Hur man viker celler i Excel. Skapa en enkel formel i Excel. Använda olika argumenttyper

Excel kan användas för att beräkna numerisk information. I den här lektionen kommer du att lära dig hur du skapar enkla formler i Excel för att addera, subtrahera, multiplicera och dividera kvantiteter i en arbetsbok. Du kommer också att lära dig olika sätt att använda cellreferenser för att göra arbetet med formler enklare och mer effektivt.

Enkla formler

Formelär en jämställdhet som räknar ut. Som en miniräknare kan Excel beräkna formler som involverar addition, subtraktion, multiplikation och division.

En av de mest användbara funktionerna i Excel är möjligheten att utföra beräkningar med hjälp av adressen till en cell för att representera värdet i den. Denna metod kallas att använda cellreferenser. För att få ut så mycket som möjligt av Excel är det viktigt att förstå hur man skapar enkla formler och använder cellreferenser.

Skapa enkla formler

Excel använder standardoperatorer för ekvationer, till exempel plustecknet för addition (+), minustecknet för subtraktion (-), asterisken för multiplikation (*), snedstrecket för division (/) och fälttecknet (^) för att höja graden. Den viktigaste punkten att komma ihåg när du skapar formler i Excel är att alla formler måste börja med ett likhetstecken (=). Detta händer eftersom cellen innehåller eller är lika med formeln och dess värde.

Så här skapar du en enkel formel i Excel:

Formelresultatet kanske inte får plats i cellen och symboler (#######) kan visas istället för värdet. Det betyder att kolumnen inte är tillräckligt bred för att visa innehållet i cellen. Öka helt enkelt kolumnbredden för att visa cellens innehåll.

Skapa formler med cellreferenser

När en formel innehåller en celladress kallas den för en cellreferens. Att skapa formler med cellreferenser är en mycket användbar sak. Detta ger dig möjlighet att ändra data i kalkylbladet utan att behöva skriva om värdena i formlerna.

Så här skapar du en formel med cellreferenser:

Om du ändrar värdet i cell B1 eller B2 kommer summan automatiskt att räknas om.

Tidigare på vår hemsida har vi pratat om hur man summerar i Excel, dock visade det sig att inte alla har en grundläggande förståelse för addition (summering) i Excel. Därför kommer vi nu att prata om grunderna - hur man lägger till siffror i Excel.

Vilken cell som helst i Excel kan lagra antingen text eller ett nummer (det är tydligt att vi bara är intresserade av fyllda celler). Du kan utföra alla matematiska operationer med siffror i Excel, men syftet med denna anteckning är att överväga nämligen tillägg.

Äta tre huvudsakliga sätt att vikaExcel siffror på ett ark och få resultatet i en separat cell.

Första sättet: ange numerisk data direkt i en cell med "+"

Exempel 1

=19+28+384+1,54

Omedelbart efter att ha angett denna additionsformel i en tom cell, kommer Excel att beräkna den och vi kommer att se summan (för vårt exempel är summan 432,54).

Denna enkla formel lägger till siffrorna som anges i den, summan av dessa siffror kommer att vara konstant och beror inte på något sätt på andra siffror på arket eller i Excel-arbetsboken

Andra sättet: summera talen i celler

Exempel 2

=B3+B5+B8+B17+B23

denna formel summerar cellerna i en kolumn, och de specificerades manuellt när formeln matades in

Exempel 3

=B4+F4+H4+K4+O4

Formeln i exempel 3 kommer att summera cellerna som hör till samma rad.

(Blandade rader och kolumner eller referenser och konstanter beaktas inte i den här artikeln. Du kan lära dig mer om detta i artikeln på vår webbplats "Sammanfattning i Excel.")

Att lägga till siffror på det andra sättet är mer "progressivt", eftersom summan nu kommer att ändras om du redigerar (ändrar) värdena i cellerna som ingår i formeln, men det finns också en betydande nackdel. När det blir nödvändigt att lägga till flera dussin (eller till och med hundratals eller tusentals) celler i Excel, är det ineffektivt att lista dem manuellt, så...

Tredje vägen lägga till tal med en formel - med SUM-funktionen

SUM-funktionen är förmodligen den mest använda (tillämpade) i Excel, eftersom den låter dig enkelt och enkelt lägga till valfritt antal celler med siffror för att göra detta, du behöver bara ange intervallet (med musen, eller ange det manuellt ).

Exempelformel

=SUMMA(B1:AA540)

Denna formel låter dig räkna (summa) alla tal från det angivna intervallet. Om detta intervall är helt ifyllt kommer vi att få en summa av 14040 nummer (och detta är naturligtvis långt ifrån gränsen; teoretiskt sett är det möjligt att summera hur många celler som helst i Excel).

Efter att ha läst den här anteckningen kan du lära dig hur du lägger till i Excel, få en allmän uppfattning om de tre sätten att lägga till siffror i Excel, och i framtiden kommer du inte att ha några svårigheter med hur du lägger till en formel i Excel.

I praktiska aktiviteter (till exempel ekonomiska kalkyler) finns det många alternativ för att summera i Excel. Det är omöjligt, och det är inte vettigt, att lista dem alla, eftersom mycket beror på individuella behov, på de uppgifter som du behöver lösa.

Nu i RuNet finns en sida där du kan få hjälp i Excel - site site - professionella konsultationer om Excel, distansundervisning via Skype, svar på uppkommande frågor. Kontaktsida, vilken kommunikationsmetod som helst som passar dig.

I den andra delen av Excel 2010-serien för nybörjare får du lära dig hur du länkar tabellceller med matematiska formler, lägger till rader och kolumner i en färdig tabell, lär dig om Autofyll-funktionen och mycket mer.

Introduktion

I den första delen av serien "Excel 2010 för nybörjare" bekantade vi oss med grunderna i Excel och lärde oss hur man skapar vanliga tabeller i den. Strängt taget är detta en enkel sak och naturligtvis är kapaciteten för detta program mycket bredare.

Den största fördelen med kalkylblad är att enskilda dataceller kan länkas samman med matematiska formler. Det vill säga, om värdet på en av de sammankopplade cellerna ändras, kommer data från de andra att räknas om automatiskt.

I den här delen kommer vi att ta reda på vilka fördelar sådana möjligheter kan ge med hjälp av exemplet med tabellen över budgetutgifter som vi redan har skapat, för vilka vi måste lära oss hur man skapar enkla formler. Vi kommer också att bekanta oss med cell autofyll-funktionen och lära oss hur du kan infoga ytterligare rader och kolumner i tabellen, samt slå samman celler i den.

Utför grundläggande aritmetiska operationer

Förutom att skapa vanliga tabeller kan Excel användas för att utföra aritmetiska operationer i dem, som addition, subtraktion, multiplikation och division.

För att utföra beräkningar i en tabellcell måste du skapa inuti den det enklaste formel, som alltid måste börja med ett likhetstecken (=). För att specificera matematiska operationer inom en formel används vanliga aritmetiska operatorer:

Låt oss till exempel föreställa oss att vi måste lägga till två siffror - "12" och "7". Placera muspekaren i valfri cell och skriv följande uttryck: "=12+7". När du är klar med inmatningen, tryck på "Enter"-tangenten och cellen kommer att visa beräkningsresultatet - "19".

För att ta reda på vad en cell faktiskt innehåller - en formel eller ett tal - måste du markera den och titta på formelfältet - området som ligger omedelbart ovanför kolumnnamnen. I vårt fall visar den bara formeln som vi just angav.

Efter att ha utfört alla operationer, var uppmärksam på resultatet av att dividera talen 12 med 7, vilket inte är ett heltal (1,714286) och innehåller ganska många siffror efter decimalkomma. I de flesta fall krävs inte sådan precision, och så långa siffror kommer bara att belamra bordet.

För att åtgärda detta, välj cellen med numret som du vill ändra antalet decimaler för efter decimalkomma och på fliken Hem i grupp siffra Välj lag Minska bitdjupet. Varje klick på den här knappen tar bort ett tecken.

Till vänster om laget Minska bitdjupet det finns en knapp som utför den motsatta operationen - den ökar antalet decimaler för att visa mer exakta värden.

Utarbeta formler

Låt oss nu återgå till budgettabellen vi skapade i den första delen av denna serie.

För tillfället registrerar den månatliga personliga utgifter för specifika poster. Du kan till exempel ta reda på hur mycket som spenderades på mat i februari eller på bilunderhåll i mars. Men de totala månatliga kostnaderna anges inte här, även om dessa indikatorer är de viktigaste för många. Låt oss rätta till denna situation genom att lägga till raden "Månatliga utgifter" längst ner i tabellen och beräkna dess värden.

För att beräkna den totala kostnaden för januari i cell B7 kan du skriva följande uttryck: “=18250+5100+6250+2500+3300” och tryck på Enter, varefter du ser resultatet av beräkningen. Detta är ett exempel på att använda en enkel formel, vars sammanställning inte skiljer sig från beräkningar på en miniräknare. Om inte likhetstecknet är placerat i början av uttrycket och inte i slutet.

Föreställ dig nu att du gjorde ett misstag när du angav värdet på en eller flera utgiftsposter. I det här fallet måste du justera inte bara uppgifterna i cellerna som anger utgifter, utan också formeln för att beräkna totala utgifter. Naturligtvis är detta mycket obekvämt och därför används ofta inte specifika numeriska värden i Excel, när man skapar formler, men celladresser och intervall.

Med detta i åtanke, låt oss ändra vår formel för att beräkna totala månatliga utgifter.

I cell B7 anger du ett likhetstecken (=) och... Istället för att manuellt ange värdet för cell B2, vänsterklicka på den. Efter detta kommer en prickad markerad ram att visas runt cellen, vilket indikerar att dess värde ingår i formeln. Ange nu "+"-tecknet och klicka på cell B3. Gör sedan samma sak med cellerna B4, B5 och B6 och tryck sedan på ENTER-tangenten, varefter samma mängdvärde visas som i det första fallet.

Välj cell B7 igen och titta på formelfältet. Det kan ses att istället för siffror - cellvärden, innehåller formeln deras adresser. Detta är en mycket viktig punkt, eftersom vi bara byggde en formel inte från specifika siffror, utan från cellvärden som kan ändras över tiden. Om du till exempel nu ändrar utgiftsbeloppet för att köpa saker i januari, så kommer hela månadskostnaden att räknas om automatiskt. Ge det ett försök.

Låt oss nu anta att du inte behöver summera fem värden, som i vårt exempel, utan hundra eller tvåhundra. Som du förstår är det mycket obekvämt att använda ovanstående metod för att konstruera formler i det här fallet. I det här fallet är det bättre att använda den speciella "AutoSum" -knappen, som låter dig beräkna summan av flera celler inom en kolumn eller rad. I Excel kan du beräkna inte bara summan av kolumner, utan även rader, så vi använder det för att beräkna till exempel totala matkostnader för sex månader.

Placera markören på en tom cell på sidan av den önskade raden (i vårt fall är det H2). Klicka sedan på knappen Belopp på bokmärket Hem i grupp Redigering. Nu, låt oss gå tillbaka till bordet och se vad som hände.

I cellen vi valde visas en formel med ett intervall av celler vars värden måste summeras. Samtidigt dök den prickade framhävningsramen upp igen. Bara den här gången ramar den in inte bara en cell, utan hela intervallet av celler, vars summa måste beräknas.

Låt oss nu titta på själva formeln. Liksom tidigare kommer likhetstecknet först, men den här gången följs det av fungera"SUMMA" är en fördefinierad formel som lägger till värdena för de angivna cellerna. Omedelbart efter funktionen finns det hakparenteser placerade runt adresserna till de celler vars värden behöver summeras, kallas formel argument. Observera att formeln inte anger alla adresser till de celler som summeras, utan endast de första och sista. Kolonet mellan dem indikerar det räckvidd celler från B2 till G2.

Efter att ha tryckt på Enter kommer resultatet att visas i den valda cellen, men det är allt som knappen kan göra Belopp sluta inte. Klicka på pilen bredvid den så öppnas en lista som innehåller funktioner för att beräkna medelvärden (Genomsnitt), antalet inmatade data (Antal), maximalt (Maximum) och Minsta (Minimum) värden.

Så i vår tabell beräknade vi de totala kostnaderna för januari och de totala kostnaderna för mat under sex månader. Samtidigt gjorde de detta på två olika sätt – först med hjälp av celladresser i formeln, och sedan med funktioner och intervall. Nu är det dags att slutföra beräkningarna för de återstående cellerna, beräkna de totala kostnaderna för de återstående månaderna och utgiftsposterna.

Autofyll

För att beräkna de återstående beloppen kommer vi att använda en anmärkningsvärd funktion i Excel, som är förmågan att automatisera processen att fylla celler med systematiska data.

Ibland i Excel måste du ange liknande data av samma typ i en viss sekvens, till exempel veckodagar, datum eller radnummer. Kom ihåg att vi i den första delen av den här serien, i tabellrubriken, skrev in månadens namn i varje kolumn separat? Faktum är att det var helt onödigt att lägga in hela denna lista manuellt, eftersom applikationen kan göra det åt dig i många fall.

Låt oss radera alla månadsnamn i rubriken i vår tabell, förutom den första. Välj nu cellen märkt "Januari" och flytta muspekaren till dess nedre högra hörn så att den tar formen av ett kors som kallas fyllningsmarkör. Håll ner vänster musknapp och dra den åt höger.

Ett verktygstips kommer att visas på skärmen som talar om för dig värdet som programmet är på väg att infoga i nästa cell. I vårt fall är detta "februari". När du flyttar markören nedåt kommer den att ändras till namnen på andra månader, vilket hjälper dig att ta reda på var du ska stanna. När knappen släpps kommer listan att fyllas i automatiskt.

Naturligtvis "förstår" Excel inte alltid korrekt hur man fyller i efterföljande celler, eftersom sekvenserna kan vara ganska olika. Låt oss föreställa oss att vi behöver fylla en rad med jämna numeriska värden: 2, 4, 6, 8 och så vidare. Om vi ​​anger siffran "2" och försöker flytta autofyllmarkören till höger, visar det sig att programmet erbjuder att infoga värdet "2" igen både i nästa och i andra celler.

I det här fallet måste applikationen tillhandahålla lite mer data. För att göra detta, i nästa cell till höger, ange siffran "4". Markera nu båda fyllda cellerna och flytta markören igen till det nedre högra hörnet av urvalsområdet så att det tar formen av en markering. När vi flyttar markören nedåt ser vi att programmet nu har förstått vår sekvens och visar de nödvändiga värdena i verktygstipsen.

Således, för komplexa sekvenser, innan du använder autofyll, måste du fylla i flera celler själv så att Excel korrekt kan bestämma den allmänna algoritmen för att beräkna deras värden.

Låt oss nu tillämpa denna användbara programfunktion på vår tabell, så att vi kan ange formler manuellt för de återstående cellerna. Välj först cellen med det belopp som redan har beräknats (B7).

Nu "haka" markören på det nedre högra hörnet av fyrkanten och dra markören till höger till cell G7. När du släpper nyckeln kommer själva applikationen att kopiera formeln till de markerade cellerna, samtidigt som adresserna till cellerna i uttrycket ändras automatiskt och de korrekta värdena ersätts.

Dessutom, om markören flyttas åt höger, som i vårt fall, eller nedåt, kommer cellerna att fyllas i stigande ordning, och till vänster eller uppåt - i fallande ordning.

Det finns också ett sätt att fylla en rad med tejp. Låt oss använda den för att beräkna kostnadsbeloppen för alla utgiftsposter (kolumn H).

Vi väljer intervallet som ska fyllas, med början från cellen med redan inmatade data. Sedan på fliken Hem i grupp Redigering tryck på knappen Fylla och välj påfyllningsriktning.

Lägg till rader, kolumner och slå samman celler

För att få mer övning i att skriva formler, låt oss utöka vår tabell och samtidigt lära oss några grundläggande formateringsoperationer. Låt oss till exempel lägga till inkomstposter på utgiftssidan och sedan beräkna möjliga budgetbesparingar.

Låt oss anta att inkomstdelen av tabellen kommer att placeras ovanpå utgiftsdelen. För att göra detta måste vi infoga några extra rader. Som alltid kan detta göras på två sätt: med kommandon på menyfliksområdet eller i snabbmenyn, vilket är snabbare och enklare.

Högerklicka i valfri cell i den andra raden och välj kommandot från menyn som öppnas Föra in…, och sedan i fönstret - Lägg till rad.

När du har infogat en rad, var uppmärksam på att den som standard infogas ovanför den valda raden och har formatet (cellbakgrundsfärg, storleksinställningar, textfärg, etc.) för raden ovanför den.

Om du behöver ändra standardformateringen klickar du på knappen direkt efter att du har klistrat in Lägg till alternativ ikon som automatiskt visas nära det nedre högra hörnet av den valda cellen och välj det alternativ du vill ha.

Med en liknande metod kan du infoga kolumner i tabellen som kommer att placeras till vänster om den valda och enskilda celler.

Förresten, om en rad eller kolumn hamnar på fel ställe efter infogning kan du enkelt radera den. Högerklicka på valfri cell som hör till objektet som ska raderas och välj kommandot från menyn som öppnas Radera. Ange slutligen vad som behöver tas bort: en rad, en kolumn eller en enskild cell.

På menyfliksområdet kan du använda knappen för att lägga till operationer Föra in finns i gruppen Celler på bokmärket Hem, och för att radera kommandot med samma namn i samma grupp.

I vårt fall måste vi infoga fem nya rader högst upp i tabellen direkt efter rubriken. För att göra detta kan du upprepa tilläggsoperationen flera gånger, eller så kan du, efter att ha slutfört den en gång, använda "F4"-tangenten, som upprepar den senaste operationen.

Som ett resultat, efter att ha infogat fem horisontella rader i den övre delen av tabellen, tar vi den till följande form:

Vi lämnade de vita oformaterade raderna i tabellen med avsikt för att skilja inkomster, utgifter och totala delar från varandra genom att skriva lämpliga rubriker i dem. Men innan vi gör det kommer vi att lära oss ytterligare en operation i Excel - slå samman celler.

När flera intilliggande celler kombineras bildas en, som kan uppta flera kolumner eller rader samtidigt. I det här fallet blir namnet på den sammanslagna cellen adressen till den översta cellen i det sammanslagna intervallet. Du kan när som helst dela en sammanfogad cell igen, men du kan inte dela en cell som aldrig har slagits samman.

Vid sammanslagning av celler sparas endast data längst upp till vänster, men data i alla andra sammanslagna celler kommer att raderas. Kom ihåg detta och gör sammanslagningen först, och skriv först sedan in informationen.

Låt oss återvända till vårt bord. För att kunna skriva rubriker med vita linjer behöver vi bara en cell, medan de nu består av åtta. Låt oss fixa det här. Markera alla åtta celler i den andra raden i tabellen och på fliken Hem i grupp Inriktning klicka på knappen Kombinera och placera i mitten.

Efter att ha utfört kommandot kommer alla markerade celler i raden att kombineras till en stor cell.

Bredvid sammanfogningsknappen finns det en pil som klickar på vilken kommer att få upp en meny med ytterligare kommandon som låter dig: slå samman celler utan central justering, slå samman hela grupper av celler horisontellt och vertikalt och även avbryta sammanfogningen.

Efter att ha lagt till rubriker, samt fyllt i raderna: lön, bonusar och månadsinkomst, började vår tabell se ut så här:

Slutsats

Sammanfattningsvis, låt oss beräkna den sista raden i vår tabell med hjälp av kunskapen i den här artikeln, vars cellvärden kommer att beräknas med hjälp av följande formel. Under den första månaden kommer saldot att vara den normala skillnaden mellan månadens inkomst och de totala kostnaderna för den. Men under den andra månaden kommer vi att lägga till saldot av den första till denna skillnad, eftersom vi beräknar besparingar. Beräkningar för efterföljande månader kommer att utföras enligt samma schema - besparingar för föregående period kommer att läggas till det aktuella månatliga saldot.

Låt oss nu översätta dessa beräkningar till formler som Excel kan förstå. För januari (cell B14) är formeln mycket enkel och kommer att se ut så här: "=B5-B12". Men för cell C14 (februari) kan uttrycket skrivas på två olika sätt: "=(B5-B12)+(C5-C12)" eller "=B14+C5-C12". I det första fallet beräknar vi återigen saldot för föregående månad och lägger sedan till saldot för innevarande månad till det, och i det andra ingår det redan beräknade resultatet för föregående månad i formeln. Naturligtvis är det mycket att föredra att använda det andra alternativet för att konstruera formeln i vårt fall. När allt kommer omkring, om du följer logiken i det första alternativet, kommer det redan att finnas 6 celladresser i uttrycket för marsberäkningen, i april - 8, i maj - 10, och så vidare, och när du använder det andra alternativet där kommer alltid att vara tre av dem.

För att fylla de återstående cellerna från D14 till G14 kommer vi att använda möjligheten att fylla dem automatiskt, precis som vi gjorde i fallet med mängder.

Förresten, för att kontrollera värdet av de slutliga besparingarna för juni, som finns i cell G14, i cell H14 kan du visa skillnaden mellan det totala beloppet av månadsinkomst (H5) och månatliga utgifter (H12). Som du förstår borde de vara lika.

Som framgår av de senaste beräkningarna kan du i formler inte bara använda adresserna till intilliggande celler utan även andra, oavsett deras plats i dokumentet eller tillhörande en viss tabell. Dessutom har du rätt att länka celler som finns på olika ark i dokumentet och till och med i olika böcker, men vi kommer att prata om detta i nästa publikation.

Och här är vår finaltabell med utförda beräkningar:

Nu kan du, om du vill, fortsätta att fylla i det själv, lägga in både ytterligare utgifter eller inkomster (rader) och lägga till nya månader (kolumner).

I nästa artikel kommer vi att prata mer i detalj om funktioner, förstå konceptet med relativa och absoluta länkar, se till att behärska flera mer användbara element i tabellredigering och mycket mer.

En formel talar om för Excel vad man ska göra med siffror eller värden i en cell eller grupp av celler. Utan formler behövs i princip inte kalkylblad.

Formelkonstruktion inkluderar: konstanter, operatorer, länkar, funktioner, intervallnamn, parenteser som innehåller argument och andra formler. Med hjälp av ett exempel kommer vi att analysera den praktiska tillämpningen av formler för nybörjare.

Formler i Excel för dummies

För att ställa in en formel för en cell måste du aktivera den (placera markören) och ange lika (=). Du kan också ange ett likhetstecken i formelfältet. När du har angett formeln trycker du på Enter. Resultatet av beräkningen visas i cellen.

Excel använder vanliga matematiska operatorer:

Symbolen "*" krävs när du multiplicerar. Det är oacceptabelt att utelämna det, som är brukligt vid skriftliga aritmetiska beräkningar. Det vill säga, Excel kommer inte att förstå posten (2+3)5.

Excel kan användas som en miniräknare. Det vill säga, skriv in siffror och matematiska beräkningsoperatorer i formeln och få resultatet direkt.

Men oftare skrivs celladresser in. Det vill säga att användaren anger en länk till cellen vars värde formeln kommer att fungera på.

När värden i celler ändras, räknar formeln automatiskt om resultatet.

Operatören multiplicerade värdet på cell B2 med 0,5. För att ange en cellreferens i en formel, klicka bara på den cellen.

I vårt exempel:

1. Placera markören i cell B3 och ange =.
2. Vi klickade på cell B2 - Excel "märkte" den (cellnamnet dök upp i formeln, en "flimmer" rektangel bildad runt cellen).
3. Ange tecknet *, värdet 0,5 från tangentbordet och tryck på ENTER.

Om flera operatorer används i en formel kommer programmet att bearbeta dem i följande ordning:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Du kan ändra sekvensen med parenteser: Excel beräknar först värdet på uttrycket inom parentes.

Hur man anger en konstant cell i en Excel-formel

Det finns två typer av cellreferenser: relativa och absoluta. När du kopierar en formel beter sig dessa länkar annorlunda: relativa ändras, absoluta förblir konstanta.

Hitta autofyllmarkören i det nedre högra hörnet av den första cellen i kolumnen. Klicka på den här punkten med vänster musknapp, håll den och "dra" den nedåt i kolumnen.

Släpp musknappen - formeln kommer att kopieras till de markerade cellerna med relativa länkar. Det vill säga att varje cell kommer att ha sin egen formel med sina egna argument.

Hur man skapar en formel i Excel, steg för steg steg.

Vill du veta hur man konsekvent tjänar pengar online från 500 rubel per dag?
Ladda ner min gratis bok
=>>

Ett program som Excel är designat för att skapa olika tabeller. I synnerhet är det möjligt att utföra beräkningsoperationer med hjälp av speciella formler.

I det här fallet kan formler som används i Excel innehålla addition, subtraktion, multiplikation eller division. Varje åtgärd har sina egna ekvationsoperatorer.

Således används tecknet "*" för multiplikation, "/" för division, "-" för subtraktion, "+" för addition, och det speciella insättningstecknet som kan höjas till en potens indikeras som "^".

Men den viktigaste punkten när du använder formler i Excel är att varje formel måste börja med ett "="-tecken.
Förresten, för att göra beräkningarna enklare kan du använda celladresser och tillhandahålla de värden som finns tillgängliga i dem.

Hur man skapar en formel i Excel, instruktioner

I den här artikeln kan du ta en närmare titt på att skapa formler i Excel.

Skapa en enkel formel

För att skapa en enkel formel, sätt först ett likhetstecken och skriv sedan ner dess värden. Till exempel, du har värdet 14 i kolumn "A" på första raden, i kolumn "B" på samma rad finns "38" och du måste beräkna deras summa i kolumn "E" även på första raden.

För att göra detta, sätt ett likhetstecken i den sista kolumnen och ange A1+B1, tryck sedan på "Enter"-knappen på tangentbordet och få svaret. Det vill säga, först i E1 erhålls posten "=A1+B1". Så snart du trycker på "Enter" visas beloppet lika med 52.

Förresten, om du klickar på det slutliga värdet kommer raden som heter f(x) ovanför tabellen att visa formeln som används för beräkningen.

Det är här som, vid behov, är det bäst att redigera formler. Om du inte behöver göra ändringar, klicka på krysset på vänster sida av f(x).

Om cellen visar "#######" behöver du inte larmas. Det betyder att det helt enkelt inte finns tillräckligt med utrymme i kolumnen för att visa hela innehållet i cellen. För att fixa detta, öka dess bredd.

Använda cellreferenser

Det enklaste alternativet för att skapa formler är att arbeta med cellreferenser. Hur jobbar man med detta? Väldigt enkelt.

Så sätt först ett likhetstecken på den plats där det slutliga värdet ska vara och klicka sedan på cellerna en efter en med de angivna numeriska värdena och, placera tecken mellan dem, markera allt som behövs.

Tryck slutligen på "Enter".

Låt oss till exempel säga att du har 120 i B2, 900 i B3 och resultatet av subtraktionen i B4. Således, när du använder cellreferenser, sätter du först "="-tecknet på B4, klickar sedan på B2, cellen ska lysa i en ny färg.

Sätt sedan "*"-tecknet och klicka på B3. Det vill säga, i B4 får du formeln: = B2*B3. Efter att ha tryckt på "Enter" får du resultatet.

Förresten, när du anger något värde i cell B2 eller B3 kommer resultatet som skrivits i B4 att ändras automatiskt.

Kopiera formeln

Om du har flera kolumner i din tabell som använder samma formel, för att förenkla uppgiften, kan beräkningar göras i endast en, och sedan kopiera den och tillämpa den på resten av tabellen eller kolumnen.

Till exempel, du har en produkt, du vet dess kvantitet och enhetspris, allt du behöver göra är att beräkna kostnaden. För att göra detta, i cellen med kostnaden, sätt ett likhetstecken och kvantiteten från den första cellen där värdet anges, multiplicera med priset per enhet av varor.

Om denna formel är tillämplig för hela tabellen, för att kopiera den, peka på det nedre högra hörnet och du bör se ett tunt svart plus istället för ett vitt plus.

Det måste flyttas ner i kostnadskolumnen. Således kommer en helautomatisk beräkning av varans kostnad att ske.
Det vill säga, ett verktyg som den tunna svarta plusikonen låter dig kopiera data från en cell och tillämpa den i hela kolumnen.

Vilket också är mycket bekvämare än att räkna värdena för varje rad i tur och ordning och utföra samma åtgärd.

Formler

I allmänhet, om frågan uppstår om hur man skapar en formel i Excel, är det, som du kan se, inte svårt att göra. Men för att få det önskade resultatet behöver du exakt kunskap om formeln som ska användas för att lösa problemet eller utföra beräkningar.

Och det finns ganska många av dem och därför är det svårt att veta eller komma ihåg allt. Utvecklarna tog hand om det här problemet och för att förenkla arbetet med Excel samlade de alla formler som kan användas i det här programmet i ett avsnitt.

Om du tittar på den allra översta raden, där en post som "Hem" anges, flyttar du lite till höger, kan du hitta kolumnen "Formel".

Det är här som du vid behov kan välja en eller annan formel för att utföra beräkningar. Det vill säga, sätta ett likhetstecken i den önskade raden i tabellen, hitta formeln du behöver, till exempel mängden.

Du får resultatet en rad i taget. Dra hörnet med summaresultatet nedåt och formeln kommer automatiskt att tillämpas på alla fyllda kolumner.

Hur man skapar en formel i Excel, sammanfattning

Som du kan se är det bekvämt och snabbt att skapa formler i Excel. Programmet självt kommer att beräkna och analysera allt. Naturligtvis är det svårt att passa och beskriva alla funktioner i detta program i en artikel. Men utvecklarna försökte göra allt för din bekvämlighet.

När en fråga uppstår, klicka på raden "Vad vill du göra?" och ange den åtgärd du vill utföra i sökningen. Programmet ger dig hjälp med detta avsnitt. Så lär dig Excel och använd det här programmet och alla dess funktioner till fullo. Lycka till och framgång till dig.

Bra att veta:

P.S. Jag bifogar en skärmdump av mina intäkter i affiliate-program. Och jag påminner dig om att vem som helst kan tjäna pengar på detta sätt, även en nybörjare! Det viktigaste är att göra det korrekt, vilket innebär att man lär sig av dem som redan tjänar pengar, det vill säga från Internet-företagare.

Få en lista över beprövade affiliateprogram 2018 som betalar pengar!


Ladda ner checklistan och värdefulla bonusar gratis
=>> "De bästa affiliateprogrammen 2018"