Как поставить напоминание на рабочий стол. Как создать напоминание в Outlook для себя. Как включить напоминание с помощью «Будильника»

Напоминания Outlook появится через электронную почту или календарь, чтобы сообщить, что начало запланированного события.

Отображение напоминания поверх других программ и приложений

Можно настроить Outlook для отображения окна напоминание поверх других программ, в которой вы работаете.

Примечание : Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 для этой версии доступны на 1804 версии (построить 9226.2114) или более поздней версии.

Добавление и удаление напоминаний о собраниях

Настройка напоминаний для всех новых собраний

Это относится к существующей встречи и собрания в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.

Установка напоминаний для существующего собрания

Применимо только к выбранной собрания в календаре.

Автоматически выключить напоминания для последних событий

Если вы не хотите видеть в прошлом напоминаний для событий, вы можете определить Outlook, чтобы автоматически закрыть напоминаний для последних событий. Например если вы находитесь вне офиса на три дня, могут не нужно вернуться и просмотреть напоминаний о собраниях, выполненных при отсутствии удаленный.

Выберите файл > Параметры > Дополнительно .

В разделе напоминания выберите автоматически выключить напоминания для последних событий .

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

Добавление напоминаний для задач

Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

На вкладке Файл выберите пункт Параметры , а затем - категорию Календарь .

Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря Напоминания по умолчанию .

Примечание: , выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .

На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры . Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.

Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание .

Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

Откройте встречу или собрание.

Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент , определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .

На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание , за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.

Может исполнять роль не только почтового клиента, но и планировщика, одним из основных заданий которого является предупреждение пользователя о предстоящих встречах. Для того чтобы создать напоминание в Outlook потребуется выполнить несколько простых действий. После можно забывать о задаче, программа сама напомнит о ней в назначенное время.

Как создать напоминание в Outlook для себя

Для лучшей самоорганизации используйте раздел «Задачи». С его помощью вы сможете формировать списки необходимых дел на определенный период времени, а также следить за процессом их выполнения:

1. Откройте раздел и дважды щелкните по любой пустой строчке.
2. В открывшемся окне введите пояснение, назначьте дату начала и срок выполнения, выставьте уровень важности и состояние (только создана или уже выполняется).
3. Установите «птичку» возле пункта «Напоминание» и выставьте время, в которое программа должна запустить уведомление.
4. После формирования всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как сделать напоминание в Outlook для другого пользователя

Напомнить коллеге о важном деле можно с помощью электронного сообщения и для этого нет необходимости каждый день отправлять письма на почту. Создайте всего одно сообщение в Outlook, прикрепите уведомление и будьте уверены, что в назначенный час его увидят:

Вместе с письмом уйдет и прикрепленное напоминание, которое активируется на компьютере пользователя в заданное время.

Напоминание – неотъемлемое средство для успешной продуктивности в любых делах. С помощью напоминаний вы не забудете о важных встречах, интересных телевизионных передачах, своевременном принятии лекарств и о других важных делах. Ниже мы рассмотрим способы создания напоминаний на компьютере: с помощью стандартных средств Windows и сторонней программы.

1. Создание напоминаний стандартными средствами Windows.

В ОС Windows по умолчанию включены полезные программы, среди которых можно найти «Планировщик заданий» , которая позволит и создать напоминание, и даже . На первый взгляд, создание напоминаний стандартными средствами может показаться несколько сложным, однако, спустя некоторое время создание новой задачи будет отнимать у вас не более двух минут.

Чтобы запустить «Планировщик заданий», откройте меню «Пуск» и в строке поиска введите «Планировщик». Также эту программу можно найти в папке «Пуск» – «Программы» – «Стандартные» – «Служебные» .

В открывшемся окне программы выберите меню «Действие» – «Создать задачу» .

Во вкладке «Общее» в графе «Имя» дайте название новой задаче, чтобы не забыть, о чем именно компьютер должен будет вам напомнить. Также удостоверьтесь, что в этой вкладке отмечен пункт «Выполнять только для зарегистрированного пользователя» и снята галочка с пункта «Скрытая задача» . Закончив общие настройки, перейдите во вторую вкладку.

Вкладка «Триггеры» позволяет задать время, в которое прозвучит ваше напоминание. В пункте «Начать задачу» поставьте «По расписанию» , укажите периодичность выполнения напоминания и время, в которое ваш компьютер будет вас уведомлять. Поставьте галочку около пункта «Включено» и нажмите кнопку «ОК» .

Перейдите в третью вкладку «Действия» . В поле «Действие» выставьте пункт «Запуск программы» , а в поле «Программа или сценарий» выставьте команду без кавычек: «cmd». В поле «Добавить аргументы» скопируйте следующую команду:

/C TITLE Напоминалка&ECHO.&ECHO.&ECHO текст напоминания&ECHO.&TIMEOUT -1

Не забудьте в команде заменить фразу «Текст напоминания» на свой. Такая команда позволит запускать напоминание поверх всех окон и закрывать его только после того, как вы нажмете кнопку мыши. Нажмите кнопку «ОК» , чтобы завершить процесс создания напоминания.

2. Создание напоминаний с помощью сторонней программы.

Теперь давайте рассмотрим создание напоминаний с помощью сторонней программы Wunderlist . Эта программа имеет массу преимуществ:

1. Стильный интерфейс с возможностью менять фоновые изображения;

2. Кроссплатформенность (программа доступна для большинства известных настольных и мобильных операционных систем);

3. Бесплатное использование (программа имеет PRO-аккаунт, однако, бесплатных возможностей программы вполне достаточно для выполнения основных задач).

Итак, приступим. Скачать Wunderlist можно по ссылке в конце статьи на официальном сайте разработчика.

После установки программы, запустите иконку Wunderlist на рабочем столе. Система предложит зарегистрироваться или осуществить вход (если у вас уже имеется аккаунт). Аккаунт необходим для облачной синхронизации задач между всеми устройствами, на которых установлен Wunderlist.

Как только перед вами откроется рабочее окно программы, можно приступить непосредственно к процессу создания напоминаний. Для этого в нижней левой части окна выберите иконку с плюсом, чтобы создать папку, в которую будет включен список ваших задач.

Дайте название новой папке и при необходимости добавьте электронные адреса других пользователей Wunderlist, которым будет доступен этот список.

В верхней графе введите свое первое напоминание и нажмите клавишу Enter. Таким же образом добавьте в список и другие напоминания.

Выберите напоминание двойным кликом мыши и в графе «Remind me» поставьте дату и время, в которое прозвучит напоминание. Нажмите кнопку «Save» .

Таким образом вы можете создавать неограниченное количество напоминаний. Просмотреть список активных напоминаний можно, выбрав в левом верхнем углу программы иконку с колокольчиком.

Программа начнет процесс синхронизации, который займет несколько секунд. В установленное время ваш компьютер издаст звуковой сигнал и отобразит напоминание в трее, поступит сообщение , а также напоминание прозвучит на всех устройствах, на которых имеется приложение Wunderlist и доступ в интернет для синхронизации.

Современный мобильный телефон может выполнять сразу несколько функций. Систему Android разработали так, что она способна стать вашим личным помощником в разных сферах. С ее помощью вы можете не проспать на работу, следить за своим сном и питанием. Круг возможностей смартфона регулярно расширяется. Расскажем, как поставить напоминание на Андроид, чтобы вы не забыли о Дне рождения друга или важной встрече.

Как включить напоминание с помощью «Будильника»

Если вы назначили встречу на ближайшую неделю, то нет ничего лучше, чем использовать стандартный будильник. Он сработает точно в указанное вами время. Расскажем, как сделать напоминание на Андроиде при помощи этого приложения:

1. Нажмите на виджет «Часы» на главном экране вашего смартфона.
2. Разделе «Будильник» найдите кнопку «+». Создайте новый будильник, укажите нужное время звонка.
3. Чтобы сигнал прозвучал в нужный вам день, необходимо после создания будильника зайти в его настройки и активировать кнопку «Повтор». Там вы сможете вызвать режим подачи оповещений: ежедневно, в определенные дни, в будние дни, еженедельно. Это поможет вам настроить будильник, например, для напоминании о походе к врачу в среду в 17.00.
4. Далее настройте, количество оповещений. Вы можете поставить их как будильник, чтобы звонок подавался каждый 5-10 минут, либо выбрать однократный вариант.

В некоторых версиях Android вы можете изменить название будильника, написать любой текст. Это очень удобно, но такую функцию поддерживают не все версии операционной системы. Например, в Android 6 расширены функции повтора, а вот изменить название будильника нельзя.

Как создать и настроить напоминаний в Календаре

Если событие, о котором вы хотите помнить повторяется ежегодно или предстоит вам только в следующем месяце, то пользоваться «Будильником» для напоминания о нем невозможно. В Этом случае вам стоит выставить напоминание в «Календаре». Расскажем, как сделать напоминание о Днях рождения на Андроид.

1. Зайдите в «Календарь». Он может быть одного из двух видов, на современных смартфонах стоит Google Календарь, а на более ранних версиях приложение, не имеющее синхронизации с вашим аккаунтом.
2. Найдите в электронном календаре нужный день и нажмите кнопку «Добавить событие» или «+».
3. Введите время удобное для напоминания, впишите краткую заметку.
4. Выберите частоту напоминаний, например, ежегодно.

В новых смартфонах можно выбрать способ оповещений – уведомления на экране или письма на электронную почту. Также вы можете импортировать данные из других приложений. Еще одно важное преимущество – напоминания будут привязаны к вашем у аккаунту и сохраняться в «облаке». При смене смартфона вы не потеряете заметки о годовщинах и важных встречах, запланированных за несколько месяцев. Аналогичные возможности способны дать сторонние приложения для создания оповещений и напоминаний.

Удобство работы с «Календарем» в том, что напоминаний может быть несколько. Они могут рассказывать вам о разных событиях, в некоторых версиях android вы даже можете задать особый цвет. Например, выделить важные встречи красным, прием таблеток – зеленом, Дни рождения – фиолетовым. Также у вас есть возможность составить для себя расписание (без уведомлений) и распланировать свой день практически до минут. Это приложение активно используют те, кто увлекается тайм-менеджментом.

Что делать если напоминание не сработало?

Если у вас не работают напоминания Андроид, то причин тому может быть несколько от сбоя операционной системы до загруженности кэша. Эксперты рекомендуют в этом случае сделать следующее:

1. Проверить настройки напоминаний. Возможно, вы выставили отправку письма по электронной почте, а не получение уведомления на экране.
2. Также обратите внимание на настройки блокировки экрана. Для этого зайдите в «Настройки», найдите раздел «Блокировка экрана». На некоторых смартфонах при заблокированном экране остаются активными только звонки и смс-сообщения, а все виды напоминаний из интернета не работают, в том числе не появляются и оповещения из органайзера, так как соединение с сервером будет прекращено.
3. Проверьте в меню «Настройки» вкладку «Звук». Установите на оповещения приемлемую громкость.
4. Очистите кэш приложения, которое вы используете для оповещений. Для этого нужно зайти в меню «Настройки», а потом выбрать раздел «Приложения». Найдите по названию ваш календарь или органайзер и зайдите в него, нажмите кнопку «Очистить кэш». После чего вам нужно будет перезагрузить смартфон и синхронизировать приложение с облачным сервером.

Не торопитесь менять операционную систему, откатывать к заводским настройкам смартфон. В большинстве случаев проблема с оповещениям решается именно так.

Напоминания в личных помощниках

Еще один способ составить список дел на день и установить напоминания о предстоящих делах – использование голосового помощника. Если вы не любите набирать текст на клавиатуре телефона, просто поручите создать для вас напоминание на . Для этого можно использовать разные приложения:

• Google Now;
• Окей, Блокнотик!;
• Samsung Bixby;
• Microsoft Cortana;
• Google Assistant.

В ближайшем будущем возможностью создавать напоминания также оснастят «Алису» от «Яндекса». Пока она этого не умеет.

Из этих приложений можно назвать лучшим для создания расписаний и напоминаний – «Окей, Блокнотик». Дело в том, что его функционал ограничивается только этим. Остальные же приложения способны за вас набрать нужного абонента, написать ему смс, зайти в социальные сети или найти нужную информацию в Интернете. В этом приложении собрано:

• 14 тем оформления;
• цветовые метки для разных задач;
• голосовое создание напоминаний;
• удобные виджеты;
• возможность синхронизации с другими приложениями.

По своему функционалу это приложение напоминает некогда популярную программу «Помнить все», которая сейчас заброшена разработчиками. Увеличить функционал помощника можно при помощи плагинов, которые допустимо устанавливать в него.

Полезные приложения для установки напоминаний

Если уж мы заговорили о приложениях, которые способны заменить стандартный «Календарь» и «Будильник» по части установки напоминаний, то необходимо рассказать вам о нескольких программах, получивших за последние месяцы лучшие отзывы от пользователей.

Any.do

Это бесплатное и очень удобное приложение является лидером среди органайзеров. В нем вы найдете:

• удобный виджет для рабочего стола;
• голосовой ассистент (срабатывает не всегда);
• создание напоминаний всего в пару нажатий.

При создании напоминаний можно привязывать их к местоположению, указать маршруты и много другое. На сегодня это приложение является лидером пользовательского рейтинга. Единственный недостаток – ему требуется доработка, чтобы голосовой помощник работал исправно. Сейчас он может подвести в самый неподходящий момент.

BZ Reminder

Это простая программа, подходящая многим пользователям. Она включает в себя все необходимые опции:

• взаимодействие с Android Wear ;
• сортировка задач и напоминаний, маркировка их цветом;
• повторяющиеся задачи (вы можете настроить еженедельные оповещения или даже ежедневные);
• виджеты;
• простой и понятный календарь;
• почасовые напоминания для тех, кто пробует систему тайм-менеджмента, основанную на переключении задач.

Эта программа подходит многим пользователям, так как она может выполнять задачи разного уровня, вести ваши личные дела и отделять их от рабочих при помощи маркировки разными цветами.

Ike To Do List

Уникальное приложение напоминание для Андроид, которое в основу взяло матрицу приоритетов Эйзенхауэра. С ним вы не только сможете установить для себя напоминание, но и поставить для этой задачи приоритет. Затем вам будет легче составить расписание на основе расстановки задач по степени важности. Наибольший отклик приложение получило от фрилансеров, которые ежедневно нужно составлять расписание.

Дополнительно в приложении доступен широкий пакет инструментов:

• аудио;
• изображения;
• сроки выполнения;
• настройки;
• виджеты.

Этот инструментарий позволяет оптимизировать ваше расписание и сохранить все важное на облачном сервере. Сама программа бесплатная, но при необходимости вы можете приобрести ее расширенную версию. Она отличается отсутствием рекламы и более тонкой настройкой.

ColorNote

Если вы привыкли писать для себя записки на стикерах, тог почему бы не делать это прямо в телефоне. Для этого можно поставить это приложение. В нем вы сможете создавать стикеры и размещать их на одном из экранов своего смартфона. На них можно писать не только напоминания для себя, но и списки покупок.

Достоинство этого приложения в том, что все заметки будут отображаться в календаре, составляя наглядное расписание. Недостаток у этого приложения в том, что с его помощью можно планировать лишь встречи на ближайшие дни, для ежегодных оповещений о памятных датах оно не подойдет.

Tasks

Одна из функций приложения Google Задачи. В настоящее время пока находится в разработке, но уже с его помощью можно устанавливать напоминания и составлять расписание. Преимуществом этого приложения является удобный виджет, который позволяет вынести на главный экран список текущих дел.

Недостаток этого приложения в том, что его нельзя перенести на SD -карту. Зато ваши заметки сохраняться нам удаленном сервере Google и вы не потеряете их при переустановке приложения. В бесплатной версии приложения предусмотрена реклама, в полатной ее нет. Функции в обоих вариантах полностью совпадают.

Evernote

Это приложение получило множественные премии и широкий отклик пользователей. Оно используется для хранения разнообразной информации. В нем предусмотрены инструменты:

• составление быстрых заметок;
• составление списков дел и планов;
• сохранение идей;
• сбор фото и файлов;
• голосовые заметки;
• поиск по массиву внутренней памяти (можно обнаружить текст в любых файлах MS Office или формате pdf ).

При этом вся записываемая информация может быть синхронизирована с другими устройствами: планшетами, компьютерами на Windows и гаджетами на IOS . Напоминания в программе появились сравнительно недавно, но их уже высоко оценили пользователи. Вы можете даже сохранить ссылку или текст из Интернета и поставить себе оповещение о том, чтобы прочитать его позже. Утилита отлично взаимодействует с другими.

Покупка платной версии значительно расширяет функционал программы: вы получаете 1 Гб пространства на удаленном сервере, возможность защитить свой органайзер паролем, автономный режим без соединения с Интернетом.

Life Reminders

Это простое приложение с напоминаниями. Оно напомнит вам о времени выполнения нужной задачи, поможет следить за временем выполнения определенной работы (настроить временной промежуток). Задачи могут повторяться:

• каждый день;
• ежегодно;
• каждую неделю;
• ежемесячно.

Приложение поддерживает 7 языков и дает возможность запланировать звонки и оправку SMS . Практически все функции доступным пользователям в бесплатной версии.

TickTick

Бесплатной версии этого приложения достаточно для личного пользования, расширенный функционал обойдется в 28 долларов на год, но он нужен только бизнесменам. В базовой версии вы получите:

• возможность создания списков дел;
• виджеты для рабочего стола;
• возможность настройки повторяющихся задач;
• гибкие настройки.

Это приложение можно запускать в режиме совместного использования с другими юзерами. Оно отлично зарекомендовало себя и способно синхронизироваться с другими устройствами.

To Do List

Простое приложение, позволяющее создавать задачи и настраивать их. Пользователям доступна группировка задач по категориям, синхронизация с Google Tasks и просмотр списка дел на разных устройствах. Достоинство этой программы в отсутствии лишних опций и удобном виджете для главного экрана. Недостаток – не слишком удобный интерфейс.