Создать список в Microsoft Word можно довольно просто, достаточно сделать всего несколько кликов. Кроме того, программа позволяет не только создавать маркированный или нумерованный список по ходу набора текста, но и преобразовать в список текст, который уже был набран.

В этой статье мы детально рассмотрим то, как сделать список в Ворде.

Если вы только планируете печатать текст, который должен быть оформлен в виде маркированного списка, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка.

2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , нажмите кнопку “Маркированный список” .

3. Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER” .

4. Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER” , а затем “BackSpace” , чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста.

Преобразование готового текста в список

Очевидно, что каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельной строке. Если ваш текст еще не разделен на строки, сделайте это:

1. Установите курсор в конце слова, фразы или предложения, которое должно быть первым пунктом в будущем списке.

2. Нажмите “ENTER” .

3. Повторите это же действие для всех следующих пунктов.

4. Выделите фрагмент текста, который должен стать списком.

5. На панели быстрого доступа во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац” ).

Совет: Если после созданного вами маркированного списка еще нет текста, дважды нажмите “ENTER” в конце последнего пункта или нажмите “ENTER” , а затем “BackSpace” , чтобы выйти из режима создания списка. Продолжите обычный набор текста.

Если вам необходимо создать нумерованный список, а не маркированный, нажмите кнопку “Нумерованный список” , расположенную в группе “Абзац” во вкладке “Главная” .

Изменение уровня списка

Созданный нумерованный список можно сместить влево или вправо, изменив таким образом его “глубину” (уровень).

1. Выделите созданный вами маркированный список.

“Маркированный список” .

3. В выпадающем меню выберите пункт “Изменить уровень списка” .

4. Выберите уровень, который вы хотите задать для созданного вами маркированного списка.

Примечание: С изменением уровня изменится и маркировка в списке. О том, как изменить стиль маркированного списка (вид маркеров, в первую очередь), мы расскажем ниже.

Аналогичное действие можно выполнить и с помощью клавиш, причем, вид маркеров в таком случае изменен не будет.

Примечание: Красной стрелкой на скриншоте показана начальная позиция табуляции для маркированного списка.

Выделите список, уровень которого нужно изменить, выполните одно из следующих действий:

Примечание: Одно нажатие клавиши (или клавиш) смещает список на одну позицию табуляции. Комбинация “SHIFT+TAB” будет работать только в том случае, если список находится на расстоянии хотя бы в одну позицию табуляции от левого поля страницы.

Создание многоуровневого списка

При необходимости вы можете создать многоуровневый маркированный список. Более детально о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

Изменение стиля маркированного списка

Помимо стандартного маркера, устанавливаемого в начале каждого пункта списка, для его маркировки вы можете использовать и другие знаки, доступные в MS Word.

1. Выделите маркированный список, сnиль которого необходимо изменить.

2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список” .

3. Из выпадающего меню выберите подходящий стиль маркера.

4. Маркеры в списке будут изменены.

Если по каким-то причинам вас не устраивают стили маркеров, доступные по умолчанию, вы можете использовать для маркировки любой из присутствующих в программе символов или рисунок, который можно добавить с компьютера или загрузить из интернета.

Привет всем. В этой статье мы научимся создавать списки в Word на разные случаи жизни и всех видов. А также узнаем, как создать многоуровневый список и как с ним работать в microsoft Word. Готовы? Тогда поехали.Как создать список в Word

Прежде, чем мы приступим к разбору видов списков, давайте узнаем о их создание. А создаются они двумя способами.

Создаем список из пунктом, предварительно выбрав тот вид, который нам нужен: маркированный, нумерованный или многоуровневый. И добавляем каждый новый пункт.

Создать на основе готового текста. Для этого нужно выделить часть текста и нажать на соответствующий тип списка. Каждый новый уровень будет обозначен новым пунктом.

Знаете ли вы где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». Там есть три типа списков, которые можно создать в Word:

Каждый из эти видов списка мы рассмотрим отдельно: чем они отличаются и как они создаются.

Создаем маркированный список

Итак, первый тип – маркированный список. Что он делает? Создает список, в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг. Как его изменить. Нажмите на стрелочку вниз, чтобы увидеть стиль других маркеров. Выберите нужный вам маркер для списка.

При нажатии на кнопку «Определить новый маркер» можно выставить стиль маркера уровня из стиля, которых нет в стандартной библиотеки Word или из рисунка.

Создаем нумерованный список

Второй тип списка – маркированный. Список будет пронумерован автоматически. Вызывается этот список кнопкой «Нумерация». При нажатии на кнопку вниз будут доступны варианты нумерации. А кнопка «Определить новый формат номера» позволит выбрать варианты стиля списка и формат номера. К примеру, можно выставить формат «10» и следующие пункты будут «20, 30, 40 и т.д.».

Как сделать многоуровневый список

Третий вид списка – многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то жмем на «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка.

Как работать с многоуровневым списком

Итак, разобравшись с тем, как создаётся, давайте посмотрим, как изменяется внешний вид многоуровневого списка.

Вот мы и рассмотрели способы создания списка в Word различного вида. Надеюсь, что эти знания переведут вас на новый уровень работы. Если у вас остались вопросы – пишите в комментариях. Если я вам помог, поделитесь статьей в социальных сетях — вам не сложно, мне приятно.

Создание нумерованных списков

Каждая последующая версия «Ворда» совершенствовалась. Но основные методы создания списков остались однотипными. Ниже дается инструкция на базе Word 2010.

В процессе написания

Список можно создавать сразу по мере написания текста.

Появится цифра «1».

Вместо этого можно набрать единицу и точку на клавиатуре.

Заполните информацию для первого пункта списка.

Нажмите клавишу Enter, и на новой строке появится следующий номер перечня.

Таким способом продолжайте нумерованный список до его завершения.

В готовом тексте

Перечень создается также при редактировании написанного текста.

Единственное условие - каждый пункт будущего списка в «Ворде» должен начинаться с красной строки.

Выделите текст, планируемый для перечня, и нажмите кнопку «Нумерация», с которой вы познакомились в первом варианте.

Каждый пункт получит порядковый номер.

Создание маркированных перечней

Сделать маркированный список в Word можно так же, как и нумерованный: в процессе написания текста или когда он редактируется. Отличие заключается в том, что требуется нажимать другую кнопку: «Маркеры».

Есть возможность корректировать вид маркеров. Для этого выделяете их и делаете правый клик мышкой. В контекстном меню, которое появится, перейдите к «Маркеры» и выберите тот, что по душе.

Доступны даже картинки вместо значков. Для этого опуститесь ниже предлагаемых вариантов и кликните «Определить новый маркер».

Выскочит окошко, где кликните «Рисунок».

В следующем окне найдите подходящее изображение и нажмите его.

Чтобы все сохранилось, кликните в обоих окнах «OK».

Если вместо «Рисунок» нажать кнопку рядом, под названием «Символ», то маркером можно назначить стрелочку, букву латинского алфавита или иной значок.

Многоуровневый список

При помощи инструментов Word сложный перечень с несколькими ступенями подчиненности делается быстро.

Первый способ

Сначала подготовьте текст для перечня. Расположите каждый пункт с абзаца, а если он подчиняется предыдущему, то сделайте отступ перед ним. Нужно три раза нажать клавишу пробела. Но один или два раза не даст результата.

Чтобы пункт перевести на третий уровень, придется выполнить шесть нажатий клавиши пробела.

Когда сформируете структуру, аналогичную той, что на скриншоте выше, выделите текст в «Ворде» и нажмите «Многоуровневый список».

Для уровней подчиненности используются такие знаки:

1.Римские цифры, прописные буквы - высшая ступень.

2.Затем идут арабские цифры.

3.Низший уровень - строчные буквы и символы.

На высших ступенях используется точка после цифры (буквы), нумерующей пункт. В конце тоже ставится точка.

Если пункт относится к низшему уровню, то его номер (строчная буква или арабская цифра) отделяется от текста скобкой. Такой пункт, а также тот, что отмечен маркером, начинается со строчной буквы и завершается запятой или точкой с запятой.

Любой перечень заканчивается точкой.

Второй способ

Если в Word вы не отделили пробелом подчиненные пункты, то после нажатия кнопки «Многоуровневые списки» вы получите однородный перечень. Чтобы его исправить, выделите пункты нижней ступени и кликните «Нумерованные...» или «Маркированные списки».

В развернувшемся меню нажмите «Изменить уровень...» и выберите нужный вариант.

Пройдя так весь перечень, получите тот же результат, что в первом способе.

Третий способ

Создать несколько уровней списка в Word быстрее выходит клавишей Tab. Достаточно ее нажать после выделения нужных строк, и вид преображается за секунды.

Так выполняется перемещение выбранного пункта на любую ступень.

Как вернуться к прежнему виду?

При создании нумерованных и маркированных списков приходится их редактировать. Если вы увидели, что сделали неверно, то можете возвратиться к прежнему виду или изменить уровень нужного пункта. Для этого используйте такие методы:

1.Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, что соответствует отмене действий. Сделайте это многократно, если нужно вернуться на несколько шагов назад.

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Как создать маркированный список

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы .

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Как создать нумерованный список в Ворде

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневые списки в Word

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Как сделать список из готового текста

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Сортировка списков в Word

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

1. Выделяем список, который нужно сортировать

1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Как изменить внешний вид маркера списка

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

Как изменить номер в списке Ворд

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, . Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)

Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно - со стилями заголовков и многоуровневых списков.

Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.

Опытный пользователь редактора Word, возможно, усмехнется и скажет: да что здесь сложного? Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку "Нумерация" на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа. А ведь есть еще и многоуровневые списки, представляющиеся многим совершенно запутанными и непонятными в применении.

В этой заметке я расскажу о своем способе укрощения заголовков и многоуровневых списков, создав для них соответствующие стили. Настоятельно рекомендую использовать стили при создании любых документов. Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.

Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа. Эти разделы должны были иметь также свои нумерованные подразделы. Вот образец правильных многоуровневых нумерованных заголовков:

Первым делом, сохраняем новый документ как шаблон (расширение.dot). И работаем уже с этим шаблоном.

Следующее, что необходимо сделать, это отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в наш шаблон. Для того, чтобы увидеть используемые стили в шаблоне или документе, выберите из пункта меню "Формат" (Format) подпункт (команду) "Стили и форматирование" (Styles and Formatting) . Справа от рабочей области программы появится одноименная область задач, как на скриншоте ниже:

Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль "Обычный" , то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке "Показать" (Show) в нижней части области задач параметр "Специальное" (Custom) . Откроется вот такое диалоговое окно:

Если задана категория "Доступные стили" (Available Styles) , то в области "Отображаемые стили" будут отображены только те стили, которые использованы при создании данного документа. Обычно галочками отмечены три уровня заголовков. Если вам нужно использовать четвертый уровень заголовка, то отметьте флажком "Заголовок 4". Вполне возможно, что в области "Отображаемые стили" не будет такого стиля. В этом случае выберите категорию "Все" (All Styles) и отметьте флажками только заголовки с 1 по 4 и стиль "Обычный", а также те стили, которые были созданы лично вами. Закройте окно "Настройки формата" щелчком мыши на кнопке ОК.

Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Заголовкам изначально присвоены шрифты с разным форматированием. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Я использую шрифт Times New Roman 14 пт для стиля "Обычный". Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы.

Чтобы изменить стиль заголовка, наведите указатель мыши на "Заголовок 1" в области задач. Надпись отобразится в рамке и справа от нее появится кнопка с треугольником. Щелкните по этому треугольнику, и перед вами откроется контекстное меню для данного стиля. Выберите в нём команду "Изменить" (Modify) , и появится диалоговое окно "Изменение стиля".

В поле "Основан на стиле" (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение "Нет" (No style) . Поле "Стиль следующего абзаца" (Style for following paragraph) оставьте без изменения. Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. Для изменения шрифта используйте команду "Шрифт", для изменения абзацного отступа и интервалов предусмотрена команда "Абзац". Произведите требуемые вам изменения. Я, например, для "Заголовка 1" установил следующие параметры: шрифт - Times New Roman полужирный 18 пт, абзац - выравнивание по левому краю, отступ первой строки на 1,5 см, интервал перед 0 пт, после 3 пт, междустрочный двойной, табуляция - установить 3,5 см с левого края без заполнителя.

Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле "Добавить в шаблон" (Add to template) , иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.

Аналогично я изменил стиль оставшихся заголовков, соответственно уменьшив для каждого из них размер шрифта: "Заголовок 2" - полужирный 16 пт, "Заголовок 3" - полужирный 15 пт, "Заголовок 4" - полужирный 14 пт.

Таким образом, я настроил нужные мне в шаблоне стили заголовков. Теперь необходимо было создать стиль для многоуровневых списков.

Из пункта меню "Формат" выберите команду "Список" (Bullets and Numbering) . Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку окна "Список стилей" (List Styles) и нажмите кнопку "Добавить" (Add) . Перед вами откроется окно "Создание стиля" (New Style) со знакомым интерфейсом и кнопками:

Обратите внимание на поле "Применить форматирование к" (Apply formatting to) . Стандартно там будет установлено значение "Уровень 1". Задавая форматирование нумерации, вы применяете его исключительно к стилю "Заголовок 1". Соответственно, выбрав в этом поле следующее значение - "Уровень 2" - вы должны задать и для него то форматирование, которое ранее было задано для "Заголовка 2".

В поле "Имя" (Name) введите название вашего стиля (пусть будет "Нумерация_заголовков"). Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна. Доступными будут всего лишь три команды: "Шрифт", "Нумерация" и "Сочетание клавиш".

Выберите команду "Нумерация" (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно "Список". Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка "Изменить" (Customize) в нижней части окна станет активной. Нажмите ее. Откроется новое окно, показанное на скриншоте ниже.

В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например, 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Здесь вы можете настроить шрифт нумерации, абзацный отступ. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку "Больше" (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.

Выберите команду "Шрифт". Перед вами появится уже знакомое диалоговое окно, в котором установите такие же параметры, которые вы задавали для "Заголовка 1" (Times New Roman, полужирный, 18). Обязательно снимите все флажки в группе "Видоизменение" (Effects) - они будут бледного цвета, задайте цвет текста, отсутствие подчеркивания и проверьте все остальные настройки в других вкладках окна.

В группе "Положение номера" (Number Position) установите положение по левому краю на 1,5 см. В группе "Положение текста" (Text Position) установите табуляцию после 3,5 см, отступ 0 см. Выберите из открывающегося списка в параметре "Связать уровень со стилем" (Link level to style) значение "Нет". Значение в поле "Символ после номера" (Follow number with) оставьте как есть - знак табуляции.

После выбора второго уровня для списка, у вас в поле "Формат номера" может быть отображена буква или иной символ. Для наших же целей (создание шаблона по ГОСТу) вам нужно стереть имеющееся в поле значение, затем в поле "Предыдущий уровень" выбрать значение "Уровень 1", чтобы у нас для второго уровня заголовка появилась первая цифра, поставьте точку и в поле "Нумерация" выберите значение "1,2,3" - в поле "Формат номера" после цифры с точкой появится следующий номер 1.

Снова нажмите кнопку "Шрифт" и установите те же значения, которые вы устанавливали для стиля "Заголовок 2" (Times New Roman, полужирный, 16).

Повторите эти действия для остальных 2 уровней: 3 и 4.

Обратите внимание, когда будете настраивать заголовки 3 и 4, что вы должны сначала стереть поле "Формат номера", последовательно выбрать имеющиеся значения в поле "Предыдущий уровень": сначала "Уровень 1", поставить точку, затем "Уровень 2" (а для Заголовка 4 - и "Уровень 3") и далее выбрать значение "1,2,3".

По окончании нажмите кнопку ОК. В области задач "Стили и форматирования" появится новый элемент (стиль) с вашим именем "Нумерация_заголовков".

Теперь, чтобы эти стили и списки корректно работали в новых документах, основанных на данном шаблоне, необходимо защитить стили шаблона от изменений. Для этого в меню "Формат" выберите команду "Защитить документ". Справа откроется область задач "Защита документа":

В разделе "Ограничение на форматирование" установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и нажмите ссылку "Настройка". Откроется диалоговое окно "Ограничение на форматирование". Установите флажки в этом окне на имеющиеся в вашем шаблоне стили (которые вы создали или которые вы хотите иметь). В нашем случае это 4 уровня заголовков и стиль "Нумерация_заголовков". Нажмите кнопку "ОК". Диалоговое окно закроется и появится диалог с вопросом: "Возможно, документ содержит запрещенные стили или форматирование. Удалить их?". Выберите "Да". После всего этого нажмите кнопку "Да, включить защиту". Пароль задавать необязательно (на ваше усмотрение).

Вот теперь все документы, которые будут создаваться на основе этого шаблона, будут иметь только те стили, которые вы разрешили к использованию.

Последнее, что нам потребуется сделать - проверить на практике работу стилей. Для этого создайте новый документ на основе этого шаблона, введите в документ несколько строк какого-нибудь текста. Введите не меньше семи строк, чтобы проверить разные уровни заголовков. Поставьте курсор мыши на первую строку текста и примените к ней стиль "Заголовок 1".

Затем примените к этому же тексту созданный вами стиль "Нумерация_заголовков". Повторите эти действия в заданной последовательности (Заголовок -> Нумерация_заголовка) для остальных строк, каждый раз применяя для них разные уровни. Должен получиться примерно такой вот иерархический список:

Как вы можете заметить, в нижней части окна у меня отобразился уровень "Заголовок 2", но с нарушенной нумерацией - 1.1. Такое бывает. И исправить это очень легко. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на этом номере, чтобы отобразилось контекстное меню. Выберите в этом меню команду "Продолжить нумерацию" (Continue previous list) и заголовок получит правильный номер, в данном случае - 2.2.

Надеюсь, вы поняли, как создаются стили и как они модифицируются. Также искренне надеюсь, что эта заметка поможет вам создавать правильные стили заголовков и красиво, а главное единообразно оформлять ваши документы.

В качестве образца прикрепляю получившийся у меня шаблон с настроенными стилями заголовков и списка.