Jag gillar Excel. Jag använder Excel varje dag. På jobbet och hemma runt om i världen använder människor Excel hela tiden för allt från en provisorisk kalkylator till att hålla reda på stora projekt. Med tanke på att Excel är allmänt förekommande är det ingen överraskning att så många människor försöker använda programmet för att lösa problem som det aldrig var tänkt att lösa.
För att visa vad jag pratar om skapade jag den här handledningen som heter Hur man skapar ett Gantt-diagram i Excel. Jag kommer att berätta hur du skapar ett Gantt-diagram i Excel och sedan visar hur enkelt och enkelt det är.
Vad är ett Gantt-diagram?
Gantt-diagram gör det enkelt att visualisera deadlines genom att omvandla uppgiftsrubriker, start- och slutdatum och varaktighet till överlappande horisontella stapeldiagram.
Hur man skapar ett Gantt-diagram i Excel
1. Skapa en uppgiftstabell
Ange startdatum för varje uppgift i ditt projekt, i stigande datumordning. Se till att inkludera uppgiftens namn, startdatum, varaktighet och förfallodatum i tabellen.
Gör din lista så komplett som möjligt. Excel har sina begränsningar, och om du lägger till uppgifter eller kolumner senare kan du behöva formatera om hela diagrammet.
2. Bygga ett histogram
I toppmenyn väljer du avsnittet "Infoga" och klickar sedan på ikonen "Infoga stapeldiagram". En rullgardinsmeny kommer att visas, där du väljer alternativet "Stacked Bar", markerat i grönt nedan. Därefter visas ett tomt diagram i ditt kalkylark.
Lägg till data för kolumnen Startdatum.
- Håll musen över ett tomt Excel-diagram och högerklicka. Vänsterklicka sedan och välj "Välj data...". Dialogrutan Välj datakälla visas.
- Klicka på Lägg till i avsnittet Förklaringsobjekt (serier). Fönstret Redigera rad öppnas.
- Klicka på det tomma "Serienamnet": först på det tomma fältet i dialogrutans cell och sedan på cellen "Startdatum" i tabellen.
- Klicka på ikonen i slutet av fältet "Värden". Ikonen är ett litet bord med en röd pil (nedre ikonen). Fönstret Redigera rad öppnas.
- Klicka på cellen med det första datumet, 1 mars i vårt exempel, och dra ner musen till cellen med det sista datumet. När du har valt önskade datum klickar du på ikonen i slutet av fältet "Ändra rad". Detta fönster stängs och föregående fönster öppnas. Klicka på OK. Dina uppgifters startdatum är nu listade i Gantt-diagrammet.
Låt oss nu lägga till kolumnen Varaktighet med samma procedur som vi använde för att lägga till startdatum för uppgifter.
- Klicka på Lägg till i avsnittet Förklaringsobjekt (serier).
- Klicka på den tomma "Radnamn": först på det tomma fältet i dialogrutans cell och sedan på cellen "Varaktighet" i tabellen.
- Klicka på ikonen i slutet av fältet "Värden". Ikonen är ett litet bord med en röd pil (nedre ikonen). Fönstret Redigera rad öppnas. Klicka på cellen med varaktigheten, som är 5 i vårt exempel, och dra ner musen till cellen med den senaste varaktigheten. När du har valt önskade celler klickar du på ikonen i slutet av fältet "Ändra rad". Detta fönster stängs och föregående fönster öppnas. Klicka på OK. Uppgiftens varaktighetsvärden ingår nu i Gantt-diagrammet.
Gör om datumen på vänster sida av diagrammet till en att göra-lista.
- Klicka på valfri rad i diagrammet och högerklicka sedan på "Välj data...".
- I avsnittet Horisontella axeletiketter (kategorier) klickar du på Redigera.
- Använd musen för att markera namnen på dina uppgifter. Observera att du inte kan inkludera själva kolumnnamnet, "Uppgift".
- Klicka på OK.
- Klicka på "OK" igen.
Ditt Gantt-diagram bör nu se ut så här:
3. Formatera ditt Gantt-diagram
Du har nu ett staplat stapeldiagram. Uppgiftens startdatum är markerade i blått och varaktigheter i orange.
Observera att uppgifterna är placerade i omvänd ordning. För att åtgärda detta, klicka på listan med uppgifter för att markera dem och högerklicka sedan på Formatera axel. Markera rutan bredvid Omvänd kategoriordning och stäng fönstret.
För att skapa mer utrymme i ditt Gantt-diagram, ta bort förklaringarna "Startdatum" och "Varaktighet" på höger sida. Markera dem med musen och klicka på "Radera".
Göm de blå delarna av varje rad. Klicka på den blå delen av en rad för att välja den. Högerklicka sedan på "Formatera dataserie...". Sedan.
- I avsnittet Fyll, välj Ingen fyllning.
- Under Kant, välj Inga linjer.
Du är nästan klar med att skapa ett Gantt-diagram. Allt du behöver göra är att ta bort det tomma utrymmet i början av diagrammet. För detta:
- Klicka på cellen med det första startdatumet i ditt kalkylblad. Högerklicka på "Formatera celler" och sedan på "Allmänt". Kom ihåg numret du ser. I vårt exempel är det 42064. Klicka på Avbryt eftersom du inte behöver göra några ändringar i det här fönstret.
- På Gantt-diagrammet väljer du datumen ovanför raderna, högerklickar på dem och väljer Formatera axel.
- Ändra minimigränsen till det antal du just memorerade.
- Ändra värdet på Major-divisionerna till 2 - för varje efterföljande dag. Se hur ändring av dessa inställningar ändrar utseendet på diagrammet och välj den som passar dig.
- Stäng fönstret.
Om du vill göra ditt diagram mer intressant, ta bort det vita utrymmet mellan linjerna. För detta.
- Klicka på den översta orange raden.
- Högerklicka på "Formatera dataserie...".
- Ställ in radöverlappningen till 100 % och spelet till 10 %.
Så ditt Gantt-diagram är klart. Det ska se ut så här:
Och nu - ett enklare sätt
Det vi just har gjort är nog svår kom ihåg.
Ja, du kommer att ha ett fint Gantt-diagram, men att arbeta med det är inte så lätt.
- diagrammet ändras inte automatiskt när nya uppgifter läggs till;
- den är svår att läsa, eftersom den saknar ett rutnät eller markeringar om dagen;
- det är omöjligt att ändra startdatum, varaktighet eller förfallodatum för uppgifter, samt ändra andra data automatiskt;
- du får inte ge andra personer tillgång till sjökortet eller ge dem status som observatör, redaktör eller administratör;
- du kan inte publicera Gantt-diagram från Excel som en interaktiv webbsida som ditt team kan se och uppdatera.
smartsheet
Naturligtvis kan du skapa mer kompletta Gantt-diagram i Excel, men de kräver mer komplex installation och underhåll. Och de egenskaper som gör Gantt-diagram användbara, öppna för extern åtkomst och samarbete finns inte i Excel.
Hur man skapar ett Gantt-diagram i Smartsheet
För att skapa ett Gantt-diagram i Smartsheet behöver du:
Smartsheet kommer att uppmana dig att namnge ditt Gantt-diagram. Nu kan du skapa ett diagram och skapa din att göra-lista.
Lägg till titlar för varje uppgift, samt data för två kolumner att välja mellan - "Startdatum", "Varaktighet" eller "Förfallodatum". Fyll bara i två kolumner så lägger Smartsheet till resten. Sedan, om du behöver ändra någon data för de tre kolumnerna, kommer de andra två att räknas om automatiskt.
Dessutom lägger Smartsheet automatiskt till horisontella linjer på samma sätt. Till skillnad från Excel behöver du inte formatera någonting. Smartsheet gör allt för dig.
Använd musen för att dra endera änden av det gröna fältet och du kommer att kunna uppskatta ytterligare en fantastisk funktion - Smartsheet kommer att ändra motsvarande datum och varaktigheter i uppgiftsbladet. Du kan nu lägga till ytterligare data till diagrammet, till exempel tidigare uppgifter och uppgiftsgrupper.
Du kan till och med byta till kalendervyn.
Således är även det enklaste Gantt-diagrammet i Smartsheet mycket mer funktionellt och lyhört än ett Excel-diagram, och du har precis börjat. Se vår instruktionsvideo för att få veta mer.
Kolla upp det själv. Om du inte har ett Smartsheet-konto ännu, prova vår gratisversion. Få en 30 dagars provperiod utan att behöva installera något.
Gantt-diagrammet är ett planerings- och uppgiftshanteringsverktyg som uppfanns av den amerikanske ingenjören Henry Gantt. Det ser ut som horisontella staplar mellan två axlar: en lista över uppgifter vertikalt och datum horisontellt.
Diagrammet visar inte bara själva uppgifterna utan också deras sekvens. Detta gör att du inte glömmer någonting och gör allt i tid.
Vem behöver ett diagram
Om du är ett fan av planering och älskar vackra diagram, är Gantt-diagrammet något för dig. Hon ska hjälpa till med lanseringen av en webbutik, och inför ett storskaligt event. I vardagen är diagrammet användbart för att själv planera ett bröllop, reparera eller bygga ett hus, resa eller förbereda en session.
2. LibreOffice Calc
- Pris:är gratis.
3.Microsoft Project
- Pris: från 1 875 rubel per månad.
- Håltimme: 1 månad.
Microsofts specialiserade produkt för projektledning. Den innehåller välbekanta Microsoft-verktyg som Excel, PowerPoint och till och med Skype för företag. Det finns ytterligare tillägg.
Lämplig för medelstora och stora företag som inte bara vill visualisera data, utan också helt och hållet vill hantera projekt, projektportföljer och resurser.
Kartmallen är inbyggd i programmet, så du behöver ett minimum av ansträngning.
4.OnlyOffice
- Pris: från 60 rubel per månad.
- Håltimme: 1 månad.
Program för projektledning. Vid registrering finns funktionerna CRM, mailserver, arbete med dokument, företagschatt och blogg tillgängliga.
Diagrammet byggs automatiskt efter att alla uppgifter har lagts in i projektstrukturen. Beroenden och deadlines kan ställas in direkt på diagrammet genom att dra uppgifter med musen. Gränssnittet är intuitivt, det finns tips.
5.Smartsheet
- Pris: från $14 per månad.
- Håltimme: 1 månad.
Verktyget är vässat för att hantera samarbete. Du kan använda projektmallar och mallar för återkommande uppgifter. Det finns integration med Microsoft Office-applikationer och andra.
Lämplig för stora företag med storskaliga projekt och frilansare som är redo att gå med i andras projekt.
Att skapa ett projekt liknar att skapa en lista med uppgifter i kalkylblad. Du kan importera tabeller från dina dokument. Gantt-diagrammet skapas genom att klicka på motsvarande ikon i avsnittet "Visningar".
Gränssnittet är russifierat, men videoinstruktionerna är på engelska.
6. GanttPRO
- Pris: gratis eller från $15 per månad.
- Håltimme: evighet för ett projekt.
Du kan skapa flera arbetsytor och hantera olika projektteam. Du kan redigera uppgifter, deras deadlines och beroenden direkt på diagrammet genom att dra elementen med musen.
Det finns hantering av resurser, arbetsschema för utförare, timpris och kostnad för projekt. Du kan dela länken eller exportera diagrammet för kunden.
När du skapar ett projekt kommer programmet att uppmana dig att fylla i ett kort frågeformulär om ditt företag för att välja en lämplig mall. Du kan sedan redigera mallen eller skapa din egen.
7 Comindware
- Pris: från 300 rubel per månad.
- Håltimme: på begäran från chefen.
Comindware är lämplig för medelstora och stora företag. Programmet låter dig hantera projekt, resurser, affärsprocesser. Affärsprocesser kan integreras direkt i projekt. Vi har vårt eget sociala nätverk. Du kan importera filer från kalkylblad, överföra projekt och uppgifter från MS Project.
8. Google Kalkylark
- Pris:är gratis.
Google Sheets Chart Wizard hjälper inte här. Men det finns en lösning - villkorlig formatering.
Efter att ha angett de ursprungliga uppgifterna i tabellen till höger om den, placera datumen för projektet.
Välj cellområdet mellan originaldata och datum. Det kommer att finnas ett diagram. Högerklicka och välj Villkorlig formatering.
Från menyn Cellformatering, välj Din formel och skriv =AND(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 är den första cellen av projektdatumen. C2 - cell med slutet av den första uppgiften. B2 - cell med början av den första uppgiften.
Gantt-diagrammet är klart. Du kan ändra deadlines och lägga till nya uppgifter. Glöm inte att bara justera området för villkorlig formatering om det behövs.
I den aktiva fasen av projektinitieringen börjar ett annat skede - planering. Ett kännetecken för planeringsprocesserna i projekttypen av verksamhet är den löpande korrigeringen och uppdateringen av planer fram till färdigställandestadiet. Gantt-diagrammet, som en av formerna för att representera schemat för kalenderplanen, låter dig instrumentellt uppnå den bästa kvaliteten på bedömningen av resurssammansättningar och arbetsrelationer. Detta minskar behovet av förändringar under det efterföljande genomförandet av projektaktiviteter.
Metodologiska grunder för arbetet med Gantt-diagrammet
Schemat i tolkningen av PMI (PMBOK Guide) kallas projektschema. Den skapas för att beräkna tidpunkten för genomförandet av huvudprojektets verksamhet, för att bestämma hela projektets varaktighet. Som en del av kalenderplanen avtalas tidpunkten med alla berörda parter och de relevanta dokumenten godkänns. Tidsplanen i projektplaneringsprocesskedjan är nära relaterad till arbetets hierarkiska struktur, dess budget och ansvarsmatris.
Djupet av studiet av schemat beror på hur snabbt resurserna är tillgängliga för att utföra den nedbrytbara uppgiften. Detta avser först och främst de ansvariga resurserna för resultaten av uppgifter i person av företagets anställda eller de inblandade från deltagarna. För det andra beaktas andra resurser: ekonomiska, materiella och informativa. För att bestämma detaljnivån bör projektledaren förstå att han kan kontrollera framstegen för alla uppgifter och de åtgärder som härrör från dem. Samtidigt behövs inte överdriven detaljering och till och med skadlig.
Tidpunkten, innehållet och arbetssekvensen bestämmer reglerna och kontrollmöjligheterna som implementeras tack vare huvuddokumentet som koordinerar händelseförloppet - kalenderplanen. Detta dokument är en dokumenterad form, bäraren av projektuppgifterna som tilldelas de ansvariga resurserna, eftersom det har sammansättningen av resultatformuleringarna, deadlines, ansvariga resurserna. Schemat fastställs bland annat genom godkännande av chefen. Det finns följande typer av projektschema:
- Nätverks diagram;
- banddiagram;
- milstolpeplan;
- tabellform för arbetspresentation;
- linjediagram eller Gantt-diagram.
Förenklad Gantt-diagrammodell
Ovan är ett schematiskt diagram för att konstruera en av de vanligaste formerna för att presentera verksamhetsschemat för en projektuppgift, som kallas "Gantt-diagrammet", eller mer tillförlitligt - Gantt-diagrammet (efter namnet på dess författare). Chestor-ingenjören, vetenskapsmannen Henry Gantt (USA, tidigt 1900-tal) utvecklade ett slags remsor, inklusive en uppgiftsskala och en tidslinje. Tillfälliga band med pågående designuppgifter är sammankopplade med varandra, visuellt avbildade i form av lockiga pilar. Alla varianter av anslutningar är implementerade i modellen.
- Oberoende starttid.
- Start-slut.
- Början-början.
- Slut-slut.
- Slut-början.
Gantt-diagram visade sig vara lätta att lära sig, enkla att implementera och ofta använda i designpraktiken. Speciellt Gantt-diagrammet är populärt inom konstruktion. Modellens ideologi tillämpas i det specialiserade datorprogrammet Microsoft Project, tack vare vilket projektledaren kan använda schemainställningarna i ett brett spektrum för att underlätta arbetet och operativ kontroll.
Tänker på ett exempel på att rita ett diagram
Hur bygger man professionellt ett Gantt-diagram? Vad är det viktigaste att tänka på? För att svara på dessa frågor kommer vi att överväga ett exempel på att bygga ett Gantt-diagram baserat på ett litet projekt för implementering av produktionen av Neon-produkten. Projektet är planerat att göras på grundval av specialiserad utrustning köpt av företaget som kräver installation, formade kompetens för dess användning och underhåll. En ganska seriös marknadsföringsstudie av produktens marknadspotential förväntas. Följande är ett utdrag från listan över aktiviteter under projektet.
Utdrag från provet omfattning av arbetet för Neon-projektet
I grund och botten är detta utdrag inget annat än en del av Gantt-diagrammet från MS Project-paketet. Produkten låter dig göra ett diagram i olika presentationsalternativ: Gantt-diagram, användning av tillgängliga resurser, tillämpning av uppgifter. Vårt exempelprojekt som lagts in i programmet visas nedan i form av en gränssnittsbild uppdelad i två delar. Till vänster finns uppgiftens innehåll och till höger ett direkt linjärt schema för det planerade arbetet.
Ett exempel på en allmän bild av Gantt-diagramgränssnittet i MP-programmet
Gantt-diagrammet består av uppgiftslinjer som visas som blå rektanglar kopplade till en kalender. Ansvariga resurser och andelen av deras månatliga arbetskostnader för genomförandet av operationer visas bredvid dem. Konstruktionen av relationer mellan verken görs med hjälp av pilar. De sammanslagna uppgifterna visas i grafen som grå horisontella parenteser. På vänster sida av Gantt-diagrammet visas uppgifter, vars sammansättning av huvudparametrarna visas i en tabell och inkluderar följande element.
- Identifierare.
- Arbetsnamn.
- varaktighet.
- Datumet för början.
- Utgångsdatum.
- Ansvarig resurs.
- Arbetsintensitet.
- Procent klar.
- Hierarki nivå.
- Prioritetsinställning.
- Boka tid för uppgiften.
- Identifierare av tidigare operationer.
- Typen av koppling mellan det tidigare verket och det nuvarande.
- Förskjutningen av det aktuella arbetets tid i förhållande till det föregående.
Konstruktionen av inbördes relationer mellan uppgifter beror på deras typ. Detta exempelprojekt inkluderar alla fyra typer av relationer. Anslutningen "5NO" innebär att slutet av detta arbete är knutet till början av det "föregående" för nr 5, som enligt identifikationsnumret i vårt fall är planerat att slutföras senare än den aktuella uppgiften . Anslutningen "2OH+2" personifierar den vanliga varianten av det ömsesidiga beroendet av sekventiellt utförda operationer, när början av den nuvarande operationen för nr 4 är kopplad till slutet av den föregående för nr 2 med en fördröjning på 2 dagar.
Exempel på start-slut- och slut-start-relationer i Gantt-diagrammet
Anslutningen "7НН + 6" berättar att händelsen startar med en fördröjning på 6 dagar i förhållande till början av föregående operation för nr 7. Sambandet mellan uppgifter "7OO" indikerar att detta arbete bör slutföras exakt i det ögonblick då den tidigare operationen för nr 7 slutfördes. Ett exempel på ett sådant förhållande visas i nästa fragment av grafen nedan.
Exempel på relationer från början till början och slut till slut i ett Gantt-diagram
Att göra ett högkvalitativt projektschema med så moderna och prisvärda verktyg som MS Project är ingen praktisk svårighet. En annan fråga är hur man håller Gantt-diagrammet uppdaterat under hela projektet. Jag skyndar mig att konstatera att det i min praktik var extremt svårt att göra detta. Det är omöjligt att ta hänsyn till alla nyanser i förväg, och att upprätthålla schemat och dess ständiga påfyllning och korrigering är helt enkelt inte motiverade när det gäller arbetskostnader. Därför, med tanke på denna typ av presentation av schemat som den mest bekväma, rekommenderar jag att du inte använder den mer än två eller tre gånger för presentation för curatorn och andra inflytelserika projektdeltagare vid avgörande ögonblick i dess öde.
Skolan för Yuri OkunevGod dag, vänner! Med dig Yuri Okunev.
Vi fortsätter samtalet om metoder för tidskontroll. Idag vill jag berätta om en enkel teknik som gör att du enkelt kan hantera även de mest komplexa processerna på flera nivåer. Till din uppmärksamhet - Gantt-bordet i all ära! Gå!
Tekniken utvecklades av en välkänd amerikansk forskare inom managementområdet, Henry Gantt på 1800- och 1900-talen.
Medan han arbetade med att optimera lösningen av ledningsproblem, tog han för analys fältet skeppsbyggnad, som var extremt utvecklat i USA under första världskriget.
Som ett verktyg för att kontrollera tidpunkten för uppgifterna gjorde han ett diagram som slog igenom i den periodens ledningsvärld. Systemet gjorde det möjligt att dekomponera även den mest tidskrävande och flerstegsprocess i små uppgifter med efterföljande övervakning av efterlevnaden av deadlines för att lösa var och en av dem. Allt är extremt enkelt, visuellt och riktigt effektivt. Amerikanerna gillade idén så mycket att de började tillämpa den med stor framgång i alla de största ingenjörsprojekten i nationell skala. Efter en tid var Henry Gantts fynd känt även i andra länder.
Efter många år har den ursprungliga mallen givetvis genomgått en del förändringar och förbättrats. Men huvudbudskapet har förblivit oförändrat, för precis som allt genialt är det helt enkelt omöjligt att utmana det.
Vad är en Gantt-matris?
Detta är en tabell (eller graf, diagram - vilket format du föredrar), som består av två element - en lista med uppgifter (visas vanligtvis som en lista till vänster) och en datumskala (visas ovanför, nedan). I skärningspunkten mellan motsvarande kolumner markeras tidsintervall som motsvarar varaktigheten av lösningen av de ställda frågorna.
Gantt-diagram, ett exempel på konstruktion (låt oss säga att din uppgift är att måla om väggarna i rummen):
Du kan göra visualiseringen av processen ännu mer detaljerad. Till exempel, om uppgifter är fördelade på olika personer, kan du ställa in en färg för varje artist och måla över motsvarande celler i tabellen. På så sätt kommer du att kunna kontrollera varje ansvarig persons handlingar. Den är uppdelad i etapper, som var och en har en tydlig tidsram. Tack vare detta vet du redan vilka minifrågor du behöver lösa för att få det slutliga resultatet. Vet i vilken ordning du gör det. Du kan också se vilka uppgifter som kommer att överlappa varandra med tiden.
Hur man bygger ett Gantt-diagram i programmet
I princip kan du rita liknande tabeller för hand eller göra det i ett vanligt Word-dokument. Men om vi pratar om riktigt komplexa processer, så är det mer rimligt att använda extra programvara.
I synnerhet på Internet hittar du mycket detaljerad information om hur man bygger ett Gantt-diagram i Excel. Det räcker att göra ett diagram och sedan använda det som en mall för efterföljande dokument.
Dessutom kan du välja ett specialiserat program som är trevligare när det gäller gränssnitt och funktionalitet. Det finns också många av dem på webben. Det finns både gratiserbjudanden och betaltjänster. I grunden är de identiska med samma Excel, men det kan vara lättare för dig att arbeta i dem. Så sök, välj och njut!
Varför behöver du ett Gantt-diagram?
Ja, för vad som helst! Börjar med de enklaste vardagliga hushållsuppgifterna som att måla väggarna i ett hus och slutar med komplexa affärsmål, storskaliga affärsprojekt.
Det vill säga, om du har en viss process som består av ett antal deluppgifter, och det finns ett behov av att planera tiden för genomförandet av målet (tidschefen klarar sig helt enkelt inte utan det!), så ska du göra en Gantt-tabell .
Om du vill kan du alltid komplicera det med dina egna element - schematisk markering, färggradering, informativa anteckningar etc. Det viktigaste är att vara så informativ och användbar som möjligt bara för dig.
**
Jag hoppas verkligen att Gantt-metoden kommer att hitta en värdig tillämpning både i din yrkesverksamhet och i vardagen. Ännu mer praktiska tekniker för att öka produktiviteten i arbete och liv väntar på dig på min sida.
Och om du fortfarande har frågor bjuder jag in dig till en individuell konsultation. Detaljer.
Tillåt mig att böja mig för detta. Nya publikationer kommer snart att släppas, prenumerera på nyheterna för att inte missa något. Ses snart! Med vänliga hälsningar, Yuri Okunev.
Metod 1. Snabb - använd villkorlig formatering
Med villkorlig formatering kan vi tvinga Excel att fylla en cell med valfri vald färg om den hamnar mellan början och slutet av steget efter datum. Det enklaste sättet att göra detta är att använda den logiska funktionen Och , som i detta fall kontrollerar att båda villkoren är uppfyllda (5 januari är senare än 4 januari och tidigare än 8 januari):
Ett exempel på ett sådant diagram kan tas
Metod 2. Lång, men bekant - använd ett diagram
Så vi har en tabell som visar projektets stadier, start- och slutdatum och varaktigheten för varje steg:
Uppgiften är att bygga ett diagram-kalenderdiagram med standardverktyg, som i figuren:
Låt oss gå, steg för steg:
Välj källdata för diagrammet - intervall A2:B13 och välj från menynInfoga - Diagram, typ - Linjär med ackumulering:
På fliken Rad klickar du på knappen Lägg till , ställ in markören i fältet Värderingar och välj celler med steglängd ( C2:C13):
Klicka på knappen Nästa och på det tredje steget i guiden på fliken Avmarkera förklaringen Lägg till legend. Alla - klicka på Klar . Det borde se ut ungefär så här:
Var inte rädd - allt går enligt plan - du behöver bara "föra ihåg" vårt diagram. För att göra detta, högerklicka på den vertikala axeln med namnen på stegen och välj i snabbmenyn Axelformat:
På fliken Skala i fönstret som öppnas, sätt två "bocken" -Omvänd ordning av kategorier och Skärning med Y-axeln i maxkategorin. Klicka på OK. Låt oss nu bli av med de blå kolumnerna. Dubbelklicka på någon av dem och välj en osynlig ram och en genomskinlig fyllning i fönstret som öppnas. Du bör få följande:
Ser ut som sanningen redan, eller hur? Det återstår att korrekt konfigurera dataintervallet som visas på diagrammet. För att göra detta måste du ta reda på det verkliga innehållet i cellerna från vilka tidslinjen börjar och slutar (gula och gröna celler i tabellen). Faktum är att Excel endast visar datumet i cellen som dag-månad-år, men faktiskt lagrar vilket datum som helst i cellen som antalet dagar som har gått från 1.1.1900 till det aktuella datumet. Välj de gula och gröna cellerna och försök, en efter en, att ställa in det allmänna formatet för dem (menyn Format - Celler). Det visar sig 38350 respektive 38427. Låt oss lägga till ytterligare tre dagar till slutdatumet - vi får 38340. Kom ihåg dessa siffror.
Det återstår att högerklicka på den horisontella tidsaxeln och välja Axelformat och ange dessa siffror på fliken Skala:
Efter att ha klickat på OK diagrammet kommer att ha den form som krävs:
Det återstår att "bringa lite glans" - justera färger, typsnitt, axeletiketter etc. - med detta tror jag att du klarar det utan mitt råd... :)
