Hoe snel een formule toepassen op een hele kolom of rij met of zonder slepen en neerzetten in Excel? Formules in Excel Hoe getallen te vermenigvuldigen in Excel

De formule vertelt Excel hoe om te gaan met getallen, waarden in een cel of groep cellen. Zonder formules zijn spreadsheets overbodig.

Formuleconstructies omvatten: constanten, operators, verwijzingen, functies, bereiknamen, haakjes die argumenten bevatten en andere formules. Aan de hand van een voorbeeld analyseren we de praktische toepassing van formules voor beginnende gebruikers.

Excel-formules voor dummies

Om een ​​formule voor een cel in te stellen, moet u deze activeren (plaats de cursor) en invoeren is gelijk aan (=). U kunt ook een gelijkteken invoeren in de formulebalk. Druk na het invoeren van de formule op Enter. Het resultaat van de berekening verschijnt in de cel.

Excel gebruikt standaard wiskundige operatoren:

Het "*"-symbool wordt altijd gebruikt voor vermenigvuldiging. Het weglaten ervan, zoals gebruikelijk bij geschreven rekenkundige berekeningen, is onaanvaardbaar. Dat wil zeggen, het record (2 + 3) 5 Excel zal het niet begrijpen.

Excel kan als rekenmachine worden gebruikt. Dat wil zeggen, om getallen en operators van wiskundige berekeningen in de formule in te voeren en onmiddellijk het resultaat te krijgen.

Maar vaker worden de adressen van de cellen ingevuld. Dat wil zeggen, de gebruiker voert een celverwijzing in, met de waarde waarop de formule zal werken.

Wanneer de waarden in de cellen veranderen, berekent de formule automatisch het resultaat opnieuw.

De operator vermenigvuldigde de waarde in cel B2 met 0,5. Om een ​​celverwijzing in een formule in te voeren, klikt u gewoon op die cel.

In ons voorbeeld:

1. We plaatsten de cursor in cel B3 en voerden = in.
2. We hebben op cel B2 geklikt - Excel heeft deze "gemarkeerd" (de naam van de cel verscheen in de formule, een "flikkerende" rechthoek gevormd rond de cel).
3. Ze voerden het * teken in, de waarde 0,5 vanaf het toetsenbord en drukten op ENTER.

Als er meerdere operatoren in één formule worden gebruikt, zal het programma ze in de volgende volgorde verwerken:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

U kunt de volgorde wijzigen door haakjes te gebruiken: Excel evalueert eerst de waarde van de uitdrukking tussen haakjes.

Hoe een constante cel in een Excel-formule aan te wijzen?

Er zijn twee soorten celverwijzingen: relatief en absoluut. Wanneer u een formule kopieert, gedragen deze koppelingen zich anders: de relatieve veranderen, de absolute blijven constant.

Zoek de markering voor automatisch aanvullen in de rechterbenedenhoek van de eerste cel in de kolom. Klik met de linkermuisknop op dit punt, houd het vast en "sleep" de kolom naar beneden.

Laat de muisknop los - de formule wordt gekopieerd naar de geselecteerde cellen met relatieve links. Dat wil zeggen, elke cel heeft zijn eigen formule met zijn eigen argumenten.

Laten we eens kijken naar verschillende manieren om formules in rijen en kolommen van Excel te slepen (kopiëren).

De eerste manier is om een ​​cel in een kolom of rij uit te rekken.

Om een ​​formule uit te rekken (spreiden) van één cel naar meerdere cellen in een kolom of rij, moet u een aantal acties uitvoeren:


3. Houd de linkermuisknop ingedrukt.
4. Sleep het kruis in de gewenste richting zonder de muisknop los te laten. In de richting waarin de celwaarde moet worden gepropageerd.

De tweede manier: snel slepen van de formule met één muisklik.

Volg deze stappen om snel een kolom te vullen met een formule of een waarde uit een cel:
1. Schrijf de functie (formule) in de cel en druk op " BINNENKOMEN ".
2. Beweeg de cursor over de rechterbenedenhoek van de cel zodat deze de vorm krijgt van een dun zwart kruis.
3. Dubbelklik op de rechterbenedenhoek van de cel.

De formule wordt automatisch uitgerekt tot de eerste lege cel of tot de volledige in gevallen waarin er lege cellen in de kolom zijn na de cel met de functie die moet worden vermenigvuldigd.

De derde manier: rek de formule uit zonder de originele cellen te veranderen (verschuiven).

Om een ​​functie uit te breiden zonder deze te wijzigen, moet u dezelfde bewerkingen uitvoeren als in het eerste en tweede geval. Net voor het uitrekken, moet u de adressen van onveranderlijke cellen corrigeren.
U kunt celadressen corrigeren door een teken toe te voegen vóór de waarde van het kolomadres of vóór de waarde van het rijadres. «$» dollar.

Nu het adres is vastgezet, verandert het niet wanneer het wordt opgehaald.

Vierde manier: rek de formule uit door te kopiëren.

Geschikt voor het werken onder filters.
Het wordt als volgt gedaan:
1. Schrijf de functie (formule) in de cel en druk op ENTER.
2. Kopieer de waarde van de cel met behulp van het vervolgkeuzemenu met de rechtermuisknop of door op "ctrl" + "c" te drukken.

3. Markeer het gewenste bereik.
Om snel omlaag te selecteren, drukt u gewoon op de sneltoets:
"Ctrl" + "shift" + pijl-omlaag
Om snel opzij te selecteren, drukt u gewoon op de sneltoets:
Ctrl + Shift + zijpijl

1. Nadat u het bereik hebt geselecteerd, moet u de gekopieerde formule plakken met behulp van het vervolgkeuzemenu met de rechtermuisknop of door op "ctrl" + "v" te drukken.

Soms moet u bijvoorbeeld één formule toepassen op een hele kolom of rij in Excel C1 = A1 * 2 , C2 = A2 * 2 , ..., Cn = Een * 2 Het wordt behoorlijk vervelend als u de formule één voor één in elke cel invoert. Er zijn verschillende lastige manieren om een ​​enkele formule toe te passen om snel een kolom of rij in te voeren.

Exact / statisch kopiëren van formules van de ene kolom naar de andere zonder celverwijzingen in Excel te wijzigen

Stel dat u de formule = (A1 * 3 + 8) / 5 in kolom C moet toepassen en bekijk de volgende tutorials om dezelfde formule toe te passen op de hele kolom C.

Het slepen en neerzetten van een handgreep voor automatisch aanvullen is de meest gebruikelijke manier om dezelfde formule toe te passen op een hele kolom of rij in Excel.

Typ eerst de formule = (A1 * 3 + 8) / 5 in cel C1 en sleep vervolgens de greep voor automatisch aanvullen naar kolom C.

Dan de formule = (A1 * 3 + 8) / 5 is van toepassing op de hele kolom C. Als u het op de hele rij moet toepassen, kunt u de greep voor automatisch aanvullen helemaal naar rechts slepen.

Aandacht: Voor deze methode met slepen en neerzetten voor Automatisch aanvullen moet automatisch een formule worden berekend. U kunt het inschakelen door op . te drukken Formule s> Berekeningsparameters> automatisch.Zie screenshot hieronder:

Formule toepassen op hele kolom of rij zonder te slepen met sneltoetsen

Soms kan de kolom waarop u de formule wilt toepassen honderden rijen bevatten en kan het slepen van de vulgreep onhandig zijn. In feite gebruikt u de sneltoets om deze eenvoudig in Excel te archiveren.

Selecteer eerst de hele kolom C, ten tweede voer je de formule in = (A1 * 3 + 8) / 5 en druk vervolgens op Ctrl + binnenkomen sleutels bij elkaar.

Als u de formule op een hele rij wilt toepassen, kunt u eerst de hele rij selecteren.

Formule toepassen op hele kolom of rij zonder te slepen met de vulfunctie

Bestaat echt Vullen opdracht op het Excel-lint om u te helpen snel een formule op een hele kolom of rij toe te passen.

Voer eerst de formule in = (A1 * 3 + 8) / 5 in cel C1 (de eerste cel van de kolom waar u dezelfde formule invoert), selecteer vervolgens de hele kolom C en druk vervolgens op huis > Vullen > weg naar beneden

Als u een formule op een hele rij wilt toepassen, typt u de formule in de eerste cel van de hele rij, selecteert u de hele rij en klikt u op Home> Vul in > Rechts.

Formule toepassen op hele kolom of rij zonder slepen en neerzetten met Kutools voor Excel

Alle bovenstaande methoden zijn bedoeld om formules toe te passen op een lege kolom of rij. Soms wilt u misschien dezelfde formule toepassen op een hele kolom of rij met gegevens. Hoe verwerken? U kunt Kutools voor Excel proberen Bedieningsinstrumenten.

1. Selecteer de kolom of rij waarmee u gaat werken (selecteer in dit geval kolom A) en druk op Kutools > Nog > operatie Zie de linker schermafbeelding.

2.in Bedieningsinstrumenten selecteer in het dialoogvenster Bestellen in operatie binnenkomen, binnenkomen (* 3 + 8) / 5 in een leeg veld in Bestellen en druk op Oke knop. Zie schermafdruk:

En dan wordt de hele kolom gevuld met de formule = (? * 3 + 8) / 5, hè? verwijst naar de waarde in de corresponderende cel. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

Opmerkingen:

(1) Als je hebt aangevinkt Formules maken optie, zullen de resultaten de vorm hebben van formules voor elke cel.

(2) Als Formulecellen overslaan de optie is aangevinkt, de bewerking slaat formulecellen in het geselecteerde bereik over en negeert deze automatisch.

Top thematische inhoudsopgave
Thematische inhoudsopgave (educatief-methodisch (wat zit er in de computer en hoe ermee om te gaan))
vorige over het onderwerp ……………………………… volgende over het onderwerp
vorige over andere onderwerpen ………… volgende over andere onderwerpen

MMA UCH (praktisch) 9.1.14

Een Excel-spreadsheet gebruiken voor berekeningen en grafieken
Formules kopiëren met vermenigvuldiging

Laten we een typisch voorbeeld bekijken. Stel dat we een inkoopverklaring moeten opmaken. Laten we beginnen met het voorbereiden van het uiterlijk van het blad. Maak de eerste regel apart op, waar de koppen komen te staan.
AANDACHT! Verder - tekst en geanimeerde afbeeldingen met een totaal gewicht van 850K

Om de kosten te berekenen, vermenigvuldigt u de prijs (per artikel) met de hoeveelheid met behulp van een formule met celverwijzingen. Deze methode is beter dan mentale berekening of vermenigvuldiging van specifieke getallen, niet alleen omdat u het gewenste resultaat kunt krijgen bij het wijzigen van de initiële gegevens, maar ook omdat een dergelijke berekening kan worden gebruikt als een sjabloon voor andere berekeningen.
Voor andere goederen moet de waarde in de kolom "Kosten" inderdaad worden verkregen door de waarden in twee aangrenzende kolommen te vermenigvuldigen. In Excel is het, zoals in veel moderne programma's, niet alleen mogelijk om een ​​fragment te verdubbelen door het via het klembord te kopiëren, maar ook om onmiddellijk veel exemplaren in het gebied te ontvangen. Om dit te doen, moet u vóór het plakken vanaf het klembord het celgebied selecteren waarin de kopieën worden geplaatst.
Selecteer in dit geval de tweede regel door op het nummer te klikken en kopieer deze naar het klembord. Selecteer vervolgens verschillende regels op een lager niveau en plak ze vanaf het klembord.

Dus wanneer de formule naar beneden wordt gekopieerd, veranderen de regelnummers in de verwijzingen naar andere cellen. Evenzo verandert zijwaarts kopiëren de kolomnamen.
Een andere manier om een ​​cel of een reeks cellen te kopiëren (met of zonder reproductie) kan worden gebruikt als het kopiëren plaatsvindt naar een aangrenzend gebied in één richting. In dit geval is het mogelijk om bewerkingen met het klembord niet in een expliciete vorm te gebruiken, maar om de cellen "uit elkaar te trekken" door de muis te slepen met de linkertoets ingedrukt. In dit geval moet het slepen strikt vanuit de rechterbenedenhoek van de cel beginnen. Als de muisaanwijzer correct is gepositioneerd, moet deze veranderen in een klein zwart kruis.

Bij het kopiëren van formules moeten soms sommige celverwijzingen worden verschoven en andere niet. Als u een verwijzing naar een cel corrigeert met een dollarteken bij het schrijven van de naam, zoals hierboven aangegeven, dan zal deze link bij het kopiëren niet worden verplaatst. U kunt ook slechts één rij of kolom bevriezen door één dollarteken in te voeren in plaats van twee.
Aangezien het repareren van een koppeling een veelvoorkomende bewerking is in Excel, is er een manier om dit snel te doen. Om dit te doen, kunt u tijdens het invoeren van de formule op de F4-knop op het toetsenbord drukken - en de huidige link wordt hersteld. Als u nogmaals op F4 drukt, doorloopt u de opties voor het afzonderlijk fixeren van de kolom en rij, waarna de fixatie wordt ontgrendeld.

Excel is essentieel wanneer u veel informatie moet ordenen, verwerken en opslaan. Het helpt bij het automatiseren van berekeningen, maakt ze eenvoudiger en betrouwbaarder. Met formules in Excel kunt u willekeurig complexe berekeningen uitvoeren en direct resultaten krijgen.

Een formule schrijven in Excel

Voordat u dit leert, moet u een paar basisprincipes begrijpen.

1. Elk begint met een "=" teken.
2. Waarden uit cellen en functies kunnen deelnemen aan berekeningen.
3. Operatoren worden gebruikt als de gebruikelijke wiskundige symbolen voor bewerkingen.
4. Wanneer u een record invoegt, geeft de cel standaard het resultaat van de berekening weer.
5. Je ziet de constructie in de lijn boven de tabel.

Elke cel in Excel is een ondeelbare eenheid met een eigen identifier (adres), die wordt aangegeven met een letter (kolomnummer) en een nummer (rijnummer). Het adres wordt weergegeven in het veld boven de tabel.

Dus hoe een formule in Excel maken en invoegen? Ga te werk volgens het volgende algoritme:

Aanduiding Betekenis

Toevoeging
- Aftrekken
/ Afdeling
* Vermenigvuldiging

Als u een nummer moet opgeven, maar geen celadres, voert u dit in met het toetsenbord. Om een ​​minteken in een Excel-formule op te geven, drukt u op "-".

Formules invoeren en kopiëren in Excel

Ze worden altijd ingevoerd na het indrukken van "=". Maar wat als er veel berekeningen van hetzelfde type zijn? In dit geval kunt u er een specificeren en deze vervolgens kopiëren. Om dit te doen, voert u een formule in en "rekt" deze vervolgens uit in de gewenste richting om te vermenigvuldigen.
Plaats de aanwijzer op de cel die gekopieerd moet worden en beweeg de muisaanwijzer over de rechter benedenhoek (over het vierkant). Het moet de vorm aannemen van een eenvoudig kruis met gelijke zijden.


Druk op de linkerknop en sleep.


Laat los wanneer u wilt stoppen met kopiëren. Op dit punt verschijnen de berekeningsresultaten.


Je kunt ook naar rechts strekken.
Verplaats de aanwijzer naar een aangrenzende cel. U ziet hetzelfde item, maar met verschillende adressen.


Als u op deze manier kopieert, nemen de regelnummers toe als de shift omlaag staat, of de kolomnummers als ze naar rechts staan. Dit wordt relatieve adressering genoemd.
Laten we de btw-waarde in de tabel invoeren en de prijs inclusief btw berekenen.


Prijs met btw wordt berekend als prijs * (1 + btw). Laten we een reeks in de eerste cel invoeren.


Laten we proberen de invoer te kopiëren.


Het resultaat is vreemd.


Laten we de inhoud in de tweede cel controleren.


Zoals u kunt zien, wordt bij het kopiëren niet alleen de prijs verschoven, maar ook de btw. En we hebben deze cel nodig om vast te blijven. Laten we het oplossen met een absolute link. Verplaats hiervoor de aanwijzer naar de eerste cel en klik op B2 in de formulebalk.


Druk op F4. Het adres wordt verdund met een "$"-teken. Dit is een teken van absoluut een cel.


Nu, na het kopiëren, blijft het B2-adres ongewijzigd.
Als u per ongeluk gegevens in de verkeerde cel hebt ingevoerd, kunt u deze eenvoudig overbrengen. Om dit te doen, beweegt u de muisaanwijzer over een willekeurige rand, wacht u tot de muis eruitziet als een kruis met pijlen, drukt u op de linkerknop en sleept u. Op de gewenste plaats laat u de manipulator eenvoudig los.

Functies gebruiken voor berekeningen

Excel biedt een groot aantal functies die zijn gecategoriseerd. U kunt de volledige lijst bekijken door op de knop Fx naast de formulebalk te klikken of door het gedeelte "Formules" op de werkbalk te openen.


Laten we het hebben over enkele functies.

Hoe "Als" formules in Excel in te stellen

Met deze functie kunt u een voorwaarde instellen en de berekening uitvoeren afhankelijk van of deze waar of onwaar is. Als de hoeveelheid verkochte goederen bijvoorbeeld meer dan 4 verpakkingen is, moet u meer kopen.
Om het resultaat afhankelijk van de voorwaarde in te voegen, voegen we nog een kolom toe aan de tabel.


Stel in de eerste cel onder de kop van deze kolom de aanwijzer in en klik op het item "Logisch" op de werkbalk. Laten we de functie "Als" kiezen.


Zoals bij het invoegen van een functie, wordt er een venster geopend om de argumenten in te vullen.


Laten we de toestand aangeven. Klik hiervoor op de eerste rij en selecteer de eerste cel "Verkocht". Plaats vervolgens het teken ">" en geef het cijfer 4 aan.


Op de tweede regel schrijven we "Aankoop". Dit label verschijnt voor de artikelen die zijn uitverkocht. De laatste regel kan leeg worden gelaten, omdat we geen actie hebben als de voorwaarde onwaar is.


Klik op OK en kopieer het item voor de hele kolom.


Om te voorkomen dat "FALSE" in de cel wordt weergegeven, opent u de functie opnieuw en herstelt u deze. Verplaats de aanwijzer naar de eerste cel en druk op Fx naast de formulebalk. Plaats de cursor op de derde regel en plaats een spatie tussen aanhalingstekens.


Daarna OK en opnieuw kopiëren.


Nu zien we welk product we moeten kopen.

Formuletekst in Excel

Met deze functie kunt u de opmaak toepassen op de inhoud van een cel. In dit geval wordt elk gegevenstype geconverteerd naar tekst, wat betekent dat het niet voor verdere berekeningen kan worden gebruikt. Laten we een kolom toevoegen om het eindtotaal op te maken.


In de eerste cel zullen we de functie invoeren (de knop "Tekst" in het gedeelte "Formules").


Geef in het argumentenvenster de link naar de cel voor het totale bedrag aan en stel het formaat "# rub." in.


Klik op OK en kopieer.


Als we dit bedrag proberen te gebruiken in berekeningen, krijgen we een foutmelding.

"VALUE" geeft aan dat de berekening niet kon worden uitgevoerd.
U kunt voorbeelden van indelingen zien in de schermafbeelding.

Datumformule in Excel

Excel biedt veel mogelijkheden om met datums te werken. Een daarvan, DATE, stelt je in staat om een ​​datum op te bouwen uit drie getallen. Dit is handig als u drie verschillende kolommen heeft - dag, maand, jaar.

Plaats de aanwijzer op de eerste cel in de vierde kolom en selecteer een functie in de lijst Datum en tijd.

Rangschik de celadressen dienovereenkomstig en klik op OK.


Kopieer de invoer.

AutoSom in Excel

Als u een grote hoeveelheid gegevens moet optellen, biedt Excel de SOM-functie. Laten we bijvoorbeeld het bedrag voor de verkochte goederen berekenen.
Plaats de aanwijzer in cel F12. Het berekent het totaal.


Ga naar het deelvenster Formules en klik op AutoSom.


Excel markeert automatisch het dichtstbijzijnde numerieke bereik.


U kunt een ander bereik markeren. In dit voorbeeld deed Excel alles goed. Klik OK. Let op de inhoud van de cel. De SOM-functie werd automatisch vervangen.


Bij het invoegen van een bereik wordt het adres van de eerste cel opgegeven, gevolgd door een dubbele punt en het adres van de laatste cel. ":" Betekent "Neem alle cellen tussen de eerste en de laatste. Als u meerdere cellen moet vermelden, scheidt u hun adressen met een puntkomma:
SOM (F5; F8; F11)

Werken in Excel met formules: een voorbeeld

We hebben u laten zien hoe u een formule in Excel maakt. Dit is de kennis die zelfs in het dagelijks leven nuttig kan zijn. U kunt uw persoonlijk budget beheren en uitgaven beheersen.


De screenshot toont de formules die zijn ingevoerd om de bedragen van inkomsten en uitgaven te berekenen, evenals de berekening van het saldo aan het einde van de maand. Voeg voor elke maand werkbladen toe aan de werkmap als u niet wilt dat alle tabellen op dezelfde tafel staan. Om dit te doen, klikt u op de "+" onderaan het venster.

Om de naam van een blad te wijzigen, dubbelklikt u erop en voert u een naam in.

De tafel kan nog gedetailleerder gemaakt worden.
Excel is een heel handig programma en de berekeningen ervan bieden bijna onbeperkte mogelijkheden.

Fijne dag!