Det finns många olika filer i olika format på din dator. Vissa filer från dessa format använder vi ofta, medan vi arbetar med andra extremt sällan eller aldrig alls. Men det finns också sådana i datorn som du helt enkelt behöver känna till och kunna använda. Och en av dem är doc-filer. Det här är en mängd olika dokument som alla användare som bestämmer sig för att bemästra en dator börjar sitt arbete på. Naturligtvis, om du bara använder din dator för spel och kommunikation på Internet, då kan du enkelt klara dig utan Word. Men i det här fallet kan du knappast kallas en självsäker användare. När allt kommer omkring är en säker användare en som vet hur man utför grundläggande operationer på en dator (skapa en mapp, kopiera, ta bort) och arbeta med populära program, inklusive Word och Excel. I den här recensionen kommer jag att berätta hur du använder det kostnadsfria WindowsWord-programmet för att visa och redigera Doc-filer.
Öppna programmet. Vi måste öppna ett nytt textdokument. För att göra detta, klicka på filen, som visas på bilden
klicka sedan på öppna knappen som visas nedan
Vi får den här vanliga filen som ett resultat:
Att spara filen är också mycket enkelt. Du måste trycka på knappen med disketten och filen kommer att sparas
Låt oss nu titta på dokumentsökningsfunktionen. När allt kommer omkring, om ett dokument är mer än ett dussin sidor långt, krävs ofta en sökning. För att göra detta, i det övre verktygsfältet hittar vi redigeringsfliken och söker i den, som visas i bilden eller helt enkelt genom att trycka på Ctrl+F
Där kan du skriva in de ord du letar efter.
Men låt oss inte glömma att vi redigerar texten. Därför är det väldigt viktigt för oss att arbeta med typsnittet. WindowsWord-programmet har ett speciellt teckensnittsfönster, som kan öppnas genom att klicka på knappen i det övre verktygsfältet för teckensnitt. Här kan du enkelt ändra teckensnitt, teckenstorlek, skrivstil (fet, fet, kursiv, genomstruken), samt teckensnittsfärg och teckensnittsbakgrundsfärg. Så här ser fönstret ut
Låt oss nu titta på att arbeta med tabeller. Allt är väldigt enkelt här, för att skapa en tabell, klicka på tabellfliken, skapa en tabell enligt nedan
I fönstret som öppnas väljer du antalet rader och kolumner, samt tabellskalan
Om du högerklickar på ett tabellfält kan du i menyn som öppnas välja: klipp ut, kopiera, klistra in, ändra teckensnitt, stycke, lista parametrar, du kan lägga till en rad ovanför eller under, och även lägga till en kolumn till vänster eller höger, dela en cell och visa egenskaperna för hela tabellerna
Du kan också enkelt ändra dokumentstorleken från A4 till A5, A6, eller till och med ställa in din egen sidstorlek. Storleksknappen finns längst ner i verktygsfältet
Detta avslutar min recension av huvudfunktionerna i den nya gratis WindowsWord-redigeraren. Som ett resultat kan jag säga att det är väldigt lätt att använda, enklare än Microsoft Office enligt mig. Och det är mer lämpligt för nybörjare, eftersom... Det finns inte ett stort antal knappar som är så lätta för en nybörjare att bli förvirrad över. Perfekt för allmän redigering. Huvudfördelarna: användarvänlighet och frihet för denna textredigerare.
Ganska nyligen släpptes ett nytt program som utför alla kontorsfunktioner, men som inte kräver ytterligare aktivering och är ganska lätt att använda i praktiken. Vi kommer att prata om grunderna för att arbeta med det nedan.
Första stegen
Så du har installerat programmet steg-för-steg installationen beskrivs i föregående artikel. Vad kommer härnäst? Dubbelklicka på skrivbordsikonen som ser ut så här
Ett programfönster öppnas framför oss. Det är ganska omärkligt, inte annorlunda än de som du kanske har sett tidigare, men dess gränssnitt är bekvämt och allt du behöver och ofta använder finns framför dina ögon, vilket gör det enkelt att navigera.
Överst framför oss finns ett verktygsfält, precis nedanför finns ett vitt fält, som är analogt med ett tomt pappersark och som du faktiskt behöver skriva och redigera text på, och till vänster kan du se numret av sidor och deras miniatyrbild.
Verktygsfält
Så här ser hela verktygsfältet ut:
Som du kan se har den översta delen följande flikar:
När du klickar på någon av dem dyker en snabbmeny upp, bestående av olika verktyg som hjälper till när du arbetar med text. På så sätt kan du klicka på varje flik för att visuellt bekanta dig med gränssnittet.
Nedan finns ikoner för de mest använda funktionerna som används när man arbetar med textdokument. De är organiskt sorterade i sektioner, vilket gör det enkelt för även en oerfaren användare att navigera.
Vi kommer inte att lista dem alla, eftersom det finns ganska många av dem, men vi kommer att ta itu med huvuduppgifterna.
Bevarande
Det första du måste komma ihåg när du arbetar med dokument är att spara utan denna funktion, allt ditt arbete kommer att göras förgäves. Det ser ut så här i verktygsfältet. Och välj sedan platsen för att spara dokumentet enligt standardproceduren.
inställningar
När du väl har blivit mer bekant med alla funktioner kan verktygsfältet (eller snabbåtkomstverktygsfältet) anpassas baserat på hur ofta du använder de funktioner du behöver för att alltid ha till hands. Detta kommer att organisera ditt arbete och göra det ännu mer effektivt.
Redigera dokument
Programmet innehåller alla standardredigeringsfunktioner:
Många fler användbara saker kan hittas i WindowsWord-programmet, men dess huvudfunktion är dess användarvänlighet och tydliga gränssnitt. Inspiration till dig!
Windows ordredigerare innehåller en uppsättning av alla nödvändiga funktioner för att skapa/redigera text.
För att snabbt redigera ett dokument är det användbart att använda verktygsfältet Snabbåtkomst längst upp till höger på skärmen. Alla viktiga åtgärder: "Skapa", "Öppna", "Spara", "Skriv ut", "Klistra in", "Ångra/Gör om", "Punkar", "Numrering", "Indrag", redigera text i ett dokument, liksom som stilar typsnitt, stilalternativ och skalning finns alltid till hands.
För att skapa ett nytt dokument måste du klicka på knappen "Skapa" i det övre högra hörnet av snabbåtkomstpanelen, eller utföra åtgärden: "Arkiv" -> "Skapa". För att redigera ett befintligt dokument måste du klicka på knappen "Öppna" eller åtgärden "Arkiv -> "Öppna" och sedan välja önskad fil och bekräfta ditt val.
Du kan spara dokumentet genom att klicka på diskettikonen på snabbåtkomstpanelen eller genom att använda åtgärden: "Arkiv" -> "Spara". För att spara ett dokument i olika format behöver du gå till: "Arkiv" -> "Spara som..." och välj önskat format.
Du kan skriva ut hela dokumentet, eller en specifik sida genom att klicka på knappen "Skriv ut" i form av en skrivarikon på panelen, eller genom "Arkiv" -> "Skriv ut...". Du kommer att bli ombedd att välja en skrivare, utskriftsintervall och antal kopior.
Om du behöver hitta ett specifikt ord eller en mening i texten kan du använda knappen "Sök..." på snabbåtkomstpanelen, eller gå till: "Redigera" - Hitta.
Inställning av sidparametrar, marginaler, sidhuvuden och sidfötter och pappersparametrar kan hittas genom att följa åtgärden: "Arkiv" -> "Sidinställningar", och i fönstret som visas, ställ in önskat värde. Bekräfta sedan genom att klicka på "Ok".
När du redigerar behöver du ofta avbryta en genomförd åtgärd eller returnera den. I det här fallet finns det "Ångra" och "Gör om"-knappar på panelen och på fliken "Redigera".
Ändra teckensnittsstil, stil, storlek, färg och bakgrund för texten är möjligt på flikarna "Teckensnitt" och "Format". För snabba ändringar finns det kolumner med stilar och textstorlek på snabbåtkomstpanelen.
När du arbetar med stycken kan du redigera text längs kanterna, bredden, mitten och fördela den längs längden om du använder fliken "Paragraph"
Om du behöver skapa en punktlista/numrerad lista kan du använda fliken "Paragraph" -> "Lista".
Fliken "Infoga" låter dig infoga i dokumentet: en fil, en bild, horisontella linjer, en hyperlänk, sidnummer, textfält, antal sidor och olika typer av fotnoter.
När du arbetar med tabeller måste du använda fliken "Tabell" eller tabellikonen på panelen för snabb placering med det valda antalet celler. Även efter att du har placerat tabellen kan du lägga till kolumner och rader till den från vilken sida som helst, samt ta bort, slå samman och dela celler. För att göra detta måste du välja tabellen och högerklicka, och i fönstret som visas, välj önskad åtgärd.
När du arbetar med stora mängder text kan du använda miniatyrbilderna till vänster på skärmen för att snabbt navigera genom sidor. Den aktuella sidan och dess nummer är markerade med en röd ram.
Hur man använder WindowsWord-redigeraren
WindowsWord-textredigeraren är ett oumbärligt program på kontoret och hemma. Det är lätt att använda och utför ett komplett utbud av nödvändiga funktioner för att skapa och redigera textfiler.
Huvudprogramfönstret består av flera delar:
Kontrollpanelen överst i fönstret,
Navigeringsfältet till vänster,
Själva textfältet är i form av ett vitt ark,
Längst ner finns en panel med dokumentstatistik och val av displayskala.
Huvudskärm
Arkiv-menyn
Överst på kontrollpanelen finns rullgardinsmenyer med olika funktioner.
Skapa
Efter att ha startat programmet öppnas ett tomt ark framför dig som kan redigeras - detta är ett nytt dokument. För att skapa ett nytt dokument, klicka på "Skapa" i menyn "Arkiv" - en ny tom fil öppnas.
För att öppna ett befintligt dokument, välj det första alternativet "Öppna" i "Arkiv"-menyn, varefter en dialogruta öppnas som uppmanar dig att gå till en specifik katalog (mapp) och välja önskat dokument. Dessutom kan du i samma fönster välja vilken typ av dokument som ska visas: doc, docx, rtf, etc.
Öppna fil
När du har avslutat redigeringen av dokumentet, spara det med hjälp av "Spara som"-alternativet i "Arkiv"-menyn eller tryck på tangentkombinationen Ctrl+s. I fönstret som visas väljer du en mapp, ett namn för filen och dess format.
Spara som
Sidinställningar
Om du behöver skapa din fil på ett annat ark än standard A4, gå till menyn Arkiv, Utskriftsformat. Där kan du ändra storlek, orientering, marginaler och sidfötter på arket.
Täta
Alternativet "Skriv ut" i menyn "Arkiv" ger möjlighet att skriva ut det färdiga dokumentet genom att välja skrivare, önskade dokumentsidor (utskriftsintervall) och antal kopior.
Nästa rullgardinsmeny i programmet är "Redigera". Alternativen i den här menyn är försedda med ikoner som hjälper dig att förstå menyfunktionerna.
Den första delen innehåller "Ångra" och "Gör om" - det vill säga att alla dina åtgärder i det aktuella dokumentet kan avbrytas eller, om det fortfarande är nödvändigt, returneras som det var. Det är bekvämt att använda snabbtangenterna Ctrl+z respektive Ctrl+y.
Den andra delen innehåller funktionerna "Klipp ut", "Kopiera", "Klistra in" - det här är åtgärder med text och bilder som görs på valda element. Detta hjälper dig att inte bara arbeta med text och bilder från ett dokument, utan även kopiera, klippa ut och klistra in från en annan fil eller webbläsare
Redigera meny
Hitta
Du kan hitta och ersätta en fras eller ett ord i texten med motsvarande objekt i menyn "Redigera".
Byta ut
Menyformat
Bakgrund (fönster)
(Effekt)
Radnummer
Lägga till element görs via menyn "Infoga". En bild kan läggas till via dialogrutan "Bild".
Infoga meny
Hyperlänk
Symbol
Lägg till symboler med matematiska formler och andra symboler som inte finns på tangentbordet med hjälp av "Symboler".
Du kan lägga till en tabell och ändra dess parametrar via menyn "Tabell", där alla nödvändiga funktioner finns
Menytabell
Sätt in tabell
Menyservice
I rullgardinsmenyn "Tjänst" finns det bara två objekt "Stavningskontroll" och "Inställningar".
Stavningskontroll
"Stavningskontroll" hjälper till att undvika stavning, skiljetecken och andra fel i texten i ett dokument genom att helt enkelt peka ut dem eller föreslå korrigeringsalternativ.
inställningar
Alternativet "Inställningar" hjälper dig att konfigurera programmet, ändra designen, välja språk och stavningsnyanser. Till exempel, genom att välja "Utseende - Skins" kan användaren välja designtema för själva programmet för att passa hans smak. Standard är Windows.
När du har sparat alla ändringar kan du stänga programmet på tre sätt:
Välj "Avsluta" från menyn "Arkiv",
Genom att klicka på kryssikonen i det övre högra hörnet av fönstret,
Använd tangentkombinationen Alt+F4.
Skalning
För att se hela dokumentet eller zooma in på ett fragment av det, använd höger sida av bottenpanelen i reaktorfönstret. För att ändra skalan för dokumentvisning, flytta reglaget eller klicka på "+" eller "-".
Windows Word är en ny bekväm textfilredigerare tillgänglig för gratis nedladdning. Programmet är lämpligt för att skapa och redigera filer med textinformation, läsa böcker och liknande. Redaktören ser ut så här:
När du har startat programmet kan du börja skapa ett nytt dokument och sedan använda funktionen för att spara det. Det är extremt enkelt och liknar samma funktion i alla andra Windows-program: Arkiv -> Spara eller Arkiv -> Spara som...
Eller så kan du öppna en befintlig fil för att bekanta dig med dess innehåll och/eller redigera informationen i den. Detta görs också på vanligt sätt: Arkiv -> Öppna -> Namn på filen du letar efter.
Som alla välrenommerade redaktörer har Windows Word bland annat funktionen att snabbt söka efter ord eller textfragment i en öppen fil. För att öppna sökfönstret kan du trycka på tangentkombinationen Ctrl + F, eller knappen med bilden av kikare. I fönstret som öppnas måste du skriva in ordet eller frasen som du vill hitta i texten. Du kan också välja sökfunktioner: skiftlägeskänslig eller skiftlägesokänslig, sök endast efter matchningar av hela ordet, sök under eller ovanför den aktuella markörpositionen. Efter detta måste du klicka på knappen "Sök nästa", och matchningar i texten kommer att markeras i blått.
Redigering av textinformation i Windows Word omfattas av samma regler som att arbeta med texter i alla andra redigerare. Förutom att direktredigera texter kan du med hjälp av denna redigerare lägga till hyperlänkar, bilder, tabeller till filen. Detta kan göras antingen via menyerna "Infoga" och "Tabell", eller genom att använda motsvarande knappar på panelen. Genom att använda sekvensen av åtgärder Infoga -> Symbol kan du infoga symboler för det grekiska alfabetet, matematiska formler och många andra i dokumentet.
Naturligtvis ger Windows Word också ett stort antal alternativ för att ändra textstilen. Du kan välja typsnitt, text och bakgrundsfärg, göra typsnittet fetstilt, kursivt, understruket eller genomstruket, nedsänkt eller upphöjt. Allt detta kan göras både genom "Teckensnitt"-menyn ("Typ", "Storlek", "Textfärg", "Textbakgrundsfärg") och med hjälp av motsvarande knappar.
Windows Word-redigerare har också ett bekvämt menyalternativ "Paragraph", med vilket du kan formatera texten: välj fördelningen av linjer till vänster, höger, justerad eller centrerad. Även genom detta menyalternativ kan du lägga till numrering, punkter, ändra indrag och mellanrum. Detsamma kan göras med hjälp av knapparna på panelen, såväl som genom att dra motsvarande skjutreglage på huvudarbetsfältet.
Ett dokument som öppnats i Windows Word kan också skickas för utskrift. Detta kan göras antingen via menyn Arkiv -> Skriv ut eller genom att använda knappen med bilden av en skrivare. Det är också möjligt att förhandsgranska ett öppet dokument innan utskrift för att få en bättre uppfattning om hur det kommer att se ut på papper.
Microsoft Office Wordär ett mjukvaruverktyg för att skriva och bearbeta text. Detta program är mycket vanligt i det dagliga kontorsarbetet. Ofta krävs att anställda som måste arbeta med text har minimala Office-kunskaper. Det är inget komplicerat i att skriva ut text, men viss kunskap krävs för att bearbeta den och formatera den korrekt.
Grunderna i Microsoft Word
Med hjälp av Word kan du skapa texter av olika slag: uppsatser, terminsuppsatser, dokument, etc. Det är möjligt att designa texten genom att ändra utseende, lägga till bilder, tabeller och andra nödvändiga element.
Skriva text i ett dokument
Genom att öppna programmet från skrivbordet eller menyn "Start", kommer vi att mötas av ett tomt vitt ark A4-papper. Bladformatet kan ändras till vilken annan standard som helst, mer om det lite senare.
Du kan bläddra igenom sidorna med hjälp av en speciell reglage till höger om A4-arket, eller med ratten på en datormus.
För att börja skriva ut text, använd vänster musknapp och placera markören i början av den avsedda texten överst på sidan.
Om du av misstag gjorde något fel eller raderade en textbit kan du återställa åtgärden. För att göra detta, använd tangentkombinationen "Ctrl+Z".
Sparar det färdiga dokumentet
För att spara dina verk skrivna på ett tomt elektroniskt "papper" till en fullfjädrad fil för vidare användning eller bearbetning, finns det flera alternativ:
Som standard ställer Microsoft Word in alternativet för att automatiskt spara ditt dokument. Du kan inaktivera detta alternativ genom att använda följande sökväg: "Fil" — "Alternativ" — "Bevarande". I den här menyn kan du välja både möjligheten att inaktivera autospara och det tidsintervall efter vilket denna funktion kommer att spara den ändrade filen automatiskt. En mycket användbar funktion för personer som glömmer att spara sina dokument manuellt.
När du arbetar med dokument som är viktiga för dig, inaktivera inte den automatiska sparfunktionen för att undvika dataförlust. Orsaken till en programkrasch kan vara vad som helst: oavsiktlig stängning av programmet, datorkrasch på grund av väderförhållanden, etc.
Arbeta med typsnitt
Visuell uppfattning av texten är mycket viktig för läsaren. Ibland, på grund av felaktig formatering, tappar den som läser texten lusten att läsa klart den, hur intressant den än kan vara. För att få den maskinskrivna strömmen av bokstäver och symboler att se presentabel ut finns det verktyg inbyggda i programmet.
Ju mer komplex textdesignen ser ut, desto mindre lust kommer användarna av dokumentet att behöva läsa det. Det är vanligt att använda ett typsnitt när man väljer utseende på text "Times New Roman" Storlek 14. Storlek 16 används för rubriker.
Om du ändå bestämmer dig för att använda ett annat typsnitt efter eget gottfinnande, erbjuder Word sina användare en färdig lista över teckensnitt som är förinstallerade med operativsystemet. Om beloppet som du fått inte räcker kan du installera ytterligare typsnitt som laddats ner eller köpts på Internet.
Ett teckensnitt har två huvudparametrar: teckensnittstypen och dess storlek. Utöver dem finns det också andra, ytterligare parametrar för en mer original textdesign. För att tillämpa någon av parametrarna måste du först välja ett specifikt fragment av dokumentet för bearbetning. För att göra detta, vänsterklicka på början av fragmentet och dra till dess slut. För att markera alla dokument på en gång, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + A".
- För att ändra typ, klicka bara på dess namn på panelen och välj ett nytt teckensnitt från listan. När du håller muspekaren över det alternativ du vill ha, kommer du att kunna förhandsgranska hur texten kommer att se ut innan du gör ditt slutgiltiga val. Du kan bläddra igenom listan med hjälp av mushjulet eller genom att klicka på skjutreglaget som visas till höger i det öppna fönstret.
- För att ändra teckenstorlek, klicka på siffran till höger om teckensnittsnamnet och på samma sätt kan du välja storlek på bokstäver och symboler.
Dessutom kan du ändra teckenstorleken utan att välja en digital parameter, utan endast genom att klicka på de två knappar som ansvarar för detta. Den vänstra knappen ökar storleken på bokstäverna med ett steg, och den högra minskar följaktligen den.
Justera dokumentinnehåll
Det finns fyra funktioner för att anpassa innehåll i ett dokument till ett ark:
- Vänsterjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + L");
- Centerjustering (tangentbordsgenväg "Ctrl+E");
- Högerjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + R");
- Justera (kortkommando "Ctrl+E").
Om allt är klart med de tre första funktionerna, vad är då kärnan i breddjustering? Allt är extremt enkelt. Denna parameter krävs när du accepterar dokument i vissa organisationer, eftersom texten efter användningen regelbundet fyller arket på båda sidor. För att förstå detta, låt oss titta på dess åtgärd med hjälp av ett exempel:
- Vänsterjustering:
- Breddjustering:
Exemplet visar att i den andra versionen är texten på höger sida placerad snyggare, närmare kanten. Det är precis vad formatet på officiellt material ska vara när det kommer till anpassning.
Ändra textstilen
Nästan vilken redaktör som helst har möjlighet att ändra textstilen, och den här funktionen gick naturligtvis inte förbi det legendariska Word. Dessa alternativ har också kortkommandon för att snabbt designa material.
Word-editorn har tre huvudfunktioner för att ändra stilen. Åtkomst till dem finns i den övre kontrollpanelen, i samma fönster som teckensnittsvalet.
- Fet (tangentbordsgenväg "Ctrl+B");
- Kursiv (tangentkombination "Ctrl + I");
- Understruken (tangentkombination "Ctrl+U").
Dessa parametrar kan kombineras med varandra. Så här kommer texten att se ut med de tre stilalternativ som nämns ovan tillämpade på den:
Infoga en bild i ett Word-dokument
- För att infoga ett element i ett dokument måste du först öppna undermenyn "Föra in" i programmets övre panel.
- Word-galleriet har redan en viss uppsättning bilder för att infogas i ett dokument. Klicka på knappen för att visa dessa filer "Bild".
I fönstret som visas letar du efter önskad bild bland filerna på din dator.
Som du kan se är det inte svårt att göra grundläggande arbete i Word office-programmet, det viktigaste är att vänja sig vid gränssnittet och vänja sig vid funktionerna för att förstå deras syfte.
2.1.1.1. Komma igång med Microsoft Office Word 2007
Word 2007är det mest populära applikationsprogrammet. Detta program är designat för att skapa och bearbeta textdokument. Användargränssnitt Word 2007 skiljer sig från gränssnitten i Word 97 - 2003. Word 2007-miljön finns på sidan.
Grunden för Word 2007-miljön är uppbyggd av visuella verktyg (kommandon i form av knappar, fält för inmatning av information eller menyer) som finns på Lente. Dessa verktyg är utformade för att hantera innehållet i ett dokument under dess skapande och bearbetning. Word 2007-miljön är utformad med hänsyn till alla stadier av dokumentskapandeprocessen: textinmatning, redigering, formatering och så vidare, vilket säkerställer effektivt arbete med applikationen. Menyfliksområdet består av flikar som innehåller användargränssnittskontroller som grupper och kommandon.
Det bör noteras att Ribbon består av 9 standard inbyggda flikar. Ryggarna på dessa flikar visas i Word 2007-programfönstret: Hem, Infoga, Sidlayout, Länkar, Utskick, Granskning, Visa, Utvecklare och Tillägg. Som standard är endast 7 inbyggda flikar öppna. Dessutom kan du aktivera den inbyggda fliken Utvecklare. För att göra detta klickar du på knappen "Anpassa verktygsfält för snabbåtkomst" till höger om panelen.
I menyn som öppnas väljer du "Andra kommandon", fönstret "Standard för mall" öppnas, där du, genom att klicka på kommandot Grundläggande, kan markera rutan: Visa fliken "Utvecklare" på menyfliksområdet. En annan flik för tillägg visas på menyfliksområdet först efter att ha laddat ett äldre tillägg för Word.
Dessutom använder Word 2007 kontextuella grupper av flikar som visas på menyfliksområdet när man arbetar med ett specifikt objekt i ett dokument, till exempel när man arbetar med bilder, tabeller etc.
Du kan också lägga till din egen (anpassade) flik med en grupp kommandon till menyfliksområdet, eller skapa ditt eget flikband. Detta kräver kunskap om grunderna i VBA-programmeringsspråket och XML-uppmärkning.
Du kan starta Word 2007-programmet på något av följande sätt:
- Klicka på Start-knappen och välj Microsoft Office Word 2007 från huvudmenyn;
- klicka på Microsoft Office Word 2007-ikonen på snabbstartspanelen;
- Dubbelklicka på genvägen till Microsoft Office Word 2007 på skrivbordet.
Dessutom kan du starta Word 2007 genom att öppna ett av Word 2007-dokumenten (filerna).
När du startar Word 2007 öppnas ett programfönster (Fig. 2.1.1.1), i dokumentfönstret (i redigeringsfönstret) där ett tomt Dokument 1 visas Som standard öppnas programmet på fliken Hem, som visas alla nödvändiga verktyg för att skriva in text eller infoga text från urklipp, redigera och formatera den.
Om du öppnar flera dokument i Word 2007 öppnas varje dokument i ett eget fönster. Du kan växla mellan fönster med hjälp av mjukknapparna i aktivitetsfältet eller med kommandot "Gå till ett annat fönster" på fliken Visa.
Ris. 2.1.1.1
Blank Document 1 (Fig. 2.1.1.1) bygger på den globala (allmänna) mallen Normal (Normal.dotm), en mall utan innehåll, d.v.s. på en tom mall. En mall är en modell eller ett exempel för att skapa ett nytt dokument. Word använder mallar för att lagra information om dokumentformatering.
Som standard skapas alla dokument i Word baserat på mallen Normal (Normal.dotm). En integrerad del av mallar är stilar. Style som mallelement är avsedd för den externa designen av ett dokument och dess stycken.
Normal.dotm-mallen definierar dokumentets grundläggande struktur och innehåller dokumentinställningarna, och texten skrivs in i stilen Normal (Express-stil), där de grundläggande parametrarna för styckeformatering är inställda: font - (Calibri - standard) + Brödtext, teckenjustering - Vänster kant, radavstånd - multiplikator 1,15 tum, mellanrum Efter stycke - 10 pkt., Förbud mot hängande linjer.
Snabbstilar är samlingar av olika formateringsalternativ som visas som miniatyrer i galleriet Snabbstilar. När du för musen över en snabbformatminiatyr kan du se hur textmarkeringen eller stycket där markören är placerad kommer att anta den formatering du väljer.
Du kan använda följande typer av mallar för att skapa ett dokument:
- Tom och sista;
- Installerade mallar;
- Mina mallar;
- Från ett befintligt dokument;
- Microsoft Office Online (mallar från Internet).
För att skapa ett dokument baserat på en mall, klicka på "Office"-knappen och välj kommandot Skapa. En dialogruta öppnas (Fig. 2.1.1.2), där du måste välja önskad mall och klicka på knappen Skapa.
Ris. 2.1.1.2
I Word 2007 kan du skapa anpassade mallar som visas i dialogrutan "Skapa" på fliken "Mina mallar".
Hur behärskar man Word på egen hand?
Inga betyg än
Idag kommer vi att prata om de grundläggande reglerna för att arbeta med ett Microsoft Word-dokument. För att bli en skicklig copywriter måste du först behärska åtminstone grunderna i ett worddokument.
Alla copywriters, även nybörjare, borde kunna använda detta program.
Förutom skicklig och kompetent presentation är det också viktigt att lära sig hur man formaterar materialet på rätt sätt. Då blir texten lättläst och ser vacker ut. Hur lär man sig Word på egen hand? Förstå de mest grundläggande funktionerna i programmet, och sedan kommer du att få kläm på det mycket snabbt.
Hur skapar man ett Microsoft Word-dokument?
Det finns det enklaste sättet att snabbt skapa ett Word-dokument. För att göra detta måste vi högerklicka var som helst på skrivbordet.
En liten åtgärdsfält visas. Den näst sista av dem kommer att vara ordet "skapa". Vi pekar på detta ord och ser en ny panel där Microsoft Word-dokumentet (med en ikon) finns. Klicka på den och skapa önskat dokument.
Allt är väldigt enkelt och tydligt. Nu kan du börja jobba.
Textformatering
Före eller efter skrivning behöver texten formateras. Det vill säga att den behöver få ett bra och lättläst utseende. Hur behärskar man Word på egen hand?
För att behärska Word på egen hand behöver du lära dig flera grundläggande verktyg.
- textjustering (bredd, mitten, vänster eller höger);
- teckenstorlek (nummer);
- teckensnittsnamn. Typiskt används Times New Roman;
- stil (fet, kursiv, understruken);
- om det finns listor kan du använda punktlistor eller numrerade;
- fördjupningar (botten, topp och sidor). Du måste markera texten och flytta den med hjälp av de linjära panelerna som finns på toppen och på sidan av all text;
Kanske är detta de grundläggande reglerna eller kraven som varje copywriter bör kunna använda när han skriver och utformar sitt arbete.
Hur ändrar man tangentbordslayouten?
Om du tittar längst ner till höger på din bildskärm kommer du att se en rad med ikoner där. En av dem visar tryckspråket – RU eller EN (ryska eller engelska).
Vi högerklickar på den och ser nästa fönster som heter "Parametrar". Vi vänsterklickar på den.
En panel som heter "Textinmatningsspråk och tjänster" visas. På den hittar vi en annan panel "Tangentbordsalternativ". Klicka på det.
Om markeringen är Alt till vänster + Shift betyder det att när du trycker på dessa bokstäver på tangentbordet kommer språket att ändras.
För att återställa den måste du trycka på dessa knappar igen.
Om du vill ändra Alt + Skift till Ctrl + Skift, kommer vi i panelen "Ytterligare tangentbordsalternativ" att klicka på knappen som heter "Ändra kortkommandon".
I närheten av den kommer det att finnas en annan panel med orden "Byt inmatningsspråk". Under den, vänsterklicka bredvid ordet Ctrl. Uppdrag slutfört.
Därför ändrade vi tangentbordslayouten. Allt vi behöver göra är att bekräfta och spara denna åtgärd genom att klicka på ordet "ok".
Som du kan se är det inte alls svårt att lära sig Word på egen hand.
Hur räknar man antalet tecken i en text?
Efter avslutat arbete bör du alltid se till att du har skrivit tillräckligt många tecken. För att göra detta väljer vi all utskriven text, hittar ordet "tjänst" i panelen (överst) och klickar på det med vänster musknapp.
Där ser vi ordet statistik som vi också vänsterklickar på. Ett litet fönster visas där du kan hitta antalet tecken som skrivits med eller utan mellanslag, samt antalet rader, sidor, ord och stycken.
Denna funktion är mycket enkel och lätt att använda. Det hjälper dig att omedelbart räkna tecken och visar omedelbart deras nummer på monitorn.
Nåväl, grattis! Så du kunde lära dig Word på egen hand gratis.
Alena (tellat), copywriter på Etxt.ru
Läs med detta
Hur gör man en omskrivning snabbt och effektivt?
Hur behärskar man Excel som copywriter?
Hur bemästrar man pekmetoden? Med tangentbordet på "dig"!
Kunskaper i en uppsättning kontorsapplikationer, särskilt word och excel, är idag en nödvändig och i vissa fall obligatorisk färdighet inom många yrken och områden i livet. Vårt Word- och Excel-träningsprogram för nybörjare är främst avsett för dem som behöver behärska dessa program heltäckande och grundligt, med en detaljerad beskrivning av alla nödvändiga verktyg och inställningar. Word- och Excel-kurser är minimum, efter att ha bemästrat dem kommer du att kunna arbeta självständigt i nästan vilken bransch som helst, utföra grundläggande kontorsuppgifter om dokumentcirkulation och olika typer av rapportering. Många tror att att lära sig Word och Excel för dummies är något otillräckligt för att snabbt avancera i utbildningen och i yrket, men under detta lite humoristiska namn ligger ett välutvecklat program för att lära sig Word och Excel, vilket gör att du enkelt behärskar ämnet och effektivt, och viktigast av allt, Excel-träningsprogrammet för nybörjare steg för steg låter dig klargöra riktningen du behärskar i varje steg.
Microsoft Excel-funktioner och funktioner
MS Excel är en universell och multifunktionell kalkylbladsredigerare vars funktioner inte är begränsade till att skapa och redigera kalkylblad. Med den här applikationen kan du avsevärt öka effektiviteten och hastigheten för att lösa ett brett utbud av professionella uppgifter - från att skapa databaser, analysera och gruppera dem med hjälp av filter till komplexa beräkningar med olika koefficienter, visualisering och prognoser.
Excel-kunskaper är oumbärliga för specialister som arbetar inom följande områden:
- Finansiell och ekonomisk analys;
- Bokföring;
- Marknadsföring och sociologisk forskning;
- Vetenskaplig verksamhet;
- Banksektorn och arbete med lån;
- IT-sfär, SEO-optimering och marknadsföring;
- Arbeta med databaser inom olika områden.
Inom ovanstående områden behöver du avancerade Excel-kunskaper, men för chefer och andra kontorsanställda räcker det i de flesta fall med grundläggande färdigheter i att använda en kalkylbladsredigerare. För det första kommer detta att vara en stor fördel när du ska hitta ett jobb, och för det andra kommer det verkligen att hjälpa dig att klara ditt arbete enklare och snabbare.
Efterfrågan på Word- och Excel-specialister
Trots det faktum att du nu kan lära dig att arbeta i Excel från grunden i nästan alla datorteknikutbildningscenter, finns det inte tillräckligt med specialister som kan dessa program på rätt nivå. De flesta som kommer till MS Office Excel-kurser och tror att de mer eller mindre kan arbeta i dessa program når faktiskt inte upp till den allra första nivån. Men att ha en korrekt förståelse för vår kompetens gör att vi inte bara kan välja rätt utbildning, utan också att kunna söka ett visst jobb. Efterfrågan på Word- och Excel-specialister är ena sidan av myntet, den andra sidan är deras professionalism och skicklighet. Därför är Excel for Dummies-utbildning nödvändig för alla, åtminstone för att förstå vilken kunskapsnivå i Word och Excel-program vi befinner oss på, och om vi gör rätt genom att lära oss Excel från grunden eller om vi behöver ms excel-utbildning på en högre nivå. Och även om du har en inledande kunskapsnivå i Excel och Word, men studerat på egen hand, så kommer du i kurserna att kunna systematisera dina kunskaper och hitta mycket nytt i till synes tydliga saker. Tja, om du genomgår utbildning i mer komplexa kompetensnivåer i kontorsprogram, är det bättre att omedelbart tillgripa tjänster från specialiserade centra - du kommer att spara inte bara tid och pengar, utan också dina nerver.
Du behöver kunskap om följande MS Excel-verktyg:
- Datalagring - skapa tabeller, databaser, listor, blad och böcker;
- Databehandlingsmetoder - sökning, filtrering, formatering och gruppering efter parametrar;
- Metoder för beräkningar, analys och prognoser baserade på tillgängliga data;
- Visualisering av data i grafer och diagram;
- Logiska, text-, matematiska och statistiska funktioner;
- Formler för snabba beräkningsoperationer med stora datamängder;
- Makron, pivottabeller och andra verktyg.
Var du ska börja lära dig, med Word eller Excel
Traditionellt börjar inlärning med Word låter programmet dig i grunden behärska tangentbordet och grundläggande färdigheter i att arbeta med text och information av olika slag. Efter att ha behärskat Word-programmet blir Excel-programmet lättare att bemästra, om så bara för att du har säker skrivfärdighet på tangentbordet. Att arbeta i Excel, utbildning för dummies, innebär datorvana inte bara på en grundläggande nivå, utan också på nivån av säker användning. Om Word är ett program som nästan alla behöver som ett verktyg för att skapa, redigera, skicka och ta emot alla dokument, så är Excel ett specialiserat program som kanske inte är nödvändigt för alla, men behärskning av detta verktyg, även på grundnivå, kommer att öppnar många möjligheter. Därför, förutom Word, rekommenderas det starkt att ta Excel for Dummies-utbildning. Denna kombination - ord och excel, är mycket populär som en populär färdighet för alla specialister.
Hur man snabbt behärskar Word och Excel
För erfarna datoranvändare är det inte svårt att använda huvudkomponenterna i programpaketet på en ytlig nivå. Att öppna en fil, läsa eller skriva text, spara ett dokument - det här är åtgärder som absolut varje person som arbetar med en dator står inför. När du behärskar alla program som ingår i Microsoft Office kommer du att kunna förstå logiken i gränssnittet och menyerna, och grundläggande funktioner kommer att bli intuitiva i framtiden.
Situationen är helt annorlunda om du är nybörjare på PC eller om du behöver Office-verktyg för professionella ändamål. I det första fallet är bristen på färdigheter i att använda kontorsprogram, särskilt Word-textredigeraren, ett allvarligt hinder för att ytterligare behärska alla funktioner i en persondator. Därför bör inlärning av Office för nybörjare utföras på en systematisk basis med en detaljerad behärskning av grundläggande funktioner, menyer och verktygsfält.
Att bemästra MS Office för professionellt bruk är ännu svårare - de flesta vanliga användare känner inte till 95 % av funktionerna i Word-textredigeraren och Excel-kalkylarksredigeraren, om inte deras arbete kräver det.
Självstudier kräver mycket tid, självdisciplin och förmåga att koncentrera sig, så den optimala lösningen skulle vara att ta specialiserade kurser dedikerade till att lära sig Word och Excel från grunden. De hjälper dig med detta Datorkunskapskurser (Windows, Word, Excel) Och Excelkurser (Excel) - grundläggande nivå, som äger rum vid Statens centrum för forskarutbildning. Om du vill bli en professionell i att använda en kalkylarksredigerare, här är din tjänst:
