Работа с имейл. Как да използвате имейл на Yandex. Как да използвате имейл: инструкции за начинаещи

Оставете коментар 6,950

Хората в съвременния свят прекарват все повече време в интернет – търсят и намират работа, четат новини, общуват в социалните мрежи, проверяват времето, купуват, продават, печелят пари, спестяват, създават приятелства, гледат филми, слушат музика , и често просто си бъркам. Днес е трудно да се намери човек, който да не знае какво е търсачка, онлайн режим, ICQ, блогове или как да използва имейл. Но все пак има такива и този текст е предназначен за тях.

В обичайния смисъл пощата е размяна на писма и колети. Засега силата на човешката мисъл не е достигнала нивото на изпращане на колети по електронна поща, но може би това ще се случи в близко бъдеще. Въпреки това имейлът има много предимства.

1. В имейл можете да изпращате не само съобщения под формата на текст, но и да прикачвате файлове към писмото: таблици, снимки, рисунки, видеоклипове, презентации и т.н. Съобщенията могат да се изтриват, препращат на други хора, съхраняват, филтрират.

2. Електронната поща ви позволява незабавно да доставяте кореспонденция (информация), спестявайки много време и усилия.

3. Няма нужда да ходите до пощата, тъй като можете да използвате електронна поща, без да напускате дома си, ако имате интернет и компютър.

4. Рентабилност - няма нужда да плащате за всяка буква, независимо от количеството информация в нея. Достатъчно е интернет услугата да бъде платена на доставчика навреме.

5. Ефективност - можете да проверите пощата си и да отговорите на писмо дори от мобилен телефон с достъп до Интернет.

И така, нека отговорим на въпроса: „Как да използваме имейл“?

Първо трябва да отидете на уебсайта на определена система за търсене или поща, например Yandex, Google, Rambler, Mail.ru и др.

Нека опитаме да използваме пример за създаване на имейл акаунт в Google. В горната част на сайта намерете и щракнете върху „Поща“, ще се появи нов прозорец за влизане в пощата и акаунта ви. Тъй като все още нямате поща в Google, щракнете върху червения бутон в горния десен ъгъл - „Създаване на акаунт“. След това попълнете лични данни - име, фамилия, потребителско име, парола, пол, дата на раждане, мобилен телефон, имейл адрес за спешни случаи. създавате го сами, трябва да е уникален (ако вече има потребител с това име, системата ще ви предупреди и ще ви помоли да въведете друго име), да се състои от латински букви, дължината на името е от 6 до 30 знака. Имайте предвид, че ако ще водите бизнес кореспонденция по имейл, трябва да измислите и изберете по-дискретни входове.

След това трябва да въведете паролата си за имейл. Той трябва да бъде достатъчно надежден, за предпочитане да съдържа главни букви, символи и цифри и да е дълъг поне 8 знака. Въведете паролата отново, за да я потвърдите.

Трябва да въведете датата си на раждане на този сайт, за да получите достъп до материали, които са подходящи за възрастта. Факт е, че акаунтът в Google ви позволява да имате достъп до услуги като Gmail (поща), YouTube (видео портал) и Google+ (социална мрежа). Можете да настроите акаунта си така, че никой да не вижда възрастта ви.

Пол, както и номер на мобилен телефон се попълват по преценка на потребителя.

За да регистрирате имейла си, трябва само да докажете, че сте реален човек (а не робот) и да въведете посочените латински букви на клавиатурата. Ако знаците са трудни за четене, можете да кликнете върху знака "Аудио", системата ще ви ги продиктува. Ако не искате да направите това, моля, предоставете номера на мобилния си телефон. Код за потвърждение ще бъде изпратен на вашия телефон чрез SMS; ще трябва да го въведете в полето „Потвърдете акаунта си“.

И така, имате свой собствен имейл акаунт, можете да изпращате и получавате писма. Как да напиша писмо? Намерете бутона „Напишете писмо“ и в появилото се поле „До“ напишете адреса на получателя в полето „До“. Ако искате някой друг да получи копие от писмото, посочете друг имейл адрес в полето „Копие“. Полето "Тема" може да се остави празно, но ако посочите темата и същността на писмото, ще бъде по-удобно за получателя. Можете да напишете текст в писмото, да го форматирате, да използвате бутона „Прикачване“ или иконата „Кламер“, за да прикачите файлове, да вмъкнете връзки, снимки, рисунки и да запазите чернова на писмо. Можете да проверите правописа си, преди да натиснете бутона "изпрати". Ако искате да знаете със сигурност дали получателят го е получил и прочел, поставете отметка в квадратчето „Извести при четене“.

По-лесно е да четете получените писма - просто трябва да щракнете върху ново писмо (обикновено е маркирано с удебелен шрифт). Ако вече не желаете да получавате имейли от никой автор, можете да маркирате някой от тях като спам. Отсега нататък всички имейли от този адрес ще се изпращат автоматично в папката за спам. И така, сега имате представа как да използвате имейл, можете да кореспондирате с бизнес партньори и приятели, да се регистрирате в социални мрежи, да правите покупки онлайн и много, много повече.

Ако не знаете какво е имейл, сега е моментът да го разберете. Всъщност тук, както и в случая с много други съвременни технологии, свързани с компютрите и интернет, е много лесно да се направи паралел с реалния живот. Мисля, че всеки има представа какво е обикновена поща. Всъщност неговата цел е почти същата като тази на електронната, само методът за постигане на целта е различен.

Без да навлизаме в подробности, можем да дадем следното определение. имейл (имейл)е система за обмен на електронни съобщения (писма). Можете да получавате имейли, да ги изпращате, препращате, съхранявате, сортирате, общо взето да правите каквото искате с тях. Редовната поща не е ли създадена за същото? Но писмата в нейния случай не са електронни, а истински. От това следва основната разлика между тях и в един и същи момент липса на имейл: Не можете да изпращате реални неща чрез него, само виртуални под формата на електронни файлове. Например, можете да изпращате снимки, музика, текст по имейл, но не можете да изпращате дрехи, домакински уреди или козметика. Но прогресът не стои неподвижен, кой знае, може би някой ден такова чудо ще стане възможно. Какво мислиш? Досега е трудно да се повярва в това, разбира се. Въпреки значителния си недостатък, електронната поща има редица сериозни предимства пред обикновената поща.

Предимства на имейла

Удобство. За да изпратите писмо, не е нужно да ходите до пощата, дори не е нужно да напускате дома си, просто трябва да имате компютър и достъп до интернет.
Спестяване на време и ефективност. Имейлите се доставят за секунди, само от време на време с малки закъснения.
Безплатно. Не е нужно да плащате нито стотинка, за да изпращате писма по имейл.
Функционалност. Имейлите могат да бъдат сортирани по всякакъв удобен за вас начин, разделени в папки, форматирани, изпратени до няколко получатели наведнъж и почти всякакви файлове могат да бъдат прикачени към тях, било то музика, снимки или дори копия на документи.

Това е само малък списък от най-основните предимства на имейла; всъщност има много повече. Всяка точка може лесно да бъде разделена на една или повече подточки. Например, има много специални приложения както за компютри, така и за мобилни устройства, които значително улесняват работата с пощата. Това не е ли предимство? Може да се записва едновременно в точки като функционалност и ефективност. Определено ще намерите други предимства за себе си в процеса на работа с имейл. Повярвайте ми, ще има много от тях.

Хиляди хора губят ценно време, обикаляйки пощенските станции, всичко това, защото не знаят как да създадат имейл. Но да направите това е толкова лесно, колкото да белите крушите. Има много безплатни имейл сървъри. Функционалността им е повече от достатъчна, за да задоволи нуждите на повечето потребители. Като пример ще дам пощенските услуги, които използвам: mail.ru, yandex.ru, gmail.com и rambler.ru. Няма смисъл да се спираме подробно на всеки от тях. Трябва само да се каже, че всички тези услуги са оправдали доверието към себе си с времето и качеството на своите услуги. Лично аз се идентифицирах за себе си yandex.ru и gmail.com.

Запознанството ми с електронната поща започна с rambler.ru преди около осем години. Тогава беше много по-малко функционален и удобен, отколкото е сега. Моят приятел ми помогна да започна. Тогава открих пощенската услуга от Yandex и малко по-късно започнах да използвам и поща от Google и Mail. Добрата новина е, че всички тези услуги непрекъснато се актуализират и подобряват. Чувствайте се свободни да изберете някое от предлаганите, няма да го пропуснете.

Ще ви покажа как да създадете имейл, като използвате yandex.ru като пример. По принцип, независимо от услугата, трябва да следвате почти същите прости стъпки. И така, да започваме.
Първа стъпка - отидете на уебсайта www.yandex.ru.
Стъпка втора - щракнете върху „създаване на пощенска кутия“ от лявата страна на сайта под логото на Yandex, както е показано на фигурата.

Стъпка трета - след това ще трябва да въведете вашето име и фамилия, както и данните за вход и да кликнете върху бутона „напред“. Обърнете специално внимание на колоната „вход“, тъй като вашият имейл адрес ще изглежда като [email protected]. Например, ако се казвате Иван Иванов, тогава следният имейл адрес би бил много логичен: [имейл защитен]. Само не забравяйте, че освен вас, хиляди хора използват услугата, така че най-лесните и запомнящи се адреси отдавна са заети, като този, който дадох като пример, ще трябва да усложните имейл адреса малко или да измислите с вашия собствен уникален.

Четвърта стъпка - на тази стъпка трябва да измислите и потвърдите парола, колкото по-сложна е, толкова по-добре; изберете защитен въпрос или задайте свой собствен и въведете отговора на него, това ще ви трябва в случай, че загубите паролата си; въведете различен имейл (по избор) и въведете номера на мобилния си телефон, за да можете да възстановите паролата си, в случай че я забравите; След което ще трябва да въведете знаците от картинката и да натиснете бутона „регистрация“.

Стъпка пета - след като изпълните тези прости стъпки, ще бъдете поздравени за успешната си регистрация и ще бъдете помолени да посочите своя пол и дата на раждане, щракнете върху бутона „запазване“ и започнете да използвате поща от Yandex.

Създаването на имейл в Yandex е подредено, сега нека поговорим как да го използвате правилно. Веднага ще кажа, че в това няма нищо сложно, интерфейсът е много прост и интуитивен, както при всички други имейл услуги. Основната област е заета от входящи букви, които указват името на подателя, темата и началото на съобщението. Вляво има малко меню, в което можете да отидете на входящи писма, отровени писма, чернови и т.н. Можете да търсите по имейл чрез формата вдясно. Щракнете върху бутона „Напиши“ (ограден в червено).

Всъщност всичко тук също е лесно и разбираемо. В колоната „до“ въведете адреса на получателя или няколко адреса, разделени със запетаи, в колоната „тема“ въведете темата, например „работа“ или „оферта“, можете също да оставите полето празно, по-долу ние въведете текста на писмото, след което щракнете "изпрати". Това е всичко, само няколко минути. Можете също така да прикачите файлове (архиви, снимки, документи) към писмото чрез бутона в долния ляв ъгъл, да го запазите като чернова за изпращане по-късно, има и елементи, които могат да бъдат отметнати, ако е необходимо, няма смисъл описвайки какво е какво, така че всичко е много ясно там. С помощта на менюто вдясно можете да форматирате писмото, да проверите за правопис и да преведете текста на желания език. Честно казано, почти никога не съм използвал тази функция. Е, трудно ли е? Мисля че не. Поне е много по-лесно, отколкото да отидете до пощата, да стоите на опашка, да попълвате формуляри и т.н.

Отидете на „Настройки“ в горния десен ъгъл. Може би вече съм малко уморен от вас с тази фраза, но ще го повторя отново: няма да се спираме подробно на всяка точка, тук всичко е пределно ясно. Ще кажа повече, най-вероятно дори няма да използвате повечето от настройките. Например, използвах имейл в продължение на няколко години и дори не отидох тук, докато не ми потрябваха някои допълнителни функции. Нека поговорим за тях. Както вече забелязахте, елементите „папки и тагове“, „правила за обработка на поща“ и „събиране на поща от други пощенски кутии“ са маркирани с червени отметки.

Първо, нека отидем на „папки и тагове“. Щракнете върху бутона „нова папка“ и в прозореца, който се показва, въведете произволно име, например „работа“ и щракнете върху „създаване на папка“. Сега, използвайки аналогия, създаваме етикет. Всичко е същото като при папката, само че можете да изберете и цвят. успяхте ли Продължавай.

Отидете на главната страница на пощата и вижте в лявото меню какво се е случило. Има ли нови артикули? Папките са разположени в горната част, етикетите са под тях. Тази на пръв поглед не най-мощна функция ви дава много възможности. Входящите писма могат да се разпределят в папки и да се етикетират, като всичко това става напълно автоматично. За да направите това, отидете на „правила за обработка на имейли“ в настройките и щракнете върху бутона „създаване на правило“. Както можете да видите, можете да доведете получаването и разпространението на входяща поща до пълна автоматизация. Можете дори Отговаряйте автоматично на определени имейли. Но на първо място.

Да си представим, че имате много важна кореспонденция със същия Иван Иванов с имейл адрес [имейл защитен], да ме извини собственикът на този адрес. Какво можем да направим само с тези данни? И много... До думата “ако” има падащи списъци. Знаем точно името и имейл адреса на подателя, нали? Това означава, че можем да зададем например следното правило: ако „от кого“ съвпада с „Иван Иванов“ или „иваниванов“ или „ [имейл защитен]”, след това го поставете в папката „Работа” или всяка друга папка, създадена предварително, поставете произволен етикет, изтрийте писмото, препратете го на всеки необходим адрес, отговорете на писмото и много други. Удобно? Според мен много.

Сега отидете на елемента за настройки „събиране на поща от други пощенски кутии“. Всичко, от което се нуждаете, е да имате един или повече имейл акаунти и да знаете паролите за тях. Посочваме тези данни в съответните полета и щракнете върху „разрешаване на колектора“. Защо това може да е необходимо? Например, ако вие и съпругата ви имате различни имейли, можете да получавате всички писма в една пощенска кутия и за да го направите още по-удобно, създайте папка „Съпруга“ и в правилата за обработка на входящата поща задайте необходимите условия, така че всички писма, предназначени за нея, се поставят в тази папка. За тези, които имат какво да крият от жена си, това е лош пример. :)

Имам около 5-7 пощенски кутии за различни цели, но за да улесня получаването на входящата поща, всички писма се събират в една. Защо тогава да създавате няколко имейла, ще попитате. Просто е, единият е създаден за работа, другият е само за комуникация и т.н. Например давам на приятелите си един имейл адрес, на партньорите ми друг, на роднините ми трети и получавам всички писма в една пощенска кутия. Всичко гениално е просто. Между другото, съветвам всички любители на красотата да отидат в елемента за настройки „Избор на дизайн“ и да изберете всяка тема, която харесвате.

Сега знаете какво е имейл. Ще научите много други функции и тънкости, докато работите с него. Ако не съм обяснил някои точки напълно или ясно, не се колебайте да попитате в коментарите, ще се опитам да отговоря на всички.

Напишете в това поле кратка и ясна информация, която отразява същността на писмото. Добавете думата спешно, ако трябва да го прочетете незабавно. Това ще помогне на събеседника да разбере за какво е писмото и също така ще помогне в бъдеще бързо да намери писмото, което го интересува, в архива.
Ако темата е променена в резултат на кореспонденция, променете я в това поле.

2. Деактивирайте CapsLock
Не пишете тялото на писмото и темата с главни букви. Много хора смятат това за лош вкус, тъй като предава крещящ тон. Както и голям брой удивителни знаци в края на изречението.

3. Краткостта е сестрата на таланта
Опитайте се да не пишете дълги писма, формулирайте информацията ясно и кратко, това спестява време на адресата.

4. Прикачени файлове
Ако трябва само да изпратите файл, тогава все още трябва да напишете кратка информация в тялото на писмото. Например „Изпращам инструкции как да използвам имейл“. Не оставяйте такива писма празни; от приложеното писмо не винаги става ясно какво се казва.
Ако получите празно писмо с прикачен файл от непознат адрес, не се препоръчва да го отваряте. Има голяма вероятност там да има вирус.

5. Отговор или Отговор на всички

Моля, обърнете внимание на тези два бутона, когато получите имейл. Целта им е друга! Подателят може да изпрати не лично писмо, а групово изпращане. В този случай можете да видите всички получатели в копието на писмото. Тук се появява бутонът „Отговори на всички“. Кликнете върху бутона „Отговор на всички“, когато трябва да предадете информация на всички в копието. Ако искате да отговорите само на подателя, тогава трябва да кликнете върху бутона "Отговор".

6. Верига от букви
Когато отговаряте на писмо, не изтривайте оригинала. След като получи вашия отговор без оригиналния текст, получателят може вече да не си спомня какъв е въпросът и ще бъде принуден да търси изпратеното писмо.

7. Подписвайте писма
Не е просто добро възпитание да напишете „С уважение,...“. В подписа е обичайно да се посочват пълното име, длъжността, името на организацията и телефонният номер за контакт. По този начин можете да се идентифицирате по уникален начин и при необходимост бързо да се свържем с вас.
Можете да зададете автоматичен подпис в настройките на имейла си; тези думи ще се добавят автоматично към всички нови имейли.

7. Думата не е врабче, излети ли, няма да я хванеш.
Преди да изпратите, прочетете отново писмото, опитайте се да не отговаряте веднага на емоционални писма, за да не съжалявате по-късно.
Не забравяйте, че вашето писмо може да бъде препратено случайно или нарочно, така че поверителна информация не трябва да се изпраща по имейл.

8. Прегледайте имейл настройките си
Като отделите време за изучаване на имейл настройките си веднъж, ще спестите време в бъдеще. В настройките можете да зададете личен подпис, да настроите събиране на поща от други пощенски кутии, да създадете йерархия на папки, да добавите филтри и много други.

9. Обърнете внимание на сигурността на имейла

Измислете сложна парола, не я записвайте на лист хартия до компютъра и я променяйте периодично.
Когато влизате в имейла си от компютър на някой друг, не щраквайте върху запомни паролата.
Не забравяйте да излезете от имейл, когато работите на нечие друго устройство.
Не отваряйте файлове, получени от непознати имейли.
Проверете прикачените файлове за вируси.
Изпращайте нежелани имейли до спам.

10. Емотикони
Не е обичайно да използвате емотикони в официални писма, но в кореспонденция с приятели можете да ги добавите, за да добавите емоция към писмото.
По-долу са най-популярните:

През последните няколко години един от най-ефективните ми инструменти беше имейлът. Отбелязвам, че този инструмент ще бъде ефективен само когато се научите да го контролирате и да не оставяте нещата да се развиват. Писах малко по-рано.

Първо, трябва ясно да разберем защо имаме нужда от имейл. Wikipedia предлага: за получаване, изпращане и препращане на имейл съобщения. Целта на имейла е да направи живота и работата на хората по-ефективни. Но в действителност не всичко се оказва толкова просто.

Според статистиката средно броят на съобщенията, които човек получава, е повече от 100 писма на ден. Това е огромно число. И продължава да расте, което води до факта, че човек вече не е в състояние ефективно да обработва получената информация поради липса на време.

Именно този въпрос как да работите правилно с имейл тревожи много хора. Излишъкът от непроверена поща води до стрес и намалява производителността.

Вие също попадали ли сте в подобна ситуация? Тогава тази статия е за вас.

Най-ефективните и организирани хора самостоятелно изграждат своя собствена система за работа с поща, въз основа на собствения си опит, чрез проба и грешка.

Ако има повече или по-малко общи правила за бизнес кореспонденция в имейла, тогава когато става въпрос за управление на работата ви по имейл, нещата са малко по-сложни. Това зависи от много фактори, като сферата на дейност, степента на бизнес активност и организация на дадено лице, начин на живот и бизнес и т.н.

Работа с имейл

И така, да започваме. Имам нужда от моите ефективни правила за имейл, за да:

Увеличете ефективността си
Бъдете винаги задължителен и коректен човек за своите кореспонденти.
Винаги знам как обработих кореспонденцията по пощата.
Никога не губете входящите си имейли.

Има няколко принципа за работа с поща:

1. Използвайте входящата си кутия като контролен списък и оставяйте необработени съобщения в нея.

2. Създайте отделни папки за всеки проект и категория. Това ще ви помогне бързо да намерите необходимата информация.

3. Използвайте активно използването на етикети и цветни маркировки. Това ще направи визуално забележимо сортирането на буквите.

4. Задълбочено проучете и познавайте системата за настройки във вашия имейл акаунт. Това ще ви помогне да го управлявате ефективно.

5. Определете времето, което сте готови да посветите на работа с пощата. Например 30 минути сутрин и 30 минути вечер. И нито минута повече.

6. Ако условията на работа позволяват, деактивирайте функцията за изскачащи известия за нови имейли. По този начин ще се разсейвате по-малко.

7. Отпишете се от неподходящи съобщения.

8. в рамките на 24 часа.

9. Запазете всички изпратени имейли. Винаги има нещо, което може да ви бъде от полза. Днес намерих скан на паспорта си по този начин.

10. Умейте да разпознавате знаците, по които ще обработвате и сортирате пощата.

Техники за работа с имейл

Ако си спомняте добре първото правило, нашата цел, когато анализираме пощата, е да оставим възможно най-малко писма във входящата кутия.

В същото време втората задача, не по-малко важна, е да сортирате всички писма по категория, специфика и важност. Можете да оставяте писма във входящата си кутия, които изискват незабавен или бърз отговор от вас. Те могат също да бъдат незабавно маркирани с цветни маркировки или етикети. Ще добавя, че използвам основно имейл програмата G-mail, като имам няколко други акаунта в други имейл програми.

Как другите използват имейл

Веднъж гледах видео за работа с пощенска кутия, където авторът показа как се справя с двеста писма за няколко минути. Естествено, изкусителното заглавие ме накара да погледна как може да стане това, тъй като не знаех ефективен отговор на този въпрос. Оказа се, че принципът му на работа се основава на изтриване на писма и оставяне на важни и необходими във входящата кутия. Изненадан! Всеки може да направи това. Бързо стигнах до извода: тази техника не ми подхожда.

Режем го живо

Съгласете се, че лъвският дял от писмата са бюлетини, от които се нуждаем, и съкровищница от информация. И когато ни съветват да се отпишем от много от тях, признайте си честно - кой вдигна ръка да се отпише от техния избор? Тъй като сме го избрали, това означава, че имаме нужда от него и е важно. Въпреки това бих препоръчал също така да се отпишете от онези писма, които са по-малко подходящи за вас днес. Това е като да чистиш гардероба си - жалко е да го изхвърлиш, а не съм го носил отдавна...

Убедете се, че в краен случай знаете къде се намира този бюлетин и ако е необходимо, винаги можете да разгледате информацията там или да се абонирате отново.

Отнесете се сериозно към избора си на имена на папки. Тук е невъзможно да се дадат съвети за всички наведнъж - много зависи от отделния човек. Знам, че много хора предпочитат да поставят всички съобщения или писма, свързани с теми за продажби, в папка, наречена Продажби. Тази опция също работи. Моите папки могат да съдържат името и фамилията на лицето, от което идват писмата, включително тези на тема продажби и името на пощата. Тоест темата Продажби в моята поща съответства не на една папка, а на няколко. Аз съм добре запознат с тях. Личната марка на автора има значение за мен.

Структурирайте изходящите си имейли

Също така е лесно да структурирате изходящите имейли. Присвоете им етикети или етикети, така че да могат да бъдат намерени по-бързо в точното време. Създайте папки за най-важните и използвайте преместване. Например, докато работех по няколко проекта едновременно, трябваше да изпращам подобни писма и кореспонденция на клиенти. След като създадох папка с името на проекта, след като изпратих писмото, преместих необходимите букви в нея.

Когато първоначално анализирам пощата, се опитвам бързо да прегледам писмата и да определя в коя категория трябва да бъдат преместени. Разделям ги и според степента на важност и спешност: спешни – маловажни; спешно – важно; неспешни - маловажни: неспешни - важни. Оставям важни писма, които изискват отговор от мен или конкретна работа днес в папката Входящи, а след приключване на работата ги премествам в съответната папка.

Ако разбирам, че темата на писмото ще бъде от значение за мен в близко бъдеще, тогава си позволявам да преместя съобщението в папката за непрочетени. Ръцете определено ще стигнат до него в точното време.

Моля, имайте предвид, че всички изброени по-горе методи не са родени за един ден или дори за два. Днес много компании мислят за разработването и прилагането на правила за работа с имейл. Ефективното управление на времето и организацията ще се превърнат в необходими работни качества за всички компании.

Ако не управлявате своя имейл, той скоро ще управлява вас, което води до ненужен стрес. Разработете свой собствен правила за работа с имейл.

С използването и прилагането на тези правила ще станете ефективни в своя бизнес живот. Приятели, успех в начинанията! Бъдете ефективни и не забравяйте. И както винаги, оценявам вашите коментари и ретуитове и вашите лични съвети.

Хората в съвременния свят прекарват все повече и повече време в интернет – търсят и намират работа, четат новини, чатят, проверяват времето, купуват, продават, печелят пари, спестяват, създават приятели, гледат филми, слушат музика и често просто си бъркам. Днес е трудно да се намери човек, който да не знае какво е търсачка, онлайн режим, ICQ, блогове или как да използва имейл. Но все пак има такива и този текст е предназначен за тях.

И така, нека отговорим на въпроса: „Как да използваме имейл“?

Пол, както и номер на мобилен телефон се попълват по преценка на потребителя.

Грешката, която повечето хора допускат е, че подценяват значението на създаването на система за управление на имейл. Един от начините е да мислите за имейла като за поредица от стъпки.

1 - Достъп до имейл
2 - Партида писма
3 - Проверка на входящата кореспонденция
4 - Деинсталиране
5 - Изпълнение
6 - Съхранение

1. ДОСТЪП ДО ИМЕЙЛ

Първата стъпка е да създадете график за кое време ще проверявате имейла си всеки ден. Обикновено повечето хора трябва да проверяват имейла си четири пъти на ден:

1. Първото нещо сутрин. Повечето хора започват работния си ден, като проверяват имейла си, за да се уверят, че не са пропуснали нещо спешно.

2. Преди обедната почивка. Времето за обяд е напълно естествена пауза във вашата бизнес дейност; За да направите това време по-продуктивно, можете да проверите имейла си.

3. Среден следобед. Това е друга естествена пауза, когато трябва да си вземете почивка или се каните да тръгнете за бизнес среща.

4. Край на работния ден. Ако изчистите входящата си поща колкото е възможно повече, преди да напуснете бюрото си, ще можете да преминете директно към новите съобщения на следващата сутрин. Уверете се, че няма спешни случаи в последната минута, които сте оставили без надзор, ще гарантира по-спокойна вечер за вас и вашите колеги.

За повечето хора най-добрият вариант и най-малко разрушителният за работния им процес е да проверяват имейлите си четири пъти на ден и да отделят не повече от 15 минути за всяка имейл „сесия“.

2. ПАРТИДА ПИСМА

Важно е да разберете, че обработвате имейл кореспонденцията четири пъти на ден. Това не означава, че трябва незабавно да отговаряте на всяко съобщение, което изисква отговор, или да пишете всеки имейл, който сте планирали да изпратите, в рамките на 15 минути. Трябва да приемете факта, че входящата ви кутия не е нищо повече от пакет имейли, чакащи да бъдат сортирани.

3. ПРОВЕРКА НА ВХОДЯЩАТА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ

Следващата стъпка е да проверите всички съобщения, което не означава, че трябва да прочетете всяко едно. Често можете да вземете решение за имейл въз основа на неговия ред или първите няколко реда. Значителна част от нашата кореспонденция се състои от поща и бюлетини. Ако сте индустриален анализатор, може би бюлетинът е такъв
най-важният документ за вас и го изучавате внимателно всеки ден. За останалите от нас обаче това не е така и можем бързо да определим дали този бюлетин е важен или полезен за нас. Не всички имейли изискват отговор, като например тези, при които получавате копия или при които редът за тема просто изисква да прегледате информацията.

4. ИЗТРИВАНЕ

Ако основната ви цел е да освободите входящата си поща, един от най-лесните начини да постигнете това е да изтриете съобщения. Ако след като прочетете бюлетина, стигнете до извода, че тази информация е безполезна за вас, отпишете се от този бюлетин. Няма да съжалявате и няма да се налага да губите повече време за обработката му. Изтрийте всички съобщения, които не изискват допълнителни действия от ваша страна.

Ако внезапно откриете, че изтривате всички съобщения, идващи от определен адрес, помислете защо се случва това.

5. ИЗПЪЛНЕНИЕ

Точно както при работа с хартиена документация, препоръчително е да не се връщате отново, за да прочетете писма.

Ако имате нужда само от няколко минути, за да отговорите или препратите съобщение, направете го веднага. Ако е възможно, трябва незабавно да отговорите на съобщения, които потвърждават или определят час за среща, изискват информация за вашите контакти или съдържат въпроси или искания, освен ако, разбира се, това не ви отнема много време.

Ако разбирате, че имате нужда от повече информация, участието на други хора или време за размисъл, тогава няма да можете да отговорите на такъв имейл веднага. По-късно ще трябва да предприемете някои действия: може би да решите дали наистина трябва да отговорите на това писмо и да направите нещо по въпроса. Ако не, можете веднага да изпратите писмото до правилния човек. Преди да делегирате задача, може да отнеме известно време, за да определите на кого
трябва да е отговорното лице. Ако писмото изисква действие от вас, запазете само значителната част от информацията и изтрийте самото писмо. Пазете входящата си кутия чиста от този тип съобщения и съхранявайте информацията, от която се нуждаете, в нещо като система за проследяване на проекти, календар или система за планиране, за да сте сигурни, че ще го свършите. Точно това е пълнотата – увереността, че всичко, което трябва да се направи, ще бъде направено.

6. СЪХРАНЕНИЕ

Ако имейл не може да бъде изтрит (или да се отговори и след това да бъде изтрит), има нужда да го запазите.

Основната причина, поради която това може да е необходимо, е, че ще трябва да се позовавате на този документ в бъдеще (например информация за нещо, взето решение, инструкция, доклад за напредъка и т.н.). Ако изведнъж нямате документ, на който можете да се позовете, това ще има неблагоприятни последици за вас.

Няма един правилен начин за съхраняване на имейл съобщения. Трябва да измислите система, която е ефективна лично за вас.

Една от възможностите е система от подпапки във входящата ви кутия. Можете да сортирате подпапки по тема, категория, клиент или проект в зависимост от типа съобщения, които обикновено получавате. Много хора създават отделна папка, наречена „Обработени имейли“, където поставят всички проверени съобщения и съобщения, които изискват допълнителни действия.

Каквато и система за съхранение на имейл да изберете, не забравяйте, че единственото място, където не трябва да го съхранявате, е входящата ви кутия. Не забравяйте също, че работата с имейл не трябва да ви занимава 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата. Поддържането на вашата имейл кутия организирана в предварително определено време ще ви спести няколко часа седмично, ще намали стреса, който изпитвате, че пропускате неща, и ще увеличи ефективността ви, когато работите върху това, което наистина има значение. Това са прости принципи, които лесно се запомнят.

Днес Интернет предлага толкова много интересни неща и ние се опитваме да не губим информация - абонираме се за различни пощенски списъци, кореспондираме с приятели и създаваме нови запознанства, използваме пощата в бизнес кореспонденцията.

Как правилно да организирате имейла си? Този въпрос тревожи мнозина.

Има правила в бизнес кореспонденцията по имейл. По време на използването му се появиха някои разработки относно правилата за работа с електронна поща. Това стана необходимо, за да сте в крак със събитията, да не губите входящата информация и да реагирате бързо на нея. Мисля, че знанията за това как да работите с имейла си ще бъдат полезни за мнозина.

Как правилно да организирате имейла си?

♦ Проверете имейла си в определеното време

Електронната поща обикновено не е предаване на спешна информация; тя се използва за неспешни въпроси.

За спешна информация има телефони и в офиса Могат да го доставят и лично. Ето защо, ако не е уговорено предварително, че сега ще получите важно писмо по пощата, тогава не проверявайте постоянно пощата си. Просто затворете програмата на компютъра си по време на основната си работа, така че да не виждате постоянно входящи писма в раздел на браузъра или изскачащ прозорец. Това няма да ви отвлече от важните въпроси.

И колкото и да е странно, пощата ще бъде сортирана за по-кратък период от време, защото ще се занимаваме целенасочено с нея, отделяйки специално време сутрин и вечер, а може би само веднъж на ден. Зависи от обстоятелствата и вида дейност, която извършвате.

Нищо от това, разбира се, не се отнася за тези, чиято работа е да отговарят на имейли, като обслужване на клиенти.

♦ Почиствайте входящата си кутия всяка вечер

Папката „Входящи“ е място, където се събира цялата входяща информация, която трябва да научите как бързо да сортирате.

За да сортираме писма по теми, ние допълнително се нуждаем създайте няколко важни папки. Например „Отговор“, „Лично“, „Работа“, „Интересно“, „Важно“ и „Личности“.

Създайте подпапки във всяка папка. Папка „Личности” може да съдържа кореспонденция с важни за вас хора. Например в тази папка създаваме подпапка „Иванов И.И.“ и определяме правило (филтър) в пощенската кутия, че всички писма са от Иванов И.И. ще бъдат изпратени незабавно в тази папка. Не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете тази буква, защото в менюто до името на папката ще се покаже икона, показваща, че в тази папка има непрочетена буква.

Това правим с всички писма, които са важни за нас.

♦ Почистване на пощата от спам

Когато сортирате писма, трябва да маркирате нежеланите съобщения и тези, за които не сте се абонирали, като спам.

Имейл програмата има функция за филтриране на спам. Тя е в състояние да запомни такива писма и когато бъде изпратено отново от този автор, писмото ще отиде направо в папката за спам.

Ако не сте изчистили тази папка сами, след 30 дни всички имейли от папката за спам се изтриват автоматично и не е нужно да се притеснявате за това.

Никога не отговаряйте на нежелани имейли, защото вашият имейл може да бъде използван от измамници.

Като следвате правилата за имейли, вашият работен ден ще бъде по-ефективен - ще прекарвате по-малко време в сортиране, отговаряне и писане на имейли. Ето някои конкретни съвети:

Правила за работа с имейл

Задайте конкретни часове за работа с имейл. Когато приключите с тази работа, изключете пощенската си кутия.
Разгледайте функциите и настройките на вашата пощенска кутия. Това ще ви помогне бързо да се ориентирате при работа с букви.
Използвайте входящата си кутия като място за събиране на информация, която трябва да бъде сортирана. В същото време използвайте етикети, за да маркирате букви. Тази папка трябва да е празна всяка вечер.
Настройте филтри в пощенската си кутия, за да сортирате важни съобщения директно в тематични папки
Периодично почиствайте (отпишете се) от пощенския списък тези, които не са интересни или подходящи. За да направите това, задайте график в календара си. Например веднъж на тримесечие. Колкото по-често правите това, толкова по-малко време ще отнеме това почистване.
Сортирайте имейлите във входящата си кутия всеки ден и отговаряйте на имейлите възможно най-скоро.
Подгответе предварително готови шаблони за отговор на писма. Включете шаблонен поздрав и подпис в отговорите си. Това значително ще спести време при писане на отговори на писма.
Опитайте се да пишете възможно най-кратко. Моля, прикачете допълнителна информация към вашето писмо като отделен файл.
Винаги сканирайте файловете, прикачени към имейли, с антивирусна програма.
Следвайте правилото: „едно писмо - една тема“. Това улеснява работата на получателя с писма.
Ако получите един и същ въпрос от различни хора, тогава има смисъл да отговорите публично във вашия блог или уебсайт и да предоставите връзка към тази статия в писмото. По този начин ще спестите време за писане на отговор и ще предоставите пълна информация на заинтересованите страни.
Запомнете правилото: колкото по-малко пишете, толкова по-малко писма получавате.
Запазване на архив с изпратени имейли.
Не предоставяйте паролата за акаунта, в който се намира вашата поща, на трети страни.
Използвайте функцията Свойства на имейла, за да разберете повече информация за имейла. За да направите това, щракнете върху десния бутон на мишката в режим на четене на букви.

От вас зависи да използвате тези правила или не. Но когато организирате работа с вашата пощенска кутия, трябва да запомните, че ние трябва да управляваме кореспонденцията, а не тя. Имейлът трябва да прави живота ни по-лесен, а не по-натоварен.

Указания за работа с електронна поща на RUE "BELTORGINFOSERVICE"

Разработено от: Shvayakov A. A. e-mail: [имейл защитен]


Работа с електронна поща ............................................. .................... .............................. ........................ ........................ ............
Въведение................................................. ......................................................... ............. ..................................... ................... ............
Електронна поща................................................ . ................................................. ..................................................... ..
Функции на имейла................................................ ......... ................................................ ................. ............................
Как работи пощата..................................................... ......... ................................................ ............... ................................. ............
Имейл адрес.............................................. ................................................. ....... ...................................
Пощенски програми................................................. ......................................................... ............ ................................. .......
Уеб поща ................................................ ......... ................................................ ............... ................................. ............................ ............
Работа с програма за електронна поща................................................. ...................... ............................ ............................ .............
Четене на имейл съобщения ............................................. .................... .............................. ........................ ............
Писане на писмо............................................... ......... ................................................ ............... ................................. .........
Прикачени файлове................................................. ................................................. ...... ............................................ ............ ......
Изпращане на прикачен файл от програма за електронна поща: ............................................ ......... ................................................ ..........
Архивиране на прикачени файлове................................................. ......... ................................................ ................. ........................
Изпращане на прикачени файлове от други програми:............................................ ......................................................... ............. ......
Отговор на имейл ............................................. .................... .............................. ........................ ..........
Етика на бизнес кореспонденцията по електронна поща..................................... ......... ................................................ ................. ........................
Спам................................................. ......................................................... ............. ..................................... ................... .......................
Какво е спам?.................................................. ...... ............................................ ............ ................................... .....
Как да избегнем нежелана поща?................................................. ......................................................... ............ ............
Опасностите от електронната поща ............................................. ............................ ............................. ............................................................. ........
Намаляване на риска при работа с документи на Microsoft Office ................................. .......... .............
Сигурност на IRC и ICQ ............................................. ......................................................... ............. ............................
Друга информация за потребителя ............................................. ...... ............................................ ............ ...................
Често задавани въпроси и отговори............................................. ............ ................................... .................. ................................ .........
Настройване на имейл клиента на Mozilla Thunderbird ............................................ ......... ................................................ ..............
Изисквания към компютъра................................................ ................... .............................. ......................... ......................... ..............
Създаване на акаунт..................................................... ......... ................................................ ............... .................................
Лична информация................................................ ................................................. .........................................................
Опции за получаване на поща. ................................................. ...... ............................................ ............ ............................
Допълнителни настройки ................................................ ................................................. ...... ...................................
Настройване на IMAP сървър ............................................. ............... ................................. ............................ ............................. ......
Настройване на POP3 сървър ............................................. ......................................................... ............. ...................................
Параметри на сървъра за изпращане на поща ............................................. ...................... ............................ ............................ ...............
Настройване на споделена адресна книга ............................................ ............................ ............................. ............................. .................

Работа с имейл

Въведение.

Имейл, имейл. Какво е това, как може да се използва, как да разбираме имейл адресите?

Знаем какво е поща. Това са традиционни средства за комуникация, които позволяват на поне двама абонати да обменят информация.

За да се осъществи този обмен, е необходимо да напишете съобщение и като посочите адреса, да го поставите в пощенска кутия, откъдето писмото неминуемо ще попадне в пощата. Ако посоченият адрес отговаря на общоприетите стандарти, след известно време пощальонът ще го постави в пощенската кутия на получателя. След това абонатът ще отвори съобщението и обменът на информация е извършен.

Традиционни за нас са станали два вида комуникация - пощата и телефонът, чиито предимства и недостатъци вече познаваме добре. Какво е имейл? Електронна поща - обмен на пощенски съобщения с всеки интернет абонат. Възможно е изпращане както на текстови, така и на бинарни файлове - програми и всякакви други данни.

Имейлът е подобен на обикновената поща по много начини. С негова помощ писмото - текст, снабден със стандартен хедър (плик) - се доставя на определен адрес, който определя местоположението на машината и името на адресата, и се поставя във файл, наречен пощенска кутия на адресата, за да може адресатът да го получи и прочете в удобно време . В същото време има споразумение между различните пощенски програми как да напишат адрес, така че всеки да го разбере.

● Електронната поща се оказа в много отношения по-удобна от обикновената „хартиена“ поща. Да не говорим за факта, че не е нужно да ставатезад компютъра и отидете до пощенската кутия, за да получите или изпратите писмо;

● В повечето случаи имейл съобщенията се доставят много по-бързо от обикновените;

● струва по-малко;

● За да изпратите писмо до няколко получателя, не е необходимо да го отпечатвате в много копия, просто трябва да въведете текста в компютъра веднъж;

● тъй като текстът вече е в машината;

● по-удобно е да съхранявате голям брой писма във файл на диск, отколкото в чекмедже на бюрото; по-лесно е да търсите във файла;

● и накрая се спестява хартия.

Надеждността на имейла зависи до голяма степен от това какви имейл програми се използват, колко далеч са един от друг подателят и получателят на имейла и особено от това дали са в една и съща мрежа или в различни мрежи. В днешната среда вероятно е по-добре да разчитате на имейл, отколкото на обикновен имейл. Ако писмото все още е изгубено, можете да разберете за него достатъчно скоро и да изпратите ново. Въпреки че имейлът може да се счита за специален случай на прехвърляне на файлове, той има редица функции, които не са често срещани в стандартните процедури за прехвърляне на файлове. Първо, подателят и получателят почти винаги са хора, а не машини. Това означава, че системата за електронна поща се състои от две отделни, но тясно свързани помежду си части: една за човешко взаимодействие (напр. съставяне, редактиране, четене на съобщения), а другата за предаване на съобщения (напр. изпращане до списъци, улесняване на предаването).

Друга разлика между електронната поща и носителите за прехвърляне на файлове с общо предназначение е, че имейл съобщенията са ясно структурирани документи. В много системи всяко съобщение е придружено от голям брой допълнителни полета. Те включват името и адреса на подателя, името и адреса на получателя, датата и часа на изпращане на писмото, списъка на хората, до които е изпратено копие от писмото, нивото на значимост, степента на секретност , и още много.

електронна поща

За да може да обменя писма по електронна поща, потребителят трябва да стане клиент на една от компютърните мрежи. Точно както в телефонните мрежи, клиентите на компютърните мрежи се наричат абонати.

За всеки абонат се разпределя електронна пощенска кутия на една от мрежовите пощенски услуги. Достъпът до пощенската кутия се осъществява чрез адреса и паролата, предоставени на абоната. Паролата е известна само на абоната и пощенската служба. След като стане абонат на пощенската услуга и получи адреса на своята пощенска кутия, потребителят може да каже на своите приятели и познати. Всеки имейл абонат може да изпрати писмо чрез компютъра си до всеки друг абонат, като посочи пощенския си адрес в съобщението.

Всички писма, пристигащи на определен пощенски адрес, се записват в съответната пощенска кутия на пощенската служба. Мрежов компютър, съдържащ пощенски кутии на абонати, се нарича „пощенски сървър“ или пощенска услуга. Една пощенска услуга може да се състои от много сървъри.

Функции за имейл

● получаване и изпращане на електронни текстови съобщения;

● обмен на съобщения с прикачени файлове;

● способността да се използват елементи на естетически дизайн на съобщенията;

● възможност за получаване и изпращане на съобщения с множество адреси и списъци с получатели;

● противодействие на нежелани писма;

● организиране на съхранение и автоматично поръчване на получената кореспонденция;

● инструменти за групова работа и координация на действията, календарно планиране;

● адресна книга и възможност за търсене в Интернет на необходимите имейл адреси.

Как работи пощата

Всяко писмо трябва да бъде снабдено с имейл адрес, за да може да стигне до получателя. Нека да разгледаме конкретен пример. Нека някой собственик на имейл адрес с [имейл защитен]на пощенския сървър abc.ru пише писмо до собственика на пощенската кутия с адреса [имейл защитен]на сървъра def.com.

За да подготви писмо, той стартира програмата за електронна поща, създава текста на съобщението и посочва адреса на получателя в колоната „До“ [имейл защитен]. Ако изпращачът няма постоянна връзка с интернет, тогава след натискане на бутона "Изпращане", той установява връзка с интернет и започва да получава натрупана поща и да изпраща подготвени писма. Редът, в който се изпраща пощата, зависи от текущите настройки на програмата за поща. Обикновено писмата се съхраняват в определена папка и се изпращат от друга команда след установяване на връзка с интернет.

Имейл адрес.

Пощенският имейл адрес може да има различни формати. Най-широко използваната система за генериране на адреси е DNS (Domain Name System), използвана в Интернет.

От логическа гледна точка, за да бъде един адрес информативен, той трябва да съдържа:

● идентификатор на абоната (по аналогия - линията TO: на пощенския плик);

● пощенски координати, които определят местоположението му (по аналогия - къща, улица, град,

държава на пощенския плик).

Пощенският имейл адрес има всички тези компоненти. За да се отдели идентификаторът на абоната от неговите пощенски координати, се използва иконата @.

Пощенският имейл адрес в интернет формат може да изглежда така: [имейл защитен]

В разглеждания пример melnic е идентификаторът на абоната, обикновено съставен от фамилното име и (или) началните букви на неговото фамилно име, собствено име и бащино име.

Това, което се появява вдясно от знака @, се нарича име на домейн и уникално описва местоположението на абоната.

Терминът „домейн“ дефинира определена група компютри с общо име - името на домейна mintorg.gov.by.

Компонентите на име на домейн са разделени с точки. Последователността на четене на име на домейн е от дясно на ляво. Най-дясната част на домейна, като правило, показва кода на държавата на получателя - това е домейнът от първо ниво. Кодът на държавата е одобрен от международния стандарт ISO. В нашия случай by е кодът на Република Беларус. Частта gov от името определя принадлежността към държавни агенции. Частта за име на mintorg указва името на организацията.

Тази фигура илюстрира концепцията за имейл адрес. Определен потребител може да има адрес на сървър в САЩ например [имейл защитен], и на сървър в Москва - [имейл защитен]

Имейл адресът не е свързан с географското местоположение на локалния компютър, получател на пощата, а със сървъра, на който е регистрирана неговата пощенска кутия.

И от всяка пощенска кутия такъв потребител може да получава писма на домашния си компютър, копирайки данни както от сървър в Ню Йорк, така и от сървър в Москва, настройвайки препращане от един имейл към друг. В същото време той може да изпраща поща до себе си.

Пощенски програми

За да работите с поща, ви е необходима програма - имейл клиент. Основните функции на имейл клиентите са получаване на съобщения, позволяване на прегледа им, сортиране на съобщения, автоматизиране на създаването на съобщения за отговор и поддържане на адресна книга.

Има голям брой различни програми за работа с поща. Ако използвате Windows, обикновено вече имате имейл програмата Outlook Express на вашата система.

Но за съжаление, Outlook Express съдържа твърде много уязвимости, излага системата ви на зловреден софтуер и има ограничена функционалност.

Препоръчително е да използвате Mozilla Thunderbird като имейл програма. Това е една от най-добрите имейл програми. Развива се бързо, има много допълнителни модули за разширяване на функциите и се разпространява свободно и безплатно.

Програмите за електронна поща са много сходни и след като овладеете една от тях, няма да имате проблеми в бъдеще.

Mozilla Thunderbird

Виждате две различни програми на снимката, но, разбирате ли, разликите не са особено забележими.

Уеб поща

Уеб пощата е поща с уеб интерфейс. За достъп до такава поща е достатъчно да имате достъп до интернет. Може дори да нямате имейл програми на компютъра си. Достатъчен е обикновен браузър. Използвам програмата за браузър Mozilla Firefox, можете да я използвате или, ако искате, всяка друга програма, например Opera или Internet Explorer.

Webmail предоставя всички типични характеристики на имейла. На уеб страницата потребителят е помолен да въведе име и парола, след което той вижда своите писма и работи с тях, почти като на своя компютър.

Основните предимства на уеб пощата са достъпността от всеки компютър с достъп до Интернет и универсалността на адреса, независимо от мястото на работа.

Възможно е да има някои функционални ограничения и неудобства, но може да е вярно и обратното.

Например програмата за уеб поща „Horde“, която използваме, включва не само инструменти за обмен на поща, но и контрол на настройките за антиспам, инструменти за поддържане на черни и бели списъци, органайзер, групов календар, контрол на изпълнението на задачи и други средства за организиране на групова работа.

Често имейл услугите са изградени с възможност за достъп чрез уеб поща.

Mail.ru, Hotbox.ru, Yahoo.com, Hotmail.com, Tut.by, mail.yandex.ru са примери за популярни услуги за уеб поща.

Имейлът е една от първите интернет услуги, която ви позволява да обменяте съобщения или, във връзка с името „електронна поща“, така наречените имейли. Днес малко хора пишат редовни писма - по-бързо е да изпратите писмо от входящата си поща, което ще достигне до адресата почти мигновено.

Електронната поща има няколко жаргонни имена - имейл (от английски Email), „сапун“, електронна поща, поща. Точно като обикновената хартиена поща, има термини като пощенска кутия, доставка, прикачен файл, получаване, изпращане, писане на писмо, адресат, подател и др. Можем да кажем, че имейлът в много отношения е подобен на обикновената поща, като единствената разлика е, че писмото не се пише с писалка, а се пише на компютърна клавиатура, а пощенските служби са пощенски сървъри, които събират, сортират и изпращат поща до получатели.

Този раздел ще обсъди всички аспекти на работата с електронна поща, необходими за начинаещ потребител на компютър и интернет.

Имейлът е модерно, достъпно и бързо средство за комуникация. Ако преди масовото разпространение на Интернет електронната кореспонденция беше част от предприятия и организации, сега почти всеки потребител на компютър с достъп до Интернет може да я използва. С течение на времето се е развила определена култура на използване на имейл под формата на прости правила за водене на електронна кореспонденция. Придържайки се към тези правила, вие [...]

Получихте имейл и подателят чака отговор от вас. Как да го направя правилно? Разбира се, можете да напишете писмо до подателя с отговор, където да посочите, че това е отговор на имейл от такава и такава дата и такава и такава тема. Но би било по-правилно и по-лесно да използвате специална функция на пощенската услуга, която се нарича „Отговор“. Нека се научим как правилно да [...]

Всеки активен интернет потребител определено използва имейл, защото е много удобен, бърз и прост. За да изпратите имейл, имате нужда от пощенска кутия от вашия доставчик на интернет услуги (ISP) или регистрирана пощенска кутия в една от популярните безплатни имейл услуги - yandex.ru mail, mail.ru mail и gmail. Как да отворите пощенска кутия се обсъжда в статията [...]

Рано или късно всеки активен интернет потребител ще трябва да създаде собствен имейл, защото... Без него е невъзможно пълното използване на всички възможности, които Интернет предоставя. Разбира се, можете да се справите и без електронна пощенска кутия, ако имате нужда от мрежата само за гледане на новини, прогноза за времето или гледане на телевизионна програма, но за да се регистрирате във всякакви услуги, форуми или […]