Красная строка - это отступ от края документа на небольшое расстояние. Она создаётся путём сдвига предложения в начале нового абзаца на определённое расстояние от левого края документа вправо. Ниже представлены способы создания красной строки в программе Ворд, начиная с версии 2003 года и заканчивая версией 2016 года.
Красная строка в Word 2007– 2016
Как сделать красную строку в ворде? Для создания необходимо иметь в документе включённую линейку . Добавить её в меню документа можно, перейдя во вкладку Вид и нажав на галочку «Линейка» в этом окне. Линейку можно включить и другим способом. Необходимо нажать на кнопку, находящуюся в правом верхнем углу программы. Кнопочка расположена прямо над полосой прокрутки.
Когда человек включил линейку, он может начинать работу с красной строкой в документе. Пользователю необходимо ознакомиться с линейкой. На ней находятся метки , изображающие расстояние, и три ползунка, два из которых расположены в левой части линейки.
Если пользователь желает сделать так, чтобы она ставилась автоматически при создании нового абзаца, ему необходимо выделить весь текст при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, и передвинуть верхний левый ползунок немного вправо. Таким образом, при создании нового абзаца красная строка уже будет находиться на нём.
Как в ворде сделать красную строку 1.25? Если пользователь хочет, чтобы она была только в одном абзаце, ему необходимо нажать левой кнопкой мыши
в самом начале абзаца и также переместить левый верхний ползунок на небольшое расстояние вправо.
Существует также и более быстрый способ создания строки. Пользователю необходимо переместить курсор на начало абзаца и нажать клавишу TAB на клавиатуре. Такой способ хоть и быстрый, но не всегда помогает. Нажатие клавиши может создать только одну красную строку. И пользователю просто надоест перемещать курсор на начало каждого абзаца и нажимать TAB.
Как сделать красную строку в Word 2003
Создание красной строки в Ворд 2003 немного отличается от других версий из-за другого интерфейса . Абзацы в Ворд 2003 настраиваются следующим образом:
- Правой кнопкой мыши нажимаем на любой кусочек текста.
- В открывшемся окне нажимаем на кнопку с названием Абзац.
- Откроется ещё одно окно, в котором пользователь сможет настроить параметры отступа.
- Если пользователь хочет поставить красную строку только в одном абзаце, ему нужно выделить этот абзац и повторить описанные выше пункты. А если он хочет, чтобы красная строка была в начале каждого абзаца, этот пункт пропускается.
- Для того чтобы сделать красную строку, необходимо найти заголовок с названием Отступ слева и установить значение примерно 1,25 или 1,5 сантиметра. Можно и больше, но это будет выглядеть не очень красиво. Значение в 1,5 сантиметра считается оптимальным.
- Теперь нажимаем Применить и ждём, пока текст отформатируется.
Ещё можно сделать это при помощи линейки. Если она не включена, тогда необходимо найти в панели управления программой вкладку Разметка и поставить галочку возле названия Линейка. Если галочку убрать
, линейка соответственно отключится. Линейкой более удобно настраивать красную строку в документе. Пользователь должен выделить текст, подлежащий форматированию, и переместить левый верхний ползунок на линейке.
Как использовать стандартные инструменты
Красную строку в документе Ворд всех версий можно настроить определённым образом. Для этого существует специальная инструкция:
- Первым делом, необходимо найти кнопку Интервал на редакционной панели программы. Она находится во вкладке Главная.
- В открывшемся окне необходимо нажать кнопку Другие варианты интервалов.
- Откроется ещё одно окошко, в котором пользователя интересует поле Отступ.
- В данном поле указывается расстояние от левого края документа. Как уже было сказано ранее, оптимальным решением является расстояние в 1,5 сантиметра.
- Нажимаем кнопку Ок. Все готово.
Рекомендуется сделать так, чтобы все отступы имели равное расстояние. А для этого необходимо выделить весь текст. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+A, и повторить вышеописанные действия. Проверить, действительно ли одинаковы все интервалы можно легко. Для этого используется линейка.
Автоматическая настройка
При открытии нового документа настройка интервалов будет сбрасываться к стандартным. Конечно, пользователю неудобно каждый раз изменять настройки. Поэтому можно создать специальный стиль, который будет автоматически настраивать отступы . Это очень лёгкий процесс. Нужно просто нажать на кнопку Формат, а в открывшемся окне на кнопку Абзац. В новом открывшемся окне нужно установить значения отступов и сохранить стиль, как стандартный. После того как настройка сохранится, при открытии нового документа красная строка будет автоматически ставиться при создании каждого нового абзаца.
Абзац (или красная строка) – это структурный элемент, являющийся логически законченным и включающий в себя микротему основного текста. Это необходимый элемент любого документа, помогающий тексту не слиться в единое целое, а иметь логически оформленную структуру. С точки зрения компьютерных программ, абзац – это любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши enter.
Правила изменения ширины абзаца
Поменять ширину абзацного отступа в документе формата Word возможно двумя способами. Во-первых, можно выделить текст левой кнопкой мыши, затем правой кнопкой нажать по выделенному тексту. В открывшемся окне выбрать «Абзац», затем «Табуляция». Вы можете увидеть при этом, что по умолчанию абзацный отступ равен 1,25 см. Если абзац должен быть другого размера, то необходимо ввести данные и сохранить изменения. Теперь отступ будет таким, какой нужен. Это способ, при котором абзац будет выставлен точно до миллиметра.
Второй способ изменения красной строки реализуется при помощи инструмента «линейка», находящегося на панели инструментов. Линейка располагается слева и сверху, однако она может быть скрыта. Для активации инструмента нажмите левой кнопкой мыши в правом верхнем углу на небольшой квадрат – появится шкала с делениями и маркером на ней.
При наведении на маркер, или бегунок, горизонтальной линейки вы увидите всплывающие подсказки « », «выступ» и «отступ первой строки». Вам нужен для изменения ширины абзаца отступ первой строки. Закрепляете курсор мыши около первой строки, нажимаете левой кнопкой мыши на маркер вверху, где появляется надпись «отступ первой строки», и при помощи линейки выставляете нужный размер. Если текст уже набран, а абзацев еще нет, то нужно выделить весь текст полностью, затем опять же воспользоваться бегунком. Абзацы нужного размера появятся по всему тексту. Это скорее визуальный способ формирования абзаца, менее точный по сравнению с предыдущим.
Абзацный отступ может быть положительным, нулевым (при выравнивании текста по центру) и отрицательным, когда первая строка выступает ближе к левому краю листа. Абзацные отступы в документах формата Word измеряются в сантиметрах.
Необходимо знать
Важно запомнить, что абзацные отступы ни в коем случае нельзя делать клавишей «пробел». В этом случае при дальнейшем форматировании возникнут проблемы, так как строки могут «съезжатьс». Правильное оформление абзацев впоследствии сэкономит время при перестройке документа.
Словарный запас каждого школьника пополняется фразой - "красная строка". Как ни странно, это понятие никак не связано с цветом пасты. Это понятие означает лишь новый абзац. А такое красочное название оно несет из древних времен, когда заглавные буквы выводились с большим старанием. По некоторым источникам первая буква просто писалась красным цветом, но каждый встречал в своей жизни надписи на старославянском языке и замечал как красиво писались буквы. В заглавные добавлялись узоры, завитки и были они очень красивыми. А о красоте говорили, как о красном. Наверняка вы слышали такое выражение, как "красна девица"! Так и пронесла свою красоту красная строка на устах до наших времен.
Поля и отступы помогают читателю правильно сориентироваться в тексте - расставить акценты и сфокусироваться. Сплошной текст усваивается намного сложнее, превращаясь в одно целое. Различные документы имеют свои правила оформления, но существует стандарт:
- поля снизу, сверху и справа равны 2 см;
- поле слева равно 1 см;
- красная строка равняется около 1,5 - 1,7 см.
- Для того, чтоб выставить поля в Microsoft Office 2007 на основной ленте задач нужно выбрать "Разметка страницы" - "Параметры страницы" - "Поля". Высветятся варианты шаблонов, если они не соответствуют можно выставить значения полей самостоятельно.
- Как настроить поля по своему усмотрению. Для установки индивидуальных параметров во вкладке "Поля" нужно кликнуть "Настраиваемые поля". В появившемся окне можно выставить нужные параметры и размещение переплета.
- В правом нижнем углу вкладки "Параметры страницы" находится небольшая стрелочка, с помощью которой также можно вызвать окно с настройками параметров поля.
- После необходимых приготовлений по разметке страницы можно приступать к настройке непосредственно красной строки. Для этого возвращаетесь на главную ленту задач и кликаем "Разметка страницы" - "Абзац". Затем находите в правом нижнем углу стрелку. При нажатии на нее всплывет окно, в котором выбираете "Отступ" - "Первая строка". Можно выбрать расстановку по отношению ко всему тексту. То есть, выбрать отступ или выступ, также можно выбрать "отсутствие изменений". Затем справа в окошке вводится значение в сантиметрах.
- Особенно подчеркивается красная строка в текстах с двойным промежутком между абзацами. Для небольших текстов и документов такой формат более удобен. Если создается документ по типу книги или дипломной работы, более привычно и легко читать текст без интервалов. Этот параметр также можно отрегулировать в настройках. Для этого в окне "Отступы и интервалы" нужно выставить или убрать галочку на фразе "не добавлять отступы между абзацами одного стиля".
Не редко для большинства текстовых документов требуется делать отступ абзаца или, как еще это называется, красную строку. Обычно этот отступ равняется 1.25 пунктам.
В данной статье мы расскажем как данный отступ делается всего в пару движений мышкой на любой версии MS Word.
Самый просто способ установки отступа абзаца — Линейка
В каждой версии MS Word присутствует неотъемлемый элемент под названием линейка. Она и предназначена в первую очередь для установки всевозможных отступов справа и слева рабочего листа.
Если у вас ее нет, то , перейдя в пункт меню «Вид» и установив в нем соответствующую галочку.
Инструмент линейка в Microsoft Word
Включение линейки в ворде
После того, как вы нашли линейку, для установки отступов для всех абзацев текста документа, нужно выделить его нажатием комбинации клавиш «CTRL»+»A».
Выделение всего текста
Затем на линейке левой кнопкой мыши нужно подвинуть верхний ползунок до нужного вам значения.
Верхний ползунок линейки
Как только вы это сделаете по всему документу для каждого абзаца будет установлен отступ красной строки.
Красную строку в документе используют для разделения абзацев. Если текст документа состоит из нескольких сплошных абзацев, то красная строка не позволяет им слиться в непрерывный трудночитаемый текст. Итак, как в ворде сделать красную строку?
Ни в коем случае не стоит выделять красную строку путем напечатания дополнительных пробелов. Это может привести к тому, что оформить текст будет очень сложно, так как строчки могут смещаться в разных направлениях.
Если вы не видите пробела, тогда можно воспользоваться функцией – напечатанные знаки, которая указывает пробелы мелкими точками. Это будет весьма удобно для контроля лишних пробелов. В готовом документе таких точек видно не будет.
Для того, чтобы сделать красную строку необходимо:
Еще одним способом оформления красной строки является использование значков на горизонтальной линейке . Для этого необходимо направить курсор на верхний треугольник «Отступ первой строки» до необходимого положения.
В том случае, если такая линейка у вас отсутствует, то следует выбрать в основном меню пункт «Вид» и поставить галочку в подпункте «Линейка».
Если вам необходимо установить точный размер отступа, то при сдвижении треугольника на линейке можно одновременно нажимать на кнопку Alt.
Существует еще вариант установки красной строки – использование кнопки Tab
. Для этого нужно установить курсор в начале первой строки и нажать на Tab. В случае, если отступа не произошло, то следует в основном меню выбрать пункт «Сервис», затем подпункт «Параметры автозамены». После этого нужно выбрать вкладку «Автоформат при вводе» выделить галочкой «Устанавливать отступы клавишами».
Как в ворде сделать красную строку зависит от вас и от вашего умения. Главное, для редактирования документов нужно остановиться на одном способе, так как применение нескольких способов может привести к неправильному оформлению текста.
