Automatische synchronisatie van Windows-mappen stelt u in staat om 2 identieke mappen te organiseren en te onderhouden. Bestanden worden gekopieerd naar een naburige computer via een lokaal netwerk of naar een ander kantoor van het bedrijf via beveiligde SFTP (SSH) ... Als u gegevens in de ene map toevoegt of wijzigt, worden alle wijzigingen doorgevoerd in de andere.
We zijn dus van mening dat u thuis of op het werk een hoofdwerkmap hebt die zich op een lokale of netwerkmachine bevindt, en dat het noodzakelijk werd om automatisch bestanden hiervan naar een andere locatie te kopiëren (spiegelen, afleveren): naar een USB-flashstation, externe harde schijf (harde schijf), via het lokale netwerk, naar een externe server via FTP of naar de Yandex.Disk-cloud.
Mapsynchronisatie is het proces van het periodiek spiegelen (toewijzen) van de bronbestanden naar de bestemming.... De brongegevens en de doelmap zullen altijd exact hetzelfde zijn in zowel de hoeveelheid als de grootte van de gegevens.
Deze taak kan gemakkelijk worden afgehandeld door een klein, maar zeer handig programma voor het synchroniseren van mappen en bestanden Exiland Backup, waarmee u 4 soorten back-ups, een daarvan is de mogelijkheid om gegevens in Windows te spiegelen.
Synchronisatie van bestanden in het lokale netwerk en via FTP(synchroniseren) is slechts een klein deel van de mogelijkheden van Exiland Backup. U kunt de volledige lijst met functies bekijken op de versievergelijkingspagina. We zullen er in dit artikel niet bij stilstaan, maar alleen de methode bekijken om mirroring tussen computers in te stellen. Deze functie helpt zowel systeembeheerders als thuisgebruikers.
Exiland Backup is een eenvoudige oplossing om bestanden en mappen te synchroniseren
Een eenvoudig hulpprogramma Exiland Backup stelt u in staat om automatisch een eenrichtingssynchronisatie van mappen uit te voeren volgens een schema (niet meer dan 1 keer per minuut). Vergelijkt snel en grondig de inhoud van de brongegevens met de doelmap en lijnt ze uit. Dit is vooral handig voor periodieke FTP-levering van bestanden van de ene tak van de organisatie naar de andere.... Er kunnen meerdere directory's als brondirectory worden opgegeven.
AANDACHT... Bij het toevoegen, wijzigen of verwijderen van bronbestanden worden alle wijzigingen ook weergegeven in de doelmap. Als u gegevens uit de bron verwijdert, worden deze automatisch verwijderd van de bestemming. Als u geen bestanden uit de doelmap hoeft te verwijderen, selecteert u de juiste optie ..
Exiland Backup biedt verschillende instellingen voor "slimme" synchronisatie van mappen in het lokale netwerk, op één computer, naar de cloud. Een programma kan bijvoorbeeld zowel alle gegevens als selectief door een bepaald masker, attributen en gespecificeerde submappen.
Extra functies zijn onder meer: zoals de:
- Uitgebreide logboekregistratie die laat zien welke bestanden zijn toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd.
- Mogelijkheid om het journaal per e-mail of notificatie naar de mobiele telefoon te verzenden in de vorm van sms.
- Flexibel maatwerk dienstregelingen.
- Begin automatisch met kopiëren bij het opstarten van Windows, wanneer een USB-flashstation of ander verwisselbaar apparaat is aangesloten.
- Een taak starten vanaf de opdrachtregel.
Stapsgewijze installatiewizard
Laten we dus een voorbeeld nemen van hoe Exiland Backup te configureren voor mirroring.
Stel dat we nodig hebben elke 3 minuten van 8:00 tot 21:00 synchroniseer "C: \ Documents" met alle submappen van de lokale computer waarop het programma is geïnstalleerd naar de externe "NAS-Server"-machine in de gedeelde map "\\ NAS-server \ Backups \ Documents".
Voer het back-upprogramma uit. Klik in de linkerbovenhoek van het hoofdprogrammavenster op de knop voor het maken van een nieuwe taak - er verschijnt een stapsgewijze wizard.
Stap 1: Naam van de taak
Voer een naam in voor de taak, zoals Mirror Working Papers en klik op Volgende.
Stap 2: type back-up
Specificeer het type - "Synchronisatie" en klik op "Volgende".
Stap 3: Initiële gegevens
Geef op welke brongegevens u wilt spiegelen. Dit kan het pad zijn naar mappen op een computer, flashstation, server of cloud.
Klik hiervoor op "Toevoegen -> Lokale / Netwerkmappen en bestanden ...", specificeer het pad naar "C: \ Documents" op uw pc en klik op OK, waarna een venster voor het selecteren van mapopties verschijnt.
Hier kun je alles als standaard laten en meteen op OK klikken.
Stap 4: Bestemmingsmap om te synchroniseren
Selecteer het pad naar de uiteindelijke bestemmingsmap, in dit geval "\\ NAS-server \ Backups \ Documents", en specificeer ook de login / het wachtwoord om de netwerkmap te openen als de toegang ertoe beperkt is.
Als u gegevens via FTP naar een externe computer moet spiegelen, selecteert u FTP bij het configureren van de doelmap.
Er kan maar één definitieve map zijn!
Stap 5: Plan de taak
Om het taakstartschema op te geven, klikt u op de knop "Wijzigen" en geeft u in het venster dat verschijnt het schematype "Dagelijks" op en selecteert u vervolgens de tijd. Klik op "Wijzigen" rechts van het veld "Tijd", klik vervolgens op de knop "Toevoegen", het item "Periodiek" en specificeer "Elke 3 minuten" met een gespecificeerd interval: van hoeveel tot hoeveel om de synchronisatie te herhalen ( in ons voorbeeld van 8:00 tot 21:00 uur). Klaar. Klik meerdere keren op OK totdat alle eerder weergegeven vensters zijn gesloten.
Stap 6: melding
Laat alles als standaard staan en klik op "Voltooien".
De taak is gemaakt!
Antwoord voorlopig "Nee" op het aanbod om aanvullende parameters te configureren. U kunt later altijd teruggaan naar de instellingen en deze wijzigen.
Het programma heeft een intuïtieve, doordachte interface en wordt aanbevolen voor het synchroniseren van bestanden tussen Windows-servers, tussen verschillende computers, maar ook tussen vestigingen of afdelingen van een organisatie via SFTP (SSH).
Naast de betaalde versies van Standard en Professional is er ook een gratis Free, die u kunt downloaden om de mogelijkheden van uw bestanden te evalueren. Als het programma aan uw behoeften voldoet, kunt u een Standard- of Professional-licentie aanschaffen en een volwaardige geregistreerde gebruiker worden met alle voordelen van de betaalde versies van Standard en Professional, die veel functioneler zijn en prioritaire technische ondersteuning, Personal Account en een aantal andere voordelen.
Ongeveer twee jaar geleden ben ik bevallen van een project - een klein clientprogramma dat op elk apparaat kan worden geïnstalleerd en eenvoudig bestanden synchroniseert.
U kunt bijvoorbeeld instellen dat documenten worden gesynchroniseerd tussen uw thuis- en werkcomputers. Muziek en boeken tussen uw thuiscomputer en uw telefoon. Back-up tussen thuiscomputer, werkcomputer en server. Dit programma kan ook de daaropvolgende distributie van elk bestand in het systeem regelen. Dat wil zeggen dat u als eigenaar altijd de geschiedenis van het bestand kunt achterhalen: kopiëren naar een USB-flashstation, naar een andere computer, per "e-mail", enz.
Toen kreeg ik bijna financiering, maar het investeringsfonds waarmee ik op het laatste moment werkte, eiste een serieus aandeel in het bedrijf. En ik besloot dat het spel de kaars niet waard was. En op de een of andere manier zat het er niet meer in.
Ja, je zegt, er is cloudopslag en waarom is het nodig als er Yandex.Disk, Dropbox en een heleboel cloudopslagservices voor bestanden zijn. Nou, het is gewoon niet altijd acceptabel en handig. minpuntjes:
1. U vertrouwt uw bestanden toe aan een derde partij zonder enige garantie (ik ben niet paranoïde, maar u laat uw privégegevens niet in dergelijke opslag achter)
2. U hebt internet nodig om toegang te krijgen. En dat lukt in Rusland nog steeds niet altijd met de vereiste snelheid.
Een heilige plek is nooit leeg en BitTorrent heeft iets soortgelijks uitgebracht, maar dan in uitgeklede vorm. Hun programma synchroniseert eenvoudig bestanden tussen verschillende platforms en systemen zodra ze online gaan of zich in hetzelfde subnet bevinden. Helaas kunt u de synchronisatieregels niet flexibel configureren, maar er is een uitstekende client die wordt beheerd via de native interface (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) of via de webinterface (* NIX).
Ik klim niet langer naar foto's, documenten en muziek op mijn mobiel en klim niet meer op de server om een zelden bijgewerkte back-up op te halen.
Er zijn verschillende mappen op uw thuiscomputer:
Telefoon
Server
Algemeen
Auto
Om iets op mijn telefoon te zetten, kopieer ik het bestand dat ik wil naar de map Telefoon. Het verschijnt over een paar seconden op mijn telefoon
Om documenten uit te wisselen met de mannen op het werk, gooi ik ze in een gedeelde map. En na een paar seconden verschijnt dit bestand voor alle mensen die ik nodig heb - lokaal en niet in de cloud.
In de auto zit een Google Nexus als mediacenter, deze kijkt op internet via 3G. Op mijn thuiscomputer gooi ik navigatiekaarten en muziek in de map Auto. Alles wordt automatisch ingeklapt in de auto. Vanuit de map Auto / Registrar neem ik interessante momenten vastgelegd door de videorecorder (het apparaat in de auto is altijd online).
Bespaart tonnen tijd.
We wensen BotTorrent veel succes bij het ontwikkelen van hun prachtige project.
downloaden.
Beschikbaar op Google Play Market en Apple AppStor. Ik denk dat het binnenkort verschijnt voor een mobiele versie van Windows.
PS
Met dank aan Murin Sasha voor de tip)
Ieder van u kan op zijn eigen manier beslissen over de kwestie van de veiligheid van deze gegevens. Ik raad u aan te kijken hoe u deze bestanden kunt beveiligen met behulp van gegevenssynchronisatie.
Een vriend van mij had onlangs een kapotte laptop. Hij raakte hem per ongeluk en hij stopte met draaien. Het bleek dat de harde schijf aan het vliegen was en alle belangrijke informatie stond erop. Back-up van bestanden maken hij deed het niet, zoals hij vaak vergat, soms was het lui of het was gewoon moeilijk om alle documenten bij te houden. Toen had hij veel problemen met informatieherstel. Nu hij weet van synchronisatie, is hij nergens bang voor.
Nu begrijp je perfect dat alleen vertrouwen op je computer, schijven en flashdrives voor gegevensopslag erg onbetrouwbaar en onveilig is. U kunt ook rekening houden met de menselijke factor, wanneer iets per ongeluk wordt verwijderd, vergeten, verloren ...
Als je al vragen hebt over de betekenis van sommige woorden en zinnen, kun je altijd de sectie bekijken . Daar verzamel ik antwoorden op veelgestelde vragen.
Hoe synchroniseer ik bestanden en mappen?
Het is heel eenvoudig om bestanden en mappen te synchroniseren. Het komt er allemaal op neer dat u zich bij een van deze services moet registreren en vervolgens een speciaal programma naar uw computer moet downloaden. Het programma maakt een eigen map op uw harde schijf aan waar u bestanden voor synchronisatie moet plaatsen.
Op deze blog heb ik geprobeerd de meest populaire bestandssynchronisatieservices te behandelen. U kunt er vertrouwd mee raken door deze links te volgen:
Nu is er een stormachtige ontwikkeling van clouddiensten, die in de strijd om gebruikers unieke chips proberen te bedenken en gunstige voorwaarden bieden voor het gebruik van hun diensten. Gemiddeld ongeveer 5 gigabyte gratis opslagruimte in de cloud om bestanden te synchroniseren. Het is niet zo veel, maar voor de belangrijkste bestanden zou het genoeg moeten zijn. Ik raad je daarom aan om ook het artikel te bekijken, waarin ik heb geprobeerd antwoord te geven op de vraag welke bestanden voor jou zijn en welke niet. Het zal u helpen bij het kiezen van de juiste bestanden voor synchronisatie en back-up.
De essentie van synchronisatie
Gegevenssynchronisatie zorgt ervoor dat de geselecteerde informatie identiek is op verschillende apparaten die zijn aangesloten op de synchronisatieservice. Als u bijvoorbeeld een tekstdocument neemt, is het op al uw computers hetzelfde. Als u iets toevoegt in dit document, wordt het bestand automatisch bijgewerkt op andere computers. Synchronisatie vindt voornamelijk plaats via internet. Hiervoor moet je speciale programma's installeren op bijvoorbeeld alle computers, tablets of smartphones die je gebruikt. Het programma maakt een map met de naam Dropbox waarin u uw documenten opslaat. Ze worden geüpload naar speciale opslag op internet, waarna u ze overal ter wereld kunt raadplegen via een webbrowser, smartphone of tablet.
Een onderscheidend kenmerk van gegevenssynchronisatie is dat u: het is niet nodig om bestandsversies bij te houden waarmee je werkt. U beschikt altijd over de meest recente versie van uw document. Met elke bestandssynchronisatieservice kunt u uw documenten, foto's, muziek en andere bestanden uploaden naar de cloudopslag en deze vervolgens openen via programma's voor computers, tablets, smartphones of gewoon via een webbrowser. Om bestandssynchronisatie te gaan gebruiken, moet u zich registreren en een gratis programma voor bestandssynchronisatie... Hoe je dit doet lees je in het artikel over . En laat je niet intimideren door de Engelse interface, je kunt de prachtige plug-in voor Google Chrome gebruiken om snel onbegrijpelijke woorden te vertalen.
Wat zijn de voordelen van gegevenssynchronisatie voor gewone gebruikers:
ten eerste- gegevensbescherming tegen het verlies van belangrijke informatie. U bent niet bang voor een computerstoring, verlies van een flashdrive of harde schijfstoring. Uw documenten, foto's, presentaties, spreadsheets en andere bestanden zijn altijd en overal beschikbaar, waar internet ook is.
ten tweede- u kunt eenvoudig bestanden delen met andere mensen door ze eenvoudig een link te sturen per e-mail, Vkontakte, Facebook of op een andere manier die voor u geschikt is.
Ten derde- synchronisatie van computers via internet. U kunt iets gaan doen op uw werkcomputer en verdergaan waar u was gebleven op uw thuiscomputer. Het synchroniseren van gegevens op twee of meer computers is veel eenvoudiger geworden.
Vierde- je kunt niet altijd een USB-stick bij je hebben, vaak vergetend er iets op te gooien. Het is voldoende om de login en het wachtwoord van de gegevenssynchronisatieservice te kennen en uw bestanden zijn altijd voor u beschikbaar via internet.
Ik word er nooit moe van te herhalen dat met het moderne ritme van het leven, synchronisatie niet overbodig zal zijn. Nu is het bijzonder gemakkelijk om al uw documenten, bestanden, foto's te verliezen omdat computers mobiel zijn geworden, het is gemakkelijker om ze te breken of te verliezen. Vaak liggen belangrijke documenten gewoon op Bureaublad... Maar u zult zich hier geen zorgen over maken totdat u iets belangrijks verliest. U wordt dus geholpen om belangrijke informatie te beveiligen synchronisatieservices
In dit artikel zullen we bekijken hoe u een back-up van uw bestanden kunt maken en ze up-to-date kunt houden, en hoe u bestanden tussen meerdere computers kunt synchroniseren met een van de beste FreeFileSync-programma's.
1. Waar is de back-up voor?
Door een back-up te maken van uw bestanden, zoals persoonlijke documenten, foto's en video's, worden ze beschermd tegen verlies als gevolg van onbedoelde verwijdering, een storing in het besturingssysteem, virussen of beschadiging van de harde schijf.
Herinneren! Als u geen back-up van uw bestanden maakt, raakt u ze vroeg of laat kwijt!
Een ander doel van het maken van een back-up kan zijn om uw bestanden op meerdere computers gesynchroniseerd te houden. U werkt bijvoorbeeld thuis en op het werk aan dezelfde bestanden en u wilt dat uw thuis- en werkcomputer bestanden bijwerken wanneer ze worden gewijzigd, gemaakt of verwijderd.
Door regelmatig een back-up van uw bestanden te maken, wordt het ook veel gemakkelijker om uw computer te herstellen in geval van een storing. U hoeft alleen de afbeelding van het besturingssysteem te herstellen en alle bestanden zijn al veilig opgeslagen in een reservekopie en u hoeft niet veel tijd en moeite te besteden om ze te herstellen.
2. Het FreeFileSync-programma installeren
U kunt het FreeFileSync-programma downloaden in de sectie "".
Tijdens de installatie kunt u de "Lokale" of "Draagbare" versie kiezen, die u op een flashstation kunt bewaren voor het geval u bijvoorbeeld "Lokaal" niet op een werkende pc kunt installeren.
Na de installatie worden twee snelkoppelingen gemaakt: "FreeFileSync" is het hoofdprogramma en "RealTimeSync" is een hulpprogramma voor realtime synchronisatie.
3. Waar is de beste plaats om back-ups op te slaan?
Voordat ik met de beschrijving van het FreeFileSync-programma begin, wil ik iets zeggen over waar het beter is om back-ups op te slaan.
De meest betrouwbare en handige manier is om uw back-ups op een externe harde schijf op te slaan.
Een externe schijf kan ook worden gebruikt voor opslag. U bewaart niet alleen uw waardevolle documenten, foto's en video's, maar u kunt het systeem ook snel herstellen in geval van een storing.
De nadelen van het opslaan van back-ups op een flashstation zijn dat de grootte ervan zeer beperkt is, een flashstation gemakkelijk kwijtraakt en vaak veel ruimte in beslag neemt om bestanden over te zetten. Bovendien zijn flashdrives zeer vatbaar voor crashes en virusinfecties.
Cd/dvd-schijven zijn ook onbetrouwbare media, omdat ze gevoelig zijn voor beschadiging en, zelfs als ze gewoon op hun plaats liggen, uiteindelijk niet meer worden gelezen. Bovendien is het problematisch om regelmatig bestanden op schijven bij te werken.
U kunt een back-up van uw bestanden maken op een andere harde schijf op uw computer. Maar als er een stroomstoring optreedt, kunnen alle harde schijven defect raken. Daarom is het ook niet aan te raden.
Het is onaanvaardbaar om een reservekopie op een andere partitie van dezelfde harde schijf op te slaan, aangezien bij een schijfstoring ook de reservekopie verloren gaat.
Wees in het algemeen niet gierig en koop een externe harde schijf die kan worden aangesloten via USB (bij voorkeur USB 3), via een lokaal netwerk (Ethernet), of sla een reservekopie op op een andere computer of laptop.
Als uw bestanden zeer waardevol zijn en het verlies ervan tot onaanvaardbare schade leidt, bewaar de reservekopie dan in een andere ruimte of op een server op internet (cloudopslag). Zo blijven uw gegevens bij brand of andere natuurrampen intact.
Het is beter om gevoelige vertrouwelijke gegevens in een met een wachtwoord versleutelde vorm op te slaan, zodat diefstal of verlies van het medium niet leidt tot openbaarmaking of onrechtmatig gebruik van vertrouwelijke informatie.
De belangrijkste voorwaarde voor de veiligheid van bestanden is de constante beschikbaarheid van hun kopieën. Zodra een van de kopieën verloren is gegaan, moet u deze zo snel mogelijk herstellen.
4. Back-up maken van mappen
De eerste back-up kan worden gemaakt door de bestandsmappen eenvoudig naar een externe schijf, netwerkmap of andere geselecteerde media te kopiëren. Maar het is beter om FreeFileSync meteen te gebruiken, omdat het zijn eigen database maakt om bestandswijzigingen bij te houden.
4.1. Mappen selecteren voor back-up
Open het programma, voeg in het linkerdeelvenster mappen met uw bestanden toe en selecteer in het rechterdeelvenster de mappen waarin u de back-ups wilt opslaan.
Om nog een paar mappen toe te voegen, gebruikt u het plusteken "+", om een map te zoeken in Verkenner, gebruikt u de knop "Bladeren". U kunt paden naar mappen ook geheel of gedeeltelijk handmatig invoeren, paden en mapnamen kopiëren en plakken in de vereiste velden. Als de map waarnaar u een back-up wilt maken nog niet bestaat, wordt deze bij de eerste aanmaak van de back-up aangemaakt.
Ik heb bijvoorbeeld een map "Back-up" gemaakt op de schijf van de tweede thuiscomputer "HOME-2" en via het netwerk toegang tot deze map geopend voor lezen en schrijven. Het bevat reservekopieën van mijn bestanden.
Kies uw belangrijkste bestanden waarvan u een back-up wilt maken. Het is mogelijk om back-ups te maken van mappen met films en muziek, die altijd van internet te downloaden zijn, maar als ze veel ruimte in beslag nemen, is dit meestal niet aan te raden.
4.2. Een back-upmodus selecteren
Selecteer de back-upmodus "Spiegel" en klik op "OK".
Zorg ervoor dat de knop Synchroniseren is ingesteld op de spiegelmodus.
In deze modus komen de mappen aan de rechterkant bij het maken van een back-up exact overeen met de mappen aan de linkerkant. Gewijzigde bestanden worden vervangen, nieuwe worden toegevoegd, verwijderde bestanden worden verwijderd.
4.3. Vergelijking van gereserveerde mappen
Voordat u de back-up start, moet u eerst uw mappen vergelijken met de back-upmappen. Klik hiervoor op de knop "Vergelijk".
Als dit uw eerste back-up is en u geen lege mappen voor back-ups hebt gemaakt, verschijnt er een bericht met de mappen die niet zijn gevonden.
Houd er rekening mee dat deze fouten kunnen worden veroorzaakt door een fout in het pad naar de hoofdmap met back-ups (in dit voorbeeld "Back-up") of het ontbreken van toegang tot een andere computer via het netwerk (in dit voorbeeld "HOME-2") .
Na het vergelijken van de mappen, ziet u een lijst met gekopieerde, bijgewerkte en verwijderde bestanden en hun totale grootte.
Bij de eerste back-up heb je alleen de toegevoegde bestanden, bij de volgende kopieën zullen er bijgewerkte en verwijderde bestanden zijn, afhankelijk van de wijzigingen die je hebt aangebracht. De hernoemde bestanden worden uit de back-up verwijderd en de bestanden met de nieuwe naam worden naar hun plaats gekopieerd.
4.4. Een back-up maken
Zorg ervoor dat het vergelijkingsresultaat, de verwachte acties en de grootte van de gekopieerde bestanden er aannemelijk uitzien en klik op de knop "Synchroniseren" die actief is geworden.
Er verschijnt opnieuw een bericht waarin wordt gewaarschuwd voor de acties die worden uitgevoerd, waarbij u de start van de back-up moet bevestigen met de knop "Start".
Afhankelijk van de grootte van de bestanden, de snelheid van de externe schijf of het lokale netwerk, kan het back-upproces verschillende tijd in beslag nemen. Maar het programma zelf doet het zo snel mogelijk.
De eerste back-up met een grote hoeveelheid bestanden kan lang duren. Alle volgende updates van de back-up nemen aanzienlijk minder tijd in beslag. De back-up eindigt met een succesbericht.
Tijdens het back-upproces kunnen verschillende fouten en waarschuwingen verschijnen. De meeste zijn niet essentieel (een bepaalde service of een tijdelijk bestand kan bijvoorbeeld niet worden gekopieerd). Zorg ervoor dat de fout echt onbeduidend is en klik op de knop "Negeren".
5. Synchronisatie van mappen
Het synchroniseren van mappen kan nodig zijn als u met dezelfde bestanden op meerdere computers werkt, bijvoorbeeld thuis en op het werk. Om ervoor te zorgen dat de bestanden overal hetzelfde zijn, kunt u in dit geval een externe schijf of flashstation gebruiken voor synchronisatie.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Mappen selecteren om te synchroniseren
Open het programma op de computer met de laatste versie van je bestanden. Voeg in het linkerdeelvenster mappen met uw bestanden toe en selecteer in het rechterdeelvenster mappen op een externe schijf of flashstation die voor synchronisatie zullen worden gebruikt.
Bij het synchroniseren van bestanden tussen meerdere computers maakt het niet uit welke mappen rechts en welke links staan. Maar om verwarring te voorkomen, raad ik u aan altijd de bestanden aan de linkerkant op uw computer te selecteren en aan de rechterkant die op een externe schijf of flashstation staan.
Om nog een paar mappen toe te voegen, gebruikt u het plusteken "+", om een map te zoeken in Verkenner, gebruikt u de knop "Bladeren". U kunt paden naar mappen ook geheel of gedeeltelijk handmatig invoeren, paden en mapnamen kopiëren en plakken in de vereiste velden. Als de map die u voor de synchronisatie wilt gebruiken niet bestaat, wordt deze bij de eerste synchronisatie aangemaakt.
Sla vaak gewijzigde bestanden op in aparte mappen (bijvoorbeeld Documenten) zodat ze niet verward raken met grote, onveranderlijke bestanden (bijvoorbeeld films). Dan kost synchronisatie veel minder tijd en ruimte op een externe schijf of flashstation.
5.2. Een synchronisatiemodus selecteren
Ga nu naar de synchronisatie-instellingen met behulp van het tandwielpictogram naast de Sync-knop.
Selecteer de synchronisatiemodus "Both Sides" en klik op "OK".
Zorg ervoor dat de knop "Synchroniseren" is ingesteld op de modus "Beide zijden".
In deze modus worden tijdens de synchronisatie de mappen links en rechts exact op elkaar afgestemd. In dit geval worden alle wijzigingen zowel van de ene als de andere kant in aanmerking genomen. Gewijzigde bestanden worden vervangen, nieuwe worden toegevoegd, verwijderde bestanden worden verwijderd. Hiervoor wordt een database gebruikt, die bestaat uit speciale servicebestanden die het programma in elke gesynchroniseerde map aanmaakt.
Dankzij de database kunt u wijzigingen aanbrengen op verschillende computers onafhankelijk van elkaar en zelfs op de externe schijf of flashdrive zelf, met behulp van een andere computer die niet betrokken is bij synchronisatie. Bij de volgende synchronisatie bepaalt het programma automatisch welke wijzigingen de laatste zijn en brengt het de mappen met bestanden gracieus naar de definitieve versie, ook als je de vorige synchronisatie hebt gemist en al bent vergeten op welke computer en welke bestanden je hebt gewijzigd. Het programma zal dit zelf nauwkeurig bepalen met behulp van de database.
5.3. Vergelijking van gesynchroniseerde mappen
Voordat u begint met synchroniseren, moet u eerst de mappen op de computerschijf vergelijken met de mappen op een externe schijf of flashstation. Klik hiervoor op de knop "Vergelijk".
Als dit uw eerste synchronisatie is en u geen lege mappen voor synchronisatie op een externe schijf of flashstation hebt gemaakt, verschijnt er een bericht met de mappen die niet zijn gevonden.
Klik op de knop Negeren.
Houd er rekening mee dat deze fouten kunnen worden veroorzaakt door een onjuiste stationsletter (in dit voorbeeld "F"), omdat de letters soms kunnen veranderen, of problemen met het aansluiten van een externe schijf of flashstation (bijvoorbeeld een slechte kabel of gebrek aan stroom ).
Nadat u de mappen hebt vergeleken, ziet u aan beide zijden een lijst met gekopieerde, bijgewerkte en verwijderde bestanden en hun totale grootte.
De eerste keer dat u synchroniseert, hoeft u alleen bestanden toe te voegen, de volgende keer dat u synchroniseert, worden er bijgewerkt en verwijderd, afhankelijk van de wijzigingen die u heeft aangebracht. De hernoemde bestanden worden verwijderd en de bestanden met de nieuwe naam worden naar hun plaats gekopieerd.
5.4. Synchronisatie start
Zorg ervoor dat het vergelijkingsresultaat, de verwachte acties en de grootte van de te synchroniseren bestanden er aannemelijk uitzien en klik op de knop "Synchroniseren" die actief is geworden.
Er verschijnt opnieuw een bericht waarin wordt gewaarschuwd voor de acties die worden uitgevoerd, waarbij u de start van de synchronisatie moet bevestigen met de knop "Start".
Afhankelijk van de grootte van de bestanden, de snelheid van de externe schijf of flashdrive, kan het synchronisatieproces een andere tijd in beslag nemen. Maar het programma zelf doet het zo snel mogelijk.
De eerste synchronisatie met een grote hoeveelheid bestanden kan lang duren. Alle volgende synchronisaties nemen aanzienlijk minder tijd in beslag. Synchronisatie eindigt met een succesbericht.
Tijdens het synchronisatieproces kunnen verschillende fouten en waarschuwingen verschijnen. De meeste zijn niet essentieel (een bepaalde service of een tijdelijk bestand kan bijvoorbeeld niet worden gekopieerd). Zorg ervoor dat de fout echt onbeduidend is en klik op de knop "Negeren".
5.5. Synchroniseren op een andere computer
Om mappen op een andere computer met een externe schijf of flashstation te synchroniseren, moet u het programma FreeFileSync erop installeren, op dezelfde manier instellen en synchroniseren (paragrafen 5.1-5.4).
Wanneer u het programma installeert, kunt u ook de "Draagbare" versie selecteren en het programma op een externe schijf of flashstation installeren, die zal worden gebruikt voor synchronisatie. Het wordt aanbevolen om deze methode te gebruiken als het niet mogelijk is om het programma op een andere computer te installeren (bijvoorbeeld op het werk).
6. FreeFileSync-programma-instellingen
Het programma heeft een paar instellingen en ze zijn allemaal vrij duidelijk en nuttig.
Het programma onthoudt de laatste mappen voor synchronisatie. Maar het is nog steeds beter om de synchronisatie-instellingen op te slaan in een bestand met behulp van het menu Bestand / Opslaan.
Via het menu "Bestand" kunt u een nieuwe configuratie maken of een bestaande openen. Zo kunt u verschillende configuraties maken, bijvoorbeeld afzonderlijk voor het maken van back-ups van bestanden op een tweede thuiscomputer en afzonderlijk voor het synchroniseren van documenten via een flashstation met een werkcomputer.
Als u "Opslaan als batchtaak" selecteert, kan dit bestand worden gebruikt om handmatig een back-up te starten, mappen te synchroniseren of het op te geven in de planner voor automatische geplande back-ups.
Als u van plan bent de batchtaak automatisch volgens een schema te starten, kunt u bij het opslaan de foutafhandeling instellen op Negeren, het selectievakje Uitvoeren geminimaliseerd en de voltooiingsactie "Sluit het procesvenster" of "Zet de computer uit" (voor back-up aan het einde van de dag).
Het instellingenbestand en de batchtaak hebben bijbehorende pictogrammen en kunnen worden gestart zonder het hoofdprogramma te openen.
6.2. Instellingen vergelijken, filteren en synchroniseren
Vanuit het menu "Acties" kunt u naar "Vergelijkingsinstellingen", "Filterinstellingen" en "Synchronisatie-instellingen" gaan.
In de vergelijkingsinstellingen kunt u in plaats van de modus "Datum en bestandsgrootte" "Bestandsinhoud" instellen, maar dit wordt niet aanbevolen, omdat dit de prestaties van het programma aanzienlijk zal vertragen.
In het linkerdeelvenster kunt u mappen selecteren en de vergelijkingsinstellingen voor elk afzonderlijk instellen. Het is ook mogelijk om het kopiëren van symbolische links in te schakelen, als u weet waarom u dit nodig heeft.
In de filterinstellingen kunt u afzonderlijke bestanden en mappen uitsluiten van back-up.
Als uw map "D: \ Documents" bijvoorbeeld een map "Videos" bevat met grote bestanden die u al ergens hebt gekopieerd, voegt u de regel "D: \ Documents \ Video \ " toe om deze uit te sluiten van synchronisatie. Als u alle programma-installatieprogramma's die van internet kunnen worden gedownload, wilt uitsluiten van de back-up, voegt u de regel "* .exe" toe aan het gedeelte "Uitsluiten".
In het linkerdeelvenster kunt u mappen selecteren en filterinstellingen voor elk afzonderlijk instellen.
Met behulp van de velden aan de rechterkant kunt u bestanden die niet nodig zijn voor synchronisatie filteren op het tijdsinterval vanaf hun laatste wijziging en grootte. Zo kun je bijvoorbeeld bestanden uitfilteren die te oud en te groot zijn.
Synchronisatie-instellingen
Synchronisatie-instellingen zijn de belangrijkste, meest bruikbare en geven u flexibele controle over het proces van het maken van back-ups of het synchroniseren van mappen.
De volgende synchronisatie-opties zijn beschikbaar.
| Rondvaart | Wordt gebruikt om mappen tussen meerdere computers te synchroniseren. De mappen links en rechts zijn volledig uitgelijnd met behulp van de wijzigingsdatabase. Bestanden worden in beide richtingen gekopieerd en verwijderd. |
| Spiegel | Gebruikt voor back-ups. De mappen aan de rechterkant zijn exact toegewezen aan de mappen aan de linkerkant. Bestanden worden alleen van links naar rechts gekopieerd, bestanden die van links zijn verwijderd, worden ook van rechts verwijderd. |
| Vernieuwen | Nieuwe en gewijzigde bestanden uit de mappen aan de linkerkant worden gekopieerd naar de mappen aan de rechterkant, maar verwijderde bestanden in de mappen aan de linkerkant worden niet verwijderd uit de mappen aan de rechterkant. Dit kan nodig zijn in het geval dat het nodig is om oude bestanden in een reservekopie te bewaren. |
| selectief | Hiermee kunt u uw eigen regels configureren voor synchronisatie wanneer nieuwe, gewijzigde en verwijderde bestanden worden gedetecteerd, zowel links als rechts. Het kan worden gebruikt om een aantal specifieke problemen op te lossen. |
In alle modi, behalve de "Beide richtingen"-synchronisatie, kunt u uw eigen regels instellen voor nieuwe, bijgewerkte en verwijderde bestanden.
Er is ook een optie "Verplaatste bestanden detecteren", wat handig is als je vaak dingen op een rijtje zet in mappen. In dit geval worden de bestanden niet opnieuw gekopieerd, maar gewoon naar de kopieën verplaatst.
Iets hieronder kunt u de instellingen configureren voor het verwijderen van bestanden - "Permanent verwijderen", "Naar de prullenbak" of "Archiveren".
Standaard worden bestanden op harde schijven naar de prullenbak verwijderd. Als u een fout maakt met de synchronisatie-instellingen en enkele noodzakelijke bestanden worden verwijderd, kunnen ze worden hersteld.
Bestanden op flashstations en in netwerkmappen worden niet naar de prullenbak verwijderd. U kunt ze alleen herstellen met behulp van speciale programma's voor bestandsherstel. Als u een fout maakt, doe dan niets met de flashdrive of schijf totdat u de benodigde bestanden ervan hebt hersteld.
Als u de optie "Archief" selecteert, worden de bestanden niet verwijderd, maar verplaatst naar de map die door de gebruiker is opgegeven.
Als u een grote hoeveelheid gegevens moet synchroniseren en er is geen manier om het proces te controleren, dan is het raadzaam om de optie "Foutafhandeling" in te stellen op "Negeren". U kunt ook de gewenste actie kiezen om de synchronisatie te voltooien, bijvoorbeeld uw computer uitschakelen.
Synchronisatie-instellingen kunnen ook voor elke afzonderlijke map worden ingesteld door deze in het linkerdeelvenster te selecteren.
6.3. Andere instellingen en hulpmiddelen
Vanuit het menu "Extra" kunt u naar de "Instellingen" van het programma zelf gaan, de "Taal" van de interface wijzigen, "Find" bestanden en mappen in de vergelijkingsresultaten, "Reset de locatie" van alle mappen en " Exporteer de lijst met bestanden" naar een tekstdocument.
Standaard is "Fail-safe bestandskopie" ingeschakeld in de programma-instellingen, wat back-up of synchronisatie betrouwbaarder maakt.
U kunt Vergrendelde bestanden kopiëren inschakelen als u dergelijke problemen ondervindt. Met de optie "Kopieer DACL, SACL, eigenaar, groep" kunt u de toegangsrechten tot bestanden kopiëren als u dergelijke beperkingen instelt en ze in een reservekopie wilt opslaan om de toegang ertoe te beperken of om later bestanden samen met beveiligingsinstellingen te herstellen.
Ik raad onervaren gebruikers niet aan om te experimenteren met beveiligingsinstellingen, met name bestandscodering. Dit kan leiden tot permanent verlies van toegang tot bestanden in het geval van een systeemstoring of gebruikersfout.
Met "Auto retry on errors" kunt u het aantal pogingen om bestanden te kopiëren en het interval tussen pogingen instellen in geval van tijdelijke problemen met het netwerk of de media.
Hieronder staan de regels voor het aanpassen van het contextmenu voor gevorderde gebruikers met een link naar voorbeelden van hun gebruik.
De knop "Verborgen vensters opnieuw weergeven" herstelt de weergaven die u eerder had uitgeschakeld met het selectievakje "Volgende fouten negeren".
De knop "Standaard" zet alle programma-instellingen terug in hun oorspronkelijke staat. Gebruik het wanneer u niet zeker weet of u alles correct heeft geconfigureerd.
Vergeet niet om alle aangebrachte wijzigingen te bevestigen met de knop "OK".
7. Realtime back-up
Hier zullen we kijken naar het extra hulpprogramma RealTimeSync, dat samen met het hoofdprogramma wordt geïnstalleerd en wordt gebruikt voor automatische synchronisatie.
Open het hulpprogramma met de RealTimeSync-snelkoppeling op uw bureaublad of in het START-menu, ga naar het menu Bestand en selecteer Openen.
Laat in het gedeelte "Mappen voor controle" alleen de mappen met bestanden op de computerschijf staan en verwijder de mappen met de back-up op een externe schijf, flashstation of in het lokale netwerk.
Stel de tijd in seconden in waarna u mappen wilt controleren op gewijzigde bestanden. Door bijvoorbeeld 3600 seconden in te stellen, worden mappen vanaf het begin van de monitoring elk uur gescand. Het blijft alleen om op de knop "Start" te drukken, het programma wordt geminimaliseerd naar het systeemvak (in het pictogram naast de klok) en begint met het bewaken van de mappen.
Als tijdens de volgende scan de bestanden worden gewijzigd in de opgegeven mappen, start het programma het synchronisatieproces, dat eindigt met de weergave van het bijbehorende venster.
Als het selectievakje "Geminimaliseerd uitvoeren" is geselecteerd in de instellingen voor batchtaken, wordt dit bericht niet weergegeven en wordt de synchronisatie uitgevoerd in de stille modus.
Als het hulpprogramma op het moment dat wijzigingen in mappen worden gedetecteerd, geen toegang heeft tot een externe schijf, flashstation of netwerkmap met back-ups, verschijnt een bijbehorend bericht.
Als de optie "Foutafhandeling" is ingesteld op "Negeren" in de batchtaakinstellingen, wordt dit bericht niet weergegeven en vindt synchronisatie plaats wanneer de toegang tot het apparaat met back-ups wordt hervat.
Van de voordelen van het RealTimeSync-hulpprogramma kunnen we de eenvoud van de configuratie en het gebruik opmerken, maar het heeft ook verschillende nadelen. Allereerst moet u het handmatig uitvoeren of autorun zelf instellen samen met Windows (bijvoorbeeld door de snelkoppeling naar de map Opstarten in het START-menu te kopiëren). Ten tweede staat het u niet toe om een flexibel schema voor synchronisatie in te stellen. En ten derde werkt synchronisatie soms niet.
8. Geplande back-up
Als alternatief voor het hulpprogramma RealTimeSync kunt u de Windows Taakplanner gebruiken, die niet alle genoemde nadelen heeft en meer flexibiliteit biedt.
Ga naar "Configuratiescherm \ Systeem en beveiliging \ Systeembeheer" en selecteer "Taakplanner" of "Taakschema".
Selecteer Eenvoudige taak maken.
Voer een betekenisvolle naam in voor de taak en klik op de knop "Volgende".
Kies hoe vaak je een back-up wilt maken.
Bepaal vervolgens nauwkeuriger de dag en het tijdstip waarop de computer waarschijnlijk wordt ingeschakeld voor synchronisatie. Bijvoorbeeld elke vrijdag om 17.00 uur.
Selecteer een actie voor de taak "Het programma uitvoeren".
Klik op de knop Bladeren.
Selecteer het batchbestand dat is gemaakt in FreeFileSync.
Klik op de knop Voltooien.
Nu worden de bestanden nauwkeurig op de afgesproken dag en tijd geback-upt. Als de computer op dit moment is uitgeschakeld, wordt de taak de volgende keer dat deze wordt ingeschakeld uitgevoerd. Zorg ervoor dat de back-upmedia op het juiste moment beschikbaar zijn.
U kunt op elk moment back-upinstellingen verwijderen of wijzigen in de Taakplanner-bibliotheek.
Het batchbestand zelf kan ook op elk moment worden gewijzigd, ongeacht de planner, met behulp van het FreeFileSync-programma.
U kunt ook een onbeperkt aantal batchsynchronisatietaken en plannertaken maken met een breed scala aan back-upinstellingen en -plannen.
Dat is alles, bewaar uw bestanden op veilige media en verwaarloos back-ups niet.
9. Links
Hieronder kunt u de volledige versie van het programma downloaden voor back-up en bestandssynchronisatie.
Transcend StoreJet 25H3 2 TB HDD
Transcend StoreJet 25M3 1 TB harde schijf
HDD Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
De directory wordt gelezen met het commando get-childitem. De optie -recurse wordt toegevoegd aan de te tellen submappen en de functie PSIsContainer () wordt gebruikt om bestanden van mappen te onderscheiden. Als het True retourneert, is het item een map, anders is het een gewoon bestand:
$ bron = ¨c: bestanden¨
$ srcfolder = get-childitem $ source -recurse | waar-object ($ _. psiscontainer)
$ srcfiles = get-childitem $ source -recurse | waar-object (! $ _. pciscontainer)
Om onze eenvoudige taak op te lossen, zijn vier lijsten vereist: de eerste twee bevatten de bronbestanden en -mappen en de overige twee bevatten de resulterende bestanden en mappen. Het synchronisatieproces komt neer op het herhalen van deze lijsten en het kopiëren van bestanden van de ene map naar de andere.
De eerste lus controleert of de bronmappen in de back-upmap aanwezig zijn, en als ze nog niet bestaan, worden ze gemaakt met de opdracht new-item.
foreach ($ map in $ srcfolders)
$ srcpath = $ source -replace ¨ \ ¨, ¨ \ ¨ -replace ¨: ¨, ¨: ¨
$ dstpath = $ folder.fullname -replace $ srcpath, $ destination
if ($ dstpath -ne ¨¨) (
if (! (testpad $ dstpath))
¨Maak de map '$ dstpath' aan.
nieuw item $ dstpath -type directory | out-null
Een zeer vergelijkbare lus wordt uitgevoerd bij het vergelijken van de resulterende en originele mappenlijst, waardoor de exacte structuur van submappen wordt gecreëerd. De andere twee lussen verwerken bestanden: de eerste kopieert de bijgewerkte objecten van de bron naar de doelmap, de tweede - diegene die niet in de bronmap staan - van de laatste. U kunt zien of een bestand is bijgewerkt door middel van de hash-code. Merk op dat omdat bestanden alleen-lezen worden geopend, ze niet worden geblokkeerd voor gebruik door andere programma's. Volgens de regels van goede smaak moet het bestand echter worden afgesloten met de functie Sluiten () aan het einde van de berekening van de hashcode:
$ md5 = nieuw-object system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider
$ fs = nieuw-object system.io.filestream ($ bestand, $ modus, $ toegang)
$ hash = $ md5.computehash ($ fs) # bestandshashcode
$ fs.sluiten ()
Het heeft geen zin om een nieuwer bestand te overschrijven met zijn oude kopie, en daarom zullen we commando's toevoegen om wijzigingsdatums te vergelijken. Bij het terugzetten van bestanden die zich niet in de bronmap bevinden, zijn geen controles vereist, u hoeft alleen de instructie voor het kopiëren van het item uit te voeren. Het volledige script wordt weergegeven in de lijst - de paden naar de bron- en doelmappen worden eraan doorgegeven (vergeet niet om afsluitende slashes toe te voegen, bijvoorbeeld c: filessource), en dan doet het al het werk op zichzelf en alleen geeft informatie weer over wat er op het scherm gebeurt. Let op, zelfs als u de resulterende map niet eerder hebt gemaakt, zal het script deze zelf maken:
if (! (testpad $ bestemming))
nieuw item $ bestemming -type directory -force | out-null
Dit script zal u dus helpen bij het kopiëren van foto's, tabellen, tekstdocumenten, enz. die niet op een flashstation staan, zonder tijd te verspillen aan handmatige bestands-voor-bestand vergelijking. Om het te gebruiken, kunt u een eenvoudig BAT-bestand op het bureaublad maken door een opdracht op te geven met de vorm powershell.backup.ps1 c: filessrc d: backup (het pad naar het script moet meestal volledig worden opgegeven). Het is gemakkelijk om mappen later te synchroniseren door op dit batchbestand te klikken. Bedenk dat de opdracht Set-ExecutionPolicy RemoteSigned, uitgevoerd namens de "Beheerder", de uitvoering van niet-ondertekende scripts toestaat.
Het bewaren van kopieën van belangrijke bestanden in een volledig onbeschermde vorm is vanuit veiligheidsoogpunt misschien niet helemaal correct. Ondanks de inspanningen van Microsoft blijft Windows 7 kwetsbaar voor virussen, wormen en andere malware. Ze komen zonder problemen bij documenten die constant in het publieke domein zijn. Gelukkig is er een zeer handige functie in het besturingssysteem verschenen: virtuele schijven die on-the-fly worden gemount en losgekoppeld. Ze zijn ook geschikt voor het maken van back-ups van belangrijke bestanden die toegankelijk zijn voor een beperkt aantal gebruikers.
Een virtuele schijf wordt in het systeem weergegeven als een VHD-bestand (Virtual HardDisk) met een volledige structuur en inhoud die vergelijkbaar is met die van een harde schijf. Het is gemaakt met behulp van het ingebouwde hulpprogramma voor computerbeheer van Windows 7 dat door de module compmgmt.msc loopt. In het venster van dit programma moet u op de regel "Schijfbeheer" klikken en de opdracht "Actie Virtuele schijf maken" in het menu selecteren. De nieuwe virtuele schijf wordt gedimensioneerd en vervolgens wordt het volume geformatteerd. In de laatste stap kunt u een stationsletter toewijzen of het VHD-bestand binden aan een NTFS-map.
De laatste methode is interessant omdat het toegestaan is om naar een specifieke map te kopiëren, ongeacht waar het virtuele volume zich bevindt. Door een virtueel volume te ontkoppelen in een hulpprogramma voor computerbeheer, kunt u er zeker van zijn dat noch virussen, noch nieuwsgierige gebruikers de laatste kopie van belangrijke documenten zullen bereiken. Het virtuele volume zelf, dat wil zeggen het bestand met de VHD-extensie, kan naar de back-upmedia worden gekopieerd. Een extra beveiligingsmaatregel is versleuteling van het virtuele volume, beschikbaar met BitLocker voor gebruikers van de maximale en zakelijke versies van Windows 7. Bij het aansluiten van een dergelijk beveiligd volume (en het kan worden gebruikt op andere pc's, zelfs waar BitLocker niet is geïnstalleerd), Windows zal om een login en wachtwoord vragen.
