Здравейте приятели! Облачното съхранение е много популярно в момента. Основната им цел е съхранение и достъп до информация от всяко устройство по всяко време, както и възможността да споделят тази информация с други хора (документи, снимки и други файлове). В допълнение, популярните облачни услуги предоставят редица полезни функции за потребителите - създаване и работа с документи онлайн, споделяне и др.
В моя блог вече изложих инструкции за две големи облачни услуги - и. И посвещавам днешната статия на още една – Google Drive. Доскоро не го използвах толкова активно - основно разчитах на Yandex.Disk. Но във връзка с последните се замислих за резерви.
Предлагам да разберем интерфейса и основните функции на Google Drive. Нека поговорим за това как да го използваме - качване и предоставяне на достъп до файлове и папки, извършване на други действия върху файлове, работа с документи и приложения онлайн.
Ако предпочитате видео формат, тогава можете да видите моя подробен урок по-долу:
Как да вляза в Google Drive?
Дискът е свързан с вашия акаунт в Google и за да влезете в облака, трябва да влезете в акаунта си - въведете вашето потребителско име (gmail mail) и парола от него.
Можете да получите достъп до Диск от тази страница www.google.com/intl/ru/drive/
Или отидете от пощата, като кликнете върху иконата „Google Apps“ горе вдясно.
Колко дисково пространство?
Те предоставят 15 GB безплатно. Това пространство е разделено на файлове на самия диск, файлове и букви в Gmail, както и Google Photos. Между другото, последното автоматично включва изображения, които качвате в публикации в социалната мрежа Google Plus. Можете да ги премахнете от Google Photos, така че да не заемат място, докато остават в публикации.
Ако имате нужда от повече място, можете да го купите с пари. Има няколко плана с месечни или годишни сметки до 30TB място за съхранение.
Освен това можете да имате няколко акаунта в Google и всеки ще има собствен диск със свободно място.
Интерфейс за съхранение в облак
Нека да разгледаме основните раздели, бутони и настройки на Google Drive.
Чрез бутона "Създаване".в горния ляв ъгъл можете да качвате файлове и папки от вашия компютър на вашия диск. И също така създавайте папки и документи директно в облака. Можете да създавате текстови документи, таблици, презентации със слайдове, Google Forms (за анкети, въпросници, скайп консултации), чертежи, карти и уебсайтове.
Под този бутон се намира панел с основните секции на диска.
В секцията „Моят диск“.съдържа всички файлове и папки, качени в облака, както и документи и папки, които сте създали в облака.
Като изберете този или онзи файл / папка с мишката, можете да извършвате различни действия върху тях, ще говоря за това по-нататък. За да изберете няколко файла наведнъж, задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата си и щракнете върху файловете, от които се нуждаете.
Показването на файлове на Диска може да се сортира по име, по дата на модификация, по дата на гледане.
В секцията "Достъпно за мен"Показват се файлове от Google Дискове на други потребители, до които имате достъп - например сте последвали връзката към този файл или ви е изпратена покана с достъп. За да отворите файл, щракнете двукратно върху него.
В секцията "Последни".- Показват се файлове, с които наскоро сте работили (отворени, изтеглени, редактирани и т.н.).
Раздел „Google Снимки“- изображенията, които сте качили в приложението Google Photos, се показват тук. Освен това снимките, качени в публикации в Google Plus, се запазват автоматично тук. Можете да влезете в самото приложение, като щракнете върху иконата на приложението Google от диск, поща, началната страница на браузъра Google Chrome.
В настройките на приложението можете да поставите поле за отметка, така че снимките и видеоклиповете да не заемат допълнително място за съхранение.
За да направите това, отидете на Google Photos, кликнете върху трите вертикални ленти горе вляво, отидете на настройките.
И поставете отметка в съответното квадратче:
Раздел „Смаркирани“- файлове и папки, които маркирате като важни за себе си, отиват тук. Маркирането е много просто - изберете файла, щракнете с десния бутон, изберете "Add Mark" в списъка, който се отваря. За да премахнете файл от "Маркиран" - отново щракнете с десния бутон и изберете "Отмаркиране".
Кошница- съдържа файлове, които изтривате от вашия Google Drive. Кошчето може да се изпразни, след което файловете се изтриват за постоянно. Можете също да възстановите всеки файл от кошчето, като го изберете с мишката и щракнете върху „Възстановяване от кошчето“.
Има някои други полезни икони в горния десен ъгъл на Google Drive.
Можете да персонализирате показването на файлове в облака като списък или мрежа. Като щракнете върху буквата "i" в кръга, можете да видите историята на вашите действия на диска, както и свойствата на всеки файл, като го маркирате с мишката. Щракването върху зъбното колело ще отвори допълнителен списък с раздели.
В раздела "Настройки":
Можете да промените езика на интерфейса.
Активирайте офлайн достъп (запазване на документи на Google на вашия компютър, за да можете да работите с тях без интернет връзка). По този въпрос можете да прочетете отделно инструкция.
Деактивирайте автоматичното качване на снимки от Google Photos в папка на диска.
Изберете опция за интерфейс - просторен, обикновен или компактен.
Има и настройки за предупреждение.
И възможността да свързвате различни приложения на Google към вашето устройство.
Като щракнете върху раздела "Инсталиране на диск на компютъра", можете да изтеглите приложението за компютър, както и за смартфони на Android или Iphone. Тук имайте предвид, че компютърното приложение е синхронизирано с облака онлайн и всички файлове са на вашия компютър и заемат място. Тъй като това не ме устройва, предпочитам да използвам само уеб интерфейса. Единственото предимство на синхронизацията е възможността бързо да изпратите голям файл в облака или да запазите всички файлове от облака на компютър наведнъж и след това да изключите синхронизацията.
Действия върху файлове и папки в Google Drive
За качване на файлове и папки от вашия компютър в облакасе използва бутонът "Създаване". Щракнете върху него и изберете съответния елемент от менюто - ще се отвори прозорец за избор на файлове на вашия компютър. За да изберете няколко файла наведнъж, задръжте клавиша Ctrl.
Когато файлът е избран, щракнете върху бутона "Отвори", той ще започне да се изтегля на диска. Информация за процеса ще се появи в долния десен ъгъл.
Алтернативна опция за изтегляне е да минимизирате раздела Google Drive в по-малък прозорец и да плъзнете файловете от компютъра си в секцията „Моят диск“ с мишката.
Има редица неща, които можете да правите с файлове, папки и документи на диска. За да направите това, изберете желания файл (или няколко) с мишката и натиснете десния бутон на мишката. Ще се появи списък с наличните действия. Същите действия се дублират на панела по-горе.
Може да се види съдържанието на файлакато щракнете върху „Преглед“. Ако искате да редактирате документа, изберете „Отваряне с“. Дискът ще ви предложи приложение, чрез което можете да отворите файла.
За да отворите съдържанието на папка- щракнете върху него 2 пъти. Всички същите действия могат да се извършват върху файлове и документи в папка.
Можете да дадете достъп до всеки файл, папка или документ на диска на друг човек. Да се настройте споделяне, щракнете върху съответния елемент от менюто.
В прозореца, който се отваря, трябва да въведете gmail-mail на човека, до когото искате да отворите достъп. Щракнете върху иконата на молив, за да посочите типа достъп. Това може да бъде - коментиране, разглеждане и редактиране.
Ако сте предоставили достъп с възможност за коментар или преглед, тогава на потребителя може да бъде забранено да изтегля, копира и отпечатва файла. Просто поставете отметка в квадратчетата, които искате. Не забравяйте да запазите промените си.
След това щракнете върху „Изпращане“. Потребителят ще получи имейл, че сте му дали достъп до файловете. На своя диск в секцията „Достъпно за мен“ той ще види този файл.
За да затворите достъпа, отново трябва да щракнете с десния бутон върху този файл, да изберете "Споделяне". В прозореца, който се отваря, щракнете върху потребителското име.
Достъпът е отказан, потребителят ще види следното съобщение:
Можете също да персонализирате настройките за достъп. По подразбиране е преглед. Също така, използвайки връзката, потребителят може да изтегли файла или да го запише на своя диск. Освен това можете да активирате коментиране или редактиране.
Ако щракнете върху „Още“, ще видите други настройки. Например, можете да разрешите достъп за абсолютно всеки потребител в Интернет, тоест файлът ще бъде достъпен чрез търсене. Или можете да деактивирате достъпа чрез връзката и да изпратите покана за споделяне до конкретен потребител по имейл (обсъдихме този процес по-горе).
Следващият елемент за действия с файлове - "Ход"... С него файловете могат да се преместват в папки. Това е полезно, ако имате много файлове и искате да ги организирате. Можете също да премествате файлове, като ги плъзгате с мишката.
Създаването на папки на диска е лесно. Кликнете върху бутона "Създаване" - "Нова папка".
Между другото, можете да промените цвета на папките.
Параграф "Добавяне на знак"полезно, ако искате да добавите любимите си файлове към секцията „Маркирани“ за бърз достъп до тях.
Параграф "Преименувай"ще ви позволи да промените името на файл или папка.
Параграф "Покажи свойствата"- за да видите свойствата на файла и историята на действията върху него.
Параграф "Версии"- файловете, които качвате на диск, го имат.
Да приемем, че сте изтеглили архив с материали от компютъра си и сте споделили връзка към него с абонатите. След това трябваше да направите промени в този архив, изтеглихте го отново на компютъра си и го редактирахте. След това го качихме отново на Disk със същото име, за да не се промени връзката към архива. Между другото, когато го изтеглите отново, можете да изберете как да запазите този файл - отделно (връзката към него ще се промени) или като нова версия, която ще замени старата.
Въпреки това, предишната версия няма да бъде изтрита веднага (по подразбиране тя остава на диска още 30 дни). Но можете да го изтриете ръчно или да поставите отметка в квадратчето, така че по-старите версии да не се изтриват. Това става само чрез този елемент "Версии".
Останалите действия с файловете: създайте копие, изтеглете го на компютъра си и го изтрийте в кошчето. Между другото, за да изтриете файла в кошчето, можете да плъзнете с мишката до този раздел на Google Drive.
И така, разбрахме основните точки на уеб интерфейса на Google Drive. Сега няколко думи как да изтеглите или запишете на диск файл, споделен с вас чрез връзка от друг Google Drive.
Ако сте следвали връзката и сте упълномощени във вашия акаунт в Google, тогава ще видите иконата на Google Drive в горната част, като щракнете върху която можете да запишете този файл на вашия диск. Наблизо има стрелка за изтегляне на файла на вашия компютър.
Е, надявам се моите инструкции в Google Drive да ви помогнат да навигирате в настройките и функционалността на тази облачна услуга. Е, ако все още имате въпроси, ще се радвам да отговоря на тях в коментарите.
Пожелавам ти успех!
С най-добри пожелания, Виктория Карпова
Google Drive е едно от най-добрите решения за съхранение и работа с файлове в облака. Освен това, това е и пълен онлайн офис пакет.
Ако все още не сте потребител на това решение от Google, но искате да станете такъв, тази статия е за вас. Ще ви кажем как да създадете Google Drive и правилно да организирате работата в него.
За да започнете да използвате облачно хранилище от "Corporation of Good", просто трябва да имате свой собствен акаунт в Google. Вече описахме как да го създадем.
Тук ще разгледаме разширяването на достъпа до Google Drive извън уеб браузъра – настолни и мобилни платформи.
Google Диск за компютър
По-удобен начин за синхронизиране на локални файлове с облака на Google на вашия компютър е специално приложение за Windows и macOS.
Google Disk ви позволява да организирате работа с изтрити файлове с помощта на папка на вашия компютър. Всички промени в съответната директория на компютъра се синхронизират автоматично с уеб версията. Например, изтриването на файл в папката Disk ще доведе до изчезването му от облачното хранилище. Съгласете се, много е удобно.
И така, как да инсталирате тази програма на вашия компютър?
Инсталиране на приложението Google Drive
Подобно на повечето приложения на "Corporation of Good", инсталирането и първоначалното конфигуриране на диска отнема няколко минути.
Как да използвате приложението Google Drive за компютър
Сега можем да синхронизираме нашите файлове с "облака", като ги поставим в специална папка. Можете да отидете до него както от менюто за бърз достъп в Windows Explorer, така и с помощта на иконата в тавата. 
Тази икона отваря прозорец, от който можете бързо да получите достъп до папката Google Drive на вашия компютър или уеб версията на услугата.
Тук можете също да отидете до един от наскоро отворените документи в облака.
Всъщност отсега нататък всичко, което е необходимо, за да качите файл в облачното хранилище, е да го поставите в папка Google Дискна вашия компютър.
Можете също така да работите с документи, които се намират в тази директория без никакви проблеми. Когато приключите с редактирането на файла, неговата актуализирана версия ще бъде автоматично качена в облака.
Минахме през инсталирането и започването на работа с Google Drive, като използвахме компютър с Windows като пример. Както споменахме по-рано, има версия на приложението за устройства с macOS. Принципът на работа с Disk в операционната система на Apple е напълно подобен на описания по-горе.
Google Диск за Android
В допълнение към настолната версия на програмата за синхронизиране на файлове с облачно хранилище на Google, разбира се, има и съответно приложение за мобилни устройства.
Можете да изтеглите и инсталирате Google Drive на вашия смартфон или таблет от Google Play.
За разлика от компютърно приложение, мобилната версия на Google ви позволява да правите всичко, което прави уеб интерфейсът за съхранение в облак. Като цяло дизайнът е много подобен.
Можете да добавите файл(ове) към облака с помощта на бутона + .
Тук изскачащото меню предоставя опции за създаване на папка, сканиране, текстов документ, електронна таблица, презентация или изтегляне на файл от устройство.
Менюто на файла може да бъде извикано чрез щракване върху иконата с вертикална многоточия до името на необходимия документ.
Тук се предлага широк набор от функции: от прехвърляне на файл в друга директория до запазването му в паметта на устройството.
От страничното меню можете да навигирате до колекцията си от снимки в Google Photos, документи на други хора и други файлови категории, които са достъпни за вас.
Що се отнася до работата с документи, по подразбиране е налична само възможността за преглед.
Ако трябва да редактирате нещо, се нуждаете от подходящо решение от пакета на Google: Документи, Таблици и Презентации. Ако е необходимо, файлът може да бъде изтеглен и отворен в програма на трета страна.
Като цяло работата с мобилното приложение Drive е удобна и много проста. Е, няма смисъл да говорим отделно за iOS версията на програмата - нейната функционалност е абсолютно същата.
Приложенията за компютри и мобилни устройства, както и уеб версията на Google Drive, представляват цяла екосистема за работа с документи и тяхното отдалечено съхранение. Използването му е напълно в състояние да замени пълноценен офис пакет.
Облакът е услуга, където данните могат да се съхраняват и лесно управляват. Тоест можете да качвате файловете си в него, да работите с тях директно в интернет, да ги изтегляте по всяко време и също да ги прехвърляте на друг човек.
Всеки потребител може да получи такава услуга на свое разположение безплатно. Всъщност това е собственият твърд диск на Интернет.
Можем да кажем, че това е нещо като локалния диск на компютър, но само с възможност за използване на всяко устройство с интернет връзка. Освен това можете да прехвърляте файлове на други потребители, като просто им изпратите връзка за изтегляне.
И така, облакът е необходим за:
- Съхранявайте файлове и папки с файлове
- Работете с тях на всеки компютър или смартфон, който има интернет
- Лесно и бързо прехвърляйте файлове на други хора
По този начин той замества флаш памети, дискове и други устройства за пренос на информация.
Тоест мога да кача нужните ми файлове в такава услуга и да работя с тях на всеки друг компютър с интернет връзка. Това могат да бъдат документи, книги, музика, видеоклипове - като цяло всякакви файлове.
Първоначално те са достъпни само за мен, но ако желая, мога да направя някои от тях публични. След това те могат да бъдат изтеглени.
Тоест ще бъде генериран специален интернет адрес (връзка), където файлът може да бъде запазен на компютър. Мога да изпратя този адрес на всяко лице (например в Skype или по пощата) и човекът ще може да изтегли моя файл.
Къде и как да получите облака
Има уебсайтове, които предоставят на потребителите облак. Това е като с пощата: има сайтове, където можете да го получите. Отиваме на такъв сайт, регистрираме се и получаваме облачна услуга за съхранение на данни.
Разпределя ни се определен безплатен обем. При някои услуги това е много прилични 50-100 GB. Ако искате повече, това е за парите.
И можете да се регистрирате няколко пъти и съответно да получите няколко безплатни тома. Всичко е безплатно, всичко е законно!
Най-лесният начин да получите облака е да го направите навсякъде, където имате пощата си. Факт е, че най-големите имейл сайтове (Yandex, Mail, Gmail) разпространяват такива услуги безплатно. Просто трябва да искаш.
Тоест дори не е нужно да се регистрирате. Просто отворете пощата си и посочете, че искате да получите облака. Дават ти го веднага.
Уебсайтове, които раздават облаци безплатно
Yandex.Disk е облачна услуга от Yandex. Ако имате поща там, значи имате и такъв диск. Безплатни и завинаги дадени 10 GB.
За да получите Yandex.Disk, трябва да отворите уебсайта yandex.ru и да отидете на вашата поща. След това отворете раздела "Диск" (отгоре).
Те ще ви поздравят и ще ви предложат да изтеглите специална програма на вашия компютър за удобна работа с Yandex.Disk.
По-добре да не правите това веднага - винаги можете да го инсталирате по-късно. Препоръчвам ви да затворите този прозорец и първо да научите как да използвате Yandex.Disk без програма.
Това е всичко! Качвайте файлове, сортирайте ги, споделяйте, изтривайте. По принцип вече имате облак. Той дори има някои файлове и папки с файлове, които вече са заредени в него например.
За по-нататъшен достъп до Yandex.Disk, трябва да направите всички същите стъпки: отворете уебсайта yandex.ru, отворете пощата си, отидете в раздела „Диск“.
Или можете да инсталирате и конфигурирате специална програма "Диск за Windows" и да използвате облака директно от вашия компютър - без да отивате на сайта yandex.ru
Cloud Mail.ru - услуга от пощенския сайт mail.ru. Дават се безплатни 25 GB.
За да получите това добро, просто трябва да имате пощенска кутия на mail.ru. Ако е, значи имате и облак.
За да го въведете, трябва да отворите уебсайта mail.ru и да отворите пощата си. След това в горната част кликнете върху бутона „Облак“.
Вашата лична облачна услуга ще се отвори. В него вече има заредени примерни файлове. Можете да ги изтриете или да ги оставите. Като цяло вашият облак е готов за работа.
Можете да го използвате директно, по пощата, или можете да изтеглите и инсталирате специално приложение (програма). Тогава облакът ще бъде достъпен директно от компютъра - на работния плот ще се появи пряк път за незабавното му отваряне.
Google Drive (Google Drive) е услуга, която е „прикачена“ към пощата на gmail.com. 15 GB се разпределят безплатно.
За да влезете в него, трябва да отидете в имейл акаунта си на gmail.com. След това кликнете върху снимката с малки квадратчета до вашето име (горе вдясно) и кликнете върху елемента "Диск".
Може би след това Google ще ви зададе няколко въпроса. По-долу на снимките е показано, че той трябва да отговори в този случай.
След това вашият личен облак ще бъде зареден. Вече ще има папка с няколко файла. Можете да изтриете тази папка с цялото й съдържание или да я оставите, както желаете.
Така че дискът е готов за работа. Можете да започнете да изтегляте!
Отваря се по абсолютно същия начин - по пощата. Или можете да инсталирате специална програма. След това той ще бъде достъпен от вашия компютър.
Стори ми се, че този облак е много по-труден за използване от всички останали. Не всеки може да го разбере. Но има определени предимства, които другите услуги нямат. Например можете да създадете документ, презентация, електронна таблица, формуляр или картина точно там.
Това означава, че програма ще се отвори директно в Интернет, за да създаде файл от желания тип. Това е доста просто и ви позволява да създадете файл, да го запишете в Google Drive и да го изтеглите на вашия компютър в необходимия формат.
Такива програми могат да се използват вместо Word, Excel, Power Point. Много е удобно, когато трябва да работите на компютър, на който не са инсталирани.
Коя услуга е по-добра
Различни тестове показаха, че "пощенските" облаци, за които току-що говорих, превъзхождат по качество, удобство и безплатни възможности пред всички други подобни услуги.
Няма да навлизам в подробности, но местата бяха разпределени по следния начин:
Ето защо ви препоръчвам да използвате една от тези услуги. Ако нямате имейл акаунт в нито един от тях, тогава просто трябва да се регистрирате. Ще имате нова поща (която, между другото, изобщо не е необходимо да се използва) и облак.
Разбира се, има и други сайтове, където можете да получите облачната услуга безплатно. Но повечето от тях имат различни неприятни ограничения в безплатните версии.
Но има един, който се сравнява благоприятно с всички останали (включително "пощенските"). Най-добре е за прехвърляне на файлове на други хора. Неговият адрес: mega.co.nz
Mega - има смисъл да използвате тази услуга за тези, които поставят файлове за изтегляне. Факт е, че чрез специални програми за зареждане като MiPony те могат да бъдат записани много бързо и лесно на компютър. Много по-лесно и по-бързо от други облачни услуги. Разпределя се безплатен обем от 50 GB.
Първоначално сайтът се отваря на английски език. За да преминете към руската версия, щракнете върху бутона Меню (горе вдясно), изберете елемента Език от списъка, след това щракнете върху Руски и бутона Запиши.
За всеки случай ще дам още две добри облачни услуги:
Dropbox - 2 GB безплатно.
Едно устройство - 7 GB безплатно.
Как да управляваме облака
Можете да го управлявате на самия сайт, където сте го получили. Отидете там с вашето потребителско име и парола, отидете на определен раздел и получете достъп до облака.
И можете да го направите още по-лесно, по-удобно и, най-важното, много по-бързо: с помощта на малко приложение (програма).
Всяка услуга има своя собствена, тоест трябва да я изтеглите от сайта, на който имате облака.
Това приложение ви позволява бързо и лесно да качвате, гледате, изтегляте файлове и файлови папки от вашата облачна услуга. Заема много малко място и можете да инсталирате такава програма на всеки компютър или смартфон (не само на вашия).
Как да инсталирате приложението... Отворете своя облак и ще има връзка или бутон за изтегляне на видно място. Снимките по-долу показват къде се намира такъв бутон в облачните услуги "поща".
Изтеглете програмния файл и го отворете. Инсталацията започва. По-долу е илюстрирана инструкция за всяка услуга "поща". Направете всичко както е на снимките и приложението ще бъде инсталирано.
Yandex.Disk:
Облак Mail.ru:
Как да използвате приложението
След като инсталирате приложението, на работния плот се появява пряк път към програмата. С негова помощ ще работим с облака.
Когато стартирате програмата за първи път, ще бъдете помолени да въведете данни от облака. Въведете своя имейл адрес и парола от него. След това се съгласявате с условията за ползване и щракнете върху „Вход“.
Сега, когато отворите иконата на програмата, вашият облак ще се отвори директно във вашия компютър - в обикновена папка.
Също така, заедно с отварянето на приложението, неговата икона се появява в тавата.
Тук е часовникът на компютъра - в долния десен ъгъл на екрана (в лентата на задачите, където са останалите икони).
Тази икона може да бъде скрита под малката стрелка до азбуката.
С него можете да контролирате приложението. За да направите това, кликнете върху него с ляв или десен бутон на мишката.
Синхронизиране на файлове/папки... Това е най-трудната за разбиране част, но определено трябва да я разберете, за да работите успешно с приложението.
Смисълът на синхронизацията е, че компютърът или смартфонът, на който е инсталирано приложението, трябва да се свърже с вашия облак и да изтегля файлове от него или към него.
Този процес трябва да бъде завършен, в противен случай няма да можем да използваме изтеглените данни. Синхронизацията е в ход през Интернет. Тоест, без интернет е просто невъзможно.
Помислете за следната ситуация. Вече имам изтеглени файлове и файлови папки в моя облак.
Между другото, първоначално, когато получите облак, вече има някаква информация за него. Така че, ако не сте го изтрили специално, тогава има няколко файла.
Инсталирах приложението на моя компютър, отворих го, въведох потребителското си име и парола. Отвори се папка с облак. Така че всички данни, които са били първоначално в него, трябва да бъдат качени в тази папка. Тоест моят облак и компютър трябва да се синхронизират.
Оказва се, че всички файлове, които са в облака, се изтеглят на моя компютър в същата тази папка. И ако има малко от тях и те са малки по размер, тогава този процес ще се случи бързо - може дори да не го забележа.
Но ако файловете са големи и моят интернет не е много бърз, синхронизирането ще отнеме известно време.
На практика изглежда така: отварям пряк път на приложението и виждам празна папка, въпреки че знам със сигурност, че има файлове в моя облак.
Обикновено в този случай потребителите започват да се изнервят - те се притесняват, че файловете им са изтрити. Всъщност всички те са на мястото си. И ние не ги виждаме, защото процедурата по синхронизиране все още не е приключила.
И това може да се провери. Когато синхронизирането е в ход, иконата на приложението (тази в тавата) изглежда се движи.
И ако щракнем върху него, тогава в менюто, което се отваря, ще има елемент, указващ напредъка на процеса.
Всъщност в този момент файловете се изтеглят от Интернет. Тоест, самият интернет може да работи по-бавно поради това.
Синхронизацията може да бъде изключена, ако е необходимо. За да направите това, щракнете върху иконата на приложението в тавата и изберете съответния елемент от менюто. Между другото, там можете напълно да излезете от програмата.
По принцип, докато синхронизирането е в ход, файловете няма да са налични. Същото се случва и при прехвърляне на информация от компютър към облака.
Как да качите файл (папка с файлове) в облака... За да направите това, просто трябва да копирате необходимите файлове и след това да ги поставите в папката на приложението.
Копирането / поставянето става както обикновено, но след това всички прехвърлени файлове трябва да бъдат синхронизирани. В противен случай те няма да бъдат качени в интернет във вашия облак.
В приложението Mail.ru Cloud този процес се случва незабавно. Освен това, дори за големи файлове (от 1 GB).
Синхронизацията в Yandex.Disk отнема известно време, но все пак е бърза.
Имах изтеглен файл от 1 GB само за няколко минути в доста бавен интернет. Ако го качите директно в облака (без приложение), този процес ще отнеме повече от час.
Google Drive, от друга страна, изостава. Очевидно това приложение работи на различна технология и синхронизирането отнема толкова време, колкото обикновеното изтегляне на файл.
Моите резултати може да се различават от вашите. Може би вашият процес на синхронизация ще бъде по-бърз или, напротив, по-бавен от моя.
Как да изтеглите файл (папка с файлове) от облака... Всички файлове, които искате да изтеглите на вашия компютър или телефон от приложението, трябва да бъдат напълно синхронизирани.
Можете да ги прехвърлите на компютъра си чрез обикновено копиране. Тоест отваряте приложението, копирате необходимите файлове и ги поставяте в избраната от вас папка на компютъра. Това е всичко! Няколко секунди - и файловете се изтеглят.
Минуси на облачните услуги
Всичко има своите плюсове и минуси. И облачните услуги също ги имат. Ще изброя основните:
1. Консумация на памет... С други думи, работата на облачните услуги "натоварва" компютъра. В случая с Yandex.Disk и Cloud.Mail.ru натоварването е незначително, но Google Drive е доста лакомен. Съвременните компютри може да не забелязват това, но старите ще трябва да се задъхат.
2. Сигурност. Тъй като облакът е интернет услуга, винаги има известна възможност вашите файлове да попаднат в грешни ръце. Разбира се, съвременните технологии за защита на данните минимизират тази вероятност, но винаги съществува риск. Освен това услугата е публична.
3. Имате нужда от интернет. Без интернет няма да можете да използвате никоя облачна услуга.
Допълнителна информация
В случай, че нямате достатъчно информация, предоставена в този урок.
Всяка облачна услуга има подробни инструкции за използване. Потребителите наистина не го харесват, но наистина има много полезна и интересна информация в него.
Технологичният прогрес не стои на едно място. Една технология, която става непрактична с течение на времето, се премахва постепенно и се заменя с друга, по-напреднала технология. Еволюцията на съхранението на данни е ясен пример за това. Ако по-рано се използваха CD и DVD, сега все повече хора предпочитат да съхраняват информация на флаш памети, които са по-компактни по размер и могат да съдържат много повече информация, освен това поддържат многократно пренаписване.
Има и по-напреднала технология, която все още не е придобила популярност сред широката публика, но има сериозни перспективи - услуги за съхранение в облак.
Всеки потребител, създал акаунт в такава услуга, може да качи своите файлове на сървъра и да получи достъп до тях от всеки компютър или друго поддържано устройство (таблет, смартфон и др.), на което влиза в акаунта си. Съгласете се, това е много практично: можете да спестите време и пари. Има само един недостатък - трябва да имате достъп до Интернет. Липсата на връзка ще ви лиши от достъп до изтеглената информация. За щастие почти всеки вече има достъп до мрежата.
Сравнение на услугите за съхранение в облак: Dropbox, Google Drive, Cloud Mail, MediaFire, Yandex Disk, Microsoft OneDrive, Copy Com, Apple iCloud
Тази статия ще сравни девет популярни услуги за съхранение в облак, които ще бъдат оценени според трите най-важни параметъра за потребителите: размер на работното пространство, сигурност на използване и функционалност. Така че нека започваме.
Размерът на предоставеното пространство
За тези потребители, които работят с големи файлове, размерът на дисковото пространство е основен критерий. Ако услугата не може да осигури необходимото им пространство, ще бъде непрактично да го използват.
Dropbox, един от основателите наоблачни технологии, сега можем уверено да наречем аутсайдер, който не може да се конкурира с други участници в сравнение по отношение на размера на дисковото пространство. Само 2 гигабайта при регистрация, един гигабайт за изпълнение на проста задача и 13 гигабайта за привличане на потребители чрез реферална програма (500 мегабайта за потребител, който е регистрирал и инсталира клиента).
Google Drive се показа не особено щедър, предоставяйки само 15 гигабайта безплатно на сървъра... И като се има предвид, че същото пространство се използва за съхранение на документи и електронна поща на Google Docs, потребителите ще трябва да се задоволят с малки. Можете да увеличите размера на хранилището, като закупите абонамент. Например, сега 100 GB струва $ 2, 1 TB - $ 10. Максимумът, който можете да получите, е няколко десетки терабайта (чудя се кой може да има нужда от толкова).
Облак Mail.ru - каквото и да казват за облачното хранилище Mail.ru, и достатъчно свободно място на сървърите е разпределено на потребителите. Всеки човек, който свързва услугата, може да използва до 100 гигабайта пространство, като качва там файлове с неограничен размер.
MediaFire - можете да получите 50 гигабайта пространство в облака MediaFire, но условията за получаване са доста сложни. Оригиналният размер на дисковото пространство е само 10 гигабайта. Други 8 гигабайта могат да бъдат получени чрез инсталиране на определени приложения и разширения, а останалите 32, като поканите други хора да станат клиенти на услугата. 1 допълнителен гигабайт на потребител.
Yandex Disk - облачно съхранение на местната компания Yandex първоначално дава 3 GBсвободно пространство, което чрез прости манипулации може лесно да се преобразува в 10 GB. Допълнително пространство се отваря чрез привличане на активни реферали (500 мегабайта на човек). Също така има смисъл да следите различни промоции на уебсайта на Yandex. Например, сега всеки абонат на тарифния план OnLime от Ростелеком може да отвори още 100 GB, а тези, които са закупили флаш устройство Kingston с логото на Yandex, могат да получат толкова гигабайта, колкото размерът на тази флаш памет.
Microsoft OneDrive позволява 15 гигабайта информация да се използва от всеки регистриран потребител, а ако притежава и компютър с инсталиран Windows 8, тогава размерът се увеличава с още 10 гигабайта.
Mega раздава 50 гигабайта на новодошлите потребителисвободно място за всякакви файлове. Въпреки че това не е много, не е необходимо да се извършват допълнителни манипулации, за разлика от много други услуги на конкуренти.
Copy.com е друга облачна услуга с програма за препоръки... Първоначално той дава 15 гигабайта свободно пространство, но за всеки привлечен потребител се таксува не 1 мижав гигабайт, а цели 5 гигабайта. Ако искате да премахнете всички ограничения, присъщи на безплатната версия, и да получите от 250 гигабайта до 1 терабайт свободно пространство, ще трябва да се абонирате, като плащате $ 5 месечно.
Apple iCloud – за разлика от много други услуги на Apple, хранилището може да се използва и от притежатели на компютри и мобилни устройства от други производители. Безплатният iCloud предоставя 5 гигабайта свободно пространство. Разширяването с 20 гигабайта ще струва 39 руски рубли на месец, 200 GB - 140 рубли на месец. Максимумът, който можете да получите, е 1 терабайт и ще струва 749 рубли на месец.
Сигурност и поверителност
Много хора не искат да използват облачни услуги, защото се страхуват от кражба на самоличност или се страхуват, че информацията ще бъде загубена по някаква причина. Нека видим какво са направили създателите на въпросните услуги по отношение на предотвратяването на подобни ситуации.
Dropbox използва най-съвременна защита на данните: SSL и 256-битов AES, което гарантира безопасното прехвърляне и съхранение на всички файлове, качени на сървъра. Всички приложения и разширения за услуги се проверяват за уязвимости и се актуализират периодично. Възможно е да свържете удостоверяване в две стъпки.
Google Drive няма конкуренти по отношение на технологичността... Всички данни са сигурно криптирани, почти няма риск от загубата им. Разбира се, това не отменя необходимостта от спазване на определени правила за сигурност - да настроите поверителност в настройките, да излезете от акаунта след приключване на работата от публичен компютър.
Всички файлове, качени в облака Mail.ru, се сканират от помощната програма Kasperskyза вируси и друг зловреден код. Когато базите данни на помощните програми се актуализират, проверката се повтаря. Файловете, както и в други услуги, са криптирани. Що се отнася до недостатъците, заслужава да се отбележат условията на лицензионното споразумение за услуги, които премахват цялата отговорност на Mail.ru за всякакви негативни ситуации, свързани с неоторизиран достъп, технически проблеми.
Microsoft OneDrive създава множество копия на вашите файлове наведнъжкато ги хоствате на различни сървъри. Ако един от тях не успее, няма да загубите съхранената информация. Защитата срещу получаване на достъп от трети страни също е представена на прилично ниво - проверка в две стъпки, възстановяване на акаунт с помощта на допълнителни данни. Има бързо работеща служба за техническа поддръжка.
Yandex Disk. Шифрованата връзка не позволява на натрапниците да прихванат личните ви данни, и възможност за задаване на силна парола - проникване в акаунта на трети страни. Ако изведнъж вашето устройство (от което влизате в хранилището) се загуби, достъпът от него може да бъде блокиран чрез специална опция.
MediaFire има удостоверяване в две стъпки и криптирана връзка... За тези, които не планират да съхраняват наистина важна информация в облака, това е повече от достатъчно.
Mega - всички файлове, които качвате на Mega сървърите, се криптират автоматично на вашето устройство, а вече криптирана версия се съхранява в хранилището, до което дори администрацията на тази услуга няма достъп. Честно казано, с последното твърдение вероятно ни подвеждат, но се появява допълнителна увереност в сигурността.
Copy.com не само защитава потребителските файлове от нападателив, но и от собствената им небрежност. В рамките на определен период от време можете да върнете файловете към предишни версии и да възстановите случайно изтрити.
Apple iCloud – всякакви данни, които се качват в Apple iCloudса криптирани чрез AES технология със 128-битови ключове. Защитата се отнася не само за самия сървър, където се съхраняват файловете – защитен е и процесът на качване на файлове на сървъра. По желание можете да свържете проверка в две стъпки, която ви позволява да идентифицирате потребителя на хранилището по устройството, от което се свързва. От друга страна, всички помнят скорошния скандал с огромно количество откровени снимки на знаменитости, откраднати от техния iCloud. Уязвимостта беше бързо отстранена, но дали беше единствената?
Функционалност и допълнителни функции
Възможността за запазване на файлове на сървър далеч не е единственото нещо, на което съвременните облачни услуги за съхранение са способни. Почти всяка такава услуга има допълнителни функции, които могат да бъдат полезни за потребителите.
Dropbox работи чудесно и през интерфейса на браузъраи чрез инсталираното приложение. Всички инструменти за създаване и редактиране на файлове се поддържат напълно. Интересното е, че променливите файлове се зареждат много бързо. Този ефект се постига чрез частично редактиране (само модифицираната част от редактирания файл, предварително компресирана, се копира на сървъра).
Google Drive се характеризира с лесен за използване и функционален интерфейскоето е интуитивно дори за начинаещи потребители. Зареждането, сортирането и редактирането на файлове се извършва с няколко натискания на клавиш. Има вградени инструменти за преглед и редактиране на текстови документи и изображения в различни формати. Поддържа се работа с мобилни устройства и има допълнителни функции, създадени специално за тях.
Cloud Mail.ru - мнозина се оплакват от неудобството при работа с хранилището през браузър, периодични грешки и подобни неща. Проблемът се решава чрез инсталиране на софтуер за работа с услугата. Иначе нищо особено - има мобилен клиент, интеграция с поща и други стандартни функции.
Microsoft OneDrive - OneDrive има много полезни иновации... Най-значимият от тях е възможността за създаване и редактиране на документи на Microsoft Office (Word, Excel и др.) директно в хранилището и изпращане на файлове чрез Hotmail.
Yandex Disk може да се похвали с разширена функционалност и широка гама от поддържани системи, сред които бяха отбелязани дори мобилните Windows Phone и Linux. Yandex Disk е интегриран с редица други услуги на Yandex, което прави работата ви много лесна.
MediaFire, в допълнение към основната си функция да съхранява файлове, ви позволява да ги споделяте в Интернет... Поддържат се повече от 200 файлови формата.
Mega работи чудесно на устройства с iOS и Android, а също така сравнително наскоро придоби официално клиентско приложение (по-рано работата се извършваше изключително чрез браузър).
Copy.com е много подобен по функционалност на Dropbox, обсъден по-горе., въпреки че се сравнява благоприятно със своя красив и интуитивен интерфейс, както и широка междуплатформена функционалност.
Само собствениците на устройства на Apple могат да оценят напълно функционалността на Apple iCloud... Автоматичната синхронизация с облака значително улеснява съхранението на данни (снимки, контакти, документи и т.н.) и няма нужда от инсталиране на допълнителен софтуер. Собствениците на Windows, които искат да използват iCloud, ще трябва да инсталират iTunes, което е малко неудобно.
Нека обобщим. Какво да избера?
Коя от следните услуги е най-добрата? Доста трудно е да се реши. Всяко хранилище има своите предимства и недостатъци. Но ако изберете оптималната (средна) опция, която ще се хареса на мнозинството, тогава изборът ще падне върху Google Drive.
| 01.07.2016
Услугата Google Drive е "облачно" съхранение на файлове, хостинг на файлове от Google. Услугата Google Drive (популярно наричана просто Google Drive) е проста, удобна и практична. Той перфектно допълва други услуги на Google.
Ако сравним „облака“ на Google с други подобни продукти (DropBox, Yandex.Disk, Disk.Mile, VanDisk), можем да отбележим както сходни, така и отличителни характеристики. Обективни предимства на Google Disk:
- минимализъм на интерфейса (няма много настройки в системата на Google Drive и затова е много трудно да се объркате);
- лесно управление на файлове - дори ученик бързо ще разбере какво е какво;
- използване на класически функции и стандартни Windows операции (копиране, поставяне, изтриване, изрязване, преместване и т.н.);
- опция за инсталиране на допълнителни приложения (разширява функционалността и използваемостта на услугата до невъобразим размер);
- възможността за синхронизиране на файловата структура с компютър или лаптоп (с помощта на специална програма);
- възможност за управление на Disk от всяко мобилно устройство (чрез едноименното приложение за Android или iOS);
- работа в офлайн режим (със запазване на периодични копия в паметта на компютъра и последваща синхронизация при свързване към Интернет);
- свързаност на Google Drive с други услуги и услуги на Google (това предимство често е приоритет при избора на "облака" на Google Disk);
- 15 GB свободно пространство на "облачния" хостинг, разпределено между услугите Gmail, Google Photo и Google Drive.
- възможност за платено увеличение на дисковото пространство;
- възможност за създаване в интерфейса на "облачни" документи, таблици, презентации и всякакви други видове файлове;
- Функция "Споделен" достъп (можете да конфигурирате споделен достъп до файлове и папки);
- възможността за лесно прехвърляне на големи файлове, които "не се вписват" в пощата поради големия им размер (чрез връзка или лични покани);
- надеждност (файловете, които ще съхраняваме в облака на Google, никой не гарантира, че ще изтрие, те няма да изчезнат никъде);
- наличие на форум за приложения, техническа поддръжка, помощ;
- опцията за автоматично съхраняване на по-ранни версии на документи (това може да бъде полезно при съвместна работа върху файлове за възстановяване на оригиналната версия на документа);
- висока функционалност и гъвкавост с привидна простота.
Естествено, някои от функциите и възможностите са доста стандартни, типични за повечето други „облачни“ хранилища. Въпреки това, Google Drive също има функции, които не са налични за други системи. Освен това, за да работим с Google Drive, не е необходимо да създаваме нов акаунт или да се регистрираме отново.
Един профил в системата на Google осигурява достъп до всички функции и услуги на компанията наведнъж. И това определено е още един плюс на услугата Google Drive.
Google Drive (Диск): регистрация, влезте в Google Drive
Да започнем с едно отклонение. Напомняме, че вече публикувахме инструкции стъпка по стъпка за услугите на Google. По-специално ви съветваме да прочетете статиите в Google Docs и Gmail:
1. Google Документи: функции за работа с документи, електронни таблици и презентации в Google Документи –
2. Gmail (Google Mail): регистрация, влизане, настройка, събиране на поща, импортиране на контакти, папки и преки пътища, промяна на темата, изход –
Ако читателят е успял да проучи тези статии, той вече на 100% е създал свой собствен профил в Google, който може да се използва за достъп до "облачното" хранилище на файлове.
За потребители, които не са се регистрирали и все още нямат свои собствени профили в Google, ви съветваме внимателно да прегледате статията за Gmail, която започва само с подробна стъпка по стъпка регистрация със снимки на екрана и примери:
РЕГИСТРАЦИЯТА в Google е описана тук:
Сега за входа. Можете да стигнете до Google Drive от всяка страница на системата на Google, от всяка услуга. Обърнете внимание на иконата на решетка, разположена в горния десен ъгъл на страницата за търсене с Google. Когато щракнете върху тази икона, се отваря списък с услуги, където има и бутон-връзка към "Диск":
Вторият начин за влизане в Google Drive е директна връзка (ако още не сте влезли в Google, системата първо ще предложи оторизация):
https://drive.google.com
В интерфейса на Google Drive ще видим или празен прозорец (ако все още нямаме файлове на диска) или списък с тези файлове и документи, които са били качени по-рано:
Нека обърнем внимание на малкия информационен блок под лявото меню. Тук можете да видите колко пълен е нашият диск и колко свободно място има. Когато задържите курсора на мишката върху блока, се разширява и показва статистиката за заетостта за услугите Gmail, Photo и Drive. Тъй като не сме добавили или създали нищо, имаме 15 гигабайта свободни, заети - 0, 0, 0:
В хода на работа, когато получаваме и изпращаме поща, качваме файлове на диск или синхронизираме снимки, свободното място ще стане по-малко, първоначалните числа ще се променят. Сега всичко е на нула.
Google Drive (Диск): добавяне на файлове, снимки, видеоклипове, документи
Можете да добавяте файлове към „облака“ на хранилището на Google по поне три начина:
1. Просто ръчно плъзнете файла в отворения прозорец на диска във вашия браузър.
2. Използване на опцията „Качване на файлове“ или „Качване на папка“ (опциите са налични чрез бутона „Моят диск“ или бутона „Създаване“):
Забележка: ако изберете „Качване на файл“, можете да изберете няколко файла за качване наведнъж, а не само един. Когато изберете опцията "Зареждане на папка", се отваря прозорец за разглеждане на папки на компютъра.
И така, нека качим няколко файла в Google Drive и след това ще продължим да работим с услугата, ще се справим с основните настройки с помощта на примери.
Google Drive (Диск): полезна информация, опции и настройки
Приканваме нашите читатели да променят начина, по който се показват, за да направят работния прозорец на диска по-ясен. За да промените изгледа, трябва да щракнете върху иконата на списък, разположена от дясната страна, под лентата за търсене и да въведете настройките на профила в Google. Като този:
Сега нека да разгледаме информационния прозорец на свойствата, където е представен списък на всички операции с файлове (най-новата информация се намира тук над останалите):
- нашите настройки на Google Drive;
- опцията "Инсталиране на диск на компютъра";
- списък с клавишни комбинации, които улесняват работата ви, ако ги учите и използвате редовно;
- помощ при работа със системата.
Изберете елемента от менюто "Настройки" и вижте 3 раздела с настройки: "Общи", "Известия" и "Управление на приложения". Нека спрем на раздела "Настройки" - "Общи". Тук можем:
- получаване на допълнително дисково пространство;
- промяна на настройките за офлайн достъп;
- активиране на автоматично конвертиране на качените файлове във формат на Google;
- задаване на параметри за качване на снимки;
- промяна на езика на интерфейса.
Следва разделът "Известия". Уверете се, че всички квадратчета / отметки са поставени отметка, така че да получаваме известия, ако ни бъде даден достъп до файлове отстрани, ако нашият опонент коментира файловете чрез връзка, ако ни изпрати заявка за достъп. В същото време най-горната отметка означава, че тези сигнали ще се показват директно в браузъра!
Ако деактивирате някои опции тук, известията ще идват само по пощата.
Последният раздел е най-интересен тук. Тя ви позволява да свързвате приложения, които могат да създават и четат файлове за популярни програми и услуги. За да добавите нови приложения, трябва да кликнете върху раздела „Управление на приложения“, да кликнете върху връзката „Свързване на други приложения“.
Следващият прозорец съдържа огромен брой приложения, които ви позволяват да работите с всякакъв вид съдържание (видео, аудио, снимки, анимация, таблици, фигури, телени рамки, диаграми, PDF, плейлисти, 3D оформления, интериорни планове, скриптове, алгоритми, компилации, проучвания, статистически колекции, програмен код и т.н.). Списъкът с допълнителни приложения е огромен!
Просто изберете приложението, от което се нуждаем, кликнете върху неговия прозорец, натиснете бутона „Свързване“.
Забележка: в прозореца на допълнителните приложения обърнете внимание на бутона „ВСИЧКИ“ със стрелка надолу. Щракването върху този бутон ще ви помогне да сортирате полезни приложения по тема и цел (бизнес, фотография, работа, образование, забавление, видео, аудио и т.н.).
Връщаме се към собствения си профил, затваряме прозорците с настройки (ако сте променили нещо, запазете настройките с бутона „Край“). Сега можем да създаваме документи в допълнителни приложения, които току-що инсталирахме! За да създадете файл в приложението, което инсталирахме, стартирайте една от опциите:
1. Бутонът "Създаване" - "Още ..." намираме желания формат на документа.
2. Бутонът "Моят диск" - "Още ..." - намираме желания формат на документа:
Когато изберете формата на файла, който да бъде създаден, се отваря нов раздел на браузъра с готов за работа интерфейс на приложението. Всички създадени файлове ще бъдат запазени в Google Drive.
Google Диск (Диск): Настройки за споделяне на файлове
Споделянето на файлове в облака на Google не е нищо ново, тъй като всички файлови хранилища и файлов хостинг имат подобни настройки. В Google Disk споделянето се конфигурира по няколко начина. Ето първия вариант:
1. Изберете конкретен файл или папка, които сме качили на Disk (т.е. щракнете върху него с мишката, изберете го).
2. Появява се допълнителна лента с инструменти с настройки за достъп и други опции:
Панелът включва опции:
- предоставяне на частен достъп чрез потребителско име или имейл на Google (преглеждане, коментиране, редактиране на файла):
- предварителен преглед (ще отвори файла за преглед в нов прозорец) - използвайки тази опция можем да прегледаме съдържанието на файловете;
- изтриване - класическата икона "Кошче".
2. За да настроите общ достъп, изберете първия или втория елемент. Тоест трябва да отворите достъп чрез връзка или достъп чрез покана.
3. Сега остава само да копирате връзката към файла или папката, която „споделихме“ (отваряхме), да прехвърлите връзката на опонента си. Същата връзка може да бъде поставена на уебсайта, блога или социалните мрежи (ако искаме трети страни да разглеждат, коментират или изтеглят нашите файлове):
4. Между другото, файловете и папките с отворен достъп са маркирани със специални икони. Пример за маркирани отворени файлове:
5. Ако трябва да затворите достъпа до файла, просто преместете механизма за настройки в неактивно състояние "Деактивиране".
Важно:вече споменахме по-горе, че можете да конфигурирате и публичен достъп до папки. Освен това това се прави по същия начин, както при файловете. Същите менюта, същите инструменти:
ИЗТРИВАНЕ на файлове:ако внимателен читател е забелязал, тогава по-горе беше споменат "кошчето", на което можем да изпращаме файлове, които не ни трябват. Ако внезапно сте изтрили нещо излишно, отидете на "Кошчето" (това е елемент от менюто) и възстановете файловете (тук всичко е като в OS Windows - изтриване / възстановяване):
Между другото, "Кошницата" трябва да се почиства периодично! Преместването на файлове в кошчето НЕ освобождава място в Google Drive! За да освободите място, файловете трябва да бъдат изтрити не само от главния прозорец, но и от кошчето.
Google Диск (Диск): Създавайте папки и сортирайте файлове
Ако просто хвърляме на случаен принцип все повече и повече файлове в основната директория на Google Drive, много скоро няма да можем да намерим необходимите файлове там сред купчината други документи. Имате нужда от структура. Имаме нужда от ред. И това се прави така:
1. Натиснете бутона "Създаване" - изберете "Папка +".
2. Сега трябва да измислите име за папката. Ще го наречем "Site Rost".
4. Изберете файловете, които искате да прехвърлите, плъзнете ги с мишката в създадената папка (тоест създайте дървовидна структура за съхранение на файлове).
Забележка: за да изберете няколко файла, задръжте натиснат клавишите Ctrl или Shift (както в Windows). Между другото, можете да премествате (изрязвате и поставяте) файлове, като натиснете Ctrl + X (изрязване) и Ctrl + V (поставете в желаната папка).
Като разделите всичките си файлове в различни папки (по групи и категории), можете да създадете перфектния ред на Disk! И тогава ще бъде по-удобно да се работи.
Google Диск (Диск): файлови операции
В допълнение към основните операции с файлове, които вече бяха споменати в това ръководство (преместване, зареждане, изтриване, възстановяване, преглед, споделяне), има и други възможности. За да се запознаете с всички налични операции, трябва:
1. Изберете конкретен файл (или конкретна папка).
2. Щракнете върху файл или папка с десния бутон на мишката.
3. Вижте списъка с възможни операции:
Най-голям интерес тук са опциите, за които все още не сме говорили. По-специално, това са:
– „Добавяне на знак“ – добавяме икона на звезда към най-важните файлове, за да изглеждат по-ясни и да привлекат вниманието (принципът е същият като в Gmail с тагове „Важни“).
- "Версии" - отваря се прозорец с наличните версии на файла (тази опция е уместна при съвместна работа с документи, за да се върнете към по-ранни версии).
Други функции "Преименуване", "Свойства", "Преместване", "Изтриване", "Преглед", "Споделяне", "Създаване на копие" и "Изтегляне", мислим, говорят сами за себе си и няма какво да обясняваме тук .
С това приключваме прегледа на уеб интерфейса на "облачното" хранилище Google Drive и преминаваме към следващата важна част от статията - работа с приложението Google Disk за компютър.
Google Drive (Диск): DISK приложение за компютър или лаптоп
Следващата стъпка, след като се запознаете с уеб интерфейса, препоръчваме да изтеглите и инсталирате приложението Google Drive за вашия компютър, лаптоп, нетбук, лаптоп. Това приложение ще опрости операциите с файлове в облака на Google (качване, изтегляне, редактиране) и ще ускори работата със съхранението на файлове. Освен това приложението Google ще ви позволи да работите с файлове офлайн без интернет връзка.
Оказва се, че ще можем да редактираме дискови файлове на нашия компютър или лаптоп, а по-късно те ще бъдат автоматично синхронизирани с информацията в „облака“ (те сами ще бъдат качени в „облака“). С приложението Disk променените файлове се записват автоматично на Disk веднага щом компютърът е свързан към високоскоростен интернет канал (директно с кабел или чрез Wi-Fi).
Как да изтеглите приложението Google Drive за компютър
1. Намерете съответния бутон "Изтегляне на диск за компютър" под лявото меню, кликнете върху него:
2. На страницата, която се отваря, намираме бутона "Изтегляне за компютър", щракнете върху него.
Забележка: Страницата в горното меню съдържа връзки към помощ, функции и допълнителна информация за приложението Google Drive.
3. Тук ще ни бъде предложено „Приемете условията“, както и ще участваме в подобряването на услугата. Участието изобщо не е необходимо, а квадратчето/отметката се поставя само ако желаете. Приемаме условията, продължаваме напред.
4. Ако всичко е минало добре, изтеглянето ще започне автоматично в браузъра Google Chrome. Въпреки това, други браузъри (Yandex Browser, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) може да изискват потвърждение за запазване или отваряне на файла. Ако вашият браузър задава такива въпроси - изберете "Save" файла.
5. След секунда чакане можем да стартираме инсталационната програма на Google DISK. Когато работите с различни браузъри, файлът може да бъде изтеглен в различни папки на вашия компютър, но винаги можете да го извлечете и стартирате от Изтегляния (комбинация от клавиши Ctrl + J).
Името на инсталационния файл е "GOOGLEDRIVESYNC.EXE"
Как да инсталирате приложението Google Drive за компютър
1. Стартирайте изтегления файл на приложението. Със сигурност имате и OS Windows и затова още веднъж потвърждаваме намеренията си - натискаме бутона "Старт".
2. Тъй като по-рано изтегленият файл е само обвивка и връзка, ще ви е необходима интернет връзка, за да инсталирате. Самата програма ще изтегли необходимите файлове и ще стартира прозорец за добре дошли. Натискаме бутона "Първи стъпки":
5. Когато видим прозорец с думата „Готово“ и панел от няколко бутона, важно е да не бързаме да правим избор. Тук щракваме върху бутона "Опции за синхронизиране", за да посочим местоположението на компютъра, където:
- ще бъде създадена папка със същото име "Google Drive";
- синхронизираните файлове ще се съхраняват;
- копия на файлове ще бъдат създадени за офлайн работа.
6. В горното поле "Път към папката" натиснете десния бутон "Промяна ..." и посочете директорията, където ще ни бъде по-удобно да записваме файлове на компютъра! Например в отделна папка на локалния диск "D:" или "E:". За да запазите настройките и да стартирате автоматичното синхронизиране, щракнете върху бутона "Синхронизиране".
Важно:когато променяте папката за съхранение на файлове, трябва само да посочите празна директория (т.е. нова празна папка без файлове). В противен случай цялото съдържание на папката (ако НЕ е празна и има файлове в нея) ще бъде прехвърлено в "облака" на Google!
В бъдеще всички файлове, които попадат в папката "Google Drive", автоматично ще бъдат прехвърлени в Интернет - в "облака" на Google Drive.
Забележка: в този прозорец с настройки можете също да зададете правила за синхронизиране за всяка от папките поотделно. Това може да бъде полезно, ако няколко души работят в един и същ профил в Google и няма нужда да прехвърляте всички папки наведнъж.
Забележка: в раздела „Разширени“ можем: да ограничим скоростта на качване на файлове по време на синхронизация (качване и изтегляне), да деактивираме стартирането на програмата при стартиране на Windows, да зададем приоритетните опции за интернет връзката.
Можете да разберете за работата на приложението Google Drive на компютър чрез характерна икона в лентата на задачите (където часовникът и езикът са в долния десен ъгъл). От тук можете да конфигурирате и управлявате приложението:
Ако щракнете върху тази икона (която е едно към едно, подобно на прекия път на добре познатия преводач на Promt), ще се отвори информационен блок, допълнен от функционалността на настройките и директни връзки към работни папки (в мрежата и на компютъра). ).
Тук се показва количеството използвано и свободно дисково пространство на "облака", има допълнителни настройки. За да настроите синхронизацията, нека обърнем внимание на вертикалната многоточия в горната част на разширения блок.
Ако щракнете върху "елипса", се появява друго малко меню, в което виждаме елементите:
- Относно програмата
- Справка
- Да изпратим коментара
- Спиране
- Настройки
- Затворете Google Drive
Смятаме, че няма смисъл да коментираме това меню, всичко е очевидно. От менюто можете да се върнете към настройките за синхронизация, които сме задали по време на инсталирането на компютърното приложение (параметри за синхронизация), можете да отворите помощта за проучване, да спрете приложението, да зададете скоростта на качване и изтегляне, да промените потребителя на Google.
Важно:основното е да разберете, че съдържанието на Диск в Интернет и съдържанието на папката на Google Диск на вашия компютър винаги ще бъде идентично! Ако променим файлове в мрежата, промените се случват и на компютъра. Същото ще се случи, ако променим файловете в папката на Google Drive на компютъра - промените се качват незабавно в Интернет.
Други функции на Google Drive "облак"
В това подробно и стъпка по стъпка ръководство обхванахме 90% от всички очевидни функции на услугата Google Drive (Google Drive). Но това не е границата!
1. Приложението Google Drive има адаптивни версии за мобилни платформи Android и iOS. Можем да изтеглим и инсталираме тези програми чрез връзката:
https://www.google.com/drive/download/
Можете също да изтегляте мобилни приложения от Google Play и App Store.
2. Външната простота на Google Drive (Disk) е измамна, тъй като колосалните възможности се крият зад простата функционалност и неусложнените настройки. Припомнете си, че системата поддържа инсталирането на свързани програми за всички видове съдържание („Настройки“ – „Управление на приложения“ – „Свързване на други приложения“).
3. Към такава сериозна услуга е приложен цял набор от допълнителни ресурси и услуги - техническа поддръжка, форум, въпроси и отговори, помощен център, свързани програми, достъпни чрез връзки от "долен колонтитул" на уебсайта на Google Drive:
4. Услугата Google Drive се припокрива със своите възможности, интегриран подход и последователност, всички останали "облачни" хранилища, в които можете само да записвате или изтегляте файлове, най-много - конфигурирате достъп. Google, както винаги, е глобален, поддържа марката, което я прави толкова популярна сред потребителите по целия свят!
