Kortkommando för att fylla i excel. Användbara kortkommandon i Excel

Microsoft Excel är ett mycket kraftfullt kalkylprogram och ett mycket gammalt, med sin första version som går tillbaka till 1984. Med varje ny version av Excel har fler och fler kortkommandon dykt upp, och om du tittar på hela listan över dem (över 200!) kan du bli rädd. Få inte panik! 20 eller 30 kortkommandon för vardagsarbete räcker. Resten är för mycket specifika uppgifter, som att skriva VBA-makron, datasammansättning, hantera pivottabeller, räkna om stora arbetsböcker etc.

De mest användbara tangentbordsgenvägarna i Excel, utan vilka ingen arbetsbok klarar sig

Jag vet jag vet! Dessa är grundläggande tangentkombinationer, och många av er känner till dem mycket väl. Men låt mig skriva ner dem för nybörjare.

Obs för nybörjare: Skylt " + ” betyder att tangenterna måste tryckas ned samtidigt. Nycklar Ctrl Och Alt finns längst ner på huvudtangentbordet till vänster och höger.

Dataformatering

Arbeta med formler

Navigering och visning av data

Dataingång

Dataurval

Om du tyckte att den här artikeln var användbar, dela den med dina vänner eller lämna bara en kommentar!

Vi introducerar användbara kortkommandon och funktionstangenter för Excel 2016, inklusive genvägar som du kan använda för att komma åt menyfliksområdet.

Vanligt använda kortkommandon i Excel

Den här listan innehåller de vanligaste kortkommandon för Excel 2016.

CTRL+W— Stänga kalkylbladet.
CTRL+O— Öppna ett kalkylblad.
ALT+H— Gå till fliken Hem.
CTRL+S— Spara ett kalkylblad.
CTRL+C- Kopiering.
CTRL+V- Föra in.
CTRL+Z— Avbryt operationen.
DELETE-tangent— Radera innehållet i celler.
ALT+H,H— Välj fyllningsfärg.
CTRL+X- Skära ut.
ALT+N— Gå till fliken Infoga.
CTRL+B— Fet.
ALT+H, A, C— Justera cellinnehållet i mitten.
ALT+P— Gå till fliken Sidlayout.
ALT+A— Gå till fliken Data.
ALT+W— Gå till fliken Visa.
SKIFT+F10 eller snabbmenytangenten - Formatera en cell från snabbmenyn.
ALT+H,B— Lägga till kanter.
ALT+H,D,C— Ta bort en kolumn.
ALT+M— Gå till fliken Formel.

Använda bandåtkomstnycklar

För att gå till en flik på menyfliksområdet, tryck på en av följande åtkomstknappar.

ALT+Q— Öppna hjälpfältet på menyfliksområdet och ange en sökterm för att få hjälp eller öppna hjälp.
ALT+F- Öppna filsidan och använd Backstage-vyn.
ALT+I- Öppna fliken Hem och formatera text och siffror, eller använd sökverktyget.
ALT+C- Öppna fliken Infoga och infoga pivottabeller, diagram, tillägg, sparklines, bilder, former, titlar eller textrutor.
ALT+Z- Öppna fliken Sidlayout för att arbeta med teman, sidinställningar, skala och justering.
ALT+L- Öppna fliken Formler för att infoga, spåra och anpassa funktioner och beräkningar.
ALT+Ë- Öppna fliken Data för att ansluta till, sortera, filtrera, analysera och mer.
ALT+P- Öppna fliken Granska för att kontrollera stavning, lägga till anteckningar och skydda ark och arbetsböcker.
ALT+O- Öppna fliken Visa för att visa sidbrytningar, välja visningslägen, visa och dölja rutnät och titlar, ändra zoom, hantera fönster och rutor och visa makron.

Arbeta med menyflikar och menyer med hjälp av tangentbordet

ALT eller F10(Använd åtkomsttangenterna eller piltangenterna för att flytta till en annan flik) - Välj den aktiva menyfliken och aktivera åtkomstnycklarna.
TAB eller SKIFT+TABB— Flytta fokus till kommandon på menyfliksområdet.
NERPIL, UPPIL, VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL— Flytta ner, upp, vänster eller höger mellan objekt på menyfliksområdet.
MELLANSLAG eller ENTER— Aktivering av den valda knappen.
PIL TILL NED— Öppnar en lista för det valda kommandot.
ALT+NERPIL— Öppnar menyn för den valda knappen.
NER PIL-tangent— Välja nästa kommando efter att ha öppnat en meny eller undermeny.
CTRL+F1— Gömma och visa flödet.
SKIFT+F10 eller snabbmenyknapp - Öppnar snabbmenyn.
VÄNSTER PIL-tangent— Gå till en undermeny i en öppen eller vald meny.

Flytta genom celler med kortkommandon

SKIFT+TABB— Flytta till föregående kalkylbladscell eller föregående alternativ i dialogrutan.
PIL UPP— Flytta upp bladet en cell.
NER PIL-tangent— Flytta ner en cell i arket.
VÄNSTER PIL-tangent— Flytta längs arket en cell till vänster.
HÖGER PIL— Flytta längs arket en cell till höger.
CTRL+piltangent— Flyttar till kanten av det aktuella dataområdet på kalkylbladet.
END, piltangent— Växla för att hoppa till slutläge. Flytta till nästa icke-tomma cell i samma kolumn eller rad (den blir aktiv), lämna gå till slutläge. Om cellerna är tomma, flytta till den sista cellen i kolumnen eller raden.
CTRL+END— Flyttar till den sista cellen på kalkylbladet, placerad i den lägsta användbara raden i kolumnen längst till höger.
CTRL+SKIFT+END— Expandera det markerade området till den sista cellen i arket (nedre högra hörnet).
HEM+SCROLL LOCK— När SCROLL LOCK-läget är på, flytta till cellen i det övre vänstra hörnet av fönstret.
CTRL+HEM— Gå till början av raden på arket. HEM Gå till början av arket.
SIDA NED— Flytta en skärm nedåt på arket.
CTRL+SIDA NER— Gå till nästa ark i boken.
ALT+SIDA NER— Flytta en skärm till höger på arket.
SIDA UPP— Flytta en skärm uppåt på arket.
ALT+SIDA UPP— Flytta en skärm till vänster på arket.
CTRL+SIDA UPP— Gå till föregående blad i boken.
FLIK— Flytta en cell till höger på arket. I ett skyddat ark, övergång mellan oskyddade celler.

Markera och utför åtgärder med kortkommandon

CTRL+A eller CTRL+SKIFT+MELLANSLAG— Välja hela arket.
CTRL+SKIFT+SIDA NED— Välja aktuella och nästa ark i boken.
CTRL+SKIFT+SIDA UPP— Välja aktuella och föregående blad i boken.
SKIFT+piltangent— Utöka det valda området med en cell.
CTRL+SHIFT+piltangent— Utökar markeringen till den sista icke-tomma cellen i samma rad eller kolumn som den aktiva cellen, eller, om nästa cell är tom, till nästa icke-tomma cell.
Aktivera urvalsläge och utöka urvalet med hjälp av piltangenterna. För att stänga av läget, tryck på kombinationen igen. F8 - Aktivera urvalsläge och utöka det valda området med hjälp av piltangenterna. För att stänga av läget, tryck på kombinationen igen.
SKIFT+F8- Lägg till icke-angränsande celler eller intervall till markeringen med hjälp av piltangenterna.
ALT+ENTER— Starta en ny rad i den aktuella cellen.
CTRL+ENTER— Fyll de markerade cellerna med det aktuella värdet.
SKIFT+ENTER— Slutför inmatningen i den aktuella cellen och flytta till cellen ovanför.
CTRL+MELLANSLAG— Välja en hel kolumn på ett ark.
SKIFT+MELLANSLAG— Markera hela raden på arket.
CTRL+SKIFT+MELLANSLAG— Om ett objekt är markerat, markerar alla objekt på arket.
CTRL+SHIFT+HEM— Utöka det valda området till början av arket.
CTRL+A eller CTRL+SKIFT+MELLANSLAG— Välja aktuellt område om arket innehåller data. Tryck på kombinationen igen för att markera det aktuella området och dess totala rader. Tryck på kombinationen en tredje gång för att välja hela arket.
CTRL+SHIFT+asterisk (*)— Väljer det aktuella området runt den aktiva cellen eller väljer hela pivottabellsrapporten.
HEM— Om en meny eller undermeny visas på skärmen, välj det första kommandot i den.
CTRL+Y— Upprepa det senaste kommandot eller åtgärden, om möjligt.
CTRL+Z— Avbryt den senaste åtgärden.

Formatera celler med kortkommandon

CTRL+1- Formatera en cell med hjälp av dialogrutan Formatera celler.
CTRL+SHIFT+F eller CTRL+SHIFT+P- Formatera teckensnitt med hjälp av dialogrutan Formatera celler.
F2
SKIFT+F2— Lägg till eller ändra en anteckning till en cell.
CTRL+SHIFT+plustecken (+)- Infoga tomma celler med hjälp av dialogrutan Infoga.
CTRL+minustecken (-)- Visar dialogrutan Ta bort celler för att ta bort markerade celler.
CTRL+SKIFT+KOLONN (:)— Infoga aktuell tid.
CTRL+SKIFT+KOLONN (:)— Infoga aktuellt datum.
CTRL+ACCUSS TECKNET (`)— Växla mellan visningslägen för cellvärden och formler på arket.
CTRL+APOSTROF (')— Kopiera formeln för den översta cellen till den aktuella cellen eller till formelfältet.
CTRL+X— Flytta markerade celler.
CTRL+C— Kopiera markerade celler.
CTRL+V- Infogar innehåll vid insättningspunkten och ersätter det valda innehållet.
CTRL+ALT+V- Klistra in innehåll med hjälp av dialogrutan Klistra in special.
CTRL+I eller CTRL+3— Använd eller ta bort kursiv stil.
CTRL+B eller CTRL+2— Applicera eller ta bort fet stil.
CTRL+U eller CTRL+4— Stryk under text eller ta bort understrykning.
CTRL+5— Använd eller ta bort genomstruken formatering.
CTRL+6— Växla mellan lägen för att dölja objekt, visa objekt och visa objektkonturer.
CTRL+SHIFT+AMPERSAND (&)— Infoga en strukturram i markerade celler.
CTRL+SKIFT+UNDERSTreck (_)— Ta bort strukturramen från markerade celler.
CTRL+8— Visa eller dölj struktursymboler.
CTRL+9— Döljer valda linjer.
CTRL+0— Döljer valda kolumner.
CTRL+D- Använd kommandot Fyll ner för att kopiera innehållet och formatet för den översta cellen i det valda området till alla celler nedan.
CTRL+R- Använd kommandot Fyll höger för att kopiera innehållet och formatet för cellen längst till vänster i det markerade området till alla celler till höger.
CTRL+SHIFT+TILDE (~)— Tillämpning av ett vanligt talformat.
CTRL+SKIFT+DOLLARTECKN ($)— Använd valutaformat med två decimaler (negativa tal visas inom parentes).
CTRL+SKIFT+PROCENTTECKN (%)— Tillämpning av procentformat utan bråkdel.
CTRL+SHIFT+COVER (^)— Använd exponentiellt talformat med två decimaler.
CTRL+SKIFT+NUMMERTECKN (#)- Använd datumformat som anger dag, månad och år.
CTRL+SHIFT+“@” TECKN— Tillämpning av ett tidsformat med visning av timmar och minuter och AM- eller PM-index.
CTRL+SKIFT+UTROPPSTEKKEN (!)— Använd ett talformat med två decimaler, en platsavgränsare och ett minustecken (–) för negativa värden.
CTRL+K— Skapa eller ändra en hyperlänk.
F7— Stavningskontroll på det aktiva bladet eller i det valda området.
CTRL+Q— Visar expressanalysparametrar för valda celler som innehåller data.
CTRL+L eller CTRL+T— Visar dialogrutan "Skapa tabell".

Arbeta med data, funktioner och formelfältet med kortkommandon

CTRL+SHIFT+STAR (*)— Välja hela pivottabellsrapporten.
F2- Ändra den aktiva cellen och placera insättningspunkten i slutet av innehållet. Om redigering är inaktiverat för en cell, placeras insättningspunkten i formelfältet. När du redigerar en formel kan du aktivera eller inaktivera tipsläge så att du kan använda piltangenterna för att skapa en referens.
CTRL+SKIFT+U— Expandera eller komprimera formelfältet.
ESC— Avbryt inmatning i en cell eller formelfält.
STIGA PÅ— Fyll i posten i formelfältet och flytta till cellen nedan.
CTRL+END— Flyttar markören till slutet av texten i formelfältet.
CTRL+SKIFT+END— Markerar all text i formelfältet från markörens position till slutet.
F9— Beräkna alla ark av alla öppna böcker.
SKIFT+F9— Beräkna det aktuella arket.
CTRL+ALT+F9— Beräkning för alla blad av alla öppna arbetsböcker, oavsett om ändringar har gjorts i dem sedan senaste beräkningen.
CTRL+ALT+SHIFT+F9- Kontrollera beroende formler och beräkna för celler i alla öppna arbetsböcker, inklusive celler som inte är markerade för beräkning.
ALT+SHIFT+F10— Visar ett meddelande om en meny eller felkontrollknapp.
CTRL+A- Visar dialogrutan Funktionsargument när markören är placerad till höger om funktionsnamnet i en formel.
CTRL+SKIFT+A— Infogar en lista med argument inom parentes om markören är placerad till höger om funktionsnamnet i formeln.
CTRL+E— Anropa Instant Fill-funktionen för att automatiskt upptäcka mönster i intilliggande kolumner och fylla den aktuella kolumnen.
F4— Om en cell- eller områdesreferens är vald i formeln, iterera genom alla kombinationer av absoluta och relativa referenser.
SKIFT+F3— Infoga en funktion.
CTRL+SHIFT+RAKA CITAT (“)— Kopiera innehållet i den översta cellen till den aktuella cellen eller formelfältet.
ALT+F1— Skapande av ett inbäddat datadiagram i det aktuella området.
F11— Skapa ett diagram med data från det aktuella intervallet på ett separat ark.
ALT+M, M, D— Definiera ett namn som ska användas i länkar.
F3- Infoga ett namn från dialogrutan Infoga namn (om namn är definierade i arbetsboken).
ENTER - Flyttar till det första fältet i nästa post i ett dataformulär.
ALT+F8— Skapa, kör, redigera eller ta bort ett makro.
ALT+F11— Starta Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-redigeraren.

Funktionstangenter

F1— Visar åtgärdsfönstret för Excel Hjälp.
Kortkommandot CTRL+F1 visar eller döljer menyfliksområdet.
Kortkommandot ALT+F1 skapar ett diagram med data i det aktuella området.
Kortkommandot ALT+SHIFT+F1 lägger till ett nytt ark i arbetsboken.

F2- Ändra den aktiva cellen och flytta insättningspunkten till slutet av innehållet. Om redigering är inaktiverat för en cell, placeras insättningspunkten i formelfältet. När du redigerar en formel kan du aktivera eller inaktivera tipsläge så att du kan använda piltangenterna för att skapa en referens.
Genvägen SKIFT+F2 lägger till eller ändrar kommentarer till en cell.
Kortkommandot CTRL+F2 visar förhandsgranskningsområdet på fliken Skriv ut i Backstage View.

F3— Visar dialogrutan Infoga namn. Endast tillgängligt om namn har definierats i arbetsboken (fliken Formler, Grupp Definerade namn, Tilldela namn).
Tryck på SKIFT+F3 för att visa dialogrutan Funktionsguide – Steg 1 av 2.

F4— Upprepar det senaste kommandot eller åtgärden, om möjligt.
När en cell- eller områdesreferens är markerad i en formel kan du använda F4-tangenten för att växla mellan alla möjliga absoluta och relativa värden.
Tangentkombinationen CTRL+F4 stänger fönstret för den valda boken.
Kortkommandot ALT+F4 stänger Excel.

F5— Visar dialogrutan Övergång.
Tangentkombinationen CTRL+F5 återställer storleken på det valda arbetsboksfönstret.

F6- Växlar insättningspunkten mellan arket, menyfliksområdet, aktivitetsfönstret och zoomkontrollerna. I delade ark (meny Visa, Fönstergrupp, Frys rutor, kommando Dela fönster), när du växlar mellan paneler och ett menyfliksområde med F6-tangenten, deltar även delade rutor i växlingen.
SKIFT+F6 flyttar mellan kalkylbladet, zoomkontrollerna, aktivitetsfönstret och menyfliksområdet.
Om mer än en arbetsbok är öppen flyttar CTRL+F6 insättningspunkten till nästa arbetsboksfönster.

F7— Visar dialogrutan Stavning för att kontrollera stavningen i det aktiva kalkylbladet eller det valda området.
Om arbetsboksfönstret inte är maximerat, kör kortkommandot CTRL+F7 kommandot Flytta. Använd markörknapparna för att flytta fönstret och tryck på ENTER, eller tryck på ESC för att avbryta.

F8— Växla till valläge och avsluta det. När det är aktiverat visar statusfältet Expandera urval och piltangenterna utökar urvalet.
Kortkommandot SHIFT+F8 låter dig använda piltangenterna för att lägga till icke-intilliggande celler eller ett område till ett urval.
Kortkommandot CTRL+F8 anropar kommandot Storlek (i menyn Bokfönsterkontroll) om fönstret inte är maximerat.
Kortkommandot ALT+F8 visar dialogrutan Makro, som låter dig skapa, köra, redigera och ta bort makron.

F9— Beräknar alla ark av alla öppna böcker.
Kortkommandot SHIFT+F9 beräknar det aktiva arket.
Kortkommandot CTRL+ALT+F9 beräknar alla ark i alla öppna arbetsböcker, oavsett om ändringar har gjorts i dem sedan den senaste beräkningen.
Kortkommandot CTRL+ALT+SHIFT+F9 kontrollerar beroende formler och räknar sedan om celler i alla öppna arbetsböcker, inklusive celler som inte är markerade för beräkning.
Tangentkombinationen CTRL+F9 minimerar bokfönstret till en ikon.

F10— Slår på och av verktygstips (samma sak händer när du trycker på ALT-tangenten).
Kortkommandot SHIFT+F10 visar en snabbmeny för det valda objektet.
Kortkommandot ALT+SHIFT+F10 visar menyer eller meddelanden om felkontrollknappar.
Kortkommandot CTRL+F10 maximerar eller återställer det valda arbetsboksfönstret till dess ursprungliga storlek.

F11— Skapar ett diagram med data från det aktuella intervallet på ett separat ark.
Tangentkombinationen SHIFT+F11 infogar ett nytt ark i arbetsboken.
Kortkommandot ALT+F11 öppnar Microsoft Visual Basic for Applications-redigeraren, där du kan skapa ett makro i VBA.

F12— Visa dialogrutan Spara som.

Andra användbara kortkommandon

ALT— Visar tangenttips (nya kortkommandon) på menyfliksområdet.
Exempel:
ALT, W, P växlar arket till sidlayoutläge.
ALT, W, L växlar arket till normalt läge.
ALT, W, I växlar arket till sidläge.

Piltangenter— Flytta över arket en cell upp, ned, vänster eller höger.
Kombinationen CTRL+PIL flyttas till gränsen för det aktuella kalkylbladets dataområde.
Tangentkombinationen SKIFT+PIL expanderar det markerade cellområdet med en cell.
CTRL+SKIFT+PILKNAPP expanderar urvalet av celler till den sista icke-tomma cellen i samma rad eller kolumn som den aktiva cellen, eller, om nästa cell är tom, expanderar markeringen till nästa icke-tomma cell.
När menyfliksområdet är markerat hjälper VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL dig att välja en flik till vänster eller höger. När en undermeny är vald eller öppen låter dessa piltangenter dig gå från huvudmenyn till undermenyn och tillbaka. När en menyflik är vald hjälper dessa tangenter dig att navigera genom flikarna.
När en meny eller undermeny är öppen hjälper tangenterna PIL NER eller PIL UPP dig att navigera till föregående eller nästa kommando. När en menyflik är vald, låter dessa tangenter dig flytta upp och ner grupper av flikar.
I en dialogruta flyttar piltangenterna till nästa eller föregående alternativ i den valda rullgardinsmenyn eller gruppen med alternativ.
Knappen NER PIL eller tangentkombinationen ALT+PIL NER öppnar den valda rullgardinsmenyn.

BAKRYMDEN— Tar bort ett tecken från vänster i formelfältet.
Raderar även innehållet i den aktiva cellen.
I cellredigeringsläge raderas tecknet till vänster om insättningspunkten.

RADERA- Tar bort cellinnehåll (data och formler) i den markerade cellen utan att påverka cellformatering eller kommentarer.
I cellredigeringsläge raderas tecknet till höger om insättningspunkten.

SLUTET- Med END-knappen kan du slå på eller av slutläget. I det här läget kan du använda piltangenterna för att flytta till nästa icke-tomma cell i samma rad eller kolumn som den aktiva cellen. Hoppa till slutläget stängs av automatiskt när du trycker på en piltangent. Du måste trycka på END-tangenten igen innan du trycker på nästa piltangent. När detta läge är aktiverat visas det i statusfältet.
Om cellerna är tomma, tryck på END-tangenten och piltangenterna i följd flyttas till den sista cellen i raden eller kolumnen.
Dessutom, om en meny eller undermeny visas på skärmen, väljs det sista menykommandot.
Kortkommandot CTRL+END flyttar till den sista cellen på kalkylbladet, som finns i den lägsta användbara raden i den användbara kolumnen längst till höger. Om markören är i formelfältet flyttar CTRL+END markören till slutet av texten.
Kortkommandot CTRL+SKIFT+END utökar det markerade cellområdet till den senast använda kalkylbladscellen (nedre högra hörnet). Om markören är i formelfältet, markerar CTRL+SKIFT+END all text i formelfältet från markörens position till slutet av raden (detta påverkar inte höjden på formelfältet).

STIGA PÅ— Avslutar inmatningen av ett värde i en cell i formelfältet och väljer cellen nedan (standard).
Flyttar i ett datainmatningsformulär till det första fältet i nästa post.
Öppnar den valda menyn (tryck på F10 för att aktivera menyraden) eller utför det valda kommandot.
I en dialogruta, utför den åtgärd som tilldelats standardknappen som valts i dialogrutan (denna knapp är markerad med en tjock ram, ofta OK-knappen).
ALT+ENTER startar en ny rad i den aktuella cellen.
Tangentkombinationen CTRL+ENTER fyller de markerade cellerna med det aktuella värdet.
SKIFT+ENTER avslutar posten i en cell och flyttar insättningspunkten till cellen ovanför.

ESC— Avbryter inmatning i en cell eller formelfält.
Stänger en meny eller undermeny, dialogruta eller meddelanderuta.
Stänger dessutom helskärmsläget om det användes, och återgår till normalt läge, som visar menyfliksområdet och statusfältet.

HEM— Flyttar till början av en rad eller ett blad.
När SCROLL LOCK-läget är aktiverat flyttas det till cellen i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Dessutom, om en meny eller undermeny visas på skärmen, väljer denna tangent det första kommandot från menyn.
Tangentkombinationen CTRL+HOME flyttas till cellen i början av arket.
Tangentkombinationen CTRL+SKIFT+HEM utökar det valda cellområdet till början av arket.

SIDA NED— Flyttar en skärm nedåt i arket.
ALT+PAGE DOWN-tangentkombinationen flyttar en skärm till höger på arket.
Tangentkombinationen CTRL+PAGE DOWN flyttar till nästa ark i arbetsboken.
Tangentkombinationen CTRL+SKIFT+PAGE DOWN låter dig välja nuvarande och nästa ark i arbetsboken.

SIDA UPP— Flyttar en skärm uppåt på arket.
ALT+PAGE UP-tangentkombinationen flyttar en skärm till vänster på arket.
Tangentkombinationen CTRL+PAGE UP flyttar till föregående ark i arbetsboken.
Tangentkombinationen CTRL+SHIFT+PAGE UP låter dig välja aktuella och tidigare ark i boken.

PLATS— Klicka på den markerade knappen i en dialogruta eller markerar och rensar en kryssruta.
Genvägen CTRL+MELLANSLAG väljer en kalkylbladskolumn.
SKIFT+MELLANSLAG väljer en rad i kalkylbladet.
Kortkommandot CTRL+SHIFT+MELLANSLAG markerar hela arket.
Om kalkylbladet innehåller data väljer CTRL+SKIFT+MELLANSLAG det aktuella området. Genom att trycka på CTRL+SHIFT+MELLANSLAG igen väljs det aktuella området och dess resulterande rader. Tredje gången du trycker på CTRL+SHIFT+MELLANSLAG, är hela arket markerat.
Om ett objekt är markerat låter kortkommandot CTRL+SKIFT+MELLANSLAG dig markera alla objekt på kalkylbladet.
Kortkommandot ALT+MELLANSLAG visar kontrollmenyn i Excel-fönstret.

Flik— Flyttar en cell åt höger.
Navigerar mellan oskyddade celler på ett skyddat ark.
Flyttar till nästa alternativ eller grupp av alternativ i dialogrutan.
SKIFT+TABB flyttar till föregående kalkylbladscell eller föregående alternativ i en dialogruta.
Tangentkombinationen CTRL+TAB flyttar till nästa flik i dialogrutan.
Kortkommandot CTRL+SKIFT+TABB navigerar till föregående flik i dialogrutan.

Att använda snabbtangenter gör det mycket lättare för användare att arbeta på datorn, eftersom flera åtgärder i det här fallet kan ersättas med en. Denna funktion är särskilt viktig för Office-programmet Microsoft Excel. Den är utformad för att underlätta arbetet med arrayer av olika data.

Det föreslås att du bekantar dig med de mest populära kortkommandon som används i olika versioner av programmet. Det är värt att notera att i Excel 2003 finns inga genvägar utformade för att fungera med verktygsfältet Snabbåtkomst. Den här funktionen har erbjudits sedan Excel 2007.

De mest populära snabbtangenterna

Genom att trycka på de presenterade kombinationerna utförs grundläggande kommandon. När , används "+"-symbolen för att indikera ett engångstryck på knapparna som finns till höger och vänster om denna skylt. Tangentkombinationer kan ses inom parentes. Det är möjligt att samtidigt trycka på en, två, tre eller flera knappar på tangentbordet.

Servicenycklar är vanligtvis:

— Ctrl;
— Skifta;
- Alt.

De måste tryckas först. Sedan, medan du håller ned knapparna, används andra snabbtangenter som ingår i sådana kombinationer. För att skapa en ny fil, tryck på (Ctrl + N). När du går till en meny eller öppnar en fil, använd (Ctrl + O). Du kan spara data med (Ctrl + S). Använd (F12) för att utföra kommandot "Spara som".

För att skriva ut ett dokument använd (Ctrl + P). Om du behöver stänga filen måste du trycka på (Ctrl + F4). Ångra och göra om åtgärder utförs med kortkommandot (Ctrl + Z) respektive (Ctrl + Y). För att börja skapa en formel måste du klicka på (=). För att stänga en fil, använd kombinationen (Alt + F4). När du lägger till en kolumn används (Ctrl + Skift + plusknapp). För att infoga ett nytt ark måste du trycka på (Skift + F11). För att öppna dialogrutan för att skapa tabeller, klicka på (Ctrl + L). Om du trycker på (Alt + Enter) komprimeras texten i cellen.

Navigeringsoperationer När du gör övergångar används följande snabbtangenter:

Öppna fönstret "Go" - (Ctrl + G);
gå till cellen till höger – (Tab);
gå till cellen till vänster – (Skift + Tab);
gå upp en skärm – (PageUp);
gå ner en skärm – (PageDown);
gå till nästa blad – (Ctrl + PageDown);
gå till föregående ark – (Ctrl + PageUp);

Följande tangentkombinationer används för dataområdet:

Till startcellen – (Ctrl + Hem);
till den sista cellen – (Ctrl + End);
mot pilen till den första cellen – (Ctrl + Pil).

För att flytta mellan ark i en öppen arbetsbok använd (Ctrl + F6).

Formatera text och celler

Nedan finns snabbtangenterna som används för att formatera text i en specifik cell eller område av celler. I dessa kombinationer används Ctrl-knappen tillsammans med andra tangenter, som anges i undersektionen inom parentes.

Följande notationer används därför:

1. Teckensnitt:
— fetstilt – (B);
— understruken – (U);
— kursiv stil – (3);
— överstruken — (5).
2. Meny:
— ändra teckensnittet – (Skift + F);
— teckenstorlek – (Skift + P).
3. Använd kantlinje – (Skift + 7).
4. Ta bort alla kanter – (Skift + Understrykning).
5. Öppna menyn:
— cellformatering – (1);
— val av teckensnitt – (Skift + F);
— välja teckenstorlek – (Skift + P).
6. Ställ in format:
— procent – ​​(Skift + 5);
– numerisk – (Skift + 1);
— tid – (Alt + 2);
– datum – (Alt + 3);
— monetär – (Alt + 4);
— valuta – (Skift + 4);
– allmänt (för att ta bort formatering) – (Skift + #).

Markera och redigera text

För att markera hela arket, tryck på (Ctrl + A). För att ange en hel rad, använd (Skift + Mellanslag). När du markerar hela kolumnen, använd (Ctrl + Mellanslag). För att ange en cellmatris i pilens riktning måste du använda (Shift + Pil), en cellmatris som innehåller all data på kalkylbladet - (Ctrl + Shift + 8).

När det kommer till textredigering används följande kommandon:

Klipp ut vald text – (Ctrl + X);
kopiera vald text – (Ctrl + C);
klistra in från urklipp – (Ctrl + V);
ta bort tecknet från markören till höger − (Radera);
ta bort tecknet från markören till vänster – (Backsteg);
ändra aktiv cell – (F2);
radera de aktuella värdena och ändra den aktiva cellen – (mellanslagstecken).

Andra snabbtangenter

För att öppna textsökningsfönstret måste du trycka på (Ctrl + F). För att ersätta text, föreslås det att du använder (Ctrl + H). När du väljer en stil tillhandahålls en kombination (Alt + '). För att skapa ett diagram automatiskt på ett nytt ark, klicka på (F11). För att ändra en cellkommentar finns tangenterna (Skift + F2). Du kan beräkna autosumman för de angivna cellerna i en kolumn med (Alt + =). Det är också värt att prata om hur Excel föreslår sammanslagning av celler. I det här fallet används inte snabbtangenter. Det är sant att det finns några hemligheter som gör denna uppgift lättare.

Algoritm för åtgärder

När man slår samman celler i Excel stöter användare ofta på vissa svårigheter. Detta beror på det faktum att under en sådan operation går data i alla celler i det sammanslagna området förlorade. Undantaget är den övre vänstra. Först och främst bör du välja området för celler som ska slås samman. Sedan måste du högerklicka på urvalsområdet. När menyn öppnas måste du välja "Formatera celler...". Som ett resultat visas ett fönster där du måste välja fliken "Justering". Dessutom är det värt att markera rutan bredvid "sammanfoga celler".

Det finns inga snabbtangenter för att utföra denna operation. Du kan enkelt slå samman celler med den speciella "Sammanfoga och centrera"-knappen som finns i "Hem"-menyn. Om det inte finns något behov av att placera data i mitten måste du klicka på markeringen till höger om knappen. När menyn rullar ner, välj önskad post. Det är tillrådligt att installera en sådan knapp på snabbåtkomstverktygsfältet om du planerar att använda den här operationen ofta. För att spara information från andra celler i det sammanslagna området, med undantag för det övre vänstra, måste du flytta innehållet till en annan plats. Du kan också lägga till data i den här cellen med kommandot Kopiera och klistra in.

Infoga en rad med snabbtangenter

Användare som arbetar med Excel behöver ofta infoga en rad i ett kalkylblad. För att göra detta, använd snabbtangenterna Ctrl och plustecken. Det är värt att notera att denna operation innebär att du väljer raden ovanför vilken du vill infoga en ny. Detta kan göras med hjälp av snabbtangentskombinationen (Skift + Mellanslag). Denna åtgärd utförs också genom att klicka med vänster musknapp på nummerdelen till vänster om motsvarande rad. Markören ska ha formen av en pil.

Om raden inte är markerad öppnas menyn "Lägg till celler" genom att trycka på (Ctrl + plustecken), där du uppmanas att välja vad du vill infoga:

— celler med en förskjutning nedåt eller åt höger;
- sträng;
- kolumn.

Du kan ta bort en rad med (Ctrl + minustecken). Först måste du välja den, sedan måste du trycka på den här tangentkombinationen. Om du klickar på Alt-knappen öppnar menyraden snabbtangentstips som motsvarar vissa avsnitt.

Klistra in Special i Excel

Ofta behöver användare bara infoga värden eller formler i en cell. För att utföra dessa operationer finns ett "klistra in special"-alternativ. För att infoga en cell, använd snabbtangenter (Ctrl + Alt + V). När du klickar på dem öppnas dialogrutan Klistra in special. Om du inte först kopierar eller klipper det önskade objektet kommer det inte att vara tillgängligt. I fönstret måste du välja ett specifikt objekt:

- formler;
— format;
- mening och så vidare.

Alternativ för detta kommer att erbjudas användaren.

Med den här artikeln kan du enkelt använda snabbtangenter. För att förstå och hantera dem presenteras den fullständiga informationen ovan. Som du kanske kan gissa beskriver inte artikeln hela listan med kombinationer. Det finns faktiskt många fler av dem. Dessa kombinationer är dock grundläggande. De används för att utföra ofta använda kommandon.

Att arbeta med snabbtangenter ger användaren MS Excel är en stor fördel. Och detta är ganska förståeligt. När allt kommer omkring, för att anropa en viss funktion måste du alltid komma åt en flernivåmeny eller ett komplext verktygsfält. Det tar lite tid att utöka objekten i den här menyn och hitta önskad ikon. Och om du gör detta hela tiden kommer förlusterna att bli imponerande. En annan sak är tangentkombinationen. För att utföra någon åtgärd behöver du inte söka, öppna eller välja någonting. Ett tryck på tangentbordet och resultatet är klart.

Detta är kanske den vanligaste gruppen snabbtangenter, eftersom den används när du skapar ett kalkylarksdokument. Jag föreslår att vi begränsar oss till de alternativ som visas i tabellen. 1. Tabellen har tre kolumner, där själva kombinationen anges, vad den betyder och hur du kan utföra samma åtgärder genom menyn och menyfliksområdetMS Excel 2010. Jag har markerat de mest intressanta (ur min synvinkel) alternativen i kolumnen "Tangentkombination» i djärv stil.

bord 1

Exempel 1.Jag kommer att visa hur man arbetar med några av de föreslagna kombinationerna med hjälp av exemplet på en försäljningsrapport, varav ett fragment visas i fig. 1. Vår uppgift: fyll i kolumnen " Belopp ", gruppera rader med produkter från samma grupp (skrivare, multifunktionsenheter och skannrar), lägg till en kommentar i cellen " A2". Nu gör vi det.

F3".

2. Ange formeln "=D3*E3 "(pris gånger kvantitet).

3. Håll ned " Flytta ", välj blocket" F3:F12".

4. Tryck på "Ctrl+D ", Excel kommer att fylla blocket med formler.

5. Fyll på samma sätt i blocken " F14:F18" och "F20:F24".

6. Välj raderna " 3-12 " på arbetsbladet.

7. Tryck på “Alt+Skift+→ " Excel kommer att gruppera de markerade raderna och en sammanfogningsparentes visas till vänster om huvuddelen av kalkylbladet.

8. Genom kombinationen " Alt+Skift+→ "sammanfoga linjer" 14:18" och sedan "20:24".

9. Stå på cellen " A2".

10. Tryck på "Skift+F2 " Ett fönster för anteckningstexten öppnas till höger bredvid cellen.

11. I det här fönstret anger du förklarande text. Till exempel så här: "För att visa en lista över produkter i en grupp, klicka på symbolen "+".».

13. Klicka konsekvent på ikonen med symbolen "- "(komprimera rader med gruppering). Det slutliga resultatet av vårt arbete visas i fig. 2. Tabellen är fylld med formler, rader grupperas efter produkttyp och en anteckningsikon är synlig i den första raden i grupperingen. Som du kan se är det mycket snabbare att använda snabbtangenter för att få detta resultat än att använda menyer och verktygsband.

Exempel 2. För att arbeta med snabbtangenter för att formatera ett dokument, föreslår jag i dokumentet i fig. 2 skapa yttre gränser, tilldela ett talformat till celler med priser och belopp och markera tabellrubrikerna i fetstil. Nu gör vi det.

1. Öppna dokumentet, välj hela tabellen (block " A1:F24").

2. Tryck på "Ctrl+Skift+& " En yttre kant kommer att dyka upp runt bordet.

3. Håll ned " Ctrl ", välj block" D3:D24", "F3:F24".

4. Tryck på "Ctrl+Skift+!" "—De markerade cellerna kommer att formateras som tal med två decimaler.

5. Välj tabellhuvudet (block " A1:F1").

6. Tryck på “ Ctrl+B »
(i den ryska layouten kommer detta att vara kombinationen " Ctrl+I "). Tabellrubrikerna kommer att vara fetstilta. Resultatet av vårt arbete visas i fig. 3.

Från tekniker för att flytta runt ett ark och arbetsbok Excel beror till stor del på hur snabbt man arbetar med stora dokument. I tabell 3 visar snabbtangentskombinationer som gör att du kan lösa detta problem på det mest effektiva sättet.

Tabell 3

Exempel 3.I det här exemplet kommer vi att göra följande: Låt oss först välja hela tabellen. Formatera sedan de markerade cellerna med ett annat teckensnitt. Efter detta kommer vi att gömma några av raderna och sedan kopiera den synliga(!) delen av tabellen till ett annat kalkylblad. Nu gör vi det.

1. Öppna dokumentet, placera den aktiva cellpekaren i dataområdet. Till exempel på cellen " A1".

2. Tryck på "Ctrl+A "(välj hela tabellen).

3. Tryck på “ Ctrl+1 ", fönstret " Cellformat" på fliken "Nummer".

4. Dubbelt klick " Ctrl+PgUp " - bokmärket " blir aktivt Font" (Fig. 4).

5. I fönstret Formatera celler "välj teckensnittsalternativ och klicka på" OK".

6. Stå på cellen " A2".

7. Tryck på "Skift+Mellanslag". Excel kommer att markera den andra raden i dokumentet.

8. Fortsätter att hålla " Flytta ", flytta den aktiva cellpekaren till raden" 12 " För att flytta måste du använda "↓ "(nedåtpil).

9. Högerklicka på det valda blocket och välj " Dölj."

10. Håll dig inom dataområdet och tryck på “ Ctrl+A "(välj tabellen).

11. Tryck på “Alt+; "— välj endast synliga celler.

12. Tryck på "Ctrl+C" "- kopiera data till urklipp.

13. Tryck på "Skift+F11" » - lägg till ett nytt kalkylblad. Den aktiva cellpekaren på detta kalkylblad kommer initialt att vara placerad vid cell " A1".

14. Tryck på "Ctrl+V" " En kopia av tabellfragmentet som var synligt på skärmen när data kopierades visas på det skapade arket.

Exempel 4.I databasen som visas i fig. 1, lägg till en ny orderpost " 11470 "för försäljning av två skrivare" Skrivare Canon pixma ip1900 " Vi kommer att skapa en beställning för nuvarande datum. Nu gör vi det.

1. Öppna dokumentet, stå på cellen " A25 " och ange ordernumret " 11470".

2. Gå till cell " B25", tryck på "Ctrl+; " (symbol" ; " måste anges på den engelska tangentbordslayouten; skrivspråket kan vara vilket som helst). I " B25 » värdet visas dagens datum.

3. Gå till cell " S25 ", tryck på kombinationen" Ctrl+↓ " En lista över produkter som finns i " MED » vår databas.

4. Från listan väljer du " Skrivare Canon pixma ip1900" och tryck på "Enter".

Bland de föreslagna alternativen är kombinationen " Ctrl+S "Jag lyfte fram det inte av en slump - i praktiken används det oftare än andra. När allt kommer omkring, i alla fall måste dokumentet sparas med jämna mellanrum. Och ju oftare, desto bättre... Gör det till en regel att regelbundet trycka på medan du arbetar
« Ctrl+S " Det tar inte mycket tid. Men risken för att förlora data kommer att reduceras till ett minimum.

I denna grupp inkluderade jag flera kombinationer för att arbeta med formler och för att organisera beräkningar i en arbetsbok MS Excel (tabell 6).

Tabell 6

Exempel 5: Felsökning av en tabell . Ibland när du utvecklar ett komplext dokument måste du se beräkningsformlerna och inte resultatet av deras arbete. Istället för att ändra programinställningar klickar du bara på " Ctrl+~ " Tryck på "igen" Ctrl+~ " återställer kalkylbladet till normalt läge.

Exempel 6. Ändring av adresseringstyp . Om du behöver ange en absolut referens i din formel, gör det.

1. Gå till formelredigeringsläge (knapp " F2 "eller dubbelklicka på vänster musknapp på cellen).

3. Tryck konsekvent på " F4". Excel kommer att ändra adressen enligt regeln: " A1", "$A$1", "A$1", "$A1", "A1" igen osv.

4. När du har valt lämpligt alternativ klickar du på " Stiga på."

Exempel 7. Manuell omräkning av tabeller . Stora bordExcel kan ta lång tid att räkna om. För att påskynda denna process, inaktivera automatisk tabellomräkning (meny " Formler", grupp "Beräkning", ikon " Beräkningsalternativ", alternativet "Manuellt" "). Och i det ögonblick när du behöver uppdatera data, klicka på " F9" eller "Skift+F9".

Exempel 8. Ett bekvämt sätt att infoga en autosumma . Funktion "Sum()" " kan infogas genom en speciell ikon på menybandet " Formler " Men denna metod har en nackdel. Om det finns tomma element i värdeblocket kommer den automatiska infogningen av funktionen inte att fungera korrekt - det kommer att bestämma blocket för summering baserat på principen om en kontinuerlig sekvens av tal. Varje revisor har förmodligen stött på detta besvär. Det är bra om felet kan upptäckas i tid och summeringsblocket kan korrigeras manuellt. Det är mycket värre om felet går obemärkt förbi och hamnar i slutrapporten. Det finns ett enkelt knep för att lösa problemet. Låt oss anta att i dokumentet i fig. 1 Jag vill summera värdena i kolumnen " Belopp " Observera att det finns tomma rader i denna fil! Nu gör vi det.

1. Stå på cellen där summeringsformeln ska vara. För oss är detta cellen" F25".

2. Tryck på "Ctrl+mellanslag" "(välj hela kolumnen).

3. Utan att ta bort markeringen klickar du på " Alt+=" och sedan "Enter".

Exempel 9. Konvertera ett dokument till en "smart" tabell .

3. Tryck på “ Ctrl+L " Ett fönster visas på skärmen:Skapa ett bord", som i fig. 5.

4. Kontrollera att intervallet som anges i det här fönstret är korrekt och klicka på " OK". Excel konverterar det valda intervallet till format tabeller. Som ett resultat kommer ett autofilter att tillämpas på källdatabasen, rubrikraden fixeras och när rader och kolumner läggs till kommer Excel automatiskt att generera beräkningsformler.

Exempel 10. Genväg till snabbmenyn . Det är svårt att tänka sig att jobba medMS Excel utan snabbmeny. Vanligtvis anropas en sådan meny med höger musknapp. Ändå (som ett alternativ) föreslår jag att du tänker på kombinationen " Skift+F10 " Det är väldigt lätt att använda.

2. Tryck på "Skift+F10" " öppnas en snabbmeny.

4. Tryck på "Enter".

Kombination "Shift+F10" » är oumbärlig i de fall ett objekt är svårt att välja med musen. Detta problem uppstår till exempel när man försöker markera en axel i ett histogram när den har negativa värden. I det här fallet är kombinationen " Ctrl+Tab " låter dig välja ett objekt exakt, och " Skift+F10 » — öppna en snabbmeny för det.

Exempel 11. Öppna förhandsvisningen . När man förbereder en tryckt version av en rapport behövs ständigt förhandsgranskningsfunktionen. Förresten, det finns ingen speciell förhandsvisningsikon vare sig på banden eller i huvudmenyn i Excel 2010. För att undvika att gå till menyn " Arkiv → Skriv ut ", klicka bara på" Ctrl+P" eller "Ctrl+F2".

Exempel 12. Olika vyer av ett dokument . Vid framställning av komplexa redovisningsformulär används ofta grafiska element. Sådana element kan täcka några av kalkylbladets celler. För att korrigera data i dessa celler måste du flytta de grafiska formerna och sedan lägga dem på plats... Allt detta kan undvikas om du stänger av visningsläget för grafiska element. Det snabbaste sättet att göra det är på det här sättet.

2. Tryck på kombinationen " Ctrl+6 " De grafiska elementen försvinner från skärmen.

4. Klicka på " Ctrl+6 " Grafiken kommer att visas på skärmen igen.

Framgångsrikt arbete! Jag ser fram emot dina brev, förslag och kommentarer om [e-postskyddad] , [e-postskyddad] eller på redaktionsforumet.

Även om du är bekant med Microsoft Excel kan du bli förvånad över antalet och variationen av kortkommandon du kan använda för att påskynda ditt arbete och i allmänhet göra saker mer bekväma.

Så, ingen förväntar sig att du kommer ihåg alla dessa kortkommandon? Självklart inte! Allas behov är olika, så vissa kommer att vara mer fördelaktiga för dig än andra. Och även om du väljer några nya kombinationer är det värt det.

Generella programkommandon

Låt oss först ta en titt på några vanliga kortkommandon för att hantera arbetsböcker.

• Ctrl + N: skapa en ny bok
• Ctrl+O:öppna en befintlig arbetsbok
• Ctrl+S: spara boken
• F12:öppna dialogrutan Spara som
• Ctrl+W: Stäng boken
• Ctrl+F4: Stäng Excel
• F4: Upprepa det senaste kommandot eller åtgärden.
• Skift + F11: lägga till ett nytt blad
• Ctrl+Z: avbryta åtgärden
• Ctrl+Y: upprepa åtgärden
• Ctrl+F2: växla till förhandsgranskningsläge
• F1:öppna hjälppanelen
• Alt+Q: gå till fältet "Berätta vad du vill göra".
• F7: Kontrollera stavning
• F9: beräkna alla ark i alla öppna arbetsböcker
• Skift + F9: beräkna aktiva kalkylblad
• Alt eller F10: slå på eller av verktygstips
• Ctrl+F1: visa eller dölja flödet
• Ctrl + Shift + U: expandera eller komprimera formelfältet
• Ctrl+F9: minimera arbetsboksfönstret
• F11: Skapa ett histogram baserat på valda data (på ett separat ark)
• Alt+F1: skapa ett infogat histogram baserat på valda data (samma blad)
• Ctrl+F: Sök i kalkylark eller hitta och ersätt
• Alt+F:öppna fliken "Arkiv".
• Alt+H: gå till fliken "Hem".
• Alt+N:öppna fliken "Infoga".
• Alt+P: gå till fliken "Sidlayout".
• Alt+M: gå till fliken "Formler".
• Alt+A: gå till fliken "Data".
• Alt+R: gå till fliken "Bläddra".
• Alt+W: gå till fliken "Visa".
• Alt+X: gå till fliken tillägg
• Alt+Y: gå till fliken Hjälp
• Ctrl+Tab: växla mellan öppna böcker
• Skift + F3: infogningsfunktion
• Alt+F8: skapa, köra, redigera eller ta bort ett makro
• Alt+F11:öppna Microsoft Visual Basic for Applications-redigeraren

Flytta runt i ett kalkylblad eller en cell

Du kan använda kortkommandon för att enkelt navigera genom ditt kalkylblad, i en cell eller genom hela din arbetsbok.

• Vänster/höger pil: flytta en cell åt vänster eller höger
• Ctrl + vänster/högerpil: flytta till den längsta cellen till vänster eller höger i raden
• Upp/Ner-pil: flytta en cell uppåt eller nedåt
• Ctrl + pil upp/ned: flytta till den övre eller nedre cellen i en kolumn
• Flik: flytta till nästa cell
• Skift + Tab: flytta till föregående cell
• Ctrl+End: flytta till den nedre högra cellen
• F5: gå till valfri cell genom att trycka på F5 och skriva cellkoordinaten eller cellnamnet.

• Hem: gå till cellen längst till vänster i den aktuella raden (eller gå till början av cellen när du redigerar en cell)
• Ctrl + Hem: gå till början av arbetsbladet
• Sida upp/ner: flytta en skärm uppåt eller nedåt på ett ark
• Alt + sida upp/ner: flytta en skärm åt höger eller vänster på ett kalkylblad
• Ctrl + sida upp/ner: flytta till föregående eller nästa kalkylblad

Cellval

Du kanske har märkt från föregående avsnitt att du använder piltangenterna för att flytta mellan celler och Ctrl-tangenten för att ändra den rörelsen. Genom att använda Skift-tangenten för att ändra piltangenterna kan du expandera markerade celler. Det finns också flera andra kombinationer för att påskynda ditt val.

• Skift + vänster/högerpil: expandera urvalscellen åt vänster eller höger
• Skift + Mellanslag: välj hela raden
• Ctrl + blanksteg: välj hela kolumnen
• Ctrl + Shift + Mellanslag: välj hela arbetsbladet

Redigera celler

Excel tillhandahåller också några kortkommandon för att redigera celler.

• F2: cellredigering
• Skift + F2: lägga till eller redigera en cellkommentar
• Ctrl+X: klipp ut cellinnehåll, markerade data eller valt cellområde
• Ctrl + C eller Ctrl + Infoga: kopiera innehållet i en cell, markerade data eller valda cellintervall
• Ctrl + V eller Shift + Infoga: Klistra in innehållet i en cell, markerade data eller markerade cellintervall
• Ctrl + Alt + V:öppna dialogrutan Special Attachment
• Radera: radera innehållet i en cell, markerade data eller valda cellintervall
• Alt + Enter: infoga en hård retur i en cell (medan du redigerar en cell)
• F3: Infoga cellnamn (om celler finns på kalkylbladet)
• Alt + H + D + C: Ta bort kolumn
• Esc:ångra en post i en cell eller formelfält
• Stiga på: Fyll i en post i en cell eller formelfält

Formatera celler

Är du redo att formatera några celler? Dessa kortkommandon gör ditt jobb enklare!

• Ctrl+B: lägga till eller ta bort fet text från cellinnehåll, markerade data eller valda cellintervall
• Ctrl + I: lägga till eller ta bort kursiv stil till cellinnehåll, markerade data eller valt cellområde
• Ctrl+U: lägga till eller ta bort en understrykning från innehållet i en cell, markerade data eller markerade cellintervall
• Alt+H+H: välj fyllningsfärg
• Alt+H+B: lägg till kant
• Ctrl + Shift + &: tillämpa konturgräns
• Ctrl + Shift + _ (understrykning): ta bort konturgränsen
• Ctrl+9: dölj markerade rader
• Ctrl + 0: dölj valda kolumner
• Ctrl + 1:öppna dialogrutan Formatera celler
• Ctrl + 5: tillämpa eller ta bort genomstruken text
• Ctrl + Shift + $: tillämpa valutaformat
• Ctrl + Skift +%: tillämpa procentformat

Ju mer du använder kortkommandon, desto lättare är det att komma ihåg dem. Och ingen förväntar sig att du kommer ihåg dem. Förhoppningsvis har du hittat några nya som du kan använda för att göra ditt Excel-liv lite bättre.