Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.
Достоинства MS Word
- Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
- Представление WYSIWYG позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ. Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
- В Word можно импортировать тексты и иллюстрации из других программ и встроить в текст документа.
- Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
- Упрощает работу пиктографическое меню и динамические меню, появляющиеся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мыши.
- Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
- Организована отмена и повторение команд.
- Хорошо разработана система помощи с примерами.
Ввод и форматирование текста
При вводе текста клавишу "Enter" нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу "Ввод" дважды. Чтобы выделить любой участок текста, необходимо подвести указатель мыши к первому знаку, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. При этом отмеченный текст будет выделен черным фоном. Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды "Меню" или кнопки. Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм). Обычно основной текст набирают высотой 10-12 пунктов, заголовок - 12 и более, ссылки и примечания - 8 пунктов. Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.
Сохранение документов
Запись текста в память выполняется командой "Сохранить как", находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.
Word добавляет к имени файла расширение "doc". После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду "Сохранить" из меню "Файл". Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.
Краткий обзор пунктов меню
Меню "Файл" содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.
Меню "Правка" позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.
Меню "Вид" позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.
Меню "Вставка" позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)
Меню "Формат" позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.
Меню "Сервис" позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.
Меню "Таблица" содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.
Меню "Окно" позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.
Меню "Справка" позволяет получить помощь при работе с редактором Word.
Текстовый редактор - это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.
Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:
· редактирование строк текста;
· возможность использования различных шрифтов символов;
· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматическую нумерацию страниц;
· обработка и нумерация сносок;
· создание таблиц и построение диаграмм и т.п.
3. Включить режим переноса слов. Установить выравнивание по ширине .
4. Исправить допущенные ошибки а) автоматическими средствами; б) исправляя каждое слово.
5. Предусмотреть автозамену аббревиатуры MS на Microsoft Word.
6. Осуществить замену слова «редактор» на «процессор».
7. В нижний колонтитул вставить свою фамилию, имя документа, текущую дату, обеспечив обновление при печати.
8. Отобразить документ в режиме предварительного просмотра .
9. Создать макрос с названием «Список», создающий маркированный список и работающий по нажатию клавиши Ctrl+Р.
10. Документ разбить на две страницы , с указанием нумерации страниц (Сtrl+Enter ).
11.Для введенного списка установить полуторный межстрочный интервал (Формат/Абзац/Междустрочный…) . Для абзаца «Текстовые редакторы …» задать интервал перед абзацем 12 пт. Скрыть текст абзаца . Отменить скрытие текста.
12. Поместить в начало текста произвольный рисунок.
13. Слово "редактор " в основном тексте сделайте полужирным, подчеркните двойной волнистой линией, выделите зеленым цветом (Формат/Шрифт/Подчеркивание) .
14.Вставьте буквицу в начале текста.
15.Определите в тексте количество знаков (с пробелами).
16.Примените к набранному тексту двуколоночную верстку.
17.Установите неразрывный пробел в инициалах Б.Гейтс.
18.Вставьте номера страниц (Вставка/Номера страниц).
19.Установите зеркальные поля для документа(Файл/Параметры страницы…).
20. Сохраните файл с паролем .
Задание 3.4.2
1.Вставить в документ картинку любого животного или птицы (установить ПКМ Формат объекта/Положение /По контуру).
2. Установить для рисунка следующие параметры: высота – 5см, ширина – 6 см; обрамление: толщина линии – 2.25, цвет линии – коричневый, цвет заливки – светло-коричневый; обтекание вокруг.
3. Внизу картинки вставить надпись и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 1.7, полужирный.
4. Используя различные виды выноски описать фигуру, представленную на картинке (Автофигуры…).
5. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу .
6. Скопировать полученный графический объект в новый документ.
Задание 3.4.3 Оформление списков
Наберите следующий перечень : Компоненты компьютера. Системный блок. Монитор. Клавиатура. Мышь. Программное обеспечение. Системные программы. Языки программирования. Прикладные программы. Компьютерные сети. Локальные сети. Глобальные сети.
Скопируйте его еще два раза и оформите тремя различными видами списков по нижеприведенным технологиям.
Оформление маркированным списком
1.1.Выделить весь первый список.
1.2.Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Шрифт/Размер (выбрать 16)/Начертание (выбрать Полужирный)/OK/ОК.
1.3.Выделить первый подсписок.
Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Положение маркера/Отступ (выбрать 0,5 см)/Положение текста/Отступ (выбрать 1,1 см)/Шрифт/Размер 12/OK/ОК.
1.4. Повторить п. 1.3 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
Ø Компоненты компьютера.
· Системный блок.
· Монитор.
· Клавиатура.
Ø Программное обеспечение.
· Системные программы.
· Языки программирования.
· Прикладные программы.
Ø Компьютерные сети.
· Локальные сети.
· Глобальные сети.
Оформление нумерованным списком
2.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
2.2.На панели инструментов в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
2.3.Повторить п. 2.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
2.4.Выделить все.
2.5.Выполнить команду: Формат/ Список/ Нумерованный/ Римские цифры/ Изменить/ Шрифт/ Размер 14/ Начертание/ Полужирный/ OK/ ОК.
2.6.Выделить первый подсписок, на панели инструментов отжать кнопку Нумерация.
2.7.Повторить п. 2.6 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
I. Компоненты компьютера.
Системный блок.
Клавиатура.
II. Программное обеспечение.
Системные программы.
Языки программирования.
Прикладные программы.
III. Компьютерные сети.
Локальные сети.
Глобальные сети.
3) Оформление многоуровневым списком
3.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
3.2.На панели инструментов выбрать Формат/Стили и форматирование / в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
3.3.Повторить п. 3.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
3.4.Выделить первый подсписок. Установить для него опцию Заголовок 2.
3.5.Повторить п. 3.4 для второго и третьего подсписков.
3.6.Выполнить команду: Формат/Список/Многоуровневый (выбрать нужную маркировку)/Изменить/ Уровень 2/ Положение номера/ По левому краю на 1 см/ Положение текста/ Отступ на 2,5 см/ Шрифт/Размер 12/ Начертание/ Обычное.
Должно получиться следующее:
1. Компоненты компьютера.
1.1. Системный блок.
1.2. Монитор.
1.3. Клавиатура.
2. Программное обеспечение.
2.1. Системные программы.
2.2. Языки программирования.
2.3. Прикладные программы.
3. Компьютерные сети.
3.1. Локальные сети.
3.2. Глобальные сети.
Задание 3.4.4
1. Создайте следующую таблицу несколькими способами.
| 45,3 | ||||||
| 456,36 | ||||||
| 3,556 | ||||||
2. Выровняйте числа в таблице по запятой (не используя пробелы).
Задание 3.4.5
1.Создать таблицу, установив размер шрифта для шапки таблицы 12, а для содержимого – 11. Фамилии и величина зарплаты могут быть заданы произвольно.
2. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы:
Столбец 3= 1% от зарплаты;
Столбец 4 = 12% от зарплаты- отчисления в Пенсионный фонд;
Столбец 5 =Зарплата – Отчисления.
3.Итоговые данные по столбцам 2-5 получите средствами автоматического суммирования.
4. В колонке 1 отсортируйте информацию по алфавиту.
5. Информацию в таблице выровняйте по вертикали.
6. Оформите обрамление таблицы: внешняя рамка – 2.25, внутренняя сетка – 1.
7. Отступите несколько строк вниз и вставьте в текст график по данным столбцов.
8. Сделайте две копии таблицы и преобразуйте одну из таблиц в текст.
Задание 3.4.6
1. Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию:
Рост Мужчины Женщины
2. Преобразовать текст в таблицу и добавить дополнительные строки.
3. Отформатировать таблицу: изменить высоту строк, и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках.
3.5 Дополнительные упражнения и задания*
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor.
MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура.
MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word.
2.1. Работа с MS-DOS Editor.
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ.
Для запуска MS-DOS Editor необходимо выдать команду MS-DOS:
edit (<имя файла>).
В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла.
Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).
Для сохранения файла нужно выбрать команду(File-Save As…). Файлер сохранения отличается от стандартного файлера Windows только отсутствием списка имен файлов. Для перехода в другой каталог того же диска необходимо выделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода на другой диск достаточно выделить его имя и нажать {Enter}.
Чтобы открыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрать команду (File-Open…), а затем – файл, который необходимо открыть.
Чтобы напечатать файл на принтере, следует выбрать команду (File-Print…). Если в файле имеется выделенный фрагмент, редактор предлагает
альтернативу: напечатать этот фрагмент (Selected Text One) или документ целиком (Complete Document).
ОПЕРАЦИИ С БЛОКАМИ (ФРАГМЕНТАМИ) ТЕКСТА.
Блок текста – это непрерывная последовательность символов текстового файла, которую нужно выделить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы. Иногда блок определяется с точностью до строки (т.е. пользователь должен указать первую и последнюю строки блока). Однако чаще применяется более тонкий механизм, позволяющий установить границы блока с точностью до символа (т.е. указать первый и последний символ блока).
Для выделения фрагмента нужно установить курсор на первый символ выделяемого фрагмента. Одновременным нажатием клавиш {Shift} и {Right} «закрашивается» участок текста. Для выделения больших участков (выделение производится с точностью до строки) можно использовать клавиши {Down} и {PgDn}.
Выделенный фрагмент всегда выделяется цветом на фоне основного текста.
Большинство редакторов предусматривает «канонический» набор операций с выделенным фрагментом текста:
· скопировать фрагмент в другое место того же текстового файла;
· переместить (переслать) фрагмент в другое место того же текстового файла;
· удалить фрагмент из файла;
· скопировать или переместить фрагмент в другой текстовый файл;
· напечатать фрагмент.
Операции копирования и перемещения часто выполняются с привлечением специальной области памяти, которую называют по-разному: «карманом», буфером обмена, буфером промежуточного
хранения.
Копирование (перемещение) выделенного фрагмента текста выполняется в два этапа.
1. Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в буфер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла).
2. Затем необходимо установит курсор в точку вставки и нажать {Shift+Ins}. Фрагмент появится на новом месте.
Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить этот файл, установить курсор в точку вставки и нажать клавиши {Shift+Ins}.
Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).
3. Текстовый редактор WordPad.
Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.
С помощью WordPad можно:
· работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
· сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
· вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
3.1. Интерфейс WordPad.
Запускается текстовый редактор WordPad из меню «Пуск/Программы/Стандартные».
У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.
У каждого из этих элементов свой круг задач.
Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности, вынесенные на кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду в меню, поэтому используется эта панель не слишком часто.
На кнопки Кнопочной Панели вынесены все основные операции,
которые можно проделать с уже готовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и многие другие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно сними приходится работать чаще всего.
Кнопка Создать новый документ. Можно создать документ в одном из четырех форматов – собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT (*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc).
Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.
Кнопка Печать документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ.
Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка Поиск – ищет в документе заданное слово или словосочетание.
Кнопка Вырезать. Ее назначение – убрать в «карман» Windows выделенный фрагмент текста.
Кнопка Скопировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.
Кнопка Вставить – вставка текста из «кармана».
Кнопка Отменить – отмена последних действий.
Форматирование – это изменение внешнего вида текста или его отдельных элементов, например, начертания шрифтов.
Работа с Панелью Инструментов Форматирования придает
желаемый вид документу.
Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad оперирует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.
Меню Размер шрифта устанавливает размер шрифта (кегль)для всего текста или его выделенного участка.
Четыре следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое; последний значок отвечает за цвет шрифта. При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.
Группа из следующих трех значков определяет вид текста – выравнивание по левому и правому краю, а также по центру.
Последняя кнопка – кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, при форматировании списков.
С помощью Линейки можно установить ширину текста, и величину абзацного отступа. Отвечают за это особые объекты – бегунки. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.
Экране и требует сдвига (прокрутки) вверх-вниз или влево-вправо. В нижней части Главного окна Word 2003 находится строка состояния, на которую выводится информация о положении текстового курсора в документе и о текущем режиме работы . Создание оглавления, сносок и колонтитулов Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в...
Комплекс, предназначенный для обучения пользователей, который осуществляет передачу знаний пользователям в зависимости от степени их подготовки и способности усваивать полученную информацию. Концепция электронного документа Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота. Документы являются основным...
И исправления ошибок в текстах на естественных языках (назовем их автокорректорами - АК, хотя терминология ещё не сложилась) получают все большее распространение. Они используются, в частности, в пакетах WINWORD и EXCEL для проверки орфографии текстовой информации. Говоря точнее, АК производят автоматически лишь обнаружение ошибок, а собственно коррекция ведется обычно при участии человека. 1. ...
Первичной или первичной вместе со вторичной или только вторичной И. Если это - итог обработки информации, решения задачи, то такая информация называется результативной, результирующей. В процессе решения задач возникает промежуточная информация, которая часто в автоматизированных системах играет самостоятельную роль, определения направления путей завершения решения задачи. Результатная информация...
Введение
Учебная компьютерная практика проводится по завершению 1 курса обучения студентом специальности 220501.
Цели компьютерной практики:
Закрепление и углубление практических навыков и теоретических знаний, полученных при изучении дисциплины информатики;
Ознакомление с программными средствами используемые в дальнейшем в процессе обучения по специальности;
Получить представление о статических данных, организации и их сборов при контроле технологических процессов производства, и методах обработки с использованием компьютерных программ;
Закрепление правил оформления текстовых документов в соответствии с требованиями нормоконтроля.
Задачи практики:
Изучение современных операционных систем;
Получение представления о сетях ЭВМ и их моделях;
Ознакомление с понятием экспертных систем, средствах и методах защиты информации;
Освоение основ компьютерной графики.
После прохождения компьютерной практики студент должен знать:
Операционные системы;
Методы защиты информации;
Возможность использования компьютерных программ при контроле качества, и статической обработке полученной информации;
Применение компьютерных программ в управлении качеством продукции, выполнение научно-исследовательских работ, оформление и представление полученных результатов.
После прохождения компьютерной практики студент должен уметь:
приложение microsoft office интернет
Работать с основными приложениями MS Office: Word, Excel, Point;
Применять требования нормоконтроля, установленные на кафедре СиУК при оформлении учебных работ;
Решать статические задачи контроля качества, с применением программных средств (Excel, Statistic);
Использовать графические редакторы;
Создавать электронные презентации;
Пользоваться ресурсами Интернет.
Текстовый редактор MS Word
Microsoft Word - текстовый процессор (Текстовый процессор - вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства любого вида печатной информации), предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office и является самой совершенной и наиболее популярной программой в классе текстовых процессоров.
Запуск и создание нового документа.
Один из способов запуска программы MS Word через Пуск - Microsoft Office - Microsoft Office Word.
Основное окно Word начинается с заголовка. Здесь программа пишет имя файла, которое мы загрузили. Если же вы только загрузили программу Microsoft Word, то имя нового файла будет Документ 1, следующего Документ 2 и так далее. Программа по умолчанию дает всем новым файлам имена Документ с цифрой.
В правом верхнем углу кнопки управления окном: свернуть окно на панель задач, минимизировать и развернуть на полный экран, закрыть окно.
Ниже заголовка окна расположена строка выпадающих меню. Под строкой выпадающих меню находятся панели инструментов - Стандартная и Форматирование, а внизу находится еще одна панель - Рисование. Ее можно показывать, можно и убрать, чтобы не занимала место.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели Word, то можно увидеть список панелей инструментов, каждая из которых содержит набор кнопок, выполняющих различные функции. Любую панель инструментов вы можете сами настроить по своему усмотрению, добавляя или изменяя имеющиеся в ней кнопки. Щелкая на ту или иную строку, можно отображать или убирать панель, при этом отображенная панель будет с флажком и, наоборот.
Самое заметное место на экране занимает рабочее окно, куда вводится новый или загружается из файла ранее набранный текст. Текстовый курсор в окне выглядит как мигающая вертикальная черта, размер которого определяется размерами выбранного шрифта.
Сохранение документов.
Созданный вами документ нужно сохранить (Команда Сохранить меню Файл), хотя бы для того, чтобы не терять время для повторного набора нужной вам информации. При сохранении нового документа вы должны обязательно присвоить ему имя и указать папку, в которой он будет храниться, по умолчанию эта папка будет Мои документы.
Сохранять документ можно в нескольких форматах. Формат. doc - собственный формат Word. Если не задать имя новому файлу, то в качестве него программа присвоит первое предложение документа. Имя файла может содержать до 255 символов, в нем можно использовать буквы, цифры, пробелы, а также символы: @ # $ % & () { }.
Открытие документа.
Чтобы открыть существующий документ воспользуйтесь командой Открыть меню Файл или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие документа укажите путь к документу в строке Папка и имя документа строке Имя файла, а затем нажмите кнопку Открыть (либо дважды кликните на его имени левой кнопкой мыши).
Перемещение по документу.
Для перемещения по документу можно использовать полосы прокрутки. Чтобы переместиться в нужном направлении щелкните на бегунке и перемещайте его, не отпуская кнопки мыши. Если щелкать на кнопках прокрутки, то текст будет прокручиваться на определенное расстояние. Щелкая на самой полосе, можно листать документ по страницам экрана (над и под бегунком в случае вертикальной полосы прокрутки). Если щелкнуть на бегунке и перетащить его, удерживая нажатой кнопку мыши, появится маленькое окошко с указанием номера страницы, на которую Вы перейдете, отпустив кнопку мыши. Если необходимо перейти на определенную страницу документа, нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне введите номер страницы.
Форматирование шрифта.
Чтобы отформатировать шрифт текста, необходимо сначала выделить
слово или группу слов. Затем выбрать пункт Формат - Шрифт и произвести необходимые установки (в конце нажать кнопку ОК). Или, выделив слово или группу слов, щелкнуть правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Шрифт и произвести необходимые установки.
Печать документа.
Чтобы распечатать документ, можно просто нажать значок с рисунком принтера на панели инструментов Стандартная (обычно четвертый слева). В этом случае программа напечатает все страницы текущего документа. Если у вас 100 страниц, то 100 страниц и распечатаются. Если вы хотите печатать отдельные страницы, то следует вначале открыть меню Файл - печать. И в нем уже задавать формат печати. Перед распечаткой есть возможность просмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ: меню Файл - предварительный просмотр.
Рисование в MS Word.
Чтобы рисовать в программе Word, нужно подключить панель рисования: "Работа с рисунками" - "Средства рисования" - "Формат" - "Вставить фигуры" - "Работа с объектами WordArt". Затем, выбирая в панели инструментов для рисования нужные значки, создавать рисунок. Также в закладке "Вставка" - "Рисунок" выбрать необходимое изображение и вставить в текст, при необходимости обрезав его до нужных размеров (см. приложение А).
Работа с таблицами.
Чтобы создать таблицу в Word, необходимо в меню Таблица - выбрать - Вставить Таблицу, в раскрывшемся окне "Вставка таблицы" указать размер создаваемой таблицы. Далее заполнять данные и форматировать их по уже описанным правилам (см. приложение А).
MS Word 2007 позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С его помощью можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Наиболее часто используемые функции:
- - набор текста;
- - вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- - вставка кусков в нужное место текста;
- - замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- - нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- - форматирование текста, т. е., придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- - автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- - автоматическая нумерация страниц;
- - автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- - выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- - переключение программы для работы с другим алфавитом;
- - табуляция строк, т. е., создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- - при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- - если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
- - если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
- - возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- - возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
- - выбор готовых стилей и шаблонов;
- - для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
- - режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- - автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
- - стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
- - слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- - макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;
- - “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.
Специальные возможности текстовых редакторов:
- 1. Редактирование текста:
- - работа с участком текста (выделение, удаление, запись в буфер, копирование и т. д.);
- - выравнивание текста (по левому или правому краю, ширине, центру);
- - автоперенос слов (целиком, по правилам переноса, организация колонок).
- 2. Создание резервных копий через равные промежутки времени;
- 3. Работа с таблицами (разметка, удаление и добавление столбцов и строк, выравнивание текста в ячейках, оформление рамок);
- 4. Отказ от последних действий и отказ от отказа;
- 5. Операции над рисунками (вставка в текст, масштабирование и растяжка по осям, обтекание рисунка текстом и т. д.);
- 6. Разбиение на страницы (автоматическое, жесткое, нумерация);
- 7. Использование шаблонов документов;
- 8. Использование набора шрифтов (пропорциональные шрифты, шрифты с произвольно изменяемыми размерами, различные способы выделения шрифтов и т. д.);
- 9. Контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте;
- 10. Проверка орфографии с использованием встроенного словаря;
- 11. Подсказка синонимов и антонимов;
- 12. Проверка грамматики - анализ предложения как целого;
- 13. Построение оглавлений, индексов, сносок;
- 14. Набор сложных формул (математических, физических);
- 15. Использование в тексте информации из СУБД и ЭТ.
