"AutoИнтеллект" - программное обеспечение для учета и продажи автозапчастей

AutoИнтеллект - программное обеспечения для предприятий работающих в автобизнесе. Это система, которая может обеспечить автоматизацию многих операций в автомагазинах, автомобильных сервисах, тюнинговых салонах и т.д. В основном функционал программы рассчитан на работу с реализацией автозапчастей.

В AutoИнтеллект вы сможете легко вести учет реализованной продукции. В процессе продаж базы данных постоянно обновляются, чтобы всегда быть в актуальном состоянии. Кроме того, программа позволяет учитывать изменение спроса на определенные единицы товара.

Когда дело касается поиска товара, вы можете легко узнать наличие запчастей в магазине, или произвести их поиск на сайтах поставщиков. Поиск может производиться по разным сайтам, таким, как exist.ru или emex.ru. Также можно просматривать веб-прайсы.

В AutoИнтеллект реализована работа с документацией. Приходные и расходные накладные, товарные чеки, счета-фактуры, заявки клиентов и т.д. - все это вы можете обрабатывать в этой программе.

К программе можно подключить интернет-магазин автозапчастей, где клиент может видеть прайсы, делать заказы и оставлять заявки.

В систему можно загружать любые прайс-листы разных форматов. Импорт данных из файлов формата Excel обеспечивает перенос базы данных из другого программного обеспечения. Также возможен расчет цен на товары исходя из акций, скидок, бонусов и т.д.

Ключевые особенности и функции

• Возможно разделение прав доступа к базам для разных сотрудников.
• Подключение сканеров штрих-кодов и фискальных регистраторов через драйверы "Штрих-М".
• Использование различных методов кодировки товаров.
• Создание и печать ценников на товары и этикетки штрих-кодов.
• Учет товара по отделам магазина.
• Работа с НДС по каждой группе товаров в отдельности.
• Работа с документами, такими как, фирменные бланки, товарные чеки, накладные, счета-фактуры и многое другое.
• Печать документов.
• Регистрация и печать первичных документов: накладные, счета, заказы, а также перемещение товара со склада на склад.
• Печать справочных, сводных и других форм по товарам, отделам, операциям, контрагентам.
• Настройка собственных отчетов с помощью генератора Stimul-Report на основе информации из базы данных программы.
• Работа с одной базой данных с разных компьютеров в локальной сети.
• Интеграция с каталогами автозапчастей.
• Удобный, легко настраиваемый интерфейс программы.

«AutoИнтеллект» ® - система программного обеспечения для учета и продажи автозапчастей на предприятиях автобизнеса любого масштаба: от розничного магазина до оптово-розничной сети со складами и филиалами, автосервисами. «AutoИнтеллект» ® полностью автоматизирует все процессы на предприятии: управление товаром, ведение документооборота, работу с клиентами. Программа учитывает всю специфику работы с автозапчастями: подбор и поиск, с учетом аналогов и замен, автоматическая проценка по всем источникам, работа со множеством поставщиков, продажа через интернет-магазин, синхронизированный со складской базой данных. «AutoИнтеллект» ® станет незаменимым помощником вашего автобизнеса!

Возможности программы «AutoИнтеллект» ® безграничны!

1.Специально для автобизнеса:

ПРОЦЕНКА - уникальный механизм, позволяющий за считанные секунды осуществить поиск запчасти по всем базам: из наличия, на складах и в интернет-магазинах поставщиков. Вы получите информацию о наличии запчасти, а также ее аналогов, с указанием количества, стоимости и сроков доставки. Проценка значительно экономит время и силы менеджера, а также позволяет вам предлагать покупателям самые выгодные условия!

ВЕБ-ПРОЦЕНКА - это интеграция программы с сайтами поставщиков, позволяющая искать запчасти по их складам в режиме онлайн. Эта функция дает возможность подключить неограниченное количество поставщиков, обеспечивает актуальной информацией по наличию и стоимости товара, позволяет предлагать огромный ассортимент деталей вашим покупателям, не неся затраты на содержание склада.

ВЕБ-ЗАКАЗ - уникальный механизм, разработанный специалистами «ТрэйдСофт», позволяющий значительно экономить ресурсы при заказе в интернет-магазине. Суть механизма состоит в следующем: покупатель оформляет заказ в вашем интернет-магазине, программа автоматически определяет, от какого поставщика данное предложение, и автоматически формирует заказ прямо в корзине поставщика. Веб-заказ не только значительно экономит время и силы менеджера, но и исключает ошибки «человеческого фактора», гарантирует точность заказа.

БАЗА АНАЛОГОВ - предлагайте вашим покупателям альтернативный выбор запчастей. Вы можете накапливать собственную базу аналогов с помощью AutoИнтеллект, где к вашим услугам удобная визуализация и управление связями. Или же подключить нашу базу, которая содержит более 20 миллионов пар кроссов, 2 тысячи брендов производителей; постоянно актуализируется.

ЗАМЕНЫ ЗАПЧАСТЕЙ : специальная функция программы дает возможность накапливать и хранить информацию о заменах - запчастях, которые пришли на замену когда-то производившимся.

КАТАЛОГИ АВТОЗАПЧАСТЕЙ: позволяют менеджерам или покупателям вашего интернет-магазина подобрать нужные запчасти, узнать характеристики. Мы подключаем электронные каталоги оригинальных и неоригинальных запчастей, по маркам машин. Каталоги постоянно обновляются, имеют интуитивно понятный и удобный интерфейс. Каталоги незаменимы при продаже автозапчастей!

2. Бухгалтерские задачи:

Ведение документооборота предприятия, возможность создания отчетов;

Финансовый учет всех подразделений предприятия;

Интеграция с Exсel и 1С: выгрузка и загрузка данных из другого программного обеспечения;

Подключение фискальных регистраторов через драйверы «Штрих-М» и Атол.

3. Учет и управление складом:

Подключение сканеров штрих-кодов;

Мастер заказа по минимальным остаткам: ведет статистику и анализ расхода товаров за любой период, расчет точки заказа, расчет оптимального количества товаров на складе;

Формирование заказа поставщику с учетом сезонности и анализа продаж;

Ведомость неликвидов: позволяет увидеть, какой товар лежит на складе без продаж и на какую сумму;

Отображение фактических, ожидаемых и свободных остатков;

Настройка собственных отчетов.

4. Продажи автозапчастей:

Мастер сравнения прайс-листов: быстрый и надежный способ выбрать поставщика автозапчастей с наиболее выгодными ценами или сравнить позиции своего прайса с конкурентами. Мастер станет вашим незаменимым помощником в области ценообразования и подбора поставщиков.

Ценообразование как система: AutoИнтеллект позволяет применять различные схемы ценообразования для разных категорий клиентов; учитывать скидки, акции, бонусы и подарки. Это обеспечит вам лояльность ваших постоянных покупателей!

Интернет-магазин : система AutoИнтеллект позволяет создать полноценный интернет-магазин автозапчастей, полностью синхронизированный с вашей базой данных. Интернет-магазин обладает всеми функциями, обеспечивающими продажи запчастей: различные варианты самостоятельного подбора запчасти покупателем (по каталогам, коду детали, VIN-номеру), проценка запчасти по всем источникам, оформление заказа, онлайн оплата, удобный личный кабинет и административная часть.

Инструмент «Быстрая продажа» : простой и быстрый инструмент для продажи запчастей. Продавец просто снимает сканером штрих-код на товаре - и заказ оформляется одним кликом!

5. Работа с клиентами:

Встроенная CRM-система, позволяющая управлять взаимоотношениями с клиентами;

6. Аналитика и маркетинг:

Система аналитики помогает осуществить различные маркетинговые исследования и построить максимально эффективные продажи, стратегию работы с клиентами и поставщиками;

АВС-анализ позволяет классифицировать товары, поставщиков, клиентов по объему оборота;

Генерация отчетов любой сложности по доходам, расходам, заказам, по менеджерам, клиентам, по движению товара и другим данным;

Отчет «Неудовлетворенный спрос».

7. Автосервис

Подключаемый модуль для учета операций по ремонту и обслуживанию автомобилей в автомастерских, автосервисах и СТО, обеспечивает:

• Полный управленческий, складской и финансовый учет;
• Контроль операций ремонта автомобилей с ведением истории ремонта каждого авто;
• Оформление документов: заказ-нарядов, счетов, накладных, актов работ и т.д.
• Учет оказанных услуг, трудозатрат и выработки механиков;
• Ведение справочников (комплексные работы, транспортные средства, бригады и др.), планировщик задач.
• Формирование отчетов о деятельности предприятия.

8. Технические возможности:

Администрирование: разграничение прав доступа информации каждого сотрудника в соответствии с его обязанностями;

Работа в локальной сети и интернет;

Неограниченный размер базы данных;

Интеграция с системой электронного документооборота Диадок

Таким образом, система «AutoИнтеллект» обеспечит все потребности вашего автопредприятия, значительно ускорит его рост и развитие, за короткое время окупит затраты на приобретение и внедрение ПО. «AutoИнтеллект» - это бизнес, каким он должен быть!

Программный комплекс Авто-Интеллект устанавливается в виде расширения к программному комплексу Интеллект . Информация о совместимости ПК Авто-Интеллект с версиями ПК Интеллект доступна по ссылке: Общая информация о датах выпуска продуктов и совместимости версий

В данном разделе представлена пошаговая инструкция для установки программного комплекса Авто-Интеллект на Сервер.

1. Вставить инсталляционный компакт-диск Авто-Интеллект в привод CD-ROM и отобразить его содержимое в отдельном окне на экране Вашего компьютера.

В окне отобразится список папок и отдельных файлов. Для запуска процесса инсталляции необходимо запустить, путем двойного щелчка левой кнопки мыши, исполняемый файл setup.exe. Он располагается в корневом каталоге компакт-диска. Далее необходимо следовать инструкциям программы установки.

2. На экран будет выведено диалоговое окно приветствия программы установки с сообщением «Добро пожаловать в мастер установки AUTO Интеллект». Для продолжения процесса установки необходимо нажать кнопку Далее.

3. В следующем диалоговом окне необходимо принять или отклонить Лицензионный договор об использовании технологии Авто-Интеллект . После ознакомления с условиями необходимо подтвердить свое согласие, установив переключатель в положение Я принимаю условия Лицензионного договора , и нажать кнопку Далее , в противном случае дальнейшую установку программного обеспечения следует прекратить.

Примечание.

Для печати договора необходимо нажать кнопку Печать .

4. На данном этапе требуется выбрать Сервер баз данных MS SQL Server и указать параметры авторизации при подключении к нему.

Выбрать SQL-сервер, воспользовавшись раскрывающимся списком Сервер базы данных .

Для принятия всех изменений и продолжения процесса установки необходимо нажать кнопку Далее.

Примечание.

При использовании распределенной архитектуры системы видеонаблюдения, для подключения к удаленному серверу SQL, рекомендуется указать логин и пароль, выбрав пункт Использовать следующее имя пользователя и пароль (рекомендуется для сетевой конфигурации) . Выбор данного метода аутентификации позволяет обеспечить стабильную работу модулей ПК Авто- Интеллект с удаленными ресурсами.
Описание конфигурирование программного комплекса Интеллект при использовании распределенной архитектуры цифровой системы видеонаблюдения представлено в документе «Руководство администратора».

5. В диалоговом окне Готовность к установке для продолжения процесса установки необходимо нажать кнопку Установить .

6. Производится копирование файлов программного комплекса Авто-Интеллект на жесткий диск Вашего компьютера.

На данном этапе следует дождаться окончания процесса копирования файлов и последующего обновления окна установки.

7. По окончании установки всех компонентов программа инсталляции сообщит, что установка программного комплекса Авто-Интеллект на жесткий диск Вашего компьютера завершена, после чего необходимо нажать кнопку Завершить .

8. В результате откроется диалоговое окно с предупреждением, что для вступления в силу изменений необходима перезагрузка компьютера. Для перезагрузки компьютера автоматически необходимо нажать кнопку Да .

Примечание.

Для перезагрузки компьютера вручную необходимо нажать кнопку Нет .

Установка программного комплекса Авто-Интеллект завершена.

Ни для кого не секрет, что за последние 20 лет бизнес сильно изменился: увеличился поток иностранных представительств в Россию, теперь руководители больше заботятся о маркетинговой политике, активно продвигают свои бренды, затрачивают огромные суммы на информационные технологии. Бизнес «поумнел». Высокий спрос на продукты ИТ обусловлен бешеным темпом жизни бизнеса. Если сейчас не продумать все шаги – завтра все может рухнуть в одночасье. Поэтому каждый старается максимально усовершенствовать работу своего предприятия, быть лучшим из числа многих.

В сфере автобизнеса существует огромный перечень всевозможных услуг: начиная автосалонами заканчивая тюнинг-мастерскими и автоателье, поэтому необходимость в информационных продуктах возрастает в несколько раз. Ведь автоматизация рабочего процесса в автобизнесе во много раз ускоряет работоспособность организации за счет производительности и функциональности. При стандартном ведении документооборота трудно исключить дублирование, потерю документов и другие ошибки. А при работе с программным обеспечением подобные ошибки исключаются вовсе благодаря доскональной разработке и всевозможной технической поддержке.

Программа «АвтоИнтеллект» от компании «ТрэйдСофт» дает весомую экономию личного времени, затрат на оборудование и связь, ведь данный продукт разработан именно для того, чтобы усовершенствовать ведение бизнеса автопредприятий. Продукт не только избавляет от бессмысленно совершаемых действий, но и экономит ваши средства.

Что же касается функциональности программы. Разработчики компании «ТрэйдСофт» работали в тесном контакте с пользователями, тестировавшими продукт «АвтоИнтеллект», и вносили все необходимые и желаемые изменения для качественной работы продукта. Помимо прямого контакта с потребителями, компанией был проведен анализ в сфере ПО для автобизнеса, благодаря чему были выявлены функции, которые ранее не были учтены в подобных программах.

И помните, что надежность программного продукта, прежде всего, определяется объемом, методами и глубиной контроля качества. Компания «ТрэйдСофт» прилагает максимум усилий, чтобы быть в курсе всех пожеланий и недочетов работы программ. Ведь мы заинтересованы в том, чтобы вы были довольны результатами использования наших продуктов.
Программа подходит:
магазинам автозапчастей, занимающимся оптовой и розничной продажей;
магазинам автозапчастей, занимающимся поставкой на заказ;
Интернет-магазинам автозапчастей;
автосалонам с реализацией автозапчастей;
автосервисам с реализацией автозапчастей;
отделы снабжения и склады автотранспортных предприятий;
комиссионные магазины автозапчастей;
сети магазинов по продаже автозапчастей, занимающимся оптовой и розничной продажей.
Чем данный продукт лучше?
«AutoИнтеллект» разрабатывался на протяжении длительного времени и рассчитывается на специфическую область автобизнеса – работа с заказами автозапчастей. Основательный труд программистов послужил залогом надежного функционирования программы. Учтены все наиболее важные критерии в работе программного обеспечения: скорость обрабатывания данных, многообразие функций, точность совершаемых операций, удобный настраиваемый интерфейс.

1. Скорость обрабатывания данных
Программа «AutoИнтеллект» создана на высокотехнологичной современной платформе Microsoft.NET, поэтому качество и скорость в работе программы – на высоком уровне. Даже большие объемы информации обрабатываются быстро и точно.

2. Многообразие функций
Благодаря качественному анализу программного обеспечения для автобизнеса, компания «ТрэйдСофт» выявила необходимые и полезные функции, которые ранее не совмещал в себе ни один продукт. Процесс изучения полезного софта помог воплотить идею о многофункциональном продукте в жизнь. Так появился «AutoИнтеллект». Программа анализирует, считает, переводит, создает, редактирует, печатает, обрабатывает, экспортирует и импортирует, интегрируется… Это еще не полный список всех возможностей «AutoИнтеллекта»!

3. Точность совершаемых операций
Несмотря на большой объем обрабатываемой информации и всевозможные функции, все данные обрабатываются точно, не искажаются.

4. Удобный настраиваемый интерфейс
С помощью настроек Вы можете редактировать все поля под себя, задавать необходимые параметры, размеры столбцов. Это делает работу удобной, продуктивной и быстрой.
Версии программы «AutoИнтеллект»

У каждого автопредприятия свои возможности, но работать продуктивно и качественно хочет каждый. Компания «ТрэйдСофт» учла данный аспект в ведении бизнеса и создала 2 специализированные версии программы «AutoИнтеллект», работающие на основе баз данных MS Access и на базе MS SQL-сервер.

«AutoИнтеллект», основанный на базе данных MS Access
Это более простая версия программы, рассчитанная на предприятия с количеством рабочих мест не более 6. При желании, можно установить программу и на большее количество мест, но в этом случае будет чувствоваться существенная нагрузка на сервер, что сильно скажется на работе системы. Происходит это потому, что MS Access работает по технологии файл-сервера, который сильно ограничен в возможностях.

«AutoИнтеллект», основанный на MS SQL-сервер
SQL-сервер – это сервер баз данных, который способен обрабатывать огромные объемы данных по специальным запросам (подробнее о Microsoft SQL-сервер здесь). Он экономит трафик в сети и переносит нагрузку по работе с данными с компьютера пользователя на сервер. Данная версия программы довольно сложная, но в то же время многофункциональная. Количество компьютеров, которые могут подключаться к сети в данной версии программы, не ограничено, при чем с увеличением количества рабочих мест качество работы предприятия изменится только в лучшую сторону.

AutoИнтеллект - Версии программы «AutoИнтеллект»

У каждого автопредприятия свои возможности, но работать продуктивно и качественно хочет каждый. Компания «ТрэйдСофт» учла данный аспект в ведении бизнеса и создала 2 специализированные версии программы «AutoИнтеллект», работающие на основе баз данных MS Access и на базе MS SQL-сервер.

«AutoИнтеллект», основанный на базе данных MS Access

Это более простая версия программы, рассчитанная на предприятия с количеством рабочих мест не более 6. При желании, можно установить программу и на большее количество мест, но в этом случае будет чувствоваться существенная нагрузка на сервер, что сильно скажется на работе системы. Происходит это потому, что MS Access работает по технологии файл-сервера, который сильно ограничен в возможностях.

«AutoИнтеллект», основанный на MS SQL-сервер

SQL-сервер – это сервер баз данных, который способен обрабатывать огромные объемы данных по специальным запросам (подробнее о Microsoft SQL-сервер здесь). Он экономит трафик в сети и переносит нагрузку по работе с данными с компьютера пользователя на сервер. Данная версия программы довольно сложная, но в то же время многофункциональная. Количество компьютеров, которые могут подключаться к сети в данной версии программы, не ограничено, при чем с увеличением количества рабочих мест качество работы предприятия изменится только в лучшую сторону.

Ни для кого не секрет, что за последние 20 лет бизнес сильно изменился: увеличился поток иностранных представительств в Россию, теперь руководители больше заботятся о маркетинговой политике, активно продвигают свои бренды, затрачивают огромные суммы на информационные технологии. Бизнес «поумнел». Высокий спрос на продукты ИТ обусловлен бешеным темпом жизни бизнеса. Если сейчас не продумать все шаги – завтра все может рухнуть в одночасье. Поэтому каждый старается максимально усовершенствовать работу своего предприятия, быть лучшим из числа многих.

В сфере автобизнеса существует огромный перечень всевозможных услуг: начиная автосалонами заканчивая тюнинг-мастерскими и автоателье, поэтому необходимость в информационных продуктах возрастает в несколько раз. Ведь автоматизация рабочего процесса в автобизнесе во много раз ускоряет работоспособность организации за счет производительности и функциональности. При стандартном ведении документооборота трудно исключить дублирование, потерю документов и другие ошибки. А при работе с программным обеспечением подобные ошибки исключаются вовсе благодаря доскональной разработке и всевозможной технической поддержке.

Программа «АвтоИнтеллект» от компании «ТрэйдСофт» дает весомую экономию личного времени, затрат на оборудование и связь, ведь данный продукт разработан именно для того, чтобы усовершенствовать ведение бизнеса автопредприятий. Продукт не только избавляет от бессмысленно совершаемых действий, но и экономит ваши средства.

Что же касается функциональности программы. Разработчики компании «ТрэйдСофт» работали в тесном контакте с пользователями, тестировавшими продукт «АвтоИнтеллект», и вносили все необходимые и желаемые изменения для качественной работы продукта. Помимо прямого контакта с потребителями, компанией был проведен анализ в сфере ПО для автобизнеса, благодаря чему были выявлены функции, которые ранее не были учтены в подобных программах.

И помните, что надежность программного продукта, прежде всего, определяется объемом, методами и глубиной контроля качества. Компания «ТрэйдСофт» прилагает максимум усилий, чтобы быть в курсе всех пожеланий и недочетов работы программ. Ведь мы заинтересованы в том, чтобы вы были довольны результатами использования наших продуктов.

Программа подходит:

Магазинам автозапчастей, занимающимся оптовой и розничной продажей;
- магазинам автозапчастей, занимающимся поставкой на заказ;
- Интернет-магазинам автозапчастей;
- автосалонам с реализацией автозапчастей;
- автосервисам с реализацией автозапчастей;
- отделы снабжения и склады автотранспортных предприятий;
- комиссионные магазины автозапчастей;
- сети магазинов по продаже автозапчастей, занимающимся оптовой и розничной продажей.