Как Google незабавно стартира своята услуга за съхранение в облак и я нарече същата кампания.
Кликнете върху бутона "Вход".
Натиснете "Уведоми ме"и наблюдаваме следната картина:
Е, това е всичко, просто трябва да изчакате поканата, обаче, както в Yandex.Disk.
Сега нека разгледаме по-отблизо какво ще ни предложи Google Dis. Ще изброя характеристиките, които заслужават внимание, точка по точка.
- Google Dis обещава да осигури 5GB съхранение на файлове. Не е зле за мен. Освен това можете да увеличите този ритъм срещу малка такса: 25 GB - $ 2,49, 100 GB - $ 4,99 и 1 TB - $ 49,99. Да приятели, гледам и мисля, че най-вероятно ще изхвърлим твърдите дискове от компютри 🙂 дори ОС ще стартира от облака.
- Е, разбира се, достъп до вашия диск от всяко устройство и място, където има интернет. Наистина е много полезен както за забавление, така и за работа. Например, можете да работите по проект с голям екип и да съхранявате всичките си файлове в Google Drive. Също така, приложение за работа с Google Drive е достъпно за всички популярни платформи, включително мобилни. И аз както винаги ще ползвам уеб версията, такава съм, не ми харесват никакви програми там :).
- Google Drive обещава лесно и високоефективно търсене на файлове. Нещо, но Google може да търси.
- Добра интеграция с други услуги на Google като Google Docs, което ви позволява да редактирате документи направо в браузъра.
- И още една интересна функция, PDF файлове и изображение с текст, качени в Google Drive, могат да бъдат конвертирани в „Google Docs“. Това е подобно на FineReader.
Е, струва ми се, че Google създава още една страхотна услуга, която определено трябва да спечели своята потребителска аудитория и да опрости още малко нашия сложни живот. Късмет.
Здравейте, скъпи читатели и посетители на моя блог, много се радвам, че отделихте минута да ме посетите. Продължавайки темата за компютърната грамотност, днес искам да говоря за начините за съхранение на информация в нашата епоха на безумен технологичен прогрес. Познавате ли облака на Google? Вероятно ще се съгласите с мен, че въпреки изобилието от джаджи и сложни технологии страдаме от липса на памет. Освен това във всеки един смисъл.
Спомнете си как беше преди: семейна снимка включваше пътуване до фотостудио, всичко умно, интелигентно, вълнуваща атмосфера и всичко това. Имаше малко снимки, но когато всяка от тях беше направена, собственикът на албума можеше да каже с точност дори след много години.
Сега ситуацията е обратната: можете да снимате не само с фотоапарат, който (и повече от един!) има във всяко семейство, но и с таблет, мобилен телефон, видеокамера. Снимките са загубили смисъла си, дигитализират се и се поставят в компютърни папки, рядко се разглеждат и още по-рядко се отпечатват. В крайна сметка всички те заемат място на твърдия диск на вашия компютър.
Моля, имайте предвид, че трябва да изтеглите версия за компютър (ако инсталирате google cloud на компютър).
Това е всичко, всъщност. Програмата ще се стартира сама, ако не, след това я стартирайте ръчно:
За да работите, просто щракнете върху бутона "Старт" и щракнете върху "Напред", след като посочите вашето потребителско име и парола в необходимия прозорец. Можеш да работиш!
Синхронно плуване
За удобно използване интернет хранилището ще създаде специална папка за съхранение на файлове на вашия компютър и ще синхронизира работата си с облака. Синхронизирането с android става по същия начин, просто трябва да инсталирате специална програма на телефона си и да натиснете бутона "синхронизиране".
Ако искате, можете да се задълбочите в разширените настройки, но, честно казано, едва ли ще намерите там нещо интересно за себе си.
Как да използвате програмата става ясно след инсталирането: работният плот радва с нова икона - папка на google диск. С негова помощ можете да управлявате съдържанието на облака. Хранилището ще бъде достъпно от всяко устройство със съответния софтуер.
По този начин е много по-лесно да прехвърляте снимки или видеоклипове от едно устройство на друго: просто трябва да качите съдържанието в папката на Google Drive и след това да отидете от друга притурка и да копирате необходимото в паметта. Обемът от 15 гигабайта е достатъчно голям, за да си позволите да не ограничавате въображението си и осигурява съхранение на данни.
Google Drive е добър не само защото позволява на други потребители да преглеждат вашите документи, но и възможността да регулират нивата на достъп, от преглед до правене на редакции, коментари, редактиране на документи.
Услугата приема следните степени на "доверие", които могат да бъдат променени по всяко време по желание:
- Четенето предполага само гледане от трета страна без право да променя нещо.
- Коментиране - съответно хората, които са получили прием, могат да изразят мнението си за видяното, но нямат право да променят нищо.
- И накрая, най-високата степен на доверие е редактирането с право на промяна на настройките, включително достъп.
Компютър
Ако разрушите всички файлове, до които искате да отворите достъп в една папка на диска и щракнете с десния бутон върху него, ще се отвори меню, в което трябва да изберете елемента "споделяне" - по този начин ще отворите папката за други потребители.
Кой ще бъде - вие решавате, просто посочете техните имейл адреси в съответния ред и посочете нивото на достъп. Сигналът за края на работата ще бъде щракване върху бутона "Готов"... На всеки от посочените имейл адреси ще бъде изпратено известие.
Android
В приложението Google Drive изберете файла, който искате да изпратите на някого.
Кликнете върху Икона на менютодо файл или папка. Изглежда като три точки, подредени вертикално една върху друга. В падащото меню изберете елемента "достъп", точно както на компютър, посочете имейл адресите на тези, на които отваряте документите и щракнете "изпрати".
Трябва да се отбележи, че дори при отворен достъп до споделената папка само оторизирани потребители ще могат да редактират документи.
Пазете се, сър!
Всички ние сме възрастни, така че трябва да сме наясно, че файловете, поставени в интернет хранилището, могат да станат собственост на неоторизирани лица, така че си струва да се погрижите за защитата:
- Защитете с парола важни папки и файлове. Дори ако акаунтът е хакнат, нападателите ще трябва да намерят допълнителни пароли за документи;
- Ако знаете как да работите с архиви, това значително ще улесни задачата: създайте криптиран архив, изберете силна парола и спете спокойно;
- Можете да инсталирате приложението BoxCryptor и да го използвате за създаване на тайна папка за съхранение на файлове.
Отбелязвам, че Google предоставя всички помощни програми за работа с Disk безплатно, просто го използвайте.
Искам да направя резервация веднага: мобилен офис- това е основната разлика между услугата Google и други подобни. С негова помощ получавате достъп и възможност за работа с вашите документи навсякъде по света, където и да има интернет. За работа, не само за съхранение. Тези. - редактирайте, вмъквайте документи в сайтове и блогове, създавайте нови и предоставяйте достъп на приятели.
А също и - другата страна на монетата, възможността да работите извън офиса, да сте на километри разстояние от колеги, за да изпълнявате съвместен проект, да правите редакции и редактирате документи без лично присъствие.
Когато лично ме попитат защо ми трябва Google Drive, за какво става въпрос, отговарям, че това са безкрайни възможности, свобода и комуникация, хранилище, което винаги е под ръка, без риск нещо вътре в компютъра да спре и да ме остави без нищо... Всеки, който има тъжно преживяване като моето, ще ме разбере веднага щом отвори папката на Google Drive.
Надявам се, че съм ви убедил и ви разказах за възможностите за безплатно съхранение на документи в личен облак. Ако все още се съмнявате - просто опитайте, уверявам ви, ще ви хареса, особено след като нямате какво да губите. Ако имате въпроси - питайте, ще се опитам да им отговоря.
Ако имате интересни теми за обсъждане - предлагайте, ще говорим. Радвам се да чуя всички, така че елате, обадете се на приятелите си, споделете връзки към блога ми в социалните мрежи и се абонирайте, ако се интересувате от мен. До следващия път! Чао чао!
С най-добри пожелания, Роман Чуешов
Прочети: 246 пъти
Отдалеченото съхранение на данни във виртуалния облак на Google несъмнено е много ефективен спомагателен метод за всеки съвременен потребител, който трябва да работи с голям брой файлове и различни видове данни всеки ден. В същото време е желателно достъпът до тях да може да бъде получен отвсякъде, без да е обвързан с домашен или работен компютър.
По този начин се създава удобна и многофункционална програма Google Drive (google диск за компютър), добре познатата компания за разработчици зарадва по-голямата част от своите редовни потребители и клиенти с възможността да прехвърлят огромно количество от своите файлове от твърди дискове и сменяеми носители към по-практична и надеждна платформа - облак на Google, освобождавайки прилична сума свободно място на техните "машини" за други важни нужди ...
Използвайки облачно съхранение в Google Drive, можете да получите достъп до архива на личните си данни по всяко време чрез настолен компютър, таблет, мобилен телефон или лаптоп, при условие че интернет е свързан (ако трябва постоянно да синхронизирате данните с облака). В противен случай такава информация може да се съхранява на локалния компютър, докато не стане онлайн, след което потребителските файлове ще бъдат синхронизирани с облачното хранилище.
Така във всяка житейска ситуация няма да бъдете откъснати от файлове, които са изключително важни за вас, където и да сте: у дома, на работа, в кафене с приятели или да стоите в задръстване в собствената си кола.
Важно е да знаете, че файловете, които са в облака можеш да "споделиш"като дадете на друг потребител достъп за редактиране или четене. Това ще ви позволи да работите колективно по общи проекти, като качвате данни в хранилището. Този подход прави облачната услуга на Google Drive още по-полезна и важна за обща кауза (например за бизнес партньори, колеги от работа или просто за домашни потребители, които обичат да споделят идеите си с приятели, като им дават достъп до техните данни).
Как да използвате услугата?
Има 2 варианта, които ще ви помогне да използвате напълно и безплатно хранилището на вашия персонален компютър(подходящ за Mac и PC):- просто трябва да следвате връзката https://drive.google.com/drive/my-drive (при условие, че вече сте регистрирали поща в Google, можете да използвате безплатно 15 GB хранилище) и да работите с файлове през интернет браузъра . Можете да създавате и редактирате файлове в такива често срещани формати като .doc, .xls, .txt (поддържат се общо повече от 30 типа файлове) и да можете да ги редактирате директно от браузъра. Интерфейсът на редактора ще прилича на добрия стар Word, Excel (в зависимост от типа на файла, който се редактира). Освен това потребителите ще могат да разглеждат PDF документи, както и много други често срещани типове файлове, които се поддържат от уеб версията на облака на Google.
- вторият вариант включва използването на специална програма за компютър. Това изисква изтеглете програмата Google Disk за вашия компютър от нашия уебсайт(връзка в долната част на статията) или от официалния ресурс (методът е показан на екранната снимка по-долу), след което извършете стандартната му инсталация във вашата операционна система. В резултат на инсталацията ще бъдете подканени да влезете в google диска, след което вече можете да започнете работа с облака (качване и изтегляне на различни файлове, споделяне на достъп и т.н.).
И въпреки че локалната програма може да изглежда по-позната и удобна от уеб интерфейс, много потребители често прибягват до работа с облака чрез браузър. Така можете да проверите отново бъдещата си презентация за бизнес проект или проучване, да съставите нов график на бизнес срещи за работа, да коригирате грешки в таблицата и други подобни.
В същото време много потребители ще забележат, че предлаганите инструменти за работа с файлове са много подобни на Google Docs, което значително опростява задачата за тези, които не искат или нямат възможност да инсталират необходимия софтуер на компютър, но искате да направите всичко дистанционно с импровизирани средства от Google.
Ако изведнъж се нуждаете от предишна версия на документ, с който сте работили по-рано, тогава, по аналогия с популярния Dropbox, Google Drive запазва всички версии на променения файл за 30 дни. Доста полезна и практична функция за тези, които често правят промени в документи.
Въпреки това, за повечето задачи и по-удобно взаимодействие с облачно съхранение, за предпочитане е да използвате официалната безплатна програма Google Drive за вашия компютър. В този случай времето, необходимо за изучаването му, ще бъде ограничено до няколко минути и всеки потребител на компютър може да го разбере.
След като го инсталирате, на компютъра ще се появи необходимата системна папка Google Drive, която винаги ще бъде автоматично синхронизирана с облачната услуга.
Отделно трябва да се отбележи, че ако разпределените 15 GB дисково пространство не са достатъчни за вас, тогава има платена версия на Google Drive, наречена Google Drive for Work, който разполага с по-усъвършенствани инструменти за работа и разширена функционалност, насочена към подобряване на сигурността при работа с облака. Въпреки това за повечето потребители основните функции на безплатната версия на хранилището са достатъчни.
Google Drive е облачно хранилище от Google. Тя ви позволява не само да запазвате файлове в облака, но и да ги променяте от вашия смартфон или таблет. Услугата е удобна поради лесна регистрация, лесна настройка, бързо използване, голямо количество "Дисково" пространство. Значителен плюс на програмата е наличието на приложение за мобилни устройства.
Ще научите какви са функциите на използването на Google Drive, както и как да започнете да използвате Google Drive, какви функции предоставя и колко място за съхранение е налично. Никога няма да загубим важни документи, ако съхраняваме файлове в облака. Инструкциите за инсталиране и конфигуриране на Google Drive ще ви помогнат да разберете предимствата и отличителните характеристики на помощната програма Google Drive.
За да работите с Disk, имате нужда от акаунт в Google. Ако вече имате такъв, можете да пропуснете тази стъпка. В тази стъпка ще разгледаме възможностите на Google Drive и как да влезете в него.
Етап 1.Отваряме уебсайта на Google (google.ru). Търсим бутона "Вход". Сега няма къде да влезем, тъй като няма акаунт, но Google ще предложи да създадем такъв.
Стъпка 2.Ще се отвори страницата за регистрация. Трябва да попълним полетата:
Стъпка 3.Завършваме регистрацията. Трябва да потвърдим самоличността си, като свържем телефонния номер към създадения акаунт.
Забележка!Препоръчително е да използвате схемата 1 акаунт = 1 телефонен номер. В противен случай, ако трябва да възстановите паролата си, може да се объркате.
По желание въведете резервния пощенски адрес (позволява по-ефективно да защитите акаунта си), попълнете датата на раждане, изберете пола и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 4.Потвърждаваме телефона. За да направите това, кликнете върху „Изпращане“. На посочения при регистрацията номер ще бъде изпратен SMS с код. Въвеждаме го в полето.
Стъпка 5.Потвърждаваме правилата за използване на услугата. Превъртете колелото надолу, докато се появи бутонът „Приемам“. Щракваме върху него.
Стъпка 6.Акаунтът е създаден. Ще бъдем автоматично отведени до началната страница на Google. По-горе можете да видите първата буква от името си, която сте посочили при регистрацията. Това означава, че сте влезли и можете да започнете да използвате Google Drive. Регистрацията е завършена.
Влезте в Google Drive
След успешна регистрация остава въпросът: как да влезете в Google Drive? Ако имате акаунт в Google и сте пропуснали предишната стъпка, не се притеснявайте - следващите стъпки са еднакви за всички потребители.
Етап 1.Отиваме на страницата на Google (google.ru).
Стъпка 2.В ъгъла виждаме икона от девет малки квадрата. Кликнете върху него.
Стъпка 3.Виждаме изскачащо меню. В него намираме бутона "Диск". Кликнете и влезте в услугата.
Стъпка 4.Когато за първи път отворим Disk, получаваме списък с инструкции за работа с помощната програма. Препоръчваме да ги прочетете.
Как да използвам Google Drive на компютър?
Удобно е да се работи в онлайн версията на браузъра, всичко се зарежда бързо и обикновено не създава проблеми. Но потребителите, които искат да работят с големи количества данни, имат разумен въпрос: как да инсталират google устройство на компютър. Нека го разберем.
Опция 1.Във версията на браузъра на "Диск" в левия ъгъл има бутон "Изтегляне на версия за Windows". Ако по някаква причина бутонът липсва, остава втората опция.
Вариант 2.Отиваме на сайта (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Кликнете върху връзката в менюто „Изтегляне“.
Опцията "За лични цели" е подходяща за нас. Щракнете върху изтегляне.
Инсталиране на google диск програма и работа с нея
След като изтеглите програмата, трябва да я инсталирате. Google Диск за настолни компютри ви позволява бързо да копирате файлове в облака, няколко наведнъж. Въпреки факта, че онлайн версията на облачното хранилище на google е лесна за използване, софтуерът за компютър значително опростява процеса на работа с документи.
Първи стъпки с Google Drive:
Етап 1.Отворете програмния файл. Намира се в панела отдолу. Или отидете на изтегляния (натиснете Ctrl + J).
Стъпка 2.Отваря се инсталационната програма. Всички файлове се изтеглят автоматично на вашия компютър.
Стъпка 3.Ако процедурата е успешна, се отваря прозорецът за стартиране. Сега, за да отговорите на въпроса как да инсталирате и конфигурирате Google Drive, остават няколко стъпки. Натискаме бутона "Старт".
Стъпка 4.Влезте в акаунта си. За да направите това, въведете телефонния номер или адреса на пощенската кутия в полето. Кликнете върху „Напред“.
Въведете паролата и кликнете върху бутона "Вход".
Стъпка 5.Синхронизация.
Google ще предложи да маркира папки за архивиране на данни. Изберете необходимите папки и щракнете върху "Напред".
Забележка!По подразбиране "Диск" предлага резервиране на стандартни потребителски папки: документи, изображения. Ако искате да изберете друга директория, щракнете върху "Избор на папка". Ще се отвори прозорец на Explorer, в който можете да намерите необходимите файлове.
Стъпка 6.В прозореца "Синхронизиране на секцията" Моят диск "с папка на този компютър" щракнете върху "OK".
След зареждане виждаме директорията "Google Drive", където се намират всички синхронизирани документи. Папката се намира в панела за бърз достъп на Explorer (вляво).
Как да работите с google drive
След приключване на инсталацията можем лесно да качим необходимите документи в облачната услуга. Анализирайте алгоритъма на етапи?
Уверете се, че документът е качен успешно в Диск.
Характеристики на синхронизирането на google drive
Важно предимство на облачните услуги е автоматичната синхронизация. Освен това данните се синхронизират без намеса на потребителя. След като изберете папка за синхронизиране, всички промени в нея ще бъдат отразени в Google Drive. Независимо от устройството (компютър, браузър, смартфон, таблет), винаги получавате денонощен достъп до файлове.
Например, ако сте започнали да редактирате документ в офиса и не сте имали време да завършите работата. Когато се приберете вкъщи, отваряте същия файл и продължавате да редактирате. "Диск" автоматично проследява промените във файловете и ги изтегля на всяко от вашите устройства.
Колко място на диска
Google е щедър с до 15 гигабайта облачно хранилище. Това е напълно безплатно. Възможно е да се увеличи количеството на "Дисково" пространство до 30 терабайта. Важно е да се има предвид, че "Дискът" се попълва не само ръчно. Всички файлове, които идват при вас по пощата, както и самите писма, също се съхраняват в облака. Всъщност обемът на Google Drive е запълнен: самите файлове, които потребителят качва, изображения от Google Photos и Gmail поща. Ето защо, ако свободното място на диска намалее, препоръчваме да анализирате вашата поща за големи данни.
Как да увеличите пространството на "Диска"?
Има две опции: или изтриване на ненужни файлове, или закупуване на допълнителни данни. Можете да се запознаете с тарифните планове за допълнителни гигабайти на връзката (https://www.google.com/drive/pricing/).
Таблица с тарифни планове за допълнителни гигабайти в Google Drive.
Забележка!Моля, имайте предвид, че допълнително място се таксува ежемесечно.
Споделете с Google Диск
Ако работите в офис или учите в университета, тогава обикалянето с флаш устройство с цел прехвърляне на данни е миналия век. Социалните медии също не винаги ви позволяват да изпращате удобно файлове. Дискът е чудесно решение на проблема. Нека да видим как да споделяте файл или папка с помощта на Google Drive.
Внимание!Ще разгледаме две опции: операции с данни в браузъра и чрез помощната програма, инсталирана на компютъра.
Отваряме общия достъп чрез онлайн версията в браузъра
Нашият файл се отваря. Всичко беше направено както трябва!
Сега нека разгледаме опцията за отваряне на публичен достъп чрез програмата
Използвайки един от тези методи, можем да отворим достъп до облака на Google Drive за всяко лице, на което дадем връзка.
Здравейте приятели! Облачното съхранение е много популярно в момента. Основната им цел е съхранение и достъп до информация от всяко устройство по всяко време, както и възможността да споделят тази информация с други хора (документи, снимки и други файлове). В допълнение, популярните облачни услуги предоставят редица полезни функции за потребителите - създаване и работа с документи онлайн, споделяне и др.
В моя блог вече изложих инструкции за две големи облачни услуги - и. И посвещавам днешната статия на още една – Google Drive. Доскоро не го използвах толкова активно - основно разчитах на Yandex.Disk. Но във връзка с последните се замислих за резерви.
Предлагам да разберем интерфейса и основните функции на Google Drive. Нека поговорим за това как да го използваме - качване и предоставяне на достъп до файлове и папки, извършване на други действия върху файлове, работа с документи и приложения онлайн.
Ако предпочитате видео формат, тогава можете да видите моя подробен урок по-долу:
Как да вляза в Google Drive?
Дискът е свързан с вашия акаунт в Google и за да влезете в облака, трябва да влезете в акаунта си - въведете вашето потребителско име (gmail mail) и парола от него.
Можете да получите достъп до Диск от тази страница www.google.com/intl/ru/drive/
Или отидете от пощата, като кликнете върху иконата „Google Apps“ горе вдясно.
Колко дисково пространство?
Те предоставят 15 GB безплатно. Това пространство е разделено на файлове на самия диск, файлове и букви в Gmail, както и Google Photos. Между другото, последното автоматично включва изображения, които качвате в публикации в социалната мрежа Google Plus. Можете да ги премахнете от Google Photos, така че да не заемат място, докато остават в публикации.
Ако имате нужда от повече място, можете да го купите с пари. Има няколко плана с месечни или годишни сметки до 30TB място за съхранение.
Освен това можете да имате няколко акаунта в Google и всеки ще има собствен диск със свободно място.
Интерфейс за съхранение в облак
Нека да разгледаме основните раздели, бутони и настройки на Google Drive.
Чрез бутона "Създаване".в горния ляв ъгъл можете да качвате файлове и папки от вашия компютър на вашия диск. И също така създавайте папки и документи директно в облака. Можете да създавате текстови документи, таблици, презентации със слайдове, Google Forms (за анкети, въпросници, скайп консултации), чертежи, карти и уебсайтове.
Под този бутон се намира панел с основните секции на диска.
В секцията „Моят диск“.съдържа всички файлове и папки, качени в облака, както и документи и папки, които сте създали в облака.
Като изберете този или онзи файл / папка с мишката, можете да извършвате различни действия върху тях, ще говоря за това по-нататък. За да изберете няколко файла наведнъж, задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата си и щракнете върху файловете, от които се нуждаете.
Показването на файлове на Диска може да се сортира по име, по дата на модификация, по дата на гледане.
В секцията "Достъпно за мен"Показват се файлове от Google Дискове на други потребители, до които имате достъп - например сте последвали връзката към този файл или ви е изпратена покана с достъп. За да отворите файл, щракнете двукратно върху него.
В секцията "Последни".- Показват се файлове, с които наскоро сте работили (отворени, изтеглени, редактирани и т.н.).
Раздел „Google Снимки“- изображенията, които сте качили в приложението Google Photos, се показват тук. Освен това снимките, качени в публикации в Google Plus, се запазват автоматично тук. Можете да влезете в самото приложение, като щракнете върху иконата на приложението Google от диск, поща, началната страница на браузъра Google Chrome.
В настройките на приложението можете да поставите поле за отметка, така че снимките и видеоклиповете да не заемат допълнително място за съхранение.
За да направите това, отидете на Google Photos, кликнете върху трите вертикални ленти горе вляво, отидете на настройките.
И поставете отметка в съответното квадратче:
Раздел „Смаркирани“- файлове и папки, които маркирате като важни за себе си, отиват тук. Маркирането е много просто - изберете файла, щракнете с десния бутон, изберете "Add Mark" в списъка, който се отваря. За да премахнете файл от "Маркиран" - отново щракнете с десния бутон и изберете "Отмаркиране".
Кошница- съдържа файлове, които изтривате от вашия Google Drive. Кошчето може да се изпразни, след което файловете се изтриват за постоянно. Можете също да възстановите всеки файл от кошчето, като го изберете с мишката и щракнете върху „Възстановяване от кошчето“.
Има някои други полезни икони в горния десен ъгъл на Google Drive.
Можете да персонализирате показването на файлове в облака като списък или мрежа. Като щракнете върху буквата "i" в кръга, можете да видите историята на вашите действия на диска, както и свойствата на всеки файл, като го маркирате с мишката. Щракването върху зъбното колело ще отвори допълнителен списък с раздели.
В раздела "Настройки":
Можете да промените езика на интерфейса.
Активирайте офлайн достъп (запазване на документи на Google на вашия компютър, за да можете да работите с тях без интернет връзка). По този въпрос можете да прочетете отделно инструкция.
Деактивирайте автоматичното качване на снимки от Google Photos в папка на диска.
Изберете опция за интерфейс - просторен, обикновен или компактен.
Има и настройки за предупреждение.
И възможността да свързвате различни приложения на Google към вашето устройство.
Като щракнете върху раздела "Инсталиране на диск на компютъра", можете да изтеглите приложението за компютър, както и за смартфони на Android или Iphone. Тук имайте предвид, че компютърното приложение е синхронизирано с облака онлайн и всички файлове са на вашия компютър и заемат място. Тъй като това не ме устройва, предпочитам да използвам само уеб интерфейса. Единственото предимство на синхронизацията е възможността бързо да изпратите голям файл в облака или да запазите всички файлове от облака на компютър наведнъж и след това да изключите синхронизацията.
Действия върху файлове и папки в Google Drive
За качване на файлове и папки от вашия компютър в облакасе използва бутонът "Създаване". Щракнете върху него и изберете съответния елемент от менюто - ще се отвори прозорец за избор на файлове на вашия компютър. За да изберете няколко файла наведнъж, задръжте клавиша Ctrl.
Когато файлът е избран, щракнете върху бутона "Отвори", той ще започне да се изтегля на диска. Информация за процеса ще се появи в долния десен ъгъл.
Алтернативна опция за изтегляне е да минимизирате раздела Google Drive в по-малък прозорец и да плъзнете файловете от компютъра си в секцията „Моят диск“ с мишката.
Има редица неща, които можете да правите с файлове, папки и документи на диска. За да направите това, изберете желания файл (или няколко) с мишката и натиснете десния бутон на мишката. Ще се появи списък с наличните действия. Същите действия се дублират на панела по-горе.
Може да се види съдържанието на файлакато щракнете върху „Преглед“. Ако искате да редактирате документа, изберете „Отваряне с“. Дискът ще ви предложи приложение, чрез което можете да отворите файла.
За да отворите съдържанието на папка- щракнете върху него 2 пъти. Всички същите действия могат да се извършват върху файлове и документи в папка.
Можете да дадете достъп до всеки файл, папка или документ на диска на друг човек. Да се настройте споделяне, щракнете върху съответния елемент от менюто.
В прозореца, който се отваря, трябва да въведете gmail-mail на човека, до когото искате да отворите достъп. Щракнете върху иконата на молив, за да посочите типа достъп. Това може да бъде - коментиране, разглеждане и редактиране.
Ако сте предоставили достъп с възможност за коментар или преглед, тогава на потребителя може да бъде забранено да изтегля, копира и отпечатва файла. Просто поставете отметка в квадратчетата, които искате. Не забравяйте да запазите промените си.
След това щракнете върху „Изпращане“. Потребителят ще получи имейл, че сте му дали достъп до файловете. На своя диск в секцията „Достъпно за мен“ той ще види този файл.
За да затворите достъпа, отново трябва да щракнете с десния бутон върху този файл, да изберете "Споделяне". В прозореца, който се отваря, щракнете върху потребителското име.
Достъпът е отказан, потребителят ще види следното съобщение:
Можете също да персонализирате настройките за достъп. По подразбиране е преглед. Също така, използвайки връзката, потребителят може да изтегли файла или да го запише на своя диск. Освен това можете да активирате коментиране или редактиране.
Ако щракнете върху „Още“, ще видите други настройки. Например, можете да разрешите достъп за абсолютно всеки потребител в Интернет, тоест файлът ще бъде достъпен чрез търсене. Или можете да деактивирате достъпа чрез връзката и да изпратите покана за споделяне до конкретен потребител по имейл (обсъдихме този процес по-горе).
Следващият елемент за действия с файлове - "Ход"... С него файловете могат да се преместват в папки. Това е полезно, ако имате много файлове и искате да ги организирате. Можете също да премествате файлове, като ги плъзгате с мишката.
Създаването на папки на диска е лесно. Кликнете върху бутона "Създаване" - "Нова папка".
Между другото, можете да промените цвета на папките.
Параграф "Добавяне на знак"полезно, ако искате да добавите любимите си файлове към секцията „Маркирани“ за бърз достъп до тях.
Параграф "Преименувай"ще ви позволи да промените името на файл или папка.
Параграф "Покажи свойствата"- за да видите свойствата на файла и историята на действията върху него.
Параграф "Версии"- файловете, които качвате на диск, го имат.
Да приемем, че сте изтеглили архив с материали от компютъра си и сте споделили връзка към него с абонатите. След това трябваше да направите промени в този архив, изтеглихте го отново на компютъра си и го редактирахте. След това го качихме отново на Disk със същото име, за да не се промени връзката към архива. Между другото, когато го изтеглите отново, можете да изберете как да запазите този файл - отделно (връзката към него ще се промени) или като нова версия, която ще замени старата.
Въпреки това, предишната версия няма да бъде изтрита веднага (по подразбиране тя остава на диска още 30 дни). Но можете да го изтриете ръчно или да поставите отметка в квадратчето, така че по-старите версии да не се изтриват. Това става само чрез този елемент "Версии".
Останалите действия с файловете: създайте копие, изтеглете го на компютъра си и го изтрийте в кошчето. Между другото, за да изтриете файла в кошчето, можете да плъзнете с мишката до този раздел на Google Drive.
И така, разбрахме основните точки на уеб интерфейса на Google Drive. Сега няколко думи как да изтеглите или запишете на диск файл, споделен с вас чрез връзка от друг Google Drive.
Ако сте следвали връзката и сте упълномощени във вашия акаунт в Google, тогава ще видите иконата на Google Drive в горната част, като щракнете върху която можете да запишете този файл на вашия диск. Наблизо има стрелка за изтегляне на файла на вашия компютър.
Е, надявам се моите инструкции в Google Drive да ви помогнат да навигирате в настройките и функционалността на тази облачна услуга. Е, ако все още имате въпроси, ще се радвам да отговоря на тях в коментарите.
Пожелавам ти успех!
С най-добри пожелания, Виктория Карпова
