В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы ( ).
Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.
1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл” , где необходимо нажать на кнопку “Создать” .
Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать” . Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.
2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER” .
- Совет:
Помимо слова “Календарь”
, в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.
3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.
Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите “Создать” (“Скачать”) и дождитесь, пока он будет скачан из интернета. Это может занять некоторое время.
4. Календарь откроется в новом документе.
Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.
Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.
Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.
Редактирование шаблонного календаря
Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.
1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.
2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.
3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.
- Совет:
Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB”
. Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.
В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.
Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB” , к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.
4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.
Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.
Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы” , который меняет ее фон.
5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.
6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.
Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым - выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.
Пошаговая инструкция создания календаря в Excel
Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу - сделано с использованием стандартных возможностей Excel.
Делаем заголовки
В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год" . Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.
Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1) . Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).
Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1) . Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):
Проставляем числа
Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу - формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться - все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter , вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.
Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:
Форматируем
Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1 ) и вводим вручную следующий формат:
Календарь принимает все более привычный вид.
Добавляем условного форматирования
Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))
В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:
Автоматически выделяем текущую дату в календаре
Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ() ):
Выделим выходные дни в календаре Excel
На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:
Добавляем праздничные дни
Создадим новый лист Excel (Праздники ) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни . В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.
Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ("Праздники[Праздничные дни]");0)))
. Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.
Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.
Изменение цветовой гаммы календаря Excel
Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы . Выбирайте понравившийся.
P.S.
Здравствуйте дорогие друзья! Часто ли вам приходилось покупать календарики? Или вы пользовались календарём на компьютере/телефоне? Ну а для поклонников бумажных календарей, будь то настенных или карманных, есть удивительная возможность — создать свой собственный календарь! И это вы сможете сделать на своём компьютере при помощи различных программ и сервисов, о которых я расскажу ниже.
Дизайн календарей
Это, наверно, самая популярная программа для создания календарей любых типов. Но, к сожалению, она платная . Однако вы можете использовать её функционал бесплатно 10 дней .
После установки и запуска Дизайна Календарей вы сможете создать новый проект календаря. Для этого нажмите на кнопку «Новый проект». После этого вы увидите окошко, в котором нужно выбрать желаемый тип календаря.
Далее выберите желаемый тип либо создайте календарь с нуля. После выбора типа выбирайте нужный шаблон, который затем вы сможете изменить под себя. Выбрать фон календаря, шрифт, расположение месяцев, добавить текст и т.д.
Когда вы закончите с дизайном календаря вы сможете его распечатать прямо из программы, нажав на соответствующую кнопку.
С помощью Дизайна Календарей вы сможете создать уникальный подарочный календарь или календарь для дома. Вы можете настраивать свой календарь как захотите: изменять праздничные дни, добавив, например, свой день рождения; добавлять свои фотографии на фон календаря; добавлять произвольные тексты любых шрифтов… И всё это в простой программе с удобным и красивым интерфейсом — Дизайн Календарей.
TKexe Kalender
Это бесплатная программа для создания различных типов календарей.
После установки и запуска вы увидите окошко, в котором нужно нажать «Создать новый файл» и выбрать расположение, куда вы хотите сохранить ваш созданный календарь.
Далее выберите тип календаря, настройки, год, предлагаемый шаблон, фон и т.д. Изменить настройки отдельных элементов вы сможете кликнув по ним два раза. После всех настроек и создания желаемого календаря, вы сможете сохранить его, как изображение, либо распечатать прямо из программы.
Больше даже и говорить ничего не хочу о ней, и саму программу советовать не буду, не смотря на то, что она бесплатная. У неё совсем неудобный и некрасивый интерфейс, мало функций, неполный перевод… В целом программу TKexe Kalender не советую для создания календарей.
Microsoft Office Word
Да! Да! В Ворде можно создать вполне неплохой календарь. Чтобы создать календарь, для начала нужно найти шаблоны, хотя, если есть желание, можете создать календарь с чистого листа .
Итак открываем ворд. Если вы создали пустой файл на рабочем столе(или в любом другом месте) и открыли его тогда жмём кнопку «Файл → Создать». Вы увидите окошко, в котором нужно будет выбрать Календари .
Если же вы открыли саму программу Ворд, без открытия какого-либо файла, то увидите сразу похожее меню, в котором также нужно выбрать Календари .
Далее вы увидите большое количество различных шаблонов на любой цвет и вкус. В правом меню вы увидите различные категории календарей. Так же в строке поиска можете дописать, например, 2015, чтобы найти шаблоны календарей на 2015 год. Выбрав нужный шаблон, кликните по нему, и нажмите «Создать». Затем вы сможете настроить календарь под себя.
Единственное, что плохо, это необходимость настраивать дни календаря на необходимый год, если, например, вы выбрали шаблон для 2014 года, а хотите календарь на 2016 год.
Календарум
Бесплатный сервис для создания не только календарей, но и визиток, конвертов. С помощью этого простого сервиса с красивым и удобным интерфейсом вы сможете создать уникальный календарь на любой год с собственным дизайном бесплатно и без регистрации.
Минус один — если хотите создать календарь с нуля, то придётся знать все даты и иметь много времени, так как придётся заполнять дни месяца, каждый раз добавляя текст.
Однако выбрав шаблон и внеся некоторые изменения в него, можно создать красивый календарь за несколько минут.
P.S. Если вы умеете пользоваться фотошопом, то можете найти в интернете шаблоны календарей в формате.psd, скачать их и создать календарик.
Вы нуждаетесь в календаре? Но из подручных программ доступен только Ворд? Не вопрос, даже с маленькими знаниями Ворда, и с этим руководством, у вас обязательно получится набрать красивый календарь на любой год.
В первую очередь выберем фон для нашего будущего календаря, чтобы уже под него подбирать цвета календарной сетки. Фон я ищу обычно таким способом. В поисковой строке гугла набираю фон, выбираю вкладку «Изображения», далее «Дополнительные настройки», и дальше размер картинок «Большие». Мне понравился фон под голубой джинс, поэтому именно его сохраняю себе на компьютер.
Календарная сетка в ворде
Если вы хотите, чтобы календарь был горизонтальной ориентации, то выбираем, как я → альбомная . Верхнее, левое, нижнее и правые поля я выставил по 0,5. Вы устанавливаете, в зависимости от единицы измерения, которая установлена в вашем ворде, или от полей печати вашего принтера.
Сетку я формирую с помощью таблицы. Но прежде, с помощью той же таблицы, наметим расположение месяцев. Для этого создадим таблицу в 4 столбика и 3 колонки. Вставка → Таблица , и выбираем 4 квадрата по горизонтали, и 3 по вертикали. Теперь в верхней ячейке добавим таблицу 7 ячеек по горизонтали и 8 по вертикали. У вас должна получится вот такая картина.
Выделяем весь верхний ряд ячеек, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Объединить ячейки». Теперь здесь можно вписать заголовок месяца — Январь. Теперь, непосредственно, формируем данные январской сетки в нашей таблице 7х8. Для этого я открываю календарь в виндовс за январь 2017 года. В верхних семи ячейках прописываю: «Пн», «Вт», «Ст», «Чт», «Пт», «Сб», «Вс». Ну и в остальных ячейках соответствующие январю дни. У вас должно получится вот так.
Теперь нам нужно красиво оформить наш месяц. Все субботы и воскресенья я выделяю красным шрифтом. Увеличиваю размер шрифта заголовка. Остальной шрифт делаю жирным шрифтом. Рамки таблицы делаю по-толще и белого цвета. Остальные ячейки я разукрасил таким образом.
Следующий этап создания календаря самый нудный. Нужно скопировать наш месяц в остальные 11 ячеек и исправить соответственно каждому месяцу. Процесс упрощается, когда попадаются месяца, которые начинаются с такого же дня недели, как и предыдущие. Такой месяц достаточно просто скопировать и подкорректировать количество дней.
Когда все месяца готовы, займемся фоном.
Добавить фон в календарь
Так как фон мы уже скачали, приступим к установке. Делается это таким образом: Разметка страницы → Цвет страницы → Способы → Заливки → Рисунок «. И выбираем желаемый фон со своего компьютера. Теперь можно убрать поля у нашей наружной таблице 4х3 ячейки, и подкорректировать цвет названий месяцев. Добавить надпись «2017» над месяцами. И в итоге, у нас получится вот такой календарь.
Процесс создания календарей становится проще, если использовать специальный софт. Такие программы предлагают множество функций и инструментов для создания подобных проектов. Давайте рассмотрим несколько самых популярных представителей подробно.
Эта программа предлагает пользователям набор шаблонов и различных инструментов, с помощью которых можно быстро создать уникальный и качественный проект. Здесь есть все, что пригодится – несколько типов календарей, добавление изображений и текста, редактирование каждой страницы отдельно, выделение праздничных дней и многое другое.
Распространяется TKexe Kalender бесплатно и доступен для скачивания с официального сайта. Кроме этого, пользователи могут найти там и дополнительные шаблоны, и всяческие инструменты, которыми радуют разработчики.
Дизайн календарей
Используя этот софт, можно получить огромный выбор заготовок, удобно оформленный интерфейс и набор инструментов, полезных во время работы с проектом. Присутствует детальная настройка многих параметров, несколько типов календарей, и все это на русском языке, поэтому даже начинающему пользователю все будет понятно.
Отдельно хочется отметить наличие клипартов. Они установлены по умолчанию и находятся в отведенном окне. Благодаря таким деталям легче создать действительно красивый и уникальный проект.
Calrendar
Carlendar – очень простая программа. В ней нет практически никакого дополнительного функционала, с помощью которого получаются красивые работы. Она предназначена только для создания календарей. Единственное, что дают пользователю сделать – добавить изображение на каждый месяц. Поэтому советуем посмотреть других представителей, если необходимо много различных инструментов.
EZ Photo Calendar Creator
EZ Photo Calendar Creator – отличный вариант, чтобы составить уникальный проект. Простой и удобный интерфейс сочетается с богатым набором инструментов и возможностей. Переключение по месяцам совершается через вкладки, чего не увидишь у многих подобных представителей, хотя это крайне комфортно. Кроме этого есть ряд установленных шаблонов и заготовок.
Отдельно хочется упомянуть большое количество предустановленных тем и их свободное редактирование. Это помогает создать совершенно новое, отталкиваясь уже от готовых проектов. Программа распространяется платно, однако есть пробная версия, которая скачивается бесплатно и полностью знакомит со всем функционалом.
Simply Calenders
Здесь присутствует мастер создания календарей, значительно помогающий начинающим пользователям. Вообще, все проекты можно создавать только с помощью этого мастера, а затем доработать детали, поскольку он помогает добавить все, что необходимо. Нужно просто выбирать желаемые пункты и заполнять строки, перемещаясь по окнам, а в конце получится готовый результат, доступный к редактированию на рабочей области.
Кроме этого присутствует большой выбор шрифтов названий месяцев, недель, дней и заголовка, что поможет сделать проект еще более целостным и красивым. Интерфейс полностью на русском языке и сделан удобно для использования.
CoffeeCup Web Calendar
Основное отличие Web Calendar от других представителей этой статьи – эта программа может применяться не только как календарь, а как планировщик дел и создатель напоминаний. Пользователь добавляет метки с описанием, которые добавляются на любой день. Благодаря этому и возможно использование календаря не по своему основному назначению. В остальном же Web Calendar ничем не отличается от других, однако отсутствует функция добавления изображений, но есть несколько доступных тем.
