กระทรวงแรงงานยกเลิกสลิปเงินเดือน สลิปการชำระเงิน: วิธีการกรอกและออก วิธีการออกสลิปเงินเดือน

นายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงรายได้ของตน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องออกสลิปเงินเดือน เราจะบอกวิธีทำให้เป็นทางการอย่างถูกต้องและจะออกเดือนละกี่ครั้งโดยพิจารณาจากคำชี้แจงล่าสุดจากกระทรวงแรงงาน

ตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจะต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบเกี่ยวกับรายได้คงค้าง ในการดำเนินการนี้ พนักงานจะถูกส่งหรือได้รับสลิปเงินเดือน

อย่างไรก็ตามเนื่องจากขั้นตอนการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินเดือนไม่ได้ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจึงมักมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับการออกสลิป - การดำเนินการที่ถูกต้องและขั้นตอนการมอบให้แก่พนักงาน เราจะบอกวิธีการออกประกาศให้กับพนักงานอย่างถูกต้อง

วิธีการออกสลิปเงินเดือน

หากไม่สามารถออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานได้ องค์กรจะถูกปรับ 30 ถึง 50,000 รูเบิล และผู้ประกอบการรายบุคคลนายจ้าง (เจ้าหน้าที่ของ บริษัท) - ตั้งแต่ 1 ถึง 5,000 รูเบิล (ข้อ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง) ดูวิธีการออกสลิปเงินเดือนอย่างถูกต้องในปี 2562 ด้านล่าง:

ออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานอย่างน้อยเดือนละครั้งนายจ้างไม่จำเป็นต้องออกสลิปเงินเดือนให้ลูกจ้างเดือนละสองครั้ง ไม่มีภาระผูกพันดังกล่าวในประมวลกฎหมายแรงงาน เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินเดือนก็เพียงพอที่จะออกสลิปเงินเดือนเดือนละครั้ง กระทรวงแรงงานได้สรุปไว้ในจดหมายลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2561 ฉบับที่ 14-1/OOG-4375

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนต้องได้รับการอนุมัติตามข้อบังคับท้องถิ่นแบบฟอร์มของแผ่นงานไม่ได้รับการอนุมัติตามปกติดังนั้นนายจ้างจึงมีสิทธิ์อนุมัติได้อย่างอิสระโดยคำสั่งแยกต่างหาก คุณสามารถใช้แบบฟอร์มใบรับรองจากโปรแกรมบัญชีหรือพัฒนาเองได้ สิ่งสำคัญคือการอนุมัติแบบฟอร์มที่ใช้ในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับการนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ การใช้แบบฟอร์มที่ไม่ได้รับการอนุมัติเป็นพื้นฐานในการเรียกเก็บเงินค่าปรับสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงาน

สลิปเงินเดือนจะออกในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องโดยระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับพนักงานและหักออกจากรายได้ การกรอกที่ไม่สมบูรณ์ถือเป็นการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สลิปเงินเดือนระบุ (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

1. องค์ประกอบของเงินเดือนในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง (เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง โบนัส ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ )
2. เงินคงค้างอื่น ๆ (การลาป่วย ค่าชดเชยเงินเดือนล่าช้า หรือการชำระเงินอื่น ๆ );
3. การหักเงินค่าจ้างและเหตุผล (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ค่าเลี้ยงดู ฯลฯ)
4. จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ

สามารถออกสลิปเงินเดือนได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีกฎเกณฑ์ที่จะกำหนดขั้นตอนการออกประกาศเงินเดือนให้กับพนักงาน ดังนั้นจึงสามารถออกแผ่นงานในรูปแบบที่พิมพ์ (กระดาษ) หรือส่งทางอีเมลได้หากขั้นตอนดังกล่าวประดิษฐานอยู่ในสัญญาจ้างงานข้อตกลงร่วม หรือกฎหมายท้องถิ่นอื่นๆ (หนังสือจากกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2560 ฉบับที่ 14-1/OOG-1560)

การใช้อีเมลปกติไม่ปลอดภัย นายจ้างโอนข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้าง เพื่อป้องกันการรั่วไหล การใช้โปรแกรมพิเศษจะปลอดภัยกว่า จริงอยู่ที่พวกเขาไม่ได้ฟรี

ไม่จำเป็นต้องรับรองสลิปเงินเดือนพร้อมประทับตราหรือลายเซ็นประมวลกฎหมายแรงงานไม่จำเป็นต้องประทับตราหรือลายเซ็นไว้ อย่างไรก็ตาม หากพนักงานขอหรือคุณแสดงเอกสารเพื่อเป็นหลักฐานต่อศาล คุณก็รับรองได้ นี่ไม่ใช่การละเมิด

ไม่จำเป็นต้องออกสลิปเงินเดือนเมื่อจ่ายเงินวันหยุดค่าวันหยุดไม่ใช่เงินเดือน ดังนั้น นายจ้างจึงไม่จำเป็นต้องออกหนังสือแจ้ง แต่เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะได้รับเงินตามจำนวนที่ครบกำหนดทั้งหมดรวมถึงเงินเดือนด้วยดังนั้นจึงจำเป็นต้องออกประกาศในวันที่เลิกจ้าง

ต้องมีการบันทึกข้อเท็จจริงในการออกสลิปเงินเดือนมีสามตัวเลือกที่นี่:

• จัดทำสมุดรายวันการออกสลิปเงินเดือนโดยให้พนักงานลงนาม
• เพิ่มคอลัมน์แยกต่างหากในบัญชีเงินเดือนเพื่อให้พนักงานลงนามรับ
• สร้างแบบฟอร์มสองส่วน - หนึ่งในนั้นมีลายเซ็นของพนักงานยังคงอยู่กับองค์กร

สภายูเอ็นพี

จะปลอดภัยกว่าหากระบุขั้นตอนการทำงานกับสลิปเงินเดือนในกฎหมายท้องถิ่นเช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างทันที สามารถระบุรูปแบบการแจ้ง ความถี่ และวิธีการออกใบแจ้งได้

หากไม่สามารถออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานได้ องค์กรจะถูกปรับ 30 ถึง 50,000 รูเบิล และผู้ประกอบการรายบุคคลนายจ้าง (เจ้าหน้าที่ของ บริษัท) - ตั้งแต่ 1 ถึง 5,000 รูเบิล (ข้อ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง)

วิธียืนยันการออกสลิปเงินเดือนประจำปี 2562

บริษัท ที่ผู้อ่านของเราทำงานถูกปรับ 50,000 รูเบิลโดยการตรวจแรงงานเนื่องจากไม่สามารถออกสลิปเงินเดือนได้ อันที่จริงหัวหน้าฝ่ายบัญชีออกให้ แต่ไม่ได้บันทึกเรื่องนี้ไว้ที่ใดเลย เราถามเพื่อนร่วมงานว่าพวกเขายืนยันได้อย่างไรว่าพวกเขาแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับยอดคงค้าง

15%
เราทิ้งส่วนที่ฉีกขาดของแผ่นงานไว้พร้อมลายเซ็นของพนักงาน

“เราได้เพิ่มส่วนที่ฉีกออกลงในแบบฟอร์มใบปลิว ซึ่งพนักงานจะลงนามว่าพวกเขาได้รับเอกสารแล้ว” Marina Zhidelev หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ NordStar LLC ในมอสโกกล่าว “เราจัดเก็บกระดูกสันหลังที่ฉีกขาดพร้อมลายเซ็นไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ในเอกสารสำคัญ”

39 %
การเก็บบันทึกแผ่นพับ

“เราได้เริ่มบันทึกเอกสารพิเศษ” Elena Vladimirova หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Tekhno-Krona LLC, Perm กล่าว “พนักงานจะลงชื่อเข้าใช้เมื่อพวกเขารับเอกสารจากนักบัญชี หากพนักงานป่วยหรือลาพักร้อนในนั้น วันที่ออกก็ชัดเจนจากบันทึกทันทีที่พนักงานกลับมาเราขอให้เขาเอาเอกสารและลงนามในนั้น”

46 %
คนงานลงนามในบัญชีเงินเดือน

“เราให้เงินเดือนพนักงานเป็นเงินสด” Anna Soboleva หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ ElElectronics LLC ในเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กกล่าว “นั่นคือสาเหตุที่เราเพิ่มคอลัมน์พิเศษเกี่ยวกับการรับสลิปในเอกสารเงินเดือน เงินเดือน”

แผ่นพับชุดที่สองจะถูกจัดเก็บอย่างไร?

กระทรวงการคลังชี้แจงว่าสถาบันไม่ต้องเก็บสำเนาสลิปเงินเดือนชุดที่ 2 (หนังสือลงวันที่ 14 เมษายน 2559 เลขที่ 02-06-05/21573) แต่บริษัทการค้าก็สามารถใช้กฎเกณฑ์เดียวกันนี้ได้ ท้ายที่สุดแล้วประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับให้นายจ้างจัดทำเอกสารสองชุด เราตัดสินใจถามเพื่อนร่วมงานว่าพวกเขาจัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำกันอย่างไร

10% เราเก็บสำเนาชุดที่สองพร้อมลายเซ็นของพนักงาน “เราทำสำเนาแผ่นงานสองชุดและขอให้พนักงานลงนามในส่วนที่สอง” Valentina Kirillova หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Voskhozhdenie LLC, Ufa กล่าว “ลายเซ็นยืนยันว่าเราได้แจ้งแล้ว พนักงานเกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินเดือน”

26% เราจัดเก็บสำเนาโดยไม่มีลายเซ็น “เราพิมพ์เอกสารสองแผ่นให้กับพนักงาน และอีกแผ่นหนึ่งเราจัดเก็บในบัญชีส่วนตัว” Ekaterina Fadeeva หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ TorgSib LLC, Naro-Fominsk กล่าว ดังนั้นเราจึงพร้อมเสมอที่จะให้พวกเขา”

64% เราไม่จัดเก็บชีตที่ซ้ำกัน “เราทำสำเนาชีตหนึ่งชุดและมอบให้กับพนักงาน” Anfisa Samoilova หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Raduga LLC, Omsk กล่าว “เราสามารถพิมพ์สำเนาจากโปรแกรมได้ตลอดเวลา”

นักบัญชีที่ออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ กระทรวงแรงงานอนุมัติการเปลี่ยนแปลงสลิปเงินเดือน

สิ่งที่กระทรวงแรงงานกล่าว

นายจ้างจะต้องแจ้งพนักงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ประกอบด้วยเงินเดือน บริษัท ระงับไว้เท่าไรและลูกจ้างจะได้รับจำนวนเท่าใด (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อจุดประสงค์นี้ บริษัทจะออกสลิปเงินเดือน มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่าต้องจ่ายเงินเดือนอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน แต่ไม่ได้หมายความว่าควรออกสลิปเงินเดือนเดือนละสองครั้ง

กระทรวงแรงงานชี้แจงว่าประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดขั้นตอนที่บริษัทต้องแจ้งลูกจ้างเกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินเดือน นายจ้างต้องอนุมัติตามคำสั่งตามแบบสลิปเงินเดือน ในลำดับเดียวกัน คุณสามารถจดความถี่ที่บริษัทออกเอกสารได้ โดยปกติสลิปจะถูกส่งเดือนละครั้งเมื่อมีการออกเงินเดือนคงเหลือ (หนังสือกระทรวงแรงงาน เลขที่ 14-1/OOG-4375)

วิธีเตรียมสลิปเงินเดือน

ออกสลิปเงินเดือนของคุณบนกระดาษหรือทางอีเมล กระทรวงแรงงานอนุญาต (หนังสือลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2560 ฉบับที่ 14-1/OOG-1560) ผู้พิพากษาไม่เห็นการละเมิดในการแจกแผ่นพับผ่านทางอินเทอร์เน็ต (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคครัสโนยาสค์ลงวันที่ 13 สิงหาคม 2555 ฉบับที่ 33-6671/2555) เลือกขั้นตอนการออกด้วยตัวคุณเองและประดิษฐานไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างหรือตามคำสั่งของผู้จัดการ (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 18 มีนาคม 2553 หมายเลข 739-6-1)

บริษัทไม่จำเป็นต้องจัดเก็บสำเนาสลิปเงินเดือนชุดที่สอง แต่ถ้าคุณไม่สามารถยืนยันได้ว่าคุณออกเอกสารแล้ว พนักงานตรวจแรงงานอาจปรับบริษัทเป็นจำนวน 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง) ผู้พิพากษาจะสนับสนุนผู้ตรวจสอบ (คำตัดสินของศาลภูมิภาค Sverdlovsk ลงวันที่ 20 มกราคม 2559 ฉบับที่ 72-98/2559)

ดังนั้นหากคุณออกแผ่นงานบนกระดาษ ให้เก็บบันทึกการออกแยกต่างหากหรือขอให้พนักงานเซ็นชื่อในส่วนฉีกของแผ่นงาน ในระหว่างการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานอาจต้องมีเอกสารยืนยันการออกสลิปเงินเดือน

ดาวน์โหลดคำแนะนำวิธีการยืนยันการออกสลิปเงินเดือนมาค่ะ

วันนี้ ของขวัญที่คุณเลือกเมื่อสมัครสมาชิกแบบย่อ: เครื่องบดเนื้อ, ย่าง, เครื่องปั่น

วันนี้นิตยสาร “ประยุกต์” มอบของขวัญที่คุณเลือกเมื่อคุณสมัครสมาชิก:

1. เครื่องบดเนื้อไฟฟ้า ( )
2. เตาย่างไฟฟ้า ( )
3. เครื่องปั่น ( )

รับประกันของขวัญทั้งหมด ดาวน์โหลดและชำระค่าบริการของคุณ หรือจ่ายเงิน บัตรบนเว็บไซต์ของเรา- นอกจากของขวัญที่คุณเลือกแล้ว ใบแจ้งหนี้ยังรวมถึงส่วนลด 30% อีกด้วย

ปัจจุบัน นายจ้างมากกว่า 53 เปอร์เซ็นต์ไม่ได้ออกสลิปเงินเดือนให้กับลูกจ้าง ซึ่งเป็นผลการสำรวจของบริษัทต่างๆ ผู้ตอบแบบสอบถามน้อยกว่าครึ่งหนึ่งตอบว่าเอกสารดังกล่าวออกให้กับพนักงาน แต่พวกเขาไม่มีอะไรจะยืนยันข้อเท็จจริงนี้ได้ และมีเพียงหนึ่งในสิบของผู้ตอบแบบสำรวจเท่านั้นที่ระบุว่าพวกเขาออกสลิปโดยขัดกับลายเซ็นของพนักงานอย่างเคร่งครัดเพื่อให้มีหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน คำตอบจากตัวแทนของบริษัทไม่น่าแปลกใจเลย ดูเหมือนว่าสลิปเงินเดือนจะกลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว อย่างไรก็ตาม บรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานที่บังคับให้บริษัทออกเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงานโดยไม่ต้องลงนามยังไม่ได้ถูกยกเลิก ตามมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อจ่ายค่าจ้างนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินเดือนจำนวนเงินที่สะสมและหัก ณ ที่จ่าย

บันทึก

กระทรวงแรงงานได้ออกหนังสือชี้แจงขั้นตอนการออกใบปลิวทำให้นักธุรกิจง่ายขึ้น หน่วยงานไม่ได้แนะนำขั้นตอนบังคับในการออกใบรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น นายจ้างมีสิทธิที่จะออกเอกสารในรูปแบบกระดาษเช่นกัน ตามที่พวกเขาพูดกันว่า "วิธีที่ล้าสมัย"

ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์?

กระทรวงแรงงานได้เข้ามาแก้ไขปัญหานี้ ซึ่งไม่นานมานี้เตือนนักธุรกิจถึงภาระหน้าที่ในการออกเอกสารข้อตกลง (จดหมายลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2560 ฉบับที่ 14-1/OOG-1560) แผนกตั้งข้อสังเกตว่าประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดวิธีที่บริษัทควรโอนสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน ดังนั้นร้านค้าจึงมีสิทธิออกเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์โดยส่งแผ่นงานทางอีเมล จากมุมมองของฉัน การส่งเอกสารดังกล่าวทางอีเมลช่วยประหยัดเวลาทั้งสำหรับนักบัญชีและพนักงานที่ต้องการส่งเอกสารให้ นักบัญชีไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารและพนักงานที่ได้รับค่าจ้างด้วยบัตรธนาคารไม่จำเป็นต้องไปที่แผนกบัญชีเพื่อรับแผ่นงาน หากองค์กรตัดสินใจว่าพนักงานจะได้รับสลิปเงินเดือนทางอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนนี้จะต้องได้รับการบัญญัติไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น ตำแหน่งนี้ปฏิบัติตามโดย Rostrud (จดหมายลงวันที่ 27 ธันวาคม 2016 เลขที่ PG/36563-6-1)

การลงโทษที่สำคัญ

โดยหลักการแล้ว หากบริษัทไม่ออกสลิปเงินเดือนหรือออกไม่ตรงเวลา สำนักงานตรวจแรงงานก็สามารถนำสลิปเงินเดือนมารับผิดชอบด้านธุรการได้ตั้งแต่วันนี้ การลงโทษกำหนดโดยมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง:

• ปรับสำหรับ บริษัท - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล (จาก 50,000 ถึง 70,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดซ้ำ)
• สำหรับเจ้าหน้าที่ - คำเตือนหรือปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล (จาก 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดซ้ำ)
• สำหรับผู้ประกอบการ - ปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล (จาก 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดซ้ำ)

นอกจากนี้ ควรสังเกตว่าหากผู้ควบคุมลงโทษบริษัทสำหรับการกระทำผิดซ้ำๆ โดยมีมาตรการคว่ำบาตรเพิ่มขึ้น ผู้จัดการหรือผู้ประกอบการแต่ละรายอาจถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี โปรดทราบว่ากระทรวงแรงงานได้ออกหนังสือชี้แจงขั้นตอนการออกแผ่นพับทำให้งานง่ายขึ้นสำหรับนักธุรกิจ หน่วยงานไม่ได้แนะนำขั้นตอนบังคับในการออกใบรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น นายจ้างมีสิทธิที่จะออกเอกสารในรูปแบบกระดาษเช่นกัน ตามที่พวกเขาพูดกันว่า "วิธีที่ล้าสมัย" ปัจจัยจูงใจหลักในการจัดขั้นตอนการออกสลิปเงินเดือนคือและยังคงมีค่าปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

มาร์การิต้า เลดอฟสกี้

ฉันดีใจที่ได้ต้อนรับคุณสู่เว็บไซต์ของเรา ฉันชื่อ Margarita Ledovskikh ฉันเป็นทนายความด้านสื่อ ผมทำงานด้านกฎหมายสารสนเทศมาเป็นเวลา 19 ปี โดยผมเป็นผู้นำโครงการ “กฎหมายเครือข่าย” เป็นเวลา 6 ปี

ค้นหาไซต์

เราให้บริการลงทะเบียนเว็บไซต์เป็นช่องทางสื่อ

ขั้นเตรียมการ ขั้นแรก คุณต้องมีเวลาสำหรับการดำเนินการเตรียมการ ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้เพราะบางครั้งประเด็นเหล่านี้ไม่ได้นำมาพิจารณา อย่างน้อยที่สุด ผู้ก่อตั้งแต่ละรายต้องไปที่ธนาคารและทนายความเพื่อทำสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรอง คุณจะบอกว่าคุณสามารถชำระเงินผ่านธนาคารออนไลน์ได้โดยไม่ต้องออกจากบ้านและนี่คือความจริงที่แน่นอน แต่ถึงแม้ในกรณีนี้คุณจะต้องไป […]

บ่อยครั้งหากบุคคลหนึ่งโกรธหรือขุ่นเคือง คุณสามารถได้ยินคำพูดต่อไปนี้จากเขา: “ใช่ ฉันจะยื่นคำร้องต่อคุณเพื่อชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม” และตอนนี้อาจดูเหมือนว่าหากบุคคลหนึ่งกังวลหากมีการเผยแพร่ข้อมูลเชิงลบเกี่ยวกับเขาทางอินเทอร์เน็ตเขาไม่พอใจกับการซื้อในร้านค้าออนไลน์โดยไม่พอใจที่ในความเห็นของเขาเป็นสิ่งผิดกฎหมาย […]

ไม่จำเป็นต้องกรอกสลิปเงินเดือนแบบกระดาษ ตามหนังสือเลขที่ 14-1/OOG-1560 กระทรวงแรงงานอนุญาตให้ออกสลิปอิเล็กทรอนิกส์แก่ลูกจ้างได้ ตัวอย่างเช่นทางไปรษณีย์และ Skype ดังนั้นขณะนี้นายจ้างมีสิทธิที่จะไม่ออกสลิปเงินเดือนเป็นกระดาษ บทความนี้ประกอบด้วยแบบฟอร์มและแผ่นตัวอย่าง

วิธีการออกสลิปเงินเดือนที่ถูกต้องในปี 2562

กระทรวงแรงงานระบุในหนังสือว่ากฎหมายไม่ได้ห้ามการออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่การจะใช้วิธีนี้ฝ่ายบัญชีจะต้องออกเอกสารจำนวนหนึ่ง เรามาพูดถึงทุกอย่างตามลำดับ

• บทความประจำวัน:

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษร (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

1. ในส่วนของค่าจ้างและค่าธรรมเนียมอื่นๆ
2. จำนวนและเหตุผลในการหักค่าจ้าง
3. จำนวนเงินที่ต้องชำระในมือ

แบบฟอร์มแจ้งเงินเดือน-สลิปเงินเดือน หากนักบัญชีไม่ออกสลิปให้พนักงานเมื่อจ่ายค่าจ้าง พนักงานตรวจแรงงานจะเรียกเก็บเงินค่าปรับบริษัทสูงสุด 50,000 รูเบิล (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดวิธีการโอนเอกสารให้ลูกจ้าง คุณมีสิทธิที่จะพิมพ์ลงบนกระดาษหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ วิธีที่สองช่วยประหยัดเวลา คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมา เชิญพนักงานมาที่แผนกบัญชีและมอบเอกสารให้ทุกคน

คุณสามารถใช้สลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์:

1. ส่งโดยอีเมล์;
2. เปิดในโปรแกรมพิเศษ
3. โพสต์ไว้ในบัญชีส่วนตัวของคุณหรือบนหน้าส่วนตัวของพนักงานบนอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ได้ฟรีในโปรแกรมของเรา บัคซอฟท์- ช่วยให้คุณสามารถรักษาบันทึกภาษีและการบัญชีและเตรียมเอกสารหลักและการรายงานได้ในคลิกเดียว อย่างไรก็ตามตัวโปรแกรมเองจะกรอกเอกสารและส่งให้พนักงานทางอีเมลและ SMS ทดลองใช้โปรแกรมเป็นเวลา 365 วัน ผู้ใช้สามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางบัญชีทั้งหมดได้ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์

• ข่าวประจำวัน:

วิธีส่งสลิปเงินเดือนทางอีเมล

บริษัทมีสิทธิกำหนดว่าพนักงานจะได้รับแผ่นพับทางอีเมล ระบุวิธีการนี้ในกฎหมายท้องถิ่นที่อนุมัติแบบฟอร์ม นี่คือสิ่งที่ Rostrud แนะนำในจดหมายเลขที่ PG/36563-6-1 ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2016

ขั้นตอนการแจ้งจะต้องได้รับการแก้ไขในเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• ในสัญญาจ้างงาน
• ข้อตกลงร่วม
• ข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง

ข้อความในสัญญาอาจเป็นดังนี้:

“ในวันที่จ่ายค่าจ้างสำหรับครึ่งหลังของเดือน นายจ้างจะส่งเอกสารตามแบบฟอร์มที่ระบุในภาคผนวก X ให้กับกฎเหล่านี้ไปยังที่อยู่อีเมลของบริษัทลูกจ้าง”

แบบฟอร์มและตัวอย่าง

ด้านล่างนี้เป็นแบบฟอร์มและแบบฟอร์มตัวอย่างในการกรอกแบบฟอร์ม แบบฟอร์มนี้สามารถส่งได้ทางอีเมล คุณยังสามารถส่งสารสกัดจากโปรแกรมการบัญชีเงินเดือนเช่นจาก 1C ทางอีเมล

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน

ค่าปรับใหม่กรณีไม่ออกสลิปเงินเดือน

ก่อนหน้านี้มีการเรียกเก็บค่าปรับสำหรับสลิปเงินเดือน ดูตารางสำหรับค่าปรับใหม่

*การละเมิดซ้ำ - การไม่จ่ายค่าจ้างภายในหนึ่งปีนับจากวันที่มีผลใช้บังคับของการตัดสินใจในการปรับครั้งแรก

เอกสารที่เป็นประโยชน์: ตารางค่าปรับสำหรับค่าจ้างล่าช้า

สลิปเงินเดือนควรเก็บไว้กี่ปี?

นายจ้างไม่จำเป็นต้องเก็บสลิปเงินเดือนเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม ให้เก็บบันทึกการออกสลิปซึ่ง Trudoviks อาจต้องใช้ในระหว่างการตรวจสอบ ท้ายที่สุด คุณจะพิสูจน์ให้พวกเขาเห็นได้อย่างไรว่ามีการออกสลิปให้กับพนักงาน?

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานสะท้อนให้เห็นในบัญชีส่วนตัว โดยจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

วันนี้ ของขวัญที่คุณเลือกเมื่อสมัครสมาชิกแบบย่อ: เครื่องบดเนื้อ, ย่าง, เครื่องปั่น

วันนี้นิตยสาร “ประยุกต์” มอบของขวัญที่คุณเลือกเมื่อคุณสมัครสมาชิก:

1. เครื่องบดเนื้อไฟฟ้า ( )
2. เตาย่างไฟฟ้า ( )
3. เครื่องปั่น ( )

รับประกันของขวัญทั้งหมด ดาวน์โหลดและชำระค่าบริการของคุณ หรือจ่ายเงิน