Ett program för snabb scanning. Scan2PDF - ett snabbt sätt att skanna flera sidor och spara dem som PDF

För att få skanningar av hög kvalitet behöver du inte använda patentskyddad Canon skanningsprogramvara.

Även om de ger ett mycket positivt resultat, bland de mjukvaruprodukter som presenteras för användarna, finns det många bra analoger som förtjänar uppmärksamhet.

Vissa av dem distribueras gratis, medan andra kräver vissa kostnader beroende på vilken funktionalitet de tillhandahåller.

Mångfald av sortiment och speciella krav på det

Erkännande av dokument av olika slag har nyligen blivit en verklig nödvändighet på grund av att de har blivit mer efterfrågade än pappersoriginal.

Detta beror på det faktum att de är mycket bekvämare att lagra, överföra och ibland bearbeta.

Det är därför kvaliteten på de resulterande digitala kopiorna blir huvudkriteriet för att välja programvara som används, inklusive med populär utrustning från Canon.

Tyvärr kan inte alla mjukvarutillverkare tillfredsställa användarna.

Ett av de vanligaste problemen bland produkter är bristen på regionala inställningar, till exempel ett ryskspråkigt gränssnitt, vilket är ett speciellt kriterium i det inhemska rummet.

Och det finns ganska många liknande kriterier.

Vissa produkter är bättre på att bearbeta grafisk information, andra är mer lämpade för att arbeta med texter, även sådana som innehåller flera olika typer av text.

Parallellt med dem finns det andra program och verktyg, inklusive de som klarar sig "utmärkt" med information som presenteras i tabellform.

Vi har redan identifierat ett antal fullfjädrade mjukvarupaket och ganska enkla verktyg som uppfyller ett antal användarkrav och som ett resultat inkluderar denna lista:

• Canon MF Verktygslåda;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Canon MF Verktygslåda

Det är värt att börja granskningen av modeller med en proprietär tillämpning av Canons varumärke, nämligen MF Toolbox. Dess största nackdel är att det inte finns någon rysk version.

Hela gränssnittet genom vilket användaren interagerar med data är på engelska.

Denna nackdel kompenseras dock mer än väl av mjukvaruproduktens fördelar, och den har många av dem.

För det första är detta applikationens låga vikt, som bara är 9,5 MB, vilket har en positiv effekt på dess laddning och drifthastighet.

För det andra är applikationen gratis och levereras med hårdvaran av tillverkaren, vilket garanterar kompatibilitetstestning.

Applikationen fungerar tillsammans med Windows OS, vilket kommer att noteras av lejonparten av användare av kontorsutrustning.

Trots detta går arbetet med det ganska snabbt, och ett par klick räcker för att skanna.

En ytterligare fördel med programmet är möjligheten att spara.

Denna funktionalitet ger en fördel, först och främst, inte ens i bekvämlighet, utan för att spara tid på att konvertera från ett filformat till ett annat.

Uppsättningen av format består av de mest populära, så MF Toolbox låter dig täcka ett stort antal grundläggande användarbehov.

Om dokumentet behöver korrigeras kan du använda en anpassad uppsättning redigerare, och för att snabbt överföra skanningar kan du använda alternativet för snabb sändning.

Ris. 3 – ABBYY FineReader-fönster

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm kan också användas med Canons skannrar. Detta är ett litet verktyg med ganska kraftfull funktionalitet. Dess huvudsakliga syfte är att skanna texter med rik formatering.

Utvecklarna såg till att verktyget kunde känna igen alla typsnitt och inte bröt mot dokumentets ursprungliga struktur.

I det här fallet kan det erkända dokumentet överföras till eller sparas i ett av de angivna formaten, inklusive grafiska.

Observera: tillverkaren av verktyget släpper uppdateringar ganska regelbundet, så det fungerar även på de senaste versionerna av operativsystem.

En speciell bonus för textigenkänning är stavningskontroll. En specialutvecklad ordbok hjälper till med detta.

Programmet har ett antal viktiga fördelar, som inkluderar ett ryskspråkigt gränssnitt, samt tillgången till en gratis licens.

Ris. 4 – Arbeta med OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Vissa skanningsprogram har en nackdel - efter digitalisering av ett dokument sparar de omedelbart mottagna data till en fil utan möjlighet att lägga till data.

Scanitto Pro-verktyget har det inte. Med dess hjälp kan användaren skapa digitala data i flersidigt format som PDF.

Om användaren behöver redigera den mottagna texten kan den sparas i tiff-format.

Den öppnas med många program, inklusive gratis, vilket utökar utbudet av datamanipulationer.

Dessutom låter programmet dig spara data i grafiska format. Dessa inkluderar jpeg, png, jp2 och bmp.

Om du till exempel behöver korrigera den resulterande bilden kan du använda specialfunktioner för dess korrigering.

I sin lista inkluderade utvecklarna justering av mättnad, ljusstyrka och kontrast för bilden från en Canon-skanner.

Digitalisering av dokument sker ganska snabbt. I det här fallet kan proceduren till och med förkortas ytterligare om du använder alternativet för att justera storleken på det skannade området.

Gränssnittet implementerat med Russified-menyer bör inte heller underskattas, eftersom ett antal användare inte kommer att kunna använda programmet i frånvaro av Russification.

Ris. 5 – Scanitto Pro-fönster

VueScan

I fallet när du måste arbeta på gamla Canon-skannrar, även med föråldrade operativsystem, kan digitaliseringsprocessen förvandlas till tortyr.

Med VueScan-verktyget kan du dock undvika detta. Den är kompatibel med ett stort antal skannermodeller, vilket gör den helt enkelt oersättlig.

I synnerhet är det värt att lyfta fram följande Canon-modeller: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

En speciell egenskap för att arbeta med den är en snabb anslutning till en skanningsenhet, samt avancerade användarinställningar vid digitalisering av bilder.

Det sista alternativet är särskilt viktigt när du återställer gamla fotografier, som programmet klarar sig utmärkt med.

Du kan manuellt justera inte bara bildens kontrast utan även färgåtergivningen och till och med graden av komprimering av den resulterande skanningen.

Den första används när du sparar bilder, den andra - text och den tredje - data av båda typerna.

Det finns ytterligare ett par nackdelar med detta verktyg.

För det första ger det inte användaren ett ryskspråkigt gränssnitt i alla versioner, och för det andra kan det endast användas gratis under en begränsad tid.

Senare versioner av verktyget gör det möjligt att skanna även genomskinliga bilder, stöder även TXT-textformatet och har inbyggda redigeringsverktyg för bildbehandling.

Ris. 6 – Arbeta med VueScan

Ibland har skanneranvändare en fråga om hur man redigerar ett skannat dokument och konverterar dess format till PDF. Ett av de enklaste sätten att lösa detta problem är att skanna bilden och omedelbart spara den i pdf-format. För att göra detta bör du använda programvaran Acrobat DC, som du kan ladda ner på utvecklarens officiella webbplats eller på någon pålitlig webbresurs. Faktum är att denna programvara i Windows och Mac OS operativsystem stöder drivrutiner för vissa skannrar.

För att spara en fil som en PDF-fil direkt efter att du har skannat den måste du använda en funktion som heter "Automatisk identifiering av färgmodell." Detta gör att programvaran automatiskt kan upptäcka innehållstypen i ditt dokument. Dessutom erbjuder denna programvara flera andra förinställningar.
För att välja parametrarna efter eget gottfinnande bör du använda det så kallade alternativet. "anpassad scanning". Men kom ihåg att en sådan förinställning av skanningsprocessen endast är tillgänglig för de skannerdrivrutiner som kan stödja gränssnittsdöljningsläget. I Mac OS finns inte en sådan möjlighet alls. Och nu mer detaljerat om hur man skannar ett dokument till pdf-format med Acrobat:

• Starta programmet och gå till menyn "Verktyg" i huvudfönstret.
• Klicka på objektet som innebär att du skapar en PDF-fil, varefter ett nytt fönster öppnas.
• Från den vänstra listan, välj objektet som heter "Skanner", välj sedan en specifik enhetstyp och bestäm skanningsläget, till exempel "Automatisk färgdetektering".
• För att visa alla inställningar, klicka på kugghjulsikonen till höger.
• Efter att ha ställt in alla nödvändiga parametrar och sparat ändringarna, klicka på "Skanna". I slutet måste du spara resultatet av denna process.

Det bör tilläggas att om resultatet inte tillfredsställer dig mycket, då kan du enkelt förbättra eller optimera det. För att göra detta måste du öppna den nyskapade PDF-filen från den skannade texten/fotot och välja objektet i menyn "Verktyg" som innebär att kvaliteten på skanningen ökar. Där behöver du bara gå till “Förbättra kvaliteten” => “Scannet dokument” och klicka på inställningsikonen. Ange önskade värden och spara dina ändringar.

Konvertera ett skannat dokument till PDF-format

Om du från början sparade det skannade dokumentet i ett annat format än PDF, till exempel JPEG eller TIFF, men samtidigt behövde konvertera det, så är ett av de enklaste och mest prisvärda alternativen att använda speciella onlinetjänster. Dessutom fungerar nästan alla helt gratis.

Men att välja det bästa alternativet för en sådan tjänst är mycket svårt, eftersom... det finns verkligen många av dem. I allmänhet kan denna webbresurs vara ett utmärkt val: smallpdf.com. Du behöver bara klicka på knappen "Välj fil", markera sedan önskat dokument eller skicka det till tjänsten genom att helt enkelt dra och släppa. Om det behövs kan du omedelbart ladda upp ett stort antal skannade dokument - för detta ändamål, bredvid den redan uppladdade filen finns det en knapp i form av ett plustecken.

När du har slutfört alla steg för att ladda upp skanningar, klicka på "Skapa PDF just nu!!!". Efter detta kommer du att omdirigeras till en ny sida där du måste spara filen genom att klicka på den gula knappen med samma namn. Det är värt att tillägga att denna onlinetjänst också ger möjlighet att slå samman, separera och till och med komprimera PDF-dokument.

Använda speciella program

Du kan också lösa problemet med hur man konverterar ett skannat dokument till pdf med hjälp av speciella program och verktyg. Ett bra alternativ är CutePDF, som är en sorts digital skrivare som kan konvertera utvald text/bild till en PDF-fil genom att trycka på en utskriftsknapp. Detta verktyg är en riktig livräddare om din skanner bara kan spara skanningar i JPG-format.

• För att denna digitala skrivare ska kunna konvertera filer bör du ladda ner ett speciellt tillägg för den - "Ghostscript". Det finns vanligtvis för nedladdning på samma sida som själva programmet CutePDF.
• Efter att du har installerat och startat den digitala skrivaren måste du installera den som en systemenhet, följa alla tips och rekommendationer.
• Öppna valfri skannad bild eller text som ska konverteras till PDF-format. För detta ändamål, använd alla program som kan stödja att skicka ett dokument för utskrift.
• Hitta objektet "Skriv ut" genom att först öppna fliken "Arkiv", eller använd kortkommandot Ctrl+P.
• Välj den virtuella CutePDF-enheten från listan över tillgängliga skrivare med hjälp av rullgardinsmenyn.
• Ge utskriftskommandot och välj sedan mappen där du planerar att spara den skannade filen efter att ha konverterat den. När du har klickat på spara-knappen kommer ditt PDF-dokument att vara klart.

Ladda ner ett gratisprogram för att snabbt och enkelt skanna dokument. Tack vare dess funktionalitet låter den dig enkelt skanna dokument och konkurrera med betalda produkter.

Om du arbetar som sekreterare, revisor eller helt enkelt, ditt arbete innebär ofta skanna dokument, då behöver du det rätta och snabba verktyget som hjälper dig att enkelt utföra monotona manipulationer. Ett sådant verktyg kan vara PaperScanby företag ORPALIS.

Beskrivning av ParepScan-programmet

Applikationsgränssnittet väcker inga frågor. Allt är lätt att förstå och intuitivt. Den övre delen innehåller kontrollpanelikoner och den högra delen innehåller ikoner för den visuella grafikredigeraren. Huvuddelen upptas av blocket där det skannade dokumentet är placerat.

Att skanna till ParepScan det finns ett stödsystem för nästan alla skannertillverkare, liksom multifunktionella enheter (MFP). Support inkluderar enheter som fungerar på protokoll (eller gränssnitt) TWAIN Och WIA.

För dokumentskanning du måste klicka på "lägg till"-knappen efter att först ha slagit på skannern eller MFP. Därefter visas ett fönster för val av parametrar. I det här fönstret får du möjlighet att göra inställningar för det aktuella dokumentet. Till exempel: storlekar, välj färg eller svartvit skanning av dokument, välj kvalitet, som du vill skanna dokumentet med. Valet av kvalitet beror på din skanners kapacitet och dess upplösning. Ju högre upplösning, desto högre kvalitet, storlek och vikt på den resulterande filen.

När du har fått den skannade filen laddas den in i programgränssnittsfönstret, där du kan redigera den för att spara den. Det första steget är att skära bort överflödiga delar som inte behövs, till exempel vita delar av sidor, eller ett område som inte användes i skannern. Sedan har du tillgång till en panel för grafisk redigering av filen. Med dess hjälp kan du infoga inskriptioner, bilder, en stämpel på den resulterande filen, rita för hand, rita linjer, former, måla över dem, etc. Det vill säga en komplett uppsättning, efter exemplet med Paint. Du kan också använda filter, ändra och justera vitbalans, ljusstyrka, kontrast, färgbalans och så vidare för att göra dokumentet så högkvalitativt och läsbart som möjligt.

När du är klar med redigeringen kan du spara filen som en bild. Ladda ner ParepScan gratis För att skanna dokument kan du följa länken nedan Med officiell hemsida. Också, ParepScan Den har också betalversioner, som bara skiljer sig åt i en större uppsättning funktioner, varav de flesta inte är användbara för dig i daglig användning av programmet.

För skanning i PDF-format är som regel de program som följer med själva skannern lämpliga. Om det inte finns någon sådan programvara, eller om du inte är nöjd med den, måste du använda programvara från tredje part.

Denna mjukvaruprodukt är helt gratis. Gränssnittet är ganska enkelt.

Namnet på det slutliga dokumentet och sökvägen för att spara det anges i det första fönstret i gränssnittet. Innan du börjar skanna bör du ange dess inställningar.

Det är möjligt att välja färg, svartvitt skanningslägen, samt möjligheten att reglera kvaliteten på utdatafilen. När du väljer alternativet "Öppna dialogrutan" innan du skannar, visas ett fönster för skannerdrivrutinen för mer exakta kvalitetsinställningar. Observera att beroende på modell och tillverkare av enheten kan drivrutinsfönstret se annorlunda ut.

När skanningen är klar sparas dokumentet automatiskt på den angivna sökvägen.

WinScan2PDF

Denna mjukvaruprodukt är helt gratis. Gränssnittet är lite mer komplicerat än det för ScanLite.

När du klickar på knappen "Välj källa" visas ett fönster med en lista över anslutna skannrar, från vilken du måste välja önskad enhet.

När du har valt en skanner, klickar du på "Skanna"-knappen börjar processen för att erhålla en bild, efter att programmet är färdigt uppmanar programmet dig att ange sökvägen för att spara filen.

Valet av kvalitet för slutdokumentet är bredare jämfört med det tidigare programmet. Detta kan göras via menyn "Inställningar", post

WinScan2PDF låter dig skapa flersidiga dokument. För att göra detta måste du välja lämpligt alternativ. Programgränssnittet kommer att ändras för att visa en sida-för-sida-vy av dokumentet.

För att rotera sidbilden 90 grader, klicka på knappen "Visa bild". I visningsfönstret väljer du rotationen i önskad riktning och stäng den. För att rotera en sidbild 180 grader, välj den skannade bilden, högerklicka på den och välj "Rotera" i snabbmenyn. Observera att det tar ganska lång tid att ändra miniatyrbilden i WinScan2PDF-gränssnittet, men i själva verket kommer sidan att roteras omedelbart.

För att ändra placeringen av sidorna i det slutliga dokumentet måste du välja den skannade bilden, högerklicka på den och välja "Upp" eller "Ner".

När redigeringen är klar måste du klicka på knappen "Spara till PDF" sparprocessen är identisk med ensidigt läge.

RiDoc

Programmet är betalt och har en provperiod på 30 dagar. Funktionaliteten är bredare än de tidigare diskuterade programmen - det finns möjligheten att spara i Word, PDF, funktionen att skicka det slutliga dokumentet via e-post och möjligheten att känna igen text.

Efter att ha valt en enhet och klickat på "Skanner"-knappen öppnas ett fönster för skannerdrivrutinen, genom vilket du kan justera dokumentkvaliteten. Den slutliga kvaliteten justeras genom "Mutting"-menyn på höger sida av fönstret. I samma meny kan du lägga till en vattenstämpel i ett PDF-dokument.

Programmet ger möjlighet att ändra ljusstyrkan och kontrasten på den skannade sidan. På vänster sida av skärmen finns ett galleri med alla skanningar. När du väljer en specifik sida och klickar på ikonen "Ljusstyrka-kontrast" öppnas ett fönster

För att ändra placeringen av sidorna i det slutliga dokumentet, dra helt enkelt sidan med musen till önskad position. När du är klar med att redigera dokumentet klickar du på "Lim"-knappen, väntar på att bearbetningsprocessen är klar och sparar dokumentet i PDF-format. När du sparar öppnas en dialogruta som anger filnamnet, sökvägen för att spara den och sparläget - flera ensidiga dokument ("Spara som en grupp av filer") eller flersidigt läge ("Spara i flersidigt läge" ”).

VueScan

Programmet är betalt och har en provperiod på 30 dagar. Funktionaliteten är bredast när det gäller att justera kvalitet, färg och beskärningsinställningar för originalbilden. Det finns tre gränssnittslägen - minimal, standardinställningar och detaljerad. För att skanna i PDF-format använder vi standardläget.

Efter att ha skannat varje sida har du möjlighet att redigera den. För att rotera eller vända, måste du välja lämpligt objekt i menyn "Bild". För att redigera färgen på en bild, använd fliken "Färg".

Fliken Inmatning låter dig justera parametrarna för källdokumentet. När du väljer en enhet måste du ange skanningsläge – flatbädd eller automatning. Medieinställningar ställs in efter behov, skanningsupplösning ställs in beroende på kraven för det slutliga dokumentet. Fliken "Utmatning" behövs för att justera det slutliga dokumentet - format och sparväg, samt för att välja enkelsidigt eller flersidigt läge.

När du använder ensidigt läge skapas filen automatiskt i den angivna katalogen. Flersidig skanning kräver bekräftelse på att den sista sidan har skannats.

Slutsats

De övervägda mjukvaruprodukterna gör det möjligt att få bilder i PDF-format. En sammanfattningstabell för mer optimalt produktval presenteras nedan.

Video - Hur man skapar en PDF

På senare tid har skannrar börjat dyka upp allt oftare som inte bara inte har sin egen programvara för skanning (de installerar bara drivrutinen och för att fungera måste du använda standard Windows-programvara), utan också en fysisk "Scan"-knapp på kroppen. Detta kan göra det mycket svårt att arbeta med skannern om du behöver skanna flera dokument samtidigt.

Om du behöver scanna till exempel ett kontrakt eller något annat dokument som består av flera sidor, så förvandlas skanningen till ett helvete. Du måste inte bara börja skanna varje gång genom "Start" - "Enheter och skrivare", utan du måste också ställa in samma inställningar för varje enskild sida, vilket är särskilt obekvämt. Men allt skulle vara så hemskt om det inte vore för den kostnadsfria Scan2PDF-applikationen, som gör två användbara saker samtidigt.

Förutom ett bekvämt sätt att skanna med ett klick och utan onödiga förfrågningar, kan Scan2PDF spara alla mottagna bilder i ett PDF-dokument. I huvudsak kommer du att få en fil-bok med det nödvändiga dokumentet eller flera dokument, som är mycket lättare att skicka via e-post eller posta på webbplatsen.

När du sparar en skannad bild i JPG blir resultatet en mycket imponerande filstorlek, vilket kan vara problematiskt eller helt enkelt obekvämt att överföra utan komprimering och bearbetning. Och om det finns många sådana filer, blir uppgiften ännu mer komplicerad. När du skapar en PDF är allt mycket enklare, eftersom ett enda dokument bildas som innehåller allt material och inte tar upp särskilt mycket utrymme. Det kan snabbt överföras över nätverket.

Till exempel skannade jag nyligen två dokument, vardera en sida lång. Jag fick två filer i JPG-format, som var och en tar upp 2,5 MB. Ja, du kan ändra inställningarna eller bearbeta filerna i editorn och få cirka 150Kb per fil. Men det är svårt och ofta obekvämt. I fallet när jag skannade med Scan2PDF fick jag en PDF med en total storlek på endast 340Kb.

I allmänhet är programmet Scan2PDF en mycket användbar sak. Speciellt för de användare som måste skanna flera sidor med dokument då och då. Bland de uppenbara bristerna skulle jag notera frånvaron av det ryska språket i gränssnittet under installationen, även om det ryska språket i sig stöds. Det kan enkelt aktiveras: gå till inställningar (Alternativ) och välj Ryssland i Språk-blocket.

En annan nackdel med verktyget är oförmågan att arbeta med flera PDF-dokument samtidigt. Du kan bara skanna och spara ett dokument. Om du behöver spara skannade kopior i flera filer, måste papperen delas upp i högar och skannas i delar, var och en sparas sekventiellt.