Hur man stänger en dialogruta i word. Hur man stänger en dialogruta i Word. Ytterligare sökalternativ

Instruktioner

Användbara råd

Ett alternativ till "Ja" och "Nej"-knapparna är Y- och N-gasknapparna.

Källor:

  • Dialogrutor och standardkontroller

En dialogruta kan kallas nästan vilket extra fönster som visas på skärmen, som innehåller knappar och olika kontroller med vilka användaren kan utföra olika kommandon. Genom sådana fönster "kommunicerar" användaren med systemet - ställer in nödvändiga inställningar, bekräftar eller avbryter sina handlingar. Du kan ta bort dialogrutan på olika sätt.

Instruktioner

Att stänga nästan alla dialogrutor tillhandahålls av tre knappar - beroende på typ av dialogruta. I meddelandefönstret, när systemet informerar eller varnar dig om något, finns det som regel bara en knapp - OK. Klicka på den för att "svara" på systemet och stänga fönstret.

När systemet (eller applikationen) erbjuder ett val, visas en annan Avbryt-knapp i dialogrutan. Om du vill avbryta en pågående process och stänga dialogrutan, klicka på den. I vissa fönster kan etiketterna på knapparna ha ett annat utseende istället för OK och "Avbryt", du kan se etiketterna "Ja" och "Nej."

Ett annat alternativ är att klicka på X-ikonen i det övre högra hörnet av fönstret. Med den här knappen stängs dialogrutan och i vissa fall avbryts processen som systemet meddelade om. I andra fall har det ingen effekt att stänga dialogrutan på detta sätt.

Om du själv öppnade en dialogruta, till exempel "Egenskaper: Skärm", betyder det att du skulle ändra utseendet på "Skrivbord" eller visa de aktuella inställningarna. Beroende på vilket mål du har satt upp måste du vidta vissa åtgärder. För att säkerställa att inställningsändringarna du gör träder i kraft, innan du stänger dialogrutan, klicka på knappen "Verkställ".

Stängning av fönster görs genom att enkelklicka på vänster musknapp på motsvarande knapp i dialogrutan (om din mus är konfigurerad för vänster hand, använd då höger musknapp). Ett alternativ till att trycka på OK- och Avbryt-knapparna (Ja och Nej) är tangentbordstangenterna. Enter-tangenten är bekräftelse, Esc-tangenten är respektive vägran.

Du kan avbryta processen och stänga dialogrutan med en annan knapp. Tryck på F4-tangenten på ditt tangentbord (eller Alt-F4-kombinationen) - fönstret stängs. Med den här nyckeln kan du också snabbt stänga de flesta program som körs på din dator.

www.kakprosto.ru

Hur man stänger en dialogruta

Har du en dialogruta på skärmen som inte försvinner och du vill bli av med den? Det finns flera saker du kan göra för att ta bort det.

Handlingar

1. Förstå att dialogrutor visas när det kan vara problem med din dator

Programmets skapare vill försäkra sig om att användaren förstår konsekvenserna av att vidta en åtgärd, och att du vet att processen kommer att ångra ändringen (om den av misstag avslutas).

2. Svara på dialogrutan

Klicka på OK eller Avbryt/Stäng i dialogrutan. Traditionellt kan du klicka på en av lådorna när du stänger dem.

3. Stäng dialogrutan med de alternativa knapparna

Klicka på x-knappen i det övre högra hörnet av dialogrutan som du vill stänga. Om du klickar på den här knappen stängs fönstret och försvinner. Men ibland kan detta göra att alternativa andra fönster öppnas istället.

4. Använd kontext-Stäng-uppgiften från aktivitetsfältslistan för dialogrutan som visas

Högerklicka på ikonen som länkar till dialogrutan i aktivitetsfältet i Windows och klicka på Stäng. Återigen, du kan hamna hos andra genom att göra detta, men den här dialogrutan försvinner.

5. Använd Aktivitetshanteraren i Windows

(om du använder dem på en Windows-dator). Öppna Aktivitetshanteraren i Windows (från fliken Program), markera raden i dialogrutan och klicka på Avsluta uppgift. Om dialogrutan är envis kan du behöva göra detta flera gånger (utan att klicka på Avsluta uppgift för att få dialogrutan att försvinna helt).

6. Stäng hela programmet och alla andra öppna program

Gör detta om inga andra idéer lyckas stänga den problematiska dialogrutan.

7. Spara ditt arbete

(om programmet fortfarande tillåter dig, eftersom vissa program körs i bakgrunden bort från dialogrutan) och starta om hela systemet från början. Håll strömknappen intryckt i 30 sekunder. Släpp, låt datorn svalna och starta om datorn efter 30-60 sekunder.

  • iOS (iPhone, iPod touch och iPads) visar sällan dialogrutor. När de gör detta har du bara möjlighet att svara på frågan och klicka på OK. Om fältet inte används klickar du på Avbryt.

Varningar

  • Om du någon gång får en dialogruta som säger att din dator har problem med skadlig programvara från ett program du inte känner igen, måste du stänga den.
  • Tryck dock aldrig på någon av knapparna. Gå direkt till aktivitetshanteraren och avsluta den här knappens uppgift omedelbart innan du utför några andra uppgifter på din dator.
Rösta: (Inga betyg än) Laddar...

kakdelayut.ru

Hur stänger man en dialogruta?

Programdialogrutor är inte oberoende program och är utformade för att fråga användaren om vissa parametrar. De flesta dialogrutor är modala, vilket hindrar dig från att fortsätta arbeta med programmet tills du är klar med dialogrutan.

Instruktioner
  • Försök inte öppna någon dialogruta själv. Denna operation utförs automatiskt av applikationen eller operativsystemet när det blir nödvändigt att begära vissa data från användaren.
  • Bestäm om du vill spara dina ändringar i program- eller operativsysteminställningar innan du stänger dialogrutan.
  • Klicka på "x"-knappen i det övre högra hörnet av fönstrets namnlist om du inte vill spara dina ändringar. Ett alternativt sätt att stänga dialogrutan i sådana fall är att trycka på Esc-funktionstangenten.
  • Klicka på OK för att spara ändringarna av applikationen eller operativsystemets inställningar. Ett alternativt sätt att stänga dialogrutan i sådana fall är att trycka på funktionstangenten Enter.
  • Använd knappen Verkställ (om tillgänglig) för att spara dina valda ändringar i program- eller operativsysteminställningar.
  • Kom ihåg att det val som användaren gör träder i kraft först efter att dialogrutan stängts, vilket hjälper till att undvika ogenomtänkta eller felaktiga beslut.
  • Använd "x"-knappen i det övre högra hörnet av fönstret när OK-knappen försvinner. Detta beteende kan orsakas av behovet av att omedelbart tillämpa ändringar på de valda parametrarna. Att använda avstängningsknappen i sådana fall innebär att tillståndet för inställningarna redan har ändrats oåterkalleligt och att de tidigare inställningarna inte kommer att återställas.
  • Använd knapparna Ja och Nej för att bekräfta eller neka frågan som ställs av programmet eller operativsystemet.
  • Använd knappen "Hjälp" för mer information om den föreslagna åtgärden för att ändra inställningarna.
  • Välj knappen Avbryt för att avbryta åtgärden som fick dialogrutan att visas. I det här fallet stängs fönstret och inställningarna för programmet eller operativsystemet kommer att återställas.
  • Tips tillagt den 14 oktober 2011 Tips 2: Hur man ändrar dialogrutan Ibland tröttnar användare av Windows-operativsystem på samma typ av fönster. Det är enkelt att konfigurera både utan några ytterligare program och med hjälp av tredjepartsprogram.
    Du kommer behöva
    • - Internet anslutning;
    • - ett program som ändrar utseendet på operativsystemets fönster.
    Instruktioner
  • Ändra dialogrutan med standardverktyg för Windows-operativsystem. För att göra detta, högerklicka på ett område på skrivbordet utan genvägar och välj "Egenskaper".
  • I fönstret som öppnas väljer du fliken "Design". Klicka på knappen "Avancerat". Välj alternativet "Fönster" från rullgardinsmenyn, anpassa dess utseende och klicka på knappen "Använd".
  • Du kan också ändra parametrarna för andra element i systemets utseende för att göra detta, välj var och en av dem en efter en, gör de nödvändiga transformationerna och klicka sedan på knappen "Använd" och fortsätt till nästa objekt. När du är klar, stäng fönstret genom att klicka på knappen "Ok".
  • Ändra utseendet på dialogrutor och andra systemfönster genom att installera teman. För att göra detta, ladda ner dem från Internet enligt typen av ditt operativsystem och placera dem i en separat mapp på din hårddisk.
  • Öppna skrivbordsegenskaper. Håll dig kvar på den första fliken i fönstret Teman, klicka på rullgardinsmenyn och välj Bläddra. I fönstret som visas, ange sökvägen till de teman du laddade ner, välj dem alla, varefter de automatiskt läggs till i listan. Använd förhandsgranskningsfunktionen innan du använder en av dem. Spara även alla ändringar.
  • Ändra utseendet på dialogrutor och andra systemfönster med hjälp av program för anpassning av operativsystemets utseende. Det finns många sådana program, många av dem ändrar inte bara utseendet på fönster utan också utseendet på fil- och mappikoner. För att göra detta, ladda ner programmet du gillar, till exempel Windows (XP, Vista, Seven) Transformation Pack.
  • Installera den enligt installationsprogrammets instruktioner och starta om datorn. Innan du gör detta är det bäst att skapa en kontrollpunkt för att ytterligare återställa datorn till dess ursprungliga tillstånd om du plötsligt stöter på problem efter att ha installerat programmet.
  • Observera: Många program ändrar värdena på systemfiler. Säkerhetskopiera dina systemdata innan du installerar den här typen av programvara. Så här ändrar du en dialogruta - utskrivbar version Betygsätt den här artikeln!

    imguru.ru

    För dialogrutor

    Handling

    Avbryter det aktuella jobbet

    Knapptryckning

    Markera eller avmarkera en kryssruta

    Val av parameter

    Lagval

    ALT + understruken bokstav

    Tryck på den markerade knappen

    Gå tillbaka genom parametrarna

    Gå tillbaka genom flikarna

    CTRL + SHIFT + TAB

    Gå framåt genom parametrar

    Gå framåt genom flikarna

    Öppnar en mapp en nivå upp från den mapp som valts i fönstret Spara som eller Öppna.

    Öppna ett spara- eller sökfönster i dialogrutan Spara som eller Öppna

    Handling

    Förbigå automatisk uppspelning när du sätter i en CD

    Håll ned SHIFT-tangenten medan du sätter i en CD-skiva

    Kopiera en fil

    Håll ned CTRL-tangenten medan du drar en fil

    Skapa en genväg

    Håll ned CTRL+SHIFT medan du drar en fil

    Ta bort ett objekt utan att lägga det i papperskorgen

    Öppna fönstret Sök: Alla filer

    Anropar elementets snabbmeny

    KONTEXT-tangent

    Uppdatera fönstrets innehåll

    Byter namn på ett element

    Att välja alla element

    Öppnar fönstret Elementegenskaper

    ALT + ENTER eller ALT + dubbelklicka

    Textredigerare är program utformade för att skriva in och redigera text, men många av dem är inte begränsade till detta. Ett sådant program är Microsoft Word.

    Med Word 97 kan du skapa vilket dokument som helst - vare sig det är ett enkelt memo, en webbsida eller en 500-sidig rapport. Word är förvånansvärt lätt att använda.

    Programfönstret, liksom fönstren i många andra program, består av en titelrad som visar namnet på dokumentet och programmet där du kan skriva in och redigera en menyrad med menyalternativ som öppnar rullgardinslistor av kommandon; ett verktygsfält vars knappar låter dig välja ofta använda kommandon med ett musklick och en statusrad som visar information om dokumentet och växlarnas status.

    När du arbetar med Word använder du kommandon som talar om för Word exakt vad det ska göra. Word-kommandon finns i menyer, och de flesta av dem kan nås från verktygsfält. Metoden väljs efter användarens önskemål. För att välja ett menykommando, gör följande:

      En meny öppnas genom att klicka på dess namn i menyraden. Du kan också öppna en meny genom att trycka på en knapp och sedan på knappen med den understrukna bokstaven i menynamnet. Till exempel (håll nedtryckt) för att öppna filmenyn.

      I den öppna menyn klickar du på önskat lagnamn eller trycker på knappen som motsvarar bokstaven som är understruken i lagnamnet.

    Många Word-kommandon använder dialogrutor. Word använder dessa fönster för att ge ytterligare information som behövs för att slutföra kommandot. Varje dialogruta är olika, men alla har samma grundläggande element.

    I dialogrutan, genom att trycka på en tangent, kan du flytta från fält till fält; Genom att klicka kan du flytta genom fälten i fönstret i motsatt riktning. Du kan klicka i det valda fältet eller trycka samtidigt med den understrukna bokstavstangenten i fältnamnet. När du har gjort alla dina val i dialogrutan, klicka eller klicka på OK för att få Word att acceptera ditt val och utföra kommandot. Du kan klicka på Avbryt eller trycka på en tangent för att stänga dialogrutan utan att utföra kommandot.

    Word visar en flimrande vertikal linje i arbetsområdet i sitt fönster. Detta är markören, eller insättningspunkten, som visar platsen i dokumentet där text kommer att skrivas in och där redigering kan göras. Använd tangentbordet för att skriva in text Du behöver inte trycka på en tangent i slutet av en rad – Word flyttas automatiskt till en ny rad när högermarginalen nås. Tryck endast när du vill starta ett nytt stycke

    Om ett misstag görs finns det möjlighet att rätta till det

      Tryck på en knapp för att radera tecken till vänster om markören

      Tryck på en knapp för att radera tecken till höger om markören

    Du kan flytta markören för att lägga till och redigera text var som helst i dokumentet

    När du är klar med att arbeta i Word finns det flera sätt att stänga programmet. De ger alla samma resultat.

    Välj kommandot Arkiv Avsluta.

    Klicka på "Stäng"-knappen i titelfältet i programfönstret.

    Om dokumentet inte sparas kommer Word att uppmana dig att spara det innan du avslutar programmet. Om du inte behöver spara den, välj bara knappen Avbryt.

    Word låter dig göra mer än att bara skriva in och redigera text. Dess kapacitet är mycket bredare:

      Formatera text, göra indrag och markera den första raden, justera den mot mitten, längs med bredden eller längs en av kanterna.

      Automatisk sidnumrering och skapande av sidhuvuden och sidfötter.

      Automatisk sökning och ersättning av text.

      Skapa, infoga och redigera bilder.

      Skapa tabeller.

      Skapande av interaktiva fält och makrokommandon för dokumenthantering.

      Bädda in dokument från andra applikationer. Till exempel som MS Excel-böcker.

    Programdialogrutor är inte oberoende program och är utformade för att fråga användaren om vissa parametrar. De flesta dialogrutor är modala, vilket hindrar dig från att fortsätta arbeta med programmet tills du är klar med dialogrutan.

    Instruktioner

  • Försök inte öppna någon dialogruta själv. Denna operation utförs automatiskt av applikationen eller operativsystemet när det blir nödvändigt att begära vissa data från användaren.
  • Bestäm om du vill spara dina ändringar i program- eller operativsysteminställningar innan du stänger dialogrutan.
  • Klicka på "x"-knappen i det övre högra hörnet av fönstrets namnlist om du inte vill spara dina ändringar. Ett alternativt sätt att stänga dialogrutan i sådana fall är att trycka på Esc-funktionstangenten.
  • Klicka på OK för att spara ändringarna av applikationen eller operativsystemets inställningar. Ett alternativt sätt att stänga dialogrutan i sådana fall är att trycka på funktionstangenten Enter.
  • Använd knappen Verkställ (om tillgänglig) för att spara dina valda ändringar i program- eller operativsysteminställningar.
  • Kom ihåg att det val som användaren gör träder i kraft först efter att dialogrutan stängts, vilket hjälper till att undvika ogenomtänkta eller felaktiga beslut.
  • Använd "x"-knappen i det övre högra hörnet av fönstret när OK-knappen försvinner. Detta beteende kan orsakas av behovet av att omedelbart tillämpa ändringar på de valda parametrarna. Att använda avstängningsknappen i sådana fall innebär att tillståndet för inställningarna redan har ändrats oåterkalleligt och att de tidigare inställningarna inte kommer att återställas.
  • Använd knapparna Ja och Nej för att bekräfta eller neka frågan som ställs av programmet eller operativsystemet.
  • Använd knappen "Hjälp" för mer information om den föreslagna åtgärden för att ändra inställningarna.
  • Välj knappen Avbryt för att avbryta åtgärden som fick dialogrutan att visas. I det här fallet stängs fönstret och inställningarna för programmet eller operativsystemet kommer att återställas.
  • Tips tillagt den 14 oktober 2011 Tips 2: Hur man ändrar dialogrutan Ibland tröttnar användare av Windows-operativsystem på samma typ av fönster. Det är enkelt att konfigurera både utan några ytterligare program och med hjälp av tredjepartsprogram.

    Du kommer behöva

    • - Internet anslutning;
    • - ett program som ändrar utseendet på operativsystemets fönster.

    Instruktioner

  • Ändra dialogrutan med standardverktyg för Windows-operativsystem. För att göra detta, högerklicka på ett område på skrivbordet utan genvägar och välj "Egenskaper".
  • I fönstret som öppnas väljer du fliken "Design". Klicka på knappen "Avancerat". Välj alternativet "Fönster" från rullgardinsmenyn, anpassa dess utseende och klicka på knappen "Använd".
  • Du kan också ändra parametrarna för andra element i systemets utseende för att göra detta, välj var och en av dem en efter en, gör de nödvändiga transformationerna och klicka sedan på knappen "Använd" och fortsätt till nästa objekt. När du är klar, stäng fönstret genom att klicka på knappen "Ok".
  • Ändra utseendet på dialogrutor och andra systemfönster genom att installera teman. För att göra detta, ladda ner dem från Internet enligt typen av ditt operativsystem och placera dem i en separat mapp på din hårddisk.
  • Öppna skrivbordsegenskaper. Håll dig kvar på den första fliken i fönstret Teman, klicka på rullgardinsmenyn och välj Bläddra. I fönstret som visas, ange sökvägen till de teman du laddade ner, välj dem alla, varefter de automatiskt läggs till i listan. Använd förhandsgranskningsfunktionen innan du använder en av dem. Spara även alla ändringar.
  • Ändra utseendet på dialogrutor och andra systemfönster med hjälp av program för anpassning av operativsystemets utseende. Det finns många sådana program, många av dem ändrar inte bara utseendet på fönster utan också utseendet på fil- och mappikoner. För att göra detta, ladda ner programmet du gillar, till exempel Windows (XP, Vista, Seven) Transformation Pack.
  • Installera den enligt installationsprogrammets instruktioner och starta om datorn. Innan du gör detta är det bäst att skapa en kontrollpunkt för att ytterligare återställa datorn till dess ursprungliga tillstånd om du plötsligt stöter på problem efter att ha installerat programmet.
  • Observera: Många program ändrar värdena på systemfiler. Säkerhetskopiera dina systemdata innan du installerar den här typen av programvara. Hur man ändrar en dialogruta - utskrivbar version

    Användargränssnittsdesignen i Word innehåller funktioner som är utformade för att göra det lättare att använda de applikationer du använder mest. Word-användargränssnittet (bandet) är placerat överst i arbetsområdet och innehåller flikar, kontextuella kommandon och andra element relaterade till den aktuella uppgiften (fig. 1). The Ribbon tar fram de vanligaste kommandona, så att du inte längre behöver söka efter ofta använda kommandon i olika delar av applikationen.

    Figur 1. Visa Word 2007-fönstret efter nedladdning av programmet

    Användargränssnittet är en uppsättning av följande komponenter.

    Kommandoflikar

    Hem, infogning, sidlayout, länkar, utskick, granskning Och Se i Word finns i en horisontell rad på skärmen precis under fönstrets namnlist. Innehållet på varje flik har noggrant genomtänkts utifrån användarupplevelsen. Kommandoflikar i Word motsvarar olika uppgifter.

    Kommandogrupper

    Varje flik har flera grupper som visar relaterade kommandon med ett gemensamt syfte. Så för fliken Hem det finns fem grupper: Buffert utbyta, Font, Paragraf, Stilar Och Redigering.

    Team- detta är en knapp, ett fält för att ange information eller en meny.

    Traditionella dialogrutor

    Vissa uppsättningar kommandon i användargränssnittet är också tillgängliga i traditionella dialogrutor. Dialogrutan kan öppnas genom att klicka på dialogrutan i det nedre högra hörnet av kommandogruppen (fig. 2). Denna pil kallas samtalsknapp i dialogrutan.


    Fig.2. Resultatet av att klicka på knappen i dialogrutan

    Om du klickar på den visas ytterligare alternativ för den gruppen. Dessa funktioner visas ofta som en dialogruta, liknande de i tidigare versioner av Word, eller som en bekant uppgiftsruta.

    Visa ytterligare flikar

    I Word visas vissa flikar bara när det behövs. En bild har till exempel infogats i ett dokument, och nu måste du utföra några åtgärder med den, beskära den eller ändra stilen på texten runt bilden.

    När du väljer en bild visas ytterligare en flik på menyfliksområdet Formatera, på vilka grupper av kommandon för att arbeta med ritningar finns (fig. 3).

    Fig.3. Ytterligare flikFormatera

    Om du klickar utanför bilden visas fliken Formatera kommer försvinna.

    Ytterligare flikar visas också när du arbetar med andra objekt, som tabeller, bilder, diagram och grafer.

    Mini Toolbar

    Vissa formateringskommandon är så vanligt förekommande att det är bekvämt att ha tillgång till dem i alla driftslägen.

    Låt oss säga att du snabbt måste formatera lite text, men du arbetar med en flik Sidlayout. Du kan klicka på fliken för att visa formateringsverktyg Hem, men det finns ett snabbare sätt: markera texten och för musen över den, så visas ett genomskinligt miniverktygsfält. När du håller muspekaren över miniverktygsfältet visas det tydligt och du kan klicka på formateringsverktygen som finns på det (fig. 4).

    Fig.4. Mini Toolbar

    Interaktiv förhandsvisning

    Liveförhandsvisning låter dig prova ett objekt innan du väljer det. Nu, när man överväger användningen av det här eller det alternativet, till exempel i galleriet Sidans färg, som visas i fig. 5, kan du föra muspekaren över den. Detta kommer att tillämpa den här inställningen på Word-dokumentet, och du kommer att kunna ta reda på hur dokumentet kommer att se ut i det här fallet.

    Fig.5. Interaktiv förhandsvisning

    Snabbåtkomstverktygsfält

    Snabbåtkomstverktygsfältet är ett litet område i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret. Den innehåller kommandon som används upprepade gånger varje dag: Spara, Annullera, Upprepa. Du kan också placera andra kommandon på den här panelen som kommer att vara tillgängliga oavsett vilken flik som är aktiv.

    För att göra detta, klicka på knappen inställningar paneler snabb tillgång(Fig. 6) . Välj önskade kommandon i listan som visas. Om det inte finns några sådana kommandon i den angivna listan, klicka sedan på raden Övrig lag... och från den fullständiga listan med kommandon, välj de nödvändiga.

    Fig. 6. Snabbåtkomstverktygsfält

    Dölj flödet tillfälligt

    Bandet håller alla Word-kommandon på ett ställe och är lätta att hitta. Men ibland finns det ingen anledning att leta efter någonting. Om du bara behöver arbeta med ett dokument är det lämpligt att ha mer utrymme för det. Att dölja bandet är lika enkelt som att arbeta med det.

    Dubbelklicka på den aktiva fliken. Grupperna kommer att försvinna, vilket frigör utrymme för dokumentet.

    För att visa alla kommandon igen, dubbelklicka på den aktiva fliken. Grupperna kommer tillbaka till sin plats.

    Ett annat sätt att slå på och av menyfliksområdet är att högerklicka på valfritt kommando på menyfliksområdet och välja alternativet Fäll ihop bandet(Fig. 7).

    Fig. 7. Aktivera/inaktivera bandet med alternativetFäll ihop bandet

    Huvudmeny

    Att logga in Huvudmeny Microsoft Office 2007-logotypen används. Huvudmeny innehåller två paneler. Till vänster finns de grundläggande kommandona för att arbeta med filer; Till höger, när du håller musen över ett av kommandona, visas alternativ som motsvarar dessa kommandon.

    Till en början, när menyn öppnas, visar den högra panelen en lista över de senaste dokumenten som användaren arbetat med (Fig. 8).

    Fig. 8.Main meny visar ytterligare alternativ när du håller muspekaren över grundläggande kommandon

    Tabell 1 visar syftet med vissa kommandon Huvudmeny och paneler för snabb åtkomst.

    När du väl har blivit bekant med funktionerna att navigera, klistra in, klippa ut och kopiera text kommer du utan tvekan att tycka att det är mycket lättare att arbeta med Microsoft Word-testprocessorn. Men låt oss föreställa oss en situation där du behöver kontrollera flersidig text för närvaron av ett ord eller en symbol, och om detta ord hittas måste du ersätta det med ett annat, till exempel en synonym.

    Håller med, för att göra den här typen av arbete manuellt måste du spendera mycket tid. Microsoft Word-ordbehandlaren har dock ett speciellt verktyg för att lösa denna uppgift - dialogrutan Sök och ersätt (Fig. 4.13).

    Den här dialogrutan kombinerar tre verktyg samtidigt: verktyg för att söka och ersätta ord, symboler och fraser, samt verktyg för att navigera till önskade objekt i dokumentet.

    Om du, utan att stänga fönstret Sök och ersätt, byter från ett dokument öppet i Microsoft Word till ett annat, kommer dialogrutan att fungera för det andra dokumentet, och alla angivna parametrar bevaras.

    Låt oss ta en närmare titt på vart och ett av verktygen i dialogrutan Sök och ersätt.

    Fliken Hitta

    Detta är den första fliken i dialogrutan Sök och ersätt. Det hjälper användaren att söka efter textfragment, symboler, fraser och speciella icke-utskrivbara tecken i dokument. För att öppna dialogrutan Sök och ersätt måste du öppna navigeringspanelen och högst upp på panelen klicka på knappen till höger om inmatningsfältet Sök dokument. I snabbmenyn som öppnas väljer du objektet Sök genom att klicka på det med musen. Dialogrutan Sök och ersätt öppnas på fliken Sök.

    Sök efter dokument

    För att börja söka i ett dokument, skriv bara in önskat ord, symbol eller fras i inmatningsfältet Sök och klicka på knappen Hitta nästa. Microsoft Word-ordbehandlaren kommer då att visa den första matchningen av det angivna värdet i texten efter den aktuella markören. En matchning med söktermen kommer att visas i text på en blågrå bakgrund. För att gå vidare till nästa matchning av sökfrågan med innehållet i dokumentet måste du klicka på knappen Hitta nästa igen.

    Om sökningen efter det önskade uttrycket utfördes till slutet av dokumentet, fortsätter Microsoft Office-programmet automatiskt från början av dokumentet till den aktuella markörpositionen.

    Om sökfrågans värde inte hittas öppnas en dialogruta med information om detta.

    Om du vill hitta ett uttryck som du redan har skrivit in i inmatningsfältet Hitta vad igen, använd rullgardinsmenyn, som innehåller alla nyckelvärden som angetts under den aktuella sessionen.

    Sök i det valda fragmentet

    För att hitta ett uttryck i ett markerat fragment av text måste du först välja önskad del av dokumentet, ange den sökta texten i inmatningsfältet Hitta vad, klicka sedan på knappen Sök i och välj Aktuellt urval i snabbmenyn som öppnas. Om det angivna fragmentet innehåller det uttryck du letar efter visas meddelandet Word hittade objekt som matchar detta kriterium och antalet uttryck som hittats ovanför sökknapparna i dialogrutan Sök och ersätt.

    Om du vill ändra ett urval behöver du inte stänga dialogrutan Sök och ersätt: välj bara önskat område i dokumentet och använd sökknapparna igen.

    Om du vill återställa sökplatsen till hela dokumentet och ta reda på antalet förekomster av uttryck i innehållet i hela dokumentet, klicka på knappen Sök i och välj Huvuddokument från snabbmenyn.

    Väljer alla förekomster av sökuttrycket

    Ordbehandlaren i Microsoft Word stöder funktionen att markera alla förekomster av sökuttrycket i ett dokument. Den är markerad med en gul bakgrund (Fig. 4.14). För att markera alla förekomster av sökuttrycket i dokumentet måste du klicka på knappen Läsmarkering i dialogrutan Sök och ersätt och klicka på alternativet Markera alla i snabbmenyn som öppnas.

    Efter detta kommer alla matchningar med sökfrågan som finns i dokumentet att markeras. För att avmarkera förekommande matchningar, klicka på knappen Läsmarkering och välj Rensa markering från snabbmenyn som öppnas.

    Om Rensa markering är nedtonad betyder det att ingen markering är vald för närvarande.

    Den här funktionen fortsätter att fungera även efter att du har stängt dialogrutan Sök och ersätt, vilket är till stor hjälp när du redigerar dokumentet i framtiden.

    Observera att Microsoft Word respekterar mellanslag. Så en sökfråga för "in" kommer att hitta alla bokstäverna "in" i texten, men en fråga med mellanslag "in" visar dig bara prepositioner. Bokstäverna är inte viktigt.

    Ytterligare sökalternativ

    Sökning i ordbehandlaren i Microsoft Word har ytterligare parametrar som gör att du kan förfina din sökfråga avsevärt. För att använda ytterligare sökverktyg, i dialogrutan Sök och ersätt, på fliken Sök, klicka på knappen Mer >>. Efter att ha klickat på den här knappen öppnas en dialogruta och du kommer att se ytterligare sökalternativ (Fig. 4.15).

    Gruppen Sökalternativ med element låter dig justera visningen av frågor, exkludera visningen av resultat som inte matchar skiftläge, eller utöka visningen av frågor, ignorera slut, mellanslag eller skiljetecken. För att aktivera någon av de ytterligare sökparametrarna måste du markera rutan bredvid den önskade parametern.

    Tilläggsparametern Uttalad som (Låter som (engelska)), som låter dig skapa en sökfråga från transkriptionen av ljudet av ett ord eller stavelse, fungerar endast med det engelska språket.

    För att återgå till normalt sökläge måste du trycka på knappen<<<Меньше (<<

    Sök efter specialtecken och tecken som inte kan skrivas ut

    Förutom att söka efter synlig text kan Microsoft Word söka efter tecken som inte skrivs ut och formateringsmärken. För att köra en sådan sökning måste du klicka på knappen Mer >> på fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt och sedan klicka på knappen Special. En snabbmeny öppnas där du kan välja ett av de icke-utskrivna tecknen och formateringsmärkena genom att klicka på motsvarande objekt med musen.

    Tecken som inte skrivs ut i inmatningsfältet Hitta vad: ersätts av kombinationer av bokstäver och skiljetecken. Du behöver inte ändra något i sökfältet efter att du valt det specialtecken du vill ha.

    Du kan sedan använda knapparna Sök i, Hitta nästa eller Läsmarkering för att söka efter eller markera relevanta matchningar i texten.

    Sök genom att formatera element

    Microsoft Word låter dig justera frågan enligt formateringen av den sökta texten. Om du till exempel behöver hitta text av en viss färg, skriven i ett visst typsnitt eller stil, med justering, skriven på ett annat språk, eller alla tre, kommer en sökfråga med formatering att komma till undsättning.

    För att aktivera det måste du välja det avancerade sökalternativet på fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt genom att klicka på knappen Mer >>. Klicka sedan på knappen Format i kontrollgruppen Sök och välj de nödvändiga formateringselementen i snabbmenyn som öppnas. Efter detta, under inmatningsfältet Sök:, kommer en rad upp med ytterligare information angående formateringen av sökfrågan.

    Du kan söka efter specifika uttryck med angiven formatering eller vilken text som helst med angiven formatering. I det senare fallet måste du lämna söksträngen tom.

    Om du vill avbryta formateringen måste du klicka på knappen Ta bort formatering i gruppen Sök med kontroller. Om knappen är inaktiv betyder det att valet av formateringselement redan har avbrutits. Fliken Sök erbjuder ett brett utbud av möjligheter för att justera sökfrågan för dokument. Men om du bara behöver hitta text utan mycket krusiduller är det enklare och bekvämare att använda inmatningsfältet Sök dokument på navigeringspanelen.

    Dessutom är sökning med hjälp av dialogrutan Sök och ersätt länkad till sökning från navigeringspanelen. Om ett uttryck skrevs in i inmatningsfältet i en av dessa funktioner, kommer det automatiskt att tillämpas på den andra. Således kommer söktermen som anges i dialogrutan Sök och ersätt automatiskt att visas i inmatningsfältet Sök i dokument på navigeringspanelen när du trycker på Ctrl+F.

    18.12.2012

    TITTA ALLA!

    Har du en dialogruta på skärmen som inte försvinner och du vill bli av med den? Det finns flera saker du kan göra för att ta bort det.

    VAD HANDLAR ARTIKELN OM?

    Handlingar

    1. Förstå att dialogrutor visas när det kan vara problem med din dator

    Programmets skapare vill försäkra sig om att användaren förstår konsekvenserna av att vidta en åtgärd, och att du vet att processen kommer att ångra ändringen (om den av misstag avslutas).

    2. Svara på dialogrutan

    Klicka på OK eller Avbryt/Stäng i dialogrutan. Traditionellt kan du klicka på en av lådorna när du stänger dem.

    3. Stäng dialogrutan med de alternativa knapparna

    Klicka på x-knappen i det övre högra hörnet av dialogrutan som du vill stänga. Om du klickar på den här knappen stängs fönstret och försvinner. Men ibland kan detta göra att alternativa andra fönster öppnas istället.

    4. Använd kontext-Stäng-uppgiften från aktivitetsfältslistan för dialogrutan som visas

    Högerklicka på ikonen som länkar till dialogrutan i aktivitetsfältet i Windows och klicka på Stäng. Återigen, du kan hamna hos andra genom att göra detta, men den här dialogrutan försvinner.

    5. Använd Aktivitetshanteraren i Windows

    (om du använder dem på en Windows-dator). Öppna Aktivitetshanteraren i Windows (från fliken Program), markera raden i dialogrutan och klicka på Avsluta uppgift. Om dialogrutan är envis kan du behöva göra detta flera gånger (utan att klicka på Avsluta uppgift för att få dialogrutan att försvinna helt).

    6. Stäng hela programmet och alla andra öppna program

    Gör detta om inga andra idéer lyckas stänga den problematiska dialogrutan.

    7. Spara ditt arbete

    (om programmet fortfarande tillåter dig, eftersom vissa program körs i bakgrunden bort från dialogrutan) och starta om hela systemet från början. Håll strömknappen intryckt i 30 sekunder. Släpp, låt datorn svalna och starta om datorn efter 30-60 sekunder.

    • iOS (iPhone, iPod touch och iPads) visar sällan dialogrutor. När de gör detta har du bara möjlighet att svara på frågan och klicka på OK. Om fältet inte används klickar du på Avbryt.

    Varningar

    • Om du någon gång får en dialogruta som säger att din dator har problem med skadlig programvara från ett program du inte känner igen, måste du stänga den.
    • Tryck dock aldrig på någon av knapparna. Gå direkt till aktivitetshanteraren och avsluta den här knappens uppgift omedelbart innan du utför några andra uppgifter på din dator.