Таблицата е удобен инструмент за структуриране на информация. Microsoft Word предоставя широки възможности за проектиране на таблични данни: налични са различни размери на мрежата, можете да свързвате и разделяте клетки, да вмъквате формули, сортирате данни, цветни редове. Нека да разберем как да комбинираме таблици и как гъвкаво да управляваме съдържанието им, като използваме като пример Word 2016. В други версии, започвайки от 2007 г., интерфейсът изглежда същият, през 2003 г. е различен, но имената на функциите са същите .
Има много начини да нарисувате таблица в Word. Най-лесният е да отворите елемента "Таблица" в раздела "Вмъкване", да изберете необходимия брой редове (не повече от 8) и колони (не повече от 10) с показалеца на мишката върху изображението на мрежата. На панела ще се появят допълнителни раздели "Дизайн" и "Оформление" с инструменти за промяна на стила на таблицата, добавяне на запълване, допълнителни граници.
Как да направите таблица в Word с всякакъв размер: в същото меню кликнете върху „Вмъкване на таблица“. Въведете броя на колоните и редовете за рисуване в полетата. В секцията Бързи таблици са налични готови шаблони – календарна решетка, азбука, матрица от стойности.
Как да създадете таблица в Word от текст: изберете текста, който искате да преведете в табличен вид, в менюто щракнете върху "Преобразуване ...". Посочете броя на редовете и колоните, изберете разделителния знак, чрез който искате да разделите съдържанието на колони.
Дял
Понякога е необходимо да разделите готовата маса на две или повече части. Със стандартните инструменти това може да се направи само хоризонтално, намалявайки броя на линиите във всяка част. Как да разделите таблица в Word: поставете курсора върху реда, който ще бъде първият във втория фрагмент. В раздела „Оформление“ щракнете върху „Разделяне на таблицата“. Решетката ще се разбие на 2 части, с празна линия между тях.
Друг начин за бързо разбиване на таблица в Microsoft Word е да използвате клавишната комбинация. Поставете курсора върху бъдещия първи ред на втората част и натиснете Ctrl + Enter. Табелата ще бъде разделена на 2 части, а втората ще бъде прехвърлена на следващия лист, а след първия ще се появи символът "Page Break". Ако трябва и двете части да са на един и същ лист, просто премахнете символа за прекъсване - преди това, за удобство, активирайте показването на скрити знаци за форматиране.
Не можете да разбиете таблица вертикално в Word, като разделите няколко колони с обикновени инструменти. Създайте нова таблица и копирайте съдържанието на колоните, които искате да прехвърлите в нея, и ги изтрийте в оригиналната мрежа.
Обединяване
Не е трудно да комбинирате таблици в Word и те могат да се различават по броя и ширината на колоните. За да свържете хоризонтално, поставете етикетите един под друг. Поставете курсора между тях и изтрийте символите за отстъп, като натиснете "Del". Долната плоча ще се залепи за горната.
Как да присъедините таблица вертикално в Word чрез добавяне на колони:
- Изберете цялата втора табела, като щракнете върху квадратната икона със стрелки в горния ляв ъгъл.
- Изрежете го или го копирайте.
- Позиционирайте курсора зад първата таблица, след границата на последната колона на първия ред.
- Поставете съдържание.
Вече можете да обедините две таблици.
Заключение
Разбрахме как да рисуваме, разделяме и как да комбинираме таблици в Word. Създавайте красиви етикети за данни от всякакъв вид и формат.
Как можете да комбинирате две таблици в текстов редактор Word? По-долу са трите най-често срещани начина.
Избраният фрагмент ще бъде изтрит, втората плоча ще се присъедини към първата. Важна характеристика е структуравтори обект ще напомня... В някои случаи това може да бъде неудобно, защото трябва ръчно да преоразмерите колоните. 
Изборът се копира в клипборда и не се показва на екрана. След това настройваме курсора на самото крайпървата плоча и щракнете Ctrl +V(или щракнете върху "Основна" операция "Поставяне"). Фрагментът е вмъкнат, с втората пластина променя структурата сипри присъединяване, ако броят на колоните е същият. Този метод елиминира необходимостта от ръчна преработка. 
Ако поставите курсора крайпървия ред, след това, когато натиснете Ctrl +V(или когато щракнете върху операцията „Вмъкване“) хоризонтално обединяване... Ако броят на редовете е различен, резултатът ще бъде автоматично коригиран. Можете да изграждате интересни структури чрез хоризонтално комбиниране на различни обекти. Ето пример за такава композиция. 
- Можете да комбинирате две таблетки с обикновена влачене... Сложността на метода - трябва да движите мишката много внимателно, докато са възможни необичайни странични ефекти, до нарушаване на структурата. Ако манипулациите не доведат до желания резултат, по-добре е да използвате първите два метода.
Маса за почивка
И как да извършим обратната операция, тоест празнина? Нека разгледаме три начина.
Става съвсем просто - като преместите курсора на желаното място на страницата и след това натиснете бутоните Enter и Delete. Единственото условие, което трябва да се спазва е частите, които ще се съединяват, да са еднакви по ширина и брой колони, а самият документ да не е повреден.
Как да вмъкнете прекъсване в таблица
id = "a1">- Поставете курсора в първата клетка на частта, която искате да отделите от основния обект.
- Задръжте Ctrl и натиснете Enter.
- В резултат на тази празнина ще получите два таблета в един документ на Word.
Ако трябва да прехвърлите втората част на следващия лист, следвайте прехода "Главно меню / Вмъкване / Разкъсване на страница". След изпълнение на тази команда, разделената половина ще се покаже на друга страница.
Как да премахнете прекъсване на таблицата
id = "a2">Процесът на свързване в текстовия редактор на Word предполага премахването на всички символи (включително невидимите), които могат да се превърнат в пречка. Първо щракнете върху иконата, която показва непечатаеми знаци (показани на снимката), след което ги изтрийте с бутоните Del или Backspace.
Не забравяйте, че важно условие за перфектна връзка е форматирането на всички колони да е напълно идентично. Решаваща роля играят не само броят и точната ширина на обектите, но и дизайнът и подравняването на клетките, съответствието на шрифта, дебелината на линиите и т. н. Ако те се различават дори малко по тези параметри, тогава двете таблици просто ще се стиснат един друг.
Ако имате големи таблици, които не се побират на една страница, трябва да ги разкъсате. В същото време, за по-удобно гледане, е необходимо да прехвърлите съдържанието на друга страница.
Понякога трябва да разбиете таблица на една страница, за да вмъкнете текст. И разбира се, в този случай не е необходимо да прехвърляте "Съдържанието" във втората част на таблицата.
Опции за разбиване на таблици в Word
Разбиването на таблици може да се извърши по два начина, всеки от които ще разгледаме по-долу.
Метод 1: чрез лента
Този метод се извършва с помощта на горния панел на документа на MS Word.
- За да направите това, поставете стрелката на мишката върху линията, която трябва да бъде прекъсната. Това активира прозореца на горния панел. "Работа с маси" ("Конструктор" и "Оформление").
- След това кликнете върху надписа "оформление"и в прозореца, който се отваря, изберете елемента "Разделена маса".
- Изображението показва прекъсване в таблицата в края на страницата с прехвърляне на друг лист.
- И тук има прекъсване на таблица в средата на страницата с вмъкване в прекъсването на текста.
- Сега трябва да преминете към втората страница "Съдържание"от първата маса. За да направите това, задайте стрелката на мишката на първия ред на втората таблица и щракнете с десния бутон. В изскачащия прозорец преместете стрелката на мишката над линията "вмъкване", след което щракнете в следващия прозорец на реда Вмъкване на ред отгоре.
- Резултатът от тази операция е показан на следното изображение.
- За да извършите следващата стъпка, изберете с мишката "Съдържание"в първата таблица. Отворете прозореца с десния бутон на мишката и щракнете върху реда "Копие".
- Следващата стъпка е да изберете първия празен ред от втората таблица с мишката. След това щракнете с десния бутон и поставете копираното "Съдържание".
За счупена таблица в средата на страница, съдържанието не трябва да бъде обвито и следователно не е необходимо да създавате празен ред във втората част на таблицата.
Метод 2: чрез клавишни комбинации
За да извършим операции в това изпълнение, ние използваме различни комбинации от клавиши на клавиатурата.
- Тук таблицата се разбива чрез задържане на курсора на мишката върху реда, който трябва да се прехвърли на втората страница, като едновременно с това се натиска клавишната комбинация "Ctrl + Shift + Enter"... Тази клавишна комбинация може да разбие таблица в една страница, за да се вмъкне между прекъсвания на текст.
- Ако трябва да разбиете таблицата в края на листа с прекъсване на страница, тогава можете да използвате клавишната комбинация "Ctrl + Enter".
- Вмъкването на горния празен ред във втората таблица е подобно на точка 3 от първата опция.
- За прехвърляне "Съдържание", изберете го в първата таблица и го копирайте с помощта на клавишната комбинация "Ctrl + C".
- След това изберете празния горен ред във втората таблица и го вмъкнете "Съдържание"чрез натискане на клавишната комбинация "Ctrl + V".
Заключение
Използвайки бързи клавиши за извършване на операции, потребителят може да разбие таблиците много по-бързо, особено ако обхващат огромен брой страници.
Работи и винаги ще работи.
Това е тествано в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Това ще работи във всички версии на Word до 2100 г.,
защото принципът на разбиване и съединяване на таблици в Word,
стабилен и безупречен като самия Word
Разбиване и свързване на таблици в Word 2003 - 2013 (преди 2100 г.)
Таблиците в Word се разделят и свързват доста лесно и просто - чрез просто поставяне на курсора на желаното място на страницата и чрез натискане на клавишите "ENTER" и "DELETE". При условие, разбира се, че таблиците се съединяват от броя и ширината на колоните, а самият файл на Word е такъв.
Непечатаеми знаци
Разбиването и съединяването на таблици в Word е дело на потребителя (потребителя) от офис програмата. Без непечатаеми знаци, уви - нищо (или почти нищо) няма да излезе от това. Когато работите с непечатаеми знаци в Word, е много желателно да активирате показването им на екрана. Тъй като в обичайното си състояние символите, които не могат да бъдат отпечатани, не се показват. Те са невидими за оператора на персонален компютър (PC).
Какво представляват "знаците, които не могат да бъдат отпечатани"
В Office Word всички знаци са разделени на печатни и непечатаеми.
Отпечатаните знаци са знаци, които всъщност виждаме на страницата.
Символите, които не могат да бъдат отпечатани, са символи за обслужване на програмата, които не се показват (отпечатват) на страницата в нормален режим. Знаците, които не могат да се отпечатват, включват преди всичко знаци за абзаци и знаци за прекъсване на страницата.
За да видите непечатаеми знаци - те трябва да бъдат показани на страницата. За да направите това, трябва да натиснете или клавишната комбинация Ctrl + Shift + 8, или - върху иконата за показване на непечатаеми знаци в главното (горното) меню. Когато използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + 8, трябва да натиснете числото 8 на основната клавиатура, а не на спомагателната. Числото осем, натиснато на клавиатурата (num) в тази клавишна комбинация, не работи.
Как да разбиете таблица в Word
(разкъсваме масата в Word, като Tuzik - нагревателна подложка)
Разбиването на таблица в Word е най-лесното нещо за правене с нея.
Разбиването на таблица в Word е много лесно - ние имаме всичко, което се чупи, е много лесно.
За да разбиете таблица в Word, трябва да позиционирате курсора в необходимата клетка на реда на таблицата и да вмъкнете "прекъсване на страница". След това частта от таблицата, която ще бъде под зададения курсор, ще бъде откъсната и поставена в началото на нова страница.
Как да вмъкнете "пауза на страница"
Във всички версии на Word "прекъсването на страницата" се вмъква по същия начин:
- трябва да отворите раздела "Вмъкване" в главното меню и да потърсите "Разбивка на страница"
Ето някои опции за пътя за търсене:
- Главно (горно) меню => Вмъкване => Страници => "Разбивка на страница"
- Главно (горно) меню => Вмъкване => "Разбивка на страница"
След вмъкване на „Разбивка на страница“ в ред на таблица, всяка таблица на Word ще бъде разделена на две части, втората от които ще се покаже и ще започне на нова страница. Тук веднага се предвижда един въпрос - откъснатата част от масата се намира от началото на нов лист, но е необходимо да има само една линия между разкъсаните маси.
Как да направите само един ред между счупени таблици
За да направите това, премахнете знака „Разбивка на страница“ и вместо това поставете (или оставете) знака „Параграф“. Във всеки случай трябва да включите и да наблюдавате какво има между масите. Излишно - за изтриване, необходимо - за напускане. Може да изглежда нещо подобно:
- включете дисплея
- между масите намираме знака "Разбивка на страница"
- ако няма знак "Абзац" - поставете го
- премахнете знака за прекъсване на страницата
Сега две таблици са разделени само с абзац
и има само един ред между таблиците.
Ръчно, (на ръка) това се прави много лесно и бързо, "на автопилот" - точно под първата част на разкъсаната таблица, трябва да поставите курсора и да натиснете, последователно клавишите "ENTER" и "DELETE" - втората част от разкъсаната маса веднага ще "скочи" нагоре и между масите ще зададе празнина, равна на височината на един ред.
Как да обединя таблици в Word
Действията за свързване на таблици в Word са много логични и разбираеми -
всичко, което трябва да направите, е да премахнете всички знаци между таблиците, които се присъединяват.
Масите ще се присъединят автоматично.
За да направим това, ние включваме и изтриваме между нашите таблици всичко, което намираме само там. По време на тази процедура потребителят може да бъде в две неприятни изненади или, както е модерно да се казва в днешно време, "счупвания".
Бързо първо
Масите ще се съединят със забележима визуална разлика по линията на свързване, т.е. таблиците няма да се слеят и сякаш се притискат, но все пак разделителната линия ще се вижда между тях. Може да има двойна линия или други визуални дефекти в точката на контакт.
Важно условие за пълно сливане на таблици в Wordе абсолютната идентичност (пълно съвпадение) на форматирането на неговите колони. В този случай решаваща роля може да изиграе не само броят и точната ширина на колоните в таблиците, които се съединяват, но и фактори като съвпадение на шрифта, оформление и подравняване в клетките, ширина на реда и т.н. В противен случай обединяването и сливането на две таблици в една няма да се случи. Ако масите са дори малко по-различни, тогава долната маса просто се притиска към горната маса. Като снимката по-горе
В същото време трябва да разберете, че е изключително трудно да се определи "на око" идентичността на таблиците и на практика е невъзможно. Защото програмата Word, както всички други визуални текстово-графични редактори, прави измервания на обекти в пиксели и проценти, чиито малки колебания „на око“ са напълно незабележими.
Страшно второ(от неизвестното)
Понякога и доста често - знаците между таблиците, които се съединяват упорито, не искат да бъдат изтрити, те стават сякаш "неотстраними". Единственият разбираем съвет за опит как да премахна в този случай знаците "Параграф" или "Разбивка на страница" ми беше даден в един от форумите.
Първият съвет - когато изтривате знаци между таблици, изберете не само самите знаци между тях, но и по един ред от всяка таблица, съответно - последния и първия. Едновременното заснемане на редове от две обединени таблици създава зона за избор, която гарантирано припокрива абсолютно всички изтрити елементи между таблиците. За да не се разваля съдържанието на таблиците, първо трябва да се създадат заснетите редове във всяка таблица и след това, след присъединяване, да бъдат изтрити. Ясно е, че това е обезпокоително, но това е „аварийно кацане“. Така да се каже, за трудни случаи.
Вторият съвет е, че знаците, които трябва да бъдат премахнати, не трябва да се изтриват, а по-скоро да се опитате да ги замените с интервал или "празно пространство". Алгоритъмът за подмяна е нещо подобно:
- маркирайте необходимия символ
- по-нататък - в менюто Edit-Replace (или натиснете Ctrl + H)
- щракнете върху бутона "Още".
- поставете курсора в полето "Намери".
- натиснете бутона "Специален"
- изберете необходимия елемент "Отметка за абзац" или "Пауза на страница"
- кликнете върху "Замяна"
Както първата, така и втората разбивка се „лекуват“ успешно чрез просто копиране на съдържанието на една таблица, за да се присъедини към друга. Разбира се, при големи обеми текст това не е нашият метод, но, както се казва, има поне някакъв изход.
Съединяване на Word таблици чрез копиране
Ако таблиците не се слеят в една, въпреки всички трикове, тогава в Word има само един надежден начин да ги присъедините - това е просто да копирате съдържанието на една таблица във втората и след това да изтриете една от тях. В същото време трябва да запомните простите правила за копиране на съдържанието на таблиците на Word. А именно – както е копирано съдържанието, така трябва да бъде и поставено. Ако съдържанието е копирано като редове, тогава трябва да го поставите като редове. Ако съдържанието е копирано като клетки, тогава трябва да го поставите като клетки. В противен случай ще бъде глупост.
Грешка на Word файл
(Изповед на сисадмин)
Естествено, не говорим за пълна загуба на информация. Дори и най-„убитият“ Word винаги ще отвори своя файл – така работи. Но тук - появата на "неподвижни" знаци, частичен отказ при форматиране на текста, преместени от местата им или "неподвижни" снимки - това е лесно. Това е в реда на нещата за Word.
Тази повреда на файла на Word може да бъде причинена от частична повреда на самия файл. Частичното увреждане на файла на Word причинява упорито нежелание на тази програма да извършва елементарни и на пръв поглед прости и разбираеми действия. Освен това един и същ повреден файл може да работи перфектно на един компютър и изобщо да не работи на друг.
