Opmaakprincipe:

Principes van tekstverwerking

Het doel van het verwerken van een tekst is om het een soort informatie te geven die de perceptie van informatie vergemakkelijkt en is onderworpen aan algemeen aanvaarde regels en normen.

Opmaak - een document een bepaalde vorm geven.

Alle structurele eenheden van een document - van een symbool tot het hele document - worden opgemaakt. Het formatteren wordt uitgevoerd met behulp van het menu-item Opmaak. Voor elke structurele eenheid van het document worden speciale commando's gebruikt. Voor het opmaken van lettertypetekens, bijvoorbeeld, opent de opdracht Opmaak ® Lettertype een dialoogvenster voor het instellen van tekenparameters, en voor het opmaken van een alinea is er de opdracht Opmaak ® Alinea. De rest van de opdrachten van het menu-item Opmaak zijn zowel van toepassing op secties of op het hele document als op afzonderlijke tekstelementen. Een uitzondering is de opdracht Pagina-instelling in het menu-item Bestand. Deze opdracht roept het dialoogvenster Algemene opties voor het document op. Bijvoorbeeld papierformaat en richting, marges.

Opmerking.

Het is handig om de velden met de muis in te stellen en de veldgrenzen in de gewenste richting te verplaatsen.

Opmaakopdrachten zijn van toepassing:

Lettertype - op geselecteerde tekens (als er geen geselecteerde tekens zijn, wordt opmaak toegepast op nieuw ingevoerde tekens, standaard ᴛ.ᴇ.);

Alinea - naar de geselecteerde of huidige alinea (het is gebruikelijk om de alinea te bellen waarin het invoegpunt zich bevindt - de cursor);

Pagina-instelling - voor het hele document.

Opmaak opties:

Lettertype - type, grootte, stijl, onderstreping, kleur, evenals verschillende speciale effecten voor lettertypetekens;

Alinea - uitlijning, inspringing, spatiëring en functies om het alinea-einde te regelen bij het overschakelen naar een andere pagina.

Selecteer (isoleer) het object waarop de acties worden uitgevoerd en selecteer vervolgens de opdracht.

Het uiterlijk en ontwerp van het document moeten in een bepaalde uniforme stijl worden gehouden. Die. sommige elementen van de tekst kunnen hetzelfde formaat hebben. Alle koppen in een document zijn bijvoorbeeld cursief en gecentreerd, en alineatekst is uitgelijnd in de breedte, ingesprongen op de eerste regel en tekens in normale stijl, enzovoort. In dit geval is het handig om een ​​stijl toe te passen om deze elementen op te maken.

Stijl - ϶ᴛᴏ voorbeeld alinea-opmaak.

Een stijl toepassen is de procedure voor het opmaken van een alinea volgens een voorbeeldstijl.

De stijl wordt toegepast op de hele alinea.

Stijl applicatie technologie.

1 Selecteer een object.

2 Selecteer een stijl uit de lijst met stijlen.

De lijst met stijlen bevindt zich op de werkbalk Opmaak als een selectievak uit een lijst.

Naast de stijlen die beschikbaar zijn in de keuzelijst, kunt u uw eigen stijl maken en deze vervolgens gebruiken voor opmaak.

De technologie van het creëren van een stijl "door voorbeeld":

1 Maak de voorbeeldparagraaf op;

2 Door in het selectieveld op de naam van de stijl te klikken, selecteert u deze;

3 Voer de naam van de nieuwe stijl in met het toetsenbord en druk op Enter.

Stijl Is een verzameling opmaakparameters met een eigen naam.

Om ervoor te zorgen dat de tekst gemakkelijk leesbaar is, moet deze dienovereenkomstig worden opgemaakt: selecteer koppen, rangschik subkoppen volgens hun niveau, voeg bijschriften toe aan afbeeldingen en tabellen, markeer nieuwe termen, notities, stel kop- en voetteksten in, enz. Maak elk van de elementen handmatig is lang en ineffectief. Stijlen kunnen worden gebruikt om meerdere opmaakopties in één stap in te stellen. In dit geval kunt u voor elk van de ontwerpelementen uw eigen stijl instellen, die een unieke naam zal hebben. Het is voldoende om de vereiste stijlen in te stellen en vervolgens elke keer gewoon de vereiste uit de lijst te selecteren.

Stijlen kunnen worden gebruikt om de efficiëntie te verbeteren en het werk te versnellen.

In MS Word kan een stijl worden toegepast op een hele alinea of ​​op meerdere tekens.

De standaard hoofdstijl is normaal ... Deze stijl wordt gebruikt voor de hoofdtekst van elk document en dient als basis voor het maken van andere stijlen. De opmaakparameters zijn te vinden in de beschrijving van de stijl in de dialoogvensters. Stijl, Stijlverandering, Stijlcreatie, Organisator... Alle bovenstaande dialoogvensters bevatten een sectie Beschrijving, die alle indelingsopties presenteert.

Stijlen instellen

De breedste mogelijkheden om met stijlen te werken worden geboden door het dialoogvenster Stijl... Een stijl instellen met behulp van een dialoogvenster Stijl je moet het volgende doen:

1. Plaats de cursor binnen het tekstfragment waarin u de stijl wilt wijzigen.

2. Selecteer een commando Opmaak -> Stijl... Er wordt een dialoogvenster geopend Stijl(afb. 4.28).

3. In de lijst Stijl kies de gewenste stijl.

4. Druk op de knop Van toepassing zijn.

Een dialoogvenster gebruiken Stijl je kan ook:

• bestaande stijlen wijzigen;
• nieuwe stijlen creëren;
• verwijder onnodige aangepaste stijlen;
• kopieer de vereiste stijlen van de ene sjabloon naar de andere.

Rijst. 4.28. Dialoogvenster Stijl.

Koppen bevatten zelden koppen van alle niveaus. Een inhoudsopgave met de namen van alle delen van het document kan overweldigend zijn. Aan de andere kant geeft een inhoudsopgave met alleen koppen op het hoogste niveau te weinig informatie over de inhoud van het document.

Volg deze stappen om een ​​inhoudsopgave te maken:

1. Plaats de cursor in de tekst waarin u een inhoudsopgave wilt maken.

2. Selecteer een commando Invoegen -> Inhoudsopgave en indexen... Er wordt een dialoogvenster geopend Inhoudsopgave en indexen(afb. 4.29).

3. Ga naar het tabblad Inhoudsopgave.

4. In het veld Formaat selecteer de manier van presentatie van de inhoudsopgave, in het veld Niveaus - het niveau van opgenomen koppen, en in het veld Tijdelijke aanduiding - opvulling tekens tussen koppen en paginanummers.

5. Druk op de knop Oke.

Rijst. 4.29. Opname in de inhoudsopgave voor niveaus 1-3

Na het indrukken van de knop Oke de samengestelde inhoudsopgave verschijnt op het scherm, die later kan worden gewijzigd en opgemaakt.

Rijst. 4.30. Volledige inhoudsopgave inclusief kopjes van drie niveaus

AutoOpmaak

AutoOpmaak kan een document opmaken zonder tussenkomst van de gebruiker. MS Word analyseert het document, identificeert afzonderlijke elementen en maakt vervolgens de tekst op met behulp van de stijlen van de meegeleverde sjabloon.

Automatisch formatteren kan zowel worden gedaan als u tekst invoert, als nadat u deze hebt ingevoerd. In dit geval behoudt de gebruiker zich het recht voor om de opmaak die is gemaakt met behulp van de automatische opmaak te accepteren of te weigeren. Bovendien kunt u gedeeltelijk accepteren en een deel van de aangebrachte wijzigingen weigeren.

Onderwerp 2.4. Databasebeheersystemen en expertsystemen

2.4.11. Trainingsdatabase met de hoofdknop "Training_students" - Download

Microsoft Word - tekstverwerker

2.1. Verwerken van tekstinformatie. tekstverwerkers

2.1.3. Opmaak en stijlen van Word-documenten

Een tekstdocument opmaken

Als u een document opmaakt, verandert het uiterlijk. WORD biedt documentopmaak op vijf verschillende niveaus:

• op tekenniveau (wijzigen van lettertype, stijl, lettergrootte en kleur, letterafstand in een woord, animatie, enz.);
• op alineaniveau (links, rechts, midden en breedte uitlijnen; rechter en linker inspringing; eerste regel inspringing; voor en na alinea-inspringing; regelafstand, pagineringcontrole, enz.);
• op paginaniveau (pagina-instellingen, pagina-oriëntatie, rand, kop- en voetteksten van de eerste pagina, oneven en even pagina's, enz.);
• op sectieniveau (vorming van secties vanaf de volgende pagina of op de huidige pagina, opsplitsen van de tekst in kolommen, enz.);
• op documentniveau (paginanummers, inhoudsopgave, enz.).

Een alinea is een stuk tekst dat eindigt met een niet-afdrukbaar teken of een stuk tekst dat eindigt door op de Enter-toets te drukken. Een paragraaf omvat: hoofdparagraaf, kopjes, inhoudsopgave, lijsten (genummerd en met opsommingstekens), enz.

Gebruik het dialoogvenster Lettertype (Opmaak / Lettertype) of opdrachten op de opmaakwerkbalk om tekens op te maken. Alinea's worden opgemaakt met behulp van het dialoogvenster Alinea, dat wordt geopend met de opdracht Opmaak/Alinea.

U kunt de opmaak van de geselecteerde tekst in het taakvenster bekijken door de opdracht Opmaak / Opmaak weergeven uit te voeren.

stijlen

Stijlen zijn bedoeld voor het externe ontwerp van het document en zijn alinea's, d.w.z. stijlen worden gebruikt om het document op te maken. Een stijl is een set opmaakopdrachten die onder een unieke naam zijn opgeslagen voor hergebruik. Tekst opmaken met een stijl is aanzienlijk sneller dan het handmatig opmaken van elk tekstelement, omdat één commando (stijl) automatisch een groep tekstopties opmaakt.

Er zijn drie hoofdtypen stijlen:

1. Een tekenstijl bevat opmaakopties voor tekens, waaronder lettertype, grootte, gewicht, positie en spatiëring.
2. Een alineastijl bevat opties voor alineaopmaak, zoals regelafstand, inspringing, uitlijning en tabstops. Alineastijlen kunnen ook stijlen of tekenopmaakopties bevatten. De meeste stijlen die in Word worden gebruikt, zijn alineastijlen.
3. Een tabelstijl bevat opmaakopties voor tabellen (wanneer u een tabel invoegt, wordt er standaard een stijl aan toegewezen - het tabelraster).

Bij het maken van een nieuw document op basis van de sjabloon Normaal, ontvangt het een kopie van de stijlset uit de basisstijlset voor algemeen gebruik (van de ingebouwde stijlen): Normaal, Koppen 1, 2, 3.

Nadat u klaar bent met het invoeren van tekst in het document en de tekst is bewerkt, is het raadzaam om de opdracht AutoOpmaak te gebruiken om het uiterlijk van het hele document te wijzigen.

Wanneer u uw document automatisch opmaakt, krijgt elke alinea een van de Word-stijlen toegewezen. Een kop kan bijvoorbeeld de stijl Kop 1 of Kop 2 worden toegewezen, een alinea met hoofdtekst kan de stijl Hoofdtekst worden toegewezen en een alinea in een lijst kan de stijl Lijst krijgen. Aan notities wordt de stijl Tekstnotitie toegewezen, aan kopteksten de stijl Koptekst en aan paginanummers de stijl Paginanummer, enzovoort.

Door standaard Word-stijlen toe te wijzen aan alinea's in uw document, kunt u het uiterlijk van uw document snel wijzigen door stijlen uit de Stijlbibliotheek toe te passen. Ingebouwde stijlen bieden opmaak van koppen van verschillende niveaus en stellen u in staat om de hiërarchische structuur van het document in overzichtsmodus te bekijken en om snel een inhoudsopgave te maken.

Bovendien, als de meeste alinea's in uw document de Body-stijl gebruiken in plaats van Normaal, kunt u eenvoudig alleen de body-stijl opnieuw opmaken zonder de rest van de tekst te beïnvloeden.

Stijlbewerkingen in het taakvenster Stijlen en opmaak

Stijlen kunnen worden gewijzigd en nieuwe worden gemaakt. Bovendien kunt u een andere stijl (overlay-stijl) toepassen op de reeds opgemaakte tekst, d.w.z. het opnieuw formatteren.

Om dit te doen, selecteert u de opdracht Opmaak / Stijlen en opmaak, het taakvenster verschijnt in de modus "Stijlen en opmaak". Plaats de cursor op de tekst die u opnieuw wilt opmaken en klik in het taakvenster in het gedeelte "Opmaak selecteren om toe te passen" op de gewenste stijl. De alinea onder de cursor wordt opnieuw opgemaakt in de geselecteerde stijl.

Als u de stijl wilt wijzigen of een nieuwe stijl wilt maken, plaatst u de cursor op de tekst die u wilt wijzigen. In het taakvenster in het gedeelte "Geselecteerde tekst opmaken" wordt de tekststijl onder de cursor weergegeven. Vervolgens moet u de muisaanwijzer naar de naam van de stijl verplaatsen en op de pijl klikken die aan de rechterkant verschijnt, een lijst met opdrachten wordt geopend: Opmaak wissen, Stijl wijzigen, Stijl maken. Selecteer het gewenste commando (wijzig of creëer een stijl), er verschijnt een bijbehorend dialoogvenster waarin u een stijl kunt wijzigen of creëren.

De stijl Normaal is de basis voor de meeste andere alineastijlen, dus als u de stijl Normaal wijzigt, worden alle daarop gebaseerde stijlen gewijzigd. De stijl Normaal is niet gebaseerd op een van de stijlen.

Rijst. 1.

Rijst. 2.

Elementen van tekstdocumenten die tijdens het bewerken en formatteren in het document worden ingevoerd:

• Kop- en voetteksten (Bekijken / Kop- en voetteksten).
• Symbool (Invoegen / Symbool).
• Referentie (voetnoten; titels van figuren, tabellen, formules; kruisverwijzingen; inhoudsopgave en indexen). Aangeroepen door de opdracht Invoegen / Koppelen.
• Notitie (doos / notitie).
• Hyperlink (Invoegen / Hyperlink).
• Bladwijzer (Invoegen / Bladwijzer).
• Achtergronden, substraten en thema's (Formaat / Achtergrond, Formaat / Thema).

Een kop- of voettekst is een tekst of figuur (paginanummer, afdrukdatum document, documenttitel, achternaam van de auteur, tekening, enz.) die onderaan of bovenaan elke pagina van het document wordt afgedrukt. Afhankelijk van de locatie (in de boven- of ondermarge van de pagina) zijn kop- en voetteksten kop- en voetteksten.

Om een ​​kop- en voettekst te maken, moet u de opdracht Beeld / Kop- en voetteksten uitvoeren. Kop- en voetteksten, zoals de achtergrond van een document, maar ook marges, paginagrootte en -oriëntatie, paginanummers, pagina-einden en sectie-einden verwijzen naar het veranderen van het uiterlijk van pagina's en het document.

Spelling (spelling en grammatica) controleren in Word

Spellingcontrole (Spelling) is een editor waarmee u de spelling van woorden in uw document kunt controleren en corrigeren. De editor vergelijkt de woorden in het gecontroleerde document met het woordenboek en de onbekende woorden worden gemarkeerd. Daarna kunt u het woord overslaan, corrigeren of toevoegen aan het woordenboek.

Een grammaticacontrole is een controle van de grammaticale en stilistische schrijfregels (inconsistentie tussen onderwerp en predikaat, onjuiste voorzetselcombinaties).

Er zijn verschillende manieren om de spelling te controleren:

1. Controleer de spelling en grammatica terwijl u tekst invoert.
2. Handmatige spelling- en grammaticacontrole.

Ga als volgt te werk om automatische spelling- en grammaticacontrole in te stellen: Selecteer Extra / Opties en klik in het venster dat verschijnt op het tabblad Spelling. Schakel het selectievakje Automatisch spellingcontrole en grammatica automatisch controleren in.

Om de spelling en grammatica handmatig te controleren, selecteert u de opdracht Service / Spelling, het dialoogvenster Spelling verschijnt, waarmee u de vereiste controle kunt uitvoeren.

Rijst. 3.

Een document bekijken en afdrukken

Afhankelijk van de taken die in Microsoft Word 2003 worden uitgevoerd, kunt u verschillende manieren kiezen om documenten te bekijken:

1. Lay-out modus.
2. Weergavemodus.
3. Weergave.

Lay-outmodi worden gebruikt bij het werken aan een document, deze modus omvat: Paginalay-out, Webdocument, Normaal, Contour.

Weergavemodi worden gebruikt om het document te lezen en erin te verplaatsen. Deze modus omvat: Leesmodus, Miniaturen, Documentoverzicht.

Voorbeeld wordt gebruikt om het uiterlijk van het document in het publicatieformulier weer te geven, deze modus omvat: Voorbeeld van webpagina, Voorbeeld.

De voorbeeldmodus is handig voor het bekijken van voorbeelden van meerdere pagina's van een document in een miniatuurweergave. In deze modus kunt u pagina-einden en watermerken bekijken en de inhoud of opmaak van uw document wijzigen voordat u gaat afdrukken.

Voordat u het document afdrukt, moet u het uiterlijk controleren door de opdracht Bestand - Voorbeeld uit te voeren of door op de knop Voorbeeld op de werkbalk te klikken. Om de voorbeeldmodus te verlaten, klikt u op de knop "Sluiten".

Om het document af te drukken met de standaard printerinstellingen en afdrukinstellingen, klikt u op de knop Afdrukken in het voorbeeldvenster of op de standaardwerkbalk.

Om een ​​printer te selecteren en afdrukopties te configureren, gebruikt u de opdracht Afdrukken in het menu Bestand, waarna het dialoogvenster Afdrukken verschijnt.

Rijst. 4.

Selecteer in het printergebied de gewenste printer uit de lijst.

In het gebied Pagina moet u specificeren welk deel van het document u wilt afdrukken: het volledige document; de huidige pagina; selectie of meerdere pagina's met gespecificeerde nummers.

Het aantal exemplaren wordt gespecificeerd in het veld Aantal exemplaren.

Selecteer de optie Inschakelen: alle pagina's in het bereik, of drukt eerst alle oneven pagina's af en daarna de even pagina's.

Met de groep opties Schaal kunt u het afdrukken van meerdere pagina's tekst op één vel papier instellen.

Een aantal extra afdrukopties kunnen worden opgegeven door op de knop Opties te klikken.

Stijl is een reeks indelingen die als geheel onder een unieke naam zijn opgeslagen voor meervoudig gebruik. Wanneer u een stijl op tekst toepast, worden alle opmaakinstructies tegelijkertijd uitgevoerd. Standaard wordt bij het invoeren van tekst in een nieuw document de stijl Normaal (express stijl) gebruikt, waarin de basisparameters van alinea-opmaak worden ingesteld: lettertype - Calibri, hoofdtekst, tekenuitlijning - Links, regelafstand - 1,15 inch. Vermenigvuldiger, spatiëring Na de paragraaf - 10 pt., Verbod op wezen.

Elke ingebouwde sjabloon in Word heeft een reeks stijlen die worden "doorgegeven" aan het document dat u maakt. Later, wanneer u met een document werkt, kunt u de stijlparameters wijzigen, u kunt stijlen toevoegen uit andere sjablonen en documenten, u kunt nieuwe stijlen maken. Stijlen kunnen worden opgeslagen in een document of in een sjabloon.

Er zijn drie hoofdtypen stijlen:

1) Alineastijl (aanwijzing - ¶ ) bepaalt het uiterlijk van de alinea, dat wil zeggen lettertype-instellingen, tekstuitlijning, tabstops, regelafstand en randen. Wordt gebruikt om koppen, inhoudsopgaven, verschillende knipsels, notities, annotaties, enz. op te maken.

2) teken stijl: (aanwijzing - een) stelt de opmaak van het geselecteerde tekstfragment in de alinea in, waarbij parameters van de tekst worden gedefinieerd als lettertype en grootte, evenals vet en cursief. Gebruikt om definities, formules, namen, enz. op te maken.

3) Tafelstijl (symbool -) stelt het uiterlijk van randen, opvulling, tekstuitlijning en lettertypen in.

Naast het bovenstaande kunnen stijlen enkele andere parameters bevatten.

Als u een stijl wijzigt, wordt deze automatisch in het hele document bijgewerkt.

Er zijn een groot aantal standaard-(die. ingebed)stijlen: normaal, Kop 1..9, Streng, Documentoverzicht enzovoort. Sommige van de ingebouwde stijlen zijn te vinden in de galerij Snelle stijlen (tab huis/in een groep stijlen knop Express-stijlen).

Gebruik de verzameling Snelle stijlen om snel stijlen toe te passen op vooraf geselecteerde alinea's of tekstgedeelten in uw document. Wanneer u met uw muis over een Quick Style-miniatuur beweegt, kunt u zien hoe de geselecteerde tekst of alinea waar de cursor zich bevindt, de geselecteerde opmaak zal aannemen.

De huidige alineastijl verschijnt in de lijst met stijlen van taakvensters stijlen die opent met de groepsknop stijlen op het tabblad huis... Als u een stijl uit de lijst selecteert, wordt deze onmiddellijk toegepast op de eerder geselecteerde alinea.

Stijlen in Word 2007 kunnen zijn:

- hernoemen, d.w.z. de naam van een bestaande stijl wijzigen;

- van toepassing zijn, d.w.z. andere stijlen toepassen op een alinea of ​​een stuk tekst (overlaystijlen);

- verandering bestaande stijlen;

- Maak nieuw(d.w.z. op maat).

Stijlcreatie ... Creëren eigen stijl kan op een van de volgende manieren:

Methode 1:

1) Selecteer tabblad Huis/ groepsknop Stijlen / knop Creëer stijl ().

2) In het venster Stijlcreatie in het veld Naam typ de naam van de nieuwe stijl.

3) In de lijst Stijl selecteer het type stijl dat u wilt maken - stijl paragraaf of teken(d.w.z. karakter).

4) In de lijst Op stijl gebaseerd, selecteert u de stijl waarop de aan te maken stijl moet worden gebaseerd.

5) Druk op de knop Formaat en stel de opmaakopties van de nieuwe stijl in door vensters te openen Lettertype, Paragraaf, Tab, De grens, Taal, Kader, Nummering, Toetsenbord sneltoets met behulp van de juiste commando's van de geopende lijst. Klik op de knop Oke om de instellingen te bevestigen.

6) Als u deze stijl in de galerij moet weergeven: Express-stijlen dan in het raam Stijlcreatie Vink het vakje aan Toevoegen aan snelle stijlenlijst... U kunt het selectievakje selecteren om de stijl automatisch bij te werken. Automatisch bijwerken... Om de gemaakte stijl toe te voegen aan de sjabloon op basis waarvan het huidige document is gemaakt, zodat deze stijl beschikbaar is in alle nieuw gemaakte documenten, selecteert u de optie Nieuwe documenten die deze sjabloon gebruiken.

| Opmaakautomatisering

Les 29
Opmaakautomatisering

Na het bestuderen van dit onderwerp, leer je:

Mogelijkheden van de Word-omgeving om documentopmaak te automatiseren;
- wat is stijlopmaak;
- hoe u stijlen maakt en toepast bij het opmaken van een document met meerdere pagina's;
- hoe maak je een inhoudsopgave in een document;
- wat zijn de manieren om figuren en tabellen automatisch te nummeren;
- wat is een kruisverwijzing en waarom wordt deze gebruikt.

Automatische overdracht

Eerder werd gezegd dat bij het instellen van de breedte-uitlijning voor de tekst het kan gebeuren dat er zeer grote afstanden tussen woorden verschijnen. Om u te helpen tekst strakker op een regel te laten passen, bevat Word een afbreekhulpmiddel.

Taak 3.5. Afbreking in een document

Stel automatische woordafbreking in de tekst in.

Arbeidstechnologie

1. Open een tekstdocument.

2. Selecteer Extra Taalschikken.

3. Schakel in het dialoogvenster het selectievakje Automatische woordafbreking in. U kunt ook het selectievakje Hoofdletterafbreking inschakelen.

4. Leg het doel van de andere instellingen in dit venster uit.

5. Als u gedwongen woordafbreking in een woord wilt instellen, klikt u erin en selecteert u Symbool invoegen op het tabblad Speciaal.

6. Voeg het symbool "zachte overdracht" in.

Soft wrap invoeging wordt gebruikt in tabellen met smalle kolommen of in tekst met smalle kolommen.

Paginering

Elk document met meer dan twee pagina's moet paginanummers bevatten. Hiervoor gebruikt Word de automatische pagineringtool.

Taak 3.6. Paginanummers invoegen

Stel automatische paginanummering in uw document in.

Arbeidstechnologie

1. Open de documentlay-out 1.

2. Voer de opdracht Paginanummers invoegen uit.

3. In het dialoogvenster dat wordt geopend (Fig. 3.7), stelt u de positie van het nummer op de pagina (onder) en de uitlijning (rechts) in.

Rijst. 3.7. Paginering

4. Schakel het selectievakje Nummer op eerste pagina uit. In de regel staat er geen nummer op de eerste pagina.

5. Bekijk het document. Paginanummers bevinden zich in het kop- en voettekstgebied. Hoe past de positie van het nummer in de andere elementen van de kop- en voettekst in het document?

Taak 3.7. Nummering op afzonderlijke pagina's uitschakelen

Schakel de plaatsing van paginanummers op liggende pagina's uit:

1. Voer de opdracht Koptekst en voettekst weergeven uit.

2. Schakel in het voetgedeelte van de oneven en even pagina's in de tweede en derde sectie van uw document Hetzelfde als vorige uit.

3. Selecteer en verwijder het paginanummerveld in het oneven en even paginavoettekstgebied in het tweede gedeelte (liggende tekst).

4. Sluit het deelvenster Koptekst en voettekst en bekijk het document.

Het is erg belangrijk om de ontwerpmodus voor kop- en voetteksten uit te schakelen voordat u paginanummers uit afzonderlijke secties verwijdert.Net als in de vorige sectie hiervoor, de volgende secties.

Stijlopmaak

Wanneer u aan een document werkt, kan de opmaak handmatig worden gedaan of u kunt stijlen gebruiken.

Bij het handmatig opmaken gebruikt de gebruiker de techniek "tekst selecteren en instellingen wijzigen". Als de wijzigingen hem niet bevallen, moet hij de opmaak opnieuw wijzigen. Soms moet u voldoende tijd besteden om een ​​acceptabele (vanuit het oogpunt van de gebruiker) combinatie van tekstparameters te vinden.

Door het gebruik van stijlen kunt u het proces van het selecteren van de optimale parameterwaarden automatiseren.

Ik moet zeggen dat de term "stijl" in de Word-omgeving een andere betekenis heeft dan de algemeen gebruikte. In het verklarende woordenboek van de Russische taal door SI Ozhegov wordt de volgende interpretatie gegeven: "Stijl is een karakteristiek type, een soort iets, uitgedrukt in speciale kenmerken, eigenschappen van decoratie." Dus als we het bijvoorbeeld hebben over kledingstijl, bedoelen we een speciale snit ontwikkeld door een ontwerper, een speciale stof en het gebruik van harmonieus geselecteerde accessoires. Stijl in schilderen impliceert een bepaalde manier van overlappende lijnen, het gebruik van kleuren, manieren van artistieke overdracht van het beeld.

Stijl in een tekstdocument is een meer utilitair concept.

Een stijl is een vooraf gedefinieerde set tekstparameterwaarden die zijn opgeslagen met een bepaalde naam.

Wanneer een stijl op tekst wordt toegepast, worden alle parameterwaarden die in de stijl worden beschreven tegelijkertijd toegepast. Het toepassen van een stijl vervangt dus de handmatige bediening van het instellen van parameterwaarden met behulp van dialoogvensters en vermindert de werktijd aanzienlijk.

Stijlopmaak is het proces van het maken en toepassen van stijlen op objecten in een tekstverwerkingsdocument. De betekenis van deze operatie is als volgt. Bepaalde tekstobjecten krijgen een stijl toegewezen die vooraf moet worden aangemaakt. Als u de waarden van de parameters van objecten moet wijzigen, volstaat het om de stijl te wijzigen en alle objecten waaraan deze stijl is toegewezen, worden automatisch opnieuw opgemaakt.

Er zijn vier soorten stijlen in Word 2003.

♦ Alineastijl bepaalt volledig het uiterlijk van een alinea, dat wil zeggen, tekstuitlijning, tabstops, regelafstand en randen. Het kan ook tekenopmaak bevatten.
♦ teken stijl: stelt de opmaak van het geselecteerde tekstfragment in de alinea in, waarbij alleen de lettertypeparameters worden gedefinieerd, zoals het type lettertype, de grootte en stijl, enz.
♦ Lijststijl Past dezelfde lijstopties toe op geselecteerde alinea's, zoals nummeringstekens of opsommingstekens, inspringingen en alinea- en tekenopties. Deze stijl wordt voornamelijk gemaakt en alleen gebruikt voor lijsten met meerdere niveaus.
♦ Tafelstijl stelt de waarden van de tabelparameters in: randtype, vultype, tekstuitlijning en lettertypen voor de hele tabel, evenals voor afzonderlijke kolommen, rijen, cellen.

Bij het opmaken van een document met meerdere pagina's worden stijlen gebruikt om alinea's van de hoofdtekst op te maken, voor koppen, voor het markeren van afzonderlijke woorden, definities, lijsten en tabellen. Doorgaans past de gebruiker een beperkte set stijlen toe voor opmaak.

In de Word-omgeving is een vrij grote lijst met standaardstijlen voor verschillende doeleinden ingebouwd. Daarnaast kun je je eigen stijlen creëren. U kunt een standaardstijl of een door de gebruiker gemaakte stijl in een documentsjabloon opnemen, waarna deze in elk document beschikbaar is. Als de stijl niet in de sjabloon is opgenomen, wordt deze alleen in dit document opgeslagen.

Om met stijlen te werken, is het taakvenster Stijlen en opmaak beschikbaar (Fig. 3.8). U kunt het openen door op de knop op de werkbalk Opmaak te klikken of door het commando Opmaakstijlen en opmaak te gebruiken. Deze taakbalk geeft niet alleen stijlopmaak weer, maar ook veelvoorkomende handmatige opmaak. Boven aan de taakbalk wordt de opmaak van de selectie weergegeven.

Als er geen sectie is geselecteerd, wordt de huidige alineastijl aangegeven op de taakbalk. Bovendien geeft het paneel een lijst weer met stijlen en handmatige opmaakopties die in de tekst zijn toegepast. In het veld Weergeven kunt u de volgende opties selecteren voor het weergeven van opmaaktypen:

♦ Beschikbare stijlen - stijlen die in dit document worden gebruikt of ooit zijn gebruikt. U kunt stijlen toevoegen aan en verwijderen uit deze lijst.

Rijst. 3.8. Taakbalkstijlen en opmaak

♦ Alles- een lijst met alle stijlen die kunnen worden gebruikt voor opmaak.
♦ Gebruikt- stijlen en handmatige opmaak die minstens één keer in dit document zijn gebruikt.
♦ Betaalbaar- stijlen en handmatige opmaak die in dit document worden gebruikt of ooit zijn gebruikt. U kunt stijlen toevoegen aan en verwijderen uit deze lijst.
♦ Speciaal- opent het venster Formaatinstellingen.

De gebruikte opmaak kan worden bekeken en toegepast met behulp van de vervolgkeuzelijst Stijl in het deelvenster Opmaak.

Stijlen van een bepaald soort zijn gemarkeerd met een speciaal pictogram. Het wordt aangegeven naast de stijlnaam. De handmatige opmaakregel geeft de gewijzigde tekstinstellingen aan van de stijl van de alinea of ​​het lettertype. Deze beschrijving wordt beschouwd als de naam van deze opmaak. Wanneer u de cursor over een regel beweegt, verschijnt er een contextuele hint met een volledige beschrijving van de opmaak.

Tafel 3.1 toont voorbeelden van het weergeven van opmaak in de lijst Gebruikt.

Tabel 3.1. Beschrijving van opmaak in de lijst Gebruikt

In de lijst met alineastijlen beschrijft alleen de stijl Normaal het toegepaste lettertype en de alineaparameters (zie Tabel 3.4). Andere alineastijlen zijn gebaseerd op de stijl Normaal en hebben een beschrijving zoals Normaal +<измененные параметры>... Dit betekent dat alle stijlinstellingen Normaal in deze alinea's behouden blijven en dat alleen de opgegeven instellingen worden gewijzigd. Als u een parameter in de stijl Normaal wijzigt, wordt deze automatisch in alle daarop gebaseerde stijlen gewijzigd. Dit biedt extra gemak bij het opnieuw opmaken van tekst. Als u bijvoorbeeld de lettergrootte in de stijl Normaal wijzigt, verandert deze ook in Lijst met opsommingstekens, Subkop en vele andere stijlen. Maar tegelijkertijd zal de lettergrootte niet veranderen in de stijlen Kop 1, Kop 2, enz., omdat ze duidelijk een andere lettergrootte instellen.

Voor tekenstijlen is de basisstijl het lettertype Hoofdparagraaf, voor tabelstijlen - Normale tabel.

Sommige stijlen, hoewel ze bestaan, verschijnen niet in de lijst met alle stijlen, bijvoorbeeld voetnootmarkering, alineabasislettertype, inhoudsopgavestijlen en enkele andere. Om de volledige lijst met stijlen te zien, selecteert u Speciaal in het veld Weergeven en klikt u op de knop Stijl in het dialoogvenster dat wordt geopend.

Wanneer u een nieuw document maakt, bevat de lijst met beschikbare stijlen de stijl Normaal voor gewone tekst en de kopstijlen voor het eerste, tweede en derde niveau. Deze lijst groeit naarmate u stijlen in uw document gebruikt.

Stijlopmaak omvat de volgende bewerkingen:

♦ toepassing van een kant-en-klare stijl;
♦ het veranderen van de voltooide stijl;
♦ creatie van een nieuwe stijl;
♦ een stijl maken op basis van de selectie.