Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.
Форматирование пробелов в тексте
- Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.
- Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.
- Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.
Как убрать большие пробелы: видео
Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.
Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.
В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.
Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.
Если текстовый документ набирался не Вами, то Вас может удивить его оформление, например, наличием больших пробелов. Чтобы с ними бороться, необходимо выяснить причину их появления, для чего мы далее рассмотрим вопрос, как убрать в Ворде пробелы между словами.
Причин появления больших пробелов между словами может быть много, и самая частая из них, это выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании каждая строка, продолжение которой переходит на следующую строку, растягивается по ширине от края до края, т.е. первое и последнее слова на данной строке прижимаются к краям границы листа. Поменять интервал между словами в Ворде при этом можно выбрав другой способ выравнивания, например, выравнивание по левому краю. Найти варианты выравнивания можно на вкладке «Главная» в секторе «Абзац» .
Большие пробелы между словами в Водре могут появится и при установке нескольких пробелов в подряд, но в Word 2013 двойной и более пробел считается ошибкой и сразу подсвечивается. Убрать большие пробелы между словами в Ворде при этом можно нажав правой кнопкой на подсвеченную ошибку и выбрав в меню предлагаемый вариант автозамены. Но такой вариант подойдет только для единичных случаев, так как подсвечивается только первый найденный по тексту двойной и более пробел.
При большом количестве двойных и более пробелов по тексту лучше воспользоваться автозаменой. На вкладке «Главная» находим пункт «Заменить» и настраиваем замену. В графе «Найти:» следует указать два пробела, а в графе «Заменить на:» один пробел, после чего нажать кнопку «Заменить все» и повторять данную процедуру до тех пор, пока результатом замены не будет ноль объектов.
Ну и последняя причина наличия большого пробела между словами, это установленные скрытые символы, например, табуляция. Чтобы увидеть все скрытые символы на листе, необходимо на вкладке «Главная» выбрать пункт «Отобразить все знаки» .
Если вам пришлось выравнивать написанный текст по ширине, то велика вероятность, что вам знакома такая проблема как большие пробелы в слове. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как убрать пробелы в слове в Ворде. Проблема решается очень просто и с ней сможет справиться даже начинающий пользователь Ворда.
Есть ли у вас лишние пробелы в документе?
Ответ на этот вопрос можно узнать только лишь включив все невидимые пользователю символы в документе. Сделать это достаточно просто. Пользователю нужно найти на панели инструментов значок под название «Отобразить все знаки» и его нажать. После этого все знаки абзацев и другие символы форматирования текста станут видны пользователю. Причин для появления лишних не нужных пробелов в тексте может быть три. Во-первых, это выравнивание текста по ширине. Во- вторых, это символы табуляции, а также имеющийся непечатаемый символ «Конец строки». На каждую причину у нас есть свой способ, как удалить ненужные пробелы из вордовского документа.
Как убрать пробелы в слове в Ворде во всем документе?
Если вордовский документ был взят со страницы из Интернета, то в него запросто могли попасть непечатаемые символы, именно поэтому в тексте могли появиться большие пробелы. Что в этом случае требуется сделать пользователю?
- Для начала необходимо выделить весь текст.
- Далее зайти в пункт «Разметка страницы» или «Параметры страницы».
- После выбрать пункт «Расстановка переносов».
- Выбрать команду «Авто».
А вот в более устаревших версиях ворд алгоритм действий будет немного другой. Пользователь должен перейти в раздел «Сервис», затем в пункт «Язык», затем в — «Расстановка переносов». После всего поставить галочку в пункте «Автоматическая расстановка переносов».
Как заменить большие пробелы на обычные?
Чтобы разрешить проблемы с не нужными пробелами в словах, их можно попросту заменить на пробелы обычного формата. Для этого комбинацией кнопок «Ctrl + H» открываем окно замены. В первую строку вставляем большой пробел, именно его мы и будем заменять. А вот во второй строке пишем пробел, созданный комбинацией трех клавиш «Shift+Ctrl+Пробел». Далее жмем кнопку замены. После данных действий большие пробелы в вордовском документе автоматически заменяться на символы обычного формата.
Можно ли удалить пробелы после выравнивания «по ширине»?
В некоторых вордовских документах выравнивание текста по ширине приводит к появлению не нужных пробелов в словах. Однако проблема в данном случае кроется вовсе не в растягивании текста по ширине, а в специальном символе, установленном в конце какого-либо абзаца. Для того, чтобы этот символ стал виден пользователю, ему необходимо вновь нажать значок «Отобразить все знаки» на панели инструментов. При больших пробелах в абзаце, вместо привычного нам пробела размещен, так называемый, символ принудительного перевода строки. Чтобы решить проблему пользователю требуется его удалить, а затем нажать клавишу «Enter». После этого текстовая программа Word автоматически распределит текст, выровненный по ширине. При этом никаких больших пробелов в тексте не появится.
Если причина пробелов – символы табуляции
Узнать, что стало причиной проблемы, пользователь может точно таким же способом, о котором мы уже писали выше. Все что требуется от пользователя — это нажать уже знакомый нам знак, отображающие все невидимые символы. Интересующие нас символы табуляции будут показаны в вордовском документе в виде стрелок, которые направлены в правую сторону. Чтобы их убрать необходимо выделить и кликнуть на кнопку пробела, расположенной на клавиатуре.
А вот если символов табуляции в документе оказалось слишком много и удалять их вручную очень долго, пользователь сможет воспользоваться функцией замены. Чтобы это сделать, достаточно просто скопировать один из символов, а затем нажать две клавиши «CTRL» и «H». Далее в окне, которое появится на экране, вставляем в поле «Найти» символ в виде стрелочки. А вот обычный пробел вставляем в поле под названием «Заменить на». Последний шагом станет нажатие кнопки «Заменить все». После чего все не нужные пробелы в вордовском файле будут автоматически заменены на пробелы привычного формата.
В нашей статье мы рассмотрели несколько простых и доступных вариантов, как убрать пробелы в слове в Ворде . Как вы уже поняли, в этом абсолютно нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Главное – это четко и внимательно следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.
– Игорь (Администратор)В рамках данной заметки, я расскажу вам как убрать большие пробелы между словами в Ворде несколькими методами и для разных ситуаций.
Когда редактируешь документы, то периодически можно столкнуться с ситуацией, что между словами образуются большие пробелы. Выглядит это обычно весьма приметно и неприятно. Кроме того, читать подобные тексты весьма непросто (к примеру, в одной строке десять слов, в следующей 4, затем 5, затем 2, затем 5 и так далее)
Примечание : Данные методы актуальны для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Лишние пробелы
Кажется, что это само собой разумеющееся, однако проверить имеет смысл, так как поставить один или парочку лишних пробелов может даже опытный человек. Поэтому выделите большой пробел, удалите его, а затем попробуйте снова поставить пробел. Если проблема не решилась, то переходите к следующим методам.
Выравнивание по ширине и неразрывный пробел
Ворд поддерживает различные варианты автоматического выравнивания текста - по левому краю, по ширине, по центру и по правому краю. Если в первом, третьем и четвертом варианте такой проблемы возникнуть не может, то при выравнивании по ширине длинные пробелы не редкость.
Суть в том, что практически не бывает ситуаций, когда в абзаце используются короткие и одинаковые по длине слова. Поэтому, в Word для выравнивания по ширине пробелы визуально увеличиваются (но, это по прежнему одиночные пробелы, поэтому предыдущий метод не поможет).
В такой ситуации можно либо убрать выравнивание по ширине, либо использовать так называемый неразрывный пробел, который будет запрещать Ворду увеличивать его длину. Устанавливается он комбинацией клавиш "Ctrl + Shift + Пробел". Однако, учтите, что при выравнивании по ширине, та длина, на которую должен был быть увеличен неразрывный пробел, будет пропорционально распределена между остальными в строке.
Примечание : Кстати, если заменить все длинные пробелы в любой строке при выравнивании по ширине, то полученный текст в строке будет отображаться как при выравнивании по левому краю.
Табуляция
Текстовый редактор Ворд поддерживает специальный символ табуляции, который при любом варианте выравнивания будет занимать много места. Устанавливается данный символ клавишей "Tab" (у нее еще рисунок двух стрелок и она обычно находится слева и чуть выше кнопки "CapsLock"). Если переключить режим редактирования в "отобразить все знаки", то вместо пробела такой символ будет обозначен небольшой стрелкой вправо. Соответственно, вместо табуляции необходимо просто поставить пробел.
Если в тексте слишком много таких символов, то вы можете использовать стандартный инструмент для замены текста. Для этого выделите символ табуляции в любом месте текста и скопируйте его. Затем нажмите "Ctrl + H". В открывшемся окне в поле "Найти:" вставьте скопированный символ табуляции, а в поле "Заменить на:" поставьте обычный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".
Перевод строки
Стоит знать, что в Ворде существует два подхода к разделению фрагментов текста - это начать следующий абзац с помощью клавиши "Enter" и перевод коретки с помощью комбинации клавиш "Shift + Enter". Во втором случае следующий абзац не создается, а только лишь курсор переходит в следующую строку. Этот нюанс особенно важен, если вы форматируете стили абзацев (межстрочные интервалы и прочее).
Соответственно, из-за того, что клавиша "Shift" часто используется, периодически возникает ситуация, когда пользователь вместо обычного "Enter" нажимает "Shift + Enter". Это приводит к тому, что последняя строка абзаца растягивается по ширине, так как перевод коретки не создает следующий абзац, а лишь продолжает существующий. Решается эта проблема просто. Установите курсор после последнего слова, затем удалите символ клавишей "Delete" (удаляется перевод коретки) и нажмите "Enter" (создается следующий абзац).
