В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.
Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV . Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.
Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.
Как преобразовать CSV в Excel
Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.
Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.
Как открыть файл CSV в Excel
Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).
Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат.xls или.xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или.txt).
Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.
Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:
Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо так, как это будет описано далее.
Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows
Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv , и он откроется как новая книга Excel.
Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv . Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.
Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:
Как импортировать CSV в Excel
Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).
Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.
Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.
Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.
Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).
Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения
Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:
- Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
- Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)
Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.
Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV , и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.
Файл CSV отображается в Excel неправильно
Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.
Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.
Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.
Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.
- Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).
Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.
Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.
Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel
Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.
Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.
Решение: Вместо того, чтобы открывать файл.csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.
На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.
Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV
Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.
Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.
Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.
Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.
Как импортировать в Excel несколько файлов CSV
Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).
Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.
Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!
Мы надеемся, что помогли Вам решить проблему с файлом CSV. Если Вы не знаете, где можно скачать приложение из нашего списка, нажмите на ссылку (это название программы) - Вы найдете более подробную информацию относительно места, откуда загрузить безопасную установочную версию необходимого приложения.
Что еще может вызвать проблемы?
Поводов того, что Вы не можете открыть файл CSV может быть больше (не только отсутствие соответствующего приложения).
Во-первых
- файл CSV может быть неправильно связан (несовместим) с установленным приложением для его обслуживания. В таком случае Вам необходимо самостоятельно изменить эту связь. С этой целью нажмите правую кнопку мышки на файле CSV, который Вы хотите редактировать, нажмите опцию "Открыть с помощью"
а затем выберите из списка программу, которую Вы установили. После такого действия, проблемы с открытием файла CSV должны полностью исчезнуть.
Во вторых
- файл, который Вы хотите открыть может быть просто поврежден. В таком случае лучше всего будет найти новую его версию, или скачать его повторно с того же источника (возможно по какому-то поводу в предыдущей сессии скачивание файла CSV не закончилось и он не может быть правильно открыт).
Вы хотите помочь?
Если у Вас есть дополнительная информация о расширение файла CSV мы будем признательны, если Вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Воспользуйтесь формуляром, находящимся и отправьте нам свою информацию о файле CSV.
В вашей программе вы должны создать таблицу со столбцами в которых содержатся значения ваших будущих товаров.
Пример таблицы:
В самой первой строке нашей таблицы обязательно использование названий полей для наших товаров. У нас это articul - артикул, name - название товара, price - цена, vendor - производитель, country - страна производства, images - путь к изображению(подробности ниже).
Обязательное поле для создания товаров одно:
- name - название.
Также существуют основные поля , которые нужны для функционирования товара:
- price - цена,
- articul - артикул.
Обязательное поле для синхронизации товаров одно:
- UniqueKey - уникальный идентификатор товара в системе управления, не заполняйте этот столбец самостоятельно.
Другие поля товаров можно выбрать произвольно из общего количества полей. ( вы можете добавить новые поля для ваших товаров или других объектов.)
Вы можете указывать названия столбцов, чтобы внести или изменить значения:
- info:url - поле для Подстрока URL;
- info:name - поле для Название объекта в системе;
- info:sort - поле для сортировки объектов внутри раздела;
- info:access - поле для указания прав доступа (например: 7733);
- info:template - поле для Шаблон вывода, индексы шаблона вывода можно посмотреть ;
- info:delete - поле для удаления товара, создайте столбец и заполните ячейку товара произвольными данными, чтобы удалить его во всемя импорта.
Список полей товара можно увидеть так, нажать "Параметры" → "Типы объектов" → "Товар".
В нашем редакторе таблица выглядит так:
После того, как таблица заполнена, экспортируйте ее в формат CSV. И сохраните файл, например на рабочем столе.
В формате CSV, если файл открыть с помощью Блокнота, таблица будет выглядеть так:
articul;name;price;vendor;country;images UX31E;ASUS ZENBOOK;44400;Asus;Китай;http://сайт/alboms/3/3/zenbook..jpg HD-8838;Philips Saeco HD 8838;27462;Philips;Россия;http://сайт/alboms/3/3/saeco-hd-8838.jpg HD-8838;Delonghi ECAM 23..jpgПри импорте из CSV вы можете указать:
- Раздел товара (любой уровень), если раздел не существует, он будет создан;
- Параметры товара;
- Путь к изображениям товара (изображения должны находится в одном zip-архиве с файлом CSV);
- Cпецификаций;
- Скидки;
- Размеры.
Требования и возможности:
- Наименования товаров должны быть разные:
- Если товар с указанным наименованием уже находится в разделе, он будет пропущен;
- Если в файле для импорта присутствуют товары с одинаковыми названиями в одном разделе, товарам будут присвоены индексы "Наименование {X}", где {X} - порядковый номер начиная с 1(единицы).
- Файл CSV в архиве должен быть один и находиться в корне архива;
- Изображения для выгрузки должны быть запакованы вместе с файлом CSV , кроме изображений с указанием URL;
- Количество разделов и товаров в CSV не более 5000;
- Формат CSV не поддерживает переходы строк, поэтому данные или текст внутри ячейки с использованием перехода строки будут неверно интерпретированы;
- В качестве разделителей в формате CSV используется точка с запятой ";", поэтому использование этого символа в тексте становится невозможным;
- Общий вес архива не должен превышать 64Мб для тарифов Эконом и Стандарт, 128Мб для тарифов Люкс и Максимум. Во время бесплатного пользования действует ограничение 3Мб.
Совет: Создайте несколько товаров, заполнив все поля, и воспользуйтесь функцией экспорта в формате CSV. Откройте файл в редакторе и вы узнаете какие данные необходимо использовать в ячейках таблицы.
Пример подготовленного CSV файла для импорта с изображениями можно скачать .
Импорт товаров
Перейдите в систему управления сайтом и нажмите правой кнопкой мышки на нужный раздел, как будто вы собираетесь создать один новый товар, затем "Создать" → "Импорт". Появится окно с предложением ввести файл и тип файла. Нажмите "Добавить" и выберите тип файла "CVS". Нажмите "Импортировать".
Если все действия выполнены верно вы увидите, следующее окно.
Синхронизация товаров
Для синхронизации товаров сначала их нужно экспортировать.
Вы скачаете файл примерно такого содержания.
Это файл в формате CSV. Откройте его программой для работы с таблицами (Microsoft Excel, Apple Numbers или OpenOffice Calc). Столбец UniqueKey - содержит уникальный идентификатор товара в системе управления. Вы можете менять все значения товара, кроме этого значений в ячейках столбца UniqueKey .
Если вы очистите ячейку с идентификатором товара - он будет заново создан,
с названием "Копия (N) {Название} ", где {Название} - его название из колонки name , а N - номер копии.
Исправленный файл в формате CSV импортируйте в систему управления, как было описано выше. Товары содержащие запись UniqueKey - обновят свои данные, товары с пустой ячейкой UniqueKey будут созданы.
Если вы не редактировали и не собирались редактировать значения какого-либо столбца, его можно удалить из файла для импорта. Это ускорит загрузку файла и время импорта, т.к. не будут обрабатываться лишние данные.
Например, если вы хотели изменить только цену товаров, в файле импорта необходимо оставить только столбцы price и UniqueKey , остальные столбцы нужно удалить(вместе с заголовком столбца, т.е. целиком удалить столбец).
Внимание! При синхронизации товаров вы можете указать раздел, где будет размещен товар. В таком случае импортируйте файл в ту папку, относительно которой вы указали размещение товара.
Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт "Открыть с помощью", а выпадающем меню выбрать пункт "Выбрать программу...". В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта "Использовать это приложение для всех файлов CSV".
Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто - файл CSV поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:
- Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: "Файл filetype:CSV" . Просто замените слово "файл" на нужное вам название;
- Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;
Если у вас уже солидная база клиентов, база заказов и соответственно детальные описания продуктов, которые вы продаете, то рано или поздно перед вами встанет проблема обмена и сбережения информации.
Возможные проблемы для рабочего Интернет-магазина:
- Как собрать и сохранить данные клиентов?
- Как выбрать и отфильтровать данные по заказам?
- Как подсчитать заказы (создание выборок и различные вычисления)?
- Как перенести описания товаров в другой Интернет-магазин или на другую базу?
По ходу работы Интернет магазина возникают новые и дополнительные вопросы.
Все эти вопросы, возможно решать, даже если у вас нет возможности изменить логику представления данных или программировать скрипты Интернет магазина.
Вы можете спросить меня - как это?
Что такое csv файл?
Это текстовый файл, в котором содержится информация, а поля разделяются специальными символами - разделителями. Поэтому и он называется Comma Separated Values - значения, разделённые запятыми.
Вообще-то в США эти файлы разделяются действительно запятыми, в странах СНГ основным разделителем есть точка с запятой, то есть ; Хотя Вы можете выбрать себе другой уникальный разделитель. Как выбрать себе уникальный разделитель - я отпишу ниже. Конечно, тут есть еще нюансы.
Этот же csv-файл может быть полезен для операций прайс-листами он-лайн магазина.
Про эти возможности я описывал в своей предыдущей статье: "Прайс лист Excel: Как удобно работать в Интернет-магазине?"
Думаю, более удобнее будет для вас показать полезность csv формата на реальных примерах.
Предположим мне нужно экспортировать все продукты Интернет-магазина для редактирования или для ознакомления.
Экспортируем данные в csv файл и сохраняем на свой ПК.
Вы видите, что браузер сам определил, что файл формата csv может быть отрыт программой Microsoft Excel.
Хорошая новость, что вам не нужен еще дополнительный инструмент для работы с файлом CSV. Чтобы открыть файл вам достаточно даже простой Блокнот или другая программа, которая может читать тексты. А для автоматического преобразования данных в файле подойдет Excel или подобная программа. Например, бесплатный пакет Open Office.
Обычно, первая строка файла - это список полей, для которых делается экспорт. Вы можете потом удалить их, чтобы они не нарушили ваши данные.
Следующие данные разбиты по строкам, причем поля отделяются разделителем - то есть специальным символом. В нашем варианте это точка с запятой.
Некоторые клиенты забывают про специальный разделитель и "попадаются" на этой детали.
Если у вас в описании товара используются такие символы, попробуйте поставить другой разделитель, который точно не будет использоваться в описании товаров. Например: * или # или другой символ.
Чтобы открыть файл, просто запустите его в Excel
Возможные проблемы в таких типах файлов могут возникать в ценах (точка и запятая) для разделения цифр.
Эти моменты решаются простой функцией автозамены значений полей.
Теперь, мы получили нужный файл, внесли в нем изменения. Например, поменяли цены для всех товаров на 20 % и хотим закачать его обратно в магазин.
Как автоматически менять цены на прайс - я описывал в свой статье .
Как это сделать - очень просто!
Большинство Интернет-магазинов или больших и серьезных программ используют промежуточный файл сохранения данных - то есть CSV файлы. Будь это 1С Бухгалтерия или Интернет-магазин.
Как закачать прайс или описание товаров в магазин?
На примере я покажу, как можно импортировать данные в файле csv в Интернет-магазин.
Выбираете файл, укажите поля, которые нужно подключить в магазин и нажмите кнопку запуска. Вот и все.
Поэтому, когда у меня спрашивают, как сделать обмен данными - я всегда предлагаю клиентам попробовать csv файл
.
Этот универсальный файл поможет вам во много раз ускорить все процессы управления Интернет-магазином и его наполнение контентом.
