MS-DOS Editor текстов редактор. Текстов редактор на Microsoft Word. Въвеждане и форматиране на текст

Министерство на образованието на Руската федерация

комисия по образование и наука

Администрация на град Новокузнецк

Общинско вечерно (сменно) учебно заведение

„Открит (сменен) СОУ №4”

Курсова работа

MSWORD текстов редактор

Изпълнено от: група ученик

"Компютърен оператор" Агеева Я.В.

Проверено от: учител

Е. А. Вертишева

Новокузнецк, 2009 г

Въведение. 3

1. Текстови редактори. Предназначение и класификация. 4

2. Работа с текстов редактор ... 5

3. Работа с текст ... 7

4. Интерфейсът на текстовия редактор MSWord. осем

5. Показване на документа в прозореца. девет

6. Редактиране и форматиране на текст в MSWord. десет

7. WordArt текст. 13

8. Работа с фрагменти от текст. четиринадесет

8.1 Избиране на фрагменти от текст. четиринадесет

8.2 Действия с фрагмент ... 14

9. Работа с таблици. 16

9.1 Поставяне и форматиране Форматиране. 16

9.2 Добавяне и премахване на граници. 17

9.3 Добавяне на клетка, ред или колона. 19

10. Работа с картинки и диаграми. 22

11. Отпечатване на документа. 24

Заключение. 25

Литература ... 26

Въведение

В хода на своето развитие човешкото общество се научи да управлява различни видове енергия и навлезе в информационната ера.

До средата на 19 век, когато доминират процесите на събиране и натрупване на информация, средствата за информатизация са писалката, мастилото и хартията; примитивните средства за информатизация на техниката в края на 19 век са заменени с механични.

Само много години по-късно информационните процеси за съхранение и предаване на информация бяха допълнени от процеси на обработка. Това направи възможно появата на информационните технологии като компютър през втората половина на 20 век, което постави основата на информационните технологии.

MSWORD дължи много на "Bravo" - текстов процесор с оригинален графичен интерфейс.

Първото издание на WORD за MS - DOS се състоя в края на 1983 г. и беше слабо прието от пазара.

Въпреки това версията, издадена през 1985 г., беше широко приета.

WORD за DOS беше първият текстов редактор, който беше способен да показва маркиране на текст по време на редактиране.

Първата версия на WORD за WINDOWS, издадена през 1989 г., използва стандартни клавишни комбинации.

Следващите версии добавиха функции извън обикновен тестов редактор.

1. Текстови редактори. Предназначение и класификация

Текстовият процесор е приложна програма, която ви позволява да създавате текстови документи, да ги преглеждате, променяте, отпечатвате и редактирате.

Освен това текстов редактор ви позволява да:

прегледайте съдържанието на документите на екрана

отпечатайте документ

промяна на формата на документа

Съвременният текстов редактор е софтуерен продукт, който предоставя на потребителя на компютър инструменти за създаване, обработка и съхранение на документи с еднаква степен на сложност.

Напоследък текстовите редактори бяха изместени от текстообработващи програми, които позволяват не само въвеждане на "чист", неформатиран текст, но и форматирането му: произволно поставяне на страницата, подчертаване с шрифтове и т.н.

Класификация:

1. Текстови редактори – предназначени за създаване на редактиране на прости текстове и програмни текстове.

2. Редактори на документи – предназначени за работа с документи, структурно състоящи се от вложени секции, страници, абзаци и т.н.

3. Научни текстови редактори – осигуряват подготовка и редактиране на научни текстове, съдържащи голям брой математически формули, графики и др.

4. Издателски системи – използват се за изготвяне на големи сложни документи (книги, албуми, списания и др.).

Текстовият процесор винаги е в един от двата режима – вмъкване или замяна.

2. Работа с текстов редактор

Въвеждането е основният режим на работа на текстов редактор;

с помощта на клавиатурата.

Основните режими на работа на текстовите редактори:

пишете

редактиране на текст

правописен контрол

търсене и замяна на контекст

работа с файлове

отпечатайте текст

Текстът, въведен на клавиатурата, се показва на работния плот на редактора на екрана. Мястото на активно влияние върху работното поле се маркира от курсора, който се движи по екрана.

Курсорът е къса, обикновено мигаща линия, която показва позицията на работната област, където ще бъде поставен въведеният символ или текстов елемент.

Редактирането прави промени в текста, който въвеждате.

Редактирането се извършва, когато потребителят подаде команди в текстовия редактор.

За да изтриете един или повече знака, използвайте клавишите Del и Backspace.

Изборът може да бъде:

малки букви

линеен.

Форматирането е способността на текстовия процесор да създава оформлението на документ.

Абзацът е част от текст, процесът на въвеждане в който завършва с натискане на клавиша Enter.

3. Работа с текст

Когато работите с текстов редактор, екранът съдържа информация за текущото му състояние - "Лента на състоянието".

Всеки текстов редактор се характеризира с наличието на контрол на редактора на екрана "Командно меню". Менюто може да има както текстова, така и пиктографска форма.

Операциите, извършвани върху документ, включват:

1.създаване на нов документ

2. присвояване на уникално име на документа

3.напишете целия текст на клавиатурата

5.записване на документа

6.Копиране на документ от RAM във външна памет

7.изтриване на документ

8.изтриване на създаден или зареден документ от екрана

9. разпечатка на документ - създаване на хартиено (хартиено) копие на документ.

Операция за запазване - записва редактирания документ в RAM на диск за постоянно съхранение.

Мощните текстообработващи програми имат способността да обединяват документи.

За да завършите тази процедура, трябва да имате:

основният документ, съдържащ постоянна информация;

изходен документ за съхранение на променлива информация.

4. Интерфейс на текстов редактор на MSWord

MSWORD е ефективен и пълнофункционален текстов редактор, който предоставя всички необходими инструменти за създаване на различни видове документи.

Интерфейс на Microsoft Word

Лентите за превъртане са разположени в дясната граница и в долната част на прозореца на Microsoft Word.

Лентата на състоянието е хоризонталната лента под прозореца на документа. Той показва информация за извършваните операции, позицията на курсора и друга контекстуална информация.

Бутоните на лентата с инструменти "Стандарт" ускоряват операциите по създаване, отваряне и записване на файл, както и редактиране на документ.

Бутоните на лентата за форматиране ви позволяват да форматирате знаци и абзаци.

5. Показване на документа в прозореца

Word ви позволява да преглеждате документ в прозорец в няколко режима. "Нормален" режим е зададен по подразбиране, когато прозорецът се отвори.

Режимът "електронен документ" е най-добрият режим за разглеждане на електронни документи на екрана.

Режим на оформление – позволява ви да видите страница с фигури, текст с няколко колони, бележки под линия, горни и долни колонтитули и полета, както ще бъде отпечатана.

За да видите две части от един документ едновременно - разделете прозореца на две зони. Във всяка от областите на прозореца можете да превъртате документа независимо от другата област, можете да използвате различни мащаби и режими на гледане.

За да видите всички отворени документи едновременно, изберете командата Подреждане на всички

6. Редактиране и форматиране на текст в MSWord

Редактирането означава извършване на всякакви промени във въведения текст.

Има няколко начина за промяна на цвета на текста:

Изберете текста, който искате да промените. В раздела Начало, в групата Шрифт щракнете върху бутона Цвят на текста и след това щракнете върху цвета, който искате.

За да изпълните повечето операции за обработка на текст, първо трябва да изберете редактирания фрагмент. След като изберете фрагмент, операцията може да се извърши по следните начини:

1. използване на команди от менюто;

2. използване на командите на контекстното меню;

3. използване на бутоните на лентата с инструменти "Стандарт";

4. използване на левия бутон на мишката;

5. използване на десния бутон на мишката;

За да копирате част от текст в друга точка от документа, трябва:

1. Изберете част от текст.

2. В раздела "Начало" изберете командата "Копиране" или щракнете върху командния бутон "Копиране". В резултат на това копие на селекцията ще бъде поставено в клипборда на Windows.

3. С помощта на курсорните клавиши позиционирайте курсора в точката в документа, след която фрагментът, копиран в клипборда в предишната стъпка, трябва да бъде вмъкнат.

4. В раздела "Начало" изберете командата "Поставяне" или щракнете върху командния бутон "Постави".

Форматът на отпечатания текст се отнася до подреждането на редове, полета и размери на страницата.

Параметрите на формата се задават преди влизане в теста и след това автоматично се поддържа от текстовия редактор.

Възможно е също да промените формата на текста. За да направите това, трябва да зададете нови параметри и да изберете командата "Reformat Text".

Форматирането на текст е да промените външния му вид, като промените подравняването, като използвате различни шрифтове и техните стилове.

Когато форматирате знаци, можете да зададете следните опции:

слушалки,

шрифт,

анимация,

интервал,

ефекти - горен и долен индекс,

подчертаване,

зачертаване.

За да форматирате няколко параграфа или целия документ, трябва да ги изберете и да зададете опции за форматиране:

подравняване,

интервали,

позиция на страницата.

Лентата с инструменти за форматиране съдържа бутони за форматиране на знаци и абзаци.

Чрез активния бутон можете да определите какво подравняване е зададено за текущия абзац.

Списък с водещи символи или номериран списък е поредица от редове, които съдържат данни от същия тип. Списъците правят текста по-лесен за четене и разбиране.

Word ви позволява да придадете на абзаците формата на списък, където всеки параграф ще бъде маркиран с конкретен куршум или номер.

Списъците с водещи символи изброяват елементи, свързани с една тема. Номерираните списъци изброяват елементите, следващи един след друг в определен ред.

Всеки елемент в списъка е отделен абзац и има своя собствена буква или номер. В менюто Редактиране изберете Копиране или щракнете с десния бутон на мишката.

7. WordArt текст

WordArt - текстова декорация.

За да превърнете обикновен текст в текст на WordArt, трябва:

1. Изберете текста, който да се преобразува в текст на WordArt, например заглавието на рекламата.

2. Щракнете върху бутона "Добавяне на WordArt" в лентата с инструменти "Рисуване" или изберете командата "Картина / WordArt" от менюто "Вмъкване".

3. В диалоговия прозорец "WordArt Gallery", който се показва, изберете стила на текста и щракнете върху бутона OK.

В диалоговия прозорец „Промяна на текста на WordArt“, който се показва, можете да промените (редактирате) текста, да изберете шрифт и да зададете неговите характеристики (размер и стил).

4. В резултат на щракване върху бутона OK, избраният текст в документа ще бъде преобразуван в текст на WordArt.

Бутонът WordArt Shape ви позволява да изберете формата на вашия WordArt текст. Появата на иконите върху бутоните, които се появяват в резултат на щракване върху бутона "WordArt Form", подсказва каква форма ще приеме текстът на WordArt в резултат на REC (REC) - индикатор за режима на щракване върху съответния бутон на списъка .

8. Работа с фрагменти от текст

8.1 Избиране на фрагменти от текст

С помощта на мишката: преместете курсора в началото или края на фрагмента, който искате да изберете. Натиснете левия бутон и без да го пускате, разширете селекцията в желаната посока, като преместите мишката. Веднага след като освободите бутона, размерът на избрания фрагмент ще бъде фиксиран.

Използване на клавиатурата: с курсора на желаното място, натиснете и задръжте клавиша Shift, натиснете всички клавиши, които преместват курсора. Селекцията ще се разпространява през текста, докато курсорът се премести.

8.2 Действия с фрагменти

Натиснете клавиша Del и изборът ще изчезне.

Трансфер на ново място.

Насочете към избрания фрагмент с курсора на мишката и натиснете левия бутон. Без да го освобождавате, преместете стрелката до желаната точка на вмъкване и освободете бутона на мишката там - следвайки курсора, целият фрагмент ще се премести на ново място.

Разрез.

Натиснете Shift + Del, или Ctrl + X, или бутона за ножици, или използвайте командата Начало / Изрязване. Фрагментът ще изчезне от текста, но в същото време ще бъде прехвърлен в буфера, откъдето след това ще бъде лесно да бъде извлечен.

Копие.

Натиснете Ctrl + Ins или Ctrl + C, или бутона за копиране в лентата с инструменти или дайте командата "Начало / Копиране". Фрагментът ще остане на мястото си и копие ще бъде поставено в клипборда.

Вмъкване.

Съдържанието на джоба може да бъде поставено в текст с помощта на бутона за поставяне, клавишите Ctrl + Ins или Ctrl + V или командата Редактиране / Поставяне. Това може да се направи много пъти, тъй като текстът в джоба се запазва така, докато друг фрагмент не заеме мястото му.

9. Работа с таблици

За да вмъкнете таблица в документа, поставете курсора на мястото на документа, където трябва да бъде таблицата, в раздела "Основно" изберете командата "Таблица".

На екрана ще се появи диалоговият прозорец "Вмъкване на таблица", в чиито полета трябва да зададете броя на редовете и колоните на таблицата. Числата в полетата Брой колони и Брой редове могат да бъдат въведени по обичайния начин (като щракнете в полето с мишката и въведете стойност от клавиатурата) или с помощта на бутоните "Увеличаване" и "Намаляване".

Щракването върху бутона "Увеличаване" увеличава стойността на полето с едно, върху бутона "Намаляване" - намалява.

В резултат на щракване върху бутона "OK", таблица с колони със същата ширина ще бъде вмъкната в документа.

Форматирането на таблицата се отнася до процеса на промяна на външния вид на таблица.

Форматирането се извършва от:

промени в шрифта;

промяна на начина, по който съдържанието на клетките е подравнено;

рисуване на граници на клетки;

промяна на цвета на запълване на клетките.

9.1 Поставяне и форматиране

В Microsoft Office Word 2007 има няколко начина за форматиране на таблица, след като е била създадена. Прилагането на стилове на таблицата ви позволява да зададете формата за цялата таблица наведнъж, както и да извършите предварителен преглед, за да видите предварително как ще изглежда таблицата с избрания стил на форматиране.

Можете да променяте таблици чрез разделяне или комбиниране на клетки, добавяне и премахване на колони и редове и рисуване. Когато работите с големи таблици, можете да настроите показването на заглавката на таблицата на всяка от страниците, на които се показва. За да избегнете непредвидени прекъсвания в потока от данни в таблицата, можете да посочите къде трябва да бъдат прекъсванията на страниците.

Използване на стилове на таблицата за форматиране на цялата таблица

След като създадете таблица, можете да я форматирате с помощта на стилове на таблица. Като задържите курсора на мишката върху един от предварително дефинираните стилове на таблицата, можете да видите как ще изглежда финалната маса.

1. Щракнете върху таблицата, за която искате да форматирате.

3. В групата Стилове на таблица поставете показалеца на мишката върху стиловете на таблицата един по един, докато намерите подходяща опция.

9.2 Добавяне и премахване на граници

Можете да добавяте или премахвате граници, за да придадете на таблицата желания от вас вид.

Добавяне на граници към таблица

В групата Таблица щракнете върху бутона Избор и след това щракнете върху Избор на таблица.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Дизайн.

В групата Стилове на таблица щракнете върху бутона Граници и

Изберете от един от вградените комплекти граници.

В групата Граници и запълване щракнете върху Граници и изберете опция.

Премахване на граници в цялата таблица

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление.

В групата Таблица щракнете върху бутона Избор и след това щракнете върху Избор на таблица.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Дизайн.

В групата Стилове щракнете върху бутона Граници и изберете опцията без рамка.

Добавяне на граници към отделни клетки

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Дизайн.

В групата Стилове на таблица щракнете върху бутона Граници и изберете желания от вас тип рамка.

Премахване на граници в определени клетки

В раздела Начална страница, в групата Абзац изберете Скриване / Показване.

Изберете необходимите клетки заедно със знаците за край на клетката.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Дизайн.

Под Стилове на таблица щракнете върху Граници и след това щракнете върху Без граници.

9.3 Добавяне на клетка, ред или колона

Добавяне на клетка

Щракнете върху клетката вдясно или в горната част на мястото, където искате да вмъкнете новата клетка.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление и след това щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец Редове и колони.

Изберете една от следните опции.

Добавяне на линия

Щракнете върху клетка в реда над или под, която искате да добавите нов ред.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление.

Извършете едно от следните действия.

За да добавите ред над избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване отгоре.

За да добавите ред под избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване по-долу.

Добавяне на колона

Щракнете върху клетка в колоната вдясно или вляво от мястото, където искате да вмъкнете колоната.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление.

Извършете едно от следните действия.

За да добавите колона вляво от избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване отляво.

За да добавите колона вдясно от избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване вдясно.

Изтрийте клетка, ред или колона

Извършете едно от следните действия.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление.

В групата Редове и колони щракнете върху бутона Изтриване и след това щракнете върху Изтриване на клетки, Изтриване на редове или Изтриване на колони.

Сливане и разделяне на клетки

Сливане на клетки

Две или повече клетки, разположени в един ред или в една и съща колона, могат да бъдат обединени в една. Например, можете да комбинирате множество клетки на един ред, за да създадете заглавка на таблица, която е обща за множество колони.

За да изберете клетките, които трябва да бъдат обединени, щракнете върху лявата граница на една от тях и плъзнете показалеца, задържайки натиснат бутона на мишката, над необходимите клетки.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление и след това в групата Обединяване щракнете върху Обединяване на клетки.

Разделяне на клетки

Изберете една или повече клетки, които искате да разделите.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление и след това в групата Обединяване щракнете върху Разделяне на клетки.

Въведете броя на колоните и редовете, на които да разделите избраните клетки.

10. Работа с картинки и диаграми

Рисунки и тяхното създаване

За да вмъкнете картина от колекцията на Microsoft в документ, трябва:

1. Поставете курсора в точката в документа, където искате да вмъкнете картина (обикновено отделен параграф).

2. Щракнете върху бутона "Добавяне на картина", разположен в лентата с инструменти "Рисуване", или изберете командата "Картина / Картини" от менюто "Вмъкване".

3. В диалоговия прозорец "Вмъкване на картина", който се показва, щракнете върху бутона "Намери".

4. Използвайки бутоните за превъртане през съдържанието на прозореца, намерете подходяща снимка и кликнете върху нея с левия бутон на мишката. Избраната снимка ще бъде вмъкната в документа.

5. Затворете прозореца "Вмъкване на картина" (щракнете върху командния ред "Затваряне на прозореца").

Ако снимката, която трябва да се вмъкне в документа, е в една от папките на компютъра, тогава, за да вмъкнете картината в документа, трябва:

1. Поставете курсора в точката в документа, където искате да вмъкнете картината.

2. Щракнете върху командния бутон "Добавяне на картина" или изберете командата "Картина / От файл" в менюто "Вмъкване".

3. В диалоговия прозорец „Добавяне на картина“, който се показва, изберете папката, където се намира желаната снимка, и след това изберете снимката.

Появата на диалоговия прозорец Добавяне на картина се определя от режима на преглед на съдържанието на папката.

Ако е зададен режимът за показване на миниатюри или преглед на графични файлове, потребителят вижда съдържанието на графичните файлове, което улеснява процеса на намиране на желаната картина.

В други режими в прозореца Добавяне на картина се показват само имената на файловете. Режимът на показване на съдържанието на папка се задава чрез избиране на съответната команда в списъка "Прегледи".

4. Щракнете върху бутона "Вмъкване".

Групиране

За да комбинирате няколко обекта от картината в група, изберете тези обекти и изберете командата Група от менюто Действие.

За да изберете няколко обекта, трябва да щракнете върху бутона "Избор на обекти" (в панела Drawing) и да използвате мишката, за да рамкирате чертожните обекти, които искате да групирате.

Ако трябва да промените свойствата на отделен елемент на обект, който е групиран от други обекти, тогава този обект трябва да бъде разгрупиран: изберете го и изберете командата Разгрупиране от менюто Действие.

диаграми

За да вмъкнете диаграма (хистограма или графика) в документа, изберете таблицата, включително имената и етикетите на данните, и изберете командата "Картина / Диаграма" от менюто "Вмъкване". Word ще изгради диаграмата и ще я вмъкне в документа веднага след таблицата.

Има три вида диаграми:

1. Нормално,

2. Кумулативно,

3. Нормализирани.

Типична диаграма показва стойностите на сериите от данни без предварителна обработка.

В подредена диаграма стойността на всяка последователна серия се начертава от стойността на предишната серия.

Стандартизираната диаграма показва приноса на всяка категория към общата сума.

11. Печат на документ

Тестовете, които създавате с текстов процесор, в крайна сметка се отпечатват на хартия. За това е осигурен режим "Печат".

Компютърът трябва да е оборудван с принтер и да е конфигуриран да работи с този конкретен принтер.

При подготовката на документ за печат обикновено се използват следните команди:

"Преглед",

"Настройки на страницата",

"Печат" от менюто "Файл".

Командата "Настройка на страницата" от меню "Файл" ви позволява да зададете размера на листа, върху който ще се отпечатва документът, размера на полетата, позицията на текста върху листа и т.н.

За да видите на екрана как ще изглежда документът след отпечатване, изберете командата "Преглед" от менюто "Файл" или щракнете върху бутона "Преглед" в лентата с инструменти "Стандарт".

Можете да отпечатате документ по няколко начина:

1. изберете командата "Печат" от менюто "Файл" и задайте настройките за печат в диалоговия прозорец "Печат", т.е. задайте на кой принтер ще бъде отпечатан документът, броя на копията и т.н.;

2. Щракнете върху бутона "Печат" в лентата с инструменти "Стандарт". Едно копие на целия документ ще бъде отпечатано в съответствие с настройките по подразбиране, без да се показва диалогов прозорец на екрана;

3. В диалоговия прозорец "Преглед" щракнете върху бутона "Печат" или изберете командата "Печат" от менюто "Файл".

Документите се отпечатват във фонов режим.

Заключение

За работа с различни текстови документи има приложни програми, наречени текстови редактори.

Има много различни видове текстови редактори, от най-простите до най-мощните редакторски.

Текстовият редактор предоставя широки възможности за работа с текст, текстови фрагменти. А също и за редактиране и форматиране на текст. Текстовият редактор също ви позволява да работите с таблици, графики и диаграми.

Текстовите редактори могат да използват различни шрифтове и да ви позволят да контролирате размера на знаците.

MSWORD е най-популярният текстов редактор, който се използва в момента, което го прави стандартен формат на документ.

Форматът на документа на различните версии на WORD се променя, разликите могат да бъдат доста фини.

От гореизложеното можем да заключим, че текстовият редактор на WORD е много удобна компютърна програма, която ви позволява да извършвате множество операции върху текста.

Библиография

1. „Информатика. Основен курс. Работа с текстове на персонални компютри”. Редактирано от L.S. Лебедев. - Москва. 2000 година

2. Култин Н.Б. "Майкрософт Уърд. Бърз старт". - Петербург 2003г.

3. „Информатика. Основен курс ". И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова – Москва 2000г.

4. „Бърза компютърна помощ” – В. Холмогоров 2008г.

ФОРМУЛИ И ИЗЧИСЛЕНИЯ

Редакторът на формули може да се стартира като самостоятелна програма или от Word.

За да стартирате редактора на формули от Word, трябва да поставите курсора за вмъкване на мястото на документа, където трябва да се вмъкне формулата. След това извикайте командата Предметот менюто вмъкване,в секцията Създаване на нов диалогов прозорец, под Тип на обекта, щракнете върху Microsoft Equation 3.0 и щракнете върху OK.

Ако символът на формули се показва в лентата с инструменти (бутонът с иконата ■), можете да заредите редактора на формули, като щракнете върху този бутон.

След стартиране на редактора на формули се отваря прозорецът на приложението му, подобно на прозореца на Word. Този прозорец, наред с известните, съдържа специални елементи, които са необходими за ефективна работа с формули, напр. символи на менютои шаблони на менюта.

Под лентата с менюта се намира меню с математически символи,там можете да изберете символите, които искате, и да ги въведете във формулите. За да направите това, трябва да фиксирате показалеца на мишката върху елемента от менюто (полето), съдържащ желания символ. Ще се отвори пълен списък на знаците, налични в това поле. Символът се избира с показалеца на мишката (щракване).

Като се използва шаблонно меню,формулата изобразява математически операции и такива сложни обекти като интеграл, матрица, изрази в скоби и др. Вмъкването на шаблони е същото като вмъкването на математически символи.

Промяната на размера на шрифта променя размера на всички знаци от един и същи тип. В менюто Размерътс помощта на командата Определетеможете да зададете размера на шрифта за пет различни елемента на формула. Диалоговият прозорец за преоразмеряване на елементи съдържа пет полета за оразмеряване и поле за визуализация.

За да промените размера на шрифта на елементи от определен тип, фиксирайте показалеца на мишката върху полето, в което е зададен размерът на елемента. В този случай символите, които трябва да се променят, се показват в полето на дисплея. Сега можете да зададете желания размер на шрифта. Обикновено мерната единица е точки. За да потвърдите настройките, просто щракнете върху бутона OK .

Команда Стил> Дефинираневи позволява да Форматиране на отделните компоненти на формулата.За всеки от компонентите на формулата се задава собствен стил на дизайн (шрифт и стил).

Стартиране на редактора на MS Graph. Команда за обаждане Предметот менюто вмъкване,В гл Създайтедиалогов прозорец в полето Тип обектщракнете върху елемент Microsoft Graph 5.0 инатиснете бутона OK. Ако знакът на редактора на MS Graph се показва на лентата с инструменти (бутон с иконаИ)сможете да заредите редактора на MS Graph, като щракнете върху този бутон.

След стартиране на редактора на MS Graph се отваря прозорецът на приложението му. Съдържа меню, диаграма, която редакторът предлага и таблица. В менюто трябва да изберете желания тип диаграма и да въведете данните в таблицата, за да изградите диаграмата. Всички данни, въведени в таблицата, се отразяват в диаграмата. Превключването между таблица и диаграма е с щракване с мишката върху желания обект (таблица или диаграма) или върху бутона на лентите с инструменти.

За да създадете диаграми, трябва да попълните таблицата. Най-горният ред на таблицата трябва да съдържа числа на тримесечие, години или друга информация. За да изберете клетка, трябва да фиксирате курсора върху нея, след което тя ще приеме формата на голям кръст. Когато въвеждате символи от клавиатурата, старото съдържание на клетката се унищожава автоматично. В клетката се въвеждат нови символи на мястото на старите. За да изберете шрифт, извикайте командата в менюто Формат Шрифт.Преходът към следващата клетка се извършва с помощта на курсорните клавиши или мишката. След прехода съдържанието на предишната клетка се отразява в диаграмата.

Диаграмата по всяко време съответства на данните в таблицата. Потребителят може да промени типа на диаграмата по желание. За да направите това, трябва да влезете в менюто Видовеизберете типа диаграма (линия, лента, пай, разсейване и т.н.) и в диалоговия прозорец, който се отваря Видоведиаграми, маркирайте желаната диаграма. Завършете избора на диаграмата с натискане на бутона Добре... Може да се наложи корекция на шрифта. За да промените шрифта на текста на диаграмата, щракнете двукратно върху него. В отворения прозорец Атрибути на зонатащракнете върху бутона Шрифт... След това потребителят ще може да инсталира шрифта, размера, стила и т.н.

За да вмъкнете получената диаграма в документ на Word, щракнете извън диаграмата и таблицата, диаграмата ще бъде вмъкната в документа на Word. След като маркирате рамката, можете да я преоразмерите направо в документа.

Работа с файлове.

Всеки потребител, работещ с компютър, трябва да може самостоятелно да извършва прости операции с него файлове:

Създавайте различни файлове (документите), като извикате контекстното меню и изберете създаване на артикул , от падащото оформление изберете необходимото файл.

Промяна на името, работа със свойства (скриване, разрешение за редактиране, достъп до мрежата). Научаване на информация за обекта.

Следващото нещо, което е полезно да можете да правите, е преместване, възстановяване, копиране, изрязване, изтриване, изрязване на файлове ... Можете да копирате, изрязвате, изтривате, възстановявате, изрязвате с помощта команди от контекстното меню(Можете също да използвате клавишни комбинации или специални бутони на клавиатурата или мишката. Преместването се извършва по различни начини, всички доста прости.

Запазете резултатите от работата (чрез съответните функции на програмата) на твърд диск или флаш устройство.

Подравняване файловев папка, персонализирайте външния вид на папката.

Работа с дискове: форматиране на флаш устройство, запис на компактдискове, копиране на дискове.

Всички от горепосочените минимумът, необходим при работа с компютър , познавайки го, ще бъде лесно да научите всички други трикове.

Първоначална конфигурация на операционната система.

Първоначалната настройка на системата включва следните стъпки:

- Задаване на точна дата, ленти на задачите (размер, тип на показване: над прозорци, автоматично скриване и др.), ленти с инструменти (създаване и показване).

- персонализирате оформлението на клавиатурата, външния вид на системата (шрифтове, цвят, звук и др.).

- регулирайте честотата и разделителната способност на монитора, появата на началния екран.

-задаване на курсора на скоростта на движение a, скорост на двойно щракване, тип на курсора.

Тези умения позволяват минимална конфигурация операционната система, така да се каже, за себе си, за вашите вкусове и изисквания, и са основата за последващо изследване на възможностите на операционната система.

И така, нека се заемем с изучаването на текстов редактор или както още се нарича текстообработваща програма MS Word.

Текстов редактор (tr) MS Word.

Основни техники, използвани при създаване на текст. Създайте и отпечатайте текст

Какво ще научите и какво ще научите от тази статия - проучете структурата на прозореца на приложението MS Word office, научете се как да въвеждате текст, да копирате и премествате текстови фрагменти, да работите с вградени шрифтове, да запазвате, затваряте и отваряте документ. Овладейте входа/изхода от TR Word. Научете се да създавате нов документ, да правите настройки на страницата, да форматирате текст, да работите с няколко документа едновременно и да отпечатвате текст.

1.Стартиране на текстовия редактор Word.

Стартиране на програми Microsoft Word (може да стартирате програми на Microsoft Office Microsoft Word) или 2 щраквания с LMB върху прекия път на Microsoft Word на работния плот.

2. Проучване на структурния прозорец на TP Word.

Намерете заглавния ред с системен бутон(мениджър) ляво менюи бутони управление на прозореца вдясно, линията на главното (хоризонтално) меню, емблематичната лента с инструменти Standard (с изображения на празен лист хартия, флопи диск, принтер и т.н.) и Форматиране(с изображения на символи Ж, К, Ч и други инструменти), работната област на приложението (областта на документа), хоризонтални и вертикални сантиметрови линийки, хоризонтални и вертикални документ с ленти за превъртанеа, лентата на състоянието (обърнете внимание на реда с индикаторни прозорци в центъра на реда) и лентата на задачите Windows... В долната част на прозореца, над лентата на състоянието, може да се покаже лента с инструменти с пиктографски инструменти Живопис.

Извикването на екрана на необходимите панели с пиктографски инструменти може да се извърши през главното меню View-Toolbars, последвано от инсталиране чрез щракване върху квадратчетата за отметка LMB вляво от името на желания панел. Можете да премахнете ненужните пиктографски панели от екрана по същия начин, като щракнете върху квадратчето за отметка пред името на панела. Ако няма координатни линийки, тогава можете да регулирате външния им вид в режим на оформление на страницата (ПрегледОформление на страница), чрез елемента от главното меню Преглед, 1 с левия бутон на мишката пред думата Линия, а също и през главния меню СервизПараметри ..., раздел Изглед, поставете отметка в квадратчето Вертикална линийка. Имайте предвид, че този раздел също има квадратчета за отметка за показване (и скриване) на лентата на състоянието и лентите за превъртане, което може да е полезно. След това нека проучим някои от възможностите на TP Word

3. Копиране (дублиране)фрагменти от текст с помощта на техниката на плъзгане и пускане.

Въведете дума от клавиатурата, например "Документ", и я копирайте четири пъти (създайте нейни копия на четири други места, без да пишете от клавиатурата). За това:

Предварително натиснете 4 пъти клавиша Enter, за да подготвите място за копия;

Изберете думата "Документ" (един от начините: направете две бързи щраквания върху тази дума; друг начин е да плъзнете върху думата с мишката, докато LMB е натиснат). Ако сте направили всичко правилно, тогава думата ще бъде боядисана в черно;

- „вземете“ думата, като преместите курсора на мишката върху нея, така че да приеме формата на наклонена бяла стрелка, насочена наляво, и като натиснете и задържите левия бутон на мишката (до стрелката се появява празен лист) и Клавиш Ctrl (в допълнение към съществуващия, знак +), плъзнете го на следващия ред. Първо пуснете бутона на мишката, след това клавиша Ctrl. Думата „Документ“ беше копирана на втория ред чрез плъзгане и пускане.

Направете същото още три пъти, като копирате думата „Документ“ в предварително създадените празни долни редове. Още веднъж имайте предвид, че когато копирате по този начин (чрез плъзгане с натиснат клавиш Ctrl), на курсора на мишката се появява празен лист хартия със знак плюс (+).

4.Преместване на пасажи от текстот една област на документа в друга (чрез плъзгане и пускане). Използвайки съществуващите 5 реда с думата "Документ", нека преместим тази дума от 2-ри ред на 6-ти и от 4-ти на 7-ми:

За да направите това, първо добавете два нови празни реда (поставете курсора в края на последния от съществуващите редове и натиснете клавиша Enter два пъти);

След това изберете желаната дума, хванете я с мишката и я плъзнете до необходимия ред по-долу (без да задържате клавиша Ctrl) и забележете, че при това плъзгане курсорът на мишката приема формата на наклонена бяла стрелка с празно място лист правоъгълник без знака "+";

Направете това отново (от 4-ти до 7-ми ред); Моля, имайте предвид, че 2-ри и 4-ти ред не изчезнаха, а просто останаха празни.

5.Промяна на шрифтаи размерите на шрифта на въведените думи. Намерете прозореца Шрифт в панела Форматиране и прозореца Размер до него, които са падащи списъци (с прикачени бутони с черен триъгълник в горната част, т.е. бутони за разширяване на списъци). След като разширите списъците с възможни опции, задайте шрифта (гарнитура) на Arial за първата дума и задайте нейния размер на 12 точки (1 точка = 0,35 mm). За това:

Маркирайте дума;

Щракнете върху черната стрелка в прозореца Font и изберете шрифт Arial от предлагания списък;

Щракнете в съседното поле за размер на шрифта върху черната стрелка и изберете размер от 12 точки от списъка;

Направете същото с другите думи: единият от тях задайте шрифта на Courier New и размер 48, другият - запазете шрифта Times New Roman, но задайте размера на 18;

С други думи, изберете шрифт и размери, които харесвате. Възможно е след избор на нов шрифт вместо вашата дума на екрана да се появят символи вместо вашата дума, които не са много подобни на руските букви (или дори на букви). не всички шрифтове поддържат кирилица (т.е. руски букви). В този случай потърсете и използвайте различен шрифт.

6.Промяна на стила на очертанията на героите.

Придайте на думите си различни стилове: удебелен, подчертан и курсив. За това:

Изберете първата дума и кликнете върху иконата с буквата Ж на панела Форматиране;

Маркирайте втората дума и кликнете върху иконата с буквата H;

Изберете третата дума и кликнете върху иконата с буквата K.

Можете да изчистите тези настройки, като щракнете отново върху същите инструменти, когато предварително изберете желаната дума (част от текст). Моля, имайте предвид, че когато тези (и редица други инструменти в панела за форматиране) се прилагат към текстови фрагменти, техните икони приемат формата на натиснати бутони.

7. Проучване на възможностите на автоматизациятаизчистване на бъгове. Въведете произволна дума, след като направите грешка в нея, например „заглавие“ и натиснете клавиша Enter. Word подчерта думата ви с червена вълнообразна линия. Това означава, че има грешка в думата. Ако грешната дума не е подчертана, това означава, че автоматичната проверка на правописа не е инсталирана и трябва да бъде инсталирана от вас, чрез главното меню: ИнструментиПараметри, раздел Правопис, поставете отметка в квадратчето Автоматично проверявайте правописа. Ако това е направено, Word ще ви помогне да коригирате грешките по този начин:

Поставете (позиционирайте) курсора на мишката (вертикална линия с напречни ленти) върху грешно изписаната дума и щракнете с десния бутон (RMB);

В падащия прозорец изберете (чрез задържане на курсора на мишката, последвано от маркиране) правилната дума и щракнете върху нея с левия бутон на мишката. Грешката е отстранена.

Експериментирайте с други примери за грешки, които имат няколко различни поправки.

8.Запазете създадения документна всяка медия.

Запазете създадения от вас документ на флаш устройство :.

За това:

Поставете флаш устройството в системния блок;

В елемента от падащото меню Файл(Главно меню на Word) изберете командата Запазете(или щракнете върху иконата на флаш устройство в лентата с инструменти Стандартен);

В отворения диалогов прозорец Запазване на документаОтворите прозореца Папка(което е падащ списък с налични папки), като щракнете върху черната стрелка до него и изберете флаш устройството :;

След това в прозореца Име на файлвъведете името (име на файла), например P31;

9 затваряне на документ... За това в менюто ФайлИзбери предмет Близо... Документът е затворен, но Word не излиза.

10. Отваряне на документ(използвайки вашия току-що затворен файл като пример):

От менюто Файл изберете Отвори;

В диалоговия прозорец " Отваряне на документ" в прозореца Папкатрябва да се зададе името на необходимото устройство (във вашия случай това е флаш устройство : и ако не е инсталирано, отворете списъка с папки и изберете флаш устройство :);

Изберете папката от флаш устройството с подчертаване в работната област на прозореца: името на вашия файл;

Кликнете върху бутона Отвори.

11. Излезте от редактора на Word.

За да излезете от редактора, трябва запазете първо (ако са важни и необходими за вас) и затворете всички документи, с които сте работили. Но дори и да забравите да направите това, Word ще ви напомни, като зададе въпроса: Запазване на промените в документа?На това ще трябва да дадете един от отговорите: Да, Не или Отказ... Ако отговорите да, тогава диалоговият прозорец за запазване на документа ще се отвори и след това трябва да работите подобно на описаното в параграф 8.

Излезте от редактора на Wordпо някой от четирите възможни начина:

Изберете команда от главното меню: Файл Изход;

Натиснете клавишната комбинация Alt + F4;.

Щракнете върху бутона за затваряне на прозореца, разположен в горния десен ъгъл на прозореца (в заглавната лента);

Щракнете двукратно върху иконата в горния ляв ъгъл на прозореца на приложението (в началото на заглавната лента, бутона на менюто за управление или система).

12. Излезте от Windows. (Обърнете внимание, но не изпълнявайте!) Правилна последователност:

Верига Стартиране  Завършете работата... Завършване на работата, щракнете върху бутона Добре;

Изключите дисплея.

13. Наборът и форматирането на текстови документи.

Започнете отново Wordи създайте текстов документ в него, като се ръководите от препоръките по-долу:

A) За да изглежда документът добре, задайте разумни граници на текста. За това в менюто Файлизбирам Настроикистраници и в табл Полетазадайте горното, долното и дясното поле на 1,5 см, лявото (за подгъва) на 2,5 см. Размер на хартиятаизберете ориентация книжарница... Натиснете клавиша Добре... Чрез главното меню СервизПараметри...в раздела Прегледпоставете отметка в квадратчето за текстова граница.

B) Задайте отстъпа на абзаца (червена линия) на 1,5 см. За да направите това, преместете курсора на мишката върху горен табулаторхоризонтална координатна линийка (светъл триъгълник с точката, насочена надолу), натиснете левия бутон на мишката и, без да пускате бутона, го плъзнете с 1,5 см надясно. Пуснете бутона на мишката- задава се отстъп на абзац (отстъп на първи ред). Когато натиснете клавиша Enter, курсорът ще прескочи в началото на нов ред в позицията на отстъпа на абзаца. Имайте предвид, че все още има други контроли на тази линийка. Това са долните триъгълници отляво и отдясно с върховете им нагоре, за настройка чрез плъзгане на раздела вляво и отстъп вдясно за отделни фрагменти от текст вътре в работната област на листа. Това е правоъгълникът под левия триъгълник (ляв отстъп) за синхронно преместване на позициите на левия отстъп и отстъпа на абзаца (отстъп на първия ред). В допълнение, както хоризонталните, така и вертикалните сантиметрови линийки имат контроли за настройка на полета (ляво, дясно, отгоре, отдолу) с помощта на мишката чрез плъзгане - това са разделителните линии между тъмните и светлите части на линийките и момента на хващане на линията за плъзгане е обозначена с черна двупосочна стрелка, хоризонтална или вертикална, се появява на екрана.

В) Задайте шрифта на Arial и размера на шрифта на 12 pt.

D) Направете настройката за автоматично прехвърляне в текста при достигане на дясната граница на текста. За да направите това, следвайте веригата от команди от главното меню Обслужване  Език Преписване..., поставете отметка в квадратчето до елемента Автоматично поставянепренасяне и Добре.

Д) Когато пишете, се ръководете от следните правила: след препинателните знаци (точка, запетаи, точка и запетая, двоеточие, многоточие, удивителни и въпросителни) не забравяйте да поставите интервал, в противен случай Wordще счита непрекъснатото изписване като грешка. Преди препинателни знаци (точка, запетая, точка и запетая, двоеточие, удивителен знак и въпросителен знак), преди затваряща скоба или кавичка, след начална скоба или кавичка, преди и след тире - не можете да поставите интервал, в противен случай форматирате текст в ширина може да доведе до нежелани ефекти. Преди и след тирето трябва да се постави интервал.

Въведете следния текст от клавиатурата, като използвате иконата за номериране в лентата с инструменти за форматиране, за да номерирате автоматично списъка (първо можете да въведете всички текстове без номериране, след това изберете блока, който да бъде номериран, и като щракнете върху иконата за номериране в лентата с инструменти за форматиране преобразувайте го в номериран списък).

Въведете, за да въведете (с по-голям удебелен шрифт)

Думата "документ" идва от латинското dokumentum - доказателство. Речникът на руския език обяснява значението на тази дума по следния начин:

1. Бизнес документ, който служи като доказателство за нещо, потвърждаващо правото на нещо.

2. Писмена идентификация, потвърждаваща самоличността на приносителя.

3. Писмен акт, писмо, рисунка, всякакво произведение и други подобни, които имат стойността на исторически свидетелства, свидетелства.

Както виждаш Wordавтоматично знае как да номерира списъка. Освен това, ако вмъкнете допълнителни елементи в списъка (или изтриете ненужни или грешни), Wordавтоматично ще преномерира списъка.

14. Форматиране на текста.

Текстът изглежда особено добре, когато всички редове са с еднаква дължина, т.е. текстът е подравнен както отляво, така и отдясно (това не се отнася за крайните редове на абзаци и първите редове, които имат отстъп на абзаци под формата на червени или осиротели редове ) ... За да получите това (т.е. равна лява граница), изпълнете следните стъпки:

а) изберете целия въведен текст ( РедактиранеИзберетевсички или на клавиатурата Ctrl + A);

б) щракнете върху бутона Форматиране на лентата с инструменти По ширина(върху него са нарисувани пет хоризонтални ивици с еднаква дължина). Анализирайте резултата.

15. Запазване на документи.Запазете текста си на флаш устройство: под името Text Tutorial. За това:

а) поставете флаш устройството в системния блок;

б) щракнете върху панела Стандартен бутон за запазване(с изображение на флопи диск);

в) на полето Папкаразгънете списъка и изберете флаш устройството : в текстовото поле иметип файл Учебен тексти натиснете бутона Запазете... Преди да направите това, уверете се, че в текстовото поле Типфайл (който е под имефайл) се инсталира документ Word; ако има нещо друго, отворете списъка с възможни типове и изберете, като щракнете Word документ.

Забележете, че името на вашия файл се появява в заглавната лента.

16. Изберете части от текстс мишката. Можете да изберете произволни текстови фрагменти, като плъзнете мишката върху тях с натиснат левия бутон на мишката от двата края на фрагмента. Ако мишката работи лошо, изборът може да се направи с помощта на клавиатурата. В този случай е необходимо да настроите текстовия курсор с помощта на клавишите със стрелки в началото на фрагмента (или в края му) и след това да направите необходимия избор, като използвате необходимите клавиши с клавишите със стрелки, докато държите натиснат ключ Shift... Ако текстовият фрагмент е няколко пълни реда текст, тогава изборът може да бъде направен по-бързо - разтегнете, докато държите натиснат Боядисванеот първия ред на фрагмента до последния (или обратно) по протежение на лентата за избор (лявото поле на листа, срещу необходимите редове). Но за някои други случаи има други индивидуални методи за бърз избор, някои от които са дадени по-долу.

Открояване на изречение- позиционирайте курсора навсякъде в изречението на вашия текст и задръжте клавиша Ctrl, ляв клик. Премахване на избора - щракнете навсякъде в текста.

Маркирайте параграф- поставете курсора на мишката вляво от абзаца (на така наречената лента за избор), така че да приеме формата на наклонена бяла стрелка, насочена вдясно, и направете две бързи щраквания. Можете също да щракнете три пъти върху параграф, за да изберете параграф. Боядисваневътре в параграф. Виж това!

Изберете няколко абзаца- позиционирайте курсора на мишката вляво от началото на селекцията, направете две бързи щраквания с мишката и, без да пускате бутона на мишката, плъзнете мишката до края на селекцията и освободете бутона.

Изберете целия текст- преместете курсора на мишката върху произволно място вляво от текста (курсорът ще бъде под формата на наклонена бяла стрелка, насочена вдясно) и направете три бързи щраквания с мишката (ще има същия ефект като при използване на клавишна комбинация. Ctrl + Aили когато използвате главното меню РедактиранеИзберете Всички, но по-бързо).

17. Създайте нов документи копиране в него на част от текста от съществуващ документ (правим го с нашия стар файл Training text). За това:

а) изберете част от текстот началото му до точка 2;

б) копирайте селекцията в клипбордаобмен, като щракнете върху панела Standard на иконата - копие;

v ) създайте нов документ- щракнете върху иконата с изображение на празен лист Създаване. Ще се отвори празен прозорец за нов документ;

ж) поставете част от текста от клипборда в нов документкойто преди това сте копирали там с помощта на иконата - Вмъкване.

18.Запазете новия документна флаш устройство: под името Текст 2 (независимо).

Ако сте направили всичко правилно, тогава заглавието на вашия документ ще се появи в заглавната лента: Текст 2.

19. Отидете на документа Text Tutorial... За да направите това, щракнете последователно върху елемента от менюто Прозорец, след това във вертикалното меню ред по ред Учебен текст.

20. Отпечатайте първия си документ Учебен текстна принтера (ако има принтер!) За да направите това:

а) донесете принтера до състояние на готовност(включете, напълнете хартията);

б) щракнете върху бутонасъс снимка на принтер Тюленна панела Стандартен;

21. Отпечатайте същия документ Текст 2на принтера. За да направите това, първо отидете на него с помощта на елемента от главното меню Window и след това го отпечатайте (вижте стр. 20).

Така се научихме как да работим с текстов процесор. WordДано пакетът ви е помогнал с това.

Монтаж на оборудване

При работа с компютър се използват широко различни допълнителни устройства: принтери, скенери, модеми, цифрови фотоапарати и друго оборудване, съвместимо с компютър. Следователно е необходимо да можете да свързвате, инсталирате, конфигурирате оборудване. Повечето съвременни компютърни технологии имат индекс " Включи и играй", което буквално означава" включи и играй". Това означава, че това устройство се открива автоматично от системата и след това просто иска да поставите диск с хардуерния драйвер. На операционни системи Windowsима специална програма за свързване на оборудване - " съветник за хардуерно свързване". Това значително опростява работата с оборудването. Намира се на контролния панел. Можете също да отстранявате проблеми с помощта на съветника.

Приложни програми.

По време на работата на компютъра се използват много различни програми, тъй като има голям избор от тях. В тази връзка трябва да можете да инсталирате и деинсталирате програми.

Методи за монтаж

Чрез самата програма. С помощта на операционната система.

В папката на програмата има файл на контролния панел, отворете го с разширението exe... и името на съветника за инсталиране и обикновено следват настройка или инсталиране, според неговите указания.

Премахването е подобно, само името на програмата за деинсталиране в самата програма е различно. А в операционната система премахването става чрез списъка с инсталирани програми.

Използване на приложни програми.

Приложни програми – приложните програми са всички програми, които не са част от операционната система Има много голям избор от приложения. Затова ще разгледам само няколко от тях. Повечето от тях имат подобни контроли (бутони за файлове, бутони за редактиране, бутони за помощ и т.н.).

Програми, използвани при работа в офиси

Текстов редактор Microsoft Office Word 2003.

Текстов редакторТова е програма за създаване, редактиране, форматиране и организиране на печат на текстови файлове. Разгледахме подробно основните принципи на работа в MS Word 2003по-горе всъщност статията започна с него.Но повторете какво е Wordи защо е необходимо, demay ще бъде полезен.

Основните цели на текстовия редактор:

Създаване на текстови файлове

Редактирайте ги

Вижте ги на екрана

Променете формата на документа

Печат на принтер.

Основните знания и умения за използване на текстови редактори произтичат от основните цели (при повечето от тях те са еднакви или възможно най-близки):

Създайте нов документ

Редактирайте вече създадени (променете шрифтове, форматирайте текст, добавете снимки, диаграми, файлове и т.н.)

Да можете да вграждате (добавяте) снимки, диаграми, файлове. Променете външния вид на шрифта.

Да можете да прилагате шаблони за форматиране.

Създайте диаграми, таблици.

Отпечатайте както целия документ като цяло, така и неговите фрагменти, определени страници

Копиране, преместване, изтриване, заместване на текстови фрагменти

Запазване и промяна на разширенията на документи

Използвайте вградените програмни инструменти: редактор на изображения, база от символи и изображения, WordArt обекти, вмъкване на геометрични фигури и др.

Текстов редактор на Microsoft Wordе част от софтуерния пакет Microsoft Officeи е много тясно свързан с други елементи от този пакет.

Microsoft Office Power Point 2003.

Програма Microsoft Office Power Point 2003предназначени за създаване и редактиране на слайдове.

Изисквания за основни знания за работа в Точка за захранване:

Създайте нов слайд

Приложете шаблон за дизайн

Поставете снимки и ги поставете на слайд

Създайте слайдове с множество листа

Прилагайте графични ефекти към снимките

Персонализирайте опциите за слайд дисплей

Запазете генерираните документи

Редактиране на снимки с вградените инструменти на програмата

Отпечатайте целия документ или избрана група листове.

В програма Точка за захранванеизползва много от инструментите, използвани в Microsoft Office Wordследователно (като редактор на изображения, символ и основа на изображението, обекти Изкуство с думи, вмъкване на геометрични фигури и др.), прилагат се и в други части на опаковката Microsoft Office, така че ще е излишно да ги наричам, ще пиша за характеристиките на въпросната програма.

Microsoft Office Access 2003

Програма Microsoft Office Access 2003предназначени за създаване на бази данни по всякаква тема.

Основни изисквания:

Бъдете в състояние да създадете нова база данни, като й дадете име и място за съхранение

Изберете желания тип таблица (ако изберете опцията: създайте таблица с помощта на съветника, програмата ще предложи мостри от готови таблици и имена на полета, в режим на проектиране можете да зададете всякакви полета и вида на информацията в тях .)

Задайте вида на информацията в полетата (текст, числа и т.н.)

Попълнете полетата

Създайте заявки към желаната база данни.

Въведете промени в съществуваща база данни

Прилагане на различни формуляри (интерфейс на базата данни)

Печатайте база данни, заявете резултати чрез генериране на отчети.

Програми Microsoft Office Accessсъдържа огромни възможности за управление на информационни масиви. Позволява ви да автоматизирате всеки бизнес от домакинска работа до финансови отчети на големи компании. Ето защо е полезно да знаете първоначалните умения за работа с тази програма.

Microsoft Office Excel 2003

Програма Microsoft Office Excel 2003е предназначена за създаване на електронни таблици, които помагат за съхраняване, анализиране и представяне на цифрова информация.

Добре е да знаете, когато създавате електронни таблици:

Добавете нови редове и колони

Настройте размера на клетките до необходимия брой знаци

Задайте имена на диапазон от клетки

Показване на таблични данни в различни графики (хистограми, лента и др.)

Извършвайте изчисления, като използвате данни от клетки (добавяне на клетки, за да получите всички разходи и т.н.)

Даване на цвят на определени клетки (можете да оцветите цялата таблица), за да се открояват и да се отличават от другите.

Извършване на промени в съществуващите таблици.

Използването на електронни таблици е най-ефективният начин за работа с информация, която изисква математически изчисления. Позволява ви да спестите време, прекарано за изчисляване и създаване на финансови или други отчети. За да намалите броя на направените грешки, е по-лесно да ги отстраните. Масите могат да се използват както на работа, така и у дома за управление на семейния бюджет и домакинството.

уеб браузър Internet Explorerпредназначени за разглеждане и записване на интернет страници - сайтове. Има много други по-стабилни, функционални браузъри с почти същите контроли. Internet Explorerе част от операционната система Windows, така че можете да започнете да се учите от нея.

Използване уеб браузърпредоставя следните знания:

Настройка на началната страница, регулиране на папката с временни интернет файлове, времето за съхранение на връзки към сайтове.

Персонализирайте бутоните в лентата с инструменти (добавете нужните, изтрийте ненужните).

Запазете разглежданата страница (докато избирате разширението на запазения файл: в зависимост от това дали има снимки или не.)

Да може да създава кратки формулировки на необходимата информация в лентата за търсене на сайтовете за търсене.

Персонализирайте параметрите за показване на страницата (шрифт, цвят, цветно подчертаване на връзките)

Използвайте бутони за навигация и навигация

Конфигуриране на функцията за автоматично довършване на адресната лента, задаване на забрана за гледане на страници с определено съдържание (профанация и др.)

Задаване на ниво на сигурност

Конфигуриране на връзките за използване Интернетът.

Уеб браузър Internet Explorerмного лесен за използване. Но ви дава достъп до неограничена информация - Интернет. Бих искал да направя този достъп възможно най-приятен и удобен.

Outlook Express пощенска програма

Програма за поща Outlook Expressпредназначени за получаване, преглеждане и изпращане на имейли

Прилагат се умения при работа с Outlook Express:

Създаване и конфигуриране на потребителски акаунт

Създавайте и прилагайте шаблони за нови съобщения

Конфигуриране на филтри за поща

Създаване и конфигуриране на адресната книга, правене на записи в нея

Работа с телеконференции (създаване на акаунт за сървъра за новини, конфигуриране на настройки за телеконферентна връзка)

Сортиране на входящата поща в папки (например писмата от приятели отиват в папката "Приятели" и т.н.)

Прикачване на файлове към съобщения

Тази програма ви позволява да кореспондирате с много голям брой хора, да получавате голям брой писма и всичко това, без да напускате дома или офиса си. Всичко това звучи много примамливо, така че би било хубаво да знаете как да работите с тази програма.

Можете да изтеглите БЕЗПЛАТНА лека версия на MS Office 2003, която е подходяща за повечето потребители, на следния линк:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Графичен редактор ACD FotoCanvas

Графичен редактор ACD FotoCanvas е предназначен за обработка, обработка на изображения, фокусиран върху работа с цифрови снимки.

Ето някои основни познания за работа с FotoCanvas:

Отваряне, поставяне, получаване на изображения от скенер или камера

Приложете основните инструменти на програмата (изрязване, клониране, премахване на червени очи, ласо и др.)

Прилагане на филтри за обработка на изображения

Използвайте филтри, за да наслагвате едно изображение върху друго

ACD Image Editor FotoCanvas е проста програма за обработка на изображения, която е идеална за начинаещи потребители. Тъй като няма много голям избор от инструменти и филтри, след овладяване на които можете да преминете към по-сложни и функционални програми, например Photoshop.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Програми за слушане и гледане на музика и филми

Такива програми се наричат ​​плейъри и предназначението им е ясно от името.

Създавайте и запазвайте плейлисти

Задайте реда на плейлиста

Ако програмата има такава функция, променете формата на файла

Конфигурирайте опцията за показване на филми и възпроизвеждане на музика

Плейърите са лесни за използване, могат да се сравнят с обикновени магнетофони - включени и можете да ги използвате. Те доставят много удоволствие, озаряват работата с файлове, любимата ви музика. Можете също така да имате цяла библиотека от песни и филми, която се побира в компактен компютър.

Използване на софтуерни инструменти, вградени в операционната система.

V операционна системаима много вградени допълнителни програми, някои ще спомена по-долу. Това са помощни програми, графични редактори, браузъри, пощенски програми, редактори на системния регистър.

Тези програми се доставят от производителя за по-пълно завършване на основния му продукт. Тези програми "осигуряват количество, но не и качество", така че тези програми рядко се използват, докато не бъде инсталиран по-добър продукт. Те са лесни за използване, така че могат да се използват в началото на обучението, преди по-сериозни програми, освен това са безплатни, това е тяхното предимство.

Други често използвани програми

Всички други програми, които не са разгледани в тази статия, могат да бъдат отнесени към този тип. Това е огромен брой различни програми: програми, полезни в офиса и у дома (с празни формуляри за попълване на някои документи), автоматично попълване на формуляри в Интернет, справочници, програми за шеги и др..

Тези програми могат да бъдат доста полезни, могат да облекчат стреса по време на работа (малки игри, комични програми) или могат да бъдат неутрални и да нямат почти никакъв ефект от присъствието си.

Изброих много малка част от този тип програми, за да изброя всичките им видове, е необходимо отделно резюме с много голям обем.

Програми, използвани за стартиране на самия компютър

Програмите, използвани за захранване на роботите на самия компютър, се наричат ​​помощни програми. Компютърът е сложно устройство, чиято поддръжка означава много, защото ако се повреди, много важни файлове могат да изчезнат. Помощните програми помагат да се избегнат тези повреди, да се премахнат сривовете. Има огромен брой от тях, ще разгледам само три от тях, които са отговорни за най-важните параметри на работата на компютъра.

Помощна програма за тестване на Norton WinDoctor.

Тази програма ви позволява да елиминирате софтуерни грешки в операционната система, които възникват по време на работа.

Няма да разглеждам необходимите умения при работа с тази програма, просто ще говоря за нея.

Той сканира системния регистър на операционната система, като намира грешки в него и подканва потребителя да ги премахне. Това помага за оптимизиране на производителността на компютъра, повишава стабилността и скоростта на работа. Norton WinDoctor има аналог, който е включен в операционната система Windows, нарича се Scan Disk, те могат да се използват както паралелно, така и поотделно. Препоръчително е да сканирате поне веднъж месечно, но по-често. Помощната програма за тест Norton WinDoctor е част от пакета Norton SystemWorks, който съдържа много полезни помощни програми.

Можете да изтеглите Norton WinDoctor БЕЗПЛАТНО от следния линк:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Defragmenter O&O Defrag

Defragmenter O & O Defrag ви позволява да дефрагментирате диск. Фрагментацията възниква по време на работа на компютър и се състои във факта, че когато информацията се записва на твърд диск, тя не се записва в ред, а е разпръсната по целия диск. Това допринася за по-бързото износване на диска и намаляване на скоростта му.

За да се коригира това, се използва дефрагментиране. Defragmenter O&O Defrag ви позволява да сканирате повърхността на диска за лоши сектори, да идентифицирате фрагментацията и да я коригирате. Програмата има аналог, който е включен в операционната система, но не дефрагментира и отнема много повече време.

Можете да изтеглите O&O Defrag БЕЗПЛАТНО от следния линк:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

Антивирусна програма NOD32

Антивирусната програма NOD32 защитава вашия компютър от специални вредители, наречени вируси.

Вирусможе да влезе в компютъра чрез интернет, електронна поща, заедно с пиратски дискове.

вирусиса различни: шпиони, вредители, има вируси, които се крият и чакат команда от своя създател. Най-опасните вируси са вредители, те могат да форматират диска, да го деактивират чрез неправилно регулиране на захранването на твърдия диск, да повредят главата за четене на твърдия диск, да променят кодирането или прекодирането на файлове и да ги направят нечетими. Но за големите фирми "шпионите" също са много опасни, те предоставят почти цялата информация за документи и работа, която се извършва във фирмата.

За да защитите компютъра сиот тези вируси има програми - антивируси. Той може постоянно да наблюдава компютъра, улавяйки вируси. Препоръчително е да не деактивирате наблюдението в реално време на вашия компютър. Редовно извършвайте пълно сканиране, актуализирайте вирусната база данни и наблюдавайте рейтинга на антивирусните програми. всеки ден излизат нови вируси.

Антивирусна система NOD32 представя напълно интегриран пакет от софтуерни инструменти, характеризиращи се с най-висок процент на откриване, скорост на сканиране и феноменално ниско натоварване на системните ресурси, което е признато от много престижни международни награди. NOD32е безспорен лидер в тестването Бюлетин за вируси 100%като получи повече награди от всеки конкурентен продукт. От първото си участие в теста през май 1998 г., NOD32 е единственият антивирусен продукт, който не е пропуснал нито един вирус в категорията В дивата природа.Въз основа на резултатите от тестването на едно от най-авторитетните антивирусни интернет издания в света "Virus Bulletin", той беше признат за най-добрия.

NT / 2000/2003 / XP / 32-битова, руска версия.

Можете да изтеглите NOD32 БЕЗПЛАТНО на следния линк:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Ключовете за NOD32 могат да бъдат изтеглени от следния линк:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html

Майкрософт УърдТова е един от най-популярните текстови редактори. Редакторът има големи и постоянно нарастващи възможности за обработка и дизайн на текстове, със среден набор от видове шрифтове, техните размери, възможност за разширяване и използване на графична информация. С помощта на този редактор можете бързо и с високо качество да подготвите всеки документ - от обикновена бележка до оригинал - оформление на сложна публикация.

Редакторът е разработен от Microsoft и се възползва напълно от потребителския интерфейс на Windows. Има много версии на този редактор (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Всяка нова версия е по-нататъшно развитие на предишната и поддържа приемственост. Следователно използването на нови версии на MS Word по време на работа обикновено не създава особени затруднения за потребителите.

Всеки текст, въведен в MS Word, се нарича документ. Всеки документ получава собствено име. MS Word има страхотни възможности при работа с шрифтове. Възможно е да промените стила на шрифта, размера, цвета и стила. Разнообразието от шрифтове ви позволява да създавате различни видове документи: визитки, писма, брошури, документация, покани, обяви, табели, книги и др. Можете да персонализирате всички параметри на абзаца (отстъп, разстояние между редовете, подравняване).

MS Word ви позволява да създавате таблици в текст, които могат да бъдат променяни, както и да извършвате различни операции с клетки на таблицата. MS Word поддържа графики. Графиката включва ръчно рисувани снимки, снимки и ръчно рисувани фигури. Има възможност за разработване на високохудожествени надписи. Всеки графичен обект може да се персонализира (яркост, контраст, размер, цвят, позиция и т.н.).

Използването на MS Word ви позволява да извършвате много операции за набор, присъщи на професионалните издателски системи, и да подготвите пълноценни оригинални - оформления за последващо копиране в печатница. Има система от готови шаблони и стилове на дизайн, функции за автотекст и автоматично коригиране, четка за форматиране, персонализирани ленти с инструменти, макро език и др.

MS Word ви позволява да реализирате възможностите на най-новите технологии за свързване и вграждане на обекти, които правят възможно включването на текстови фрагменти, таблици, илюстрации, изготвени в други приложения на Windows, в документи. Вградените обекти могат да се редактират с помощта на инструментите на тези приложения.

Вградени редактор на формуливи позволява да пишете математически формули. В допълнение към всичко по-горе, MS Word има много допълнителни функции, които ускоряват и улесняват работата с текстове:

промяна на мащаба за преглед на документа;

създаване на заглавия и долни колонтитули и автоматично страниране;

създаване на граници около текст и страници;

разработване на собствен стил и използването му в бъдеще за бързо форматиране на текст;

работа с макроси;

поддръжка на множество прозорци;

удобна помощна система;

проверка на правописа, проверка на граматиката и синтаксиса, поддръжка на множество речници за проверка на правилния правопис;

проверка на правописа, избор на синоними и автоматично пренасяне на думи;

персонализиране на лентите с инструменти (добавяне и премахване на бутони и команди);

възможността за визуализация на документа преди отпечатване;

персонализиране на параметрите на страницата и поддръжка за нестандартни размери на хартията;

вмъкване на специални символи в текста.

Редакторът на MS Word има някои недостатъци. Има известни трудности с конвертирането на файлове при превод на текстове, подготвени с помощта на по-ранна версия, в по-късна версия и обратно.

При подготовката на големи блокове от относително хомогенна текстова информация (статии, брошури на хуманитарни теми) е напълно достатъчно потребителят да използва основния набор от операции (въвеждане, модификация на текст, работа с фрагменти, търсене и замяна). По-простите текстови редактори извършват тези операции по-бързо. Текстов файл, подготвен в тези редактори, лесно се преобразува във файл във формат MS Word, след което с помощта на този редактор се привежда в желаната форма, което може значително да спести време.

Друг недостатък на редактора е трудоемкостта при въвеждане на сложни математически изрази и формули.

Освен това не е предназначен за производство на печатни продукти с особено сложна структура (атласи, албуми, корици), както и за редактиране на висококачествени илюстрации.

В зависимост от нуждите на потребителя, можете да изберете различни опции за този редактор: минимален, персонализиран, стандартен, пълен.

Р

Ориз. 4.3.

Нека разгледаме възможностите на този редактор, като използваме примера на MS Word 2000, чийто пряк път е показан на фигура 4.3.

При работа в MS Word се използва левият бутон на мишката, десният - основно за извикване на контекстното меню с допълнителни функции. Повечето от функциите могат да бъдат извикани и с помощта на специални комбинации от бързи клавиши. Това спестява време и прави работата с програмата по-ефективна. Всички движения по масата на мишката на екрана се повтарят от курсора (показалеца). Основната му форма е стрела. В текста курсорът е вертикална лента. Всяка команда се задава чрез натискане на бутон. Бутонът има две състояния: включен и изключен. Под "натискане" се разбира насочване на показалеца върху бутон и едно щракване с левия бутон на мишката.

Основният прозорец на MS Word може да бъде разделен на пет области (фиг.4.4):

заглавен ред;

лента с менюта;

ленти с инструменти;

Работно пространство;

Лента за състоянието.

Заглавна лентав допълнение към самото заглавие, той съдържа иконата на системното меню и бутоните за управление на прозореца.

Лента с менютасъдържа командите на главното меню. Всички команди са йерархични. Когато изберете една от тези команди, на екрана се появява нейното падащо меню (фиг. 4.5).

Ленти с инструменти -удобен инструмент за бързо изпълнение на команди и процедури. За работа с лентите с инструменти е необходима мишка или подобно устройство за позициониране. За да изпълните команда или процедура, представена от съответния бутон в лентата с инструменти, просто щракнете върху този бутон с мишката. Лентите с инструменти са достъпни по всяко време, тъй като се намират в горната част на прозорците на документи.

NS Лентите с инструменти се намират до лентата с менюта: Стандартени Форматиране(фиг. 4.6). В допълнение към тези два панела има голям брой други панели, показани в таблица 4.1.

Таблица 4.1.
Лента с инструменти	Състав, предназначение	Забележка
Стандартен	Контроли за операции с файлове, редактиране, показване на екрана	Инсталиран по подразбиране
Форматиране	Контроли за форматиране на документ	Инсталиран по подразбиране
Visual Basic	Достъп до инструменти за създаване и редактиране на макроси и уеб скриптове	Макросите се използват за автоматизиране на типични операции. Уеб скриптовете осигуряват динамично изживяване при сърфиране в мрежата
	Контроли за навигация в уеб структури	Световната мрежа, корпоративните интранет мрежи могат да действат като уеб-структури
Уеб компоненти	Комплект от компоненти за създаване на контроли за уеб страници	Те се използват за създаване на обратна връзка с потребителя на документа (въпросници, въпросници, формуляри за поръчки, приложения и др.)
Изкуство с думи	Контроли за създаване на художествени заглавия	Инсталиран по подразбиране
Автотекст	Инструмент за бърз достъп за настройка на функцията за автоматичен текст	Едновременно осигурява бърз достъп до инструменти за персонализиране за AutoCorrect и AutoFormat
База данни	Специфични за базата данни контроли	Както таблиците на MS Access, така и вашите собствени таблици могат да действат като база данни.ГОСПОЖИЦАWord
Клипборд	Инструмент за управление на клипборда	Клипбордът, за разлика от стандартния клипборд на Windows, може да съдържа до 12 обекта
Корекция на изображението	Контроли за основни функции за корекция на растерното изображение	Позволява ви да регулирате яркостта, контраста, размера, рамката, режимите на поток на текст и други параметри на избрания растерен обект
Рамка	Контроли за създаване на рамки	ГОСПОЖИЦАWord 2000 поддържа два типа рамки: рамки в електронни документи и рамки в печатни документи.
Партньорска проверка	Контроли за редактиране и коментиране на документи	Променените данни се записват в документа като нови версии. Авторът на текста може да прегледа предложените промени и след това да ги приеме или отхвърли.
Живопис	Контроли и инструменти за извършване на най-простата графична работа	Графичните обекти, създадени от инструментите на този панел, имат характера на векторни обекти
Таблици и граници	Контроли за създаване на таблици	Предоставя инструменти за сортиране на данни и извършване на окончателни изчисления в таблици
Форми	Контроли за проектиране на стандартни формуляри	Позволява ви да създавате три вида формуляри: Web - формуляри, MS Word форми, форми за печат
Контролни елементи	ActiveX компоненти за създаване на контроли за уеб страници и уеб формуляри	Инструментите на лентата с инструменти ви позволяват да използвате около 150 готови компонента и да инсталирате допълнителни ActiveX компоненти

Лента за състояниеторазположен в долната част на главния прозорец. Лявата страна на лентата на състоянието показва информация за текущия документ (в съответствие с таблица 4.2) и индикатори за режима на работа.

Включване/изключване на режимите на работа се извършва чрез съответните команди (Таблица 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	смисъл
П. 5	Пореден номер на страницата на документа, видима в прозореца
Секция 1	Номерът на секцията, в която се намира видимата страница
	Видим номер на страница / общ брой страници в документа
На 19,1 см	Разстояние от курсора за въвеждане до горната част на страницата
	Номер на ред, където се намира курсорът
Кол 1	Номер на позицията на курсора в реда
	Индикатор за режим на макро запис
ISPR	Индикатор за режим на редактиране
	Маркиране на индикатор за режим на разширение
	Индикатор за режим на подмяна
УКРАИНСКИ	Индикатор за език

Работно пространствое основният за работа с документ, в който прозорците за няколко документа могат да се отварят едновременно.

Управнициви позволява да оцените визуално текущата позиция на курсора в текста. В MS Word обаче линийките изпълняват допълнителни функции. Хоризонталната линийка ви позволява да променяте визуално:

отстъп на параграфи;

полета на страницата;

ширина на колони и колони на таблици;

табулатори.

Докато премествате курсора, вдлъбнатината и табулацията на хоризонталната линийка отразяват настройките за абзаца, в който се намира курсорът. По лявото поле на страницата се появява вертикална линийка. Тя ви позволява бързо да регулирате горните и долните полета на страницата, както и височината на редовете в таблицата. Можете да покажете линийките на екрана, както желаете, или да ги премахнете, като по този начин освободите повече място за вашия документ.

Режими за преглед на документи

От лявата страна на хоризонталната лента за превъртане има бутони за режим на преглед (фиг. 4.7). MS Word поддържа няколко режима на представяне на документи.

V нормален режиме представена само съществената част на документа без необходимите дизайнерски елементи, свързани не с текста, а

към отпечатани страници (горни и долни колонтитули, колони, бележки под линия и др.). Този режим е удобен в ранните етапи на разработване на документ (въвеждане на текст, редактиране, преглед), както и във всички случаи, когато съдържанието на документа е по-важно от външното представяне. В този режим операциите с големи документи са по-бързи, което е важно при работа на компютри с ниска производителност.

V режим на уеб документизображението на екрана не съвпада с отпечатаното. Този дисплей е специфичен за електронни публикации в World Wide Web. Концепцията за отпечатана страница е безсмислена за електронните документи, така че зададените настройки на страницата се игнорират, а форматирането на документа на екрана е относително.

V режим на маркиранеекранното представяне на документа е напълно съобразено с отпечатаното, до зададените параметри на отпечатаната страница. Този режим е полезен за повечето задачи за форматиране на печат.

V структурен режимдокументът се показва с преувеличен акцент върху неговата структура. Режимът е полезен в случаите, когато разработването на документ започва със създаване на план за съдържание. Когато е активирано, подпанелът се отваря автоматично в лентата с инструменти. Структура, чиито контроли ви позволяват да редактирате структурата на документа.

Изборът на един от четирите горепосочени режима на представяне на документа се извършва чрез командните бутони, разположени в долния ляв ъгъл на прозореца на приложението, или чрез команди от менюто Преглед.

Чрез менюто Прегледналичен е и специален изглед (пети режим) Очертание на документа,в който прозорецът на приложението има два работни панела. Левият панел показва структурата на документа, а десният панел показва самия документ. Комбинирайки предимствата на режимите на оформление и контур, този режим е полезен при навигация в дълъг документ.

Има още два режима на представяне на документи чрез менюто Файл, които се използват за предварителен преглед. За електронни документи използвайте командата Файл–Визуализацияуеб страници, а за печатни документи - Файл–Предварителногледане... В първия случай създаденият документ се показва като уеб страница в прозорец на браузъра, регистриран от ОС по подразбиране.

V процесът на работа може да бъде променен мащаб на изображението: увеличете изображението до 200% - за детайлна работа, или намалете - за да видите общия изглед на страницата. Освен това всеки от горните режими може да бъде показан Цял екран(команда от менюто Преглед), което позволява на опитен потребител да се възползва максимално от площта на екрана.

Контекстно менюви позволява да изпълнявате много от командите без достъп до лентата с менюта, което ускорява обичайните операции.

Контекстното меню се извиква чрез щракване с десен бутон в прозореца на документа или чрез използване на клавишите Shift + F10на клавиатурата. Съдържанието на менюто се определя от естеството на работа в MS Word. Например, ако натиснете десния бутон на мишката, докато показалецът е разположен в текста, на екрана ще се появи контекстно меню (фиг. 4.8).

Създаване на документ

Основните етапи на създаване на документ са показани на фигура 4.9.

В текстовия процесор на Word 2000 е обичайно да се използват два метода за създаване на нов документ: въз основа на готов шаблон или въз основа на съществуващ документ. Вторият метод е по-прост, но първият е методологически по-правилен.

Когато създавате документ въз основа на съществуващ документ, отворете готовия документ Файл–Отвори, запишете го под ново име Файл–Запазетекак, след което изберете цялото съдържание в него редактиране–Маркирайтевсичкои го отстранете с натискане на клавиш ИЗТРИЙ, след което се получава празен документ, който има собствено име и запазва всички настройки, приети преди това за оригиналния документ.

Създаването на документ на базата на готов шаблон е както следва. Екип Файл–Създайтеотворете диалогов прозорец Създаванефайл, включете превключвателя Създайте документи изберете шаблон (фиг. 4.10). Ако няма предпочитание, трябва да изберете шаблон нов документв раздела Общ.

С създаденият документ приема името Документ1, приета по подразбиране. Препоръчително е незабавно да го запишете под "правилното" име, като изберете подходящата папка за него и дадете команда Файл–Запазетекак... Диалогов прозорец Запазванедокумент(Фигура 4.11) в текстов процесор MS Word 2000 предполага записване не само в папка Моите документино и към други папки.

От лявата страна на прозореца Запазванеима пет бутона, които ви позволяват бързо да изберете местоположението на записания файл.

списание- логическа папка. Ако трябва да запишете документ в една от папките, които сте използвали наскоро, това е удобен инструмент за достъпност.

М oi документи- традиционна папка за съхранение на документи с авторски права в Windows.

Р работна маса- не особено удобно място за съхранение на документи. Въпреки това, ако документът ще се използва много често и винаги трябва да е "на очи", той може да бъде запазен тук.

Любими- специална логическа потребителска папка, предназначена да съхранява преки пътища към уеб страници. Не е подходящо да го използвате за записване на текстови документи.

Уеб папки- специални папки, съхранявани в мрежата - структури, например в World Wide Web или в корпоративния интранет. Като цяло, когато използвате уеб папки, документът се записва не на локалния компютър, а на отдалечен уеб сървър.

Специални инструменти за въвеждане на текст

Нека се спрем на характеристиките на текстовия процесор MS Word 2000, който ви позволява да автоматизирате въвеждането на текст.

Всички операции по въвеждане, редактиране и форматиране на текст се записват от текстовия процесор и следователно необходимият брой скорошни действия могат да бъдат отменени. Последното действие се отменя с комбинация от клавиши CTRL + Z... Тази команда има кумулативен ефект: поредица от команди отменя последната серия от действия. Други подобни инструменти са командата: редактиране–Отмянадействиеи бутона Отмяна на действиена лентата с инструменти Стандартен... Дълги поредици от действия също могат да бъдат отменени с помощта на списък с действия (бутонът за падащо меню е прикрепен към Отмяна на действие).

След отмяна на поредица от действия е възможно да се върнете към състоянието преди отмяната. Това се прави от командата редактиране–Действие за връщанеили бутон Действие за връщанена лентата с инструменти Стандартен.

Клипборд.Когато компилирате документ с помощта на фрагменти от текст, взети от различни първични източници, е удобно да използвате клипборда. Необходимите контроли се намират в лентата с инструменти на клипборда ( Преглед–Панелиинструменти–Буферобмен).

NS анел инструменти Клипборд(фиг. 4.12) има три реда по четири клетки за съхраняване на данни (следващият ред се отваря само когато предишният е попълнен). Съдържанието на конкретна клетка може да се прецени от подсказката, която се показва, когато задържите курсора на мишката върху клетката. При препълване на клипборда клетките се придвижват надолу, следващият елемент влиза в последната клетка, съдържанието на първата клетка се губи.

Касичка за парие инструмент за многократно изрязване и поставяне. Фрагмент от документ може да бъде поставен в касичката само като го изрежете. В прасенцето можете да поставите отделни фрагменти от текст, графики, таблици и други обекти от различни места в документа. Артикулите, поставени в касичката, се съхраняват там на принципа първи дошъл, първи обслужен. Елементите са разделени един от друг с абзацни знаци. За да поставите текст или снимка в касичката, изберете ги и след това натиснете клавишите CTRL + F3.

Съдържанието на касичката може да се постави на необходимото място на документа като цяло. В бъдеще можете да промените реда на елементите на касичката в документа.

Вмъкването на съдържанието на касичката в документа може да се извърши със запазване на съдържанието на касичката или с нейното почистване, ако няма нужда от нейното съдържание.

За да поставите съдържанието на касичката с едновременното й почистване, използвайте клавишите CTRL + SHIFT + F3.

За да вмъкнете съдържанието на касичката, без да я почиствате, в менюто Вмъкванеизберете отбор Автотексти след това командата Автотекстслед това в полето Име на елементаизбирам Касичка за парии натиснете бутона Вмъкване.

За да видите съдържанието на касичката, изберете командата Автотекств менюто Вмъкванеи след това командата Автотекст, след което от списъка с автоматични текстови елементи изберете Касичка за пари... Съдържанието на касичката ще се появи в полето Проба.

АвтотекстТова е режим за автоматично въвеждане на текстови фрагменти. Той е представен от две функции: автоматично довършване и самият автоматичен текст. Техният принцип на действие е както следва.

Текстовият редактор съхранява речник с автотекст, състоящ се от думи и фрази, които често се срещат в документи. Когато въведете първите четири знака на елемент от речника, на екрана се появява подсказка с пълния текст на думата или фразата (фиг. 4.13). Ако тази опция удовлетворява потребителя, той завършва въвеждането на целия фрагмент с натискане на клавиша ENTER.Въпреки това, потребителят може самостоятелно да избере необходимия текстов елемент от списък с йерархична структура. Списъкът с автоматични текстови елементи се отваря с помощта на лентата с инструменти Автотекст(Преглед–Ленти с инструменти - Автотекст,ориз. 4.14 ) .

н Автоматичният текстов речник се конфигурира в диалоговия прозорец Автокоригиране(Услуга - Автокоригиране - Автотекст)... Най-лесният начин да попълните речника с ново съдържание е да изберете текста на екрана, щракнете върху бутона Автотекстна лентата с инструменти автотекст,и в отворения диалогов прозорец използвайте бутона Добавете.

Използване на AutoCorrect, докато пишете.

Най-новите версии на текстовия процесор MS Word могат ефективно да намалят количеството въведен текст с помощта на инструмента Автокоригиране... Позволява ви да замените въвеждането на дълги поредици от знаци с произволна комбинация от други знаци. Например, ако фразата "диалогов прозорец" често се среща в текста, можете да я замените с кратката комбинация " .преди". Точката пред символите ги отличава от двубуквените предлози или съюзи.

Настройка на инструмента Автокоригиранеизпълнява в диалогов прозорец Обслужване–Автокоригиране... За да направите това, поставете отметка в квадратчето Заменете, докато пишете, въведете заместващата комбинация в полето Сменете, а заместващата комбинация - в полето Наи след това добавете към списъка за автоматично коригиране, като щракнете върху бутона Добавяне (ориз. 4.15 ) .

Въвеждане на специални и произволни знаци... При въвеждане на текст често има нужда от въвеждане на специални знаци, които нямат съответен клавиш в стандартната клавиатурна подредба, както и знаци, за които оформлението е неизвестно. Инструмент за въвеждане на специални и произволни знаци, както и за присвояването им на любими клавиши, е диалоговият прозорец символ(Вмъкване–символ). Този прозорец има два раздела: Символии Специални символи.

В раздела Специални символиима списък със специални знаци, като "дълго" ("полиграфично") тире, "авторско право", "търговска марка" и други. За да вмъкнете такъв символ, просто щракнете върху бутона Вмъкване.

V Въпреки това, за повечето специални знаци има клавишни комбинации, показани в списъка. В същия прозорец има бутони Автокоригиранеи Ключкоито ви позволяват или да въвеждате специални знаци с обикновени знаци и автоматично да ги замените, или да присвоите специален знак на избраната комбинация от клавиши.

В раздела Символиса представени контроли за въвеждане на произволни знаци (фиг. 4.16). Централната позиция в прозореца е заета от таблицата със символи на текущия набор.

Изборът на шрифт се извършва в падащия списък Шрифт... Ако шрифтът е в категорията на универсалните шрифтове ЮНИКОД, тогава за него има и възможност за избор на набор от знаци в съответния падащ списък комплект.

Ако трябва да вмъкнете символ само веднъж, просто щракнете върху командния бутон Вмъкване... Ако възнамерявате да използвате този символ няколко пъти, можете да му зададете постоянна комбинация от клавиши (бутон Ключ) или създайте елемент за списъка Автокоригиранес помощта на едноименния бутон.

С специални инструменти за редактиране на текст

Режими на вмъкване и замяна на символи.Текстовият процесор предоставя възможност за избор между два режима на редактиране на текст: вмъкване и замяна. В режим на вмъкване текстът, който въвеждате, разширява съществуващия текст. В режим на презаписване новите знаци заместват предишните в точката на вмъкване. Режимът на вмъкване се използва при разработване на основни блокове съдържание на текстови документи, а режимът на замяна се използва при редактиране на стандартни формуляри и елементи (заглавни и долни колонтитули, необходими елементи в писма, бележки, бланки).

Текущият режим на редактиране на текст се обозначава на екрана от индикатора Замяна... Индикаторът е включен в режим на презаписване. ZAMв лентата на състоянието на прозореца на програмата. Щракването двукратно върху този индикатор ви позволява да превключвате режимите. Настройката на режима на редактиране се извършва в раздела редактиранедиалогов прозорец Настроики(Услуга - Опции - Редактиране).

Използванеречник.Тезаурусът е речник на семантичните синоними. При изготвянето на техническата документация семантичните синоними на използваните глаголи играят особена роля. За маркираната дума е удобно да извикате речника чрез елемента Синонимиконтекстно меню. Тази техника обаче не се използва за всички думи (главно за глаголи в неопределена форма). Често срещана техника за извикване на речник е да се използва командата от лентата с менюта Обслужване - Език - Тезаурус.

Прозорец речникима два панела (фиг. 4.17). Неговата особеност е, че търсенето на синоним е на две нива. Заместващият синоним може да бъде избран както от левия панел, така и от десния. Подмяната се извършва чрез щракване върху командния бутон Сменете... В допълнение към синоними, в някои случаи речникът ви позволява да намерите антоними на думи и свързани (обикновено еднокоренни) думи.

С инструменти за автоматизиране на проверката на правописа.Инструментите за автоматизация на правописа включват средства за проверка на правописа и граматиката. Текстовият процесор ви позволява да внедрите два режима на проверка на правописа - автоматичен и команден.

За да работите в автоматичен режим, поставете отметка в квадратчетата Автоматична проверка на правописа и Автоматична проверка на граматикатав раздела Правописдиалогов прозорец Настроики(Инструменти - Опции - Правопис). В автоматичен режим думите, съдържащи правописни грешки, са подчертани в червено, а изразите, съдържащи граматически грешки, са подчертани в зелено. За да разберете естеството на грешката, трябва да щракнете с десния бутон върху маркирания фрагмент. В зависимост от естеството на грешката контекстното меню съдържа елемента Правописили Граматика... С тяхна помощ се отваря диалогов прозорец, в който има контроли за получаване на по-точна информация за естеството на грешката, както и предложени опции за коригиране на предполагаемата грешка.

Вградената автоматична проверка на правописа е по същество експертна система и може да бъде персонализирана. Така например, ако препоръките на експертната система са неточни или неприемливи, те могат да бъдат отхвърлени от командата Пропусни.

Вграденият речник на проверката на правописа не може да се редактира. Всички допълнения и промени се правят в специален потребителски речник с добавка. Всеки потребител може да създаде няколко специализирани потребителски речници, фокусирани върху различни области на познанието (право, икономика, финанси, компютърни технологии и др.). Свързването на необходимия речник за работа с конкретен документ се извършва чрез избиране на речниковия файл в падащия списък Помощни речницив раздела Инструменти - Опции - Правопис... Постепенно изпълвайки се с конкретно съдържание, помощните речници на потребителя се превръщат в мощно средство за повишаване на неговата производителност.

Инструменти за преглед на текст

Прегледът може да се разбира като два процеса: редактиране на текст с регистриране на промените и коментиране на текста. За разлика от нормалното редактиране, прегледът не променя напълно текста на документ. Новата версия и старата "съществуват" в един и същ документ като различни версии.

Основният инструмент за преглед е панелът Партньорска проверка(Изглед - Панелиуправление - партньорска проверка). Той представя четири групи контролни елементи (фиг. 4.18), предназначени за:

За да създадете бележка, използвайте бутона Добави бележка... Когато го използвате, последната дума от текста се маркира в посочения цвят. Отваря се допълнителен панел за въвеждане на текст на бележка. Когато се създаде бележка, тя може да се види в подсказка, като задържите курсора на мишката върху маркираната дума. Информацията за това кой е допринесъл за бележката се показва заедно с текста на бележката.

За да регистрирате промени в текста, използвайте бутона Изчистване на бъгове... Цялото редактиране на текст в режим на регистрация на корекция се счита за неразрешено и се подчертава със специален метод (методът на избор може да бъде зададен в раздела Изчистване на бъговедиалогов прозорец Сервиз - Опции)... Други контроли на този панел ви позволяват да навигирате, да приемате или отхвърляте корекции.

Ако даден документ се подлага на многоетапно редактиране, често е необходимо да се съхраняват междинни версии. MS Word 2000 ви позволява да съхранявате множество версии на документ в един файл. Този удобен инструмент използва дисково пространство ефективно, когато записва няколко версии (за разлика от множество копия). Когато запазите следващата версия, целият документ не се записва отново - запазват се само разликите между текущата версия и предишната. За да запазите текущата версия, използвайте съответния бутон на панела Партньорска проверка, и да изтеглите една от междинните версии - командата Файл–Версии.

Форматиране на текст

Форматирането на текст се извършва с помощта на менюто Форматиранеили лентата с инструменти за форматиране. Основните техники за форматиране включват:

избор и промяна на шрифта;

контрол на размера на шрифта;

стил на шрифта и контрол на цвета;

контрол на метода на подравняване;

създаване на маркирани и номерирани списъци (включително многостепенни);

контрол на параметрите на абзаца.

Настройка на шрифта.Изборът на шрифта засяга избрания текстов фрагмент. Ако не е избран фрагмент, това засяга целия въведен текст до следващата промяна на шрифта.

Характеристика на текстовите процесори MS Word е, че те са фокусирани върху работата с многоезични набори от шрифтове. Изборът на други набори шрифтове е валиден само до следващото превключване на клавиатурната подредба от основна (английска) към допълнителна (руски, украински), след което има неконтролирано автоматично връщане към използването на един от шрифтовете ЮНИКОД.

н Корекцията на шрифта се извършва в диалоговия прозорец Шрифт ( Формат - Шрифт), който има три раздела: Шрифт, разстояние и анимация(фиг. 4.19).

В раздела Шрифтизбирам:

шрифт;

неговият размер (измерен в точки);

опция за шрифт;

цвят на символите;

наличието на подчертаване;

естеството на модификацията.

Когато избирате шрифт, имайте предвид, че има две категории шрифтове: serif и sans-serif (нарязан). Типични представители на първата категория са шрифтовете на семейството временаа вторият е шрифтовете на семейството Arial... Шрифтовете с засечки са по-лесни за четене в големи блокове текст и се препоръчват за използване в основния текст.

Повечето шрифтове са пропорционални. Това означава, че ширината на отделните знаци и разстоянието между съседните знаци не са постоянни стойности и се променят динамично, така че сдвояването на знаците е най-четливо.

Специална група представляват така наречените моноширини шрифтове. В тях всеки знак, заедно с граничещите с него интервали, има строго определена ширина.

Такива шрифтове се използват, когато е необходимо да се имитира шрифта на пишеща машина, както и при въвеждане на текстове, които представляват програмни списъци. Типични представители на такива шрифтове са шрифтовете от семейството куриер.

При избора на размер на шрифта те се ръководят от предназначението на документа, както и от вертикалния размер на отпечатания лист. За документи, които са форматирани на обикновена страница на книгата, обикновено се използва шрифт от 10 точки (една точка е равна на 1/72 инча). За документи, подготвени за печат на стандартни листове А4 (210x297 mm), изберете размер от 12 точки. При изготвяне на документи, предназначени за предаване по факсимилна комуникация, се използва увеличен размер - 14 точки и др.

Разстоянието се задава чрез избиране на една от трите стойности (Нормално, Рядко, Уплътнено) в раздела Формат - Шрифт - Разстояние.

Анимационните ефекти се използват много рядко и само при изготвянето на електронни документи, разпространявани във формат на текстов процесор. Задаване на метода на подравняване. MS Word поддържа четири типа подравняване:

подравнени вляво;

В центъра;

десен ръб;

в ширина.

Изборът на вида на подравняване се извършва от съответните бутони на лентата с инструменти за форматиране или от падащия списък Формат - Абзац - Отстъпи и интервали - Подравняване(фиг.4.20).

н Корекция на параметрите на параграфа.В допълнение към режима на подравняване се конфигурират следните параметри на параграфа:

размерът на отстъпа вляво (от лявото поле);

размер на отстъп вдясно (от дясното поле);

размерът на отстъпа на първия ред на абзаца („червена линия“);

количеството разстояние преди и след абзац.

За отпечатани документи размерът на отстъпа за основния текст по правило не се посочва (необходимата позиция на текста се определя от ширината на полетата). За уеб страниците размерът на отстъпа е важен. Това е една от малкото опции за форматиране, налични за уеб документи, и следователно се използва широко.

Обичайната практика за задаване на формат е, че за документи с проста структура (художествена) използвайте отстъпа на първия ред (това е особено важно за текстове на руски и немски), а за документи със сложна структура (техническа) и документи на английски, използвайте разстояние между абзаците... Междинна позиция заемат документи, свързани с природните и хуманитарните науки.

Инструменти за създаване на списъци с водещи символи и номерирани списъци.Специалният дизайн на маркирани и номерирани списъци рядко се използва в художествени документи и лична кореспонденция, но в официални документи и особено в уеб документи се използва доста широко. В уеб документите дизайнът на списъци с водещи символи е особено подобрен чрез използването на специални графични маркери, чийто стил трябва да бъде тематично комбиниран със съдържанието и дизайна на документите.

д За да създадете номерирани и обозначени списъци, първо трябва да настроите, след това да влезете в списъка и накрая да излезете. Настройката се извършва в диалоговия прозорец. Списъкотваря се от командата Формат - Списък... Този прозорец има три раздела: Bullet List, Номериран списък и Многостепенен списък(Фиг. 4.21) Примери за дизайн на списъци са представени тук като контроли. За да изберете този, който искате, просто щракнете върху избраната проба.

За да създадете списък чрез команда, използвайте бутоните Номериранеи Маркерипредставени на панела Форматиране... Както списъците с водещи символи, така и номерираните могат лесно да бъдат многостепенни. За да преминете към нови (или да се върнете към предишни нива), използвайте бутоните Увеличете отстъпа и намалете отстъпана панела Форматиране.

За списъци с много дълбоко вложени нива (повече от три), можете да персонализирате стила на всяко от нивата. За това се използва командният бутон. Промянав раздела Многостепеннадиалогов прозорец Списък.

Характерна особеност на процесора MS Word 2000, свързана с неговата ориентация към създаване на уеб - документи, е възможността за използване на графични маркери. За да изберете графични маркери, използвайте командния бутон Рисуванев раздела Маркирандиалогов прозорец Списък... Тя отваря диалогов прозорец Ръчно нарисуван маркер, в който можете да изберете желания маркер, включително анимиран (в раздела Филми).

Работа със стилове

Абзацът е най-простият елемент в дизайна на всеки документ. Всяко заглавие в документа също се третира като отделен параграф. В менюто Формат - параграфима доста различни контроли за персонализиране на всеки параграф поотделно с помощта на стилове.

Стил на дизайнТова е именуван набор от настройки за параметрите на шрифта, абзаца, езика и някои елементи от дизайна на абзаците (линии и рамки). Използването на стилове гарантира, че абзаците и текстовите заглавия могат да се форматират лесно, както и тяхната последователност на дизайна в целия документ.

Специална характеристика на текстообработващите програми на MS Word е, че поддържат два типа стилове: стилове на абзаци и стилове на знаци (стилове на знаци). Можете да използвате стилове на абзаци, за да форматирате абзаци, и да използвате стилове на знаци, за да промените външния вид на избрани части от текст в рамките на параграф. Наличието на два вида стилове позволява доста сложни техники за форматиране.

Персонализиране на стила.Настройката на стила (фиг. 4.22) се извършва в диалоговия прозорец Стил (Формат - Стил).Персонализиран стил е избран от списъка Стилове(докато на панелите Параграфи Знациса показани примери за прилагане на този стил).

д За да промените стила, използвайте командния бутон Промянакоето отваря диалогов прозорец Смяна на стила... Всеки от компонентите на стила се конфигурира в отделен диалогов прозорец. Изборът на компонент се извършва в менюто, отворено с бутона Форматиране.

Когато правите корекции на стил, важно е да изберете правилния стил на източник. Трябва да е възможно най-близо до това, което искате, за да се сведе до минимум броят на необходимите настройки.

Създаване на стил... За да създадете стил, използвайте командния бутон Създайтев диалоговия прозорец Стилове и форматиране(Форматиране–Стилове и форматиране).

В прозореца Създаване на стилследва:

въведете името на новия стил в полето Име;

изберете тип стил (стил на абзац или стил на знаци);

изберете стила, на който се основава новият стил;

посочете стила на следващия параграф;

започнете да персонализирате елементите на стила, като щракнете върху бутона Форматиране.

Важна характеристика на програмата е принципът на наследяване на стила. Състои се във факта, че всеки стил може да се основава на някои от съществуващите. Това позволява, първо, да се сведе до минимум настройката на стила, като се фокусира само върху неговите разлики от основния, и второ, да се осигури принципът на еднаквост на дизайна на целия документ като цяло.

Шаблони

Наборът от настройки за стил се записва заедно с готовия документ. Тези настройки могат да се използват за подготовка на нови документи с помощта на шаблонната технология. В основата си шаблоните са шаблони за бъдещи документи. Пример за шаблон за писмо е показан на Фигура 4.23.

NS Шаблоните идват с текстов процесор и се инсталират на вашия компютър с него. Шаблоните се различават от обикновените документи по това, че в тях се вземат специални мерки, за да се изключи възможността за тяхното повреждане. Отваряйки шаблона, създайте нов документ, като направите промени в съдържанието на шаблона. При записване създаденият документ се записва, а шаблонът, използван като негова основа, остава непроменен и подходящ за по-нататъшна употреба.

Използване на шаблон за създаване на документ... По команда Файл–Създайтеотваря се диалогов прозорец Създаване на документ, в който можете да изберете шаблон, въз основа на който ще бъде разработен документът. В този случай документът веднага получава няколко готови стила на дизайн, съдържащи се в шаблона.

Когато форматирате знаци, можете да зададете следните опции:

слушалки,

шрифт,

анимация,

интервал,

ефекти - горен и долен индекс,

подчертаване,

зачертаване.

За да форматирате няколко параграфа или целия документ, трябва да ги изберете и да зададете опции за форматиране:

подравняване,

интервали,

позиция на страницата.

Лентата с инструменти за форматиране съдържа бутони за форматиране на знаци и абзаци.

Чрез активния бутон можете да определите какво подравняване е зададено за текущия абзац.

Списък с водещи символи или номериран списък е поредица от редове, които съдържат данни от същия тип. Списъците правят текста по-лесен за четене и разбиране.

Word ви позволява да придадете на абзаците формата на списък, където всеки параграф ще бъде маркиран с конкретен куршум или номер.

Списъците с водещи символи изброяват елементи, свързани с една тема. Номерираните списъци изброяват елементите, следващи един след друг в определен ред.

Всеки елемент в списъка е отделен абзац и има своя собствена буква или номер. В менюто Редактиране изберете Копиране или щракнете с десния бутон на мишката.

7. WordArt текст

WordArt - текстова декорация.

За да превърнете обикновен текст в текст на WordArt, трябва:

1. Изберете текста, който да се преобразува в текст на WordArt, например заглавието на рекламата.

2. Щракнете върху бутона "Добавяне на WordArt" в лентата с инструменти "Рисуване" или изберете командата "Картина / WordArt" от менюто "Вмъкване".

3. В диалоговия прозорец "WordArt Gallery", който се показва, изберете стил на текст и щракнете върху бутона OK.

В диалоговия прозорец „Промяна на текста на WordArt“, който се показва, можете да промените (редактирате) текста, да изберете шрифт и да зададете неговите характеристики (размер и стил).

4. В резултат на щракване върху бутона OK, избраният текст в документа ще бъде преобразуван в текст на WordArt.

Бутонът WordArt Shape ви позволява да изберете формата на вашия WordArt текст. Появата на иконите върху бутоните, които се появяват в резултат на щракване върху бутона "WordArt Form", подсказва каква форма ще приеме текстът на WordArt в резултат на REC (REC) - индикатор за режима на щракване върху съответния бутон на списъка .

8. Работа с фрагменти от текст

8.1 Избиране на фрагменти от текст

С помощта на мишката: преместете курсора в началото или края на фрагмента, който искате да изберете. Натиснете левия бутон и без да го пускате, разширете селекцията в желаната посока, като преместите мишката. Веднага след като освободите бутона, размерът на избрания фрагмент ще бъде фиксиран.

Използване на клавиатурата: с курсора на желаното място, натиснете и задръжте клавиша Shift, натиснете всички клавиши, които преместват курсора. Селекцията ще се разпространява през текста, докато курсорът се премести.

8.2 Действия с фрагменти

Натиснете клавиша Del и изборът ще изчезне.

Трансфер на ново място.

Насочете към избрания фрагмент с курсора на мишката и натиснете левия бутон. Без да го освобождавате, преместете стрелката до желаната точка на вмъкване и освободете бутона на мишката там - следвайки курсора, целият фрагмент ще се премести на ново място.

Разрез.

Натиснете Shift + Del, или Ctrl + X, или бутона за ножици, или използвайте командата Начало / Изрязване. Фрагментът ще изчезне от текста, но в същото време ще бъде прехвърлен в буфера, откъдето след това ще бъде лесно да бъде извлечен.

Копие.

Натиснете Ctrl + Ins или Ctrl + C, или бутона за копиране в лентата с инструменти или дайте командата "Начало / Копиране". Фрагментът ще остане на мястото си и копие ще бъде поставено в клипборда.

Вмъкване.

Съдържанието на джоба може да бъде поставено в текст с помощта на бутона Поставяне, клавишите Ctrl + Ins или Ctrl + V или командата Редактиране / Поставяне. Това може да се направи много пъти, тъй като текстът в джоба се запазва така, докато друг фрагмент не заеме мястото му.

9. Работа с таблици

За да вмъкнете таблица в документа, поставете курсора на мястото на документа, където трябва да бъде таблицата, в раздела "Начало" изберете командата "Таблица".

На екрана ще се появи диалоговият прозорец "Вмъкване на таблица", в чиито полета трябва да посочите броя на редовете и колоните на таблицата. Числата в полетата Брой колони и Брой редове могат да бъдат въведени по обичайния начин (щракнете в полето с мишката и въведете стойност от клавиатурата) или с бутоните "Увеличаване" и "Намаляване".

Щракването върху бутона "Увеличаване" увеличава стойността на полето с едно, върху бутона "Намаляване" - намалява.

В резултат на щракване върху бутона "OK", таблица с колони със същата ширина ще бъде вмъкната в документа.

Форматирането на таблицата се отнася до процеса на промяна на външния вид на таблица.

Форматирането се извършва от:

промени в шрифта;

промяна на начина, по който съдържанието на клетките е подравнено;

рисуване на граници на клетки;

промяна на цвета на запълване на клетките.

9.1 Поставяне и форматиране

В Microsoft Office Word 2007 има няколко начина за форматиране на таблица, след като е била създадена. Прилагането на стилове на таблицата ви позволява да зададете формата за цялата таблица наведнъж, както и да извършите предварителен преглед, за да видите предварително как ще изглежда таблицата с избрания стил на форматиране.

Можете да променяте таблици чрез разделяне или комбиниране на клетки, добавяне и премахване на колони и редове и рисуване. Когато работите с големи таблици, можете да настроите показването на заглавката на таблицата на всяка от страниците, на които се показва. За да избегнете непредвидени прекъсвания в потока от данни в таблицата, можете да посочите къде трябва да бъдат прекъсванията на страниците.

Използване на стилове на таблицата за форматиране на цялата таблица

След като създадете таблица, можете да я форматирате с помощта на стилове на таблица. Като задържите курсора на мишката върху един от предварително дефинираните стилове на таблицата, можете да видите как ще изглежда финалната маса.

1. Щракнете върху таблицата, за която искате да форматирате.

3. В групата Стилове на таблица поставете показалеца на мишката върху стиловете на таблицата един по един, докато намерите подходяща опция.

9.2 Добавяне и премахване на граници

Можете да добавяте или премахвате граници, за да придадете на таблицата желания от вас вид.

Добавяне на граници към таблица

В групата Таблица щракнете върху бутона Избор и след това щракнете върху Избор на таблица.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Дизайн.

В групата Стилове на таблица щракнете върху бутона Граници и

Изберете от един от вградените комплекти граници.

В групата Граници и запълване щракнете върху Граници и изберете опция.

Премахване на граници в цялата таблица

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление.

В групата Таблица щракнете върху бутона Избор и след това щракнете върху Избор на таблица.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Дизайн.

В групата Стилове щракнете върху бутона Граници и изберете опцията без рамка.

Добавяне на граници към отделни клетки

В раздела Начална страница, в групата Абзац изберете Скриване / Показване.

Изберете необходимите клетки заедно със знаците за край на клетката.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Дизайн.

В групата Стилове на таблица щракнете върху бутона Граници и изберете желания от вас тип рамка.

Премахване на граници в определени клетки

В раздела Начална страница, в групата Абзац изберете Скриване / Показване.

Добавяне на линия

Щракнете върху клетка в реда над или под, която искате да добавите нов ред.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление.

Извършете едно от следните действия.

За да добавите ред над избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване отгоре.

За да добавите ред под избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване по-долу.

Добавяне на колона

Щракнете върху клетка в колоната вдясно или вляво от мястото, където искате да вмъкнете колоната.

В групата Инструменти за таблица щракнете върху раздела Оформление.

Извършете едно от следните действия.

За да добавите колона вляво от избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване отляво.

За да добавите колона вдясно от избраната клетка, в групата Редове и колони щракнете върху бутона Вмъкване вдясно.