Hur öppnar man en .ODS-fil? ODS-tillägg - hur man öppnar det

ODS är ett populärt kalkylarksformat. Vi kan säga att detta är en slags konkurrent till Excel xls- och xlsx-formaten. Dessutom är ODS, till skillnad från ovanstående analoger, ett öppet format, det vill säga det kan användas gratis och utan begränsningar. Det händer dock också att ett dokument med ODS-tillägget behöver öppnas i Excel. Låt oss ta reda på hur detta kan göras.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), utvecklat av OASIS-gemenskapen, var tänkt att vara en gratis och öppen källkod som är analog med Excel-format. Världen såg det 2006. ODS är nu ett av huvudformaten för ett antal kalkylbladsprocessorer, inklusive det populära gratisprogrammet OpenOffice Calc. Men detta format hade naturligtvis ingen "vänskap" med Excel, eftersom de är naturliga konkurrenter. Om Excel kan öppna dokument i ODS-format med standardverktyg, vägrade Microsoft att implementera möjligheten att spara ett objekt med en sådan förlängning i sin idé.

Det kan finnas många anledningar till att öppna ODS-formatet i Excel. Till exempel, på datorn där du behöver köra ett kalkylblad kanske det helt enkelt inte finns en OpenOffice Calc-applikation eller en annan analog, men Microsoft Office-paketet kommer att installeras. Det kan också hända att en operation ska utföras på bordet med hjälp av verktyg som bara är tillgängliga i Excel. Dessutom har vissa användare, bland de många kalkylbladsprocessorerna, bemästrat färdigheterna att arbeta på rätt nivå endast med Excel. Det är då frågan om att öppna ett dokument i just detta program blir relevant.

Att öppna formatet i Excel-versioner, från och med Excel 2010, är ​​ganska enkelt. Startproceduren skiljer sig inte mycket från att öppna något annat kalkylarksdokument i det här programmet, inklusive objekt med tilläggen xls och xlsx. Även om det finns några nyanser här, som vi kommer att diskutera i detalj nedan. Men i tidigare versioner av denna bordsprocessor är öppningsproceduren betydligt annorlunda. Detta beror på det faktum att ODS-formatet dök upp först 2006. Microsoft-utvecklare var tvungna att implementera möjligheten att köra den här typen av dokument för Excel 2007 nästan parallellt med utvecklingen av OASIS-gemenskapen. För Excel 2003 var det nödvändigt att släppa en separat plugin, eftersom denna version skapades långt före lanseringen av ODS-formatet.

Men även i nya versioner av Excel är det inte alltid möjligt att visa de angivna kalkylbladen korrekt och utan förluster. Ibland, när du använder formatering, kan inte alla element importeras och applikationen måste återställa förlorad data. Om problem uppstår visas ett motsvarande informationsmeddelande. Men som regel påverkar detta inte integriteten för data i tabellen.

Låt oss först titta närmare på att öppna ODS i nuvarande versioner av Excel och sedan kort beskriva hur denna procedur går till i äldre versioner.

Metod 1: starta genom dokumentöppningsfönstret

Först av allt, låt oss fokusera på att starta ODS genom dokumentöppningsfönstret. Denna procedur är mycket lik proceduren för att öppna böcker i xls- eller xlsx-format på liknande sätt, men har en liten men betydande skillnad.

Metod 2: starta genom att dubbelklicka på musknappen

Dessutom är standardalternativet för att öppna en fil att starta den genom att dubbelklicka med vänster musknapp på dess namn. På samma sätt kan du öppna ODS i Excel.

Om OpenOffice Calc-applikationen inte är installerad på din dator och du inte har anförtrott ett annat program att öppna ODS-formatet som standard, kommer det inte att finnas några problem alls med att starta den här metoden i Excel. Filen öppnas eftersom Excel känner igen den som en tabell. Men om Office-paketet OpenOffice är installerat på datorn kommer den att startas i Calc och inte i Excel när du dubbelklickar på filen. För att starta det i Excel måste du utföra vissa manipulationer.

Men metoden som beskrivs ovan är bara lämplig för att öppna ett objekt en gång. Om du planerar att ständigt öppna ODS-dokument i Excel, och inte i andra applikationer, är det vettigt att göra denna applikation till standardprogrammet för att arbeta med filer med den angivna tillägget. Efter detta behöver du inte utföra ytterligare manipulationer varje gång för att öppna ett dokument, utan dubbelklicka helt enkelt med vänster musknapp på önskat objekt med ODS-tillägget.

Det finns ett annat alternativ för att göra Excel till standardapplikationen för att öppna objekt med ODS-tillägget. Det här alternativet är mer komplext, men det finns ändå användare som föredrar att använda det.

1. Klicka på knappen "Start" Windows, som finns i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Välj objektet i menyn som öppnas "Standardprogram".

   

   Om på menyn "Start" du inte hittar det här objektet, välj sedan positionen "Kontrollpanel".

   

   I fönstret som öppnas Kontrollpaneler gå till avsnittet "Program".

   

   I nästa fönster väljer du ett underavsnitt "Standardprogram".



2. Efter detta startas samma fönster som skulle öppnas om vi klickade på objektet "Standardprogram" direkt i menyn "Start". Att välja en position .



3. Fönstret öppnas "Matcha filtyper eller protokoll till specifika program". I listan över alla filtillägg som är registrerade i systemregistret för din Windows-instans, leta efter namnet ".ods". När du har hittat den, markera detta namn. Klicka sedan på knappen "Ändra program...", som finns på höger sida av fönstret, ovanför listan med tillägg.



4. Fönstret för välbekant programval öppnas igen. Här behöver du också klicka på namnet "Microsoft excel", och klicka sedan på knappen "OK", som vi gjorde i den tidigare versionen.

   

   Men i vissa fall kanske du inte hittar "Microsoft excel" i listan över rekommenderade applikationer. Detta är särskilt troligt om du använder äldre versioner av detta program som ännu inte har en koppling till ODS-filer. Detta kan också hända på grund av systemfel eller på grund av att någon med tvång tagit bort Excel från listan över rekommenderade program för dokument med ODS-tillägget. I det här fallet, i fönstret för programval, klicka på knappen "Recension…".



5. Efter att ha slutfört den sista åtgärden öppnas ett fönster "Att öppna med...". Den öppnas i programmappen på din dator ( "Program filer"). Du måste gå till katalogen där filen som kör Excel finns. För att göra detta, flytta till mappen som heter "Microsoft Office".



6. Efter detta, i katalogen som öppnas, måste du välja den katalog som innehåller namnet "Kontor" och versionsnummer för kontorssviten. Till exempel, för Excel 2010 kommer detta att vara namnet "Office14". Som regel är endast en Microsoft office-svit installerad på en dator. Så välj bara en mapp som innehåller ordet "Kontor", och klicka på knappen "Öppen".



7. Leta efter en fil med namnet i katalogen som öppnas "EXCEL.EXE". Om din Windows inte har tillägg aktiverade kan det kallas "EXCEL". Detta är startfilen för applikationen med samma namn. Välj den och klicka på knappen "Öppen".



8. Efter detta återgår vi till programvalsfönstret. Även om tidigare bland listan över applikationer namnen "Microsoft excel" var inte, nu kommer det definitivt att dyka upp. Välj den och klicka på knappen "OK".



9. Detta kommer att uppdatera filtypsmappningsfönstret.



10. Som du kan se i filtypsassocieringsfönstret kommer nu dokument med ODS-tillägget att associeras med Excel som standard. Det vill säga när du dubbelklickar på ikonen för denna fil med vänster musknapp öppnas den automatiskt i Excel. Allt vi behöver göra är att slutföra arbetet i filtypsjämförelsefönstret genom att klicka på knappen "Stänga".

Metod 3: Öppna ODS-format i äldre versioner av Excel

Och nu, som utlovat, kommer vi kort att uppehålla oss vid nyanserna av att öppna ODS-formatet i äldre versioner av Excel, särskilt i Excel 2007, 2003.

I Excel 2007 finns det två alternativ för att öppna ett dokument med den angivna tillägget:

• genom programgränssnittet;
• genom att klicka på dess ikon.

Det första alternativet skiljer sig faktiskt inte från den liknande metoden att öppna i Excel 2010 och senare versioner, som vi beskrev precis ovan. Men låt oss titta på det andra alternativet mer detaljerat.

1. Gå till fliken "Tillägg". Välj ett föremål "Importera en fil i ODF-format". Du kan också utföra samma procedur via menyn "Fil" genom att välja en position "Importera ett kalkylblad i ODF-format".
2. Om du kör något av dessa alternativ öppnas importfönstret. I den ska du välja objektet du behöver med ODS-tillägget, markera det och klicka på knappen "Öppen". Efter detta kommer dokumentet att startas.

I Excel 2003 är allt mycket mer komplicerat, eftersom den här versionen släpptes innan ODS-formatet utvecklades. För att kunna öppna dokument med detta tillägg måste du därför installera Sun ODF-plugin. Installation av det angivna pluginet utförs som vanligt.

1. Efter att ha installerat insticksprogrammet kallades en panel "Sun ODF Plugin". Det kommer att finnas en knapp på den "Importera en fil i ODF-format". Vi klickar på den. Därefter måste du klicka på namnet "Importera fil...".
2. Importfönstret öppnas. Du måste välja det dokument du letar efter och klicka på knappen "Öppen". Efter detta kommer den att lanseras.

Som du kan se bör öppna ODS-formattabeller i nya versioner av Excel (2010 och högre) inte orsaka svårigheter. Om någon har problem hjälper den här lektionen dig att övervinna dem. Trots att det är lätt att starta, är det inte alltid möjligt att visa detta dokument i Excel utan förlust. Men i föråldrade versioner av programmet är öppning av objekt med den angivna förlängningen förknippad med vissa svårigheter, upp till behovet av att installera en speciell plugin.

ODS är ett öppet kalkylbladsformat baserat på OASIS. Dokumentet består av kolumner, rader och celler, data lagras i XML. Den innehåller även text, bilder, diagram. Tillägget är helt gratis vilket innebär att det kan öppnas i absolut alla kalkylprogram och formatet är ett direkt alternativ till xlsx-formatet som har använts i MS Excel sedan version 2007. Men eftersom ODS inte tillhör excel , det kommer inte att fungera han kommer att vara dålig med det att visa och redigera ODS görs bäst i hans "inhemska" program, som, till skillnad från Excel, är gratis.

Gratis program som kan öppna och redigera .ods.

1. – ingår i Gnome Office och distribueras gratis. Kan öppna de flesta kalkylarksformat, inklusive ods. Redaktören har över 214 unika funktioner som inte finns någon annanstans, och tack vare sin öppna källkod kan du lägga till din egen eller redigera en befintlig.
2. – Gratis kontorspaket, varifrån tillägget .ods kom. Programmet har ett snyggt och intuitivt gränssnitt, liknande MS Excel. Öppen källkod låter dig ändra programmets funktioner.
3. – kalkylarksredigerare från den kostnadsfria kontorssviten LibreOffice. Den har ett trevligt gränssnitt, många funktioner och stöder ett brett utbud av format. Du kan också exportera tabellen till PDF.

Instruktioner

Open Document-formatet är ett alternativ till proprietär kommersiell formatera m, som doc, xls och ppt (används i Microsoft Office-program från 1997 till 2007).

Om du har Microsoft Office 2007 installerat och behöver öppna en fil formatera.ods, använd kalkylprogrammet Microsoft Excel. Öppna ett Excel 2007-kalkylblad Öppna fliken Tillägg i toppmenyn.

I rullgardinsmenyn väljer du "Importera fil i ODF-format". Du kan också välja menyknappen "Importera kalkylblad i ODF-format". Dialogrutan Importera ODF-kalkylblad öppnas. I den, klicka på .ods-tilläggsfilen som du vill öppna, klicka på knappen "Öppna".

Det är möjligt att öppna .ods-filen på det andra sättet. Högerklicka på ods-filen. Välj "Öppna med..." i snabbmenyn. sedan "Välj ett program". Välj Microsoft Office Excel. Markera rutan bredvid "Använd detta för alla filer av den här typen." Klicka på OK.

Om du har Microsoft Office 2003 installerat, för att öppna formatera ods kommer att kräva Sun ODF-plugin. Ladda ner programmet från den officiella webbplatsen http://www.oracle.com/us/sun/index.htm(filstorlek 33 MB).

Utöver Microsoft Excel finns det ett antal program som kan användas för att öppna filer med filtillägget .xls för visning och redigering.

Microsoft Excel Viewer är ett gratis verktyg från Excel-tillverkaren som låter dig visa och skriva ut tabeller.

Microsoft Excel upp till version 2003 har sitt eget binära format - BIFF. Under 2008 publicerade företaget en formatspecifikation som omfattade 349 sidor.

LibreOffice är också en gratis kontorssvit. Vissa OpenOffice-utvecklare grundade, på grund av administrativa meningsskiljaktigheter, sitt eget projekt, distribuerat under GNU LGPL-licensen.

Gnumeric är en plattformsoberoende kalkylbladsredigerare släppt under GNU GPL-licensen, det vill säga det är fri programvara.

Kingsoft Office är en egenutvecklad svit med kontorsapplikationer producerade av den kinesiska utvecklaren Kingsoft. Det finns gratisversioner av programmen för personligt bruk.

Vi utvecklar aktivt applikationer för att visa och redigera Excel-filer för mobila operativsystem - Android och iOS.

Till exempel kan Calc XLS eller Office HD installeras på en Apple-enhet. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office är bra alternativ för Android OS.

Video om ämnet

Filer med ODS-tillägget är gratiskalkylblad. På senare tid har de blivit allt mer konkurrenskraftiga med vanliga Excel-format - XLS och XLSX. Fler och fler tabeller sparas som filer med angivet tillägg. Därför blir frågorna om hur och hur man öppnar ODS-formatet relevanta.

ODS-formatet är en tabellversion av OpenDocument-serien av öppna kontorsstandarder, som skapades 2006 i motsats till Excel-arbetsböcker, som vid den tiden inte hade någon värdig konkurrent. Först och främst blev gratisprogramutvecklare intresserade av detta format, och det blev det främsta för många av deras applikationer. För närvarande kan nästan alla bordsprocessorer arbeta med filer med ODS-tillägget i en eller annan grad.

Låt oss överväga alternativ för att öppna dokument med den angivna tillägget med hjälp av olika program.

Metod 1: OpenOffice

Låt oss börja beskriva alternativen för att öppna ODS-formatet med Apache OpenOffice kontorspaket. För kalkylbladsprocessorn Calc, som är en del av den, är den angivna tillägget basen när du sparar filer, det vill säga den huvudsakliga för denna applikation.

Men det finns andra alternativ för att köra ODS-tabeller med OpenOffice.

Du kan också starta ODS-tabellen direkt från Calc-gränssnittet.

Metod 2: LibreOffice

Nästa alternativ för att öppna ODS-tabeller innebär att du använder LibreOffice kontorspaket. Den har också en kalkylbladsprocessor med exakt samma namn som OpenOffice - Calk. ODS-formatet är också basformatet för denna applikation. Det vill säga att programmet kan utföra alla manipulationer med tabeller av den angivna typen, från öppning till redigering och sparande.

Som är fallet med Open Office kan du också öppna önskat dokument i LibreOffice direkt genom Calc-gränssnittet.

Metod 3: Excel

Nu kommer vi att fokusera på hur man öppnar en ODS-tabell i förmodligen det mest populära av de listade programmen - Microsoft Excel. Att historien om den här metoden är den senaste beror på det faktum att, trots att Excel kan öppna och spara filer i det angivna formatet, det inte alltid gör det korrekt. Men i den överväldigande majoriteten av fallen, om förluster föreligger, är de obetydliga.

Men det ska sägas att versioner tidigare än Excel 2007 inte stöder att arbeta med ODS-formatet. Detta beror på det faktum att de dök upp innan detta format skapades. För att kunna öppna dokument med det angivna tillägget i dessa versioner av Excel måste du installera en speciell plugin som heter Sun ODF.

Efter installationen ringde en knapp "Importera en fil i ODF-format". Med dess hjälp kan du importera filer av detta format till äldre versioner av Excel.

Vi berättade för dig hur du kan öppna dokument i ODS-format i de mest populära kalkylbladsprocessorerna. Naturligtvis är detta inte en komplett lista, eftersom nästan alla moderna program av liknande karaktär stöder att arbeta med den angivna tillägget. Vi bestämde oss dock för exakt listan över applikationer, varav en sannolikt nästan 100% kommer att installeras på alla Windows OS-användare.

LibreOffice är ett gratis programpaket för att arbeta med text, tabeller, databaser etc. I grunden är detta en gratis analog till det välkända Microsoft Office med tillägg av nya funktioner som inte finns i ett liknande betalpaket. Gränssnittet för detta paket liknar äldre versioner av "office", så nästan alla användare kan förstå applikationen. Särskilt om han någon gång har arbetat med kontorsapplikationer. Paketet innehåller flera applikationer som utför samma funktioner som deras Microsoft Office-motsvarigheter. Till exempel är Writer-programmet en nästan komplett kopia av Word med stöd för alla populära filformat, inklusive...

Universal Extractor är ett praktiskt verktyg för att packa upp olika arkiv, såväl som några ytterligare filtyper. Detta program är i första hand lämpligt för de användare som skapar arkiv på en dator, men bara laddar ner olika arkiv från Internet och sedan packar upp dem. Universal Extractor-verktyget klarar denna uppgift ganska bra. Det låter dig packa upp alla kända arkiv, såväl som dll, exe, mdi och andra typer av filer. Faktum är att programmet i viss mån kan fungera som ett slags programinstallationsprogram, eftersom det låter dig packa upp några av installationsprogrammen och sedan köra...

WindowsOffice är en bekväm och liten analog till den vanliga kontorssviten. Innehåller nödvändiga program för att arbeta med textdokument och kalkylblad. Låter dig redigera alla dokument, även tidigare versioner av MSWord. Lämplig för daglig användning, kräver ingen aktivering. Det fungerar mycket snabbare och sparar dokument utan att frysa. Stöder en samling mallar. Med WindowsOffice kommer användaren att kunna utföra samma operationer som sin analoga applikation. Låter dig infoga olika bilder i ett dokument. Har en version för surfplattor. Kännetecknas av låg vikt, snabb...

FileOptimizer är ett bekvämt program för filkomprimering skapat av ett av de oberoende teamen av programmerare. Denna applikation har förbättrade komprimeringsalgoritmer och hög hastighet. Programmet låter dig komprimera filer av nästan alla typer, inklusive arkiv, textformat, bildformat, etc. Det här programmet kan också arbeta med skript, såväl som via kommandoraden, vilket kommer att vara särskilt användbart för erfarna användare. För nybörjare är allt väldigt enkelt. Programmet är integrerat i snabbmenyn, vilket gör att du mycket snabbt kan komprimera filer som finns på valfri enhet och i valfri mapp.

Ett av de mest populära kontorspaketen, kännetecknat av ett överflöd av funktioner, inklusive möjligheten att kontrollera stavning. Först och främst är detta paket anmärkningsvärt för det faktum att det är helt gratis, vilket gör att du kan använda det på vilken dator som helst. Låter dig utföra alla vanliga uppgifter. Så den innehåller en textredigerare, en kalkylbladsredigerare och ett program för att skapa mallar eller presentationer, såväl som bilder. Dessutom är det öppen källkod, vilket gör att du kan göra ändringar i den vid behov. Dessutom kan applikationen installeras på nästan alla operativsystem...