Een van de taken waarmee een gebruiker te maken kan krijgen terwijl hij in Excel werkt, is het optellen van tijd. Bijvoorbeeld, deze vraag kan optreden bij het samenstellen van de werkurenbalans in het programma. Moeilijkheden worden geassocieerd met het feit dat de tijd niet op de voor ons gebruikelijke manier wordt gemeten decimaal systeem die ook standaard Excel uitvoert. Laten we eens kijken hoe we tijd kunnen optellen in deze app.
Om de procedure voor het optellen van de tijd uit te voeren, moeten allereerst alle cellen die deelnemen aan deze bewerking een tijdnotatie hebben. Als dat niet het geval is, moeten ze dienovereenkomstig worden opgemaakt. Het huidige formaat van cellen kan worden bekeken nadat u ze op het tabblad hebt geselecteerd "Huis" in een speciaal opmaakveld op het lint in de gereedschapskist "Nummer".
Methode 1: de uren over een tijdsperiode aflezen
Laten we eerst eens kijken hoe we kunnen berekenen hoeveel de klok na een bepaalde tijd zal weergeven, uitgedrukt in uren, minuten en seconden. In onze specifiek voorbeeld je moet uitzoeken hoeveel er op de klok staat in 1 uur 45 minuten en 51 seconden, als de tijd nu 13:26:06 is.
Aandacht! Door te solliciteren deze methode, kunt u binnen één dag zien hoeveel de klok na een bepaalde tijd zal aangeven. Om over de dagelijkse grens te kunnen "springen" en te weten hoe lang de klok tegelijkertijd zal aangeven, moet u ervoor zorgen dat u het formaattype met een asterisk selecteert bij het formatteren van cellen, zoals in de onderstaande afbeelding.
Methode 2: een functie gebruiken
Alternatieve optie de vorige manier is om de functie te gebruiken SOM.
Methode 3: totale tijd optellen
Maar vaker is het in de praktijk nodig om de aflezing van de klok niet te bepalen na bepaalde tijd, maar tel de totale hoeveelheid tijd bij elkaar op. Dit is bijvoorbeeld nodig om het totaal aantal gewerkte uren te bepalen. Voor deze doeleinden kunt u een van de twee eerder beschreven methoden gebruiken: eenvoudig toevoegen of de functie gebruiken SOM... Maar in dit geval is het veel handiger om zo'n tool als autosum te gebruiken.
Zoals je ziet zijn er twee soorten tijdoptellingen in Excel: de totale tijdoptelling en de berekening van de klokpositie na een bepaalde periode. Er zijn verschillende manieren om elk van deze taken te volbrengen. De gebruiker moet zelf beslissen welke optie voor een bepaald geval voor hem persoonlijk het meest geschikt is.
instructies:
Als dit de eerste keer is dat u wordt geconfronteerd met de taak van timing, probeer dan niet meteen uw toevlucht te nemen tot complexe functies... De meeste berekeningen kunnen eenvoudig zijn wiskundige formules: optellen en aftrekken. En zorg ervoor dat u de cellen het juiste formaat geeft.
Om dit te doen, selecteert u het cellenbereik waarin de gegevens worden ingevoerd en klikt u op de selectie klik met de rechtermuisknop muis of open het tabblad "Home" en klik op de knop "Formatteren" in de werkbalk "Cellen". Selecteer in zowel het eerste als het tweede geval in contextmenu het item "Opmaak van cellen".
Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend, zorg ervoor dat u zich op het tabblad Nummer bevindt. Selecteer in de lijst aan de linkerkant van het venster het item "Tijd" met de linkermuisknop. Geef in het rechterdeel van het venster aan in welke vorm moet worden gepresenteerd tijd... Klik op de knop OK om uw keuze te bevestigen.
Voer gegevens in de cellen in in het formaat XX: XX (of XX: XX: XX). Om het tijdsinterval tussen de eerste en tweede waarde te berekenen, plaatst u de cursor in de cel waar de totale waarde verschijnt. Zet in de formulebalk een gelijkteken, klik met de linkermuisknop op de cel met de laatste waarde, voer het minteken in en klik vervolgens op de cel met de eerste waarde. Druk op de Enter-toets.
Bijvoorbeeld: de verstreken tijd van 11:10:15 tot 12:30:00 is 1 uur, 19 minuten en 45 seconden. De totale waarde in cel C2 wordt berekend met de formule: = B2-A2. Als u de tijdspanne in verschillende rijen moet tellen (A3 en B3, A4 en B4, enzovoort), sleept u de markering voor automatisch aanvullen van cel C2 naar het einde van uw tabelkolom (C3, C4).
Als u wilt berekenen hoeveel uren, minuten en seconden er in totaal nodig zijn geweest voor iets, voegt u eenvoudig de gegevens toe die zijn verkregen op de hierboven beschreven manier met behulp van de SOM-functie. Plaats de cursor in de cel met de totale waarde, klik op de fx-knop, selecteer in het venster dat verschijnt de functie SOM met de linkermuisknop en markeer het cellenbereik dat zal deelnemen aan de berekening. Druk op de Enter-toets. De formule voor de berekening ziet er als volgt uit: = SOM (C2: C4).
Microsoft Excel - krachtig gereedschap werken met tabellen, praktisch bieden eindeloze mogelijkheden voor het verzamelen en analyseren van allerlei soorten gegevens, het maken van diagrammen, het maken van rapporten. Het kan echter ook worden gebruikt als een gewone rekenmachine.
- Voer in een willekeurige cel = 2 + 2 in. Het resultaat van de berekening verschijnt in de cel - het getal 4. Merk op dat als u gewoon 2 + 2 in de cel schrijft, deze tekst zichtbaar zal zijn. Om ervoor te zorgen dat Excel begrijpt dat de gebruiker bewerkingen wil uitvoeren en niet alleen wil opschrijven, moet het =-teken voor de formule worden geplaatst.
- De regels voor het uitvoeren van berekeningen in Excel zijn dezelfde als bij de gebruikelijke schoolrekeningen. Zo zullen de berekeningsresultaten = (5 + 5) * 2 en = 5 + 5 * 2 totaal anders zijn. Gebruik haakjes om de gewenste evaluatievolgorde te definiëren.
- Mogelijkheid om te tellen vanaf Excel gebruiken zou niet zo handig zijn als het programma het gebruik van de inhoud van cellen als gegevens voor berekeningen niet toestond. Voer in een willekeurige cel het getal 10 in, in een andere - het getal 2. Voer in een andere cel het =-teken in, klik vervolgens met de linkermuisknop op de eerste cel, voer het teken in - en klik met de linkermuisknop op de tweede cel. Er verschijnt een formule die lijkt op = I9-G8 en nadat u op Enter hebt gedrukt, ziet u het resultaat van de aftrekking - nummer 8. Probeer de eerste twee
We hebben in de vorige les gecontroleerd dat de datum in Excel het aantal dagen is dat is verstreken sinds 01/01/1900. Laten we er nu voor zorgen dat tijd in Excel een fractioneel deel is van een getal, dat een periode van een dag vertegenwoordigt.
Het is niet ongebruikelijk om met de tijd te werken. Bijvoorbeeld wanneer de HR-afdeling een rapport moet genereren over het saldo van de werkuren van de werknemers van het bedrijf. Of de productieafdeling moet berekenen hoeveel werkuren het zal duren freesmachine voor het vervaardigen van onderdelen voor kleinschalige productie. Er moet tijd worden gegeven aan ingenieurs om de prestaties van de apparatuur voor een bepaald aantal bewerkingen te analyseren.
Hoe de som van tijd in Excel berekenen?
Elk breukdeel van getallen in Excel kan worden weergegeven in uren en minuten (afhankelijk van het geselecteerde weergaveformaat).
Dit feit wordt het best begrepen met een specifiek voorbeeld:
- Vul het celbereik A1: A3 in met numerieke waarden: 0,25 (een kwart dag); 0,5 (middag); 0,75 (3/4 dagen).
- Selecteer A1: A3 en stel met behulp van het dialoogvenster Cellen opmaken (CTRL + 1) het formaat in op Tijd, zoals weergegeven in de afbeelding:
Om tijd in Excel toe te voegen met behulp van een formule of met behulp van de functie: = SOM (), moet u een speciaal formaat gebruiken.
- Voer in cel A4 in: = SOM (A1: A3). Zoals je kunt zien, zien we in plaats van 36 uur slechts 12 - dit is de tijd van de volgende dag. En om het aantal uren weer te geven, veranderen we het celformaat.
- Opent het venster "Cellen opmaken" - "Getal" - "Nummernotaties" - "Alle formaten". Typ in het veld "Type:": [h]: mm: ss. En klik op OK.
Het aantal verzamelde uren en minuten wordt nu weergegeven.
Hoe het tijdsverschil in Excel berekenen?
Deze methode om tijd weer te geven is erg handig. Laten we zeggen dat we het verschil tussen de tijd in minuten moeten weten. Voer in cel B2 de formule in: = A2-A1. Stel nu voor de cel "Alle formaten" in en voer dit keer in het veld "Type:" in: [mm]. En klik op OK.
Dus we zijn erin geslaagd om de tijd om te zetten in minuten. Als we het getal 1 in dezelfde cel invoeren (of de tijd is 24.00 uur, wat in wezen hetzelfde is), dan zullen we ontdekken dat er 1440 minuten in een dag zitten. U kunt dus in feite elk moment in minuten in Excel berekenen.
Opmerking. We gebruiken het formaat van de cellen om aan te passen hoe hun waarden worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld tijd optellen bij of aftrekken van een datum in Excel.
Tijdregistratie gedurende de dag
Laten we in het volgende voorbeeld berekenen welk deel van de dag is verstreken van middernacht tot 9:45 uur.
- Voer 9:45 in cel A1: A3 in.
- Ga naar A1 en roep het venster "Cellen opmaken" op (CTRL + 1). Selecteer op het tabblad "Nummer" in de lijst "Nummernotaties" de optie "Fractioneel".
- Ga naar A2 en stel op dezelfde manier het formaat "Percentage" in (of druk gewoon op de sneltoets CTRL + SHIFT + 5).
- Ga naar A3 en verwijder het celformaat. En uit de vorige lessen weet u dat het verwijderen van een indeling betekent dat u de standaardindeling op "Algemeen" moet zetten. Om dit te doen, kunt u op de combinatie CTRL + SHIFT + ` drukken of de bovenstaande methode gebruiken.
Zoals je kunt zien, is 9:45 2/5 van de dag. Simpel gezegd, 40,63% van de dag is verstreken.
Hoe de huidige tijd in Excel zetten?
Automatische invoer van de huidige tijd in Excel wordt uitgevoerd door de sneltoets CTRL + SHIFT + ;. Automatisch invoegen huidige datum en tijd in Excel verschilt door het gebruik van de SHIFT-toets.
