Microsoft Excel regnearkredigering er mye brukt til å utføre alle slags beregninger. Avhengig av hva slags oppgave brukeren står overfor, endres både betingelsene for å utføre oppgaven og kravene til det oppnådde resultatet. Som du vet, når du utfører beregninger, er resultatet veldig ofte brøkverdier, ikke-heltallsverdier, som i noen tilfeller er bra, men i andre, tvert imot, er det upraktisk. I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan man avrunder eller fjerner avrunding av tall i Excel. La oss finne ut av det. Gå!
For å fjerne brøkverdier, bruk spesielle formler
Ikke alle brukere vet om eksistensen av en spesiell avrundingsfunksjon i Excel. Det hender at noen av dem feilaktig tar formatet til verdier, det vil si det viste antallet desimaler, som avrunding. Videre i artikkelen vil vi finne ut hva som er hva og hvordan alt gjøres.
Til å begynne med legger vi merke til at funksjonen "Tallformat" brukes i tilfeller hvor formen til tallet må gjøres mer lesbar. Høyreklikk og velg Formater celler fra listen. På "Numerisk"-fanen angir du antall synlige tegn i det tilsvarende feltet.
Men Excel har en egen funksjon som lar deg gjøre ekte avrunding etter matematiske regler. For å gjøre dette må du jobbe med formelfeltet. For eksempel må du runde av verdien i cellen med adressen A2 slik at det bare er én desimal etter desimaltegnet. I dette tilfellet vil funksjonen se slik ut (uten anførselstegn): "= RUND (A2; 1)".
Prinsippet er enkelt og greit. I stedet for celleadressen kan du umiddelbart spesifisere selve nummeret. Det er tider når det blir nødvendig å runde opp til tusenvis, millioner eller mer. For eksempel, hvis du trenger å lage fra 233123 - 233000. Hva skal du gjøre i dette tilfellet? Prinsippet her er det samme som beskrevet ovenfor, med den forskjellen at tallet som er ansvarlig for antall seksjoner som skal rundes av må skrives med et "-" (minus) tegn. Det ser slik ut: "= RUND (233123; -3)". Som et resultat vil du få nummeret 233000.
Hvis du trenger å runde tallet ned eller opp (uten å ta hensyn til hvilken side som er nærmest), så bruk funksjonene "ROUNDDOWN" og "ROUNDUP". Kall opp "Sett inn funksjon"-vinduet. Under "Kategori" velger du "Matematikk" og i listen under finner du "ROUNDDOWN" og "ROUNDUP".
Også i Excel er en svært nyttig funksjon "ROUND" implementert. Ideen er at den tillater avrunding til ønsket siffer og multiplisitet. Prinsippet er det samme som i de foregående tilfellene, bare i stedet for antall seksjoner, angis sifferet som det resulterende tallet slutter med.
I de nyeste versjonene av programmet er funksjonene "OKRVVERKH.MAT" og "OKRVNIZ.MAT" implementert. De kan være nyttige hvis du trenger å fremtvinge avrunding i alle retninger med en spesifisert presisjon.
Alternativt kan problemet løses ved hjelp av funksjonen «HELE», hvis prinsipp er at brøkdelen rett og slett forkastes, avrundes nedover.
Noen ganger vil programmet automatisk runde av de oppnådde verdiene. Du vil ikke kunne deaktivere dette, men du kan rette opp situasjonen ved å bruke knappen "Øk bitdybde". Klikk på den til verdien ser ut som du ønsker.
Nå som du forstår hvordan du runder et tall, vil det være lettere for deg å utføre en rekke oppgaver i programmet. I tillegg vil disse ferdighetene hjelpe deg med å løse daglige beregningsproblemer. Skriv i kommentarene om artikkelen var nyttig for deg og fortsett å forbedre Microsoft Excel-ferdighetene dine.
Avrund tall i Excel på flere måter. Bruke celleformat og bruke funksjoner. Disse to metodene bør skilles som følger: den første er bare for å vise verdier eller utskrift, og den andre er også for beregninger og beregninger.
Ved hjelp av funksjoner er det mulig å runde nøyaktig opp eller ned til et brukerspesifisert siffer. Og verdiene oppnådd som et resultat av beregninger kan brukes i andre formler og funksjoner. Samtidig vil avrunding ved hjelp av celleformatet ikke gi ønsket resultat, og resultatene av beregninger med slike verdier vil være feil. Tross alt endrer ikke formatet til cellene verdien, bare måten den vises på endres. For raskt og enkelt å forstå dette og ikke gjøre feil, vil vi gi noen eksempler.
Hvordan avrunde et tall til et celleformat
La oss skrive inn verdien 76.575 i celle A1. Ved å klikke med høyre museknapp kaller vi "Format celler"-menyen. Du kan gjøre det samme ved å bruke "Nummer"-verktøyet på hovedsiden i boken. Eller trykk på hurtigtastkombinasjonen CTRL + 1.
Velg tallformatet og angi antall desimaler - 0.
Avrundingsresultat:
Du kan tilordne antall desimaler i "monetært" format, "finansielt", "prosent".
Som du kan se, skjer avrunding i henhold til matematiske lover. Det siste sifferet som skal lagres økes med én hvis det etterfølges av et siffer større enn eller lik "5".
Det særegne ved dette alternativet: jo flere sifre etter desimaltegnet vi forlater, jo mer nøyaktig blir resultatet.
Hvordan avrunde et tall riktig i Excel
Ved å bruke ROUND ()-funksjonen (avrundes til antall desimaler som kreves av brukeren). For å kalle opp "Funksjonsveiviseren", bruk fx-knappen. Funksjonen du trenger er i kategorien matematikk.
Argumenter:
- "Nummer" - en referanse til en celle med ønsket verdi (A1).
- "Antall sifre" - antall desimaler som tallet skal avrundes til (0 - for å runde opp til et heltall, 1 - en desimal vil stå igjen, 2 - to osv.).
La oss nå runde opp hele tallet (ikke desimalbrøken). La oss bruke ROUND-funksjonen:
- det første argumentet til funksjonen er en cellereferanse;
- det andre argumentet - med et "-"-tegn (til tiere - "-1", til hundrevis - "-2", for å avrunde tallet til tusenvis - "-3", osv.).
Hvordan runde et tall i Excel til tusenvis?
Et eksempel på å avrunde et tall til tusenvis:
Formel: = RUND (A3, -3).
Du kan runde ikke bare tallet, men også verdien av uttrykket.
La oss si at det er data om pris og mengde av et produkt. Det er nødvendig å finne kostnaden nøyaktig til rubelen (avrundet til nærmeste hele tall).
Det første argumentet til funksjonen er et numerisk uttrykk for å finne verdien.
Hvordan runde opp og ned i Excel
For å avrunde opp, bruk ROUNDUP-funksjonen.
Vi fyller ut det første argumentet i henhold til det allerede kjente prinsippet - en referanse til en celle med data.
Det andre argumentet: "0" - avrunder desimalbrøken til hele delen, "1" - funksjonen runder av, etterlater én desimal, og så videre.
Formel: = ROUNDUP (A1,0).
Resultat:
For å runde ned i Excel, brukes RUNDDOWN-funksjonen.
Eksempelformel: = RUND NED (A1; 1).
Resultatet er:
ROUNDUP- og ROUNDUP-formlene brukes til å runde av verdiene til uttrykk (produkt, sum, differanse, etc.).
Hvordan runde av til heltall i Excel?
For å runde opp til nærmeste heltall, bruk ROUNDUP-funksjonen. For å runde ned til nærmeste heltall, bruk ROUNDDOWN-funksjonen. "ROUND"-funksjonen og celleformatet lar deg også runde av til et heltall ved å angi antall sifre - "0" (se ovenfor).
Excel bruker også OTBR-funksjonen for å runde av til nærmeste hele tall. Hun forkaster ganske enkelt desimalene. Faktisk skjer ingen avrunding. Formelen kutter av sifrene til det tildelte sifferet.
Sammenligne:
Det andre argumentet er "0" - funksjonen avkortes til et heltall; "1" - opptil en tidel; "2" - opptil en hundredel, etc.
En spesiell Excel-funksjon som bare vil returnere et heltall er INT. Har bare ett argument - "Nummer". Du kan spesifisere en numerisk verdi eller en cellereferanse.
Ulempen med å bruke «HELE»-funksjonen er at den bare runder ned.
Du kan avrunde til nærmeste heltall i Excel ved å bruke funksjonene "OKRVVERH" og "FLOOR". Avrunding opp eller ned til nærmeste hele tall.
Et eksempel på bruk av funksjoner:
Det andre argumentet er en indikasjon på sifferet som avrunding skal skje til (10 - til tiere, 100 - til hundre, osv.).
Avrunding til nærmeste partall utfører "ELVN"-funksjonen, til nærmeste oddetall - "ODD".
Et eksempel på deres bruk:
Hvorfor runder Excel opp store tall?
Hvis store tall legges inn i cellene til regnearkprosessoren (for eksempel 78568435923100756), runder Excel automatisk av dem slik som standard: 7.85684E + 16 er en funksjon i celleformatet "Generelt". For å unngå slik visning av store tall, må du endre formatet på cellen med dette store tallet til "Numeric" (den raskeste måten er å trykke CTRL + SHIFT + 1 hurtigtastkombinasjon). Da vil celleverdien vises slik: 78 568 435 923 100 756.00. Om ønskelig kan antall sifre reduseres: "Hoved" - "Tall" - "Reduser bitdybden".
Er et arbeidsprogram inkludert i Microsoft Office-pakken. Det er etterspurt fordi det brukes til ulike matematiske beregninger, kartlegging, lage tabeller, etc. Dagens samtaleemne er avrunding av numeriske verdier i programmet for å få enten en brøkdel eller en eksakt. Med denne funksjonen vil svarene på følgende spørsmål bli vurdert:
- På hvilke måter kan et tall avrundes i Excel?
- Hvilken formel brukes for å aktivere funksjonen?
- Hvordan runde opp eller ned?
Ulike måter å avrunde på
Når du jobber i Excel med numeriske data, er det noen ganger nødvendig å avrunde resultatene av beregninger til det nødvendige antall tegn etter divisjon. Programmet har en slik mulighet. La oss se hvordan du kan gjøre dette på flere måter:
- Avrunding i en celle er verdier, men ikke tall. Denne metoden påvirker ikke beregningsresultatet, men den forbedrer oppfatningen av utgangsverdiene i Excel-dokumentet betydelig. For å gjøre dette, velg de nødvendige cellene og bruk kommandoen i menyen "Hoved" - "Nummer", hvor mulighetene for å redusere / øke bitdybden vil bli presentert.
- Du kan også runde av ved å bruke knappen "Formater celler" med overgangen til tilsvarende ikon i feltet "Nummer". Her skal du høyreklikke på de fargede cellene, hvoretter det nødvendige vinduet åpnes. I menyen vil det være mulig å velge antall desimaler, det vil si antall verdier etter desimaltegn. Selve prosedyren, gjennom formatering i Excel, utføres i henhold til den vanlige matematiske forkortelsen.
- kan også bidra til å oppnå ønsket resultat. Avrunding på denne måten utføres ved å bruke kommandoen "Formler" i feltet "Funksjonsbibliotek", hvor du skal velge "Matematisk".
La oss snakke om den siste metoden mer detaljert.
Hvordan bruke formler?
I et åpent dokument oppretter du en tabell med ønsket størrelse og fyller den ut. Fra cellen med tallene som må forkortes riktig, klikk på en tom celle, og sett deretter markøren på linjen "Fx" og klikk på det tilsvarende ikonet. I denne linjen setter vi "="-tegnet og ordet "ROUND", så i parentes setter vi adressen til plasseringen til ønsket celle, for eksempel B4, og atskilt med et semikolon et siffer som indikerer det nødvendige antallet desimaler som dataene skal avrundes til. Det vil vise seg omtrent slik: = RUND (B4,1). Vi aktiverer formelen ved å trykke på "Enter"-tasten.
Hvis du vil runde av til nærmeste heltall, må du skrive inn tallet 0 etter semikolon, og angi et negativt tall til nærmeste multiplum av 10.
Du kan også bruke formelen ovenfor for å forkorte til et nesten tall som er et multiplum av det angitte tallet. For å gjøre dette, velg og klikk på cellen med den første formelen, dra deretter den lille firkanten i nedre høyre hjørne ned. Dermed vil den angitte formelen bli kopiert til andre celler. 
I dag snakker vi om hvordan du bruker avrundingsfunksjonen riktig i Microsoft Office Excel. Det er flere forskjellige måter denne operasjonen kan utføres på, men ikke all avrunding i Excel kan gi ønsket resultat.
Formatering
Det første du kan bruke til å avrunde tall er celleformatet. La oss se på et spesifikt eksempel. La oss få to celler med små verdier. Al = 2,3; A2 = 2,3. La oss skrive ned formelen som beregner summen deres på et eget sted. Hvis du ikke bruker avrunding i Excel, får vi at A3 = 4,6. Men hva skjer hvis vi endrer celleformatet?
Velg alle tre cellene med verdier og klikk på feltet med høyre museknapp. I rullegardinmenyen er vi interessert i elementet "Formater celler". I vinduet som åpnes, velg formatet - numerisk, og det nødvendige antall desimaler - 0. Trykk på "Ok"-knappen.
Hva ser vi? Nå har alle tre cellene fått verdier - 2; 2; 5. Det vil si 2 + 2 = 5. I dette tilfellet, hvis du plasserer markøren på de tilsvarende cellene, vil du se den opprinnelige verdien på 2,3. Det er her logikken til beregninger bryter sammen, som enhver førsteklassing er kjent med. Poenget er at avrunding i Excel følger matematiske regler. Det vil si at tallet fra 1 til 4 rundes ned, og fra 5 til 9 - oppover. Bruk derfor denne kommandoen med stor forsiktighet.
Formler
Avrunding i Excel kan også gjøres ved hjelp av spesielle kommandoer i formler. Dette er veldig praktisk i tilfeller der det er nødvendig å avrunde en bestemt verdi i beregningen, og ikke hele cellen.
Det er et helt sett med funksjoner for avrunding i Excel.
- RUND (tall; bit). For å bruke denne syntaksen, må du spesifisere to parametere. Tall er verdien som skal avrundes. Det kan enten være verdien av en enkelt celle eller en hel formel. Bitdybde - antall tegn etter desimaltegn.
- ROUNDUP (tall, bit). Syntaksen er den samme som den forrige kommandoen, bortsett fra at den alltid runder tallet opp (for eksempel 2,1 til 3).
- RUND NED (tall, bit). Avrundes ned til den minste (3,9 til 3).
Dermed lar avrundingsfunksjonen i Excel deg redusere antall tegn etter desimaltegn. Hvis du la merke til, fungerer ROUND-kommandoen på samme måte som å formatere en celle til en numerisk type, men den lar bare en del av uttrykket avrundes. For eksempel, B1 = RUND (A1 + A2; 2) * O3. Dermed vil teamet runde utelukkende summen av to celler til to desimaler, og deretter multiplisere resultatet med verdien av celle O3.
Hel
Hver for seg skal vi se på avrunding til heltall i Excel. For å utføre denne operasjonen kan du bruke både kommandoene som allerede er vurdert, og noen andre.
- Format. For at celler automatisk skal avrundes til heltallsverdier, spesifiser i formatet verdien - numerisk og antall desimaler - 0.
- Alle kommandoer fra forrige avsnitt som bruker bitparameteren kan brukes som en avrundingsfunksjon i Excel til heltall. For å gjøre dette, må du spesifisere en bit lik null (0).
- OKRVVERH (verdi; presisjon). Avrunder tallet oppover. Presisjon bestemmer mangfoldet av resultatet. For eksempel OKRVVERKH (12,753,1) = 13. Men OKRVVERH (12.753; 2) = 14. Det vil si et multiplum av 2 (delelig med 2 uten en rest).
- GULV (antall; presisjon). I likhet med den forrige kommandoen runder den bare ned til det lavere tallet (FLOOR (12.753; 1) = 12).
- OTBR (nummer). Forkaster alle desimaler. Mekanikken er lik det forrige tilfellet med en nøyaktighet lik 1.
- ROUNDLT (tall; presisjon). En avrundingsformel i Excel som følger matematiske regler. Avrunder opp til heltall med en viss presisjon, men definerer uavhengig "ned" eller "opp".
- EVEN (verdi). Den fungerer på samme måte som den forrige funksjonen når du spesifiserer presisjonen - 2, men avrunding utføres utelukkende "opp".
- ODD (verdi). Avrunder til nærmeste høyere oddetall. Eksempel: ODD (12.3231) = 13, eller ODD (13.7345) = 15.
konklusjoner
Som du kan se, kan avrundingsfunksjonen i Excel brukes i en lang rekke varianter og tilfeller. Hvis du er redd for å glemme det du leser i artikkelen, ikke bekymre deg. Excels innebygde hjelp vil alltid fortelle deg nøyaktig hvordan kommandoen og dens argumenter skal skrives. Du kan alltid bruke operatørinnsettingsrutinen.
På bildene i artikkelen kan du se handlingen til ROUND-operatøren, som tilsvarer operatøren vi vurderer i den engelske versjonen av "Office".
Hvis du ikke vil ha unødvendige desimaler i celler fordi de får ###### symboler til å vises, eller du ikke trenger nøyaktighet ned til mikroskopisk nivå, endre celleformatet for å få antall desimaler du ønsker ...
Eller hvis du vil runde av til nærmeste hovedenhet, for eksempel tusenvis, hundrevis, tiere eller enere, bruk en funksjon i en formel.
Ved å bruke en knapp:
Velg cellene du vil formatere.
På Hjem fanen, klikk Øk desimal eller Reduser desimal for å vise flere eller færre sifre etter desimaltegn.
Ved å bruke en innebygd tallformat:
På Hjem fanen, i Nummer gruppe, klikk på pilen ved siden av listen over tallformater, og klikk deretter Flere tallformater.
I Kategori liste, avhengig av typen data du har, klikk Valuta, Regnskap, Prosentdel, eller Vitenskapelig.
I Desimaler boksen, skriv inn antall desimaler du vil vise.
Ved å bruke en funksjon i en formel:
Avrund et tall til antall sifre du ønsker ved å bruke RUND-funksjonen. Denne funksjonen har bare to argumenter(argumenter er biter av data formelen trenger for å kjøre).
Det første argumentet er tallet du vil runde av, som kan være en cellereferanse eller et tall.
Det andre argumentet er antall sifre du vil runde tallet til.
Anta at celle A1 inneholder 823.7825 ... Slik runder du av tallet til nærmeste:
Type = RUND (A1, -3) som er lik 1,00 0
823.7825 er nærmere 1000 enn 0 (0 er et multiplum av 1000)
Bruk et negativt tall her fordi du vil at avrundingen skal skje til venstre for desimaltegnet. Det samme gjelder for de to neste formlene som runder av til hundre og tiere.
Type = RUND (A1, -2) som er lik 800
800 er nærmere 823.7825 enn 900. Vi tror du forstår ideen nå.
Type = RUND (A1, -1) som er lik 820
Type = RUND (A1,0) som er lik 824
Bruk en null for å runde av tallet til nærmeste enkeltsiffer.
Type = RUND (A1,1) som er lik 823.8
Bruk et positivt tall her for å runde av tallet til antall desimaler du angir. Det samme gjelder for de to neste formlene som avrundes til hundredeler og tusendeler.
Type = RUND (A1,2) som tilsvarer 823,78
Type = RUND (A1,3) som tilsvarer 823.783
Tusen s
Hundrevis
Ti s
En s
Tiende s
Hundredt hs
Tusendel s
Avrund et tall opp ved å bruke ROUNDUP-funksjonen. Det fungerer akkurat som RUND, bortsett fra at det alltid runder et tall oppover. Hvis du for eksempel vil runde 3,2 opp til null desimaler:
= ROUNDUP (3.2,0) som tilsvarer 4
Rund et tall ned ved å bruke RUNDDOWN-funksjonen. Det fungerer akkurat som RUND, bortsett fra at det alltid runder et tall ned. For eksempel, hvis du vil runde ned 3,14159 til tre desimaler:
= RUNDDOWN (3.14159.3) som tilsvarer 3.141
