Dokumentation är föremål för vissa krav. Ett av de vanligaste kraven är att ett stycke ska börja med en röd linje, det vill säga med en större indrag från kanten än resten av texten.
Låt oss i praktiken ta reda på hur du kan göra en röd linje i Word-texten och vilka svårigheter som kan uppstå.
Röd linje - varför behövs det?
Den röda linjen, tillsammans med marginalerna, är en viktig del av ett textdokument. På många sätt är detta förknippat med de psykologiska egenskaperna hos uppfattningen av en persons ögon och hjärna.
Så till exempel är ungefär 1/5 av sidytan upptagen av marginaler. I det här fallet har slagfälten på toppen, botten och sidorna olika storlekar.
Sätt ett mycket enkelt experiment, hitta vilket textdokument som helst, det är önskvärt att bokstäverna helt fyller arket och skär marginalerna till noll. Svara nu på frågan, hur är det lättare att läsa, med marginaler eller utan?.
Samma lagar fungerar i konstverk. Föreställ dig "Tre hjältar", skrivet i högra hörnet av bilden. Kompositionen kommer att brytas oåterkalleligt.
Ett stort antal förlag, bokkonstnärer, typformgivare och tryckare sysslar med liknande frågor. Detta är de psykologiska aspekterna av en persons uppfattning och bearbetning av information.
"Röda linjer", stycken, bokstäver och mellanrum i textremsor är en del av dessa aspekter.
Tack vare den röda linjen blir texten tydlig, den är lättare att läsa och förstå. Nya stycken börjar med det, i vilka dokumentet är uppdelat efter betydelse.
Den röda linjen indikerar en ny tanke, ett semantiskt segment.
Men varför kallas denna strecksats "röd"?
Enligt en version, i antiken, började alla dokument med ett brev, som var konstnärligt avbildat, hade en viss betydelse och ... mycket ofta avbildat i rött.
Låt oss ta reda på hur man ställer in den röda linjen i Word-dokument.
Vilken storlek på den röda linjen som ska användas enligt GOST
Jag minns från skolan när den röda linjen markerades genom att två fingrar sattes på hörnet av anteckningsboken. Där det andra fingret slutade borde den röda linjen ha börjat där.
I skolan fick de lära sig att göra rätt saker, men med tiden växer en person och förändras, och där två fingrar på en elev brukade sluta, blir allt annorlunda för en vuxen.
Den röda linjen har mycket specifika dimensioner, som är föreskrivna enligt GOST.
Till skillnad från andra indrag är storleken på den röda linjen för alla typer av dokument enligt GOST densamma: 1,25 cm.
Oavsett om en terminsuppsats, abstract, avhandling eller bara ett dokument skrivs ut är kraven för första strecksatsen i ett stycke desamma.
Hur man gör en röd linje i Word
I alla versioner av Word-editorn kan du göra indrag på flera sätt. I det här avsnittet kommer vi att överväga varje metod separat, och du bör förstå att varje metod används för vissa behov och under vissa förhållanden.
Ställ in röd linje med Tab-tangenten
Alternativet är snabbt och enkelt. Nödvändig:
- Ställ in kurser till början av raden i stycket av intresse.
- Tryck på "Tab"-tangenten.
De senaste tangentborden innehåller inte etiketten på "TAB"-knappen, utan har ett sidopilmönster.
När du trycker på den visas ett indrag från kanten av texten. När all text är markerad och "TAB"-tangenten är nedtryckt, visas indraget inte bara i början av stycket, utan hela texten flyttas åt höger.
Om du behöver göra indrag i varje stycke och det finns många av dem är den här metoden problematisk. Det är lättare att ställa in ett kommando för hela dokumentet på en gång.
Ställa in indraget för den röda linjen
Elektroniska dokument behöver inte alltid lägga till en röd linje, men om detta är nödvändigt är det bättre att använda indragsinställningarna och ställa in regeln för att starta varje stycke med en röd linje.
Du kan anpassa den röda linjen i Word (oavsett vilken version) på följande sätt:
- Markera all text i dokumentet med knappen "Markera allt" på huvudfliken, eller tryck på "Ctrl" + "A".
Förresten, i artikeln "", förklarades det i detalj hur man väljer texten. Var noga med att läsa den här artikeln, eftersom ämnet är extremt viktigt för Word-användare.
- Klicka på höger musknapp och välj "Stycke" från listan. Ett fönster öppnas där du kan ställa in indragsvärdet för den första raden. Skriv önskat värde och klicka på OK.
- Detsamma kan göras genom att använda fliken "Sidlayout", hitta undersektionen "Paragraph" och klicka på pilen i det nedre högra hörnet. I "Indrag"-blocket ställer du in indraget för den första raden.
Om du inte först markerar all text, kommer den röda linjen endast att visas i stycket där markören var placerad.
Röd linjefördjupning med markörer
Ett stycke med röd linje kan göras med hjälp av linjalmarkörer. I det här fallet kommer det inte att vara möjligt att ställa in något exakt värde, som ganska kan tillskrivas minusen, men om GOST eller andra regler inte krävs, kommer denna metod att vara den snabbaste.
- Aktivera linjalen på fliken "Visa" med kommandot "Linjal", där du måste markera rutan. Linjalmärken visas överst och till vänster i dokumentet.
- Markera all text i dokumentet.
- Det finns två markörer på linjalen: en markör som pekar nedåt och en markör som pekar uppåt. Flytta markören nedåt till höger sida. Ett rött indrag visas för alla stycken i dokumentet.
Nedmarkeringen flyttar bara den första raden i varje stycke. En markör som pekar uppåt kommer att flytta all text.
Skapa en ny stil "Med en röd linje"
När man arbetade med Word-dokument fanns det uppgifter när det för flera dokument var nödvändigt att sätta en viss storleks indrag för den röda linjen.
Tid är det mest värdefulla vi har, och vi måste kunna spara den. Efter att ha skapat en stil med de nödvändiga parametrarna kommer det att räcka att tillämpa den på det aktuella dokumentet, vilket ibland sparar tid genom att förhindra en rad manipulationer.
Att skapa din egen stil är en lång process, men när du väl har skapat den kan du alltid använda den.
- Vi hittar underavsnittet "Stilar" på huvudfliken.
- Genom att klicka på höger musknapp i någon av dem, välj "Redigera ...". Ett fönster öppnas med många alternativ.
- Vi ställer in allt som kan krävas: teckenstorlek, textjustering och annat. Klicka på knappen "Format" längst ner i fönstret, välj "Stycke". För den första raden, ställ in indraget och dess storlek.
- För att kunna använda den i framtiden, markera kryssrutan "Lägg till i listan över snabbstilar". Det väljs vanligtvis automatiskt. Vi sätter stopp för alternativet "I nya dokument med den här mallen."
Hur man ändrar den röda linjen
Ett dokument kan stöta på där operatören vid formatering ställer in en viss storlek på ett stycke på den röda linjen. Tja, om denna storlek uppfyller våra krav, annars måste vi ändra storleken på den röda linjen.
Faktum är att att ändra indraget inte skiljer sig från ämnet som beskrivs ovan, vilket svarar på frågan "Hur man drar in den röda linjen."
- Markera hela texten.
- Gå till "Paragraph"-inställningarna genom att högerklicka på texten och välja kommandot "Paragraph".
- I "Indrag"-blocket ställer du in indraget i stycket på den första raden.
Förresten, när det är känt i förväg att dokumentet ska innehålla en röd styckerad, kan den ställas in redan innan du skriver. Sedan börjar varje första rad i varje stycke automatiskt med en röd linje.
Hur man tar bort den röda linjen
I föregående avsnitt övervägdes det ärende där det var nödvändigt att ändra befintlig indragning.
Det finns också tillfällen då indraget i ett stycke måste tas bort helt.
- Markera hela texten eller avsnittet där du vill ta bort den röda linjen.
- Gå till "Paragraph"-inställningarna genom att högerklicka på texten och välja kommandot "Paragraph", eller på fliken "Sidlayout", i "Paragraph"-blocket, klicka på pilen i det nedre högra hörnet.
- I "Indrag"-blocket, ställ in "ingen"-värdet för kommandot "första raden".
Det andra sättet är att använda linjalmarkörer.
Det beskrevs ovan att markörer inte är den bästa idén om du behöver ställa in exakta dimensioner, i det här fallet, när dimensioner inte behövs, kommer markörerna att ta bort den röda linjen mycket snabbt.
- Vi väljer hela texten eller den del av dokumentet som är av intresse.
- Flytta markören nedåt till vänster kant av dokumentet.
Dessa metoder hjälper till att ta bort indraget på den röda linjen från dokumentet.
Så att sätta en röd linje i ett Word-textdokument, som du redan vet, är väldigt enkelt. Använd den kunskap du just har fått och formatera texten så som du behöver den i ditt fall.
Den här artikeln kommer att fokusera på att ställa in stycken. Om du behöver formatera dokument korrekt och vackert, kan du inte göra utan att veta hur stycken är uppsatta. De huvudsakliga sätten att formatera stycken kommer att beskrivas här.
Styckeformat
Ett stycke är en strukturell komponent i texten, vanligtvis logiskt sammankopplad och markerad grafiskt, till exempel i form av indrag. När du skriver skapar du ett nytt stycke varje gång du trycker på Enter. Stycketypinställningen bestämmer dess format, som är ansvarigt för placeringen av text på sidan.
Att ställa in (formatera) ett stycke innebär:
- avstånd till höger eller vänster om ett stycke;
- stycke radavstånd;
- styckeradsjustering i förhållande till vänster och höger marginal;
- dra in eller dra in den första raden i ett stycke;
- mellanrum före och efter ett stycke;
- paginering av ett stycke.
Först och främst, när du börjar sätta upp ett stycke, måste du kunna välja det. För att göra detta, gör följande:
1 sätt:
- Vänsterklicka tre gånger på valfritt ord i stycket;
2 sätt:
Använd kortkommandon:
Styckelinjejustering
Som standard är stycketext vänsterjusterad. Men dokument är olika, och anpassning kan också krävas annorlunda. Till exempel, för universitetsprov, accepteras breddjustering.
För att ställa in önskad justering av raderna i ett stycke, använd någon av följande metoder:
1 sätt:
Gå till fliken "Hem" och välj sedan de nödvändiga styckena (ordningen spelar ingen roll).
Klicka på en av de fyra tillgängliga justeringsknapparna i gruppen Stycke:
- "Vänster" - justera raderna i stycket till vänster;
- "Centrerad" - justera styckets linjer i mitten (proportionellt lika långt från höger och vänster kanter);
- "Höger" - justera raderna i stycket till höger;
- Justified - justering av styckets rader både till vänster och höger marginal. I det här fallet kommer texten visuellt att "sträckas ut" (fylla utrymmet med rader), och ytterligare utrymme kommer att visas mellan orden.
2 sätt:
Välj de stycken du behöver och använd sedan kortkommandon:
Figur 1 - Styckelinjejustering
Dra in första raden i ett stycke
Det vanligaste vid formatering av stycken är att ställa in första radens indrag. Hur många gånger har du sett hur "erfarna assistentsekreterare" och representanter för andra yrken relaterade till skapandet av elektroniska textdokument inte har någon aning om hur man ställer in ett stycke med Word 2010-gränssnittet. Vanligtvis använder de dubbel- eller trippeltryckning av mellanslagstangenten för detta syfte, eller i bästa fall en nyckel
Låt oss nu titta på hur man justerar indragen, och du kan göra detta visuellt (med ögat) eller exakt (genom att ställa in ett visst värde i "Paragraph"-fönstret). Visuell justering innebär användning av en horisontell linjal, när du snabbt kan ändra storleken på indraget, styrt av känslan av önskad storlek "med ögat". Finjustering låter dig ställa in indragsvärdet i de enheter som används i dokumentet - det är värt att använda det när du vet storleken på indragningsvärdet.
Visuell inställning av första radens indrag
Gör följande för att dra in första raden i ett stycke:
1 sätt:
- Välj önskade stycken;
- På den horisontella linjalen flyttar du markören till ikonen "Första radens indrag";
- Klicka och håll nere vänster musknapp och dra sedan ikonen längs linjalen till önskad plats.
2 sätt:
- Klicka på flikindikatorknappen tills ikonen för första radindrag visas;
- Klicka på den horisontella linjalen där du vill att den första raden ska dras in.
Finjustera indraget på den första raden
1 sätt:
- Välj önskade stycken;
- Högerklicka på det valda fragmentet;
- I kontextmenyn (Fig. 1), välj "Paragraph"-objektet (du kommer att gå till "Paragraph"-fönstret);
- På fliken "Indrag och mellanrum", i gruppen "Indrag" i kolumnen "Första raden", ställ in önskat indragsvärde (standard är 1,25 cm).
2 sätt:
- I det öppna dokumentfönstret, gå till fliken "Hem";
- Välj önskade stycken;
- Vidare, i "Paragraph"-fönstret, fortsätt på samma sätt som i det första fallet.
Figur 2 - Använda snabbmenyn för att gå till "Paragraph"-fönstret
Inställning av första radens utsprång
I sällsynta fall, förutom den vanliga indragningen av den första raden i ett stycke, används en avsats. Denna teknik används ofta för att utforma poetisk prosa och ett antal konstverk, särskilt tidskriftsartiklar.
Gör följande för att skapa en avsats:
1 sätt:
- Välj önskade stycken;
- Klicka på knappen för flikindikator (Fig. 3) tills ikonen "Utsprång" visas;
- Klicka på den horisontella linjalen där du vill att den första radens indrag ska sluta och skriv sedan in texten för den första raden i stycket. Nu börjar texten från den andra raden under tabbpositionen på den horisontella linjalen.
Figur 3 Knapp för flikindikator
2 sätt:
- Välj de nödvändiga styckena i dokumentet och gå sedan till fliken "Hem";
- I gruppen Stycke klickar du på knappen Stycke;
- I fönstret "Stycke", på fliken "Indrag och mellanrum", i gruppen "Indrag", i kolumnen "Första raden", välj värdet "Indrag";
- Ställ in önskat värde manuellt eller med rattarna.
Bild 4 - Indrag och indrag på första raden i ett stycke
Snabb vänster indrag inställning för ett stycke
Ibland behöver du snabbt justera positionen för ett stycke i förhållande till dokumentets kanter. I synnerhet när det förefaller oss som om indraget för listor är för stort, eller de infogade bilderna är för långt från vänstermarginalen, och detta förstör dokumentets övergripande utseende. I det här fallet kan vi mycket snabbt, i farten, ändra indragsvärdet och välja det optimala. För att ställa in den vänstra indragen för alla rader i ett stycke med ett givet belopp (en multipel av standarden), gör följande:
1 sätt:
- Välj de nödvändiga styckena och gå sedan till fliken "Hem";
- I "Paragraph"-gruppen klickar du på knapparna "Minska indrag" och "Öka indrag". Alla rader med stycken dras in (eller flyttas åt sidan) från vänstermarginalen med 1,25 cm.
Notera. Observera att varje upprepat klick på dessa knappar förskjuter raderna i stycken med 1,25 cm. Låt dig inte ryckas med, om du klickar för mycket på knappen för att minska indraget kommer du att ta bort det helt och hållet, och tvärtom, genom att hela tiden öka indraget, kommer du att se till att orden helt försvinner från synen (mer exakt, de kommer att gå utanför kanterna på det synliga området). För att ta bort första radens indrag för ett stycke, använd fönstret "Stycke" och välj "Ingen" i fältet "Första raden" eller ange noll i fältet "På". Du kan också använda knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst för att gå tillbaka några steg.
2 sätt:
- Markera de obligatoriska styckena;
- På den horisontella linjalen, flytta muspekaren över ikonen för vänster indrag och, håll ner vänster knapp, flytta den till önskad position.
Om du blir förvirrad när du justerar indragen kan du enkelt fixa det genom att ta bort dem, för att göra detta, gör följande:
1 sätt:
- Välj önskade stycken;
- På fliken Hem, i gruppen Stycke, klicka på knappen Minska indrag.
2 sätt:
- Välj önskade stycken;
- På den horisontella linjalen, klicka (och håll) vänster musknapp på ikonen för vänster indrag;
- Dra den till dess startposition på linjalen, i nivå med den vänstra marginalen.
Snabbjustering av stoppning till höger
Det är också möjligt att snabbt justera indraget till höger. Detta är användbart när du skriver text som ska se ut som ett block, till exempel när du skriver poesi, tanka eller poetisk prosa. I dessa fall ger högerjustering texten ett speciellt utseende och framhäver även dess ämne.
Gör följande för att snabbt ställa in indraget till höger:
- Välj önskade stycken;
- På den horisontella linjalen, klicka och håll nere vänster musknapp på ikonen för höger indrag;
- Dra den till önskad position på linjalen.
Gör följande för att ta bort indraget till höger:
- Välj önskade stycken;
- På den horisontella linjalen, klicka (och håll kvar) vänster musknapp på ikonen för höger indrag;
- Dra den till dess startposition på linjalen, i nivå med högermarginalen.
Finjustera styckeindrag
Som standard börjar styckerader direkt i vänstermarginalen och slutar i högermarginalen (om du fyller sidan med text, i ett stort stycke, kommer det att se ut som ett textblock i sidstorlek). Det är ofta nödvändigt att ange det exakta avståndet från den vänstra marginalen, eller från slutet av raderna till den högra marginalen. I synnerhet är detta nödvändigt när man har tydliga krav på verkets utformning, i synnerhet värdet av indragningsvärdena. För att göra detta, gör följande:
1 sätt:
- Välj önskade stycken;
- Gå till fliken "Hem" och i gruppen "Stycke", klicka på knappen "Stycke";
- På fliken "Indrag och mellanrum" i fönstret "Stycke", i gruppen "Indrag", i objekten "Höger" och "Vänster", ställ in önskat värde.
2 sätt:
- Välj önskade stycken;
- Gå till fliken "Sidlayout" och i gruppen "Paragraph" på raderna "Vänster indrag" och "Höger indrag", ställ in önskat värde.
Figur 5 - Inställning av styckeindrag
Radavstånd
Radavstånd används mycket ofta vid formatering av dokument, och dess vanligaste värden är en och en och en halv. Själva avståndet bestäms baserat på baslinjerna för raderna som löper genom mitten av bokstäverna (med hänsyn till deras toppar och botten, till exempel upphöjd/nedsänkt). Så, enkla mellanrum motsvarar textstorleken och är "standard" avståndet i Word 2010. Ett och ett halvt mellanrum används i de flesta affärsdokument, i terminsuppsatser och uppsatser. Gör följande för att ställa in radavstånd:
1 sätt:
- Välj önskade stycken och högerklicka på det markerade området;
- Välj "Paragraph" i snabbmenyn;
- I fönstret "Stycke", fliken "Indrag och avstånd", i gruppen "Avstånd" i kolumnen "Mellanlinje", välj den önskade från listan:
- "Singel" - intervallet motsvarar teckenstorleken på texten i stycket;
- "1,5 rader" - avståndet är lika med en och en halv stycketextstorlek;
- "Dubbel" - avståndet är lika med den dubbla teckenstorleken för texten i stycket;
- "Minimum" - intervallet är inte mindre än storleken som anges i punkter;
- "Exakt" - avståndet motsvarar exakt storleken som anges i punkter (det vill säga om teckensnittet är 12pt, kommer avståndet att vara exakt detsamma);
- "Multiplikator" - en multiplikator för avstånd som är lika med teckenstorleken på stycketexten (ju större multiplikator, desto större avstånd).
2 sätt:
- I gruppen "Stycke", klicka på knappen "Ladavstånd" (du kommer till fönstret "Stycke" på fliken "Indrag och mellanrum");
- Ange önskat värde i intervallgruppen, i fältet Värde och klicka på OK.
3 sätt:
- Välj önskade stycken;
- Använd kortkommandon och ställ in önskat intervall:
- Ctrl+1 – enkelt mellanrum;
- Ctrl+5 – ett och ett halvt intervall;
- Ctrl+2 - dubbelt mellanrum.
Justera avståndet mellan stycken
I de flesta fall, när särskild försiktighet inte krävs vid utformningen av ett dokument, ställs det vertikala avståndet mellan stycken (intervall) in genom att trycka på knappen
1 sätt:
- Välj önskade stycken;
- I fönstret "Stycke" på fliken "Indrag och avstånd", i gruppen "Avstånd", i objekten "Före" (ovanför stycket) och "Efter" (efter stycket), använd skjutreglagen för att ställa in önskad värde. Observera att varje klick på dem motsvarar en stegmultipel på 6pt (poäng). För att ange ett godtyckligt värde, använd datainmatningsområdet.
2 sätt:
- Välj de stycken du behöver och gå till fliken "Sidlayout";
- I gruppen "Paragraph" i kolumnen "Intervall", ställ in önskat värde;
Figur 6 - Radavstånd
Dela upp stycken på sidor
När du arbetar med stora dokument kan det vara nödvändigt att ställa in proportionell placering av textstycken på sidor. Du skriver till exempel ett dokument med stora stycken och du vill att varje nytt stycke ska börja på en ny sida. Gör följande för att dela upp stycken i sidor:
- Markera de obligatoriska styckena;
- Högerklicka på det valda fragmentet och välj "Paragraf" i snabbmenyn som visas;
- I styckefönstret, gå till fliken Sidposition;
- I gruppen "Pagination" väljer du önskade objekt:
- "Förbud mot hängande linjer" - förbud mot övergången av en rad till nästa sida eller den första raden till den föregående;
- "Riv inte bort från nästa" - förbud mot övergången av nästa stycke till nästa sida;
- "Bräck inte stycke" - förbud mot att dela upp ett stycke på två sidor;
- "Från ny sida" - infogar en sidbrytning före ett stycke (varje efterföljande stycke börjar på en ny sida).
Figur 7 Bryta ett stycke med hjälp av verktygen på fliken Sidposition
För att snabbt ställa in avståndet överst i ett stycke, vilket motsvarar teckenstorleken på en standardrad (12pt), gör följande:
- Placera markören på önskat stycke;
- Tryck på tangentkombinationen
Observera att om du trycker på tangenterna igen tas intervallet bort.
Styckesortering
Ibland är det nödvändigt att sortera stycken, till exempel när du har skapat en bibliografi (för ett prov eller abstrakt) och den behöver sorteras alfabetiskt. Ett annat exempel är när du bildar ett nyhetsexempel och du behöver välja artiklar och kommentarer efter datum. Gör följande för att sortera:
- Gå till fliken "Hem" och välj de nödvändiga styckena;
- I gruppen "Paragraph" klickar du på knappen "Sortera" och i fönstret "Sortera text" i kolumnen "Först efter" väljer du värdet "Paragraphs";
- I kolumnen "Typ" väljer du värdet "Text", "Number" eller "Datum", beroende på var stycket börjar (från ett nummer, datum eller text);
- Ställ in sorteringsriktningen - "Stigande" (från minsta till största), eller "Fallande" (från största till minsta);
- Klicka på OK.
Figur 8 - Sortera stycken
Markera stycken med samma formatering
Den här tekniken kan användas när du infogar textfragment med olika formatering, till exempel när du förbereder en recension av en ny Aston Martin-bil och du behöver så mycket information som möjligt från olika sajter. Samtidigt infogar du textfragment från sajter när du laddar ner (läser) artikeln. Sajterna är olika och formateringen är olika där, men till exempel litar man mest på ett par sajter som är specialiserade på att täcka fordonsindustrin. Därför måste du hitta alla artiklar från dessa webbplatser som du har kopierat till ditt dokument. Du kan göra detta genom att bara ange ett stycke som exempel - alla andra stycken med liknande formatering kommer att väljas, och du kan till exempel bygga om dem till ett block för efterföljande åtgärder (redigering, formatering).
Gör följande för att markera stycken med identisk formatering:
- Välj ett stycke med önskade formateringsalternativ;
- Högerklicka på det valda fragmentet och håll muspekaren över "Styles"-objektet i snabbmenyn;
- På popupmenyn Stilar klickar du på Markera text med samma format.
Återställ formatering i ett stycke
För att ta bort ändringar som gjorts när du formaterar stycken, gör följande:
- Välj önskat stycke;
- Tryck på tangentkombinationen
Ställa in standard styckestil
Om du vill använda en annan specifik standardstyckestil än basstyckestilen (normal stil), gör du följande:
- Klicka på fliken "Arkiv", sedan "Word-alternativ", "Avancerat";
- I gruppen "Redigeringsalternativ", i "Standard styckeformat"-objektet, välj önskad stil;
- Klicka på OK-knappen.
Figur 9 Ställa in styckestil
Den här tekniken är användbar om du använder en styckestil som skiljer sig från den vanliga.
Slutsats
Genom att justera stycken kan du helt ändra utseendet på ett dokument. Genom att ändra radavståndsvärdena kan du visuellt öka eller minska storleken på dokumentet. I det här fallet kan du ställa in ganska standardvärden för indragningen av den första raden, och samtidigt ge dokumentet ett korrekt och komplett utseende. Detta har en tydlig betydelse för dokumentets övergripande utseende, eftersom bristen på visuellt utseende för ett stycke försämrar dokumentets "läsbarhet".
Att veta hur man formaterar stycken är viktigt för alla som arbetar med dokument som kräver åtminstone minimal formatering.
De som ofta skriver texter i en editor som Word måste formatera dem senare, eftersom denna standardeditor inte alltid uppfyller de standarder som behövs. Det är god praxis att utforma vilket dokument som helst (om du vill att det ska se läsbart ut) så att det har ett indrag eller en röd linje. Eftersom vi lär oss att bemästra Word kommer detta att vara vårt ämne idag.
Låt oss se till att alla dessa röda linjer inte är uppfunna av oss. Kina har kalligrafi, dess urgamla konst att skriva. Och vi har vår egen skrivkultur.
RÖD LINJE ÄR:
- En rad i text som börjar med ett indrag; paragraf.
- Markera så många röda linjer som möjligt - det är lättare att läsa (M. Antokolsky. Brev till V.V. Stasov, 24 november 1892).
2. En speciell tryckt linje med lika indrag på båda sidor av sidan.
- Jag är en konstnär ... mitt efternamn är Botkin-Razdorsky, ökänd i provinserna, - jag skriver från den röda linjen (A. N. Tolstoy. Dyster morgon). -
Enkelt uttryckt är den röda linjen den första raden i ett stycke, som börjar med ett indrag från den vänstra kanten av marginalen på en bok, anteckningsbok, etc. Som lärs ut, och fortfarande lärs ut i grundskolan, när man skriver från den röda linjen , du måste sätta två fingrar.
Det är nödvändigt att skilja en del av texten från en annan, olika i betydelse. I gamla tider, för att markera ett nytt stycke, använde de inte bara en stor bokstav, utan målade den också röd med en speciell färg (cinnober). Dessutom var detta brev i förhållande till resten till och med ett slags helt konstverk.
Därav namnet röd linje. Rött är vackert. I forntida tider sa de: "vacker flicka" - dvs. skön. Eller ett rött hörn - vacker, och inte hängd med porträtt av ledare. Så hur man gör en röd linje i en så populär editor som Word kommer att visas vidare på olika exempel.
Vi gör en röd linje i ett Word-dokument automatiskt i hela dokumentet
I allmänhet finns det många alternativ för att göra en röd linje. För att bestämma den röda linjen används den så kallade "slider" som finns överst i dokumentet när linjalen är på.
Det är den övre delen av den som tjänar som beteckning för indraget. Med detta reglage görs den röda linjen manuellt. Om den röda linjen behövs omedelbart för alla stycken, markera sedan all text och dra skjutreglaget till önskat avstånd.
Som ett resultat kommer du i början av varje stycke att ha en gemensam röd linje för alla.
Om du gör en röd linje för bara ett stycke, ställ bara in markören i början av raden som drar in skjutreglaget. Du kan göra samma sak med TAB-tangenten. Vi placerar också markören i början av raden och trycker på denna tangent.
Ännu ett sätt. På samma sätt väljer du önskad text. Högerklicka sedan och hitta styckeraden i menyn som öppnas. Om du klickar på den öppnas formateringsmenyn.
Du kan anropa samma meny genom att klicka på styckefliken i redigerarens övre panel.
Här hittar vi fältet "första raden", sätter "indraget" i rullgardinsmenyn och ställer in önskat intervall (1,25 dyker upp som standard). Tryck på "OK"-knappen och få önskat resultat.
Vi gör en röd linje 1,25 cm i Word 2007 i all text
De fall som beskrivs ovan är den automatiska inställningen av indragningsintervallet som redan ställts in av programmet självt. Men ofta behöver vi ett eget intervall. Du kan göra det väldigt enkelt med hjälp av "Paragraph"-menyn i Words översta panel.
Genom att klicka på styckefliken öppnas ett styckeformateringsfönster framför oss.
Här kommer vi att behöva fältet "första raden". Vi öppnar rullgardinsmenyn och väljer den första från de två alternativen "indrag" och "utskjutande".
Bredvid dyker som standard upp ett värde på 1, 25 omedelbart, d.v.s. den vi behöver. Inget mer behöver alltså ändras här. Tryck på "OK"-knappen och se resultatet.
Hur gör man en röd linje 2 cm i ett Word 2010-dokument?
Och detta är fallet när du behöver ställa in ditt eget indragsalternativ. Här går vi tillväga på samma sätt som beskrivits ovan. Det vill säga, vi kallar styckeformateringsfönstret, i fältet "första raden", välj "indrag". Men i fältet bredvid där den står "på:" anger vi önskat intervall. I vårt fall är det 2 cm.
Allt, klicka på "OK".
Hur görs en röd linje i ett Word-dokument 2016
När du arbetar i den här versionen av editorn görs allt som standard. Du kan naturligtvis göra indrag genom att trycka på mellanslagstangenten flera gånger, men ändå är en specialiserad tangent, Tab, bättre lämpad för detta. Det enda är att indraget här bara har ett värde och det kanske inte matchar det du behöver. För att göra detta kommer vi att tillgripa den mest standardmetoden. Markera texten. Vi trycker på höger musknapp och vi ser en meny där vi väljer "stycke".
I fönstret som visas öppnar du fältet "första raden" och väljer "indrag" där. I nästa cell anger du önskat värde. Det finns ett annat alternativ med vilket du både kan förenkla och påskynda arbetet i Word.
Det handlar om att skapa sina egna stilar. Efter att ha skapat en mall en gång kan du sedan använda den utan att ta långa steg för att ställa in den. Så välj önskat fragment och ställ in den röda linjen i det på något sätt. Efter det, tryck på höger musknapp och hitta knappen "stilar".
Ge vår stil ett namn i fönstret som öppnas:
Allt, stilen skapas. Nu, när du formaterar text, väljer du kommandot "Styler", hittar din sparade mall där och tillämpar den på texten. Som du kan se är det inget komplicerat. Så när du designar texten kan du använda standardinställningarna som ingår i programmet, eller så kan du skapa dina egna företagsstilar. Som du önskar.
Ett stycke (eller en röd linje) är ett strukturellt element som är logiskt komplett och inkluderar ett mikroämne av huvudtexten. Detta är en nödvändig del av alla dokument, vilket hjälper texten att inte smälta samman till en enda helhet, utan att ha en logisk struktur. Ur datorprograms synvinkel är ett stycke vilken text som helst som slutar med enter-tangenten.
Paragrafbreddsregler
Det finns två sätt att ändra bredden på ett styckeindrag i ett Word-dokument. Först kan du markera texten med vänster musknapp och sedan högerklicka på den markerade texten. I fönstret som öppnas väljer du "Paragraph" och sedan "Tab". Du kan samtidigt se att standardstyckeindraget är 1,25 cm Om stycket ska ha en annan storlek måste du ange data och spara ändringarna. Nu blir indraget efter behov. Detta är ett sätt på vilket stycket kommer att ställas in exakt på millimetern.
Det andra sättet att ändra den röda linjen implementeras med hjälp av verktyget "linjal" som finns i verktygsfältet. Linjalen är placerad till vänster och överst, men den kan döljas. För att aktivera verktyget, vänsterklicka i det övre högra hörnet på en liten fyrkant - en skala med divisioner och en markör kommer att dyka upp på den.
När du håller muspekaren över markören eller skjutreglaget på den horisontella linjalen kommer du att se verktygstips "", "utsprång" och "första radens indrag". Du måste dra in den första raden för att ändra styckebredden. Fixa muspekaren nära den första raden, vänsterklicka på markören överst, där indraget på den första raden visas, och använd linjalen för att ställa in önskad storlek. Om texten redan har skrivits, men det inte finns några stycken ännu, måste du markera hela texten i sin helhet och sedan använda skjutreglaget igen. Stycken av rätt storlek visas i hela texten. Detta är mer ett visuellt sätt att bilda ett stycke, mindre exakt än det föregående.
Styckindraget kan vara positivt, noll (om texten är centrerad) och negativ när den första raden är närmare den vänstra kanten av arket. Styckeindrag i Word-dokument mäts i centimeter.
Behöver veta
Det är viktigt att komma ihåg att styckeindrag aldrig bör göras med mellanslagstangenten. I det här fallet kommer det att uppstå problem med ytterligare formatering, eftersom raderna kan "flytta ut". Korrekt formatering av stycken sparar tid senare vid omstrukturering av dokumentet.
