Selv med gratis bruk av tjenesten, gir Dropbox abonnenter en ganske stor diskplass og muligheten til å lagre alle filer i den, og lar deg også synkronisere den med andre datamaskiner/enheter, sikkerhetskopiere (lage sikkerhetskopier) og dele alle nødvendig informasjon.
For å begynne å bruke tjenesten, må du gå til den offisielle nettsiden, eller direkte http://www.dropbox.com, eller noen andres henvisningslenke(da vil du og din "inviterte" motta ytterligere 250 MB diskplass til lagringen din som en bonus) og der registrere ved å fylle inn fornavn, etternavn, e-postadresse og et sterkt passord i de obligatoriske feltene.
Deretter må du velge tariffplanen som passer deg: "Gratis", "Avansert" eller "Bedrift". Etter det vil du fortsette å laste ned klientprogrammer for bruk av Dropbox. Følg nøye alle instruksjonene vist i skjermbildet nedenfor!
Under installasjonen vil klientprogrammet be deg om å logge på (logg inn på kontoen din i systemet). Skriv inn din e-postadresse og passord som du tidligere oppga ved registrering på dropbox-nettstedet i de obligatoriske feltene.
Det er det, klientprogrammet er installert! For å begynne å bruke det, klikk på alternativet "Åpne Dropbox-mappen min".
Dropbox-mappen vil vises på datamaskinen din og åpnes automatisk (det er her du legger filene du trenger), Dropbox-snarveien på skrivebordet, og ikon i systemstatusfeltet for umiddelbar tilgang til tjenesten.
For å bruke tjenesten, dra og slipp filene du trenger inn i denne mappen. Mens et blått ikon lyser ved siden av filen som legges til, betyr det at synkronisering pågår, og når det er grønt betyr det at filen er synkronisert og lagt til tjenesten. Når du oppretter ditt personlige nettarkiv, husk at på "Gratis"-planen får du i utgangspunktet kun 2 gigabyte, som ikke er så mye. Selv om mengden arkivdiskplass kan økes ved å invitere henvisninger. For hver ny bruker du inviterer, vil Dropbox legge til 250 MB ekstra ledig plass til deg og ham. Maksimalt kan du utvide opptil 8 spillejobber!
Det er to måter å administrere innhold på Dropbox-tjenesten.
1. Fra Dropbox-mappen på PC-en.
2. Gjennom en personlig konto på den offisielle nettsiden service https://www.dropbox.com.
Vi åpner denne siden i en nettleser og går inn eget skap ved å legge inn personopplysninger (e-post og passord).
I øvre høyre hjørne (ved siden av kontonavnet ditt) er det pilikon ved å klikke på som vil du få tilgang til de detaljerte innstillingene for kontoen din.
Går inn "INNSTILLINGER" du kan alternativt "Profil" endre dine personlige data (navn, etternavn, e-post), grensesnittspråk, sette opp e-postvarsler og angi ytterligere. Dropbox-tjenesteinnstillinger. I kapittel "Regnskap" du kan synkronisere arbeidet til tjenesten med andre Internett-tjenester (for eksempel Gmail, Facebook, Twitter, etc.), sette opp arbeid med kontakter, få ekstra diskplass ved å invitere venner til Dropbox-systemet, og til og med velge en ny tariff plan. I kapittel "Sikkerhet" du kan endre passordet for å få tilgang til kontoen din, samt synkronisere andre enheter og applikasjoner med din egen konto.
På menyen "INSTALLERE" du kan alltid laste ned den nye versjonen av Dropbox-klienten.
På menyen "FÅ FLERE MULIGHETER" du kan bytte til en annen tariffplan når som helst.
Innholdsoversikt plassert til venstre i en vertikal kolonne. I kapittel "Filer" du vil kunne gjøre hva du vil med filene / mappene dine (laste opp, kopiere, flytte, slette, lage aktive lenker og åpne tilgang, etc.). Man trenger bare å bruke høyre museknapp eller funksjonell meny ovenfor for å velge ønsket handling.
Kapittel "Foto" designet for å jobbe med mediemateriale, spesielt med foto-/videoinnhold: sorter materialer og lag bestilte kataloger, lag dine egne album, åpne nødvendig materiale for offentlig tilgang, etc.
I kapittel "Generell tilgang" du kan åpne og synkronisere alle filer / mapper for generell bruk.
I kapittel "Utviklinger" du kan alltid se den fullstendige historien til alle handlinger, samt utøve kontroll over den. Gjenopprett for eksempel et utilsiktet slettet dokument eller angre kopiering, flytting av filer osv.
Som du kan se, er det ganske enkelt å bruke Dropbox-skylagring, og viktigst av alt, det er pålitelig og nyttig! Glem flash-stasjoner og eksterne stasjoner, og bekymre deg aldri mer om den tekniske tilstanden til stasjonen på datamaskinen/enheten din. Dropbox beholder garantert alt!
