Hvordan tegne en tabell i et Word med piler. Hvordan og hva du kan tegne i et Word - fra de enkleste formene til komplekse skjemaer

Legg igjen en kommentar 6,950

BYGGE EN BLOKKKRETS I EN TEKSTBEHANDLERORD

Opprettelsen av et flytskjema i tekstbehandleren Microsoft Word utføres ved hjelp av verktøylinjen Maleri(bilde 1). Hvis panelet ikke er aktivert, velg kommandoen Utsikt Verktøylinjer og merk av i boksen " Maleri»Eller klikk på (Tegn)-ikonet på verktøylinjen Standard... Word-tekstredigeringsprogrammet lar deg lage bare vektorobjekter (linjer, rette og kurver, geometriske former, standard og ikke-standard), rasterobjekter settes inn som eksterne objekter fra en fil som er forberedt på andre måter (ved hjelp av et grafikkredigeringsprogram, skanner, digitalkamera, grafisk nettbrett, etc. . .).

Figur 1 - Verktøylinje Maleri

Hovedverktøyet til panelet Maleri, beregnet for å lage de enkleste objektene, er rullegardinlisten Autofigurer... Dens kategorier inkluderer emner for å lage linjer, rette og kurver, enkle geometriske former, krøllete piler og forlengelseslinjer, tegneelementer for blokkdiagrammer, funksjonelle diagrammer, etc.

Når du oppretter og redigerer grafiske objekter, bruk følgende teknikker og verktøy.

Piktogram ( Legg til objektOrd Kunst) lar deg lage WordArt-objekter.

Mer komplekse mønstre (komposisjoner) skapes ved å kombinere enklere mønstre. Når du lager et komplekst bilde, bør man ikke bare ta hensyn til interaksjonen mellom objekter og teksten, men også deres interaksjon med hverandre.

Flere enkle objekter må grupperes i ett objekt med kommandoen Gruppering Gruppe kontekstmeny eller kommando Gruppe fra rullegardinmenyen Handlinger... Etter gruppering kan objekter ikke lenger flyttes i forhold til hverandre, og posisjonen til hele gruppen på siden kan kontrolleres som et enkelt objekt. For gruppering må alle objekter forhåndsvelges ved å klikke på venstre museknapp mens du holder nede tasten. Skifte eller ved å bevege musen mens du holder nede venstre knapp, med det valgte verktøyet ( Objektvalg). Omvendt operasjon Del grupperingen lar deg "demontere" et komplekst objekt til dets enkle objekter, som om nødvendig kan redigeres og deretter grupperes på nytt.

Kontrollere relativ posisjon langs aksen Z(langs normalen til tegningens plan) av objekter som overlapper hverandre utføres ved å bruke elementet Rekkefølge kontekstmenyen for et objekt eller en rullegardinliste Handlinger... I en tegning har hvert objekt sitt eget "lag". Objekter opprettet tidligere er plassert under, og objekter som er opprettet senere er plassert på høyere lag. Følgelig, når de overlapper, overlapper senere objekter tidligere. Du kan endre denne rekkefølgen ved å endre posisjonen til det valgte objektet i forhold til andre objekter og brødteksten.

Hvis objektene ikke overlapper, justerer du dem om nødvendig. Justeringsoperasjonen utføres før gruppering. I dette tilfellet utføres grupperingsoperasjonen som en festeoperasjon. For å justere flere objekter med hverandre, velg dem i rullegardinlisten Handlinger fra kategori Juster/distribuer velg en av elementene. Justerings- og distribusjonsoperasjonene utføres bare hvis gruppen består av mer enn to objekter. Ved fordeling mellom objekter settes lik avstand automatisk.

Piktogrammer skygge og Volum lar deg gi en AutoShape forskjellige former for skygge og volum ved å velge ønsket type utseende fra rullegardinlisten.

De viktigste stadiene i å bygge et flytskjema:

aktivere verktøylinjen Maleri;

vise et koordinatrutenett;

bruk autofigurer og andre elementer, tegn et blokkdiagram;

avbryt visningen av koordinatnettet;

grupper alle individuelle former i ett enkelt objekt.

Figur 2 - Et eksempel på et grafisk skjema for algoritmen

forgrenende databehandlingsprosess

Plasseringen av informasjon i teksten er praktisk fordi leseren vil bedre assimilere dataene, fordi det vil være en visuell tegning foran ham. Husk selv hvor lettere det er å organisere dataene i hodet når de ikke vises foran deg som et lerret med tekst, men i et ryddig strukturdiagram. Trekk ut den grunnleggende informasjonen fra dataene, analyser den og tenk på hvordan du kan tegne en logisk serie fra ett punkt til et annet. For å lage slike strukturer i Microsoft Office Word-programmet, er det spesielle verktøy som ikke vil være vanskelige å mestre. Prøv å organisere teksten din, og du vil se hvor estetisk tiltalende tekstdokumentet vil være.

Hvordan lage et diagram i Word ved hjelp av Smart Art

Praktisk funksjon inne i programmet. Du trenger ikke å tegne figurer for hånd, tegne piler fra dem, male blokker. Det innebygde SmartArt-verktøyet gir mange forhåndsbygde diagrammaler som du kan tilpasse selv. Du trenger ikke å laste ned noen ekstra programmer for dette: fra versjonen av Microsoft Office Word 2010 er dette et av standardalternativene.

Åpne Word-programmet og vær oppmerksom på overskriften på den øverste delen. Der må du velge "Sett inn"-delen.

Klikk på "SmartArt"-ikonet for å begynne å lage diagrammet.

Foran deg vil du se et lite vindu, som inneholder alle malene. Til å begynne med, velg typen av ditt fremtidige skjema i venstremenyen: lister, prosessbetegnelser, sykluser, hierarkiske skjemaer, koblede eller loopede prosesser, matriseskjemaer, pyramider.
For eksempel vil et diagram bli bygget - et hierarki. I feltet til høyre klikker du på malen du er interessert i.

Malen vil automatisk bli overført til Word-dokumentsiden din. I det lille vinduet "Skriv inn tekst" må du fylle ut innholdet i cellene i skjemaet.

Når du skriver inn tekst i vinduet, vil den umiddelbart vises på diagrammet.

I arbeidsområdet til programmet kan du endre fargen på cellene dine og designmaler for et ferdig skjema: volumetriske celler, forskjellige skygger fra skjemaet, høydepunkter og andre effekter.
Ved å klikke på høyre museknapp kan du kalle opp hurtigmenyen. Tekstredigering og formatering er tilgjengelig her.

Ved å velge elementet "Endre form" har du muligheten til å erstatte den uegnede cellen fullstendig. Det er mange former å velge mellom.

På denne enkle måten vil du få oppsettet du trenger, med din egen innstilte farge, størrelse, font og andre parametere.

Hvordan lage et diagram i Word selv

Hvis ingen av SmartArt-malene fungerte for deg, prøv å lage et diagram fra bunnen av med dine egne hender.

For å gjøre dette, gå til "Sett inn"-fanen igjen, og finn deretter "Shapes"-ikonet.

Velg hvilken som helst form for å tegne den. Det vil bli den første cellen i skjemaet ditt.

Dra over arket for å dimensjonere formen. Øverst til venstre i Word-arbeidsområdet kan du endre fargen og angi effektene.

Etter samme prinsipp, velg alle formene, pilene, linjene du trenger. Tegn dem på arket og angi ønsket farge, skygger, høylys.
Ved å klikke på høyre museknapp får du opp en meny. Klikk på linjen "Legg til tekst" i den.

Fyll inn nødvendig informasjon i boksene. Formatering forblir også tilgjengelig ved å klikke på høyre museknapp.

Velg en av de foreslåtte metodene og lag ditt eget opplegg. I det første tilfellet vil du bruke minimumstiden, og i det andre vil du kunne lage et originalt opplegg som ingen har sett ennå. Når som helst er det mulig å åpne et dokument og endre alle dataene og selve skjemaet: dets farge, former og effekter.

Den visuelle presentasjonen av informasjon letter i stor grad persepsjonen, spesielt når det kommer til strukturen og rekkefølgen til noe. Bruken av skjemaet er den mest hensiktsmessige her. Ordninger brukes ikke bare i presentasjoner, men også i tekster (rapporter, vitenskapelige artikler, etc.). Den grafiske utformingen av strukturen fungerer som et skjelett for teksten og støtter leseren. Word-tekstredigeringsprogrammet inneholder alt du trenger for å tegne et diagram i et dokument uten å bruke tredjepartsprogrammer.

Du vil trenge

En datamaskin
Microsoft Office Word 2007 (2003)
Nybegynnerferdigheter

Bruksanvisning

Et vilkårlig skjema kan tegnes ved å bruke former, kombinere dem med piler og andre spesialtegn. Teknikker for å jobbe med former Klikk på "Shapes"-knappen. En liste over mulige objekter vises. Velg hvilken som helst med ett klikk med venstre museknapp. Flytt deretter musepekeren over arket. Et kryss vises i stedet for en pil. Hold nede venstre museknapp og dra formen til ønsket størrelse.

Størrelsen på formen justeres ved hjelp av de blå prikkene i omrisset. Flytt pekeren over et slikt punkt, det blir til en tohodet pil. Hold nede venstre museknapp og dra banen til høyre eller venstre. Du kan rotere formen med den grønne prikken på toppen av banen. Hold musepekeren over et punkt, rotasjonen vises med en rund pil. Beveg musen og bring objektet til ønsket posisjon.

Noen former har en gul prikk for å endre omrisset (pilspenn, lederlengde). Flytt musepekeren over den, "fang" med venstre knapp og dra.

For å flytte formen, flytt musepekeren over den, den vil bli til en kryssformet pil, hold nede venstre knapp og dra banen til ønsket plassering. For å kopiere en form, hold nede Ctrl-tasten mens du venstreklikker objektet, og slipp deretter knappen.

For å kopiere flere former, velg dem først med Ctrl-tasten: hold den nede og klikk på de ønskede formene med musen. Dra gruppen uten å fjerne valget.

For å fikse flere former for å unngå utilsiktet forskyvning, bør de grupperes. Velg gruppen ved å bruke Ctrl-tasten, som i trinn 3. Deretter, på de valgte objektene, høyreklikk, i kontekstmenyen, velg kommandoen "Gruppe". Hvis du vil endre plasseringen av figurene, fjern grupperingen av dem: høyreklikk på gruppen og velg kommandoen "Ungroup" fra menyen.

For å legge inn tekst i en form, høyreklikk på den og velg "Legg til tekst"-kommandoen fra hurtigmenyen.

Umiddelbart etter at du har satt inn en form i båndet, åpnes fanen Tegneverktøy - Format. Bruk forskjellige parametere på det valgte objektet: farge, volum, skygge, kontur - alt kan justeres manuelt.

Du kan også lage et diagram ved hjelp av SmartArt.

SmartArt-teknikk: På Sett inn-fanen velger du SmartArt. Objektvalgvinduet åpnes. Kretstypene er oppført på venstre side av vinduet. I midten er deres varianter gitt, og ethvert klikk vises på høyre side. Siden hver type objekt har sitt eget formål, er det gitt en liten forklaring under skissen for å gjøre det lettere for deg å ta et valg.

Det vanligste og mest praktiske oppsettet for å lage et diagram er Hierarki. Velg objektet og klikk OK. Et oppsett med flere blokker plassert i et vertikalt hierarki vil vises på arket: den viktigste, assistenten og tre underordnede (som er "kolleger", det vil si er like med hverandre).

Blokker kan fjernes eller legges til. For å slette en blokk, klikk på den, og trykk deretter Delete eller Backspace.

For å legge til en blokk, høyreklikk i rektangelet i forhold til som du skal legge til. I kontekstmenyen velger du kommandoen Legg til form, og spesifiser hvor nøyaktig: over eller under, før eller etter

For å skrive inn tekst i en blokk klikker du bare på ordet "Tekst" og begynner å skrive. En annen måte er å skrive i tekstområdet. Finn fremspringet til venstre på omrisset av kretsen, klikk på det. En punktliste vises med en egen linje for hver blokk.

SmartArt-menyen har et rikt utvalg stilelementer. Så snart du setter inn et objekt, åpnes SmartArt-verktøy-fanen. Der kan du tilpasse visningen, plassering i rommet, skygge, farge osv.

Tekstredigering Microsoft Word er et program som lar brukeren løse mange problemer. I tillegg til det store utvalget av muligheter for å jobbe med tekst, kan Word tilby deg verktøy for å lage noen grafiske elementer for å gjøre dokumentet ditt enda bedre. Ulike blokkdiagrammer er veldig populære midler for å demonstrere noe tydeligere. I denne artikkelen vil vi se nærmere på hvordan du lager et diagram i Word og snakker om alle aspektene og nyansene ved denne prosessen. La oss finne ut av det. Gå!

Tekstredigeringsprogrammet har mange spesialverktøy

For å lage et flytskjema, klikk på Sett inn-fanen. I nyere versjoner av Microsoft Word er et spesialverktøy kalt "SmartArt" tilgjengelig. Du kan kalle det i delen "Illustrasjoner" på verktøylinjen. Et vindu for valg av grafiske elementer åpnes foran deg. I den kan du velge en passende layout fra de foreslåtte alternativene. Hvis du trenger å legge til en ekstra celle, klikker du på knappen Legg til form. Du kan fylle ut celler og endre hierarkiet i "Tekstområde"-vinduet. Å legge til tekst gjøres ved å skrive inn tegn i de aktuelle feltene i vinduet.

Etter å ha fylt ut alle cellene, fortsett til neste trinn. Klikk på Format-fanen. For å endre størrelsen på blokkdiagrammet ditt, klikk på "Størrelse"-knappen på høyre side av verktøylinjen. Et lite vindu vises med to felt "Høyde" og "Bredde". Skriv inn verdier i de aktuelle feltene for å bringe skjemaet til den størrelsen og aspektet du ønsker. Du kan endre størrelsen på både individuelle celler og flere samtidig. For å gjøre dette, merk hver av dem mens du holder nede Shift-tasten. Teksten fra hver blokk kan redigeres som du vil ved å bruke en rekke fonter, farger, WordArt-stiler og mer.

Det er også mulig å endre stilen og hele opplegget som helhet. For å gjøre dette, gå til "Design"-fanen. I SmartArt Styles-delen av verktøylinjen velger du ett av alternativene du liker. Blant dem er med tillegg av skygger, volum og 3D-stiler. I samme fane brukes knappen "Endre farge" for å angi ønsket farge på blokkdiagrammet. Valget er stort nok. Det finnes alternativer for å fargelegge celler i forskjellige farger basert på hierarkiet deres.

Du kan gå tilbake til å velge en layout, men vær oppmerksom på at alle innstillinger og stiler for skriftene vil bli tilbakestilt og må installeres på nytt. Legg også merke til at hvis du ikke trenger å angi de nøyaktige og klare størrelsene på blokkene eller hele bildet, kan du gjøre det på vanlig måte ved å dra med musen.

Eldre versjoner av Microsoft Word som ikke har SmartArt vil gjøre prosessen med å lage diagrammer litt mer møysommelig, eller du kan bruke denne metoden hvis du ikke liker SmartArt-oppsett. Med Sett inn-fanen klikket på Shapes-knappen. Velg de nødvendige formene i listen som åpnes. I den samme listen finner du ulike alternativer for å koble sammen linjer, piler og mer, som vil komme godt med for å bygge et vakkert flytskjema. Ved å klikke på en celle med høyre museknapp får du opp en meny hvor du kan legge til tekst, endre farge eller endre stil. Ved å legge til ulike effekter vil du gjøre tegningen mer interessant og attraktiv for leseren, så ikke overse dem.

Hei kjære lesere. I dag vil jeg fortelle deg om verktøyet for å tegne diagrammer i Word - SmartArt. Hvis du i teksten beskriver noen forretningsprosesser, strukturer, sykluser osv. - det er ekstremt viktig å supplere dem med en passende ordning... Leserne dine vil være takknemlige for dette, fordi de vil bedre forstå problemstillingen, og diagrammet er lettere å huske enn teksten.

Eksternt ligner SmartArt-design. Mer presist består de av figurer satt sammen og formet til hele skjematiske komplekser. I tillegg er styringen av slike ordninger automatisert, mange "manuelle" arbeid kan gjøres uten store problemer. Her er et eksempel på "Vannsyklus i naturen"-diagrammet for deg, som jeg laget på mindre enn ett minutt:

Du liker? Meg - veldig mye. Jeg er alltid glad for å bruke disse verktøyene i arbeidet mitt.

Slik setter du inn et SmartArt-diagram i Word

For å sette inn et lignende opplegg på et ark - gjør på båndet Sett inn - Illustrasjoner - SmartArt... Og la oss f.eks skildre en salgstrakt... Til dette trenger vi en omvendt pyramide. I vinduet som åpnes, vil vi undersøke alle kategorier av ordninger og finne pyramiden. Velg i kategorien Omvendt pyramide... Et hint om formålet med dette opplegget vises i høyre del av vinduet.

Nå som hovedblokken er på arket, la oss tilpasse utseendet og fylle det med informasjon.

Endre strukturen til SmartArt

Vi har ønsket pyramide på arket vårt, helt blått, består av tre blokker. Hvis du ikke vet, eller har glemt, har salgstrakten ikke 3, men 5 trinn: uvitenhet, bevissthet, interesse, ønske, kjøp. Så la oss ta for oss å sette opp strukturen til objekter, og samtidig legge til to trinn til i trakten vår.

Klikk på diagrammet for å velge det. To kontekstuelle faner vises på båndet: Design og Format. Nå er vi interessert i den første av dem. Nemlig kommandoblokken Lage en tegning.

Har du lagt merke til at kretsen består av separate elementer? Hvis du klikker på et element, kan du utføre handlinger på det ved å bruke kommandoene på båndet. Og lagene våre er:

Disse kommandoene er mer enn nok til å tilpasse enhver struktur som presenteres i Word-galleriet.
La oss nå utforske designalternativene.

Styling av SmartArt-diagrammer

La oss ta en ny titt på trakten vår:

Synes du også at det er litt flatt, monotont? Kort sagt, ingen. La oss fikse dette. Her er verktøyene i våre hender:

Selv om oppsettet fortsatt kan foredles, liker jeg det uansett, jeg foretrekker å bare legge til noen få effekter, men slik at de gjør opplegget "livere". La oss nå prøve å legge inn data i traktlinjene.

Fylle ut et ferdig SmartArt-diagram med data

For å legge til tekst i diagrammet, kan du klikke direkte på elementene (eller bildetekster ved siden av elementene). Etter at markøren vises, skriv inn teksten. Men jeg foreslår å gå den andre veien. La oss aktivere verktøyet Konstruktør - Tekstområde... I vinduet som åpnes med en liste over felt, skriv ned signaturene deres. Her er hva som skjedde:

Jeg liker egentlig ikke resultatet. Svart tekst ... Og selv om Word prøvde å automatisk passe bildetekstene inn i trakttrinnene, er det siste elementet for smalt, teksten går utover det. Hva å gjøre? Jeg foreslår:

Velg det siste elementet ("Kjøp") og klikk på båndet Konstruktør - Legg til form - Legg til form etter... En tom trekant legges til nederst, og "Kjøp" vil stige ett nivå høyere og passe inn i linjen
Du kan la den tomme trekanten stå nederst, men jeg vil fortsatt fjerne den. La oss velge det. La oss finne et lag Format - Formfyll, velg Ingen fylling. På samme måte, Format - Disposisjon, velg Ingen disposisjon. Nå har den tomme trekanten blitt usynlig
Det gjenstår å gjøre noe med den svarte teksten. Velg alle nivåer i trakten og utfør på båndet Format - WordArt-stiler... La oss velge en stil Fyll-hvit, kontur-aksent 1, skygge.

Flott, se hvor vi startet og hva som skjedde til slutt:

Jeg er sikker på at du nå har tusen flere ideer om hvordan du fullfører, fullfører, gjør om, slik at alt faller i smak. Jeg overlater til deg å eksperimentere. Lag dine egne diagrammer, bruk forskjellige stiler, layouter, WordArt, effekter, etc. Men mitt hovedråd er dette: du gjør alt dette ikke for deg selv, men for den som skal studere materialene dine. Når kretsen er klar - sett deg selv i leserens sted... Tenk deg å se materialet for første gang. Er det praktisk servert? Fant du ut av det raskt og enkelt? Hvis ikke, prøv å endre noe, eksperimenter. Still deg selv spørsmål og svar på dem. Dette er den eneste måten å få en flott krets på!

Og jeg skal fullføre artikkelen min. Selvfølgelig vil jeg svare på spørsmålene dine i kommentarene. Forresten, ikke gå glipp av det, det vil bli viet til å forberede dokumentet for utskrift. Tror ikke at alt er enkelt i denne saken, og en knapp på verktøylinjen for hurtigtilgang er nok. Du bør lese den og være sikker på at ikke en eneste kvadratcentimeter papir er bortkastet. Ser deg snart!

P.S. SmartArt er også tilgjengelig i andre Microsoft Office-produkter. For eksempel, . Som de sier, jeg legger igjen denne linken her.