Мисля, че мнозина вече са запознати с такъв полезен инструмент като Excel, с който можете да създавате различни таблици за различни цели. Ние периодично публикуваме статии на нашия сайт със съвети за полезни инструменти, които могат да се използват в офис пакети като Microsoft Office или Libre Office.
Това ръководство също се отнася до категорията на такива статии, тъй като ще покаже примери за това как можете да коригирате редове и колони в Excel от Microsoft или Calc от Libre Office за по-удобно разглеждане на документа.
Тоест ще се опитаме да направим така, че например първата колона и първият ред да са фиксирани, но останалата част от съдържанието на документа може да се движи лесно.
Как да замразите колони или редове в Microsoft Excel
Така че, въпреки факта, че Microsoft Office е платен офис пакет, той все още остава най-популярен сред повечето потребители, които трябва да се справят с документация, така че мисля, че ще започнем с Excel.
И така, въз основа на условията на нашия пример, трябва да замразим първата колона и първия ред.
В този случай с левия бутон на мишката изберете реда по-долу и колоната от дясната страна на колоната или реда, който ограничава зоната за докинг.
Тоест, ако трябва да коригирате първата колона и първия ред, тогава трябва да изберете втората клетка от реда и колоната, която по-късно ще бъде фиксирана, например, по същия начин, както е показано на екранната снимка по-долу.
Съответно, ако задачата е да фиксираме първите два реда и колони, тогава избираме третата клетка, добре и т.н.
По принцип по този начин трябва да покажем границите на областта, която ще бъде закачена в Excel.
След като зададете желаната граница, отидете на контролния панел в раздела "Преглед" - " За фиксиране на зони».
След това в падащото меню изберете елемента " За фиксиране на зони».
Това е всичко, след това редовете и колоните, от които се нуждаете, ще бъдат фиксирани в Excel и можете да прелиствате съдържанието без никакви проблеми.
Имайте предвид, че има три елемента в менюто на докинг зоната:
- За фиксиране на зони- отговаря за фиксирането както на колони, така и на редове;
- Закачете горна линия- като изберете тази опция, ще коригирате само първия ред във вашия документ;
- Замразете първата колона- отговаря за фиксирането само на първата колона.
Като цяло, ако трябва да коригирате само един ред или колона, можете да използвате втория или третия параграф, но ако имате няколко такива реда, тогава ще трябва да изберете първата опция.
Как да замразите колони и редове в Libre Office Calc
Сега за примера в Libre Office Calc. Тук предлагам леко да промените условията и да фиксирате първите два реда и първата колона.
Можете да ги фиксирате в Calc, както следва:
В резултат на това, когато превъртате през документа, първите два реда, като колоната, ще останат на мястото си, но можете лесно да видите цялото необходимо съдържание на този документ.
Между другото, за да върнете всичко в първоначалното му състояние, просто трябва да преминете през същите точки и отново да изберете опцията „Коригиране на редове и колони“.
Как да замразите или замразите колони и редове в Excel и LibreOffice Calc
Колкото по-удобно е за нас да се движим през листа в електронната таблица, толкова по-малко време прекарваме в редактирането му, което означава, че имаме повече време да анализираме съдържанието му. Разбира се, удобството е много относително нещо. И всеки човек създава свое собствено работно пространство въз основа на своите навици и идеи. Ще говоря за основните принципи, за да преминете през листа възможно най-бързо, а вие сами решавате какво да приемете и какво не.
Преди да започнете, препоръчвам ви да прочетете статията за това как да скриете диапазони. Ограничаването на зоната също ви помага да се движите по-бързо.
Как да замразите ред и колона
Първото нещо, което идва на ум, когато работите с големи таблици в LibreOffice Calc или MS Excel, е закрепването на заглавките на таблицата. Естествено, таблицата може да отиде вдясно и надолу, така че е желателно да можете да фиксирате както редове, така и колони.
Изберете клетка A2 и отидете в главното меню "Прозорец" и поставете отметка в квадратчето в елемента "Коригиране". Резултатът ще бъде ангажираният първи ред.
Основният принцип за фиксиране на редове, както в LibreOffice Calc, така и в MS Excel, винаги е да се фиксира цялата област (редове и колони) над и вляво от избраната клетка. Тоест, ако трябва да коригираме само първата колона, тогава трябва да поставим курсора в клетка B1, а ако трябва да фиксираме първия ред и колона, тогава в клетка B2. Ще ви кажа една тайна, програмата не се интересува колко реда и колоните ще бъдат фиксирани. Но понякога има ситуация, когато за заглавката на таблицата са разпределени няколко реда (колони), а за работа ни е нужен само един, какво да правим в този случай? Просто скрийте всички ненужни части от заглавието.
Откачането на заключен диапазон също е лесно - махнете отметката от квадратчето Заключване в менюто на Windows. Къде ще бъде курсорът ни в този момент няма значение, целият фиксиран диапазон както на редовете, така и на колоните ще бъде освободен.
Понякога трябва да променим докираната зона, това може да се дължи на факта, че не сме я избрали правилно или сега се нуждаем от друга свързана зона. Очевидно това може да стане в две стъпки: първо, откачете съществуващия диапазон и второ, заключете желания диапазон. Следователно може да възникне друг въпрос: как да го направя по-бързо? Правилен отговор: задайте бързи клавиши. Да, по подразбиране клавишната комбинация за това действие не е назначена, но можете да го направите сами. Ако тепърва започвате с LibreOffice, вероятно ще ви е трудно да направите това интуитивно. Така че ще ви преведа през стъпките.
Отидете в главното меню "Услуга" → "Опции ..." и в прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Клавиатура".
Маркирайте всеки елемент в списъка "Клавишни комбинации" и натиснете желаната комбинация на клавиатурата (например Ctrl + Shift + X). Ако комбинацията е безплатна, тогава срещу нея ще има празно пространство. Можете също така просто да превъртите списъка и да видите какво е присвоено, и да изберете това, което ви харесва най-много. След като сте решили комбинацията от клавиши (не забравяйте да я изберете), изберете елемента Преглед в списъка "Категории" на секцията "Команди", в списъка "Команда" най-долу ще има "Поправете прозореца “ (самият той е шокиран от името) и щракнете върху бутона „Присвояване“. Избраната комбинация ще се появи в полето Ключ. Ако сте направили всичко правилно, щракнете върху "OK", ако не - "Отказ". Подробно обяснение на работата на този прозорец ще изисква отделна статия, тъй като логиката на работата му е меко казано странна, така че засега това е всичко. За да съм сигурен, бих искал да поясня, че тази команда "Fix Window" служи както за фиксиране на диапазона, така и за неговото отделяне.
Вече имаме бързи клавиши за закрепване и освобождаване на областта. Ако сте забравили какви клавишни комбинации сте присвоили на елемент от менюто, знайте, че те се показват до този елемент и винаги можете да си напомните.
Ако решите да промените бързите клавиши, те също ще се променят до елемента от менюто.
Разделен прозорец
Ситуацията, когато имаме не само голяма таблица, но тя също е свързана с формули, води до факта, че фиксирането на редове или колони може да стане неефективно. В този случай често искаме да разделим прозореца на части, за да видим различни фрагменти от един и същ лист. Разделянето на прозорец също може да стане по няколко начина и наистина има избор. Кой от тези методи е по-прост и по-удобен, зависи от вас.
Първият, както се досещате, е методът, управляван от менюто. Изберете клетката в първата колона (например A9) и след като отворите елемента "Windows" в главното меню, поставете отметка пред "Разделяне". Прозорецът ще бъде разделен на две. И двете ще имат един и същ лист, но всеки от тях ще има свои собствени ленти за превъртане, което означава, че получаваме това, което искаме.
Принципите на разделяне на прозореца в LibreOffice Calc са същите като за замразяване на регион от клетки - разделянето на части ще се случи в горната и лявата част на клетката. Както разбирате, можем да разделим листа на 2 части вертикално, ако поставим курсора някъде в първия ред, или хоризонтално, ако поставим курсора някъде в първата колона, или на 4 части, ако поставим курсора някъде в средата на листа... Последният вариант се използва много рядко, но никога не знаете от какво имате нужда ...
Вторият начин е да зададете клавишна комбинация. Това става по същия начин, както присвояването на клавишите за докинг зоната, само че в секцията Команди трябва да изберем "Разделяне на прозореца". Мога да ви уверя, че нито едно стъкло няма да бъде повредено. :)
Има и трети начин. И хората, които предпочитат да използват мишка, а не бързи клавиши, вероятно ще я харесат повече от другите (между другото, MS Excel 2013 не може да направи това, така че можете да хвърлите камък по него от време на време). При условие, че нашият лист не използва закрепване на редове и/или колони и разделяне на прозорец, има малки правоъгълници в горната част на дясната лента за превъртане и отдясно на долната лента за превъртане.
Хванете един от тях и дръпнете отдясно наляво и отгоре надолу. Сами ще видите резултата. И предпочитам да ви разкажа за условието, което дадох в предишния параграф. Ясно е, че ако разделим листа вертикално, тогава няма да имаме правилния правоъгълник и обратно. Номерът е друг, ако сме фиксирали например първия ред, тогава няма да има горен правоъгълник, а ще остане десният и ако го дръпнем, няма да получим разделението на страницата, а фиксираното първи ред плюс вертикалния диапазон на размера, където пускаме линията. Звучи страшно, просто опитайте и ще разберете. Същото ще бъде и за колоните. От една страна, фактът, че не можем едновременно да фиксираме областта и да разделим страницата, понякога е тъжно. От друга страна, този трик може да позволи да не се връщате отново в началото на страницата, а просто, ако е необходимо, да фиксирате перпендикулярния диапазон в допълнение към вече съществуващия. За съжаление ще трябва да променим размера на докираната област, след като освободим бутона на мишката или през менюто, или чрез горещи клавиши. Но все пак като опция...
Придвижване с бързи клавиши
Това е доста обширна тема, ще засегна само най-съществените точки, които най-често са необходими при работа с електронни таблици в LibreOffice. Освен това ще посоча горещите клавиши, зададени по подразбиране, но това не означава, че не можете да ги промените. Но е доста трудно да се дадат препоръки за назначаване и промяна на клавишни комбинации. Първо, това е свързано с това дали дадено лице притежава сляп печат. Обикновено, ако човек го притежава, той използва две ръце, за да натисне сервизните клавиши и клавишите на буквено-цифровия ред (например с дясната си ръка Shiftи лявата ръка А, за главната буква A), в този случай вероятно ще бъде по-удобно да зададете често използвани клавиши по-близо до първоначалната позиция на ръката (по-близо до центъра на клавиатурата). Ако човек не познава метода за писане с докосване, тогава често използваните клавиши се присвояват на лявата ръка, така че да е удобно да натискате няколко сервизни клавиша наведнъж и някакъв допълнителен знак с една ръка. Второ, зависи от навиците и стила на работа на човека. Много хора са свикнали да използват едновременно мишка и клавиатура. В този случай не винаги е удобно да свалите отново ръката си от мишката, а клавишите са "заточени" за лявата ръка (за десничари).
Обикновено комбинацията се използва за придвижване Ctrl + някакъв клавиш... Ако добавите Shift към тази комбинация, тогава клавишната комбинация ще избере съответния диапазон. Според мен тази схема е удобна и вероятно трябва да се придържа към нея в случай на промени. Също така според мен има смисъл да отворите прозореца "Инструменти" → "Настройки ..." и внимателно да проучите раздела "Клавиатура", особено секцията "Команди". В LibreOffice можете да зададете клавиши на почти всичко, включително прилагане на стилове и макроси. Там можете да намерите много полезни неща. Въпреки че, както казах, преводът не винаги е интуитивен и понякога дори объркващ, може да се наложи да експериментирате, за да стигнете до истинското състояние на нещата. Ще посоча клавишната комбинация, името на командата и нейното значение за тези команди, които ще опиша.
Не е тайна (е, надявам се), че когато завъртим колелото на мишката, можем да местим листа нагоре/надолу. Ако натиснете Ctrl, след което коригираме мащаба на показания документ. И ако вместо Crtlбутам Shift, работният лист ще се движи наляво/надясно. Същото правило важи и за тъчпада. Добре е да запомните това, когато работите без мишка. Ако има такава възможност, защо да не се възползвате от нея?
Стрелките нагоре / надолу / наляво / надясно на клавиатурата ви съответно ще преместят курсора далеч от клетката.
Край- Отидете до края на документа. - Избира клетка в текущия лист в пресечната точка на този ред и последната колона, в която има запълнени клетки (той е в шок).
У дома- Отидете в началото на документа. - Избира клетка в текущия лист в пресечната точка на този ред и първата колона в листа.
Ctrl + PageUp/PageDown- Преминете към предишния / следващия лист. - Изненадващо, тази клавишна комбинация прави точно това, което казва, тоест отваря предишния / следващия лист. Но има и малка уловка. В интерфейса на LibreOffice ключът PageUp се записва като Next, а клавишът PageDown като Prior, поне във версия 4.3. Ако искате да промените клавишните комбинации, обърнете внимание на това.
Страница нагоре/PageDown- Отидете на страница нагоре/надолу. - Страница в този контекст е броят редове, които могат да се поберат в прозореца на програмата, редът след последния видим става първият видим на следващата страница.
Alt + PageUp/PageDown- Отидете на страницата вляво / вдясно. - Работи като предишната комбинация, но премества екрана наляво/надясно.
Ctrl + стрелка нагоре/надолу/наляво/надясно- Придвижете се до горния / долния / ляв / десен ръб на блока. Стрелките се натискат последователно :) Блок в този контекст е непрекъснат диапазон от запълнени клетки. Пример: да кажем, че имаме няколко таблици на лист, подредени вертикално и разделени от двойка празни реда, но вътре в таблиците всички клетки са запълнени и имаме избрана клетка в началото или средата на първата таблица. След това, когато натиснете клавишната комбинация Ctrl + стрелка надолупърво отиваме до последния ред на първата таблица, второто щракване до първия ред на втората таблица, следващото щракване до края на втората таблица и следващото щракване ще ни отведе до 1048576-тия (последен) ред на нашия лист. По същия начин ще работи във всички посоки.
Ctrl + Начало- Отидете в началото на файла. - Избира първата клетка A1 на активния лист и прехвърля фокуса към нея. Моля, имайте предвид, че това е активният лист, на първия лист, тоест всъщност в началото на файла, той не прехвърля фокуса. Защо "пила", а, например, не "метален трион"? (свиване на рамене). Вероятно думата „файл“ изглеждаше по-позната на нашите локализатори.
Ctrl + Край- Отидете до края на файла. - Избира клетка в пресечната точка на последния ред и колона на активния лист, която има запълнена клетка, клетка с фон или рамка, и привежда фокус към нея. Обърнете внимание, това е активният лист, той не прехвърля фокуса към последния лист. Защо файл, а не например "блок от данни"? (виж по-горе).
Ctrl + BackSpace- Отидете до текущата клетка. - Тази комбинация е необходима, когато избраната клетка е извън полезрението, например, гледаме таблица някъде далеч отдолу, вдясно, и трябва бързо да се върнем назад. Тази клавишна комбинация се опитва да постави избраната клетка в центъра на прозореца.
Ctrl + Shift + J- Цял екран. - Режимът може да бъде много полезен, когато имаме голям обхват за маса, или когато разделяме прозорец. Единственото нещо е, че панели и други много удобни елементи, като "Навигатор" и "Стилист", не са налични в него, така че трябва да използваме бързи клавиши. Но сега мисля, че ще ти бъде по-лесно. Малък намек: в този режим има само един плаващ панел, има само един бутон на панела, но кой ни пречи да го конфигурираме в "Инструменти" → "Настройки ..." в раздела "Панели"? Можете да го оставите „плаващ“ или да го прикрепите към някаква страна, където няма да ви пречи. Малък съвет № 2: никой не ви забранява да направите този прозорец малък. Искам да кажа, това всъщност не е режим на цял екран. Това е режим, в който няма ленти с инструменти, лента на състоянието и главно меню. Иначе е прозорец като прозорец и в Writer също.
Друг момент, който много хора знаят, но по някаква причина забравят, е наличието на всички елементи от менюто чрез клавиатурата. Разгледайте менюто. В името на всеки елемент има подчертана буква, тази буква ще активира този елемент от менюто, когато натиснете комбинацията Alt + тази буква... И въпреки че в режим на цял екран този трик няма да работи, тъй като няма меню, но в стандартен режим понякога помага.
Навигатор
Това нещо не е необходимо за всеки, наистина става удобно при работа с документи на LibreOffice Calc, съдържащи голям брой листове, диаграми, снимки, диапазони. Можете да го извикате, като щракнете F5.
Ако натиснете Ctrlи щракнете двукратно върху областта до иконите в този прозорец, след което тя ще бъде прикрепена към лявата страна на главния прозорец на Calc и ще стане панел "Навигатор". F5ще скрие и покаже този панел. За мен изгледът на панела за този прозорец е по-удобен. Но това вече са вкусове... Нека да разгледаме набързо елементите на този прозорец.
Полетата Колона и Ред ви позволяват да посочите адреса на клетката, към която искате да отидете. След като зададете стойността, натиснете Въведете... Клетката, чийто адрес сте посочили в полетата, ще бъде маркирана и поставена, ако е възможно, в центъра на прозореца на програмата.
Бутонът вдясно от полето на колоната се нарича Диапазон. Щракването върху този бутон ви позволява да изберете непрекъснато запълнена област с клетки (блок) около клетката, в която се намира курсорът.
Стрелките за начало и край преместват курсора до първата или последната клетка в диапазона. В този случай последната избрана област се счита за диапазон, или чрез нормален избор, или с помощта на бутона "Обхват", описан по-горе. Няма значение в коя клетка е курсорът, когато се натисне стрелката. Интересното е, че дори да отидете на друг лист, стрелките ще ви насочат към клетките със същия адрес, но на този лист. Моля, имайте предвид, че ако не е избран диапазон от отварянето на файла, тогава щракването върху двете стрелки води до избора на първата клетка на листа. Веднъж трябваше да анализирам кода на друг програмист. От няколко хиляди реда намерих само един коментар, който буквално звучеше така: „Това е брилянтна функция“. Нямам други коментари за тези бутони. Ако знаете свещения смисъл на действията, които извършват, кажете ми. Това е едно от онези неща в LibreOffice, които все още не съм разбрал.
Бутонът "Съдържание" ви позволява да скриете списъка с обекти, оставяйки само основните инструменти за навигация. Безсмислено, когато е закачен панел, но освобождава място, когато навигаторът е плаващ.
Бутонът "Превключване" ви позволява да покажете или всички групи елементи в списъка, или само този, в който се намира курсорът. Това е много полезна функция, ако в група има много обекти (например "Бележки") и трябва само да работим с тях.
Бутонът "Скриптове" включва показването на списъка със скриптове. Темата за скриптовете е извън обхвата на тази статия, ако искате да научите повече за тях, разгледайте помощта на LibreOffice (въпреки че е по-добре да потърсите в Google „Excel скриптове“) или изчакайте статия за тях.
Бутонът "Режим на плъзгане" има падащо подменю и отговаря за това как ще бъде вмъкнат обектът при плъзгането му от списъка в "Навигатор". Искам да отбележа, че някои функции за плъзгане и пускане не работят за различни обекти, но това е отделна тема.
В долната част на прозореца има падащ списък, където можете да изберете отворен документ. За какво? Например, трябва да плъзнете обект от един документ в друг. Можете също така бързо да навигирате между обекти, включително листове, на различни документи. Артикулът "Активен документ" е предназначен за тези, които обичат да работят с голям брой документи и от време на време се бъркат в тях :). Следователно е правилно списъкът с обекти в полето на прозореца на навигатора да се извика „За избрания“ документ, а не за текущия.
Полето със списъците с обекти е това, за което започнахме целия този разговор за Navigator. Списъците с обекти са разделени на категории. Всички категории са посочени доста ясно според мен, но за всеки случай нека ги коментирам накратко.
Категория "Листове" - съдържа списък на всички листове от избрания документ.
Категория "Имена на диапазони" - съдържа имената на всички диапазони, дефинирани с помощта на функцията "Услуга" → "Задаване на диапазон ...". Повече за настройките на диапазони някой път следващия път.
Категория диапазони на база данни – В LibreOffice Calc можете да дефинирате диапазон от клетки, които да използвате като база данни. Този диапазон наподобява таблица на база данни, в която всеки ред съответства на един запис в базата данни, а всяка клетка в реда съответства на поле на база данни. Както при обикновената база данни, такива диапазони могат да бъдат сортирани, групирани, търсени и изчислявани.
„Свързани области“ – съдържа имената на всички диапазони от външни източници на данни, създадени с помощта на функцията „Вмъкване“ → „Връзка към външни данни...“
„Изображения“ – тук се намират всички изображения, вмъкнати в документа.
OLE обекти – Това са обекти, вмъкнати чрез Вмъкване → Обект. Това означава, че тук трябва да търсите диаграми, чертежи на og, части от текстови документи и други.
Бележки - Тук са всичките ви бележки. Едно предупреждение: ако на други места има имена на обекти, които могат да бъдат редактирани, тогава името на бележката е нейното съдържание. Естествено, ако имате една и съща бележка на различни листове, особено неразбираема (например "а"), тогава ще бъде трудно да намерите тази, от която се нуждаете. Опитайте се да направите бележките си четими, ако искате лесно да ги навигирате в навигатора.
"Графични обекти". Мога само да спекулирам по този въпрос на теория. Според всички описания, а те не са толкова много, тази категория трябва да съдържа обекти от чертожния панел. Но по някаква неизвестна причина обектите от този панел изобщо не присъстват в навигатора. Ето, нещо подобно.
Общите насоки за всички обекти са много прости: не забравяйте да им дадете четими от човека имена. Докато имате 1-2 обекта, лесно е да намерите този, от който се нуждаете, но става трудно да се ориентирате в големи и сложни документи, без да се изработят имената. За да дадете име на обект е няколко секунди, щракнете с десния бутон → "Име ...", но в навигатора ще можете да го намерите безпогрешно от първия път.
Намиране на зависими и влияещи клетки
Има мнение, че е необходимо да се говори за зависими и влияещи клетки, когато се описва работата с формули. Да, това наистина работи само когато има формули в документа LibreOffice Calc и искаме да проследим откъде използваме стойностите и къде ги изпращаме. Но когато работим с големи таблици, тази функция ни позволява бързо и точно да навигираме в документа и евентуално да проследим грешката. И затова реших да спомена тази функция тук. Ето един прост пример:
Визуалната информация е по-лесна за възприемане от текстовата, нали? Цялата функционалност за работа с влияещи и зависими клетки се намира в менюто "Инструменти" → "Зависимости".
Възможно е да използвате бързи клавиши. Тези бързи клавиши обаче, които са включени по подразбиране, не са много удобни. За себе си ги преназначих и също така присвоих бързи клавиши на елементите „Премахване на стрелките към влияещи клетки“, „Премахване на стрелките към зависими клетки“ и „Премахване на всички стрелки“. Но тези елементи са достъпни от клавиатурата и без нея, просто трябва да натиснете малко повече бутони. Например, за да покажете „Влиятелни клетки“, натиснете клавишната комбинация Alt + t, Alt + pи Alt + d... Забележете, както казах, буквите, които трябва да комбинирате с ключа Altса подчертани в елементите от менюто.
заключения
Както можете да видите, това не работи като панацея. Това са само предложения за независими заключения. И много ще зависи не само от това дали искате да ускорите работата си, но и от вече създадените навици и конкретните задачи за решаване. Според моя опит, само като използвате уменията за навигация в големи документи, можете да ускорите работата си с 5-6 пъти. За да стане ясно, това, което правим за една седмица, може да стане за един ден. И това, между другото, не е границата, това е само началото. Опитайте се да го разберете, докато ви пиша нова статия, мисля, че там няма да има по-малко информация. Насладете се на работата си :)
По искане на читателите публикувам материал за това как да коригирам заглавията на таблицата, така че да не се превъртат при гледане, а само съдържанието на таблицата се променя.
Имаме маса:
Цел: да се коригира заглавието (маркирано в синьо на екранната снимка), така че при превъртане надолу по таблицата да остане на място и съдържанието да се превърта.
За да изпълним тази задача, заставаме в клетка A2 и избираме Прозорец -> Замразяване
Заглавието сега остава на мястото си при превъртане през таблицата.
По подобен начин можете да замразите колона или дори и колона, и ред. За да направите това, е важно да застанете в клетката до реда и колоната, които искате да коригирате, и да маркирате Fix. Например, за да фиксирате едновременно първия ред и първата колона, трябва да станете в клетка B2:
За да отмените ангажимента, трябва да премахнете отметката от елемента от менюто Прозорец -> Замразяване.
Понякога възниква проблем: да поправите, например, втората колона, но така, че първата да не се вижда. Превъртете с хоризонталната лента за превъртане, докато първата колона B е на екрана:
Отиваме в клетка C1 и постигаме желания резултат. Основното нещо тогава е да не забравяме, че има и колона А, премахната по този начин от екрана.
Единична клетка
Щракнете с левия бутон върху клетка. Резултатът ще бъде както е показано на фиг. 5 отляво. Можете да проверите правилността на избора в полето Sheet area.
Обхват от съседни клетки
Обхват от съседни клетки може да бъде избран с помощта на клавиатурата или мишката. За да изберете диапазон от клетки чрез преместване на курсора на мишката:
Избиране на несвързани клетки
Обхват от несвързани клетки може да бъде избран с помощта на Ctrl + клавиша на мишката:
Работа с колони и редове
Вмъкване на колони и редове
Колони и редове могат да се вмъкват по няколко различни начина в неограничен брой.
Единична колона или ред
- Изпълнете или Вмъкване> Колониили Вмъкване> Редове.
При вмъкване на една нова колона тя се вмъква отляво на избраната колона. При вмъкване на един нов ред той се вмъква над избрания ред.
Една колона или ред може да се вмъкне и с мишката:
- Маркирайте колоната или реда, където искате да вмъкнете нова колона или нов ред.
- Кликнете върху заглавието с десния бутон на мишката.
- Изпълнете или Вмъкване> Колониили Вмъкване> Редове.
Множество колони или редове
Множество колони или редове могат да се вмъкват наведнъж, вместо да се вмъкват един по един.
- Изберете необходимия брой колони или редове и, като държите левия бутон на мишката върху първата от тях, преместете курсора до необходимия брой заглавия.
- Продължете както бихте направили, когато вмъквате една колона или един ред, както по-горе.
Премахване на колони и редове
Колоните и редовете могат да бъдат изтривани поотделно или в групи.
Единична колона или ред
Една колона или ред може да бъде изтрита само с мишката:
- Изберете колоната или реда за премахване.
- Щракнете с десния бутон върху заглавката на колона или ред.
- Изпълнете от контекстното меню Изтриване на колониили Изтрийте редове.
Множество колони или редове
Множество колони или редове могат да бъдат изтрити наведнъж, вместо да ги изтривате един по един.
- Изберете необходимия брой колони или редове, като задържите левия бутон на мишката върху първата от тях и плъзнете курсора до необходимия брой заглавия.
- Продължете, докато сте премахнали една колона или ред, както по-горе.
Работа с листове
Както всеки друг елемент на Calc, листовете могат да се вмъкват, изтриват и преименуват.
Поставете нови листове
Има много начини да поставите нов лист. Първата стъпка във всички методи е да изберете листове, след което ще бъде вмъкнат нов лист. След това можете да използвате следните стъпки.
- Отворете менюто Вмъкване и изберете Лист или
- Щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Добавяне на листове или
- Щракнете върху празно място в края на реда с раздели на листове (Фигура 9).
Всеки метод отваря диалоговия прозорец Вмъкване на лист (Фигура 10). Тук можете да определите дали новият лист ще бъде поставен преди или след избрания лист, както и колко листа да вмъкнете.
Изтриване на листове
Листовете могат да се премахват поотделно или на групи.
Отделен лист
Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който трябва да изтриете, и изберете Изтрий от контекстното меню.
Множество листа
За да изтриете няколко листа, изберете ги, както е описано по-горе, щракнете с десния бутон върху произволен раздел и изберете Изтрий от контекстното меню.
Преименуване на листове
Името по подразбиране за нов лист е Sheet X, където X е число. Това работи добре, когато има само няколко листа за малка електронна таблица, но става неудобно с голям брой листове. За да дадете на листа по-смислено име, можете:
- Когато създавате лист, въведете името си в полето Заглавие или
- Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете Преименуване от контекстното меню и заменете съществуващото име с ново.
Имената на листовете трябва да започват или с буква, или с цифра; други знаци, включително интервали, не са разрешени, въпреки че могат да се използват интервали между думите. Опитът за преименуване на лист с неправилно име води до съобщение за грешка.
Calc външен вид
Замразяване на редове и колони
Замразяването заключва няколко горни реда или няколко колони от лявата страна на листа, или и двете. При превъртане през листа всички закотвени редове и колони остават в зрителното поле на автора.
На фиг. 11 показва замразени редове и колони. Удебелената хоризонтална линия между редове 3 и 16 и удебелената вертикална линия между колони C и H разделят закотвените зони. Редове от 4 до 16 и колони от D до G са превъртани нагоре. Замразените три реда и три колони останаха на мястото си.
Точката на закрепване може да бъде зададена след един ред, една колона или и двете, както е показано на фиг. единадесет.
Замразяване на отделни редове или колони
- Щракнете върху заглавието под замразения ред или вляво от колоната за замразяване.
- Изпълнете командата Прозорец> Замразяване.
Появява се тъмна линия, указваща границата на щракването.
Замразяване на ред и колона
- Изберете клетката веднага след реда за замразяване и непосредствено вдясно от колоната за замразяване.
- Изпълнете командата Прозорец> Замразяване.
На екрана ще се появят две линии, хоризонтална линия над тази клетка и вертикална линия вляво от тази клетка. Сега, когато превъртате, всички редове над и вляво от тези редове ще останат на мястото си.
Премахване на ангажимент
За да премахнете замразяването на ред или колона, изпълнете командата Прозорец> Замразяване... Отметката до Commit трябва да изчезне.
Разделен прозорец
Друг начин да промените външния вид е да разделите прозореца - известен също като разделен екран. Екранът може да бъде разделен или хоризонтално, или вертикално, или и двете. Това ви позволява да видите до четири фрагмента от листа по всяко време.
За какво е? Представете си, че имате голям лист и една от клетките му съдържа число, използвано в три формули в други клетки. С помощта на разделен екран можете да позиционирате клетка, съдържаща число, в една секция и всяка от клетките с формули в други секции. След това можете да промените числото в клетката и да наблюдавате как влияе върху съдържанието на клетките с формулите.
Разделяне на екрана хоризонтално
За да разделите екрана хоризонтално:
- Поставете курсора на мишката си във вертикалната лента за превъртане от дясната страна на екрана и поставете курсора върху малкия бутон със стрелка в горната част.
- Точно над този бутон се вижда дебела черна линия (Фигура 13). Преместете курсора на мишката до този ред, в резултат на което курсорът ще промени формата си на линия с две стрелки (фиг. 14).
- Задръжте левия бутон на мишката, през страницата ще се появи сива линия. Плъзнете курсора надолу, линията ще следва курсора.
- Пуснете бутона на мишката и екранът ще се раздели на две изображения, всяко със собствена вертикална лента за превъртане.
На фиг. 11, стойностите "Beta" и "A0" са в горната част на прозореца, а другите резултати от изчисленията са в долната част. Горната и долната част могат да се превъртат независимо един от друг. Следователно можете да промените стойностите Beta и A0, като наблюдавате тяхното влияние върху резултатите от изчисленията в долната половина на прозореца.
Можете също така да разделите прозореца вертикално, което е обсъдено по-долу - резултатите ще бъдат еднакви, което ще ви позволи да превъртите и двете части на прозореца независимо. С вертикално и хоризонтално разделяне получаваме четири независими прозореца за превъртане.
Разделяне на екрана вертикално
За да разделите екрана вертикално:
- Поставете курсора на мишката върху хоризонталната лента за превъртане в долната част на екрана и поставете курсора върху малкия бутон със стрелка вдясно.
- Непосредствено вдясно от този бутон се вижда дебела черна линия (Фигура 15). Преместете курсора на мишката върху този ред, в резултат на което курсорът ще промени формата си на линия с две стрелки.
- Задръжте левия бутон на мишката, през страницата ще се появи сива линия. Плъзнете курсора наляво, линията ще следва курсора.
- Пуснете бутона на мишката и екранът се разделя на две изображения, всяко със собствена хоризонтална лента за превъртане.
Можете също да разделите екрана, като използвате същите процедури като за замразяване на редове и колони. Следвайте тези указания, но вместо да го правите Прозорец> Замразяване, използвайте Прозорец> Разделяне.
Въвеждане на данни в лист
Въвеждане на числа
Изберете клетка и въведете число в нея, като използвате горния ред на клавиатурата или цифровата клавиатура.
За да въведете отрицателно число, въведете знак минус (-) пред числото или го оградете в скоби ().
По подразбиране числата са подравнени надясно, а отрицателните числа имат знак минус пред тях.
Въвеждане на текст
Изберете клетка и въведете текст в нея. Текстът е подравнен вляво по подразбиране.
Въвеждане на числа в текстов формат
Ако число е въведено във формат 01481, Calc ще изтрие водещата 0. За да запази тази водеща нула, когато въвеждате кодове, например, въведете апостроф пред числото, като: "01481. Данните обаче вече са се третира като текст от Calc. Аритметичните операции няма да работят. Номерът или ще бъде игнориран, или ще се появи съобщение за грешка.
Числата могат да имат водещи нули и се третират като текст, ако клетката е форматирана по подходящ начин. Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Формат на клетка> Число... Задаването на водещи нули позволява числа с водещи нули.
Дори ако декларирате променлива като текст, тя все още може да участва в аритметични операции; обаче резултатът от такива операции може да се различава от очакваното. В някои случаи Calc ще извърши аритметика върху клетка с текст, независимо дали има знаци (като ABCD) или числа, които сте форматирали като текст. За повече информация вижте Ръководството за изчисляване.
Въвеждане на дата и час
Изберете клетка и въведете датата и часа в нея. Можете да разделяте елементите за дата със знак (/) или (-) или да използвате текст като 10 октомври 03 г. Calc разпознава различни формати за дата. Елементите за време могат да бъдат разделени с двоеточие, например 10:43:45.
Автоматично довършване
За да се улесни и ускори въвеждането на данни, режимът AutoFill позволява - маркер за запълване под формата на черен квадрат в долния десен ъгъл на текущата клетка (работи също, с изключение на въвеждането на формули, с числа, дати, дни на седмицата, месеците и смесени данни).
Автоматично въвеждане на данни:
- 1.в първата клетка на диапазона въведете стойността на един от елементите на списъка;
- 2. Преместете курсора на мишката върху маркера за запълване, така че да придобие формата на кръст;
- 3. Плъзнете маркера за запълване, подчертавайки диапазона (ако избраният диапазон е по-голям от броя на елементите в списъка, тогава той ще се попълва циклично).
Ако въведете в две съседни клетки последователно две числа, които съставляват началото на аритметична прогресия, например 1 и 3, след това ги изберете и, както при копиране, ги плъзнете върху няколко клетки с помощта на маркера за запълване, тогава редът ще продължи : 1, 3, 5, 7 и т.н. Ако трябва да попълните клетките със стъпка от едно, тогава е достатъчно да въведете първото число, например 1, и плъзнете до желаното число с помощта на маркера за запълване, получаваме ред 1, 2, 3 и т.н. .
Org Calc също ви позволява да въвеждате нечислови поредици. Например, ако въведете януари в клетка и изпълните описаната по-горе операция, тогава в следващите клетки ще се появят февруари, март и т.н.
Оставете своя коментар!
