Hvordan lagre fra 1s til xls. Triks for å lagre et regnearkdokument i Excel for videre arbeid med det. Laster ut store mengder data

Behovet for å lagre Excel-filen fra 1C oppstår fra regnskapsførere og andre ansatte som jobber med begge applikasjonene. Det tar for lang tid å overføre data manuelt ved å kopiere eller manuelt legge inn fra tastaturet, så spørsmålet oppstår om moderne metoder. Utviklerne tok seg av dette og ga klare måter å kopiere data i begge retninger. Alt brukeren trenger er å kjenne til disse metodene.

Hvordan laste ned filer fra 1C

Et praktisk alternativ for å overføre informasjon fra 1C er lossing. For å gjøre dette trenger du ikke å kopiere data gjennom utklippstavlen, alt er enklere:

Brukeren åpner filen i 1C-programmet;

Alt som gjenstår er å velge ønsket plassering på datamaskinen eller på en flyttbar disk hvor filen skal sendes, og formatet på denne filen. Hvis spørsmålet er hvordan du lagrer i Excel, er XLSL-formatet valgt.

Dette alternativet tar ikke mye tid og hjelper til å programmere store filer til Excel.

Når du trenger å handle i motsatt retning ved å laste opp Excel-filer til 1C-systemet, gjøres dette på to måter.

Hvordan sende filer fra Excel til 1C manuelt

En av de manuelle metodene er å kopiere gjennom utklippstavlen. Dataene er uthevet i Excel-dokumentet og den vanlige kombinasjonen av Ctrl + C - Ctrl + V overføres til 1C-databasen. Det er viktig å sørge for at formateringen ikke går tapt under overføringen og at alle dataene faller inn i de ønskede cellene.

Den andre metoden er lasting, omvendt lossing. Brukeren går igjen til «Fil»-menyen i 1C-systemet og velger «Last ned»-funksjonen, hvoretter han finner filen på datamaskinen. Nedlastingen tar litt tid, vanligvis noen sekunder, men lenger for store filer. Det anbefales sterkt å sjekke formatet for feil og feil slik at de ikke blir innebygd i den vanlige databasen og forårsaker forvirring.

Hvordan sende filer fra Excel til 1C automatisk

Kopiering av informasjon fra 1C 77 til et Excel-dokument kreves relativt sjelden. Dette er typisk for tilfeller der du trenger å skrive ut en rapport eller levere separate fakturaer til ledelsen eller motparter. Tilbakelasting av data fra Excel til 1C er mer vanlig fordi det er nødvendig for å samle inn og oppsummere data.

For ikke å gjøre alt manuelt og ikke kaste bort tid på dette, kan selskapet bestille en spesiell laster, ved hjelp av hvilken dataene vil bli mottatt og behandlet uten deltakelse av personell. Lasteren er ikke et komplekst programvareprodukt, men problemet er at det må tilpasses behovene til et bestemt selskap. Derfor vil du ikke kunne laste det ned fra gratis tilgang på Internett; du trenger hjelp fra et spesialisert selskap som vil utvikle en nedlaster og implementere den for selskapet.

Før du begynner å bruke en slik bootloader, er det lurt å sjekke tre punkter.

Hvor riktig den overfører data. Det hender at programmet fungerer med feil, i denne situasjonen er det bedre å oppdage dette umiddelbart og gjøre korrigeringer enn å senere håndtere mange unøyaktige tall. Etter implementeringen kontrollerer utvikleren stabiliteten til programmet, men selskapets ansatte må også sjekke riktigheten av overføringen først, til de er sikre på at alt er i orden.

Er oppstartslasteren installert på alle enheter? Å hoppe over individuelle datamaskiner og ansatte som jobber på dem er uakseptabelt når de danner en felles base, fordi de kan føre til lekkasje av både informasjon og midler til bedriften. Implementering av automatisering for en bedrift forutsetter alltid kompleksitet.

Før du sender en kopi av data fra Excel til 1C, bør stor oppmerksomhet rettes mot enhetlig utfylling av Excel-celler. I tilfeller hvor dette gjøres uforsiktig, ansatte forvirrer rekkefølgen på celler, legger inn data fra to til én og ikke følger forkortelsesreglene, vil alvorlige problemer også bli funnet i 1C-databasen. Foretaksleder eller regnskapssjef må utføre seriøst arbeid med ansatte før innføring av virksomhetsautomatisering ved bruk av 1C. Overholdelse av alle reglene for å fylle ut rapporter og vedlikeholde en database vil i etterkant bidra til å unngå mange vanskeligheter og unøyaktige data, øke hastigheten på virksomheten og bringe den til et nytt nivå, og forbikjøre konkurrenter.

Mange kontorarbeidere må ofte bruke 1C- og Excel-programmer. De må eksportere data fra en applikasjon til en annen. I dag skal vi se på hvordan du laster ut fra 1C til Excel.

Laster opp data fra 1C til Excel

Å laste ut data fra 1C til Microsoft Excel er en prosess som består av enkle trinn. For dette er verktøyene innebygd i applikasjonsdataene tilstrekkelige. Det er flere måter å eksportere data på.

Laster ut store mengder data

I et åpent dokument, høyreklikk og velg "Vis liste". Etter det vil alle elementene vises som ren tekst. Det kan kopieres og limes inn i et MS Excel-dokument, men det er bedre å åpne "Fil"-menyen og gå til "Lagre som"-delen.

Alt som gjenstår er å velge filformatet og lagre det.

Vi laster ut trykte dokumenter

Slik setter du inn en liste i en Excel-arbeidsbok

For å overføre listen, bruk følgende metode:

• Vi åpner den nødvendige listen i 1C-programmet. Deretter må du høyreklikke på "Alle handlinger", og deretter "Vis listen".

• Listevisningsskallet vises. I feltet "Utganger til" skal alternativet "Regnearkdokument" settes.
• Nedenfor kan du velge kolonnene som skal flyttes.

Råd! Du bør ikke endre noe i dette vinduet når du er i ferd med å fullstendig overføre dokumentet.

1. Etter alt dette vil brukeren se på skjermen en liste i form av en tabell. Alt må velges og kopieres.
2. Deretter opprettes et nytt dokument i Excel og dataene settes inn i det ved hjelp av "CTRL + V".

Opprett en ny Excel-arbeidsbok med en liste

Du kan ikke rote rundt i lang tid og umiddelbart vise listen fra 1C til Excel:

1. Vi gjør alt det samme som i forrige metode til listen er dannet. Deretter må du gå til menyen, åpne delen "Fil" og velge "Lagre som".

Konklusjon

Nå vet du flere måter å laste ut en tabell fra 1C til Excel. Prosedyren er ganske enkel, og absolutt enhver bruker kan håndtere den. Det viktigste er å studere instruksjonene våre godt, velge riktig metode og følge instruksjonene strengt. For å gjøre det enklere, se på de innsatte skjermbildene.

Det er ingen hemmelighet at blant kontorarbeidere, spesielt de som er ansatt i regnskaps- og finanssfæren, er Excel- og 1C-programmer spesielt populære. Derfor er det ganske ofte nødvendig å utveksle data mellom disse applikasjonene. Men dessverre er det ikke alle brukere som vet hvordan de raskt gjør dette. La oss finne ut hvordan du laster opp data fra 1C til et Excel-dokument.

Hvis lasting av data fra Excel til 1C er en ganske komplisert prosedyre, som bare kan automatiseres ved hjelp av tredjepartsløsninger, så er den omvendte prosessen, nemlig lossing fra 1C til Excel, et relativt enkelt sett med handlinger. Det kan enkelt utføres ved hjelp av de innebygde verktøyene til ovennevnte programmer, og dette kan gjøres på flere måter, avhengig av hva brukeren nøyaktig trenger å overføre. La oss vurdere hvordan du gjør dette ved å bruke spesifikke eksempler i 1C-versjonen. 8.3 .

Metode 1: kopier innholdet i en celle

En enhet med data er inneholdt i celle 1C. Den kan overføres til Excel ved bruk av vanlig kopieringsmetode.

Innholdet i celle 1C vil bli satt inn i Excel.

Metode 2: Sett inn en liste i en eksisterende Excel-arbeidsbok

Men metoden ovenfor passer bare hvis du trenger å overføre data fra en celle. Når du skal overføre en hel liste, bør du bruke en annen metode, fordi kopiering av ett element om gangen vil ta mye tid.

Listen legges inn i dokumentet.

Metode 3: Lag en ny Excel-arbeidsbok med en liste

Også listen fra 1C-programmet kan umiddelbart sendes til en ny Excel-fil.

Hele listen vil bli oppbevart som en egen bok.

Metode 4: kopier et område fra en 1C-liste til Excel

Det er tider når du trenger å overføre ikke hele listen, men bare individuelle linjer eller en rekke data. Dette alternativet er også ganske implementerbart ved å bruke de innebygde verktøyene.

Metode 5: Lagre dokumenter i Excel-format

I Excel må du noen ganger lagre ikke bare lister, men også dokumenter opprettet i 1C (fakturaer, fakturaer, betalingsordrer, etc.). Dette skyldes at det for mange brukere er enklere å redigere dokumentet i Excel. I tillegg kan du i Excel slette de utfylte dataene og, etter å ha skrevet ut dokumentet, bruke det om nødvendig som et skjema for manuell utfylling.

Dokumentet vil bli lagret i Excel-format. Denne filen kan nå åpnes i dette programmet, og for å utføre den videre behandlingen allerede i den.

Som du kan se, er det ingen vanskeligheter å laste opp informasjon fra 1C til Excel-format. Du trenger bare å kjenne algoritmen til handlinger, siden den dessverre ikke er intuitiv for alle brukere. Ved å bruke de innebygde 1C- og Excel-verktøyene kan du kopiere innholdet i celler, lister og områder fra den første applikasjonen til den andre, samt lagre lister og dokumenter i separate bøker. Det er mange alternativer for å lagre, og for at brukeren skal finne den rette for sin situasjon, er det slett ikke nødvendig å ty til å bruke tredjepartsprogramvare eller bruke komplekse kombinasjoner av handlinger.

Det var en liten oppdagelse for meg at 1C-brukere ikke vet hvordan de raskt kan laste ned nesten alle data fra 1C til Excel. Nylig kom jeg over hva kollegene mine gjorde, og da oversatte de dataene til tekst fra bildet gjennom FineReader, fordi lagre til 1C-knappen ikke fungerte (se bildet). Lang vei, ikke sant? Men det finnes også mer praktiske måter. Det er ingen hemmelighet i lossing fra 1C, det er mange muligheter.

La oss ta en titt på punktene hvordan vi kan lagre data fra 1C til Excel:

Den enkleste måten å lagre data fra 1C til Excel på er å velge én celle i et dokument eller journal og klikke (kopiere), deretter i Excel velger du cellen der du vil lagre dataene og klikker v... På denne måten vil du lagre innholdet i denne cellen. For eksempelbildet vil det være 42 289,23

Denne metoden fungerer for alle versjoner av 1C.

2. Hvordan laste ut en stor mengde data fra 1C til Excel?

Den forrige metoden er bra, men du vil ikke samle en stor mengde data som det. Derfor er det bedre å bruke Display List-verktøyet.

Høyreklikk i nesten hvilken som helst dokumentjournal, oppslagsbok eller dokument og se etter Liste.

For versjon 8.3 og "Taxi"-grensesnittet er knappen for å vise listen tilgjengelig i Mer-menyen

En liste over disse elementene vil vises som tekst (kanskje før det må du velge hvilke kolonner du vil velge). Denne teksten kan allerede kopieres til ethvert dokument. Men jeg anbefaler deg å bruke Fil - Lagre som-menyen (siden store mengder data vil bli behandlet i lang tid og en feil ved kopiering til utklippstavlen er mulig).

Deretter velger vi ønsket filformat.

Hele filen lagres i riktig format.

Denne metoden fungerer også for alle versjoner av 1C.

For versjon 1c 8.2 og høyere, i tynnklienten eller Taxi-grensesnittet, er Fil - Lagre som-verktøyet tilgjengelig på panelet i øvre høyre hjørne som en diskett

3. Hvordan laste ut trykte dokumenter fra 1C til Excel?

Trykte former for dokumenter som f.eks

1 - Fjern merket for View only-knappen for å kunne endre utskriftsvennligheten

2 - Lagre dokumentet i ønsket format, se punkt 2

I tillegg til innholdet i det trykte skjemaet, kan du lagre som alle tekstdata, som i Word’e.

Ofte kan et utskrivbart eller rapportskjema lagres med en enkel Copy-Paste i Excel.

Hvordan du laster data fra Excel til 1C er en helt annen historie. Men jeg skal si det til henne snart, vent ;)