Inlämning av rapporter via elektronisk budget. Inlämning av mottagare av budgetmedel av budgetrapportering till GIS "elektronisk budget. Fördelning av de huvudsakliga cheferna för federala budgetmedel bland anställda på budgetredovisnings- och rapporteringsavdelningen

Statens integrerade ledningsinformationssystem
offentliga finanser "Elektronisk budget"

Delsystem Redovisning och rapportering

Lista över typiska problem som användare stöter på när de arbetar i redovisnings- och rapporteringsundersystemet i "Electronic Budget"-systemet

1. Fel vid import av en rapport med meddelandet: "Dokumenttransformator ej hittad" eller med ett meddelande som indikerar att antalet fält i block inte överensstämmer, eller vid import av en del av data till rapporten (rad, avsnitt) misslyckades. Det är nödvändigt att kontrollera filnamnet för överensstämmelse med kraven för filformat (TFF) och formulärkoden som anges i filen. Krav på format finns på http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
2. Fel vid ändringar (radering) av katalogposten "Inställningar för godkännande av rapporteringsformulär" - det finns inga rättigheter att göra ändringar. Du måste kontrollera om användaren har fått rollen "Local Directory Administrator". Du kan också göra ändringar i godkännandeinställningen som endast skapats av användare i samma organisation som den aktuella användaren tillhör. Endast den rapporterande användaren kan göra ändringar i de rapporteringsinställningar som skapats av användaren för sina underordnade organisationer.
3. Fel vid skapandet av en post i katalogen "Inställningar för att godkänna rapporteringsformulär" - vid val av en godkännande användare saknas användarens fullständiga namn eller upprepas flera gånger. För att söka efter en användare måste du använda filterfälten ovanför användarlistan. Där måste du ange en del av efternamnet enligt följande - %Ivano%. Om efternamnet upprepas flera gånger, måste du välja användarens fullständiga namn med maxindex efter efternamnet.
4. Rapporten kan inte sparas efter ändringar. Efter att ha klickat på "kontrollera"-knappen behöver du inte spara rapporten igen - den sparades redan under kontrollen. Du behöver bara stänga rapporten
5. Textdelen av den förklarande anteckningen kan inte laddas. För att lägga till en förklarande notering behöver du skapa en ny rapport enligt f. 0503160 (förklarande notering), gå till fliken “bilagor”, klicka på knappen “lägg till bilaga”, välj en textfil med en förklarande notering, eller ett arkiv med denna fil, spara och stäng rapporten.
6. Fel vid signering av rapporteringsformuläret "Den här användaren kan inte godkänna dokumentet." Kontrollera om godkännandeinställningen för detta formulär är korrekt ifylld, om det finns en dubblett av katalogposten på samma formulär och med samma rapporteringsämneskod, kontrollera om användaren har rollen "CO.003". Om rollen ”SO.003” inte finns, kontakta TOFK säkerhetsavdelning på tjänstestället för att lägga till denna roll.
7. Webbläsarens hängfel vid signering. Du måste uppdatera din webbläsare till mozilla firefox version äldre än 33, Java till version äldre än 1.7. Kontrollera att TLS-klientplugin är aktiverat i din webbläsarinställningar.
8. Fel av saknat budgetbokföringskonto i rapporten f.0503769, 0503169, 0503125. Det är nödvändigt att kontakta moderorganisationen för att lägga till koden i arbetsplanen. Tillägget görs efter överenskommelse med GRBS och Federal Treasury.
9. Filen laddas inte med meddelandet "kapitelkoden matchar inte...". Filen innehåller ett fel i fältet "IST=.In" detta fält ska vara kapitelkoden, inte UBP-koden. Du måste korrigera koden och försöka ladda ner rapporten igen.
10. Formuläret har växlat till statusen "skapat med fel", även om alla kontrollikoner är gröna. Det är nödvändigt att kontrollera om godkännandeinställningen har gjorts och om det finns en annan godkännandeinställning med samma formulär och med samma ämneskod.

Beslut från Ryska federationens regering av den 20 juli 2011. Nr 1275-r godkände konceptet för skapandet och utvecklingen av ett statligt integrerat informationssystem för att hantera offentliga finanser "Elektronisk budget", vars huvudmål för skapandet och utvecklingen är att säkerställa transparens, öppenhet och ansvarsskyldighet för verksamheten i statliga myndigheter och lokala myndigheter, samt att förbättra kvaliteten på den ekonomiska förvaltningen av organisationer offentlig förvaltning sektorn genom bildandet av ett enhetligt informationsutrymme och användningen av informations- och telekommunikationsteknik inom området för förvaltning av offentliga finanser.Därefter godkände dekretet från Ryska federationens regering av den 30 juni 2015 N 658 "Om det statliga integrerade informationssystemet för förvaltning av offentliga finanser "Elektronisk budget" förordningarna om det statliga integrerade informationssystemet för förvaltning av offentliga finanser "Elektronisk budget" .

En av målindikatorerna för skapandet och utvecklingen av systemet "elektronisk budget" är att ge tillgång till arbete i systemet "elektronisk budget" till alla ingående enheter i Ryska federationen och minst 50 procent kommuner i Ryska federationen.

Ett av delsystemen i informationssystemet "Electronic Budget" är "Accounting and Reporting Subsystem", vars fullständiga drift i hela Ryska federationen kommer att börja från 01/01/2017. Således måste alla statliga institutioner på nivån för Ryska federationens federala budget, såväl som budgetar på andra nivåer, tillhandahålla budget- och redovisningsrapporter för 2016 med hjälp av informationssystemet "Elektronisk budget".

Ministerier, departement och myndigheter, inklusive underordnade institutioner som deltar i pilotprojektet för den andra vågen, kommer att behöva tillhandahålla information om budget- och redovisningsrapportering till informationssystemet för elektronisk budget, med början med rapportering för 9 månader 2016, dvs. från den 10/01/2016

Ryska federationens finansministerium, och Ryska federationens federala finansministerium tillhandahålla en stor mängd information om att ansluta användare till de nödvändiga systemen, inklusive utbildningsvideor. Efter att ha slutfört alla organisatoriska åtgärder för att ansluta till redovisnings- och rapporteringsundersystemet i informationssystemet "Electronic Budget", kommer chefsrevisorn för alla institutioner, avdelningar och avdelningar att ställas inför den eviga frågan:"Var är hans knapp??"

Låt oss prata.

För att korrekt integrera data från ett informationssystem till ett annat behöver du:

1. Publicera nedladdningsformat i ett informationssystem
2. Tillgänglighet för lämpliga nedladdningsformat från ett annat informationssystem
3. Stabil internetanslutning och lokal användarsupport
4. Användarens lätthet (korrekt export/import)

Poängen.

1. Från och med den dag denna informationsartikel skrevs är det känt att vid import av rapporter från filer i Electronic Budget-systemet används textfiler i FC-format (*.txt).
2. För användare av programmet 1C: Public Institution Accounting 8 ingår bearbetning av uppladdningsrapporter i FC-format i standardleveransen av uppladdningsformat som en del av följande utgåvor:

Uppladdningsformat uppdateras när nästa version uppdateras. I de flesta fall krävs inte ytterligare anslutning av extern lossningsbearbetning.

En statlig institutions redovisning 8 utg. 1 (nuvarande version 1.0.42.5 från 2016-09-21.). Information från ReadMe-filen som ingår i leveransen av extern bearbetning av Exterp-katalogen:

Extern bearbetning för uppladdning av rapporter bör anslutas och därefter uppdateras till de senaste.

För att göra detta, gå till avsnittet "Redovisningsrapporter" med hjälp av menyalternativet "Redovisning" - "Reglerade rapporter"

Klicka på knappen "Avlastning"

I fönstret "Ladda upp rapporter" klickar du på knappen "Bytsformat" för att välja ett element från katalogen "Format för nedladdning av bokslut" och klickar på knappen "Skapa"

Därefter, i fönstret för att skapa ett katalogelement, klicka på knappen "Ladda från fil...", ange sökvägen till det aktuella uppladdningsformatet i form av extern bearbetning från Extrp-katalogen, var uppmärksam på datumet då filen skapades och klicka på knappen "Öppna".

Därefter kommer namn, version och bearbetningsinformation automatiskt att fyllas i för det nya elementet:

Efter att ha klickat på knappen "Välj" kommer det skapade elementet att väljas i fältet "Exchange Format":

3. Internetanslutningens stabilitet säkerställs av internetleverantören. Stöd för den lokala användarens arbete kommer att tillhandahållas av institutionens systemadministratör
4. Utföra export/import:Exportera från programmet "1C: Public Institution Accounting 8"

"1C:BGU 8" Edition 2

I avsnittet "Redovisning och rapportering", följ länken "1C: Rapportering" till listan över redovisnings- och skatterapporter, och efter att ha skapat motsvarande rapporter som innehåller korrekta uppgifter, klicka på knappen "Lasta av" genom att välja ett av kommandona: "Ladda ner vald rapport" eller "Satsuppladdning":

På fliken "Ladda upp", välj lämplig institution, perioden för de uppladdade rapporterna och klicka på valknappen i fältet "Utbytesformat" för att välja lämpligt uppladdningsformat:

Ställ in nedladdningsformatet som motsvarar typen av statlig myndighet, ange sökvägen för nedladdning av rapporter. I inställningsfönstret, i fältet "Arkivrapporter", bör du bestämma formatet för de uppladdade filerna med hänsyn till behovet av arkivering ("Ja" - de uppladdade rapporterna kommer att ha formatet "*.zip", "Nej" ” - de uppladdade rapporterna kommer att ha formatet “*.txt”).

Sätt flaggan i lämpliga positioner för att välja rapporter för nedladdning, klicka på knappen "Ladda ner rapporter":

Rapportuppladdningsprotokoll:

Genom order från Ryska federationens regering av den 20 juli 2011 nr 1275-r godkändes konceptet för skapandet och utvecklingen av det statliga integrerade informationssystemet för förvaltning av offentliga finanser "Electronic Budget" (GIIS "Electronic Budget") . Avsnitt 4 i konceptet föreskriver skapandet och utvecklingen av delsystemet "Redovisning och rapportering".

Dekret från Ryska federationens regering av den 30 juni 2015 nr 658 "Om det statliga integrerade informationssystemet för förvaltning av offentliga finanser "Elektronisk budget"" definierar syftet, uppgifterna och huvudfunktionerna, såväl som deltagarna i GIIS " Electronic Budget”, proceduren för idrifttagning av komponenter och moduler. Enligt punkt 19 i nämnda resolution ska operatören GIIS "Elektronisk budget" bestäms av det ryska finansministeriet och det federala finansministeriet.

I enlighet med handlingsplanen för utveckling av GIIS "elektronisk budget" för 2016-2018, godkänd av Ryska federationens förste vice finansminister T.G. Nesterenko, från den 1 oktober 2016, budgetrapportering för pilot-GRBS i den federala budgeten, förvaltare av budgetmedel som är underordnade dem, mottagare av budgetmedel, budget- och autonoma institutioner, såväl som organisationer till vilka befogenheterna för inkomstadministration har överförts (hädanefter kallade pilotorganisationer) är föremål för inlämning, inställning och konsolidering genom delsystemet "Redovisning och rapportering" i GIIS "elektronisk budget" (klausul 3.5.2 i avsnitt 3.5. "Redovisning och rapportering").

I enlighet med punkt 7 i bilaga 2 till order nr 110n från Rysslands finansministerium daterad den 7 juli 2016 är operatören av delsystemet "Redovisning och rapportering" i GIIS "elektronisk budget" det federala finansministeriet.

Således, om tidigare federala GRBS lämnade in konsoliderad rapportering till Federal Treasury, skickar nu pilotorganisationer som ansvarar för att förbereda budgetrapportering till Federal Treasury genom undersystemet "Accounting and Reporting" i GIIS "Electronic Budget" primära rapporter som är föremål för konsolidering.

Uppladdning av redovisningsdata (budget) i Federal Treasury-format implementeras i mjukvaruprodukter:

Dessa mjukvaruprodukter implementerar en enhetlig mekanism för att ställa in exporten av rapporteringsdata. Export av rapportering i elektronisk form sker med hjälp av tjänsteformuläret "Export av institutionell rapportering" som anger inställningar för export av rapportering (katalogposten "Inställningar för export av rapportering") och bearbetning för uppladdning av rapportering i ett specifikt format.

För att ladda ner rapportdata i Federal Treasury-format tillhandahålls följande bearbetning som en del av en standardkonfiguration:

Bearbetningar som implementerar nuvarande format publiceras omgående på den tekniska supportwebbplatsen för officiella användare.

Du kan läsa om hur du ställer in export av rapporter i federala treasury-format i artikeln "Inställning av export av rapporter. Ansluta och uppdatera rapportformat"