Подробно ръководство за използване на Microsoft Word. Функции на текстовия редактор на Microsoft Word

Оставете коментар 6,950

Функции и тайни на Ворда

Подозирам, че повечето ученици пишат в Word. За вас - списък с тайни, които намаляват времето за работа с текста (изведнъж, кой не знае тези комбинации). Държим го на стената, за да не загубим!

1. Можете бързо да вмъкнете дата с помощта на клавишната комбинация Shift Alt D. Датата ще бъде вмъкната във формат DD.MM.YY. Същата операция може да се направи с течение на времето, като се използва комбинацията Shift Alt T.

2. Ако все още не познавате метода за въвеждане на сляпо, тогава CAPS LOCK може да изиграе жестока шега с вас. Като го включите случайно и не поглеждате към екрана, можете да напишете планина от текст, който ще трябва да бъде изтрит и пренаписан от нулата поради един натиснат бутон. Но като изберете желания текст и натиснете Shift F3, вие сменяте главните букви на малки букви.

3. Ускорение на курсора
Обикновено, ако преместите курсора със стрелките, той се мести една по буква. За да ускорите движението му, задръжте натиснат клавиша Ctrl заедно със стрелката.

4. Много полезна функция, която ви позволява да подчертавате непоследователни текстови фрагменти. Задръжте Ctrl и изберете парчетата от текст, които искате.

5. Ако използвате копиране и поставяне (а вероятно го правите), тогава най-вероятно знаете за разширения клипборд в Word. Ако не, тогава се извиква чрез щракване върху едноименния бутон и показва всичко, което сте копирали в клипборда по време на работа.

6. Ако правите ръководство, преглед на услугата или просто трябва да поставите екранна снимка в Word, можете да направите това много просто, като използвате подходящия инструмент. Щракнете върху бутона "Снимка" и Word ще покаже всички активни прозорци. Като щракнете върху някой от тях, ще получите екранна снимка на този прозорец.

7. Включването на тирета може да подобри четливостта на текста и също така да ви спести от дълги бели интервали между думите. Можете да ги подредите сами или да ги поверите на компютър. Бутонът се намира в менюто "Оформление на страницата" - "Пренасяне".

8. Можете да добавите воден знак към вашия документ за допълнителна защита. За да направите това, отидете в менюто "Дизайн" и изберете елемента "Подложно покритие". В Word има четири стандартни шаблона и можете да създадете свой собствен.

9. Много полезна функция, която ви позволява да дублирате последната команда. Ако натиснете F4, Word ще повтори последната команда, която сте направили. Това може да бъде въвеждане на текст, последователно изтриване на няколко реда, прилагане на стилове за различни части от текст и много други.

10. Поставянето на ударение в Word е толкова лесно, колкото и черупката на круши. За да направите това, поставете курсора след буквата, която ще бъде подчертана, и задръжте клавишната комбинация Alt 769. Важно: цифрите трябва да се натискат на цифровата клавиатура вдясно.

11. Горната лента с копчета може да се персонализира много гъвкаво. За да направите това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Тук можете да добавите функции, които не са били там преди, и да премахнете тези, които не са необходими. Освен това можете да изтривате или създавате свои собствени раздели с функции.

12. Бърз избор на голям текст
За да изберете бързо голяма част от текста, поставете курсора в началото му и щракнете с мишката, като задържите Shift в края на фрагмента. Спестява време и нерви в ситуации, когато трябва да изберете няколко листа наведнъж.

13. Бързо движение през документа
Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията по документи:

Ctrl Alt Page Down - следващата страница;
Ctrl Alt Page Up - предишна страница;
Ctrl Начало - преместване в горната част на документа;
Ctrl End - познайте сами. :)
Поставете нова страница

14. Как се мразя, че не знаех тази комбинация преди. Ctrl Enter ви позволява незабавно да създадете нов лист, вместо да държите Enter с едната ръка, докато варите чай с другата.

15. По подразбиране Word записва всички файлове в папката Documents. За да промените това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Запазване". В реда „Местоположения на локални файлове по подразбиране“ изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да конфигурирате формата на документа по подразбиране, автоматично запазване и много други.

16. За да върнете текста към оригиналното му форматиране, натиснете клавишната комбинация Ctrl Spacebar.

17. Ако сте голям фен на Microsoft и Word в частност, можете дори да го използвате като мениджър на задачи. Вярно е, че за начало трябва да опитате малко. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете Персонализиране на лентата. В дясната колона активирайте единствения деактивиран раздел „Разработчик“.

Отидете в раздела „Разработчик“, който се показва, и намерете елемента „Кутче за отметка“, който има отметка (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създавате списъци със задачи и да ги маркирате като завършени.

18. Ако случайно объркате списъка си, можете да изберете текста вертикално. За да направите това, задръжте Alt и използвайте курсора на мишката, за да изберете.

19. Дори не си струва да споменаваме защо е необходимо. В нашата епоха, когато информацията се е превърнала в основно оръжие, никога не е зле да имате допълнителна защита. За да защитите документ с парола, отидете в раздела "Файл" и изберете опцията "Защита на документа". Сега не се колебайте да създадете парола, но не забравяйте, че ако я забравите, няма да можете да я възстановите.

20. В края на нашия списък има невероятен хакерски трик. Ако по-рано, за да отворите Word, сте създали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е в миналото. Натиснете клавишната комбинация на Windows R и въведете winword в прозореца, който се показва. Ако не използвате командния ред за други команди, тогава следващия път, когато натиснете Windows R, командата за стартиране на Word ще се зареди автоматично и всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter.

Всеки, който доста често използва персонален компютър за работа с текст, е запознат с програма, наречена Microsoft Word. И няма значение коя версия сте инсталирали. Във всеки случай, този текстов редактор предоставя на потребителите, които го използват, голям набор от функции, предназначени за удобство при работа с тази програма. Нека разгледаме основните функции на въпросната програма, използвайки примера на текстовия редактор MS Word 2010. Като цяло си струва да се отбележи, че работата в Word принадлежи към областта на технологията за текстообработка.

И така, основните функции на въпросната програма включват:

Редактиране, създаване на текст. Записване на документ като файл с необходимото разширение (през 2003 г. разширението по подразбиране е * .doc, през 2007 г., 2010 г. - * .docx). Търсене на необходимия файл на информационен носител (твърд диск, USB флаш устройство, диск, флопи диск и др.), както и четенето му от диска.
Намерете правописни грешки в съществуващ текст и проверете речника.
Възможност за пагиниране на текст.
Потребителят може да форматира текстовете по свое усмотрение.
Възможност за създаване на съдържание за документа (и в автоматичен режим).
Вграден режим на няколко прозорци (работа с прозорци).
Печат на файлове с различни формати. Освен това този текстов редактор се различава в следното: това, което потребителят вижда, ще бъде отпечатано, така нареченият режим WYSIWYG (Каквото виждате, това получавате).
Премахване на обекти от файл, както и вграждането им там.
Вмъкване и създаване на снимки във файл (и можете да вмъкнете и готови снимки). Можете да използвате библиотека, наречена CLIPART, която съхранява готови чертежи във формат * .wmf и също така да ги вмъкнете във файл.
Въведете във файла научни формули (химични, математически и др.) и диаграми.
Промяна на размера и вида на шрифта, използван в текста (и не за целия текст като цяло, а за различни части, можете да използвате свой собствен формат за печат).
Маркиране на необходимите секции от текст или блок, както и прехвърлянето им на ново място. Ако е необходимо, можете да ги изтриете. Включена е и възможността за рамкиране на необходимите части от текста.
Създаване и вмъкване във файл с електронни таблици. Освен това в тях можете да промените броя на редовете и колоните по свое усмотрение.
Създавайте бази данни с електронни таблици и извършвайте сложни или прости математически изчисления.
Възможност за програмиране на език, наречен Word Basic, както и създаване на макроси. Макросът или макросът е езикова клауза, която идентифицира набор от най-прости команди. В макрос обикновено се запазва клавишна комбинация, която в бъдеще може да се използва много повече от веднъж. С помощта на макроси можете да автоматизирате най-често срещаните операции. Трябва да се отбележи, че освен макроси на клавиатурата, има езикови макроси, които са създадени на езика за програмиране Word Basic.
Създаване на пликове с писма, етикет и емблеми.
Вмъкване на видеоклипове, специални текстови ефекти, мултимедия и звукови файлове във файл.
Визуализация преди отпечатване на текста, с възможност за увеличаване за по-добър преглед.
Въпросният текстов редактор включва обширна помощна система, благодарение на която потребителят може да получи помощ доста бързо.

По-горе бяха изброени основните функции, които могат да се изпълняват от текстовия редактор MS Word 2010, но всъщност има много повече! Тази програма е създадена специално, за да улесни живота на потребителите!

Министерство на образованието и науката на Русия

федерална държавна бюджетна образователна институция

висше професионално образование

Санкт Петербургски държавен технологичен институт

(Технически университет)"

отдел__________ Управление на персонала ____

ЛАБОРАТОРЕН ДОКЛАД (№ 2)

от____________________ Информатика ___________________

(име на дисциплината)

Завършено: Проверено:

Студент уч. гр. 6374 учител

_Телипко В.Н. В. В. Ташбаев

(подпис, инициали, фамилия) (должност, подпис, инициали, фамилия)

(дата) (дата)

Санкт Петербург

Цел на работата:Научете как работи текстовият процесор на Microsoft Word. Разгледайте основните му функции, персонализиране и работа с ленти с инструменти. Научете се да създавате модерни, грамотни и красиви документи.

Сигурни въпроси и отговори

Въпрос 1. Избройте основните характеристики на Microsoft Word.

Отговор:

Основни характеристики на Microsoft Word

създаване, обработка и печат на документи с различна степен на сложност;

редактирате текст с помощта на клипборд на много нива;

представяне на документ в различни формати: обикновен, маркировка, структура, Web-документ, режим на четене;

добавяне на специални полета към документа: горни и долни колонтитули, колони, числа, бележки под линия и бележки;

следете всички промени, направени от различни потребители в документа, както и да ги съхранявате директно в документа, за да можете да се върнете към предишното състояние на редактиране;

използвайте различни средства за автоматично попълване на полета при редактиране;

Добавете рисунки, изображения и снимки;

добавяне на специални икони и символи към текста;

използвайте мощни инструменти за настройки на шрифта и абзаца:

Създавайте и прилагайте стилове, които ви позволяват почти мигновено да промените външния вид на цяла група от параграфи от текст;

използвайте автоматично форматиране според посочените параметри на текста при въвеждане;

в удобна форма за проверка на правилното изписване на думите на различни езици;

използвайте статистика;

създаване на документ съвместно от няколко потребители;

използвайте мощна макро система за автоматизиране на много от процесите, необходими при създаване на документи;

автоматично създаване на таблици на съдържанието и индекси;

работа с различни типове таблици, включително сортиране на данни в тези таблици по различни критерии;

получавате подробна информация и помощ по всички възникващи проблеми.

2. Въпрос: Какво е лентата интерфейс?

Отговор:

Лентов интерфейс -тип интерфейс, базиран на ленти с инструменти, разделени с табулатори. Основната част от този интерфейс е модулната лента.

Основната характеристика на новия интерфейс беше пълното отхвърляне на системното меню на програмата. Когато използвате интерфейса на лентата, по-голямата част от функционалността се разпределя в разделите на новия панел. Някои функции са преместени в падащите менюта, които се появяват, когато щракнете върху бутона вляво от разделите (бутонът „Office“ в Office 2007 или „File“ през 2010 г.) и допълнителен бутон в заглавката ( контекстно меню). Бутоните за функции, които са постоянно необходими (отмяна, повторение, запазване) се преместват в заглавието на прозореца.

Бутоните на лентите, за разлика от лентата с инструменти, могат да бъдат с различни размери. Бутоните, които са необходими по-често, могат да бъдат по-големи и могат да съдържат мостри от приложени стилове.

Бутоните са групирани заедно. Рядко използвани бутони са скрити, но все пак можете да получите достъп до тях чрез падащите менюта в долната част на лентата, близо до заглавката на групата.

3. Въпрос:Избройте разделите на лентата, предоставени на потребителя от Microsoft Word.

Отговор:

Раздел с лента- Това са команди за лента, които се формират по тема и обикновено се изпълняват заедно.

Когато отворите Word, разделът на лентата винаги се отваря към подменюто Начало. В стандартния изглед виждаме 7 раздела + раздела Меню, за който говорихме по-горе. Това са разделите:

Начало – тук са основните инструменти, предназначени за извършване на основни операции за редактиране и форматиране (форматиране) на текст. Този раздел съдържа инструменти от пет групи: клипборд, шрифт, абзац, стилове и редактиране.

Вмъкване - предназначено за вмъкване на всякакви елементи в документа: снимки, таблици, горни и долни колонтитули, специални знаци.

Оформление на страницата - инструменти, фокусирани върху настройката и конфигурирането на различни параметри на оформлението на страницата: размери на полета, цветове и ориентация на страницата, отстъпи.

Преглед - съдържа такива инструменти за преглед на документи като вмъкване на коментари, редактиране на текста на документа в режим на запомняне на промените, съдържа команди за защита на документа.

Изглед - предназначен е за настройка на режима на преглед на документи в прозореца на програмата.

Microsoft Word има възможността да добавя нови раздели, за да ви помогне да работите. Ще говорим за това как да добавите нов раздел в следващите статии.

Със сигурност вече сте чували повече от веднъж за Microsoft, както и какъв вид софтуер предоставя. Най-популярният от тях е Office и голям брой хора използват текстов процесор, наречен Microsoft Office Word: студенти, бизнесмени, домакини, служители в офиса и т.н. Защо точно той, а не някой друг текстов процесор? Всъщност днес има доста негови аналози, но повечето хора го предпочитат. Всичко е много просто. В крайна сметка Microsoft Word предоставя много възможности на своите потребители. Като цяло, текстовите процесори, за разлика от тестовите редактори, предоставят повече възможности за форматиране на текст, вграждане на таблици, формули, графики и други обекти в него. Ето защо те често се използват не само за писане, но и за създаване на различни документи, включително официални.

И така, какви са възможностите на Microsoft Word 2013?

Възможност за създаване на нов документ с помощта на шаблони. Струва си да уточним, че това включва шаблони, които могат да се използват за създаване на писма, поздравителни бележки, факсове, отчети и други документи.
Възможност за едновременно отваряне и работа с повече от един брой документи.
Автоматично проверявайте правописа, стилистиката и граматиката, докато въвеждате текст в документ.
Възможност за автоматично коригиране на грешки, които най-често се повтарят в писмена форма.
Включва разширени възможности за форматиране на документи.
MS Word, за разлика от WordPad, ви позволява да подравните документ от двете страни (или в центъра), а също така предоставя възможност за използване на оформление с няколко колони.
Възможността за прилагане на стилове за бързо форматиране на вашия документ.
Предоставя възможност за автоматизиране на въвеждането на стандартни и повтарящи се текстови елементи.
Включва удобни механизми за работа с бележки под линия, връзки, горни и долни колонтитули.
Позволява ви да включите в текстовите елементи, създадени в други програми, включени в Microsoft Office: електронни таблици, графики или снимки, графики, видео изображения, звуци и много други.
Възможност за подготовка на интернет хипертекстови документи и прости електронни таблици.
Възможността за автоматично създаване на индекси и съдържание на документа.
Възможност за изпращане на готовия документ директно от Word "a по електронна поща или до друго лице или фирма по факс.
Съдържа вградена обширна помощна система и съвети за съветници.

Струва си да се отбележи, че методите за работа с текстов процесор в Microsoft Word 2013 (или по-стара версия) са същите като при всяко приложение, включено в Office, и са изцяло базирани на възприятието на зрителя. Оказва се, че когато потребителят отвори документа, графиката, текстът и форматирането изглеждат точно както биха били отпечатани на хартия.

Благодарение на своите възможности Microsoft Office Word спечели уважението и признанието на голям брой потребители.

Полезни функции при работа в Word 4 октомври 2016 г

Вече ви показах и. Нека добавим и това. И сега е време за Word.

Не знаех? Тогава може би не знаете нищо от по-нататък?

16. За да върнете текста към оригиналното му форматиране, натиснете клавишната комбинация Ctrl Spacebar.

20. Ако, докато плъзгате фрагмент от текст от едно място на друго с мишката, задържите Ctrl, тогава този фрагмент ще бъде копиран.

21. За да преименувате файл или папка, просто изберете елемента, като щракнете с левия бутон на мишката и натиснете F2. Този метод е по-бърз от традиционната комбинация: изберете с левия бутон на мишката + изведете контекстното меню с десния бутон + изберете "Преименуване".

22. Комбинации от думи и цифри, фамилия и инициали, обичайни съкращения и последващи знаци в края на реда могат да бъдат разчупени. За да предотвратите това, между елементите на тази комбинация (например между буквата "g" и думата Москва) вмъкнете непрекъсваем интервал Ctrl + Shift + Space.

23. Можете да накарате текста да тече в ред. За да направите това, в раздела Начало изберете Шрифт -> Интервал. Там изберете стойността Sparse и задайте желаното разстояние между буквите. В този случай думите в реда в текста се прехвърлят правилно.

24. По-добре е да не вмъквате излишни абзаци, тъй като когато промените форматирането, ще трябва да ги добавите или премахнете отново. Ако трябва да промените разстоянието между два фрагмента, в раздела Начало, в елемента Абзац изберете полето Разстояние и там променете стойността Преди или След. За да започвате винаги нова глава на нова страница, изберете Вмъкване-> Прекъсване-> Старт на нова страница в раздела.

25. За да предотвратите заглавието на глава или раздел да остане в края на предишната страница, изберете го, изберете го в раздела Начало -> Абзац -> Позиция на страницата. Там поставете отметка в квадратчето Да не се отделя от следващия.

26. За да навигирате в текста, използвайте стрелките нагоре, надолу, надясно, наляво. За да преместите една дума наведнъж, задръжте Ctrl.

27. Клавишите Home, End ще ви преместят съответно в началото и края на реда. За да отидете в началото или края на документа, задръжте допълнително Ctrl. Бутоните PageUp, PageDown се движат нагоре и надолу по страницата.

28. Ако задържите Shift, докато използвате горните клавиши, текстът ще бъде маркиран. и използвайте горните клавиши, за да изберете бързо текст. Например, за да изберете част от текст от текущата позиция до края на реда, използвайте комбинацията Shift + Home. За да изберете дума, натиснете Shift + наляво

29. Използвайте клавишите Ctrl + X, за да изрежете текста в клипборда. Ctrl + C за копиране и Ctrl + V за поставяне. Прекият път Ctrl + S ви позволява бързо да запазите документа.

30. Завършването на нашия списък е невероятен хакерски трик. Ако по-рано, за да отворите Word, сте създали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е в миналото. Натиснете клавишната комбинация на Windows R и въведете winword в прозореца, който се показва. Ако не използвате командния ред за други команди, тогава следващия път, когато натиснете Windows R, командата за стартиране на Word ще се зареди автоматично и всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter.

Но ако се интересувате от