganske spesifikke funksjoner. Slike teknologier kan være typiske eller unike, avhengig av graden av forening av teknologien for å utføre disse funksjonene.
Som et eksempel kan vi nevne bankteknologien for å jobbe med kartotek nr. 3, som inneholder dokumenter mottatt for behandling og ikke utført på grunn av stenging av en personlig konto av hensyn til økonomisk kontroll. I dette tilfellet stenges kontoen først. Deretter, hvis informasjonsteknologi brukes, merkes denne posten med nummeret på arkivskapet slik at resten av dokumentene som reduserer kontosaldoen, faller inn i dette arkivskapet. I strukturen til operasjons- og regnskapsavdelingen til banken, kan den første og andre funksjonen utføres enten av en utøver eller av to forskjellige tellere. I tillegg kan prosessene for å utføre disse funksjonene separeres i tid. Dermed blir merket på den personlige kontoen, laget når den er midlertidig stengt av en kontorist, brukt av en annen kontorist i prosessen med å behandle innkommende dokumenter for betaling. Samtidig kan denne notatet gjøres av operatøren som er ansvarlig eksekutor for denne kontoen (åpner, stenger kontoer, sørger for kontotransaksjoner, renteopptjening etc.).
Klassifiseringen av IT etter typen brukergrensesnitt (Figur 2.2) lar oss snakke om systemet og applikasjonsgrensesnittet. Og hvis sistnevnte er assosiert med implementeringen av en funksjonell IT, er systemgrensesnittet et sett med metoder for å samhandle med en datamaskin, som er implementert av operativsystemet eller dets overbygning. Moderne operativsystemer støtter kommando-, W1MP- og SILK-grensesnittene. For tiden har problemet med å lage et sosialt grensesnitt blitt stilt.
Ris. 2.2.
Kommandogrensesnittet er det enkleste. Den gir en systemmelding på skjermen for å angi en kommando. For eksempel, på MS-DOS-operativsystemet, ser ledeteksten ut som C:>, og på UNIX-operativsystemet er det vanligvis et dollartegn.
WlMP-grensesnitt står for Windows Image Menu Pointer. Et vindu vises på skjermen som inneholder bilder av programmer og en meny med handlinger. Pekeren brukes til å velge en av dem.
SlLK-ishperface står for -Spich (tale) Image (image) Language (language) Knowledge (knowledge). Når du bruker SILK-grensesnittet på skjermen ved en talekommando, skjer det en bevegelse fra ett søkebilde til et annet i henhold til semantisk semantikk. forbindelser.
Det offentlige grensesnittet vil inkludere de beste WIMP- og SILK-grensesnittene. Det antas at når du bruker det offentlige grensesnittet, trenger du ikke å forstå menyen. Skjermbilder vil tydelig vise veien videre. Flytting fra ett søkebilde til et annet vil skje langs semantiske semantiske lenker.
Operativsystemer (OS) er delt inn i enkeltprogram, multiprogram og flerbruker. Operativsystemer med ett program inkluderer for eksempel MS-DOS osv. Operativsystemer med flere programmer, som UNIX (XENIX), Windows, fra og med versjon 3.1, DOS7.0, OS / 2 osv. lar deg kjøre flere applikasjoner samtidig. De er forskjellige i tidsdelingsalgoritmen. Hvis enkeltprogramsystemer fungerer enten i batchmodus eller i interaktiv modus, kan multiprogramsystemer kombinere de angitte modusene. Dermed gir disse systemene batch- og samtaleteknologier.
Flerbrukersystemer implementeres av nettverksoperativsystemer. De tilbyr fjernnettverksteknologier så vel som batch- og samtaleteknologier for kommunikasjon på arbeidsplassen. Alle tre typer informasjonsteknologi er mest brukt i økonomiske informasjonssystemer.
Det meste av den støttende og funksjonelle IT-en kan brukes av en lederarbeider uten ekstra mellomledd (programmerere). I dette tilfellet kan brukeren påvirke rekkefølgen av bruken av visse teknologier. Fra synspunktet om deltakelse eller ikke-deltakelse fra brukeren i prosessen med å utføre funksjonell IT, kan alle deles inn i pakket og interaktivt.
Økonomiske problemer løst i batch-modus er preget av følgende egenskaper:
Algoritmen for å løse problemet er formalisert, prosessen med løsningen krever ikke menneskelig inngripen;
det er en stor mengde inn- og utdata, hvorav en betydelig del er lagret på magnetiske medier;
beregningen utføres for de fleste registreringer av inndatafilene;
lang tid for å løse problemet skyldes store mengder data;
regulering, dvs. oppgaver løses med en gitt frekvens. Dialogmodus er ikke et alternativ til batch, men utviklingen, hvis bruken av batch-modus lar deg redusere brukerintervensjon i prosessen med å løse problemet, antar dialogmodusen fravær av en stivt fast sekvens av databehandlingsoperasjoner (hvis det ikke skyldes fagteknologi).
En spesiell plass er okkupert av nettverksteknologier som sikrer interaksjonen mellom mange brukere.
Informasjonsteknologier er forskjellige i graden av interaksjon med hverandre (fig. 2.3). De kan implementeres med forskjellige tekniske midler: diskett- og nettverksinteraksjon, i tillegg til å bruke ulike konsepter for databehandling og lagring: distribuert informasjonsbase og distribuert databehandling.
Ris. 2.3. Klassifisering av IT i henhold til graden av deres interaksjon
