Как да премахнете ненужните страници в документ на Word. Празни страници в документ: как да изтриете лист в Word

Понякога, когато работите с текстовия редактор на Microsoft Word, може да възникне такъв проблем - образувал се празен лист. Всичко би било наред, само случайно може да се създаде в средата на документа и това ще наруши процеса на двустранен печат или ще извали номерацията на страниците.

По принцип винаги трябва да се отървете от празните чаршафи, в противен случай в края на работата можете да получите брак. За да избегнете потенциални проблеми, препоръчвам винаги да използвате функцията „Преглед за печат“ преди да печатате. Можете да го стартирате, като щракнете върху бутона " офис» — « Тюлен» — « Визуализация».

Сега се връщаме към нашите празни листове. И така, нашата задача е да премахнем празния лист от документа. Страниците за документ в MS Word се създават само с натискане на един бутон, който се намира в раздела „ Вмъкване". Но премахването на листа няма да работи толкова лесно, въпреки че това също не е много труден процес.

Друга възможност за създаване на лист е да кликнете върху бутона Въведете... Тоест, натискайки този бутон многократно, можете да стигнете до края на текущата страница и да отидете на нова. Съответно, за да премахнете лист, трябва да премахнете отстъпи и това може да стане с помощта на бутоните " Изтрий" и " Backspace».

Много е просто. По същия начин можете да премахнете празната страница в средата на документа.

Между другото, бутонът “ Показване на всички икони". Щракването върху него ще ви позволи да видите всички отстъпи между думите или наличието на абзаци във всяка част на документа.

Също така, не забравяйте да ревизирате празната страница и предишната, тъй като първата може да е била създадена поради създадения " Разделител на страница". Можете да го премахнете със същите бутони “ Изтрий" и " Backspace».

Е, друга опция за изтриване на празна страница е клавишната комбинация " Ctrl +З„- отмяна на предишното извършено действие. Тоест, когато използвате тази комбинация, последното действие, което сте извършили, се отменя, което може да е било натискане на бутона „Разбивка на страница“ или добавяне на допълнителен отстъп чрез Enter.

Ако по някаква причина нямате достъп до клавиатурата, тогава в прозореца на текстовия редактор има бутон „Отмяна на въвеждането“. Намира се в горната лява част на прозореца на програмата Microsoft Word, до " офис».

Ако някога сте редактирали текстови документи на други хора, най-вероятно сте се сблъсквали с различни проблеми, причинени от неправилна работа с текста. Един такъв проблем са празните листове, които не могат да бъдат премахнати по обичайния начин. Именно за този проблем ще говорим в този материал. Научете как да изтриете празен лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016 тук.

По принцип не е трудно да премахнете празен лист. Обикновено е достатъчно да поставите курсора в края на листа и да премахнете всички прекъсвания на редове, табулатори и интервали. Но в някои случаи това не работи и въпреки всички опити на потребителя, празният лист продължава да виси в средата на документа и не може да бъде изтрит.

В повечето случаи това поведение е причинено от непечатаеми знаци на празен лист и предотвратяване на изтриването му. За да разрешите този проблем, трябва да направите няколко действия: да активирате показването на непечатаеми знаци, да изтриете всички непечатаеми знаци от листа, да изтриете празен лист.

Така че първото нещо, което трябва да направите, е да включите показването на непечатаеми знаци. Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава за това трябва да отидете в раздела "Начало" и да кликнете върху бутона там, който се нарича "Покажи всички знаци"... Освен това можете да активирате този бутон с помощта на клавишната комбинация CTRL + SHIFT + 8.

Ако използвате Word 2003, тогава трябва да намерите този бутон в лентата с инструменти. Обикновено е до падащ списък, който контролира мащаба на документа.

След като щракнете върху този бутон, всички непечатаеми знаци ще започнат да се показват в документа на Word. Така че сега можете да ги изтриете и да се отървете от празния лист. Затова незабавно отидете на празен лист и изтрийте всичко, което е там... Обикновено на такива празни листове можете да намерите непечатаеми знаци, които са отговорни за раздели, прекъсвания на редове, както и прекъсвания на страници и раздели. Всички тези непечатаеми знаци трябва да бъдат премахнати. Ако не можете да изтриете прекъсване на страница или раздел, просто поставете курсора пред прекъсването и натиснете клавиша DELETE.

След изтриване на празен лист, прекъсванията на разделите могат да бъдат поправени, ако е необходимо. За да направите това, отидете в раздела Оформление на страницата и използвайте бутона Прекъсвания.

Доста обичайно е цифровите текстови документи да коригират, изтриват или добавят текст или цели страници. В резултат на такива манипулации могат да се появят десетки страници или дори празни страници, които трябва да бъдат изтрити. Най-често срещаният текстов редактор е програмата Word и въз основа на това ще разгледаме как да изтриете страница в Word.

Няма нищо трудно в изтриването на страница в Word и всяко изтриване се извършва само с клавишите "Delete" или "Backspace". Но понякога има ситуации, в които дори дългото натискане на тези клавиши не води до нищо, следователно много хора имат въпрос как да изтрият страница в Word.

Проблемът в този случай е наличието на голям брой скрити непечатаеми знаци, които трябва да бъдат премахнати, за да изтриете самата страница в Word. Нека разгледаме един илюстративен пример. Имаме празна страница в Word, която трябва да бъде изтрита. Празните страници се появяват главно, когато се приложи прекъсване на страница, използвано главно за разделяне на отделни глави на документ. За да изтриете такава страница в Word, трябва да поставите курсора в края на текста, ако празната страница, която ще бъде изтрита, ще бъде следващата, или да поставите курсора в началото на текста, ако трябва да изтриете предишна празна страница в Word. В този случай изтриването се извършва с помощта на клавишите "Изтриване" или "Backspace".

За да видим какво трябва да изтрием, за да изтрием цялата страница в Word, трябва да активираме показването на скрити непечатаеми знаци. По принцип това е знак за табулация и завеждане на ред. Можете да активирате показването им, като щракнете върху съответната икона в раздела "Начало".

Премахването на празна страница в Word ще се случи само след премахване на всички тези икони, както и премахване на иконата за прекъсване на страницата, която се намира в самия край.

Ако трябва да изтриете голям брой страници, без значение дали са празни или с текст, трябва да поставите курсора пред първата изтрита страница, да превъртите през страниците до последната изтрита страница, оставяйки курсора на задайте място, след това задръжте клавиша Shift и поставете курсора в края на изтритите страници. След такава манипулация всички изтрити страници в Word ще бъдат избрани и за да ги изтриете, ще бъде достатъчно да натиснете "Delete" или "Backspace".

Здравейте всички! Днес ще разгледаме как да изтриете страница в Word. Изглежда, че е лесно да направите това, като натиснете няколко клавиша на клавиатурата, но както показва практиката, много потребители, изправени пред този проблем, не могат да го решат сами. Ако се окажете в такава ситуация и вашият текстов документ на Microsoft Word съдържа празна страница, това означава, че има скрити параграфи или прекъсвания, които потребителят е задал ръчно. Когато редактирате документ, се препоръчва да изтриете такива страници, тъй като те ще се появят в хартиен документ, отпечатан на принтер.

Ако наскоро сте започнали да работите в Microsoft Office, тогава помислете за най-простия метод. За да изтриете ненужна страница в Word, изберете целия или част от текста на страницата и натиснете бутона "Изтриване" или "Backspace" на клавиатурата.

По правило страницата трябва да изчезне заедно с текста, ако на нея не остане нищо друго. Тъй като този метод е най-простият, може би вече сте го изпробвали.

Ако текстовият документ съдържа празна страница, най-често в края, и тя не се изтрива автоматично, тогава слизаме до самия дъно, като натискаме клавишната комбинация „Ctrl + End“, след което натиснете клавиша „Backspace“, за да изтрийте цялата скрита информация. Най-вероятно е такава страница да бъде изтрита, ако съдържа скрити параграфи или прекъсвания, които потребителят е вмъкнал случайно.

Забележка! Често една празна страница съдържа няколко празни абзаца и за да ги изтриете, трябва да натиснете клавиша "Backspace" няколко пъти.

Ако след извършените манипулации празната страница не е отишла никъде, тогава най-вероятно проблемът е другаде и за да го разрешим, четем информацията по-долу.

Защо се появяват празни страници и как да ги премахнете в Word

Не винаги е ясно защо в текстов документ на Word се появява празна страница. За да разберете това, трябва да активирате показването на символи на абзаци.

Между другото, тази функция е активирана във всички версии на Microsoft Word, с нейна помощ можем да разберем как да изтрием страница в Word.

За да направите това, ние извършваме следните действия:


Празни параграфи

По правило такива празни абзаци ви пречат да изтривате страници. Тъй като те вече са маркирани, ние избираме нашите символи "¶" и натискаме бутона "Delete".

Ако са се случили скрити параграфи, след изтриването им, ненужната страница също ще бъде изтрита.

Зададено е принудително прекъсване на страницата.

Много често се появяват празни страници поради принудителни прекъсвания, които се добавят ръчно от потребителя. За да го изтриете, поставете курсора на мишката пред раздела на страницата и натиснете клавиша "Изтриване".

Забележка! Много често в средата на документ се появява празна страница поради неправилно зададени прекъсвания. Затова обърнете внимание в момента.

Прекъсването на дяла е зададено.

Друг важен момент, който може да причини празна страница в документа, е установеното прекъсване на раздела. Такава празнина може да бъде установена по три начина:

  • От четна страница;
  • От странна страница;
  • От следващата страница;

Ако празна страница е в самия край на вашия документ, тогава, за да я изтриете, трябва да поставите курсора на мишката пред прекъсването на раздела и да натиснете клавиша "Изтриване".

Забележка! Има моменти, когато потребителите не виждат къде е зададен прекъсването на страницата. В този случай трябва да отворите раздела "Изглед" в лентата с менюта на Word и да преминете в режим на чернова.


Бих искал да обърна внимание и на случая, когато след премахване на прекъсвания на страници форматирането на документа се губи.

В този случай, ако трябва форматирането на текста да не се променя след прекъсването, тогава не се препоръчва да премахвате такова прекъсване. Защото ако изтриете прекъсване на раздел, тогава форматирането, което е приложено след това прекъсване на раздел, ще бъде приложено към текста, който се намира над този раздел.

За да излезете от тази ситуация, трябва да зададете вида на прекъсване: „Прекъсване на текущата страница“ (как да го направите, прочетете по-долу), като по този начин ще запазите форматирането на текста и няма да добавите празна страница.

Задайте типа на прекъсване: "Пауза на текущата страница"

За да промените типа прекъсване на страница от документ на Microsoft Word, направете следното:


След направените настройки празната страница ще бъде изтрита. Както можете да видите, за да решите проблема как да изтриете страница в Word, не е необходимо да имате много знания. Ако проблемът все още не е разрешен, препоръчвам да обърнете внимание на още една точка.

Инсталирана маса.

Ако горните методи не ви помогнаха и в текстовия ви документ има празна страница, обърнете внимание дали има таблица пред празната страница. Факт е, че ако таблицата се намира на предпоследната страница на документа и достига до самия ръб на листа, тогава след нея задължително ще се появи празна страница. Това се дължи на факта, че след таблицата трябва да има празен абзац и тъй като таблицата достига ръба на страницата, параграфът се прехвърля на следващия лист.

Здравей отново! Днес ще говорим за такава на пръв поглед доста проста тема, като изтриване на страници в документ на Word. Разбира се, тази операция едва ли ще причини особени затруднения. Единственото нещо, което трябва да имате предвид, е коя страница искате да изтриете – с или без текст и къде се намира – в началото, края или средата на документа. Има и начини за работа в Word, за които вероятно не знаете. Тези трудни моменти са моментите, които ще разгледаме днес.

Както обикновено, ще покрием темата с няколко прости примера в различни версии на програмата. Кратко видео е публикувано в края на статията. И така, нека изучим материала.

Изтрийте страницата в Word 2010 в средата на документа (с текст)

Ако имате ненужна текстова страница, която трябва да бъде изтрита, можете да го направите по следния начин. Първото нещо, което трябва да направите, е да поставите курсора някъде на страницата, която ще бъде изтрита. След това в горния десен ъгъл на документа на главния панел намираме бутона „намери“. До него е показана икона на бинокъл. Кликнете върху него и в падащото меню кликнете върху надписа "Go".

Пред нас ще се отвори прозорец, в който е избран обектът за търсене. В нашия случай това е страницата и тя е първата по подразбиране и вече е избрана.

До него има само едно поле „Въведете номера на страницата“. Тук въвеждаме "\ page" и след това натискаме бутона "go". Това ще подчертае целия текст на страницата. Остава само да натиснете клавиша "DELETE" и страницата с този текст ще изчезне.

По същество тази процедура е само премахване на ненужен текст, а не самата страница. В крайна сметка текстът след изтрития текст се издига по-високо, заменяйки това, което беше по-рано. Следователно има много по-лесен начин за изтриване на страници по този начин. Просто го изберете, като го задържите отляво. Щракнете върху целия текст на страницата и също така натиснете бутона DELETE.

Премахнете последната празна страница в края на документа (с горни и долни колонтитули)

Ако вашият документ съдържа горни и долни колонтитули, а в записа на работата се образува празна последна страница, тогава е много лесно да го изтриете. Поставяме курсора на предишната страница и натискаме клавиша "DELETE", като го натискаме няколко пъти, премахваме празната страница. Преди да започнете операцията, можете да включите непечатаеми знаци, за да улесните навигацията в изтритите страници.

Как да премахнете допълнителна празна страница в word 2010 в началото на документа

Появата на допълнителна празна страница най-често се свързва с използването на прекъсвания. Не виждаме всичко това в обичайния формат. За показването им има специален бутон на главния панел. Въпреки това, много хора обичат да печатат с активиран непечатаем символен дисплей. Така че, включете видимостта на тези непечатаеми знаци: ¶.

След това ги изберете на страницата, която искате да изтриете, и натиснете клавиша Delete или BackSpace. В резултат на това страницата ще бъде изтрита.

Премахване на празна страница в Word 2013 в средата на документа

Когато изтриете ненужна страница в документ на Word версия 2013, трябва да активирате функцията за показване на непечатаеми знаци. След това поставяме курсора на мястото, където се показва последният непечатаем знак преди изтритата страница. Като натиснете клавиша Delete няколко пъти, изтрийте ненужната страница.

Можете също да изтриете страница, като използвате опциите за прекъсване на страницата. Можете да ги отворите от раздела "Параграф" в лентата на главното меню.

В първия раздел „Отстъпи и разстояние“ можете да зададете големи стойности преди или след интервала. Във втория раздел „Позиция на страница“ трябва да проверите стойността на секцията „пагинация“. След като проверите правилността на настройките и премахнете ненужното, можете спокойно да изтриете ненужното.

Премахване на празна страница в Word 2007 в края на документа

За да премахнем празната страница в края на документа, ще използваме доста просто действие. Поставяме курсора в края на предишната страница и с многократно натискане на клавиша "изтриване" изтриваме невидимите редове. За удобство включваме тези непечатаеми знаци. След това можете да ги изберете всички на изтритата страница и след това просто натиснете клавиша Delete. И в края на темата малко видео за изтриване на страници в Word.

Тук, по принцип, всички прости стъпки за премахване на ненужни страници. Въпреки че всичко е просто, трябва да знаете някои трикове. Това е всичко за сега.