Учетная запись Microsoft Exchange Server. Что такое учетная запись Microsoft Exchange

Учетная запись Microsoft Exchange - это учетная запись электронной почты, которую вы получили в своей организации или учебном заведении. Организация, которой вы предоставили учетную запись электронной почты Exchange, работает в Microsoft Exchange Server или использует Microsoft Office 365, которая использует Exchange Server для предоставления электронной почты.

Что такое имя сервера Exchange?

Обычно вам не нужно знать имя сервера Exchange. Если это так, обратитесь к сотрудникам, которые предоставил вам адрес электронной почты Exchange, и попросите его имя сервера Exchange.

При настройке мобильного устройства функция автообнаружения определит имя сервера Exchange Server и почтового ящика, а затем настроит Outlook для вас. Для поиска сервера она использует доменное имя из вашего адреса электронной почты. Только в случае сбоя автообнаружения будет выводиться имя сервера Exchange. Обычно это означает, что что-то работает неправильно и вам нужно связаться с сотрудником, от которого вы получили адрес электронной почты. Они сообщат вам имя сервера Exchange и помогут вам настроить Outlook.

Как работают учетные записи Exchange?

При использовании учетной записи Exchange сообщения электронной почты доставляются и сохраняются в почтовом ящике на сервере Exchange Server. Ваши контакты и календарь сохраняются там же.

Если в вашей организации или учебном заведении настраивается сервер Exchange, они выбирают способ, которым ваша учетная запись Exchange использует для доступа к электронной почте на сервере. Это определит, как работает электронная почта. Здесь вы узнаете, как настроить учетную запись Exchange для бизнеса или учебного заведения .

Методы Exchange ActiveSync и MAPI/HTTP обычно используются для доступа к электронной почте Exchange с ноутбука, телефона или планшета. При доступе к электронной почте она не скачивается на мобильное устройство, а открывается на сервере Exchange Server. Вы можете получать доступ к сообщениям, даже если вы не подключены к Интернету.

Как и Exchange ActiveSync, IMAP позволяет получать доступ к электронной почте с любого устройства. При чтении сообщений электронной почты с помощью IMAP они не скачиваются на компьютер, а открываются на сервере Exchange Server.

При использовании IMAP электронная почта в папках "Входящие", "Удаленные" и "Отправленные" синхронизируется между устройством и сервером. IMAP обеспечивает хранение календаря, но не поддерживает совместную работу с ним .

Электронная почта POP скачивается с сервера Exchange Server на компьютер. После этого она удаляется с сервера. Для доступа к электронной почте после скачивания необходимо использовать тот же компьютер . Если получить доступ к электронной почте с другого компьютера или устройства, вы обнаружите, что ранее скачанные сообщения были удалены.

Что такое режим кэширования?

Учетная запись электронной почты Exchange позволяет работать с сообщениями даже в том случае, если вы не подключены к Exchange Server в ИТ-отделе вашей организации. Эта функция называется работой в автономном режиме или использованием режима кэширования Exchange.

Копии сообщений и элементов календаря хранятся на вашем компьютере в автономном файле данных Outlook (OST-файле). Он регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange Server, если вы подключены к нему. Это точная копия вашего почтового ящика на Exchange Server.

Так как данные остаются на сервере Exchange Server вашей организации, вы можете восстановить автономный файл данных Outlook (OST-файл) на новом компьютере. Для этого не нужна резервная копия файла.

Microsoft Exchnage - это привычный вид Microsoft Outlook и весь спектр преимуществ облачного сервиса. С корпоративной почтой Microsoft Exchange у Вас не будет необходимости в администрировании, резервном копировании и установке дорогостоящего программного обеспечения. При этом Вы получите массу преимуществ - например мобильный доступ, планировщик задач, электронную почту, синхронизацию списка сотрудников, средства групповой работы. И все это не требует профессиональных навыков для установки, настройки и администрирования.

Подключение Microsoft Exchange Server к Интернету осуществляется легко и быстро. Microsoft Exchange Server 4.0 поддерживает протокол SMTP при помощи коннектора Internet Mail Connector, а Microsoft Exchange Server 5.0 имеет самостоятельную встроенную поддержку SMTP, POP3, HTTP и NNTP. В данной статье описываются минимальные действия, которые необходимо выполнить для того, чтобы сконфигурировать поддержку этих протоколов.

Настройка TCP/IP

Убедитесь в том, что Microsoft Exchange Server, который вы хотите подключить к Интернету, полноценно функционирует. Клиенты Exchange с почтовыми ящиками на этом сервере должны быть в состоянии передавать сообщения друг другу. Также проверьте, установлен ли на сервере протокол TCP/IP.

Если ваша организация еще не имеет доступа в Интернет, свяжитесь с поставщиком услуг Интернета. Закажите постоянное соединение с Интернетом, при этом потребуйте, чтобы провайдер взял на себя вашу службу имен доменов - DNS. Если постоянное соединение представляется нерентабельным, можно использоваться сеансовое подключение. После того как провайдер выделит вам адрес, может потребоваться изменение IP-адресов в вашей локальной сети.

Убедитесь в том, что связь с провайдером установлена, и проверьте, имеется ли соединение с Интернетом, запросив какой-нибудь известный вам сервер, например, сервер Microsoft по адресу 131.107.1.240. В случае успеха, на экране появится следующее:

C:\users\default>ping 131.107.1.240

Pinging 131.107.1.240 with 32 bytes of data:
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=341ms TTL=115
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=280ms TTL=115
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=281ms TTL=115
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=280ms TTL=115

Если на экране появилось сообщение типа "Destination Host Unreachable" или "Request Timed Out", то придется устранить неисправности в конфигурации TCP/IP. Проверьте правильность установки протокола, конфигурацию маршрутизатора либо конфигурацию RAS-службы. Если конфигурацией маршрутизатора изначально занимался ваш провайдер, позвоните в их службу технической поддержки. Если ping-тестирование хост-узла по IP-адресу прошло успешно, попытайтесь теперь проверить отзовется ли сервер на имя, например, dns1.microsoft.com. В случае успеха вы увидите на экране следующее:

C:\users\default>ping dns1.microsoft.com
Pinging dns1.microsoft.com with 32 bytes of data:
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=300ms TTL=115
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=281ms TTL=115
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=280ms TTL=115
Reply from 131.107.1.240: bytes=32 time=881ms TTL=115

Если появилось сообщение типа "Bad IP address", то перед тем, как вы сможете продолжить работу, необходимо окончательно устранить неисправности в конфигурации TCP/IP.

Убедившись в том, что протокол TCP/IP установлен правильно, можно приступить к настройке Microsoft Exchange Server для отправки исходящих сообщений. Выясните IP-адрес и TCP/IP-имя хоста Microsoft Exchange Server. Допустим, имя вашего почтового сервера -mail.company.ru, с адресом 206.247.73.110. Попробуйте запросить этот сервер по IP-адресу. Если это вам не удастся, это значит, что вы неверно определили IP-адрес сервера - проверьте свойства TCP/IP в окне свойств сети.

Запросите свой Microsoft Exchange Server по имени. Это очень важно - все протоколы Интернета требуют, чтобы машины-клиенты и другие сервера в Интернете могли найти вашу систему по имени. Если это не получится, свяжитесь с теми, кто занимается вашей DNS-службой, и попросите добавить в DNS запись в строку Адрес ("A") для вашего сервера (mail.company.ru).

Вы должны дать указание другим серверам почты в Интернете о том, чтобы они направляли адресованные вам сообщения на ваш Microsoft Exchange Server. Допустим, вы хотите принимать почту на адрес [email protected]. Для этого администратор DNS должен присвоить для вашему домену (company.ru) атрибут Mail Exchanger ("MX"), если это еще не сделано.

Проверьте запись о статусе MX при помощи NSLOOKUP, утилиты, которая имеется в Windows NT 4.0. В командной строке запустите NSLOOKUP и дайте команду "set type=MX". Теперь введите имя домена электронной почты вашей компании, типа "company.ru". В случае успеха вы увидите на экране имя хоста вашего Microsoft Exchange Server, mail.company.ru. Например:

C:> NSLOOKUP
Default server: sec1.dns.psi.net
Address: 39.8.92.2
>set type=mx
>company.com
Server: sec1.dns.psi.net
Address: 38.9.92.2
Non-authoritative answer:
Company.com MX preference = 10, mail exchanger=mail.company.com

По умолчанию сервер должен выдать имя и IP-адрес DNS-сервера, который указан в вашей конфигурации TCP/IP (см. пункты 5 и 6 выше). В зависимости от того, является ли DNS-сервер, на который вы указываете, основным DNS-сервером для вашей компании, вы получите ответ со статусом "authoritative" либо "non-authoritative" - это непринципиально. Если в ответ вы получите сообщение, в котором говорится, что MX-сервис для вашей компании (company.ru) обеспечивает ваш Microsoft Exchange Server (mail.company.ru), то все в порядке. Если на экране появится строка, не похожая на приведенную выше, это значит, что вы не сможете получать входящие сообщения, и DNS-администратор должен устранить эту проблему. Если все работает, то протокол TCP/IP установлен правильно, и его настройки позволят получать входящие сообщения в Microsoft Exchange Server.

Установка, конфигурация и тестирование Internet Mail Service (SMTP)

В Microsoft Exchange Server 5.0 поддержка протокола SMTP устанавливается по умолчанию при инсталляции сервера, и в первый раз вы конфигурируете протокол при помощи мастера установки для Internet Mail Service (рис. 1), который запускается командой меню File|New Other. Если у вас установлен Microsoft Exchange Server 4.0, вы должны запустить программу установки Microsoft Exchange Server и выбрать "Internet Mail Connector". И в том, и в другом случае Internet Mail Connector (в Microsoft Exchange Server 4.0) или Internet Mail Service (в Microsoft Exchange Server 5.0) устанавливаются как объект в контейнере Connections для данного узла.

Если вы используете Microsoft Exchange Server 5.0 и запускаете мастер для Internet Mail Service, чтобы сконфигурировать эту службу, ответьте на все вопросы так, как это предлагается по умолчанию. Таким образом вы получите минимальную рабочую конфигурацию Internet Mail Service. Когда вы закончите, программа-мастер сконфигурирует поддержку SMTP и запустит службу Internet Mail в Microsoft Exchange Server.

Мастера установки Internet Mail

Если вы подсоединяетесь к Интернету путем дозвона, то в окне выбора сервера Microsoft Exchange установите флажок Allow Internet mail through a dial up connection ("Работа с почтой Интернета осуществляется путем дозвона"). Далее вам придется указать телефонный номер RAS для своего провайдера.

Если вы используете Microsoft Exchange Server 4.0, вам необходимо установить, как минимум, Service Pack 2 или более новую версию. Запустите программу установки и выберите Internet Mail Connector. После того, как процесс установки будет завершен, загрузите программу Microsoft Exchange Server Administrator и загрузите объект Internet Mail Connector в контейнере Connections для вашего узла. Здесь вам надо будет сделать всего две вещи. Во-первых, В окне General укажите, кто является администратором коннектора - выберите администратора или любого пользователя из общего адресного списка. Затем в окне Address Space щелкните на кнопку New Internet, а затем - кнопку OK, чтобы следующее диалоговое окно закрылось. В окне Addresses вы увидите, что SMTP имеет значение 1. Чтобы закрыть это окно, щелкните OK в информационном окне о DNS и закройте программу Administrator. Настройте службы Internet Mail на автоматический запуск и запустите ее (Панель управления, Services).

Если вы подключаетесь к провайдеру путем дозвона, откройте закладку Dial-up connection в окне свойств Internet Mail Connector и запустите процесс дозвона и передачи почты. В графе Available Connections выберите телефонный номер RAS своего Интернет-провайдера. Можно задать автоматический набор номера провайдера раз в несколько часов или в определенный момент времени. Когда IMC воспользуется RAS для дозвона провайдеру, он установит соединение с SMTP-хостом и подождет, пока загрузится почта. Обычно это происходит сразу после того, как SMTP-хост распознает присутствие Exchange-сервера, но иногда на это может уйти до 15 минут. Если вы хотите, чтобы загрузка почты начиналась немедленно, нужно задать соответствующую команду в опциях Retrieving Mail. Точный формат этой команды зависит от вашего провайдера. Как правило, можно использовать команду типа Finger или Rsh.

Синтаксис команды Finger:

Finger your_domain@isp_smtp_host,

Your_domain - имя вашего домена (например, company.ru), isp_smtp_host - имя SMTP-хоста вашего провайдера (например, mx4.smtp.psi.net).

Синтаксис команды Rsh:

Rsh -Iisp_domain -l logon "/user/lib/sendmail -q -Ryour_domain",

Isp_domain - это имя домена вашего провайдера (например, psi.net), logon - алиас для входа в систему, который имеет полномочия создавать набор настроек на сервере провайдера, а остальное - команда, порождаемая удаленным набором настроек. Хороший источник документации по этой и другим командам - . Выясните у своего провайдера, какой именно командный синтаксис вы должны использовать при установке.

Теперь нужно проверить конфигурацию Microsoft Exchange Server. Самый простой способ - отправить кому-нибудь в Интернете письмо от одного из пользователей и попросить на него ответить. Однако этот метод не дает никакой информации в случае неудачи. Самый эффективный способ - сначала провести тестирование при помощи Telnet. Запустите программу Telnet, дайте команду File|New и введите имя хоста вашего Exchange-сервера (например, mail.company.ru), а в качестве TCP/IP-порта укажите 25. Щелкнув Connect, вы должны подключитесь к Microsoft Exchange Server и увидите в верхней части окна Telnet экрана строку примерно следующего содержания:

220 mail.company.com Microsoft Exchange Internet Mail Service 5.0.1457.7 ready

Ответ, начинающийся с 220, означает, что сервер поддерживает какую-либо службу SMTP (в данном случае это Microsoft Exchange Server Internet Mail) и ждет приема почты. Если вы не получили подобного ответа, еще раз проверьте настройку службы Internet Mail, и запущена ли она.

Настройка протокола POP3

Microsoft Exchange Server 5.0 поддерживает протокол POP3. Это значит, что вы можете использовать любую клиентскую программу POP3, для того чтобы считывать почту с сервера, такую как Microsoft Internet Mail, Windows Messaging или Microsoft Outlook 97 с установленной службой Internet Mail. Чтобы сконфигурировать сервер соответствующим образом, выполните следующую последовательность действий:

Запустите программу Microsoft Exchange Server Administrator, откройте контейнер Protocols для своего узла и два раза щелкните объект-протоколе POP3. Установите флажок Enable protocol (рис. 2). Перейдите к закладке Authentication и убедитесь в том, что помечены все четыре опции. Закройте окно свойств POP3.

Настройка протокола POP3

Теперь откройте окно Internet Mail Service и выберите закладку Routing ("Маршрутизация"). Для того чтобы пользователи, имеющие доступ к почте через протокол POP3, могли отправлять сообщения пользователям Интернета, Должно быть установите Reroute Incoming SMTP Mail, а в окне маршрутизации в качестве адреса для входящей почты должен быть указан адрес электронной почты вашего домена. Если такой записи нет, щелкните Add, введите имя своего домена и отметьте Should be accepted as Inbound.

Чтобы проверить, как работает поддержка POP3, конечно же, надо воспользоваться клиентом POP3. Можно провести тестирование вручную - воспользуйтесь Telnet, введите имя вашего сервера Microsoft Exchange Server и укажите порт TCP/IP - 110. Появится строка примерно следующего содержания:

OK Microsoft Exchange POP3 server version 5.0.1457.10 ready

Если вы видите это на своем экране, это значит, что Microsoft Exchange Server готов к приему информации по порту 110 и ждет команды POP3 для скачивания почты. Обратите внимание, что клиенты POP3 используют для отправки сообщений SMTP, в связи с чем закладка Routing ("Маршрутизация") для почты POP3 является частью объекта Internet Mail Service. Для завершения сеанса Telnet наберите Quit.

Поддержка HTTP

Microsoft Exchange Server 5.0 имеет встроенную поддержку протокола HTTP и позволяет пользователям программ просмотра Web-страниц читать и отправлять почту. Это особенно удобно, если вам необходимо прочитать свою почту с компьютера, на который вы не можете установить клиентскую программу для электронной почты. Для поддержки HTTP необходимо установить Internet Information Server 3.0 (IIS) и Active Server Pages.

На компьютере, на котором установлен IIS, запустите User Manager . В окне и предоставьте группе Everyone права на локальный доступ (Log On Locally).

Запустите программу Microsoft Exchange Server Administrator, откройте контейнер Protocols для вашего узла и дважды щелкните на протоколе HTTP. Установите флажок Enable protocol. Это дает возможность пользователям, почтовые ящики которых хранятся на сервере, считывать или отправлять почту через протокол HTTP, используя стандартную программу просмотра Web-страниц, такую как Microsoft Internet Explorer 3.0 или более поздние версии.

Подключение к личной учетной записи электронной почты

Чтобы проверить, работает ли поддержка HTTP, запустите свою программу просмотра Web-страниц и введите в адресной строке имя своего Microsoft Exchange Server, а после него - "/exchange". С левой стороны экрана должен появиться логотип Microsoft Exchange Server, а справа - окно регистрации (рис. 3). Если этого не произошло, это значит, что протокол HTTP установлен неправильно. Если вы видите регистрационное окно, введите свое имя пользователя электронной почты (например, Administrator) и щелкните там, где надпись "click here". Теперь должно появиться диалоговое окно, где вас попросят удостоверить свою личность. Введите имя домена и имя пользователя в поле Username (например, MyDomain\Administrator), а в поле Password - свой пароль. После этого на экране появится форма, при помощи которой вы сможете читать или отправлять почту.

Настройка NNTP

В Microsoft Exchange Server 5.0, поддержка протокола NNTP устанавливается по умолчанию при инсталляции сервера. Это позволяет пользователям из любой клиентской программы NNTP просматривать общие папки, а также, используя NNTP, публиковать или считывать статьи телеконференций с news-серверов USENET.

Чтобы получить возможность доступа к тем или иным общим папкам (Public Folders) через NNTP, запустите программу Microsoft Exchange Server Administrator, откройте окно протокола NNTP в контейнере Protocols для своего узла. Установите флажки Enable protocol и Enable client access (рис. 4) и щелкните OK. Если вы хотите иметь анонимный доступ к общим папкам, перейдите к закладке Anonymous и выберите Allow Anonymous Access.

Настройка протокола NTTP

Для того чтобы прочитать статью телеконференции с USENET-сервера в Интернете, запустите мастер телеконференций командой File|New Other. В самом начале неплохо провести элементарное считывание публикации из известного источника, например, с общего news-сервера Microsoft (msnews.microsoft.com) Когда вы закончите, поддержка NNTP будет сконфигурирована и программа-мастер активизирует Internet News Service сервера Microsoft Exchange Server. Если после того, как вы нажмете "Download the active file from my provider now", связь прерывается, то возможна проблема с маршрутизатором. Если это так временно выберите "I will configure my newsfeed later". Позже вы сможете, установив поддержку протокола, перейти к объекту-публикации на msnews.microsoft.com в контейнере Connections и загрузить активный файл.

Чтобы протестировать клиентский доступ к NNTP, можно использовать любую клиентскую программу для NNTP. Чтобы провести тестирование вручную, можно, как и раньше, воспользоваться Telnet, используя порт TCP/IP 119.

Чтобы протестировать поддержку телеконференций, загрузите объект-публикацию с сервера msnews.microsoft.com в контейнере Connections для своего узла и щелкните на закладке Inbound. На несколько секунд там появится надпись "Setting up the Active File", после чего вы увидите список телеконференций, которые имеются на сервере новостей Microsoft. Вы можете выбрать и загрузить несколько из них, а затем нажать OK. Примерно через 30 минут вы увидите различные телеконференции и сообщения в общих папках Microsoft Exchange Server.

Microsoft Exchange Server 2013 - это новейшее решение для корпоративной почты и взаимодействия между сотрудниками. Exchange Server стал практически стандартом корпоративных почтовых систем. Если в 2005 году доля рынка Exchange Server среди систем корпоративной почты составляла около 52%, то к концу 2009 года его доля выросла до 65%. На собственном опыте можем сказать, что за последние 3 года компания ЛанКей выполнила не один проект по миграции на Exchange Server с таких продуктов, как IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, различных серверов на базе Linux, а также с хостинг-провайдеров. При этом за всё время не было ни одного запроса на переход с Exchange Server на что-нибудь другое.

Почему же всё больше и больше заказчиков выбирают Microsoft Exchange, и в чём его основное отличие от конкурентов?

Уже достаточно давно сотрудникам компании требуется нечто большее, чем просто приём и отправка электронной почты. Пользователи хотят иметь базу контактов коллег и клиентов, хотят планировать встречи и собрания, руководство хочет назначать задачи подчинённым и контролировать их выполнение. Динамично развивающийся бизнес требует более оперативного реагирования на запросы клиентов, поэтому сотрудникам требуется доступ к почте не только на рабочем месте, но и из дома, находясь в командировке или даже в дороге. При этом постоянно ужесточаются требования к информационной безопасности. Руководство хочет быть уверено, что конфиденциальная переписка не попадёт в руки посторонним, а сотрудники хотят получать меньше спама и вирусов. Большим компаниям требуется, чтобы сотрудники всех филиалов имели одинаковый функционал корпоративной почты и могли бы без проблем перемещаться между офисами. Все эти задачи поможет решить внедрение Exchange Server 2013.

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2013 – это система корпоративной почты бизнес-класса, которая помимо возможностей почтового сервера предоставляет пользователям широкий набор средств для совместной работы, такие как: календари, задачи, общие контакты и адресные книги, общие папки, доступные через Outlook, в которых могут быть размещены различные общие документы и почта.

Ролевая структура Exchange Server 2013

Внедрение Microsoft Exchange Server 2013 предоставит следующие преимущества:

1) Унифицированная среда работы пользователей. Единый интерфейс на компьютере и браузере. Новый Outlook Web App (OWA) предоставляет интерфейс аналогичный обычному Outlook, к которому привыкли все пользователи. Теперь полноценный доступ к почте может быть получен через браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari. Внедрив Exchange Server 2013, сотрудники получат единый ящик для электронной, голосовой почты, факсов и SMS. Прослушивать голосовую почту можно будет прямо через Outlook. Каждый пользователь может настроить собственный автоответчик.

Веб доступ к MS Exchange из Outlook Web App (OWA)

Доступ к MS Exchange из Outlook 2013

2) Повышение производительности труда пользователей. Каждый день пользователям приходится обрабатывать десятки или даже сотни писем, что занимает уйму времени. Очень много времени тратится на поиск нужного письма, трудно найти кто, кому и когда писал. При большом количестве писем становится трудно проследить переписку. Новый OWA в Exchange Server 2013 (а также Outlook 2013) группирует переписки в цепочки сообщений и вместо десятка писем, полученных в разное время и разбросанным по разным папкам, отображает только один элемент. Раскрыв этот элемент, пользователь видит всю переписку сразу.

Пример группировки сообщений в цепочку

Кроме того при создании письма пользователю выдаются специальные подсказки (MailTips). При создании нового сообщения отображаются информация о возможных ограничениях на размер письма, если пользователь его превысил, информация о доступности контактов, которым пользователь отправляет письмо, запретах отправлять данным получателям и т.д. Ранее, когда пользователь, например, отправлял письмо, размер которого превышает допустимый, то письмо отправлялось из Outlook, затем почтовый сервер получая слишком большое письмо, удалял его, и после того отправлял пользователю уведомление об ошибке и невозможности доставки письма. Пользователи в свою очередь, не вчитываясь в суть ошибки, начинали звонить в службу поддержки. В Итоге пока проблема решалась, уходило много времени, и важное письмо могло достаточно долго не достигать получателя. Теперь пользователь ещё при создании письма видит, соответствует ли оно правилам и политикам и будет ли оно доставлено без ошибок.

Пример подсказки о превышении допустимого размера вложения

Таким образом, благодаря внедрению Microsoft Exchange Server 2013 сотрудники компании смогут экономить до 20% времени, затрачиваемого на обработку почты.

3) Повсеместный доступ. Exchange Server 2013 предоставляет пользователям действительно повсеместный доступ, не зависимо от того находится ли человек в офисе, дома, в командировке или в дороге, он всегда сможет получать и отправлять почту, назначать и принимать встречи в календаре, просматривать контакты клиентов и своих коллег. В офисе сотрудник работает со своим обычным Outlook, дома он может использовать веб-доступ (OWA) или опять же пользоваться обычным Outlook-ом, используя Outlook Anywhere. Точно также пользователь может подключиться к почте из любого Интернет-кафе или отеля. При этом человеку не требуется настраивать какие-либо VPN-подключения, и весь трафик будет зашифрован. Кроме того, Exchange 2013 позволяет работать с почтой при помощи обычного телефона. Вы можете просто позвонить на Exchange Server 2013, набрать пин-код в тональном режиме, и прослушать вашу входящую почту (Exchange прочитает её голосом), принять или отклонить встречи в календаре и даже найти людей в адресной книге. Эта функция называется Outlook Voice Access (OVA).

4) Мобильный доступ. Мобильный доступ, предоставляемый Exchange Server 2013, требует отдельного упоминания. Разработанная Microsoft технология ActiveSync стала стандартом доступа к почте с мобильных устройств. Данный протокол позволяет сотрудникам видеть всю свою корпоративную почту, контакты, календарь и задачи прямо на мобильном устройстве. При этом, благодаря технологии DirectPush, пользователям не требуется проверять почту вручную, она приходит на устройство сама, аналогично тому, как происходит получение SMS. Как только новое письмо приходит на корпоративный ящик, оно сразу же оказывается и в мобильном телефоне. Также происходит и синхронизация контактов телефона и ваших контактов на почтовом сервере Exchange. ActiveSync поддерживается практически любым смартфоном или коммуникатором на базе Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Так, например, вы сможете использовать смартфоны HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer и др. Сотрудники могут путешествовать по всему миру, оставаясь на связи, принимая и обрабатывая сообщения электронной почты. Кроме того, используя коммуникаторы на базе Windows Mobile 6.1 и старше, пользователи могут отправлять и принимать SMS-сообщения прямо из Microsoft Outlook 2013 или OWA.

5) Защита информации. Exchange Server 2013 предоставляет широкие возможности по защите электронной почты. Exchange изначально основан на использовании самых безопасных средств аутентификации доменных пользователей. Взаимодействие со службой каталогов Active Direсtory происходит с иcпользованием протокола Kerberos. Для более безопасной работы могут использоваться смарт-карты или системы биометрической аутентификации. Все внешние коммуникации, доступ через WEB или с использованием мобильных устройств шифруются по протоколу SSL. Кроме того пользователи могут использовать шифрование и подпись самих электронных сообщений при помощи технологии S/MIME. Шифрование доступно как из Outlook, так и через WEB или мобильный доступ. Microsoft Exchange Server 2013 поддерживает технологию IRM (Information Rights Management), которая позволяет защитить конфиденциальные документы Microsoft Office. При помощи IRM можно, например, запретить пересылку конфиденциальных документов за пределы предприятия, запретить их просмотр и распечатку лицам, которые не имеют на это право. Кроме того для всех пользователей предприятия могут быть заданы политики хранения (mailbox retention policy) электронных писем, таким образом что сотрудники не смогут удалять свою электронную почту (целиком или частично) на протяжении какого-то времени или иных правил. Exchange 2013 позволяет администраторам производить поиск писем по всем почтовым ящикам сразу, что может быть очень полезно, например, при расследованиях инцидентов информационной безопасности. Exchange 2013 предоставляет возможности модерации электронных сообщений. Если пользователь отправит письмо, соответствующее определённым критериям, то оно не дойдёт до получателя, пока его не утвердит системный администратор или другое ответственное лицо.

6) Антивирусная и антиспам защита. В Exchange Server 2013 уже в базовой комплектации реализованы достаточно неплохие возможности защиты от спама. Но основное преимущество Exchange в том, что для него разработано множество очень хороших антивирусных и антиспам продуктов. Так можно выделить продукты GFI MailEssentials и GFI MailSecurity. Главное достоинство последних двух антивирусных продуктов в том, что для проверки электронной почты может использоваться несколько антивирусных ядер одновременно. Среди которых: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman и др. Кроме того антивирусная проверка может происходить на трёх уровнях: на пограничных серверах (Edge Transport), на внутренних маршрутизирующих серверах (HUB Transport) и на серверах баз данных (Mailbox). Таким образом, Exchange Server может обеспечить наилучшую в классе антивирусную защиту электронной почты. А по статистике именно электронная почта является основным источником распространения вирусов.

Всё выше перечисленное говорит о больших преимуществах внедрения Exchange Server 2013 с точки зрения пользователя. Но MS Exchange несёт в себе немалые выгоды, скрытые от глаз пользователей.

Высокая степень интеграции в инфраструктуру

Exchange Server 2013 - это высокоинтегрированная платформа для коммуникаций. И если ИТ-инфраструктура вашей компании построена на программном обеспечении Microsoft, то вы получите максимальные преимущества, максимальную безопасность и наибольшую лёгкость в управлении. Exchange полностью опирается на службу каталогов (домен) Active Directory, вам не придётся по 2 раза заводить пользователей в домене и на почтовом сервере отдельно. Системным администраторам не придётся настраивать рабочие станции пользователей, Outlook 2010 и Outlook 2013 сами подключаться к серверу Exchange и настроятся автоматически при помощи служб автообнаружения. Exchange Server 2013 интегрируется с Forefront Threat Management Gateway 2013 (ранее называвшийся ISA Server), обеспечивая наивысший уровень защищённости от внешних угроз. Exchange интегрируется с такими продуктами, как Microsoft CRM и SharePoint, а объединение Microsoft Exchange Server и Microsoft Office Communications Server представляет собой мощное решение для объединенных коммуникаций (Unified Communications).

Неограниченные возможности масштабирования

Exchange Server 2013 обладает практически неограниченными возможностями масштабирования, он может объединять сотни тысяч пользователей под одним почтовым доменом. В организации может быть установлено неограниченное количество почтовых серверов, сами сервера могут быть разбросаны географически по всему миру, каждый из серверов может содержать ящики различных пользователей. Причём администраторам не придётся настраивать маршрутизацию почты, Exchange это сделает автоматически на основании топологии сайтов Active Directory. Как и Exchange Server 2007, Exchange 2013 имеет ролевую модель, что позволяет ещё больше распределять нагрузку и повышать гибкость администрирования. Exchange Server 2013 имеет 2 роли: Client Access и Mailbox. Каждая из этих ролей может быть установлена на отдельный сервер.

Высокая доступность и отказоустойчивость

Электронная почта – является критическим сервисом практически для каждой компании, но для некоторых компаний почта является сервисом, от которого напрямую зависят бизнес-процессы. Даже час простоя электронной почты может вылиться в десятки или даже сотни тысяч долларов. К таким компаниям относятся банки, фондовые биржи, страховые компании и многие другие предприятия финансового и производственного сектора. Для обеспечения доступности корпоративной почтовой системы в режиме 24/7, компания ЛанКей внедряет кластеры Exchange Server 2013, которые обеспечивают доступность 99,999% времени и более.

Начиная с Exchange Server 2007, появились мощные технологии кластеризации и репликации (CCR, SCR, LCR и SCC). В Exchange Server 2013 все эти технологии были заменены одной, ещё более продвинутой технологией – DAG (Database Availability Group). Данная технология позволяет реплицировать почтовые базы данных между узлами кластера. И в случае выхода из строя жёсткого диска, массива или даже целого сервера, содержащего активную базу данных, в работу мгновенно включится пассивная копия. При этом, пользователи не испытают ни секунды простоя, они даже не узнают, что почтовый сервер вышел из строя, и спокойно продолжат работать.

Пример отказоустойчивой инфраструктуры Exchange Server 2013

Основным отличием DAG от предыдущих технологий, например CCR, является то, что каждая активная база данных может иметь до 16 пассивных (резервных) копий, все узлы кластера могут быть активными, могут содержать несколько активных и несколько пассивных копий почтовых баз. Теперь даже при использовании DAG вместе с ролью Mailbox можно установить роли Client Access, HUB Transport и Unified Messaging.

Сокращение затрат на оборудование, программное обеспечение и обслуживание

Как бы это не было парадоксально, но даже если у вас уже развёрнут Exchange Server 2007 или тем более Exchange Server 2003, переход на Exchange Server 2013 позволит сэкономить прямые затраты на оборудование, программное обеспечение и поддержку ИТ-инфраструктуры.

Сокращение затрат на оборудование. В Exchange Server 2013 была значительно переработана система ввода/вывода обращений к дисковой подсистеме. Таким образом, удалось на 75% сократить нагрузку на дисковую подсистему по сравнению с Exchange Server 2003, и на 50% по сравнению с Exchange Server 2007. И если раньше для почтовой базы требовались дорогие дисковые массивы RAID 10 на базе дисков SCSI или SAS, то теперь можно обойтись простыми SATA дисками, объединёнными в массивы RAID 5. Кроме того, ранее для построения кластера Exchange Server 2003 требовалось обязательное наличие сети хранения данных SAN и дисковых массивов iSCSI или FC, которые стоят десятки тысяч долларов. Также в таком кластере была единая точка отказа – это сам дисковый массив. Можно было конечно приобрести отказоустойчивые массивы с аппаратной репликацией данных, но это уже цены порядка сотен тысяч долларов. Всё это более не требуется, если вы внедряете кластер на базе Exchange Server 2013. Технология DAG сама по себе обеспечивает репликацию данных, и для неё вообще не требуется сети хранения данных SAN и общего дискового массива. А в качестве кворума может использоваться простая общая папка. Но даже если брать CCR кластер на базе Exchange Server 2007, получалось, что один сервер активный, а второй сервер пассивный. Т.е. вы покупали 2 мощных сервера, а 99% процентов времени работал только один, а второй просто простаивал, потребляя электроэнергию. В Exchange Server 2013 при использовании DAG, все сервера работают одновременно и являются активными.

Сокращение затрат на программное обеспечение. Ранее для построения кластера Exchange Server 2007 требовалось приобрести, как минимум 2 Exchange Server 2007 Enterprise Edition, стоимостью около 4000$ каждый, для роли Mailbox и 2 Exchange Server 2007 Standard Edition стоимостью 700$ каждый для ролей Client Access и HUB Transport. Теперь кластер Exchange Server 2013 может быть построен на базе Exchange Server 2013 Standard Edition. Кроме того теперь все роли могут быть совмещены на одном сервере, и по сути кластер можно построить, приобретя всего 2 сервера Exchange Server 2013 Standard за 700$ каждый (при использовании программного или аппаратного балансировщика нагрузки для роли Client Access).

Сокращение затрат на обслуживание. Как уже говорилось выше, Exchange Server 2013 имеет ряд средств, снимающих нагрузку с системных администраторов. Например подсказки Mail Tips, сообщают пользователю о проблемах или возможных ошибках, ещё при создании письма, до его отправки. Это позволяет значительно сократить число обращений в службу поддержки. Внедрив MS Exchange Server, пользователи сами смогут восстанавливать ошибочно удалённые сообщения, не обращаясь к системному администратору, чтобы тот восстановил их письмо из резервной копии. В Exchange Server 2013 каждому пользователю стала доступна специальная панель управления ECP (Exchange Control Panel), которая позволяет пользователям поменять свой доменный пароль, просматривать отчёты о доставке отправленных и полученных им сообщений, создавать и управлять группами рассылки, а также управлять своими смартфонами. И всё это можно сделать без участия системного администратора. Ежедневно в службу поддержки приходят запросы о том, что сотруднику отправили письмо, а оно не дошло, или наоборот пользователь отправлял письмо клиенту, а тот его не получил. В Exchange Server 2013 пользователи сами могут просмотреть отчёт о доставке и увидеть, что случилось с их письмом. Часто достаточно трудно добиться и проконтролировать, чтобы сотрудники использовали стандартную принятую в компании форму подписи в письмах электронной почты. В Exchange 2013 системные администраторы могут настроить динамические подписи для сообщений электронной почты, для всех сотрудников сразу. Так, например, сотрудникам отдела кадров можно делегировать управление контактной информацией.

Внедрение Microsoft Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 является достаточно сложным продуктом, и его внедрение, вопреки некоторых мнений, несколько сложнее, чем запуск setup.exe и нескольких нажатий кнопок «Далее». Развёртывание Exchange Server 2013 в масштабах предприятия с большим числом пользователей и большим количеством филиалов требует наличия сертифицированных специалистов с большим опытом участия в аналогичных проектах. Помимо разработки самой инфраструктуры серверов MS Exchange, требуется соответствующее планирование структуры домена Active Directory, топологии сайтов, т.к. работа Exchange напрямую зависит от функционирования контроллеров домена и серверов глобального каталога. При разработке отказоустойчивых кластерных конфигураций нужно учесть огромное количество факторов, влияющих на работоспособность почтовой системы. Т.к. создать систему, которая не имеет единой точки отказа – довольно не простая задача. И нужно понимать, что просто развёрнутый кластер Exchange Server 2013 – не есть панацея от всех проблем. Так, например, вы можете вложить несколько тысяч долларов в построение кластера Exchange, а вашу систему на сутки выведет из строя сгоревший коммутатор или ИБП. Именно по этим причинам компании возлагают задачи по развертыванию Microsoft Exchange Server на системных интеграторов. Но и здесь нужно не ошибиться, не все системные интеграторы могут качественно развернуть систему корпоративной почты на базе Exchange Server. Следует убедиться, что системный интегратор сертифицирован на выполнение данного вида работ, а также убедиться, что он имеет портфолио успешно завершённых аналогичных проектов.

Компания ЛанКей - сертифицированный системный интегратор, является золотым партнёром Microsoft (Microsoft Gold Certified Partner) и имеет золотую компетенцию Gold Messaging, что подтверждает наш наивысший опыт и профессионализм в области внедрения Exchange Server 2013. В проектах принимают участие сертифицированные Microsoft инженеры, обладающие статусами MCSE Messaging и MCITP Enterprise Messaging Administrators.

Компания ЛанКей также предлагает услуги по миграции на Exchange Server 2013 с предыдущих версий и других почтовых систем, таких как Novell GroupWise, IBM Lotus Notes или почтовых серверов на базе ОС Linux. Системный интегратор ЛанКей включает в себя департамент сервисного обслуживания, который в том числе оказывает услуги ИТ-аутсорсинга систем корпоративной почты на базе Exchange Server 2013. Компания ЛанКей готова обеспечить сопровождение, поддержку и обслуживание вашей корпоративной почтовой системы.

Примеры некоторых проектов по внедрению Exchange Server, реализованных компанией ЛанКей:

Заказчик	Описание решения
	«Экоцентр МТЭА» - российское предприятие, работающее на рынке экологических услуг в области управления охраной окружающей среды. Выполнено построение 2-узлового отказоустойчивого кластера Microsoft Exchange 2013. Произведена миграция с предыдущей версии - Exchange 2007.
	В рамках плановой модернизации ИТ-инфраструктуры компания ЛанКей произвела развёртывание 4-узлового кластера Microsoft Exchange 2013 с использованием виртуализации Hyper-V и блэйд-сервоеров HP. Произведена миграция всех почтовых ящиков с Exchange Server 2007. От заказчика получен отзыв .
	Выполнено внедрение Exchange Server 2013 для 300 сотрудников компании. Произведена миграция всей электронной почты с Exchange Server 2007.
	Произведено развёртывание Exchange Server 2010 для всех сотрудников академии. Произведено временное развёртывание почтового сервера на базе облачных сервисов IaaS, предоставлямых компанией ЛанКей, после чего произведена миграция Exchange в локальную инфраструктуру заказчика.
	Выполнено построение отказоустойчивого кластера Exchange Server 2010 на 500 пользователей. Произведена миграция электронной почты со старого почтового сервера. От заказчика получен отзыв .
	В связи с совершением сделки по покупке 100% акций компании ОАО «СИБУР-Минудобрения» (впоследствии переименован в ОАО "СДС-Азот") Холдинговой компаний "Сибирский деловой союз" в декабре 2011 года, возникла необходимость в отделении ИТ-инфраструктуры ОАО «СДС-Азот» от сети Холдинга СИБУР. Комания ЛанКей произвела миграцию Exchange Server 2010 подразделения СИБУР-Минудобрения из сети холдинга СИБУР в новую инфраструктуру. По результатам проекта от заказчика получено благодарственное письмо .
	Развёрнут отказоустойчивый кластер Exchange Server 2010 на 4000 пользователей и 80 филиалов. Произведена миграция с Exchange Server 2007.
	Выполнено развёртывание отказоустойчивого DAG-кластра Exchange Server 2010 на 500 пользователей, с возможностью расширения до 3000 пользователей. Произведена миграция электроной почты с серверов хостинг-провайдера. В проекте использовалась платформа виртуализации VMware vSphere 4.
	Произведена миграция с IBM Lotus Domino 6.5 на Exchange Server 2010. Компания ЛанКей разработала план миграции и протестировала его в лабораторной среде. После чего была произведена полномасштабная миграция всех ящиков электронной почты из системы Lotus в систему Exchange. Процесс миграции был произведён с минимальным влиянием на работу пользователей. По результатам проекта заказчик, написал отзыв .
	В рамках комплексного проекта по построению ИТ-инфраструктуры предприятия, было произведено развёртывание Exchange Serrver 2010. В каждом из 3-х региональных подразделений компании было развёрнуто по одному почтовому серверу, отвечающему за свой поддомен и сайт. Антивирусная и анти-спам защита электронной почты была реализована при помощи Forefront Protection for Exchange 2013. Почтовая система была спроектирована таким образом, что выход из строя одного из сайтов, не приводит к нарушению работоспособности остальных. Качество работы компании ЛанКей подтверждено отзывом .
	В рамках комплексного проекта по созданию корпоративной информационной системы, было произведено развёртывание системы электронной почты на базе Exchange Server 2010. Система была развёрнута с использованием технологиии виртуализации серверов под управлением Microsoft Hyper-V. Антивирусная и анти-спам защита электронной почты была обеспечена при помощи Forefront Protection for Exchange. Безопасный доступ к почтовой системы был обеспечен при помощи Microsoft TMG 2013.
	В рамках комплексного проекта по созданию информационной системы предприятия было выполнено развёртывание системы корпоративной почты на базе Exchange Server 2010. С целью оптимизации затрат, почтовый сервер был развёрнут с использованием виртуализации серверов на базе Microsoft Hyper-V. Проект был отмечен полученным от заказчика отзывом .
	В рамках комплексного проекта по созданию ИТ-инфраструктуры было произведено развёртывание Exchange Server 2010, который был проинтегрирован с системой телефонии на базе АТС Panasonic. Все пользователи предприятия получили электронную и голосовую почту, автоответчик, календари и контакты. Была реализована возможность получения электронной почты на смартфоны и коммуникаторы. Антивирусная защита была обеспечена при помощи Microsoft Forefront Protection 2010 for Exchange, а резервное копирование при помощи Data Protection Manager 2010. Для обеспечения отказоустойчивости почтовый сервер был развёрнут на 3-х узловом кластере виртуальных машин. Качество работы отмечено полученным от заказчика отзывом .
	Выполнено внедрение Exchange Server 2010 и произведена миграция со старой почтовой системы на базе Mdaemon. Миграция была произведена в течение 2-х недель, в это время пользователи продолжали аботать с электронной почтой. Для обеспечения антивирусной и анти-спам защиты был развёрнут Forofront Protection for Exchange 2010, а в качестве системы резервного копирования данных был развёрнут Microsoft System Center Data Protection Manager 2010. В результате внедрения Exchange Server 2010 сотрудники компании повысили производительность труда и получили мобильный доступ к почте.
Нефтегазовые технологии	Для обслуживания нескольких почтовых доменов и обеспечения сотрудников сервисом корпоративной почты было выполнено развёртывание Exchange Server 2010 в новом офисе компании. Exchange Server 2010 был развёрнут с использованием виртуализации Hyper-V на базе Windows Server 2008 R2. Для обеспечения антивирусной и антиспам защиты был развёрнут Microsoft Forefront Protection 2013 for Exchange. MS Exchange обеспечил сотрудников мобильным и веб-доступом к почте. Проект был выполнен за 1 месяц. После завершения проекта, был заключен договор на дальнейшее обслуживание системы. Качество работы подтверждено отзывом .
	Выполнено развёртывание системы удалённой синхронизации данных на базе Exchange Server 2007. Exchange Server 2007 был развёрнут внутри кластера виртуальных машин на базе Hyper-V. Была настроена технология ActiveSync, для обеспечения работоспособности мобильных устройств на базе Windows Mobile и Apple iPhone. Руководство корпорации получило возможность в любом месте, получать электронную почту, иметь актуальную контактную информацию, а также планировать встречи и собрания в календаре, управляемым секретарями из центрального офиса.
	Выполнено развёртывание Exchange Server 2007 в двух филиалах компании. С целью обеспечения отказоустойчивости сервиса корпоративной почты, была настроена SCR (Standby Continuous Replication) репликация баз данных между филиалами. Проект был выполнен за 1 месяц. После завершения проекта был заключен договор на дальнейшее обслуживание системы. Качество работы подтверждено отзывом	Произведено внедрение Exchange Server 2003. После завершения проекта был заключен договора на дальнейшее сопровождение системы.

Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней работать. Чтобы создать данную учетную запись, вы должны являться абонентом Microsoft Exchange Server (имя пользователя) и обладать необходимыми правами доступа к почтовому ящику, адресной книге и т. д.

Создание учетной записи

Итак, перейдем к созданию новой учетной записи. В отличие от создания записей других информационных служб, создание учетной записи Microsoft Exchange Server имеет несколько другой алгоритм.

Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server

{В системной панели Windows}

Старт > Настройки > Панель управления

Почта (рис. 13.1)

Учетные записи...

{Откроется уже знакомое диалоговое окно Учетные записи}

Добавить новую учетную запись электронной почты Далее

Сервер Microsoft Exchange:= FLAGSHIP

Имя пользователя:= Usarov Egor

Проверить имя (рис. 13.2)

{В случае успешной проверки имя пользователя подчеркнется}

Рис. 13.1. Диалоговое окно Настройка почты - Outlook

В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все окна и запустить приложение Outlook, в котором мы приступим к детальной настройке созданной учетной записи.

Рис. 13.2. Диалоговое окно Учетные записи электронной почты

Настройка учетной записи

После запуска Outlook в дереве папок отобразится новый корень - Mailbox - Usarov, Egor, содержащий все стандартные папки Outlook (Входящие, исходящие, контакты и т. д.). Помимо это добавится еще один корень - Public Folders (Общие папки), содержащий общедоступные папки, размещенные на сервере Microsoft Exchange (рис. 13.3).

Вкладка Общие

Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server

> Сервис > Учетные записи электронной почты..

Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи

Имя Microsoft Exchange Server Изменить...

Другие настройки... (рис. 13.4)

Введите имя сервера Exchange:= Creware

Автоматически определять состояние соединения

Рис. 13.3. Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи

Рис. 13.4. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие

На вкладке Общие (General) пользователь может изменить название учетной записи, например на название фирмы или сервера, к которому устанавливается соединение. Помимо этого пользователь может изменить начальные параметры соединения при запуске Outlook. Я установил стандартный вариант автоматической проверки статуса соединения, в случае же необходимости вы можете выбрать ручной режим, а также выбрать то, посредством чего должно устанавливаться соединение с сервером. Данный режим очень удобен при использовании портативных компьютеров как в офисе, так и за его пределами.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно (Advanced), изображенной на рис. 13.5, можно установить следующие параметры:

• Открыть дополнительные почтовые ящики (Open these additional mailboxes). В этом списке отображаются почтовые ящики других пользователей, передавших вам права доступа. Для включения в список новых почтовых ящиков воспользуйтесь кнопкой Добавить (Add).
• При работе в сети (When using the network). Установите этот флажок, чтобы включить режим шифрования данных при работе с Microsoft Exchange Server в локальной сети.

Рис. 13.5. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно

• При удаленном доступе к сети (When using dial-up networking). При установке этого флажка устанавливается режим шифровки отправляемых и получаемых данных, если вы подключены к серверу через коммутируемое соединение. Данные шифруются только во время передачи.
• Безопасный вход в сеть (Logon network security). По умолчанию при входе в систему пользователь вводит имя пользователя и пароль, которые Outlook также использует для установки соединения с Microsoft Exchange Server. Если выбрать параметр Нет (None), то при запуске Outlook будет повторно запрашиваться пароль входа в систему.
• Настройка файлов автономных папок (Offline folders file settings). Эта кнопка позволяет указать параметры работы с файлом автономных папок. Нажмите эту кнопку для отображения одноименного диалогового окна, настройте параметры и нажмите нкопку ОК.

Замечание

Нажимайте кнопку Применить (Apply) для сохранения внесенных изменений.

Вкладка Подключение

На вкладке Подключение (Connection) можно установить следующие парметры соединения:

• локальная сеть (Connect using my Local Area Network). Соединение с сервером посредством сетевой карты и соответствующим образом настроенных протоколов.

Рис. 13.6. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение

• телефонная линия (Connect using my phone line). Установка этого переключателя позволяет задать параметры коммутируемого соединения. При этом его можно выбрать из списка уже существующих соединений или создать заново, нажав кнопку Создать (New).
• номеронабиратель из Internet Explorer или другой (Connect using Internet Explorer"s or a 3 rd party dialer). Выбор данного флажка устанавливает соединение, используемое по умолчанию в браузере Microsoft Internet Explorer.

Вкладка Удаленный доступ

На вкладке Удаленный доступ (Remote Mail) можно установить следующие параметры:

• Обрабатывать отмеченные сообщения (Process marked items). При выборе этого переключателя (по умолчанию) Microsoft Outlook будет отправлять и получать сообщения, помеченные во время сеанса удаленного доступа.

Рис. 13.7. Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ

• Загружать сообщения, отвечающие условиям (Retrieve items that meet the following conditions). При выборе этого переключателя Microsoft Outlook будет загружать сообщения, которые удовлетворяют условиям, заданным в диалоговом окне Отбор (Filter). Для отображения этого окна нажмите кнопку Отбор и установите в появившемся окне требуемые условия (рис. 13.8). Чтобы указать дополнительные критерии отбора, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Отбор. Появится.диалоговое окно Дополнительные параметры отбора, позволяющее включать в критерий отбора информацию о важности, времени получения, размере сообщений и т. д. После завершения настройки критериев отбора нажмите кнопку ОК дважды.
• Завершать связь после окончания сеанса (Disconnect after connection is finished). При установке этого флажка Outlook будет отключаться от сервера после обновления заголовков и передачи элементов.

Рис. 13.8. Диалоговое окно Отбор

Последнее, что хотелось бы отметить в данном разделе, - это возможность выбора хранения поступающей корреспонденции при работе Outlook в локальной сети. Если в обыкновенном режиме данный вопрос не ставится, поскольку, кроме файла персональных папок, на компьютере другой альтернативы нет, то в данном случае появляется выбор между хранением информации на сервере Microsoft Exchange или, как и раньше, в файле личных папок.

Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты

{В диалоговом окне Учетные записи электронной почты }

Размещать новую почту в папке Mailbox-Usarov, Egor

Если вы храните новые сообщения на сервере, то в случае необходимости перемещения их в персональные папки на локальной машине можно воспользоваться Мастером правил (Rules Wizard). Помимо этого, пользователь может создавать правила, выполняющиеся как на локальной машине (client-only), когда Outlook запущен, так и на сервере (см. раздел 9.11 "Мастер правил").

Теперь Microsoft Outlook полностью настроен для использования в качестве клиентского приложения Microsoft Exchange Server и можно переходить к рассмотрению работы Outlook в сети.