Kopiering i Word-kombination. Heta kombinationer och WORD-tangenter

När du arbetar i en textredigerare är en av de viktigaste förutsättningarna för dynamiskt arbete användningen av så kallade snabbtangenter, det vill säga möjligheten att inte välja en knapp eller menypost med muspekaren, utan att ersätta denna metod för utfärda kommandon till programmet genom att trycka på vissa tangenter. Att eliminera behovet av att byta från tangentbord till mus förbättrar din arbetshastighet avsevärt och eliminerar distraktioner. Tangentbordskombinationer i Word kan användas för en mängd olika ändamål, bland annat för att infoga specialtecken - för vissa av dem finns systemgenvägar som kan ändras, och för alla andra kan du programmera tangentbordet själv. Det är väldigt enkelt och kräver inga speciella färdigheter eller kunskaper. Som regel involverar en tangentkombination i Word en, två eller tre modellering, kommando (ctrl, alt, shift) och en av tangenterna på tangentbordets huvud- eller numeriska block.

Hur man snabbt tar reda på kortkommandot för vissa kommandon

Du kan se kortkommandon i Word för vissa kommandon genom att hålla musen över menyknappen och vänta lite. Efter detta kommer ett "tips" att visas med namnet på kommandot, en kombination av snabbtangenter och en beskrivning av kommandot. Om du till exempel håller muspekaren över knappen med bokstaven "F" på fliken "Hem", visas ett verktygstips med följande text: "Fet (Ctrl+B). Använder fetstil på markerad text." Posten inom parentes visar att ett tryck på två tangenter samtidigt - ctrl och B - kommer att ändra formateringen av det valda textfragmentet. Det är värt att notera att när en bokstav anges betyder detta naturligtvis det latinska alfabetet, så i det här fallet bör du inte trycka på D/B-tangenten utan B/I-tangenten.

Antalet kommandon som potentiellt används av applikationsanvändaren är så stort att det inte är nödvändigt att lära sig absolut alla kombinationer, och till och med omöjligt. I den här artikeln kommer vi att fokusera på de mest populära kommandona, samt hur du programmerar tangentbordet själv.

Em streck och ett streck

Både korta och em-streck i Word infogas med hjälp av en tangentkombination med en viss arbetsförmåga utan fördröjning i skrivning.

Dessa skyltar måste placeras i ryskspråkiga texter enligt reglerna för rysk stavning, medan em-strecket används främst i professionella boklayouter avsedda för tryckning på papper, men även i sådana filer använder layoutdesigner ofta en bindestreck - det allt beror på textens grafik och det valda teckensnittet (smalt teckensnitt eller poetisk text med korta linjer kräver inte ett långt tecken). Ett bindestreck skiljer sig från ett bindestreck genom att det placeras mellan ord och inte inuti sammansatta ord. Dess grafiska skillnad från ett bindestreck är att den för det första är längre och för det andra är den i de flesta fall omgiven av utrymmen (med undantag för inspelningstid och rumsliga segment, till exempel: "Tåg Samara-St. Petersburg" (den första tecknet här är ett streck, det andra är ett bindestreck), "1985-1987 tjänstgjorde han i den sovjetiska arméns led").

Systemkombinationer (förinställda) för dessa tecken är följande:

Em bindestreck i Word: tangentkombination alt+ctrl+num-. (Plustecknet behöver inte tryckas - det behövs bara vid skrivning och betyder att tangenterna måste tryckas samtidigt. Num- är minustecknet på den numeriska knappsatsen (finns till höger om den alfabetiska). Kontrollera att detta nyckelblock är påslaget: NumLock-indikatorn ska lysa, själva blocket slås på av en nyckel med samma namn.)

Em bindestreck i Word: tangentkombination ctrl + num- .

Handlingssekvensen är enkel. För att infoga ett em-streck eller em-streck i Word med en tangentkombination, placera bara markören på önskad plats och tryck på tangenterna samtidigt. För både kort- och em-streck i Word kan tangentkombinationen ändras - detta gäller särskilt för de som arbetar på bärbara datorer vars tangentbord kräver ytterligare åtgärder för att slå på nummerlappen. Hur man självständigt tilldelar heta kombinationer beskrivs i ett speciellt stycke i den här artikeln.

Välja textfragment

Att markera text i Word med en tangentkombination snarare än att använda musen är särskilt praktiskt i tre fall: när du bearbetar eller skriver text på tangentbordet och byter till musen är obekvämt, eftersom detta orsakar förseningar i arbetet; när du använder en bärbar dator till vilken en standardmus inte är ansluten, istället för vilken en pekpanel används, vars exakta drift kräver ett visst tålamod och färdigheter; när du gradvis och försiktigt behöver markera rader medan du läser eller studerar text.

Text väljs genom att samtidigt trycka på skifttangenten och en av piltangenterna. Således kommer högerpilen att markera fragmentet till höger om markören, och nedåtpilen kommer att markera delen av linjen till höger om markören och linjen under markören. Du kan också använda pilarna för att avmarkera: om du valde ett extra tecken med högerpilen, tryck på vänsterpilen, så avmarkeras detta tecken igen.

För att välja en rad till slutet utan att upprepade gånger trycka på högerpilen, använd slutknappen och vice versa - hemtangenten medan du trycker på skift kommer att välja hela delen av raden från början till markören.

Du kan använda skifttangentkombinationen med sida ner eller sida upp för att välja stora delar av texten. Om du växlar mellan dessa piltangenter kan du göra voluminösa men exakta val.

Välj alla

"Markera alla" i Word med en tangentkombination är mycket snabbare än att bläddra igenom sidorna under en längre tid med vänster musknapp nedtryckt. Att markera all text (innehållet i en fil) krävs, som regel, för att kopiera den till en annan fil eller för att radera den, men inte mindre ofta är det nödvändigt att formatera hela texten (tillämpa samma inställningar på allt innehåll i dokumentet på en gång).

För att "välja alla" i Word är tangentkombinationen du behöver mycket enkel: ctrl+A (den engelska bokstaven A, som ligger på samma tangent som den ryska F). Det finns ingen anledning att byta till latin. För att komma ihåg denna kombination räcker det att förstå att A är den första bokstaven i det engelska ordet alla (alla).

Denna kombination fungerar inte bara i denna textredigerare, utan även i de flesta andra applikationer som involverar arbete med text, till exempel i webbläsare. Om du behöver kopiera hela innehållet på en webbsida, klicka på valfritt område på sidan och tryck sedan på ctrl+A, alla element kommer att väljas.

Detsamma gäller för att arbeta med tabeller. Om du behöver markera alla celler, klicka på valfritt område inuti tabellen och tryck på tangenterna, hela tabellen kommer att väljas.

Icke-brytande utrymme

För professionell textdesign, och ännu mer för boklayout, är det ofta nödvändigt att ord eller tecken i ett stycke placeras på samma rad i stycket och inte på intilliggande. Till exempel handlar det först och främst om inspelningen av initialer: de ska inte slitas av från varandra och från efternamnet: till exempel bör initialerna L.S. inte rivas av (som finns på föregående rad) från Vygotsky, den namnet ska finnas på en rad och inte föra över till nästa. För det andra kan avkodningen av numeriska tecken och deras förkortningar inte överföras till en annan rad: till exempel bör numret 1999 inte separeras från året (ett mycket vanligt layoutfel, när numret är placerat i slutet av en rad, och avkodningen (g.) är i början nästa). Enligt layoutregler kan du inte heller separera ett bindestreck från föregående ord (raden ska inte börja med ett bindestreck). En textredigerare kan dock ordna tecken på en rad så att det är på dessa platser - mellan initialer eller mellan ett nummer och en förkortning - som radgränsen passerar.

I alla dessa och i många andra fall, på den problematiska plats där raden inte ska brytas, bör en skylt placeras som kombinerar orden till ett formellt enda ord som inte kan överföras till nästa rad. Detta kallas ett "icke-brytande utrymme". I Word är tangentkombinationen för det ctrl+alt+mellanslag.

Ofta behövs det inte så mycket av ett icke-avbrytande mellanslag, utan av ett mellanslag med en fast storlek - för den snygga utformningen av stycken och för att förbjuda långa tomma mellanrum mellan orden när texten anpassas i bredd. I det här fallet är tecknet som beskrivs ovan också lämpligt, det vill säga för ett kort mellanslag i Word är tangentkombinationen ctrl+alt+mellanslag också lämplig. Denna teknik används ofta vid design av rubriker eller rubriker för ett dokument, såväl som vid design av tabellceller.

Föra in

En av de vanligaste operationerna när man arbetar med Word-dokument är att överföra fragment från en del av dokumentet till en annan eller till ett annat dokument. Det är mycket bekvämare att initiera både "kopiera" och "klistra in" kommandona i Word med tangentkombinationer än att använda snabbmenyn. Välj önskad text och tryck samtidigt på ctrl+C. Det som valdes kommer att placeras av programmet på klippbordet. Placera markören på den plats där du vill klistra in (i samma eller en annan fil) och tryck på ctrl+V - det sista fragmentet du kopierade klistras in.

Denna kortkommando för båda kommandona är nästan universell för alla applikationer, den kan användas både i webbläsare och i andra textredigerare, och många grafiska redigerare, till exempel Adobe-paketprogram, stöder också dessa snabbtangenter.

Det finns andra tangentkombinationer i Word för dessa operationer: Vart och ett av dessa alternativ är bekvämt på sitt sätt. Det andra av de beskrivna alternativen kan endast utföras med höger hand - på grund av detta verkar det vara att föredra för många.

Sök efter dokument

En av de största fördelarna med att arbeta med ett elektroniskt textdokument är möjligheten att snabbt söka efter ett ord eller valfri kombination av tecken, inklusive icke-utskrivbara. Detta gör att du snabbt kan navigera i en ny bok när du snabbt behöver hitta eller kontrollera information, och det påskyndar också arbetet avsevärt med stora mängder text som redigeras eller skapas. Det finns en knapp i huvudmenyn för att anropa sökfönstret, men som i andra fall är det bekvämare att anropa det med tangentbordet. Att hitta vilket tecken, kombination av ord eller ett enskilt ord i Word med en tangentkombination är verkligen mycket snabbare än att bli distraherad av musen och leta efter motsvarande knapp i menyn.

Så för att öppna ett fönster med en dokumentsökningsrad, tryck ctrl+F. I sökfältet anger du ordet du vill söka efter. Observera att textredigeraren letar efter en kombination av tecken, och inte en lexikal enhet, det vill säga att den, till skillnad från en sökmotor på Internet, bara hittar formen av ordet som du angav.

Denna kortkommando är också relevant för många program: den kan användas för att söka på sidan i webbläsare och i många andra applikationer.

Auto-korrigering

Om dina mål inte bara inkluderar sökning, utan också automatiskt ersättning av hittade kombinationer, tryck på ctrl+G, så öppnas sökfönstret på önskad flik. Autokorrigering i Word med ett kortkommando är särskilt nödvändigt när det gäller samma typ av redigering av ett stort dokument. Till exempel måste en felaktig stavning av ett namn ändras i ett dokument, eller så måste bokstäver i initialer bytas ut.

Du kan också upprepa åtgärden genom att trycka på F4-tangenten.

Finns det nycklar för accentmärken?

Det finns ingen tangentkombination som sådan för accenttecknet i Word.

Att infoga ett accenttecken är en stötesten för många Word-användare. Många teckensnitt har en mängd olika diakritiska tecken som liknar accenter, men många av dem kräver ytterligare formatering (till exempel kan accenten infogas mellan bokstäver istället för ovanför dem), och andra har fel form, storlek etc. Om i professionella layoutprogram löses detta problem genom att justera kerningen, här kan frågan om att infoga en accent lösas genom att tilldela speciella snabbtangenter för den karaktär du gillar och en gång vald.

Till exempel, för diametertecknet i Word, är tangentkombinationen också inställd längs samma väg för alla. De kan tilldelas absolut vilken symbol som helst.

Tilldela och ändra nycklar

Tangentbordskombinationer tilldelas tecken i Word med hjälp av huvudmenyn. Gå till fliken "Infoga" och hitta knappen "Symbol" till vänster. Öppna den och välj "Fler symboler". Ett fönster visas för att infoga symboler, hantera dem och tilldela kortkommandon till dem.

Välj ett teckensnitt och sedan valfritt tecken från listan över detta teckensnitt - vänsterklicka på det. Längst ner i fönstret kan du se vilken systemtangentkombination denna symbol har, om den finns: sök bara efter orden "tangentkombinationer". Om du inte är nöjd med den eller om den saknas kan du själv tilldela nycklar för denna symbol.

Klicka på knappen "Kortkommandon" och i fönstret som öppnas, hitta fältet "Ny tangentbordsgenväg". Placera markören där och tryck på de knappar som du vill tilldela. Dessa kan vara två eller tre tangenter, och en av dem måste vara ctrl eller alt, du kan lägga till shift till dem (en av dem, utan ctrl eller alt, kan inte användas som en grundläggande modelleringsnyckel) och vilken annan tangent som helst. Efter att ha klickat, bör en post med namnen på dessa nycklar visas i fältet.

Posten Current Assignment kommer att påminna dig vilket kommando som är tilldelat till dessa tangenter. Till exempel, som nämnts ovan, är kombinationen ctrl+V systemkombinationen för kommandot "klistra in". Detta måste alltid ändras, men kommer det att vara bekvämt? Då måste insatsen tilldelas en ny kombination. Och i det här fallet kan den vana som utvecklas när du arbetar med din dator svika dig om du arbetar på en annan maskin.

Du kan också välja det accentmärke du gillar i Word, tangentkombinationen tilldelas på samma sätt, och då behöver du inte välja rätt bland många liknande tecken igen - du behöver bara komma ihåg tangentkombinationen en gång.

Speciella karaktärer

På fliken Specialtecken kan du se vilka tangenter som är tilldelade speciella skiljetecken som inte finns på ditt tangentbord. Dessa är till exempel ett stycketecken, en ellips, ett em-streck, ett en-streck, ett icke-brytande mellanslag, ett icke-brytande bindestreck, en copyright-symbol, ett varumärke etc. För vissa av dem kan systemet eventuellt inte anta förinställda symboler, och deras infogning är endast möjlig genom att välja en symbol med musen. För en annan del kanske kombinationen inte är helt bekväm (tangenterna kan till exempel vara placerade långt från varandra på tangentbordet, det vill säga de måste tryckas ned med båda händerna) - i alla fall kan alla tangentkombinationer i Word programmeras om.

Snabbtangenter som inte är relaterade till att infoga tecken

Förutom att infoga eller söka efter specifika tecken kan du även tilldela kortkommandon till nästan alla kommandon. Behovet av detta kan uppstå i första hand när du ständigt använder samma funktion och vill optimera den. Till exempel, när du designar textdokument, är det ofta nödvändigt att ändra storleken på tecken (öka eller minska dem), och att använda musen och menyknappen för detta är extremt obekvämt.

För att ta reda på vilken tangentkombination som motsvarar ett visst kommando måste du gå till Word-inställningarna. Klicka på Office-knappen (den runda knappen med Microsoft Office-logotypen i det övre vänstra hörnet) och i menyn som öppnas längst ner hittar du knappen "Word Options". Hitta sedan "Inställningar" i listan till vänster. Längst ned i fönstret som öppnas klickar du på "Kortkommando: inställningar."

För att hitta kommandot du är intresserad av måste du förstå hur fönstret som öppnas är organiserat. Till vänster finns en lista med namnen på programflikarna (huvud, infoga, recension, markering, etc.). Om du väljer ett av dem kommer en lista med kommandon som motsvarar denna flik att visas till höger. Om du väljer en av dem kan du hitta en beskrivning av varje kommando nedan. Till exempel: Fliken "Hem" - Kommando: ShrinkFont - Beskrivning: "Minskar storleken på tecknet i det valda fragmentet." Motsvarande tangenter skrivs i fältet "Kortkommando": Ctrl+(. För att ändra dem till andra (till exempel för att bättre komma ihåg eller för något annat ändamål), placera markören i fältet "Ny kortkommando" och tryck på önskad en kombinationsnycklar i Word för det valda kommandot kommer att ändras.

Således låter Word-applikationen dig snabbt ta reda på vilken tangentkombination som är programmerad som standard, samt ändra eventuella kombinationer till dina egna och ställa in genvägar för de kommandon som från början inte tilldelades nycklar. Ställ in kortkommandon gradvis, allt eftersom du arbetar och när behovet uppstår, och i det här fallet kommer det inte att finnas några problem med memorering och automatisering. Om behovet av att använda ett kommando bara uppstår då och då, skapa en "cheat sheet"-fil med en lista över förinställda och tilldelade nycklar.

Vi garanterar dig att om du läser detta material och använder denna information i ditt arbete, kommer användningen av snabbtangenter att minska din arbetstid avsevärt!

För att förenkla arbetet med en dator duplicerade utvecklarna grundläggande och ofta upprepade åtgärder till kortkommandon. Så, när du arbetar i ett visst program och trycker på en kombination av snabbtangenter, får du ett visst resultat. Det kan vara att öppna en meny, kopiera data och mycket mer. Observera att det finns konstanta genvägar som är desamma för alla program - ett utmärkt exempel är Ctrl+C, vilket betyder kopiering av aktiv data. Och kortkommandon som bara fungerar i ett specifikt program.

Idag ska vi titta på de grundläggande snabbtangentskombinationerna för Microsoft Word. I vårt arbete kommer vi att använda 2010 års version av editorn.
Innehåll:

Vi styr programmet från tangentbordet

För din bekvämlighet kommer alla övervägda kombinationer att delas in i grupper.

Var uppmärksam på hur inspelningen ska transkriberas. Skrivningen involverar beteckningen av en separat nyckel - en separat bokstav eller kontrollknapp. "+"-tecknet indikerar att dessa knappar måste tryckas ihop för att få resultatet.

Som ett exempel, överväg följande post - att stänga det aktiva fönstret Alt+F4. Detta betyder att för att stänga det för närvarande aktiva fönstret, bör du trycka på Alt- och F4-tangenterna på ditt tangentbord.

Allmänna uppgifter

notera. I den tidigare artikeln diskuterade vi i detalj hur man konverterar pdf till word. Du kan använda den för dina egna syften.

Vi börjar med att titta på Word-programmets snabbtangenter, som ansvarar för allmänna förvaltningsuppgifter.

• Använd CTRL+SHIFT+MELLANSLAG för att skapa ett oavbrutet mellanslag
• För att lägga till ett bindestreck - CTRL+BINDSTreck
• Om du behöver sätta fet stil - CTRL+B
• I sin tur ställs kursiv stil - CTRL+I
• Understrykning - CTRL+U
• Om du ändrar teckensnittsparametrar, minska sedan till föregående storlek - CTRL+SHIFT+<
• Öka därför till nästa - CTRL+SHIFT+>
• Om du behöver minska det aktuella teckensnittet med 1 värde - CTRL+[
• Förstora - CTRL+]
• För att ta bort elementformatering - CTRL+MELLANSLAG
• Kopiera det aktiva objektet - CTRL+C
• Ta bort det aktiva objektet - CTRL+X
• Och klistra in det - CTRL+V
• För att använda klistra in special, tryck på - CTRL+ALT+V
• Om du bara behöver klistra in formatering - CTRL+SHIFT+V
• För att ångra den senaste åtgärden - CTRL+Z
• Och här är dess upprepning - CTRL+Y
• För att öppna fönstret "Statistik" - CTRL+SHIFT+G

Dokument och webbsidor

notera. infogas med den inbyggda editorn.

Låt oss bekanta oss med funktionerna för att skapa dokument, visa dem och spara dem. Följande ordkommandon hjälper oss med detta.

• Om vi ​​redan har arbetat med något dokument och vill skapa ett nytt av samma typ - CTRL+N
• Om du behöver öppna ett dokument - CTRL+O
• Stänga ett dokument - CTRL+W
• Om du behöver dela upp dokumentfönstret - ALT+CTRL+S
• För att ta bort den skapade divisionen, tryck - ALT+SHIFT+C
• Spara dokumentet genom att trycka - CTRL+S

Hitta och ersätt i ett dokument

notera. Alla typer kan laddas ner från vår hemsida.

Microsoft Word-snabbtangenter gör att vi kan söka i ett dokument med angivna kriterier och vid behov ersätta tecken, ord och meningar.

• Hitta information i ett dokument - CTRL+F
• Upprepa sökningen med tidigare angivna kriterier - ALT+CTRL+Y
• Byte av tecken utförs med tangenterna - CTRL+H
• Gå till dokumentelement - CTRL+G
• För att flytta mellan de fyra senaste platserna där ändringar gjordes, tryck - ALT+CTRL+Z
• För att öppna en lista med sökalternativ, tryck - ALT+CTRL+HEM
• Om du behöver flytta till platsen för föregående ändring - CTRL+PAGE UP
• Och om till nästa - CTRL+PAGE DOWN

Dokumentvisningslägen

Snabbtangenter för Word-programmet kan hjälpa oss att ställa in dokumentvisningslägen.

• Aktiverar uppmärkningsläge - ALT+CTRL+P
• Aktiverar strukturläge - ALT+CTRL+O
• Utkastläge - ALT+CTRL+N

Vi arbetar i läget "Struktur".

Detta läge gör det lättare att arbeta med ett dokument som innehåller en stor mängd information.

• Om du behöver flytta ett stycke till en högre nivå - ALT+SKIFT+VÄNSTERPIL
• I sin tur till den nedre - ALT+SHIFT+HÖGERPIL
• Gör styckets brödtext - CTRL+SHIFT+N
• Flytta markerade stycken uppåt - ALT+SHIFT+UPIL
• Ner - ALT+SHIFT+NERPIL
• Om du behöver utöka texten som finns under rubriken - ALT+SHIFT+PLUSTECKN
• För att komprimera det - ALT+SKIFT+MINUSTECKEN
• Expandera eller komprimera alla rubriker, eller all text - ALT+SHIFT+A
• Visa/dölj teckenformatering - snedstreck (/) på det numeriska tangentbordet
• Om du behöver visa all text, eller den första raden i huvudtexten - ALT+SHIFT+L
• Visa alla rubriker som är formaterade med stilen "Rubrik 1" - ALT+SHIFT+1
• Tab-tecken - CTRL+TAB

Förhandsgranska, Skriv ut

När vi har skapat ett Word-dokument och redigerat det kan vi använda förhandsgranskningen för att få en uppfattning om hur allt kommer att se ut på papper. Och sedan skriva ut det.

• Skicka dokument för utskrift - CTRL+P
• Stäng/öppna förhandsvisning - ALT+CTRL+I
• Om du tittar i större skala, använd piltangenterna för att flytta runt på sidan.
• Om du, när du zoomar ut, behöver gå till föregående eller nästa sida - PAGE UP eller PAGE DOWN
• Gå till första sidan - CTRL+HEM
• Till den sista - CTRL+END

Granskning av dokument

Microsoft Word låter dig granska det aktuella dokumentet.

• För att infoga en anteckning, tryck - ALT+CTRL+M
• Aktivera/inaktivera korrigeringsinspelningsläge - CTRL+SHIFT+E
• Stäng skanningsområdet - ALT+SHIFT+C

Fungerar med fotnoter och länkar

• För att markera en innehållsförteckning, tryck på - ALT+SHIFT+O
• Markera länktabellelementet - ALT+SHIFT+I
• Markera ämnesindex - ALT+SHIFT+X
• Lägg till en vanlig fotnot i dokumentet - ALT+CTRL+F
• Infoga en slutnot - ALT+CTRL+D

Video till artikeln:

Slutsats

Använd snabbtangenter - de hjälper till att minska driftstiden.

Instruktioner för användare - .

Låter dig skapa dokumentnavigering.

Varför leta efter information på andra webbplatser om allt finns samlat här?

God dag kära besökare hemsida! Det är dags att bekanta sig med det viktigaste kortkommandon/kombinationer i Microsoft Word. Vi kommer bara att beröra de viktigaste kombinationerna, eftersom det är orealistiskt att komma ihåg allt, och det finns inget behov.

Tangentbordsgenvägarär utformade för att påskynda arbetsflödet i MS Word, samt göra det lättare för användare att använda många funktioner.

Jag skulle vilja notera att kortkommandon i Word är en ganska viktig faktor för ditt framgångsrika arbete i programmet. Dessutom fungerar vissa kombinationer inte bara i Word, utan även i andra ordbehandlare och program, så du behöver känna till dem.

Jag kan ge ett exempel från mitt liv - när jag studerade vid utbildningsinstitutioner slutfördes nästan alla mina kurser, rapporter, diplom, när det gäller redigering och maskinskrivning, på 1 dag (mycket sällan 2-3 dagar). Detta trots att den minsta kursen innehöll minst 40 ark (jag är tyst om diplom). Det vill säga att jag på morgonen tog helt spridd information som inte var formaterad på något sätt och skrev in den, redigerade, kopierade, designade, slutförde och på kvällen hade jag ett verk redo för tryckning. Jag tror att varje person är nöjd när hans arbete går väldigt snabbt och inte ger nervösa chocker, missnöje och annat. Och situationer när något har "flyttat ut" i dina dokument, något har hoppat, något har ersatts med något som inte är vad det borde vara, är bekanta för alla. Så, kortkommandon i vilket program som helst hjälper dig att utföra en åtgärd på en halv sekund, medan du gör detsamma med hjälp av en meny eller mus kommer i alla fall att spendera mer tid. Tja, är du övertygad? Låt oss sedan gå vidare till att lära oss kortkommandon för Word!

De vanligaste ordkombinationerna som du behöver känna till:

• Ctrl+C- denna kombination kopierar den markerade texten till urklippet;
• Ctrl+V- en kombination för att klistra in ett tidigare kopierat objekt till den plats som indikeras av markören;
• Ctrl+X- skär ut det valda objektet (text, bild, fil, tabell) och kopierar det samtidigt till urklipp. Kanske ska jag gå in mer i detalj här. Denna kombination låter dig radera markerad text från ett ställe och klistra in den på valfri annan plats utan några komplexa rörelser. Markera bara texten, tryck Ctrl+X - texten försvinner, placera markören på rätt plats, Ctrl+V - du är klar. Glöm inte att Ctrl+C ersätter text utskuren via Ctrl+X (och vice versa).
• Ctrl+Z- avbryter åtgärden (möjlig tolkning - steg tillbaka). En extremt användbar funktion om du av misstag raderat, skrivit, skadat, etc. något.
• Ctrl+A- det fullständiga urvalet av dokumentet som vi redan känner till.

Låt oss nu titta på andra ofta använda dokument. Word-tangentbordsgenvägar.

Ctrl+N- skapar ett nytt dokument baserat på typen av det aktuella (eller senaste) dokumentet.
Ctrl+S- spara dokumentet. Jag rekommenderar att du trycker på denna kombination var 5:e minut (vid intensivt arbete).
Ctrl+O- öppna ett dokument. När du trycker på tangenterna öppnas ett urvalsfönster där du kan välja vilket dokument som ska öppnas.
Ctrl+W- stänga dokumentet.
Ctrl+Y- upprepa den sista åtgärden. Det vill säga, du bestämde dig för att göra 1 ord rött, du gjorde det, men efter att ha tänkt på det ville du ändra 5 ord till i rött. Vi placerar helt enkelt markören på ordet som vi också vill "färga om" och trycker på Ctrl+Y - ordet blir rött. Ibland hjälper det.
Ctrl+B- gör texten fet när markören placeras i den. Observera att ordet, till exempel, inom parentes kommer att vara fetstil, men parenteserna kommer att förbli normala.
Ctrl+I- gör texten kursiv. Det är anmärkningsvärt att genom att trycka på kombinationen en andra gång på samma ord, avbryter du kursiv stil, och samma sak med fet text.
Ctrl+U- lägger till understrykning i texten.
Ctrl+F- sök och ersätt text.
Ctrl+Tab- infogar ett tabbtecken.
Ctrl+P- utskrift av dokument. Dokumentet börjar inte skrivas ut omedelbart, men ett fönster för utskriftsinställningar visas där du måste klicka på "OK" efter att du har gjort inställningarna.
Ctrl+Backsteg- radera 1 ord till vänster om markören. I det här fallet ska markören placeras nära ordet, utan mellanslag.
Ctrl+Del- radera 1 ord till höger om markören. Liknar Ctrl+Backsteg.
Skift+Enter- infoga en radbrytning. Det är väldigt bekvämt eftersom det inte skapar ett styckemärke, utan bara flyttar raden nedåt. Med denna kombination kan du styra antalet och längden på textrader.
Ctrl+Enter- infoga en sidbrytning. Texten som finns till höger om markören kommer att flyttas till nästa sida.
Ctrl+tecken "-"- infogar ett em-streck.
Ctrl+Alt+tecken "-"- ett mycket långt streck.
Alt+Ctrl+C- infogar en copyright-symbol.
Alt+Ctrl+R- infogar ett skyddat varumärke.
Alt+Ctrl+T- infogar ett enkelt varumärke.
Alt+Ctrl+punkt på den engelska layouten (yu - på ryska)- införande av en ellips. Till skillnad från tre punkter är ellipsen oskiljaktig, det vill säga endast 2 punkter av tre kan inte överföras.
Ctrl+End- flyttar dig till slutet av dokumentet.
Ctrl+Hem- flytta till början av dokumentet.
Ctrl+Skift+8- visar oskrivbara tecken i texten (ibland är detta nödvändigt). Om du trycker på den igen döljs tecknen.

Dessa är, enligt min mening, de mest nödvändiga kortkommandon i Word. Men detta är inte en komplett lista över dessa kombinationer. Det är bara det att 20/80-principen fungerar här, som vanligt. Det vill säga, med hjälp av 20 % av tangentkombinationerna kan du utföra 80 % av dina uppgifter. Dessutom är det svårt att komma ihåg alla Word-tangentkombinationer.

Microsoft Word har ett stort antal verktyg som låter dig ändra text till oigenkännlighet. Endera av dessa finns i standardmenyerna (version 2003 och tidigare) eller på verktygsbandet (version 2007 och senare). Men om du snabbt behöver konvertera ett dokument, tvingar användningen av programmets grafiska gränssnitt dig att göra onödiga steg och slösa tid. Därför kom utvecklarna på kombinationer av snabbtangenter eller snabbtangenter för att komma åt grundläggande funktioner med hjälp av tangentbordet.

Funktionstangenter

De finns på den första raden på tangentbordet. De innehåller inskriptioner i intervallet F1-F12. De funktioner de utför visas i tabellen nedan.

Fönsterhantering

Den första delen av Microsoft Word-programmet som kan styras med snabbtangenter är fönstret och gränssnittet. Knappkombinationerna som låter dig göra detta sammanfattas i tabellen nedan.

Obs: "system" betyder att snabbtangenten från Word även kan användas i Windows.

Filoperationer

Den andra funktionen för snabbtangenter i Microsoft Word-redigeraren är att använda kommandon som finns i menyerna "Arkiv" (alla versioner utom 2007) och "Office" (Word 2007). Dessa inkluderar:

Snabbtangenterna i Word "Skapa dokument", "Öppna", "Skriv ut" är universella för programvarupaket från andra utvecklare.

Flytta runt i arbetsbladet

För att utföra denna uppgift finns det också tilldelade snabbtangenter i Word. De används tillsammans med specialtangenter som finns i navigeringsblocket på tangentbordets högra halva. Tabellen visar deras kapacitet.

Alla dessa specialtangenter dupliceras i tangentbordets numeriska tangentbord. För att använda den måste du inaktivera nummerinmatningen genom att trycka på NumLock-knappen 1 eller 2 gånger. Avstängningen bekräftas av den första släckta lampan ovanför det digitala blocket.

Textval

Den tredje användningen för snabbtangenter är textvalsoperationen. Det mest kända kommandot för det i Word är "Välj alla" (snabbtangenten Ctrl + A). Den markerar all text i dokumentet. Men oftare är det nödvändigt att välja små fragment. Därför finns det andra kombinationer. Deras lista finns i tabellen nedan.

Redigera text

Den fjärde gruppen snabbtangenter i Word är för textredigering. Det finns få kombinationer, och de kan också användas för att arbeta med icke-redigerbara fragment. Här är deras lista:

Formatering

Den femte användningen av kortkommandon i Word är formatering. Listan över dokumenterade kommandon visas i tabellen nedan.

Tyvärr är andra formateringsverktyg inte kopplade till kortkommandon i Word. För att fortsätta använda tangentbordet för formatering kan du lägga till dina egna kombinationer eller använda alternativa kontroller som aktiveras av Alt- eller F10-tangenterna.

Symboler

Deras bibliotek i editorn är ganska stort. Den innehåller många av de symboler som används i dokument. Till exempel diametertecknet. I Word ser snabbtangenten för den och andra symboler ut som Alt + X, där X är numret på önskat tecken, som finns längst ner i listfönstret.

Tabellen nedan visar de 10 tecknen med deras insättningskoder.

Tilldela individuella snabbtangenter

Som ett exempel på hur du använder den här funktionen, låt oss lägga till snabbtangenten "Infoga rader nedan" till Word, eftersom den inte är tilldelad som standard. För att göra detta behöver du:

På så sätt kan du binda alla verktyg som finns i Microsoft Word till kortkommandon.

Heta kombinationer och WORD-tangenter

För att välja ett vertikalt textblock i Word måste du först trycka på tangentkombinationen "Ctrl" + "Shift" + "F8". Dessutom kan du välja ett vertikalt block med musen samtidigt som du håller ned "Alt"-tangenten.
I Word, när du arbetar i kyrilliskt läge, behöver du ibland tecken som bara är tillgängliga i latinskt läge, till exempel. @, $, & för att inte byta läge, tryck bara på Alt + Ctrl + önskad tangent (eller Shft + Alt + Ctrl + önskad).
Snabbtangenter
Fet text - tryck Ctrl+B (eller i ryskt läge - Ctrl+I). Den stängs av på samma sätt.

Kursiv text - Ctrl+I eller Сtrl+Y (på ryska - Ctrl+Ш eller Ctrl+Н).
Understruken text - Ctrl+U (på ryska - Ctrl+Г)
Text med dubbel understrykning - Ctrl+Skift+D (Ctrl+Skift+in)
Text skrivs med versaler (förminskade versaler) - Ctrl+Skift+K (Ctrl+Skift+Л) (för att ändra dessa attribut för ett helt ord är det inte nödvändigt att markera det helt. Det räcker bara att markören är inuti ordet).
Styckejustering: vänster - Ctrl+q (Ctrl+th);
höger - Ctrl+r (Ctrl+k);
i mitten - Ctrl+e (Ctrl+у)
efter format - Ctrl+j (Ctrl+o)
punktlista - Ctrl+Skift+L (Ctrl+Skift+d)
Flytta ett stycke åt höger Ctrl+M (Ctrl+ь)
Öka vänster indrag (förutom första raden) - Ctrl+T (Ctrl+e)
Skriva ut ett dokument (i Word och nästan alla andra program) - Ctrl+P (ctrl+З).
Några användbara anteckningar för dem som trycker på typ och hatar att använda musen:
Ändra teckensnitt i texten - tryck Ctrl+Skift+F (Ctrl+Skift+A), detta aktiverar fönstret för teckensnittsändring i formateringspanelen. Vi skriver namnet på det önskade teckensnittet i den här panelen (vanligtvis räcker de första tecknen - sedan slutför Windows namnet automatiskt) och tryck på "Enter".
Ändra teckensnitt eller styckestil - på samma sätt, tryck på Ctrl+Skift+S (Ctrl+Skift+І) och ange teckensnittsnamnet, till exempel "Rubrik 1". Efter att ha tryckt på "Enter" tillämpas den inmatade stilen på stycket, och om stilen inte finns skapas den utifrån formateringen av stycket där markören är placerad.
Ange en slutnot. Du kan naturligtvis gå till menyn för att göra detta, men det betyder återigen att du använder musen! Det är mycket lättare att trycka på Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A), och en fotnot visas omedelbart på den angivna platsen i texten, och markören flyttas till botten av sidan, där du kan skriva in dess beskrivning.
Det är mycket enkelt att ta bort oanvända knappar från panelen genom att helt enkelt dra ut dem från panelen med musen samtidigt som du håller ned Alt på samma sätt, när du håller ned Alt kan du ändra placeringen av knapparna utan att gå in i alternativen och inställningsfönster (med nedtryckt Alt+Ctrl - du kan göra en kopia av knappen). Med samma manipulationer kan du placera knappar i menyn och menyavsnitten i verktygsfältet med knappar.
Ibland uppstår ett problem och du behöver ändra skiftläge på bokstäver, för att göra detta, stå på ordet där du behöver ändra skiftläge (eller välja flera ord) och tryck Skift+F3 flera gånger, beroende på hur du vill: Alla versaler i början av ord, STORA eller gemener.

Word-tangentbordsgenvägar
Snabbtangenttabell för MS Word:
(denna tabell med Word-snabbtangenter hjälper dig att göra ditt arbete med programmet mer effektivt; att använda till och med några grundläggande Word-snabbtangenter när du arbetar med programmet kan avsevärt påskynda processen att skapa och redigera dokument).

Word snabbtangenter:
F1 - Ring hjälp eller assistent
F2 - Flytta text eller bilder
F3 - Infoga AutoText Element
F4 - Upprepa den senaste åtgärden
F5 - Gå (Redigera meny)
F6 - Flytta till nästa område
F7 - Stavning (menyn Verktyg)
F8 - Expandera urval
F9 - Uppdatera valda fält
F10 - Gå till menyraden
F11 - gå till nästa fält
F12 - Utför kommandot Spara som (Arkiv-menyn)

SHIFT+:
F1 - Ring kontexthjälp
F2 - Kopiera text
F3 - Byt skiftläge
F4 - Hitta eller gå nästa
F5 - Gå till föregående fix
F6 - Gå till föregående fönsterområde
F7 - Synonymordbok (Verktygsmeny)
F8 - Minska urval
F9 - Visa koder eller fältvärden
F10 - Visa snabbmeny
F11 - gå till föregående fält
F12 - Kör kommandot Spara (Arkiv-menyn)

ALT+:
F1 - Gå till nästa fält
F3 - Skapa autotextobjekt
F4 - Avsluta Word
F5 - Tidigare programfönsterstorlekar
F7 - Nästa fel
F8 - Kör makro
F9 - visa koder eller värden för alla fält
F10 - maximera programfönstret
F11 - Visa VISUAL BASIC-kod

CTRL+ALT+:
F1 - Systeminformation
F2 - Öppna (Arkiv-menyn)

CTRL+:
F2 - Förhandsgranskning
F3 - Ta bort det valda fragmentet till spargrisen
F4 - Stäng fönstret
F5 - Tidigare mått på dokumentfönstret
F6 - Gå till nästa fönster
F7 - Flytta (fönstermeny)
F8 - Storlek (fönstermeny)
F9 - infoga ett tomt fält
F10 - Maximera eller återställ dokumentfönstret
F11 - fältlås
F12 - Kör kommandot Öppna (Arkiv-menyn)