Офис автоматизацията е предназначена да бъде решение. Комплексна автоматизация на офис дейността

Оставете коментар 6,950

Исторически, автоматизацията започва в производството и след това се разпространява в офиса, като първоначално е насочена само към автоматизиране на рутинната секретарска работа. С развитието на средствата за комуникация автоматизацията на офис технологиите заинтересува специалисти и мениджъри, които видяха в това възможност да увеличат своята производителност.

Офисната автоматизация не е предназначена да замени съществуващата традиционна система за комуникация на персонала (с нейните срещи, телефонни разговори и поръчки), а само да я допълни. Съвместното използване на тези системи осигурява рационална автоматизация на управленската работа и най-доброто предоставяне на информация за мениджърите.

Автоматизираният офис е привлекателен за мениджърите на всички нива на управление във фирмата, не само защото поддържа вътрешна комуникация между персонала, но и защото им осигурява нови средства за комуникация с външната среда.

Автоматизирани офис информационни технологии - организация и поддръжка на комуникационни процеси както в рамките на организацията, така и с външната среда на базата на компютърни мрежи други съвременни средства за предаване и работа с информация

Технологиите за автоматизация на офиса се използват от мениджъри, специалисти, секретари и офис служители и са особено атрактивни за групово решаване на проблеми. Те повишават производителността на секретарките и офис служителите и им позволяват да се справят с нарастващия обем работа. Това предимство обаче е второстепенно спрямо възможността да се използва автоматизацията на офиса като инструмент за решаване на проблеми. Подобряването и ускоряването на решенията, вземани от мениджърите в резултат на тяхната по-добра комуникация, може да осигури икономически растеж на фирмата.

В момента са известни няколко десетки софтуерни продукта за компютри и некомпютърен хардуер, които предоставят технология за автоматизация на офиса: текстов процесор, процесор за електронни таблици, електронна поща, електронен календар, аудио поща, компютър и телеконферентна връзка, видео текст, съхранение на изображения, както и специализирани програми за управление: управление на документи, контрол върху изпълнението на поръчки и др.

Офисната автоматизация се допълва от некомпютърни съоръжения: аудио и видео конферентна връзка, факсимилна комуникация, копирна машина и друго офис оборудване.

Главни компоненти

Базата данни е незаменим компонент на всяка информационна технология. В автоматизиран офис базата данни концентрира данни за производствената система на фирмата, точно както в технологията за обработка на данни на оперативно ниво. Информацията в базата данни може да идва и от външната среда на компанията. Специалистите трябва да владеят основните технологични операции при работа в среда на база данни.

Пример.Базата данни събира данни за ежедневните продажби, предавани от търговските агенти на фирмата до главния компютър, или информация за седмичните доставки на суровини. Информация за обменния курс или котировките на ценни книжа, включително акциите на това дружество, може да се получава ежедневно от борсата по електронна поща, които ежедневно се коригират в съответния масив от база данни.

Информацията от базата данни влиза във входа на компютърни приложения (програми), като текстообработваща програма, електронни таблици, електронна поща, компютърни конференции и др. Всяко компютърно приложение в автоматизиран офис осигурява комуникация на служителите помежду си и с други фирми.

Текстов процесоре вид приложен софтуер, предназначен за създаване и обработка на текстови документи. Така мениджърът има на разположение ефективна форма на писмена комуникация. Редовното получаване на писма и отчети, изготвени с помощта на текстов процесор, дава възможност на мениджъра постоянно да оценява ситуацията във фирмата.

електронна поща(E-mail), базиран на използването на компютри в мрежата, позволява на потребителя да получава, съхранява и изпраща съобщения до своите партньори в мрежата. Тук се осъществява само еднопосочна комуникация. Това ограничение, според много изследователи, не е твърде важно, тъй като в петдесет случая от сто телефонни разговори в офиса са предназначени само за получаване на информация. За да осигурите двупосочна комуникация, ще трябва да изпращате и получавате съобщения по имейл или да използвате друг метод за комуникация много пъти.

Електронната поща може да предостави на потребителя различни опции в зависимост от използвания софтуер. За да бъде изпратено съобщението да стане достъпно за всички потребители на електронна поща, то трябва да бъде поставено на компютърно табло за бюлетини, ако желаете, можете да посочите, че това е лична кореспонденция. Можете също да изпратите пратка с уведомление за получаването й от адресата.

Audiomail е поща за предаване на гласови съобщения. Прилича на имейл, с изключение на това, че вместо да пишете съобщение на клавиатурата на компютъра, го изпращате през телефона си. Също така по телефона получавате изпратените съобщения. Системата включва специално устройство за преобразуване на аудио сигнали в цифров код и обратно, както и компютър за съхранение на аудио съобщения в цифров вид. Аудио поща същовнедрени в мрежата. Системата периодично ще се обажда на всички посочени служители, за да им изпрати съобщение.

Процесор за масаточно като текстов процесор, той е основен компонент на информационната култура на всеки служител и автоматизирана офис технология. Без познаване на основите на технологията на работа в него е невъзможно пълноценно използване на персонален компютър в дейността си. Функциите на съвременните софтуерни среди за процесор на таблици ви позволяват да извършвате множество операции върху данни, представени в табличен вид. Комбинирайки тези операции на общи основания, могат да се разграничат най-многобройните и използвани групи технологични операции:

§ въвеждане на данни както от клавиатурата, така и от бази данни;
§ обработка на данни (сортиране, автоматично формиране на суми, копиране и прехвърляне на данни, различни групи изчислителни операции, агрегиране на данни и др.);
§ извеждане на информация в печатен вид, под формата на импортирани файлове в други системи, директно в базата данни;
§ висококачествено проектиране на таблични форми за представяне на данни;
§ многостранно и качествено представяне на данните под формата на диаграми и графики;
§ извършване на инженерни, финансови, статистически изчисления;
§ извършване на математическо моделиране и редица други спомагателни операции.

Всяка модерна среда на процесора за таблици има средства за прехвърляне на данни през мрежата.

Електронен календарпредоставя още една възможност за използване на мрежовата версия на компютъра за съхранение и манипулиране на работния график на мениджъри и други служители на организацията. Мениджърът (или неговият секретар) задава датата и часа на среща или друго събитие, преглежда получения график и прави промени с помощта на клавиатурата. Техническият и софтуерен състав на електронния календар е напълно съобразен с аналогичните компоненти на електронната поща. Освен това софтуерът за календар често е неразделна част от софтуера за електронна поща.

Системата допълнително дава възможност за достъп и до календарите на други мениджъри. Тя може автоматично да съпоставя часовете за срещи с техните собствени графици.

Използването на електронен календар се оказва особено ефективно за мениджъри от най-високите нива на управление, чиито работни дни са планирани за дълго време предварително.

Компютърни конференцииизползват компютърни мрежи за обмен на информация между членове на група, която решава конкретен проблем. Естествено кръгът от хора с достъп до тази технология е ограничен. Броят на участниците в компютърна конференция може да бъде многократно по-голям от този на аудио и видео конференция.

Телеконференциявключва три вида конференции: аудио, видео и компютърни. Видео текстът се основава на използването на компютър за показване на текстови и графични данни на екрана на монитора.

Размяната на каталози и ценоразписи (ценоразписи) на техните продукти между фирмите под формата на видео текст сега става все по-популярна. Що се отнася до компаниите, специализирани в продажбата на видеотекст, техните услуги започват да се конкурират с такива печатни продукти като вестници и списания. Така че в много страни вече е възможно да се поръча вестник или списание под формата на видео текст, да не говорим за текущите обобщения на информация за акциите.

Съхранение на изображения... Във всяка компания е необходимо да съхранявате голям брой документи за дълго време. Броят може да бъде толкова голям, че съхранението, дори под формата на файлове, причинява сериозни проблеми. Затова възникна идеята да се съхранява не самият документ, а неговото изображение (изображение) и да се съхранява в цифров вид. Съхранението на изображения (изображения) е обещаваща офис технология и се основава на използването на специално устройство

оптичен разпознавател на изображения, който ви позволява да конвертирате изображение на документ или филм в цифрова форма за по-нататъшно съхранение във външната памет на компютъра. Изображението, запазено в цифров формат, може да бъде показано в реалния си вид на екрана или принтера по всяко време. Оптичните дискове се използват за съхраняване на изображения

Идеята за съхраняване на изображения не е нова и е била реализирана в миналото на базата на микрофилми. Създаването на тази технология беше улеснено от появата на ново техническо решение - оптичен диск в комбинация с цифров запис на изображение.

Аудио конферентна връзкаизползвайте аудио комуникация, за да поддържате комуникация между географски отдалечени служители или подразделения на компанията. Най-простото техническо средство за осъществяване на аудиоконферентна връзка е телефонна връзка, оборудвана с допълнителни устройства, които позволяват на повече от двама участници да участват в разговор. Създаването на аудиоконферентна връзка не изисква компютър, а включва само използването на двупосочна аудио комуникация между нейните участници. Използването на аудиоконферентна връзка прави вземането на решения по-лесно, евтино и удобно.

Видеоконферентна връзкаса предназначени за същите цели като аудиоконференциите, но с използване на видео оборудване. Те също не изискват компютър. По време на видеоконференция нейните участници, които са далеч един от друг на значително разстояние, могат да видят себе си и другите участници на телевизионния екран. Едновременно с телевизионното изображение се предава и звук.

Докато видеоконференциите могат да помогнат за намаляване на разходите за пътуване и пътуване, повечето фирми ги използват за повече от това. Тези фирми виждат в тях възможност за включване на максимален брой мениджъри и други служители, географски отдалечени от централния офис, в решаването на проблеми.

Факс комуникациясе основава на използването на факс машина, способна да чете документ в единия край на комуникационния канал и да показва изображението му в другия. Факсимилето допринася vвземане на решения чрез бързо и лесно разпространение на документи до членовете на групата, което решава конкретен проблем, независимо от географското им местоположение.

Най-популярният пакет софтуер за офис автоматизацияе Microsoft Office. Продуктите на Microsoft Office са тясно интегрирани един с друг, те имат повече от 50% от общия програмен код. Това е основата за еднакъв вид работа с всички приложения.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://www.allbest.ru/

Въведение

2.1 Текстов редактор на Word

2.2 Електронна таблица в Excel

Заключение

Библиография

Въведение

Офис автоматизацията ще се разбира като цялостна автоматизация на работата на всички офис подразделения: HR, офис, счетоводство, секретариат, отдел за икономическо планиране и др. Целта на офис автоматизацията е да подобри ефективността на управлението на предприятието и да осигури последователност и непрекъснатост. работа на всички офис услуги. Офис автоматизацията гарантира комфортни условия на работа за всички служители, напълно елиминира или минимизира ръчното изпълнение на рутинни операции, практически елиминира случайните грешки на изпълнителите и оптимизира всички съществуващи бизнес процеси.

Офисната автоматизация включва оборудване на офиса с компютри и мрежово оборудване, съвременна телекомуникационна техника, комуникации, принтери, копирни машини и др.

програма за автоматизация word excel

Глава 1. Приложен софтуер за офис употреба

В момента на софтуерния пазар има мощни софтуерни пакети, наречени офис системи. Най-популярните офис системи включват Microsoft Office от Microsoft и Lotus Notes от Lotus Development. Всеки от офис пакетите съдържа текстов редактор, електронни таблици, инструменти за създаване и поддържане на бази данни, средства за комуникация.

В момента пакетът Microsoft Office е най-разпространеният в Русия. Това се дължи на факта, че Microsoft - авторът на Windows и Microsoft Office (MS Office) - логично се вписва в интерфейса на Windows. Разбирайки логиката на работа с Windows, е доста лесно да овладеете прозорците на приложенията на софтуерните инструменти, включени в MS Office. В допълнение, съвместното изпълнение на редица софтуерни инструменти, включени в MS Office позволява гъвкаво разпределение на техните ресурси и работа, повишавайки цялостната производителност.

MS Office включва текстов редактор Word, електронна таблица на Excel, инструмент за създаване на бази данни Access, както и специални програми за офис работа. Сред тези програми Microsoft Outlook е инструмент за достъп до разнообразна информация и нейната колективна обработка, PowerPoint е мощно приложение за подготовка и представяне на презентации, FrontPage е приложение за създаване на уеб страници и редица други.

Поради факта, че системата Windows постоянно се модифицира от производителя, версиите на софтуерния пакет MS Office се променят съответно с него. Например, MS Office 95 е разработен за Windows 95, който включва Word 7.0, Excel 7.0 и т.н.

Това издание отбелязва, че излиза отвъд традиционните настолни системи, за да се превърне в корпоративно приложение за фирми от всякакъв размер. Тази версия на офиса може да се разглежда като платформа за създаване на специализирани решения или средство от страна на клиента за достъп до корпоративни данни.

Като цяло, основната тенденция в развитието на софтуерните продукти от този пакет е повишаването на "интелигентността". С всяка нова версия на офис продуктите се подобряват вградените граматически и лексикални контролни възможности на тези инструменти. Новата система от менюта трябва да показва само най-често използваните функции, като всеки потребител може да персонализира структурата на менюто "за себе си".

За ръководителя на офиса (главен счетоводител, финансов директор и др.) е необходимо да имат представа за новите възможности на софтуера MS Office за съвместна работа на много потребители. Освен това възможността за обмен на информация между служителите е от голямо значение за организиране на управлението на офиса.

1.1 Характеристики на Windows приложенията

Важно предимство на Windows приложенията е яснотата.

Първо, всички инструменти на средата, достъпни за потребителя, могат да бъдат представени графично под формата на командни бутони, разположени на специален панел. Инструменти се разбират като команди от главното меню, които позволяват на потребителя да извършва действия върху обекти от приложната система. Върху командните бутони се поставя графично изображение на инструмента. В момента изображенията на бутоните са стандартизирани, така че можем да говорим за специален език на компютърната нотация. Всяка среда има набор от стандартни инструменти като:

Бутоните за тези инструменти се намират на панел, наречен Стандартен панел.

Второ, документите, създадени в приложения, се показват на екрана точно както биха били отпечатани на хартия. Това е особено важно, когато се знае предварително какъв формат трябва да бъде окончателният документ.

Многозадачност.

Друга отличителна черта на базираните на Windows приложения е многозадачността. Няколко документа, създадени от различни приложения, могат да бъдат отворени едновременно на работния плот. Можете едновременно да редактирате чертеж, да пишете писмо, да правите изчисления.

Трябва обаче да се изясни концепцията за едновременност. Всички горепосочени задачи могат да бъдат стартирани за изпълнение. Потребителят не може едновременно да използва един и същ орган за възприемане на информация за две различни задачи. Съответно, в такива случаи човек работи последователно, например първо рисува, след това пише.

Организация на обмен на данни.

Друга важна характеристика на инструментите за приложения на Windows е възможността за обмен на данни между приложенията. Системната среда предоставя два различни начина за обмен на данни между приложения: чрез клипборда и чрез OLE технология.

Обменът на клипборда ви позволява или да преместите обект на документ на ново място, или да поставите копие на обекта на ново място или в нов документ, без да запазвате връзката към приложението, в което е създаден обектът.

Създаване на съставни документи.

Организацията на обмена на данни между среди на приложения гарантира тяхната интеграция. Интегрирането на приложни среди се разбира като тяхната комбинация, когато става възможно споделянето на обекти от всяка от тези среди.

Например, потребителят трябва да направи справка за група служители по продажбите и да предостави своите снимки в препратката. Очевидно докладът ще се основава на текстов документ. Освен това потребителят разполага с база данни за служители, в която се търсят данни за служителите на търговския отдел. Резултатът от търсенето (селекция) се поставя в текстов документ, който освен собствени обекти съдържа селекция от базата данни и снимки.

Интерфейс на приложната система.

Приложенията за Windows имат много подобен графичен интерфейс. След като се научите да използвате една програма от този клас, можете бързо да овладеете останалите. След като разберете неговите характеристики и потренирате малко, можете да се почувствате доста уверени. Колкото и различни да са външните интерфейси на приложните среди, всички те се състоят от елементи от един и същи тип по предназначение.

В интерфейса на всяка от тях има четири зони:

заглавната лента на средата на приложението, където се намират инструментите за управление на интерфейса на прозореца на приложението и се показва името на средата;

контролната зона, където се намират контролите на приложението и документите;

работна зона, където се поставят редактирани документи;

Зона за помощ, където се помещава информация за режимите на приложение и потребителски съвети.

Така че всички програми, създадени за Windows, имат стандартен прозоречен интерфейс. Те имат същия тип референтни и контролни зони. Външният вид на работния плот се променя в зависимост от целта на средата на приложението.

Глава 2. Принципи на работа на софтуерни продукти от семейството на MS Office

Въпреки разнообразието от появилите се версии на софтуерни продукти от семейството на MS Office, те имат общи принципи на работа с тях. Това позволява, след като овладеете един инструмент, в бъдеще е доста лесно да овладеете новите му версии.

2.1 Текстов редактор Word.

Текстовите процесори, на които текстовият редактор на Word е виден представител, е универсална софтуерна среда за работа с текстови документи.

Историята на разработването на такива софтуерни инструменти се основава на желанието да се опрости работата с различни видове документи (печатни публикации, документи, доклади, дисертации, резюмета и др.)

Създадена е широка гама от програми за справяне с тези проблеми. Някои са предназначени за проектиране на малки документи с проста структура, други - за писане и подготовка за типографско публикуване на книги и списания.

Текстовият редактор на Word предоставя на човек разнообразни възможности, както при подготовката на текстове, така и при манипулирането на готови текстови документи, записани на различни носители. От фрагменти от готови текстове могат да се формират нови текстове; различни обекти, създадени в други приложения, могат да бъдат вградени в текстовете; текстови документи могат да се предават по комуникационни линии на локални и глобални компютърни мрежи.

Word има голямо разнообразие от инструменти за автоматизация, за да улесни изпълнението на общи задачи:

работа с макро последователности от символи;

автоматично подмяна на печатни грешки при писане;

автоматично форматиране на текста, докато пишете (автоматично форматиране);

автоматично предлагане на пълната версия на датата, както и думи или фрази от списъка с автоматичен текст след въвеждане на няколко или първите букви (автоматично довършване);

автоматичен анализ на документа с цел открояване на неговите ключови положения, въз основа на които се съставя авторското резюме;

способността за създаване на стилове;

автоматично предоставяне на съвети и справочна информация, която може да ви е необходима в хода на задачата (асистент);

наличието на съветник за писма, календари, дневни редове, автобиографии, пликове, факсове, улесняващи работата по създаване на документи

Основният обект на Word е текстът, който е символна информация, а именно:

символни параграфи;

текстови фрагменти, подчертани блокове).

Редакторът на Word гарантира, че всяка от тези структури се обработва като цяло. В допълнение, този редактор има вградени инструменти за бизнес графика и много приложения, които позволяват, без да напускат основната си програма, да генерират автоматично форми, таблици, да създават диаграми, структурни диаграми и формули.

2.2 Електронна таблица в Excel

Изправени сме пред таблично представяне на данни в много области на дейност, от нужди на домакинствата до счетоводство или научни изчисления.

Софтуерът, наречен система за електронни таблици или процесор за електронни таблици, автоматизира рутинните операции по извършване на хомогенни изчисления и преизчисления с променящи се изходни данни.

Можете да въвеждате различна информация в клетките на електронна таблица: текст, числа и формули.

Клетките могат да съдържат независими данни, които обикновено се въвеждат ръчно или се зареждат от някакъв файл с данни. Тези данни могат да се използват като вход за изчисляване на стойностите на други клетки. Формулите за изчисления се въвеждат в клетки с изчислени стойности. Обикновено потребителят вижда на екрана резултатите от изчисленията по дадените формули. При всяка промяна на клетка се извършва автоматично преизчисление във всички клетки, свързани с променените правила за изчисление.

Съвременните процесори за таблици, които включват Excel, предоставят на потребителя следните възможности:

работа с "работни тетрадки" (набор от таблици);

задаване на числа и формули в таблици, преизчисляване на стойностите на изчислените клетки при промяна на изходните данни;

изграждане на диаграми по данни от таблици;

голям набор от вградени функции;

автоматично попълване на клетки с последователности (дни от седмицата, месеци и др.);

способност за работа с външни бази данни;

контрол на текстови параметри;

печатни маси;

възможността за създаване на макроси (поредица от команди, групирани заедно за по-лесно използване);

проверка на правописа;

търсене, сортиране и организиране на информация, тоест използване на електронна таблица като най-простата база данни.

Отново трябва да се подчертае, че електронната таблица позволява не само автоматично извършване на изчисления, но е и много ефективен инструмент за извършване на числени симулации. Чрез промяна на стойностите на първоначалните параметри във всички възможни комбинации може да се наблюдава промяната в изходните данни и да се анализират получените резултати. Електронната таблица незабавно предоставя различни опции за решение, от които да изберете този, който работи най-добре за вас.

Основни режими на работа в Excel.

Работните режими на Excel осигуряват:

въвеждане и последващо съхранение на данни и връзки между тях;

редактиране на данни по време на въвеждане;

автоматично преизчисляване на резултатите при промяна на изходните данни;

изграждане на диаграми, които представят цифрови данни във визуална форма;

автоматична промяна на диаграмите при промяна на данните, върху които са изградени.

Електронните таблици са задължителни за офис и софтуерни приложения. Първо, те могат да се използват за съхраняване и организиране на данни, тоест като форма на отчитане. Второ, електронните таблици ви позволяват да автоматизирате рутинни изчисления от същия тип. На трето място, според табличните данни можете да изградите диаграми, които ви позволяват да анализирате тези данни по най-достъпния начин - визуално.

След като разгледахме най-често срещаните програми сред потребителите, не може да не се спрем на други програми, включени в пакета MS Office.

Заключение

Нарастващата интензивност на информационните потоци и повишените изисквания за отзивчивост към входящата информация диктуват нови подходи към организацията на управлението в организации от всякакво ниво. В съвременното общество решаването на възникващи проблеми е възможно само чрез активно използване на нови информационни технологии, базирани на персонални компютри и компютърни мрежи. Работата на потребителя със софтуерни продукти трябва да бъде възможно най-удобна и да се извършва в подходяща софтуерна и хардуерна среда (тип процесор, работен обем и др.). За работата на потребителя, потребителският интерфейс е от голямо значение (вид, размер и местоположение на главния екран, функции за обработка, достъпни чрез системата от менюта, ленти с инструменти и др.). По правило интерфейсът на софтуерните продукти на MS Office е изграден като графичен, ориентиран към Windows интерфейс с разширени елементи за управление: командни бутони, падащи менюта, превключватели и др. Софтуерните продукти трябва да гарантират надеждна и безопасна работа както на компютъра, така и на информационната система на потребителя (безопасност на компютърните устройства, софтуер, съхранявани данни). Софтуерните продукти на MS Office отговарят на всички съвременни изисквания, което се потвърждава от широкото им използване в работата на потребителите. Софтуерните продукти на Microsoft Office автоматизират дейността на специалисти (икономисти, мениджъри, счетоводители, агенти и др.) предметни области. Появи се тенденция за създаване на автоматизирани работни станции, които напълно поддържат всички професионални дейности на крайния потребител в компютърна среда.

Библиография

1. Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титов „Компютърно деловодство“, Санкт Петербург, Издателство „Петър“, 2002 – 410 с.

2. С.В. Симонович „Информатика. Основен курс. 2-ро издание“. - SPb .: Петър, 2007 .-- 604 с.

3. A.P. Ершов, А.С. Первин и др. "Изследване на основите на информатиката и компютърните технологии" М.: Образование, 1986. - 267 с.

4. Михеева Е.В., Титова О.И. "Информатика" М .: Академия 2007. - 352 с.

5.V.A. Каймин "Информатика" М .: Проспект 2009. - 272 с.

Публикувано на Allbest.ru

...

Подобни документи

Правила за работа с текстовия редактор Microsoft Word, оценка на неговите възможности и перспективи за развитие. Въвеждане на текст и модели на работа с таблици. Създаване на документ "Рекламен лист". Характеристики на работа с редактора на електронни таблици MS Excel, създаване на диаграми

ръководство, добавено на 15.02.2011

Работете с текстов процесор Word и процесор за електронни таблици Excel. Възможности за създаване на шаблони с Microsoft Office 97. Създаване на изчисления, изграждане на диаграми, списъци и прости бази данни. Проектирайте презентационен лист с помощта на PowerPoint.

доклад за практиката, добавен на 06.09.2014

Създаване на бизнес писмо на бланка с помощта на текстов редактор MS Word 2003. Представяне на динамиката на показателите с помощта на процесора за електронни таблици MS Excel 2003. Създаване на динамична презентация за предприятието с помощта на MS Power Point 2003.

тест, добавен на 10/08/2012

Предназначение и функционалност на процесора за електронни таблици Excel, неговата структура, функции за форматиране и режим на работа. Работа с електронна таблица като база данни, типове данни в нейните клетки. Инструменти за създаване на отпечатан документ на Excel.

тест, добавен на 28.10.2009

Основи на работа с MS Excel процесор за електронни таблици. Предназначение и области на приложение, основни и допълнителни функции. История и тенденции на развитие. Основни понятия, които съставляват обработката на данни от табличен процесор. Методи за стартиране, ленти с инструменти.

презентация добавена на 19.12.2011 г

Особености при работа с основните приложения на Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Решаване на проблеми със статичен контрол на качеството с помощта на софтуер. Създаване на електронни презентации. Използване на интернет ресурси в работата.

доклад за практиката, добавен на 17.02.2014г

Аритметични операции върху числа, представени в различни бройни системи. Представяне на числа в компютъра. Елементи на компютрите. Информационни и аналитични модели за решаване на проблема. Работете с MS Excel и MS Word текстов редактор.

курсова работа, добавена на 25.04.2013

Конфигуриране на настройки за Word. Характеристики на менюто на Word: ленти с инструменти, структура на прозореца, избор на тип. Основи на работата с документи. Записване на файл на диск, въвеждане, форматиране на параграф и раздел. Параметри за раздели, колони, таблици.

тест, добавен на 01/09/2011

Методология за създаване на приложения, които прехвърлят данни в Microsoft Word. Технологията на взаимодействие на приложения с текстовия редактор Microsoft Word. Създавайте и използвайте екземпляри на сървъри за автоматизация. Взаимодействие със сървъра на ниво документ.

курсова работа, добавена на 26.03.2010

Търсете стойностите на индикатора "брой абонати на оператора Мегафон" в Интернет с помощта на различни търсачки; техния сравнителен анализ. Формиране на умения за работа с приложението Microsoft Word; работа с електронни таблици в Microsoft Excel.

До офисаСвързани са следните задачи: офис работа, управление, контрол на управлението, създаване на отчети, търсене, въвеждане и актуализиране на информация, планиране, обмен на информация между отделите на офиса, между офисите на предприятието и предприятията.

Типични процедури за изброените по-горе задачи:

обработка на входяща и изходяща информация (четене и отговаряне на писма, писане на доклади, циркуляри и друга документация, която може да включва и снимки и диаграми);
събиране и последващ анализ на данни (отчитане за определени периоди от време за различни отдели в съответствие с различни критерии за подбор);
съхранение на получената информация (бърз достъп до информация и търсене на необходимите данни).

Това изисква изпълнението на следните условия: работата трябва да бъде координирана между изпълнителите; движението на документи трябва да бъде максимално оптимизирано; трябва да се предвиди възможност за взаимодействие между подразделения в предприятието и предприятия в рамките на асоциацията.

Офисната автоматизация (фиг. 1.7) има за цел не да замени съществуващата традиционна система за комуникация на персонала (с нейните срещи, телефонни разговори и заповеди), а само да я допълни. И двете системи заедно ще осигурят рационална автоматизация на управленската работа и най-доброто предоставяне на информация за мениджърите.

Автоматизираният офис е привлекателен за мениджърите на всички нива на управление във фирма, не само защото поддържа вътрешна комуникация между персонала, но и защото им осигурява нови средства за комуникация с външната среда.

Автоматизирани офис информационни технологии- организиране и поддържане на комуникационни процеси както в рамките на организацията, така и с външната среда на базата на компютърни мрежи и други съвременни средства за пренос и работа с информация.

Технологиите за автоматизация на офиса се използват от мениджъри, специалисти, секретари и офис служители. Те ви позволяват да увеличите производителността на труда и дават възможност да се справите с нарастващия обем работа.

Това предимство обаче е второстепенно спрямо възможността да се използва автоматизацията на офиса като инструмент за решаване на проблеми. Подобряването на решенията, взети от мениджърите в резултат на тяхната по-добра комуникация, може да осигури икономически растеж на фирмата.

Електронен офиссе нарича софтуерно-хардуерен комплекс, предназначен за обработка на документи и автоматизиране на работата на потребителите в системите за управление.

V състав на електронния офис включва следния хардуер:

компютри, евентуално свързани в мрежа;
печатащи устройства;
средства за копиране на документи;
модем (ако компютърът е свързан към глобална мрежа или географски отдалечен компютър).

Освен това хардуерът може да включва

скенери, използвани за автоматично въвеждане на текстова и графична информация директно от първични документи;
стримери, предназначени за създаване на архиви на мини-касети на магнитна лента;
прожекционно оборудване за презентации.

Основни софтуерни продуктипредоставяне на технология офис автоматизация са:

текстов редактор;
електронна таблица;
система за управление на база данни.

V състав на офис софтуер може също да включва:

програма за анализ и планиране;
програма за презентации;
графичен редактор;
програма за обслужване на факс модем;
мрежов софтуер: електронна поща, компютър и телеконферентна връзка и др.
програми за превод;
специализирани програми за управленски дейности: управление на документи, контрол върху изпълнението на поръчки и др.

Офис софтуерните продукти се използват както самостоятелно, така и като част от интегрирани пакети.

Широко се използват и некомпютърни инструменти: аудио и видео конферентна връзка, факсимилна комуникация, копирна машина и друго офис оборудване.

База данни.Задължителен компонент на всяка технология е базата данни. В автоматизиран офис базата данни концентрира данни за дейността на компанията. Информацията в базата данни може да идва и от външната среда на компанията. Специалистите трябва да владеят основните технологични операции при работа в среда на база данни.

Пример.Базата данни събира данни за ежедневните продажби, предавани от търговските агенти на фирмата до главния компютър, или информация за седмичните доставки на суровини.

Информация за обменния курс или котировките на ценни книжа, включително акциите на тази компания, може да се получава ежедневно от борсата по електронна поща, които се коригират в съответния масив на базата данни.

Текстов процесор.Това е вид приложен софтуер, предназначен за създаване и обработка на текстови документи. Когато документът е готов, служителят го презаписва във външна памет, след което го разпечатва и, ако е необходимо, го предава по компютърна мрежа. Така мениджърът има на разположение ефективна форма на писмена комуникация. Редовното получаване на писма и отчети, изготвени с помощта на текстов процесор, дава възможност на мениджъра постоянно да оценява ситуацията във фирмата.

Електронна поща.Електронната поща (E-mail), базирана на мрежовото използване на компютрите, позволява на потребителя да получава,

съхранявайте и изпращайте съобщения до вашите мрежови партньори. Тук се осъществява само еднопосочна комуникация. Това ограничение, според много изследователи, не е твърде важно, тъй като в петдесет случая от сто телефонни разговори в офиса са предназначени само за получаване на информация. За да осигурите двупосочна комуникация, ще трябва да изпращате и получавате съобщения по имейл или да използвате друг метод за комуникация много пъти.

Аудио поща.Това е поща за предаване на съобщения чрез глас. Прилича на имейл, с изключение на това, че вместо да пишете съобщение на клавиатурата на компютъра, го изпращате през телефона си. Също така по телефона получавате изпратените съобщения.

Системата включва специално устройство за преобразуване на аудио сигнали в цифров код и обратно, както и компютър за съхранение на аудио съобщения в цифров вид. Аудио пощата се продава и онлайн.

Пощата за аудио съобщения може да се използва успешно за групово решаване на проблеми. За това подателят на съобщението трябва допълнително да посочи списъка на лицата, за които е предназначено съобщението. Системата периодично ще се обажда на всички посочени служители, за да им изпрати съобщение.

Основното предимство на аудио пощата В сравнение с електронния, той е по-прост - не е необходимо да въвеждате данни от клавиатурата, когато го използвате.

Процесор за маса.Той, подобно на текстов процесор, е основен компонент на информационната култура на всеки служител и автоматизирана офис технология. Без познаване на основите на технологията на работа в него е невъзможно пълноценно използване на персонален компютър в дейността си. Функциите на съвременните софтуерни среди за процесор на таблици ви позволяват да извършвате множество операции върху данни, представени в табличен вид. Комбинирайки тези операции на общи основания, могат да се разграничат най-многобройните и използвани групи технологични операции:

въвеждане на данни както от клавиатурата, така и от бази данни;

обработка на данни (сортиране, автоматично формиране на суми, копиране и прехвърляне на данни, различни групи операции за изчисления и др.);

извеждане на информация в печатен вид, под формата на импортирани файлове в други системи, директно в базата данни;

висококачествен дизайн на таблични форми за представяне на данни;

многостранно и висококачествено представяне на данни под формата на диаграми и графики;

извършване на инженерни, финансови, статистически изчисления;

извършване на математическо моделиране и редица други спомагателни операции.

Всяка модерна среда на процесора за таблици има средства за прехвърляне на данни през мрежата.

Електронен календар.Той предоставя още една възможност за използване на мрежовата версия на компютъра за съхраняване и манипулиране на работни графици. Мениджърът (или неговият секретар) задава датата и часа на среща или друго събитие, преглежда получения график и прави промени с помощта на клавиатурата. Техническият и софтуерен състав на електронния календар е напълно съобразен с аналогичните компоненти на електронната поща.

Освен това софтуерът за календар често е неразделна част от софтуера за електронна поща.

Компютърни конференции и телеконференции.Компютърните конференции използват компютърни мрежи за обмен на информация между членове на група, която решава конкретен проблем. Броят на участниците в компютърна конференция може да бъде многократно по-голям от този на аудио и видео конференция.

В литературата често можете да намерите термина телеконференция. Телеконференцията включва три вида конференции: аудио, видео и компютър.

Съхранение на изображения.Във всяка компания е необходимо да съхранявате голям брой документи за дълго време. Броят може да бъде толкова голям, че съхранението, дори под формата на файлове, причинява сериозни проблеми. Затова възникна идеята да се съхранява не самият документ, а неговото изображение (изображение) и да се съхранява в цифров вид.

Съхраняването на изображения (изображения) е обещаваща офис технология и се основава на използването на специално устройство - оптичен разпознавател на изображения, който позволява преобразуване на изображението на документ или филм в цифрова форма за по-нататъшно съхранение във външната памет на компютъра . Изображението, запазено в цифров формат, може да бъде показано в реалния си вид на екрана или принтера по всяко време. За съхраняване на изображения се използват оптични дискове с огромен капацитет. Така че около 200 хиляди страници могат да бъдат записани на петинчов оптичен диск.

Аудио конферентна връзка.Те използват аудио комуникация, за да поддържат комуникация между географски отдалечени служители или подразделения на компанията. Най-простото техническо средство за осъществяване на аудиоконферентна връзка е телефонната комуникация, оборудвана с допълнителни устройства, които осигуряват възможност за взаимодействие с повече от двама участници. Създаването на аудиоконферентна връзка не изисква компютър, а включва само използването на двупосочна аудио комуникация между нейните участници.

Видеоконферентна връзка.Те са предназначени за същите цели като аудиоконференциите, но използват видео оборудване. Те също не изискват компютър. По време на видеоконференция нейните участници, които са далеч един от друг на значително разстояние, могат да видят себе си и другите участници на телевизионния екран. Едновременно с телевизионното изображение се предава и звук.

Факс комуникацияТази комуникация се основава на използването на факс машина, способна да чете документ в единия край на комуникационния канал и да показва изображението му в другия.

факсимилът допринася за вземането на решения, като изпраща документи бързо и лесно до проблемни членове на екипа, независимо от тяхното географско местоположение.

Характеристики и предназначение. Офисните задачи включват следните задачи: офис работа, управление, управленски контрол, отчитане, търсене, въвеждане и актуализиране на информация, планиране, обмен на информация между офис отдели, между офиси на предприятието и между предприятия. Типични процедури за изброените по-горе задачи:

· Обработка на входяща и изходяща информация (четене и отговаряне на писма, писане на доклади, циркуляри и друга документация, която може да включва и снимки и диаграми);

· Събиране и последващ анализ на данни (отчитане за определени периоди от време за различни отдели в съответствие с различни критерии за подбор);

· Съхранение на получената информация (бърз достъп до информация и търсене на необходимите данни).

Това изисква изпълнението на следните условия: работата между изпълнителите трябва да бъде координирана; движението на документи е максимално оптимизирано; осигурява се възможност за взаимодействие между подразделения в предприятието и предприятия в рамките на сдружението.

Информационната технология на автоматизиран офис е организацията и поддържането на комуникационни процеси както в рамките на организацията, така и с външната среда, базирани на компютърни мрежи и други съвременни средства за пренос и работа с информация.

Технологиите за автоматизация на офиса се използват от мениджъри, специалисти, секретари и офис служители и са особено атрактивни за групово решаване на проблеми. Те повишават производителността на секретарките и офис служителите и им позволяват да се справят с нарастващия обем работа. Това предимство обаче е второстепенно спрямо възможността да се използва автоматизацията на офиса като инструмент за решаване на проблеми. Подобряването на решенията, взети от мениджърите в резултат на тяхната по-добра комуникация, може да осигури икономически растеж на фирмата.

Основните компоненти на автоматизиран офис са показани на фиг. 6.3. В момента са известни няколко десетки софтуерни продукта за компютри и некомпютърен хардуер, които предоставят технология за автоматизация на офиса: текстов процесор, процесор за електронни таблици, електронна поща, електронен календар, аудио поща, компютър и телеконферентна връзка, видео текст, съхранение на изображения, както и специализирани програми за управление: управление на документи, контрол върху изпълнението на поръчки и др.

Автоматизацията на офис дейността се извършва на базата на софтуерно-хардуерен комплекс, наречен електронен офис.

Електронният офис е софтуерно-хардуерен комплекс, предназначен за обработка на документи и автоматизиране на работата на потребителите в системите за управление.

Ориз. 6.3. Офис автоматизация

Структурата на електронния офис включва следния хардуер: един или няколко компютъра, евентуално свързани в мрежа; печатащи устройства; средства за копиране на документи; модем (ако компютърът е свързан към глобална мрежа или географски отдалечен компютър). Освен това хардуерът може да включва скенери, използвани за автоматично въвеждане на текстова и графична информация директно от първични документи; стримери, предназначени за създаване на архиви на мини-касети на магнитна лента; прожекционно оборудване за презентации.

Основните софтуерни продукти, включени в офиса са:

· текстов редактор;

· Електронна таблица;

· Система за управление на бази данни.

Офис софтуерът може също да включва:

· Програма за анализ и планиране;

· Презентационна програма;

· графичен редактор;

· Програма за обслужване на факс-модем;

· Програми за превод.

Офис софтуерните продукти се използват както самостоятелно, така и като част от интегрирани пакети.

Интегрираният пакет (IP) за офиса включва софтуерни продукти, взаимодействащи помежду си. Пакетът е базиран на текстов редактор, електронна таблица и СУБД. В допълнение към тях IP може да включва други офис продукти, изброени по-горе. Основната отличителна черта на програмите, които съставляват IP, е общ потребителски интерфейс, който ви позволява да използвате едни и същи (или подобни) техники за работа с различни приложения на пакета. Взаимодействието на програмите се осъществява на ниво документ. Това означава, че документ, създаден в едно приложение, може да бъде вмъкнат в друго приложение и променен според нуждите. Общността на интерфейса намалява разходите за обучение на потребителя. Освен това цената на набор от три или повече приложения, поддържани от един и същ производител, е значително по-ниска от общата цена (ако се закупи отделно).

В момента на пазара на офиси доминират три пакета: Borland Office на Novell за Windows, SmartSuite на Lotus Development и Microsoft Office на Microsoft.

Задължителен компонент на всяка технология е базата данни. В автоматизиран офис базата данни концентрира данни за производствената система на фирмата, точно както в технологията за обработка на данни на ниво оперативно управление. Информацията в базата данни може да идва и от външната среда на компанията. Специалистите трябва да владеят основните технологични операции при работа в среда на база данни.

Например база данни събира ежедневни данни за продажбите, предавани от търговците на фирмата към хост компютъра, или седмични доставки на суровини. Информация за обменния курс или котировките на ценни книжа, включително акциите на това дружество, може да се получава ежедневно от борсата по електронна поща, които ежедневно се коригират в съответния масив от база данни.

Информацията от базата данни отива към входа на компютърни приложения (програми), като текстов процесор, електронни таблици, електронна поща, компютърни конференции и др. Всяко компютърно приложение в автоматизиран офис осигурява на служителите комуникация помежду си и с други фирми .

Информацията, получена от базите данни, може да се използва и в некомпютърен хардуер за предаване, репликация, съхранение.

Освен това, за да организират офис дейности, те използват електронна поща, телеконференции и компютърни конференции, технология за видео текст, технологии за съхранение на изображения, аудио и видео конферентна връзка и факсимилна комуникация.

Електронната поща (E-mail), базирана на мрежовото използване на компютрите, позволява на потребителя да получава, съхранява и изпраща съобщения до своите партньори в мрежата. Тук се осъществява само еднопосочна комуникация. За да осигурите двупосочна комуникация, ще трябва да изпращате и получавате съобщения по имейл или да използвате друг метод за комуникация много пъти.

Когато една фирма реши да внедри имейл, тя има две възможности. Първият е да закупите свой собствен хардуер и софтуер и да създадете своя собствена локална мрежа от компютри, която реализира функцията за електронна поща. Втората възможност е свързана със закупуване на услуга за електронна поща, която се предоставя от специализирани комуникационни организации срещу периодично заплащана такса.

Аудио поща. Това е поща за предаване на съобщения чрез глас. Прилича на имейл, с изключение на това, че вместо да пишете съобщение на клавиатурата на компютъра, го изпращате през телефона си. Също така по телефона получавате изпратените съобщения. Системата включва специално устройство за преобразуване на аудио сигнали в цифров код и обратно, както и компютър за съхранение на аудио съобщения в цифров вид. Аудио пощата се продава и онлайн.

Основното предимство на аудио пощата в сравнение с електронната е, че е по-проста: когато я използвате, не е необходимо да въвеждате данни от клавиатурата.

Електронен календар. Той предоставя още една възможност за използване на мрежовата версия на компютъра за съхраняване и манипулиране на работния график на мениджъри и други служители на организацията. Мениджърът (или неговият секретар) задава датата и часа на среща или друго събитие, преглежда получения график и прави промени с помощта на клавиатурата. Техническият и софтуерен състав на електронния календар е напълно съобразен с аналогичните компоненти на електронната поща. Освен това софтуерът за календар често е неразделна част от софтуера за електронна поща.

Компютърни конференции и телеконференции. Компютърните конференции използват компютърни мрежи за обмен на информация между членове на група, която решава конкретен проблем. Естествено кръгът от хора с достъп до тази технология е ограничен. Броят на участниците в компютърна конференция може да бъде многократно по-голям от този на аудио и видео конференция.

Видео текст. Тя се основава на използването на компютър за получаване на изобразяване на текстови и графични данни на екрана на монитора. Има три възможности за вземащите решения да получат информация под формата на видео текст:

1) създават видео текстови файлове на собствените си компютри;

2) сключи споразумение със специализирана фирма за достъп до разработените от нея видео текстови файлове. Такива файлове, специално предназначени за продажба, могат да се съхраняват на сървърите на компания, предоставяща такива услуги, или да се доставят на клиента на магнитни или оптични дискове;

3) да сключват споразумения с други компании, за да получат достъп до техните видео текстови файлове.

Съхранение на изображения. Във всяка компания е необходимо да съхранявате голям брой документи за дълго време. Броят може да бъде толкова голям, че съхранението, дори под формата на файлове, причинява сериозни проблеми. Затова възникна идеята да се съхранява не самият документ, а неговото изображение (изображение) и да се съхранява в цифров вид.

Съхраняването на изображения (изображения) е обещаваща офис технология и се основава на използването на специално устройство - оптичен разпознавател на изображения, който позволява преобразуване на изображението на документ или филм в цифров вид за по-нататъшно съхранение във външната памет на компютъра. Изображението, запазено в цифров формат, може да бъде показано в реалния си вид на екрана или принтера по всяко време. За съхраняване на изображения се използват оптични дискове с огромен капацитет. Така че около 200 хиляди страници могат да бъдат записани на петинчов оптичен диск.

Аудиоконференцията използва аудио комуникация за поддържане на комуникация между географски отдалечени служители или подразделения на компанията. Най-простото техническо средство за осъществяване на аудиоконферентна връзка е телефонна връзка, оборудвана с допълнителни устройства, които позволяват на повече от двама участници да участват в разговор. Създаването на аудиоконферентна връзка не изисква компютър, а включва само използването на двупосочна аудио комуникация между нейните участници.

Използването на аудиоконферентна връзка прави вземането на решения по-лесно, евтино и удобно.

Видеоконферентната връзка е предназначена за същите цели като аудиоконферентната връзка, но използва видео оборудване. Те също не изискват компютър. По време на видеоконференция нейните участници, които са далеч един от друг на значително разстояние, могат да видят себе си и другите участници на телевизионния екран. Едновременно с телевизионното изображение се предава и звук.

Факс комуникация. Тази комуникация се основава на използването на факс машина, способна да чете документ в единия край на комуникационния канал и да показва изображението му в другия.

Факсът допринася за вземането на решения, като изпраща документи бързо и лесно до членовете на екипа за решаване на проблеми, независимо от тяхното географско местоположение.

Край на работата -

Тази тема принадлежи към раздела:

Икономическа информация

Информация и информационни процеси в организационно-икономическата сфера. Икономическата информация като част от информационния ресурс на обществото. Ролята и мястото на автоматизираните информационни системи в икономиката. Поддържащи подсистеми на информационната система на ИС. Концепция за информационни технологии. Видове информационни технологии. Интелигентни технологии и системи. Защита на информацията в съвременните ИТ.

Ако имате нужда от допълнителен материал по тази тема или не сте намерили това, което търсите, препоръчваме да използвате търсенето в нашата база от произведения:

Какво ще правим с получения материал:

Ако този материал се оказа полезен за вас, можете да го запишете на страницата си в социалните мрежи:

Всички теми в този раздел:

Информация и данни
Всяка човешка дейност се основава на информация.

Концепция за икономическа информация
Тъй като имаме работа с организации, работещи в икономическата сфера, ние се интересуваме предимно от икономическа информация.

Изисквания за икономическа информация
Свойства на информацията. Когато говорят за информация, те споменават редица нейни свойства. Информацията е надеждна, ако не изкривява истината

Видове икономическа информация
Прието е икономическата информация да се подразделя по следните критерии: управленски функции и място на произход. По функции на управление

Информационен модел на предприятието. Контролна система
Наличието на производствени и стопански съоръжения се определя от предназначението им да задоволяват определени

Информационни ресурси на организацията
Ресурсът е запас, източник на нещо. Като се има предвид националната икономика на страната, всяка индустрия, предприятие, т.е. организация от всякакъв мащаб

Автоматизирани информационни системи. Понятието за система, нейните свойства
Промишлени и икономически предприятия, организации, фирми, корпорации, банки са комплексни

Концепция за информационна система
Процесът на управление е свързан с обмена на информация между компонентите на системата, както и с околната среда и включва получаване от

Предприятието като обект на информатизация
Организационната структура на управление в предприятието определя състава и управленските функции на структурните подразделения. Организационна

Класификация на информационните системи
Класификацията на IP помага да се идентифицират най-характерните характеристики, присъщи на IP, осигурява по-добро разбиране на предмета на изследване. С

Структурата и съставът на информационната система. IC функционални компоненти
Структурата на информационната система се състои от набор от отделни нейни части, наречени подсистеми.

Информационна поддръжка
Целта на подсистемата за информационна поддръжка е навременното формиране и издаване на достоверна информация за приемане

Информационна поддръжка извън машината
Извънмашинна информационна поддръжка (IO) включва индикатори, необходими за решаване на управленски проблеми; тяхното пространство-време

Състав и организация на вътрешномашинна информационна поддръжка
Вътрешномашинната информационна поддръжка включва всички видове специално организирана информация, представена под формата на

Бази данни, използвани при решаване на задачи за управление на икономически обект
Базата данни се разбира като специално организирано съхранение на информационни ресурси (набор

Техническа поддръжка
Техническа поддръжка набор от технически средства, предназначени за функционирането на информационната система, както и съответните

софтуер
Софтуерът е набор от програми за изпълнение на целите и задачите на информационната система, както и за нормалното функциониране

Общосистемен (основен) софтуер
Общият системен (основен) софтуер (софтуер) (фиг. 3.1) организира процеса на обработка на информация в компютър и осигурява

Пакети за приложения
Пакетите с приложения (APP) са мощен инструмент за автоматизиране на задачи, решавани от потребителя, почти изцяло базирани на

Математически софтуер
Всички методи за формализиране на управленските задачи, включително тези, въз основа на които се изгражда рационалната работа на техническото оборудване

Организационна подкрепа
Организационната поддръжка е набор от методи и средства, които регулират взаимодействието на служителите с технически средства,

Правна подкрепа
Правна подкрепа съвкупност от правни норми, които определят създаването, правния статут и функционирането на информационните системи

Езикова подкрепа
Езиковата подкрепа е съвкупност от езикови средства, използвани на различни етапи на създаване и опериране на информацията

Жизненият цикъл на информационните системи. Основните етапи и етапи от развитието на ИС и тяхното съдържание
Такава категория като "жизнения цикъл" отразява същността на развитието на информационна система във времето. Като Лиу

Ролята на клиента в създаването на информационна система
Ролята на клиента в създаването на информационна система е важна: той е клиентът на етапа на разработване на системата и след това се превръща в

Използване на типични дизайнерски решения
Един от рационалните начини за проектиране на информационна система и информационни технологии е използването

Определение на информационните технологии. Компоненти на информационните технологии
Технологията се разбира като съвкупност от методи на обработка, производство, промени в състоянието, свойствата, формата

Технологичен процес на обработка на информация
Технологичният процес (ТП) на обработка на информация е комплекс от взаимосвързани операции за преобразуване на информация

Етапи на развитие на информационните технологии
Има няколко гледни точки относно развитието на информационните технологии с помощта на компютри, които определят

Класификация на информационните технологии
Развитието на пазарните отношения доведе до появата на нови видове предприемаческа дейност и преди всичко до образуването на фирми,

Обработка на данни от информационни технологии
Характеристики и предназначение. Обработката на данни в информационните технологии е предназначена за решаване на добре структурирани задачи,

Управление на информационните технологии
Характеристики и предназначение. Целта на управлението на информационните технологии е да отговори на информационните нужди на всички

Подкрепа за вземане на решения в областта на информационните технологии
Характеристики и предназначение. Основната характеристика на подкрепата за вземане на решения в областта на информационните технологии е качествено нова

Експертни системи за информационни технологии
Характеристики и предназначение. Най-голям напредък сред компютърните информационни системи е отбелязан в развитието на експерт

Развитие на системите за подпомагане на вземането на решения
В процеса на своето развитие системите за подпомагане на вземането на решения са преминали по следния път (фиг. 6.8):

Понятие и класификация на интелигентните информационни системи
Интелигентната информационна система (IIS) е информационна система, която се основава на концепцията за използване на база от знания

Предназначение, структура и основни характеристики на експертната система
Експертна система (ES) е IIS, предназначена за решаване на лошо формализирани проблеми въз основа на опита, натрупан в базата от знания

Инструменти за разработка на експертни системи
Поради появата на специални инструменти за конструиране на ES времето за разработка е намалено, значително намалено с труд

Приложение на интелигентни технологии в икономическите системи
Приложение на ЕС. Експертните системи са прогресивно направление в областта на изкуствения интелект. Причината за повишен интерес

Мултимедийна технология
Мултимедия е интерактивна технология, която осигурява работа с неподвижни изображения, видео изображения, анимация, текст

Информационни хранилища
Използването на бази данни в предприятието не дава желания резултат от автоматизацията на предприятието. Причината е проста: re

Система за електронно управление на документи
Автоматизацията на работния процес се състои в комплексна автоматизация на процесите на разработка, одобрение, разпространение, търсене

Географски информационни системи
Мрежовите и собствените технологии правят възможно създаването на географски информационни системи (GIS) за достъп до всякакви световни хранилища на информация от всякакъв тип

Видове заплахи за IS и ИТ сигурността
Сигурността на ИС се разбира като сигурност на системата от случайна или умишлена намеса в нормалния процес на нейните функции.

Методи и средства за защита на информацията
Методи за осигуряване на сигурността на информацията в ИС:

Технологии за сигурност
Когато използвате каквато и да е информационна технология, трябва да обърнете внимание на наличието на средства за защита на данните, програми, компютър

Обща характеристика на счетоводната информационна система
Комплекси от счетоводни задачи. Промените в управлението на икономиката, преходът към пазарни отношения оказват значително влияние върху организацията.

Технология за обработка на удостоверения и нейните етапи
Компютърни информационни технологии в счетоводството. Електронната технология за обработка на задачи е набор от строго рег.

Руски пазар на финансови и икономически програми
Приложният финансов и икономически софтуер, който присъства на пазара днес, е много разнообразен и хетерогенен, което е резултат от

Класификация на счетоводните финансово-икономически програми и системи
Без да се преструваме, че създаваме класификация, ще групираме най-известните софтуерни продукти, предлагани на руския пазар за различни

Информационни технологии за бюджетиране
Бюджетирането е сложен процес, за изпълнението на който се използват специализирани софтуерни продукти. В различни предприятия

Стратегическо планиране на информационните технологии
Стратегическото планиране е специален вид научна и практическа дейност, състояща се в разработването на стратегически решения (в е.

Информационни технологии за прогнозиране на дейността на предприятието
Прогнозиране с Microsoft Excel. Нека представим основните понятия.

Управление на автоматизацията на информационните технологии за цялото предприятие
Корпоративните ИС са предназначени да автоматизират всички управленски функции на компания или корпорация, която има

Практическото ръководство разглежда ключовите въпроси за организиране на счетоводството на предприятие (организация, институция) от всякаква форма на собственост. Материалът на помагалото е представен системно, на базата на действащи нормативно-методически и нормативно-технически документи, включително Инструкция за деловодство. Основното внимание в книгата е отделено на разглеждането на процедурата за работа със счетоводни документи, както и на документиране на дейността на счетоводния отдел. Уводната част на книгата е посветена на организиране на дейностите "от нулата" на групата счетоводна канцеларска работа. Книгата е предназначена за главни счетоводители на предприятия, ръководен персонал и специалисти от финансово-икономически служби и отдели, счетоводители, документмениджъри, както и за студенти от специалностите "Счетоводство" и "Офис дело" в учебни заведения и специализирани курсове.

Разкриват се същността и особеностите на поверителното деловодство. Въпросите за документиране на поверителна информация, регистрация на поверителни документи, тяхното отчитане, организация на поверителния документооборот, класификация и систематизиране на поверителни документи, осигуряване на разрешителна система за достъп и режим на поверителна информация, подготовка на поверителни документи за предаване на архивирането и унищожаването са обхванати. Даден е анализ на съвременните нормативни правни актове в областта на информацията с ограничен достъп и поверителната документирана информация: лични данни; служебна, професионална, търговска тайна; производствени тайни и др. За студенти от висши учебни заведения, обучаващи се в областите на обучение 032000 „Документология и архивистика“, 080500 „Мениджмънт“, 090100 „Информационна сигурност“, както и специалности 032001 „Документознание и управленска документация“, 080507 "Управление на организацията", ...

Автоматизиране на дейността на кредитна институция на платформата "1C: Enterprise 8" В учебника се разглеждат теоретичните принципи на изграждане и прилагане на автоматизирани банкови системи (АБС), тяхната еволюция и роля в дейността на съвременните кредитни институции. Наръчникът разкрива особеностите на компютърно ориентираните банкови технологии, принципите на организация - синтетично и аналитично счетоводство в ABS среда, технологията на касово и разплащателно обслужване, дистанционно обслужване на клиенти, разкрива технологичните принципи на организиране на електронно управление на документи, отчитане. Теоретичните положения са придружени от подробни практически примери за внедряване на описаните технологии и принципи в реална система за банкова автоматизация ABS „Управление на кредитната организация“ на платформата 1C: Enterprise 8, разработена от Business IT (1C: Франчайзополучател, Ставропол) ( системата се закупува отделно от разработчика, платформа "1C: Enterprise" - във фирмата "1C" и нейните партньори). Наръчникът представя...

Тази книга е за тези, които вече използват автоматизирани системи в дейността си, и за тези, които тепърва мислят за издигане на управлението на ново качествено ниво с помощта на съвременни технологии. Изданието разказва за това как се е развила домашната офис работа, от какво зависят нейните специфични характеристики и характеристики, какви законодателни актове и разпоредби определят съвременните бизнес отношения, както и за типичните процеси, стандарти и разпоредби, съвременни технологии в областта на електронния документ управление. Специални глави са посветени на преглед на продукти и решения от водещи доставчици на руския пазар на информационни технологии. Изборът на решение не може да бъде ограничен от функционалността на продукта, поради което книгата представя цялата верига на технологичния процес, включително дефинирането на критериите за подбор, методологията за внедряване и поддръжка на системата, както и анализ на икономическата ефективност. Електронното управление на документи не е просто...

Тази публикация, написана от юристи и икономисти, се различава от подобните преди всичко по това, че освен юридически безупречните образци на стопански договори, съдържа обширни правни, арбитражни и данъчни коментари. За индивидуални договори счетоводните записвания се показват въз основа на новия сметкоплан. Първият том на двутомника е посветен на реда за сключване на договори, последиците от тяхното обезсилване, отговорността за тяхното нарушаване, както и работния процес, който осигурява тяхното сключване, изпълнение и изменение. Отделна глава е посветена на обезпечаването на задължения. В допълнение, този том разглежда договори, използвани в икономическата дейност на предприятията - договори за покупко-продажба, доставка, бартер, платени услуги, ишлеме, лизинг, съхранение. Комисионните споразумения и поръчки се обсъждат подробно. Всяка глава, в допълнение към примерните договори, съдържа правен коментар, ...

Искате ли да разберете законодателството, уреждащо отношенията между служителя и работодателя, да разберете как се сумират плащанията в полза на служителите и се събират данъците, да овладеете работния процес? Коментирайки подробно трудовото и данъчното законодателство, авторът ще обясни как да действате в различни икономически ситуации и да ги документира правилно, как да изчислявате плащанията в полза на служителите и да водите данъчни регистри по формулите, дадени в книгата, как да защитите правата на служител и работодател, без да нарушава закона... Изданието ще бъде изключително полезно за счетоводители, мениджъри и служители на човешките ресурси на организации. Книгата ще се превърне и в незаменим помощник на учители и студенти, както и на студенти от специални курсове.

Тази книга ще ви помогне да автоматизирате счетоводството и управлението на документи с помощта на стандартни програми на Microsoft Office 2010 – Excel и Word. Ще научите как да извършвате финансови изчисления, да съставяте формуляри и отчети в Excel, можете да автоматизирате максимално попълването на договори и други документи чрез обмен на данни между Word и Excel.

Наръчникът предоставя форми и реквизити на основните видове документи – банкова, договорна, кадрова, спедиторска и друга управленска документация, широко използвани в практиката на организационно-административната дейност на търговските организации. Книгата е предназначена за ръководители, мениджъри и специалисти на организации на малкия и среден бизнес.

Имате в ръцете си необичайна публикация, която съдържа основна информация за четири области, необходими за успешната работа на счетоводител: основите на счетоводството, счетоводството, данъчното облагане, "1C: Счетоводство". Самоподготовката може да започне от нулата, тъй като книгата включва раздел за основите на счетоводството с ключови понятия, категории и счетоводни техники. В раздел „Счетоводство” в сбит и достъпен вид са дадени методиката, публикациите, примерите и типичните ситуации във всички области на счетоводството на търговските организации. Разделът „Данъци“ съдържа информация за данъкоплатците, обекти на облагане, данъчни ставки и процедурата за изчисляване на всички данъци, предвидени от Данъчния кодекс на Руската федерация, като се вземат предвид последните промени. За всеки данък е предоставен практически пример за изчисление. Разделът "1C: Счетоводство" версия 8.1 описва основните принципи и алгоритми на действия в най-популярните днес за счетоводители, мениджъри и ...

Описани са три конфигурации на системата "1C: Enterprise 8.1": "Счетоводство на предприятието", "Управление на търговията" и "Управление на заплатите и персонала". Разглеждат се сделки с парични средства, отчитане на стоки, продукти, услуги, отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи. Представено е изчисляването на данъчните плащания, обобщена счетоводна и данъчна информация. От гледна точка на мениджър, мениджър, складодържател, е показано как да формирате поръчка за доставчик и да организирате получаването на стоки, да проследявате преминаването на плащането, да управлявате ценообразуването, да организирате търговията на дребно и да записвате плащания с помощта на платежни карти и банкови заеми. От гледна точка на счетоводител-калкулатор и специалист по персонала е показано как да се съставят и поддържат графици за работа и отпуски, да се работи с кадрови документи, да се генерира данъчна отчетност и да се решават други проблеми на счетоводството на заплатите и счетоводството на персонала. Второто издание отразява промените в данъчното законодателство, включва анализ на типичните грешки на начинаещите потребители, ...