md. Sông Đen, 15 Nga, St.Peterburg 8 812 497 19 87

Evernote là gì và cách sử dụng nó

ĐÃ CHIA SẺ

Xin chào các bạn thân mến! Hôm nay tôi có một ý tưởng để nói với bạn về một ứng dụng thú vị, điều này giúp đơn giản hóa cuộc sống của tôi rất nhiều. Tôi sẽ giải thích Evernote là gì và cách sử dụng nó.

Tôi phải nói rằng, tôi không bị cuốn hút ngay lập tức vào chương trình này. Tôi đã đọc nó ở đâu đó, cài đặt nó vì mục đích quan tâm, nhưng không sử dụng nó và cuối cùng, hoàn toàn quên mất nó. Nhưng sau đó, tôi bắt đầu thấy các bài đánh giá về Evernote trên các mạng xã hội ngày càng thường xuyên hơn.

Và tôi quyết định làm chủ ứng dụng ngày càng phổ biến này. Bây giờ tôi không hối tiếc bất cứ điều gì. Điều hối tiếc duy nhất của tôi là tôi đã không làm điều đó ngay lập tức. Và bây giờ tôi muốn cho bạn thấy Evernote có thể cải thiện cuộc sống của bạn như thế nào.

Vâng, theo tôi!

Evernote là gì?

Evernote Là một nhà tổ chức điện tử luôn ở trong tầm tay. Tải nó lên máy tính và điện thoại di động của bạn, và thì đấy. Tất cả các mục nhập, bất kể bạn nhập chúng vào tiện ích nào, tự động đồng bộ hóa... Điều chính là phải có kết nối với Internet.

Giả sử bạn đang bay đến một thành phố nước ngoài, nơi bạn cần một danh sách các khách sạn. Bạn tìm thấy nó từ máy tính của mình, sao chép nó vào Evernote và ngay lúc đó bạn đã có nó trong túi.

Hoặc, đi đến siêu thị, lập danh sách mua sắm. Để không viết nó trên một tờ giấy, mà cũng không có gì ngạc nhiên khi bị mất, hãy viết toàn bộ danh sách trong Evernote. Và bạn sẽ có nó trong tay trong cuộc đột kích vào cửa hàng.

Nhân tiện, tôi đã viết những bản phác thảo đầu tiên của bài báo này trên điện thoại của mình chỉ trong Evernote.

Nó có thể lưu trữ hầu hết tất cả các loại tệp, không chỉ văn bản:

• Ghi chú văn bản.
• Viết tay.
• Bản ghi âm.
• Ghi chú từ webcam.
• Ảnh chụp màn hình.
• Ảnh.

Tôi sử dụng tất cả các tùy chọn này. Tôi viết ra những suy nghĩ mới, lưu các tài liệu hữu ích, lưu giữ danh sách việc cần làm, chuyển ảnh từ điện thoại sang máy tính mà không cần dây USB.

Những phẩm chất của Evernote

1. Tìm kiếm dễ dàng.

Hãy tưởng tượng một cuốn sổ giấy thông thường. Cho dù có bao nhiêu hồ sơ được lập ở đó, tất cả đều đi lần lượt. Và việc nhanh chóng tìm kiếm thứ bạn cần trở nên khá khó khăn. Sử dụng Evernote rất tiện lợi vì bạn có thể cấu trúc tất cả các ghi chú của mình vào sổ tay chuyên đề.

Đặt tên cho họ bất cứ điều gì bạn thích để thuận tiện cho cá nhân. Các tài liệu không được lưu trữ theo một trật tự hỗn loạn, điều này giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm.

2. Định dạng lưu trữ thuận tiện.

Cho dù bạn thích văn bản in hay văn bản viết tay - mọi thứ đều nằm trong khả năng của bạn. Hoặc có thể dễ dàng hơn để nói một ghi chú trên máy ghi âm? Vì vậy, nó cũng dễ dàng.

3. Không cần phải đi chơi trên Internet.

Bây giờ là lúc mà chỉ đơn giản là có những luồng thông tin điên cuồng chảy quanh chúng ta. Và trước đó, tình cờ gặp một cái gì đó thú vị, tôi không cho phép mình không hiểu ngay lập tức, không đọc đến cùng. Tôi hoàn toàn quên mất thời gian, dẫn đến một số rắc rối nhất định.

Bây giờ, nếu tôi thấy điều gì đó thú vị trên mạng, nhưng tôi hiểu rằng không có thời gian để tìm hiểu sâu về nó, tôi sao chép tài liệu đó vào Evernote để có thể quay lại vào thời điểm thuận tiện hơn.

4. Có Internet - có quyền truy cập.

Khi điện thoại ở trong tầm tay, không có vấn đề gì. Nhưng đôi khi có thể xảy ra trường hợp bạn đang truy cập thì điện thoại bị sập. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cần xem gấp nội dung nào đó trong Evernote?

Và chỉ cần một cái gì đó, nó là đủ để nhớ tên người dùng và mật khẩu của bạn đã nhập trong quá trình đăng ký. Bạn truy cập trang web chính thức, nhập chúng và bạn đang ở đây trong sổ ghi chép của mình.

Và vì tôi đã đề cập đến trang web chính thức, đã đến lúc làm quen với thuật toán đăng ký.

Đăng ký Evernote

Đăng ký Evernote bắt đầu bằng việc tải xuống chương trình. Nó có sẵn miễn phí. Truy cập trang web chính thức, nhấp vào “ TẢI XUỐNG EVERNOTE».

Chương trình sẽ tải xuống và bạn cần thực hiện một vài bước quen thuộc để cài đặt nó trên máy tính của mình. Không có gì phức tạp, mọi thứ đều dễ dàng và dễ hiểu. Nhưng nếu các biến chứng phát sinh, bạn có thể chuyển sang các mẹo.

Lần đầu tiên mở, bạn cần đăng ký tài khoản. Ở đây bạn sẽ thấy rằng có một tùy chọn kết nối trả phí và miễn phí.

Nhưng có một số khác biệt.

Sự khác biệt: miễn phí, trả phí?

Cụ thể hơn, các trường hợp sử dụng cho Evernote không phải là 2 mà là 3 (Ngay cả 4. Ngoài ra còn có một tùy chọn Kinh doanh):

Bạn không phải trả tiền chỉ một cái, nhưng bạn sẽ phải trả tiền cho 2 cái còn lại. Sự khác biệt chính giữa các phiên bản là giới hạn về lượng dữ liệu hàng tháng được nhập vào máy chủ.

Trong phiên bản miễn phí, được gọi là Evernote Basic, kích thước này là 60MB. Và hiện tại, điều này là quá đủ đối với tôi. Tôi dám giả định, và điều này sẽ khá đủ cho bạn, ít nhất là lúc đầu. Bởi vì sau này, theo đánh giá của tôi, làm việc nhiều hơn và chuyên sâu hơn với Evernote, thì rất có thể, sớm muộn gì cũng có ngày 60 MB này dường như không đủ đối với tôi.

Tùy chọn thứ hai là Evernote Plus ... Nó sẽ có giá 999 rúp mỗi năm. Nhưng cá nhân tôi không cảm thấy tiếc tiền cho một trợ thủ đắc lực như vậy. Khối lượng dữ liệu đã được tăng lên 1 GB mỗi tháng, kết nối Internet không cần thiết để truy cập hồ sơ, điện thoại có thêm mật khẩu bảo vệ cho ghi chú, bạn có thể gửi email. Như bạn có thể thấy, tiềm năng đã lớn hơn đáng kể.

Phương pháp thứ ba và đắt tiền nhất thậm chí còn thú vị hơn. Nó được gọi là Evernote Premium và chi phí 1990 rúp mỗi năm. Khối lượng tải xuống mỗi tháng đạt 10GB. Đối với mục đích sử dụng cá nhân, đối với tôi dường như điều này là quá nhiều.

Nhưng trong một mạng công ty - rất tiện dụng. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm tài liệu và tệp đính kèm văn phòng, trình bày ghi chú, quét số hóa, ghi chú trong tệp PDF, hoàn nguyên về phiên bản cũ của ghi chú, xem thông tin tương tự như ghi chú đã nhập. Tất cả các máy tính xách tay đều tốt, như họ nói, để nếm thử.

Phiên bản di động của Evernote

Chà, phần khó nhất đã qua. Evernote đã được cài đặt trên máy tính của bạn và tài khoản của bạn đã sẵn sàng hoạt động. Bây giờ đã đến lúc tải xuống và khởi chạy một dịch vụ tương tự cho điện thoại của bạn. Nếu không, ý tưởng chính của chương trình - ghi nhớ mọi thứ - sẽ mất ý nghĩa của nó.

Cách đơn giản nhất để làm điều này là vào cửa hàng ứng dụng, nó được nhà sản xuất cài đặt trong bất kỳ điện thoại nào. Chúng ta vào đó, gõ Evernote vào thanh tìm kiếm, tìm và tải xuống.

Sau khi tải, hãy mở nó và nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn. Trên thực tế, điều này đã được thực hiện. Bây giờ tất cả các tài nguyên của dịch vụ tuyệt vời này đang hoạt động trên điện thoại. Trừ khi giao diện được điều chỉnh cho phiên bản di động. Nhưng đó không phải là tất cả.

Evernote Web Clipper

Đây là loại công cụ cắt web nào?

Đây là Evernote tương tự, nhưng ở dạng tiện ích mở rộng trình duyệt. Tìm kiếm “Evernote Web Clipper cho<название браузера, которым пользуетесь>"Và cài đặt tiện ích mở rộng.

Bạn có loại trình duyệt nào?

Bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng cho cả Safari và Google Chrome. Khởi động lại trình duyệt của bạn và bạn sẽ thấy biểu tượng Evernote ở trên cùng bên phải.

Ưu điểm của công cụ được mô tả là bạn không cần phải chọn và sao chép tài liệu từ Internet để lưu. Khi ở trên trang quan tâm, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Evernote và trong trình đơn thả xuống, nhấp vào loại lưu thích hợp.

Và có một số trong số chúng:

Chỉ lưu phần bạn muốn. Chọn "Bài viết đơn giản hóa", chọn nội dung bạn quan tâm và nhấp vào "Lưu".

Cũng được phép chụp ảnh màn hình, trong đó có nút "Ảnh chụp màn hình" và đánh dấu cho trang - nút "Đánh dấu". Bây giờ chương trình đã sẵn sàng hoạt động và bạn có thể thử ghi chép.

Cách ghi chú trong Evernote

Tạo một sổ ghi chép.

Lúc đầu, chỉ có một sổ ghi chép chính trong chương trình. Tất cả các ghi chú mới sẽ được lưu vào nó theo mặc định. Nhưng để thuận tiện, tốt hơn là bạn nên tạo nhiều sổ ghi chép khác nhau cho một nhóm ghi chú cụ thể, thống nhất theo một chủ đề chung.

Nó cực kỳ dễ dàng để tạo một sổ ghi chép. Nhấp chuột phải vào mục « Notepads» và trong menu thả xuống, hãy nhấp vào "Tạo sổ tay mới".

Theo mặc định, nó sẽ được gọi là - sổ ghi chép mới. Đổi tên nó ngay lập tức để bạn không bị nhầm lẫn sau này.

Mọi điều. Hiện tại, việc tạo sổ tay trong Evernote với số lượng cần thiết đã hoàn tất. Bây giờ chúng có thể được lấp đầy với các ghi chú của các loại và kích thước khác nhau.

Văn bản ghi chú.

Để tạo ghi chú văn bản, hãy nhấn nút ở đầu màn hình. "Ghi chú mới".

Trong menu thả xuống, hãy chọn mục cùng tên "Ghi chú mới"... Đây sẽ là văn bản có thể được in.

Một trường đầu vào sẽ mở ra ở bên phải. Tại đây bạn có thể nhập bất cứ thứ gì bạn muốn hoặc dán văn bản đã sao chép. Ở đầu trường, hãy nhập tên và bạn đã hoàn tất. Ghi chú sẽ được lưu tự động, vì vậy bạn không cần phải nhấp vào các nút bổ sung (chúng thậm chí không có ở đó).

Sau khi hoàn thành mục nhập, bạn có thể thay đổi sổ ghi chép mà bạn muốn lưu mục nhập mới. Phía trên trường nhập có một nút với tên của sổ ghi chép hiện tại. Tạo một sổ ghi chép mới nếu bạn thích. Làm thế nào để làm điều này đã được nói ở trên.

Ghi chú viết tay.

Nếu bạn muốn viết một cái gì đó bằng tay, hay nói đúng hơn là "từ chuột", thì hãy chọn tiểu mục này trong menu ghi chú mới. Một trường đầu vào sẽ mở ra dưới dạng một hộp màu vàng mô phỏng một tờ giấy lót.

Ở đầu trường, gõ tên, ghi chú sẽ tự động được lưu. Bây giờ bạn có thể viết bất kỳ văn bản nào hoặc vẽ một biểu đồ chẳng hạn.

Ghi chú âm thanh.

Từ cái tên, rõ ràng là chúng ta sẽ nói vào micrô ở đây. Chà, hoặc hát nếu tâm trạng tốt.

Trong menu của một ghi chú mới, hãy chọn mục phụ "Ghi chú âm thanh mới"... Một hộp thoại mới xuất hiện trong hộp bên phải. Nó chứa nút Ghi màu xanh lam, chỉ báo âm thanh, thanh trượt âm lượng, bộ hẹn giờ và nút Hủy.

Để ghi âm, micrô hoặc webcam có micrô tích hợp phải được kết nối với máy tính.

Sau khi micrô được kết nối và sẵn sàng sử dụng, bạn có thể bắt đầu. Nhấn nút " ghi âm". Nó biến thành một nút màu đỏ " Cứu". Vậy là đoạn ghi âm đã biến mất.

Định dạng của chính tệp là .wav. Bạn có thể nghe nó, và nếu bạn không hài lòng, hãy xóa và ghi âm lại.

Ghi chú webcam.

Mục phụ này cho phép bạn chụp ảnh mình bằng webcam và lưu ngay vào Evernote.

Tất nhiên, một webcam hoạt động phải được kết nối với máy tính. Khi bạn nhấp vào " Ghi chú webcam mới"Một cửa sổ mở ra nơi bạn nhìn thấy chính mình, bên dưới nút" Chụp một bức ảnh" và " Huỷ bỏ».

Nhấp chuột " Chụp một bức ảnh»Và một phiên bản sơ bộ của bức ảnh xuất hiện. Sau đó, ở cuối cửa sổ, một nút mới được thêm vào " Lưu vào Evernote».

Nhưng nếu bạn không thích bức ảnh, sau đó không cần lưu, bạn có thể thử lại ngay lập tức. Để thực hiện việc này, trong khi ảnh chưa được lưu, hãy nhấn nút “ Chụp một bức ảnh"Biến thành một nút" Chụp ảnh lại". Nhấp vào nó và thử lại. Và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi bạn đạt được kết quả mong muốn.

Ảnh chụp màn hình mới.

Bằng cách này bạn có thể chụp ảnh màn hình rất nhanh chóng và dễ dàng. Điểm đặc biệt là Evernote không tự chụp ảnh. Tại đây bạn có thể tạo ảnh chụp màn hình của bất kỳ cửa sổ đang mở nào khác.

Do đó, trước tiên hãy chuyển đến tab mong muốn - trình duyệt hoặc một số tài liệu đang mở, sau đó đi tới Evernote, chọn mục phụ “ Ảnh chụp màn hình mới».

Bạn sẽ tự động chuyển đến tab hoạt động cuối cùng, nơi bạn có thể chọn khu vực mong muốn cho ảnh chụp nhanh bằng con trỏ.

Sau khi hoàn thành ảnh chụp nhanh, một cửa sổ sẽ mở ra để chỉnh sửa hình ảnh của chúng ta.

Trong đó, bạn có thể làm nổi bật văn bản bằng màu sắc, phác thảo một đối tượng trong khung, làm mờ một phần của hình ảnh, chèn văn bản.

Rất thoải mái.

Không cần phải mở thêm ảnh chụp màn hình trong Photoshop và tinh chỉnh nó ở đó. Mọi thứ đều trong tầm tay. Khi bạn đã thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết, chỉ cần đóng cửa sổ chỉnh sửa và ghi chú được lưu vào Evernote.

Sau khi tạo bất kỳ loại ghi chú nào, nó sẽ tự động được lưu trên máy chủ và theo đó, sẽ xuất hiện trên điện thoại sau một thời gian ngắn. Nhưng nếu bạn cần gấp để mở ghi chú trên điện thoại của mình, hãy nhấn nút " Đồng bộ hóa”, Và nội dung Evernote ngay lập tức được cập nhật trên tất cả các thiết bị.

Bạn có thể thêm nhãn cho mỗi ghi chú.

Nó đơn giản hóa hơn nữa việc tìm kiếm. Điều này sẽ đặc biệt đúng khi có rất nhiều bản ghi.

Một vài khoảnh khắc thú vị hơn

Đây là cách tất cả các ghi chú được tạo. Không khó đúng không?

Để thuận tiện hơn cho việc truy cập, trong menu bên trái của màn hình có tab “ Nhãn". Nó rất hữu ích khi bạn định xem lại một số bản ghi thường xuyên hơn những bản ghi khác. Chỉ cần kéo và thả các ghi chú này từ danh sách vào khu vực phím tắt và chúng sẽ luôn hiển thị.

Một cửa sổ mới sẽ bật lên, trong đó chỉ cần nhập địa chỉ hộp thư của người nhận được phân tách bằng dấu phẩy là đủ. Sau đó, ngay bên dưới, chúng tôi chọn quyền của người nhận địa chỉ - họ chỉ có thể đọc sổ ghi chép hoặc chỉnh sửa. Và cũng trong một trường riêng biệt, bạn có thể để lại một tin nhắn văn bản sẽ được gửi đến người nhận qua đường bưu điện.

Tôi sẽ kết thúc về điều này.

Trong bài viết này, tôi muốn cho bạn biết Evernote là gì để truyền tải đến bạn sự ngưỡng mộ của tôi đối với chương trình, những chức năng không thể thay thế của nó đối với bất kỳ người nào. Tôi hy vọng tôi đã thành công và bây giờ ít nhất bạn muốn thử dịch vụ này trong thực tế.

Tất cả những gì tốt nhất và thành công trong việc khám phá những cơ hội mới.